Wytyczne DO PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOTACJE

Transkrypt

1 GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty Wytyczne DO PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOTACJE Nazwa działania: Dotacje na utworzenie inkubatora przetwórczego Numer i nazwa naboru I/2014/IP Operator Dotacji/ Instytucja Realizująca Termin składania wniosków Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości pl. Ks. J. Poniatowskiego 2; Sandomierz; Tel ; faks fundacja@opiwpr.org.pl Od 1 listopada 2014 r. od godz Do 31 grudnia 2014 r. do godz Sandomierz, 17 października 2014 r. 1

2 Spis treści 1. PROGRAM TŁO SZWAJCARSKO-POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY TŁO PROJEKTU/PROGRAMU ALOKACJA FINANSOWA Reguły postepowania dla niniejszego naboru KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Kwalifikowalność wnioskodawców: kto może aplikować? Partnerstwa i kwalifikowalność partnerów Kwalifikowalne działania: działania, o realizację których można aplikować Kwalifikowalność kosztów: Koszty, które mogą być brane pod uwagę przy udzielaniu dotacji JAK APLIKOWAĆ I JAKICH PROCEDUR PRZESTRZEGAĆ Wniosek Dokąd i jak wysłać wniosek Termin składania wniosków Dodatkowe informacje dla wnioskodawców OCENA I WYBÓR WNIOSKÓW POWIADOMIENIE O DECYZJI Treść decyzji i odwołania Harmonogram naboru WARUNKI DOTYCZĄCE WDRAŻANIA DZIAŁAŃ NASTĘPUJĄCYCH PO DECYZJI O PRZYZNANIU DOTACJI Przyznanie dotacji Realizacja zamówień Promocja Programu LISTA ZAŁĄCZNIKÓW

3 1. PROGRAM 1.1 TŁO SZWAJCARSKO-POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Wdrażanie Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy ma przyczynić się do zmniejszenia różnic gospodarczych i społecznych pomiędzy Polską a bardziej rozwiniętymi państwami rozszerzonej Unii Europejskiej, oraz przyczynić się w Polsce do zmniejszenia różnic gospodarczych i społecznych pomiędzy dynamicznymi ośrodkami miejskimi i słabymi strukturalnie regionami peryferyjnymi, określonymi jako obszar koncentracji geograficznej (województwo lubelskie, województwo podkarpackie, województwo świętokrzyskie i województwo małopolskie). Ponadto, Program Współpracy ma pozytywny wpływ na zacieśnienie dwustronnej współpracy pomiędzy Polską i Szwajcarią. Bezzwrotne, finansowe wsparcie Programu Szwajcarskiego opiewa na kwotę 489,02 mln CHF i zakłada 5- letni okres zaciągania zobowiązań i 10-letni okres wydatkowania, który rozpoczął się 14 czerwca 2007 r., tj. w dniu przyznania pomocy finansowej Polsce przez Parlament Szwajcarski. 1.2 TŁO PROJEKTU/PROGRAMU Celem głównym programu GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ jest poprawa jakości życia mieszkańców regionu Gór Świętokrzyskich przy wzroście jego atrakcyjności w drodze zrównoważonego rozwoju z wykorzystaniem zasobów lokalnych i aktywności mieszkańców. Cele szczegółowe to: 1.Upowszechnienie potencjału rozpoznanych zasobów lokalnych dla rozwoju aktywności gospodarczej i społecznej regionu Gór Świętokrzyskich. 2.Ukształtowanie postaw sprzyjających aktywności gospodarczej i społecznej w regionie Gór Świętokrzyskich. 3.Rozwój przedsiębiorczości i działalności społecznej w regionie Gór Świętokrzyskich na bazie oferty zasobów lokalnych. 4.Upowszechnienie wiedzy i popularyzacja walorów regionu Gór Świętokrzyskich. Celem niniejszego naboru jest: Utworzenie 1 inkubatora przetwórczego owoców i warzyw (inkubatora kuchennego) na terenie realizacji projektu. Projekt zakłada umożliwienie dostępu do profesjonalnych urządzeń do przetwarzania owoców i warzyw dla małych producentów przetworów, rolników, gospodarstw agroturystycznych itp. Celami szczegółowymi są: rozwój lokalny z wykorzystaniem i zachowaniem dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego wykorzystanie zasobów lokalnych prowadzące do poszerzenia oferty turystycznej regionu w tym do rozwoju produktów turystycznych produkcja żywności opartej o zasoby naturalne regionu rozwój przetwórstwa rolno-spożywczego, szczególnie rolnictwa ekologicznego Mając powyższe na uwadze, program dofinansuje projekt, który będzie koncentrował się na osiągnięciu następujących rezultatów: utworzenie 1 inkubatora przetwórczego (kuchennego) na terenie realizacji projektu 3

4 rozwój rynku produktów lokalnych, dobrej, zdrowej i tradycyjnej żywności umożliwienie sprzedaży produktów lokalnych, w tym ekologicznych, wytwarzanych przez rolników i przetwórców na bazie lokalnego surowca i lokalnej tradycji zapewnienie dostępu do infrastruktury niezbędnej do wytwarzania produktów lokalnych przez małe gospodarstwa wzbogacenie/poszerzenie oferty lokalnych produktów w punktach sprzedaży, w tym oferowanie turystom i mieszkańcom lokalnych przetworów i wyrobów garmażeryjnych. 1.3 ALOKACJA FINANSOWA Ogólna, orientacyjna kwota dostępna w ramach naboru wynosi równowartość w PLN kwoty ,41 CHF wg kursu kupna Narodowego Banku Polskiego z dnia ogłoszenia naboru. Instytucja Realizująca zastrzega sobie prawo do nie przyznania wszystkich dostępnych środków bądź do przeprowadzenia dodatkowego naboru w przypadku niewyłonienia projektodawcy w ramach pierwszego naboru. Rodzaj i wielkość dotacji Wnioski mogą być składane na następujące rodzaje działań (projektów): Środki niezbędne na utworzenie inkubatora przetwórczego Kryteria określające rodzaje działań i kosztów kwalifikowalnych są określone w sekcjach i Kwota dotacji przyznanej w ramach niniejszego naboru wniosków musi zawierać się pomiędzy następującymi minimalnymi i maksymalnymi kwotami ((wartość kosztów kwalifikowalnych X poziom dofinansowania we wniosku) = kwota dotacji): Beneficjent Maksymalny poziom dofinansowania Minimalna kwota dofinansowania Maksymalna kwota dofinansowania NGO - Organizacje pozarządowe nie działające w celu osiągnięcia zysku lub przeznaczające zysk na cele statutowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zarejestrowane i prowadzące działalność na terenie województwa świętokrzyskiego w powiatach: kieleckim, opatowskim, ostrowieckim lub sandomierskim (z wyłączeniem miast Kielce i Ostrowiec Św.). 90 % zł zł 4

5 JSFP - jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych funkcjonujące na terenie województwa świętokrzyskiego w powiatach: kieleckim, opatowskim, ostrowieckim lub sandomierskim (z wyłączeniem miast Kielce i Ostrowiec Św.). 85 % zł zł Różnica pomiędzy wartością projektu i wartością dotacji musi być sfinansowana z zasobów własnych wnioskodawcy lub partnerów. W przypadku otrzymania mniejszej liczby wniosków niż 2, OD zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu naboru bądź anulowania i ponownego uruchomienia naboru. 5

6 2. REGUŁY POSTEPOWANIA DLA NINIEJSZEGO NABORU Wytyczne wyjaśniają reguły składania wniosków, wyboru projektów oraz wdrażania działań w ramach niniejszego naboru. Dodatkowe informacje są dostępne na stronie KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Istnieją trzy zestawy kryteriów, odnoszących się do: Wnioskodawców którzy mogą złożyć wniosek o dotację (2.1.1), oraz ich partnerów (2.1.2); Działań na które można przyznać dotacje (2.1.3); Rodzajów kosztów które mogą być brane pod uwagę przy ustalaniu wysokości dotacji (2.1.4). Definicje: Partnerstwo Wnioskodawca Partner Beneficjent Projekt Dotacja Tymczasowe konsorcjum, które wspólnie aplikuje w niniejszym naborze; Instytucja, która składa wniosek; Członek Partnerstwa inny niż Wnioskodawca; Wnioskodawca, z którymi zostanie podpisana umowa dotacji w przypadku wyboru wniosku Zestaw działań, które wnioskodawca/partnerstwo zamierza prowadzić; Kwota dotacji wnioskowana przez wnioskodawcę/partnerstwo. Nie może ona przekroczyć maksymalnego poziomu procentowego (według danych podanych w punkcie 1.3) całkowitych kosztów kwalifikowalnych i musi mieścić się pomiędzy kwotami minimalnymi i maksymalnymi określonymi w punkcie 1.3; Wkład własny Część całkowitych kosztów kwalifikowalnych finansowanych ze środków wnioskodawcy lub partnerów lub z zewnętrznych zasobów zgodnie z postanowieniami pkt. 1.3; Całkowite koszty Kwalifikowalne KPD OD IR WWPE suma dotacji i tej części wkładu własnego, który jest przeznaczony na koszty kwalifikowane wymienione w sekcji Komisja Przyznająca Dotacje Operator Dotacji Instytucja Realizująca Władza Wdrażająca Programy Europejskie Kwalifikowalność wnioskodawców: kto może aplikować? (1) ABY KWALIFIKOWAĆ SIĘ DO OTRZYMANIA DOTACJI, WNIOSKODAWCY MUSZĄ SPEŁNIAĆ WSZYSTKIE NASTĘPUJĄCE KRYTERIA WNIOSKODAWCA: jest JSFP lub organizacją pozarządową w rozumieniu art. 3 ust.2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie posiada siedzibę na terenie realizacji projektu (w powiecie kieleckim, opatowskim, ostrowieckim lub sandomierskim z wyłączeniem miast: Kielce i Ostrowiec Św.) ma charakter lokalny, tj. działa na terenie powiatów objętych projektem 6

7 działa na zasadzie non-profit lub not for profit tj. nie dla osiągnięcia zysku lub przeznacza wygenerowany zysk na cele statutowe Partnerstwa i kwalifikowalność partnerów Partnerzy Partnerzy wnioskodawców, którzy uczestniczą w planowaniu i realizacji działań i koszty, jakie ponoszą są kwalifikowalne w ten sam sposób, jak te poniesione przez beneficjenta dotacji, muszą spełniać te same kryteria kwalifikowalności, jak pokazano w pkt powyżej dla wnioskodawców. Każdy członek partnerstwa musi mieć jasno określoną rolę w planowaniu i realizacji projektu. Zaleca się, aby Wnioskodawca i jego partnerzy sporządzili porozumienie określające techniczne i finansowe prawa i obowiązki każdego członka partnerstwa. Wyraźny zapis podziału obowiązków i zrównoważony podział kosztów przyczyni się do sukcesu partnerstwa (takie porozumienia będą wewnętrznymi dokumentami partnerstwa, a nie częścią niniejszego wniosku). Podwykonawcy Beneficjenci dotacji mają możliwość udzielenia zamówień podwykonawcom. Umowa o podwykonawstwo może być zawarta z zastrzeżeniem zgodności z polskim Prawem zamówień publicznych. Całościowe zarządzanie projektem, za które wnioskodawca będzie odpowiedzialny, nie może być zlecone podwykonawcom. Udział podwykonawców powinien dotyczyć jedynie usług, które nie mogą być zrealizowane przez partnerów projektu. Żaden projekt nie może być kontrolowany przez podwykonawców lub być prowadzony w celach komercyjnych. Wnioski, które nie są zgodne z tymi zasadami zostaną odrzucone przez KPD Kwalifikowalne działania: działania, o realizację których można aplikować Czas trwania Planowany czas trwania projektu nie może być dłuższy niż 18 miesięcy, z tym że projekty nie mogą się zakończyć później niż 30 kwietnia Za czas trwania projektu uważa się okres od podpisania umowy do zakończenia realizacji projektu w rozumieniu rzeczowym i finansowym. Wniosek o płatność końcową w ramach projektu musi zostać złożony w ciągu 30 dni roboczych po terminie zakończenia realizacji projektu. Projekty, których czas trwania nie jest zgodny z podanymi powyżej terminami będą odrzucone przez KPD. Każdy Beneficjent zobowiązany jest zapewnić trwałość efektów realizacji projektu. Przez trwałość projektu należy rozumieć utrzymanie jego rezultatów przez okres co najmniej 24 miesięcy od dnia zakończenia rzeczowej realizacji projektu. Beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia po upływie 24 miesięcy od dnia zakończenia rzeczowej realizacji projektu, raportu potwierdzającego fakt, zachowania trwałości projektu. 7

8 Lokalizacja Projekty muszą być realizowane w powiatach: kieleckim, opatowskim, ostrowieckim lub sandomierskim (z wyłączeniem miast Kielce i Ostrowiec Św.). Projekty, które mają być wdrażane w obszarach i/lub które bezpośrednio oddziałują na obszary znajdujące się poza obszarem określonym powyżej zostaną odrzucone. Rodzaje działań W ramach ścieżki dotacyjnej przewidziano środki na uruchomienie inkubatora przetwórstwa owoców i warzyw na terenie realizacji projektu. Wnioskodawca powinien zapewnić pomieszczenia, które będą przeznaczone na prowadzenie inkubatora przetwórczego, spełniające wymagania sanitarne przy produkcji żywości. W zależności od rodzaju produktów przetwarzanych w inkubatorze należy przeznaczyć do tego celu odpowiednią powierzchnię zarówno do obróbki wstępnej, właściwej, pakowania jak i magazynowania. Ponadto, budynek wykorzystywany dla celów inkubatora musi posiadać zaplecze sanitarne, wymagane przy tego rodzaju działalności. Projekt inkubatora docelowo musi zyskać akceptację wszystkich wymaganych służb, takich jak Sanepid, inspekcja weterynaryjna, WIJHARS, oraz pozwolenia budowalne, bhp i ppoż. itp., zgodnie z wymogami prawa budowlanego. Mając powyższe na uwadze powierzchnia przeznaczona na uruchomienie inkubatora przetwórczego powinna wynosić minimum 50 m2, plus pomieszczenia pomocnicze. Opis we wniosku powinien zawierać ww. informacje pozwalające na ocenę możliwości realizacji przedsięwzięcia. Wnioskodawca musi przedstawić wykaz podstawowych lokalnych surowców (minimum 5) jakie będą przetwarzane wraz ze źródłem ich pochodzenia oraz wykaz produktów jakie będą wytwarzane w projektowanym inkubatorze (minimum 5), z uzasadnieniem wyboru. Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić we wniosku koncepcję funkcjonowania inkubatora, a to: Formę własności i sposób zarządzania przedsięwzięciem Zakładaną liczbę osób korzystających z usług inkubatora Wykaz podstawowego sprzętu i wyposażenia planowanego do zakupu Rodzaj usług świadczonych przez inkubator (np. wykonywanie przetworów, udostępnianie obiektu w celu wykonywania przetworów przez zainteresowane osoby, wynajmowanie pomieszczeń, doradztwo technologiczne i marketingowe, badania rynku, opracowywanie kanałów dystrybucji produktów przetworzonych, doradztwo prawne i podatkowe, itp.) Działania informacyjno promocyjne, zachęcające do korzystania z inkubatora. Liczba wniosków i dotacji na jednego wnioskodawcę W ramach niniejszego naboru wniosków jeden wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek. Również osoba prawna może być kwalifikowana jako partner tylko w jednym partnerstwie. Jeżeli jakikolwiek podmiot będzie potwierdzonym partnerem w więcej niż jednym partnerstwie składającym wniosek w ramach niniejszego naboru, tylko pierwszy złożony wniosek będzie zakwalifikowany (pozostałe zostaną odrzucone). OD stwierdzi, które partnerstwa miały prawo wskazania danego podmiotu lub osoby jako partnera. Wnioskodawcy, którzy wskazali dany podmiot lub osobę bez (jego/jej) zgody zostaną wykluczeni z niniejszego naboru. 8

9 2.1.4 Kwalifikowalność kosztów: Koszty, które mogą być brane pod uwagę przy udzielaniu dotacji Tylko "koszty kwalifikowalne" mogą być brane pod uwagę dla celów dotacji. Budżet jest więc oszacowaniem zarówno kosztów jak i dopuszczalnego poziomu "kosztów kwalifikowalnych". Należy pamiętać, że koszty kwalifikowalne muszą być oparte na kosztach rzeczywistych, a nie ryczałtowych. Rekomendacje przyznania dotacji są zawsze uwarunkowane założeniem, że proces weryfikacji, który poprzedza podpisanie umowy, nie wykazuje problemów wymagających zmian w budżecie (np. błędów rachunkowych). Taka weryfikacja może zmusić OD do wprowadzenia zmian wynikających z takich błędów. Kwota dotacji nie może być zwiększona w wyniku wprowadzenia korekt. W interesie wnioskodawcy jest przedstawienie budżetu realistycznego i efektywnego pod względem kosztów. Koszty kwalifikowalne Koszty kwalifikowalne w ramach niniejszego naboru muszą być zgodne z postanowieniami Wytycznych kwalifikowalności kosztów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, który stanowi załącznik do standardowej umowy o dotację. Należy wziąć pod uwagę, że jedynie koszty niezbędne do realizacji projektu będą kwalifikowalne. Środki finansowe powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia inkubatora przetwórczego i odpowiednio uzasadnionych przez wnioskodawcę. Tym samym środki te mogą być przeznaczone w szczególności na: wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i modernizacyjne, koszty osobowe związane z zarządzaniem i obsługą inkubatora w okresie pierwszych 18 miesięcy realizacji projektu, wydatki na pokrycie innych niezbędnych wydatków związanych z działalnością inkubatora. W ramach projektu sfinansowane mogą zostać wyłącznie wydatki uznane za kwalifikowane, tj. wydatki spełniające łącznie poniższe warunki: są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne do właściwego jego przygotowania lub realizacji, są uwzględnione w budżecie projektu, są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych, są ponoszone w sposób celowy, rzetelny i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami, optymalnego doboru metod służących osiągnięciu założonych celów, z zachowaniem zasad przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji oraz dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Beneficjenta wykonawców w ramach realizowanego projektu, zostały poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. nie wcześniej niż przed dniem 9

10 podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu i nie później niż w dniu zakończenia realizacji projektu określonym w umowie o dofinansowanie, są poparte właściwymi dowodami księgowymi, są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej Beneficjenta, który jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej wszystkich środków finansowych otrzymanych i przeznaczonych na realizację zadania. Koszty zarządzania 1. Koszty wynagrodzenia personelu zarządzającego projektem związane z: - zatrudnieniem osób na czas realizacji projektu, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, - zatrudnieniem pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w instytucji realizującej projekt. Zatrudnienie może odbywać się na zasadzie czasowego oddelegowania. 2. Koszt otwarcia, prowadzenia rachunku bankowego dla projektu, 3. Koszty administracyjne : koszty artykułów biurowych, opłaty telekomunikacyjne oraz usługi pocztowych i kurierskie. Koszty administracyjne muszą być bezpośrednio związane z wdrażaniem projektu, ekonomicznie uzasadnione i absolutnie niezbędne do skutecznego zarządzania i wdrażania projektu. W przypadku rozliczania kosztów administracyjnych Beneficjenta, które nie są związane z projektem koszty te rozliczane będą tylko w części wydatku, która przypada na realizację tego projektu. Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania zastosowanego sposobu wyliczeń. Sposób wyliczenia należy przechowywać wraz z całą dokumentacją finansową projektu. Wyżej wymienione koszty zarządzania projektu są kwalifikowalne do wysokości 20% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu. Za koszty kwalifikowalne uznaje się wynagrodzenie brutto pracownika, wraz z pochodnymi (z wyjątkiem nagród oraz premii uznaniowych), z zastrzeżeniem, że podatki bezpośrednie oraz składki na ubezpieczenia społeczne są rzeczywiście odprowadzane przez projektodawcę. Koszty osobowe są obliczane na podstawie rzeczywistego wynagrodzenia/stawki dla pracownika/ usługodawcy, pomnożonego/ej przez liczbę miesięcy/dni/godzin przeznaczonych na realizację projektu. Koszty osobowe oznaczać powinny wszelkie płatności na rzecz osób związanych z wnioskodawcą, partnerem - pracujących na stałe lub na czas określony na potrzeby projektu. Zakup wyposażenia, sprzętu, prace adaptacyjne Koszty związane z zakupem wyposażenia, sprzętu oraz prac adaptacyjnych niezbędnych do realizacji projektu, m. in.: wydatki na nabycie robót i materiałów budowlanych związanych z przebudową i adaptacją pomieszczeń obiektów budowlanych, budowli i lokali, pod warunkiem, że są niezbędne do prawidłowej realizacji i osiągnięcia celów projektu, zakup wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, wydatki na nabycie środków trwałych na stałe zainstalowanych w projekcie i ściśle związanych z realizacją projektu pod warunkiem, że środki te będą włączone w rejestr środków trwałych 10

11 Beneficjenta oraz wydatki te będą traktowane jako wydatek inwestycyjny zgodnie z zasadami rachunkowości, wydatki na zakup środków transportu pod warunkiem, że środek transportu jest samochodem specjalistycznym lub pozostałym taborem bezszynowym oraz przedsiębiorca nie wykonuje działalności w zakresie usług transportowych oraz gdy środek transportu jest niezbędny do realizacji projektu i stanowi integralną część projektu, zakup pozostałego sprzętu i wyposażenia, dla których prowadzona będzie ewidencja środków trwałych niskocennych lub ewidencja ilościowo wartościowa, zakup używanych środków trwałych oraz pozostałego sprzętu i wyposażenia (nie dotyczy ICT), pod warunkiem, że: o w okresie 7 lat poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie środek trwały nie został zakupiony z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub zagranicznych, o cena środka trwałego nie przekracza wartości rynkowej, określonej na dzień zakupu i jest niższa od ceny nowego środka trwałego, o środek trwały posiada właściwości techniczne niezbędne do realizacji przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem oraz spełnia obowiązujące normy i standardy wymagane polskim prawem. Inne koszty, usługi Pozostałe koszty nie mieszczące się w powyżej wymienionych kategoriach wydatków. Koszty związane z działaniami merytorycznymi realizacji projektu w tym m.in.: prace związane z przygotowaniem inwestycji oraz zewnętrzne usługi doradcze z nią związane, koszty promocji projektu, koszty podatku VAT, jeśli zgodnie z odrębnymi przepisami Beneficjentowi nie przysługuje prawo jego zwrotu lub odliczenia od należnego podatku od towarów i usług. Powyższe wydatki mogą być finansowane ze środków dotacji bądź z wkładu własnego. Koszty niekwalifikowalne (przykłady) W szczególności następujące koszty są niekwalifikowalne: długi i rezerwy na straty lub długi; należne odsetki; elementy sfinansowane w ramach innego schematu (podwójne finansowanie); straty wynikające z różnic kursowych; podatki, w tym VAT, chyba że Beneficjent (lub partnerzy Beneficjenta) nie może ich odzyskać, a odpowiednie przepisy nie zakazują finansowania tych podatków; kredyty na rzecz osób trzecich; zakup nieruchomości i gruntów; 11

12 zakup pojazdów wydatki związane z umową leasingu wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy o dotację wydatki poniesione po terminie zakończenia realizacji projektu wydatki związane z ustanowieniem zabezpieczenia Za niekwalifikowalne uznaje się również inne koszty nie wymienione wyżej, a określone jako niekwalifikowalne w Wytycznych dla beneficjentów Priorytetu nr 1 i 2 Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych wspólnotowych lub krajowych, zrefundowanie podatku od towarów i usług (VAT) w ramach projektu, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz.535, z późn. zm.). 12

13 2.2 JAK APLIKOWAĆ I JAKICH PROCEDUR PRZESTRZEGAĆ Wniosek Wnioski muszą być składane na formularzu będącym załącznikiem do niniejszych wytycznych. Wnioski muszą być składane w języku polskim. Wyjaśnienia będą wymagane jedynie, gdy podane informacje są niejasne, w sposób uniemożliwiający KPD przeprowadzenie obiektywnej oceny. Należy pamiętać, że: Tylko wniosek aplikacyjny i załączniki, które są wskazane w niniejszych wytycznych zostaną uznane za ważne i zostaną przekazane do oceny KPD. Dlatego jest niezmiernie ważnym, aby dokumenty te zawierały wszystkie istotne informacje dotyczące projektu. Żadne dodatkowe załączniki nie będą akceptowane. Wnioskodawcy muszą ściśle stosować się do formatu wniosku i wypełniać poszczególne punkty we wskazanej kolejności. Podczas wypełniania wniosku, wnioskodawca musi stosować się do zasad wypełniania wniosku. Jest to niezbędne, aby wnioski mogły być rozpatrywane i oceniane w sposób jak najbardziej efektywny. Wnioski sporządzane odręcznie nie będą przyjmowane Dokąd i jak wysłać wniosek Dokąd wysłać: Wnioski należy wysyłać w zaklejonej kopercie listem poleconym, pocztą kurierską lub składać osobiście na poniższy adres: Adres pocztowy (ten sam adres ma zastosowanie do dostawy osobistej lub przesyłki kurierskiej) Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu pl. ks. J. Poniatowskiego 2, Sandomierz Wnioski dostarczone w inny sposób (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczone na inny adres niż wskazany powyżej zostaną odrzucone. Co należy dostarczyć Wersja papierowa: jeden (1) oryginał i jedną (1) kopię potwierdzoną za zgodność lub 2 oryginały: Wniosek aplikacyjny Raport o oddziaływaniu projektu na środowisko (jeżeli wymagany zgodnie z Ustawą z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. Nr 199, poz. 1227) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2010 roku w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz.U. Nr 213, poz. 1397)) Aktualny (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku) odpis skrócony z KRS lub inny dokument rejestrowy (w przypadku JSFP) Sprawozdania finansowe za ostatnie dwa lata przed złożeniem wniosku o 13

14 dofinansowanie Wieloletnia prognoza finansowa - w przypadku jednostek samorządu terytorialnego Oświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS oraz podatkami (zgodnie z wzorem w załączniku) Oświadczenie o zapewnieniu wkładu własnego (zgodnie z wzorem w załączniku) Oświadczenie o kwalifikowalności VAT (zgodnie z wzorem w załączniku) Aby ułatwić rozpatrywanie wniosków, oryginalna dokumentacja powinna być złożona w formacie A4. Wersja elektroniczna wniosku aplikacyjnego i budżetu Kopia wniosku i budżetu, o których mowa powyżej, zawierająca identyczne informacje, musi być dostarczona w formie elektronicznej (płyta CD lub inny nośnik). Każdą część aplikacji (wniosek aplikacyjny, budżet) należy złożyć w oddzielnym pliku elektronicznym. Pliki muszą być odpowiednio opisane w nazwie pliku musi znaleźć się nazwa Wnioskodawcy (pełna lub skrócona). Aby ułatwić rozpatrywanie wniosków, wersje elektroniczne muszą być dostarczane w formatach Word (wniosek aplikacyjny) i Excel (harmonogram rzeczowo-finansowy i budżet). Koperta zewnętrzna musi zawierać następujące oznaczenia: Od: [Wnioskodawca musi wstawić swoją pełną nazwę i adres Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej w Sandomierzu pl. ks. J. Poniatowskiego 2, Sandomierz (z dopiskiem) Dotacje na utworzenie inkubatora Nabór I/2014/IP Należy pamiętać, że: Wnioskodawcy muszą sprawdzić, czy ich wniosek jest kompletny poprzez wypełnienie listy sprawdzającej (część V wniosku) i podpisanie oświadczenia Wnioskodawcy (sekcja VI wniosku). Podpisywanie dokumentów Osoba podpisująca wniosek aplikacyjny oraz "oświadczenie wnioskodawcy" musi być właściwie umocowana do działania w imieniu Wnioskodawcy składającego wniosek. "Opis Partnerów" (jeśli dotyczy) (Sekcja III wniosku) musi być wypełniony albo przez samych partnerów lub przez wnioskodawcę na podstawie informacji dostarczonych przez partnerów. 14

15 2.2.3 Termin składania wniosków Termin składania wniosków upływa w dniu 31 grudnia 2014 roku o godzinie W przypadku przesyłek kurierskich, pocztowych, podobnych decyduje czas dotarcia do miejsca określonego przez OD (patrz pkt 2.2.2). Każdy wniosek złożony po terminie zostanie automatycznie odrzucony - nie przewiduje się wyjątków Dodatkowe informacje dla wnioskodawców Pytania związane z wypełnieniem wniosku mogą być wysyłane em nie później niż na 10 dni przed ostatecznym terminem składania wniosków na adresy podane poniżej: Adres h.siemaszko@opiwpr.org.pl Odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w terminie 5 dni przed ostatecznym terminem składania wniosków. Pytania, które mogą być istotne dla innych wnioskodawców, zostaną opublikowane wraz z odpowiedziami na stronie internetowej programu: Celem zapewnienia równego traktowanie wnioskodawców, OD nie może wydać uprzedniej opinii w sprawie kwalifikowalności wnioskodawcy, partnera lub działania. Należy pamiętać, że: Żadne informacje na temat oceny, wyjaśnień lub decyzji o przyznaniu dotacji nie mogą zostać ujawnione. Wszelkie działania podejmowane przez wnioskodawcę mogące wpływać na proces oceny w jakikolwiek sposób (czy to poprzez inicjowanie kontaktów z członkami KPD lub w inny sposób) będą skutkować natychmiastowym wykluczeniem jego wniosku z dalszego rozpatrywania i wykluczeniem tego wnioskodawcy z udziału w naborach wniosków na okres dwóch lat. Jednakże wnioskodawcy, których wnioski zostały odrzucone na różnych etapach procesu oceny, zostaną poinformowani o powodach takiej decyzji. 15

16 2.3 OCENA I WYBÓR WNIOSKÓW Wnioski będą sprawdzane i oceniane przez KOF (Komisję Oceny Formalnej) oraz KPD (Komisję Przyznawania Dotacji). Pracom Komisji może towarzyszyć przedstawiciel Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (działającej jako Instytucja Pośrednicząca), a także przedstawiciel Biura Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy w Warszawie lub Krajowej Instytucji Koordynującej (na życzenie tych instytucji). Wszystkie wnioski składane przez wnioskodawców będą oceniane według następujących kroków i kryteriów: Krok 1: Ocena formalna 1. Ocena formalna polega na potwierdzeniu, że złożony wniosek o dofinansowanie realizacji projektu wraz z załącznikami jest zgodny z kryteriami oceny formalnej. 2. Oceny formalnej złożonych wniosków dokonuje KOF w oparciu o Kartę oceny formalnej. W skład KOF wchodzą pracownicy OD. 3. KOF ma 30 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia naboru na dokonanie oceny formalnej wniosków. W uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej może zostać przedłużony. 4. Każdy z wniosków o dofinansowanie oceniany jest przez dwóch ekspertów KOF. 5. Jeżeli na etapie oceny formalnej wniosków stwierdzona zostanie niezgodność z którymkolwiek z kryteriów podstawowych wniosek zostaje odrzucony z przyczyn formalnych. 6. Jeżeli na etapie oceny formalnej wniosków stwierdzona zostanie niezgodność z którymkolwiek z kryteriów dodatkowych wniosek może być jednorazowo skorygowany, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty doręczenia wezwania do uzupełnienia lub poprawy wniosku o dofinansowanie projektu. Wezwanie wysyłane jest za pośrednictwem poczty lub faksem lub drogą elektroniczną na adres Wnioskodawcy wskazany we wniosku. Jeżeli w wyznaczonym terminie uzupełniony lub poprawiony wniosek nie zostanie dostarczony lub wskazany błąd nie zostanie właściwie poprawiony, KOF odrzuci wniosek z przyczyn formalnych. 7. W przypadku uzupełniania lub poprawy formularza wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, formularz wniosku powinien być powtórnie złożony w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron formularza wniosku). Uzupełnieniu lub poprawie mogą podlegać wyłącznie elementy wskazane do poprawy lub uzupełnienia (chyba, że wprowadzane zgodnie z uwagami KOF zmiany implikują kolejne zmiany; należy wówczas wprowadzić dodatkowe zmiany do formularza wniosku o dofinansowanie realizacji projektu i odpowiednich załączników i przekazać na piśmie informację o wprowadzeniu zmian). Jeśli Wnioskodawca zauważy we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu inne błędy formalne, poprawia je informując jednocześnie o tym fakcie OD, przedstawiając stosowne wyjaśnienia. 8. Jeśli braki dotyczą jedynie podpisów, paraf, numeracji stron lub pieczęci możliwe jest ich uzupełnienie w siedzibie OD. Fakt ten zostanie udokumentowany wpisem aktualnej daty przy naniesionych uzupełnieniach. 9. Jeżeli Wnioskodawca uzupełni dokumentację i wprowadzi korekty w wyznaczonym terminie, wniosek podlega ponownej ocenie formalnej w oparciu o Kartę oceny formalnej. 10. Projekty spełniające kryteria podstawowe oceny formalnej oraz dodatkowe oceny formalnej 16

17 umieszczane są na liście projektów kierowanych do oceny merytorycznej. 11. O wynikach oceny formalnej Wnioskodawca zostaje poinformowany pismem przesłanym pocztą na adres wskazany we wniosku o dofinansowanie. W przypadku negatywnej oceny w piśmie zawarta jest informacja o przyczynach negatywnej oceny wniosku. Pisma są wysyłane w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia wyników oceny formalnej. 12. Jeżeli wniosek zostanie odrzucony w wyniku oceny formalnej, wnioskodawca ma prawo do złożenia odwołania. Odwołanie powinno odnosić się do powodów odrzucenia oraz wyjaśnić w sposób jasny przyczyny złożenia odwołania. Termin do złożenia odwołania określony jest w pkt wytycznych. KOF bada sprawę i podejmuje decyzję, która jest ostateczna i nie może być przedmiotem dalszych odwołań. Decyzja KOF jest wysyłana do wnioskodawcy przez OD zgodnie z pkt wytycznych. Karta oceny formalnej KARTA OCENY FORMALNEJ KRYTERIUM TAK NIE NIE DOTYCZY I. KRYTERIA PODSTAWOWE 1. Czy wniosek został złożony w terminie określonym w wytycznych dla niniejszego naboru? 2. Czy wniosek został wypełniony w wersji elektronicznej? 3. Czy wniosek został wypełniony na obowiązującym w naborze formularzu? 4. Czy wniosek jest wypełniony w języku polskim? 5. Czy wnioskodawca i jego partnerzy (jeśli dotyczy) ubiegają się o dofinansowanie tylko przedmiotowego projektu w ramach niniejszego naboru? 6. Czy wnioskodawca i jego partnerzy (jeśli dotyczy) są kwalifikowalni zgodnie z wytycznymi dla wnioskodawców dla niniejszego naboru? 7. Czy projekt zlokalizowany jest na obszarze wsparcia? 8. Czy działania pokazane we wniosku są kwalifikowane zgodnie z wytycznymi dla wnioskodawców dla niniejszego naboru? 9. Czy czas trwania projektu nie wykracza poza dopuszczalne ramy czasowe? 10. Czy wniosek został podpisany? 11. Czy każdy partner podpisał oświadczenie o partnerstwie i te oświadczenia są załączone? UWAGI 17

18 II. KRYTERIA DODATKOWE 1. Czy wniosek jest przedłożony w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem lub dwa oryginały) wraz z wersją elektroniczną wniosku na płycie CD lub innym nośniku? 2. Czy wersja papierowa wniosku jest tożsama z jego wersją elektroniczną? 3. Czy wniosek i załączniki zostały prawidłowo podpisane przez Wnioskodawcę? 4. Czy komplet dokumentów jest trwale spięty? 5. Czy wniosek zawiera wszystkie wymagane załączniki? 6. Czy wszystkie wymagane rubryki (pola) wniosku i jego załączników są wypełnione? 7. Czy koszty wskazane we wniosku są kwalifikowalne zgodnie z wytycznymi dla wnioskodawców dla niniejszego naboru? 8. Czy limity procentowe (koszty zarządzania) wskazane w budżecie nie zostały przekroczone? 9. Czy wnioskowana kwota dofinansowania jest równa lub większa niż PLN (dozwolone minimum)? 10. Czy wnioskowana kwota dofinansowania jest równa lub mniejsza niż PLN (dozwolone maksimum)? III. WYNIKI OCENY FORMALNEJ 1. Czy wniosek spełnia wszystkie kryteria podstawowe? 2. Czy wniosek spełnia wszystkie kryteria podstawowe, a nie spełnia kryteriów dodatkowych i może zostać skierowany do uzupełnienia i/lub korekty? 3. Czy wniosek spełnia wszystkie kryteria podstawowe oraz dodatkowe i może zostać przekazany do oceny merytorycznej? Oceniający: Data: IV. PONOWNA WERYFIKACJA FORMALNA Czy po dokonaniu poprawek i uzupełnień do oceny formalnej fakultatywnej wniosek spełnia wszystkie kryteria podstawowe oraz dodatkowe i może zostać przekazany do oceny merytorycznej? 18

19 Oceniający: Data: Jedynie wnioski, które przechodzą krok 1 oceny zostaną ocenione w ramach kroku 2. Krok 2: Ocena merytoryczna - pełna ocena wniosku 1. Wnioski, które spełnią wymagania formalne, zostaną przekazane do oceny merytorycznej ekspertom powołanym przez OD i wchodzącym w skład KPD. 2. Wnioski o dofinansowanie zostaną ocenione wg kryteriów merytorycznych w oparciu o Kartę oceny merytorycznej. W sytuacji kiedy wartość projektu jest większa bądź równa ,00 zł wnioski o dofinansowanie zostaną ocenione wg. Karty oceny kryteria wyboru wniosku. KARTA OCENY Kryteria wyboru wniosku Projekt: Góry Świętokrzyskie Naszą Przyszłością Wnioskodawca: Nr ewidencyjny Wniosku: Oceniający: KRYTERIA WYBORU dla projektu o budżecie przekraczającym 100 tys. zł Kryterium Tak Nie 1. Czy Wnioskodawca posiada zdolność finansową? Czy Wnioskodawca posiada stabilne i wystarczające źródła finansowania, aby utrzymać trwałość projektu i współfinansować działalność Inkubatora? 2. Czy Wnioskodawca posiada zdolność operacyjną? Czy Wnioskodawca posiada umiejętności zarządzania, kompetencje i kwalifikacje zawodowe, aby zapewnić pomyślną realizację proponowanych działań? Imię i nazwisko oceniającego: Data, podpis: 19

20 Jeżeli na którekolwiek z powyższych pytań odpowiedź jest negatywna, wniosek zostanie odrzucony. 3. Ostateczna liczba punktów przyznanych danemu projektowi jest średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez 2 członków KPD dokonujących jego oceny merytorycznej. 4. Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Jeżeli łączna średnia ocena będąca całkowitą sumą średnich ocen dla sekcji 1-4 wynosi mniej niż 65 punktów, KPD odrzuci wniosek. Jeżeli całkowita średnia ocena dla sekcji 1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu jest niższa niż 20 punktów, KPD odrzuci wniosek. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, wyższe miejsce na liście rankingowej uzyska wniosek, którzy otrzymał większą liczbę punktów w części 1 arkusza oceny, a następnie w części 3 arkusza oceny. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w ocenie punktowej pomiędzy dwoma oceniającymi ekspertami, członkami KPD, większej niż 20 punktów, oceny dokona trzeci ekspert. W przypadku gdy dany wniosek zostanie oceniony przez jednego z ekspertów poniżej 65 pkt. zaś przez drugiego eksperta powyżej 65 pkt. oceny wniosku dokona trzeci ekspert. Ocena trzeciego eksperta jest oceną ostateczną. 5. W przypadku stwierdzenia przez ekspertów na etapie oceny merytorycznej, błędów rachunkowych prowadzących do zmiany wartości projektów, oczywistych pomyłek w treści wniosku, zapisów wniosku powodujących rozbieżne interpretacje lub niejasności w analizie finansowej, technicznej, niejasności dot. wybranych rozwiązań technologicznych lub zaistnieje potrzeba uzyskania dodatkowych informacji, KPD może zażądać od Wnioskodawcy złożenia wyjaśnień i korekt w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania pisma, pod rygorem odrzucenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Wezwanie wysyłane jest za pośrednictwem poczty lub faksem lub drogą elektroniczną na adres Wnioskodawcy wskazany we wniosku. W przypadku niedostarczenia w tym terminie lub niepoprawnego uzupełnienia dokumentów KPD odrzuca wniosek. 6. Na podstawie protokołu z prac KPD, tworzona jest lista rankingowa wniosków o dofinansowanie po ocenie merytorycznej, zawierająca listę wniosków rekomendowanych do dofinansowania realizacji projektów. 7. Decyzje KPD z listą wszystkich projektów, którym została przyznana dotacja oraz lista projektów rezerwowych, będą dostarczone do wiadomości WWPE. W przypadku braku sprzeciwu ze strony WWPE w ciągu 5 dni roboczych, OD ogłasza listę uczestnikom naboru na stronie WWW projektu. 8. O wynikach oceny merytorycznej Wnioskodawca zostaje poinformowany pismem przesłanym pocztą na adres wskazany we wniosku o dofinansowanie. W przypadku negatywnej oceny w piśmie zawarta jest informacja o przyczynach negatywnej oceny wniosku. Pisma są wysyłane w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia listy rankingowej wniosków o dofinansowanie. 9. Dofinansowanie na realizację zgłaszanych wniosków o udzielnie wsparcia jest ograniczone pulą środków zarezerwowanych na ten cel w niniejszym naborze. 10. Wnioski, które nie uzyskały dofinansowania pozostają na liście rezerwowej. 11. KPD ma prawo do obniżenia kwoty dofinansowania, jeśli uzna część kosztów za nieuzasadnioną. Jeżeli Uczestnik projektu zaakceptuje niższą kwotę, będzie zobowiązany do dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu. W przypadku braku akceptacji niższej kwoty dofinansowania, do dofinansowania rekomendowany będzie kolejny wniosek z listy rankingowej. 20

21 12. Ocena dokonana przez KPD jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 21

22 KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ Sekcje / podsekcje (pytania) Max. liczba punktów Ocena Uwagi 1. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (adekwatność) W jakim stopniu realizacja projektu przyczyni się do osiągnięcia celów niniejszego naboru? Czy Wnioskodawca planuje świadczyć usługi na rzecz lokalnych producentów? W jakim stopniu Wnioskodawca rozeznał rynek dostawców produktów bądź usługobiorców W jakim stopniu Wnioskodawca rozeznał rynek odbiorców produktów gotowych oraz na ile rozeznanie to potwierdza potrzebę jego realizacji? Czy Wnioskodawca rozpoznał dostępność receptur mogących mieć zastosowanie w planowanej działalności inkubatora? W jakim stopniu projekt wspiera rozwój przetwórstwa wykorzystując dziedzictwo kulturowe i przyrodnicze regionu? Czy zaplanowane działania zapewniają poszerzanie liczby usługobiorców korzystających z infrastruktury przetwórczej? W jakim stopniu realizacja projektu pozwoli na opracowanie i wprowadzenie na rynek nowych produktów lokalnych oraz podniesie walory regionu objętego projektem? (Projekt zakłada wprowadzenie 5 nowych produktów 3 pkt.; 5-8 nowych produktów 5 pkt.; powyżej 8 produktów 8 pkt.) 8 2. Metodologia Czy i w jakim stopniu proponowane działania są odpowiednie, praktyczne i pozwolą na realizację zakładanych celów projektu? 2.2 Czy Wnioskodawca rozpoznał dostępność profesjonalnej kadry do współpracy w realizacji projektu?

23 2.3 Jak spójny jest całościowy plan działania? W szczególności czy uwzględnia czynniki 3 zewnętrzne? Czy harmonogram działań jest racjonalny i wykonalny? 2.4 Czy projekt będzie realizowany w partnerstwie? Czy poziom zaangażowania Partnerów jest 3 wystarczający? 3. Trwałość Czy w projekcie wskazano i opisano mierzalne produkty? 3.2 Czy wniosek zawiera obiektywnie sprawdzalne wskaźniki rezultatów projektu (pkt 3.2 wniosku) 3.3 Czy oczekiwane rezultaty proponowanego projektu będą trwałe? Na ile i z jakich źródeł będą finansowane działania po zakończeniu finansowania z dotacji? 3.4 Czy opis działań po zakończeniu finansowania daje szansę na kontynuację projektu w porównywalnej skali? (pkt 2.5 wniosku) 3.3 Czy wnioskodawca przeprowadził analizę ryzyka i zaplanował odpowiednie działania zaradcze? 3.4 Jak wykorzystywane będą pomieszczenia i urządzenia Inkubatora po zakończeniu projektu? Czy Wnioskodawca przedstawił realny plan działania Inkubatora? Budżet i efektywność kosztowa Czy stosunek dofinansowania i oczekiwanych 5 rezultatów jest zadowalający? 4.2. Czy wszystkie wydatki są kwalifikowane zgodnie z 5 dokumentacją konkursową i zasadami SPPW? 4.3. Czy proponowane wydatki są niezbędne do 5 realizacji działań oraz opisane w przejrzysty i szczegółowy sposób? 4.4. Czy Wnioskodawca wskazuje, że działalność 5 inkubatora będzie samowystarczalna i samofinansująca się po zakończeniu projektu? Łączna maksymalna ocena 100 Uzasadnienie oceny (min. 10 zdań) Proponowana kwota dotacji 23

24 Rekomenduję/nie rekomenduje (niepotrzebne skreślić) do dofinansowania... Imię i Nazwisko Oceniającego.. Podpis (Miejscowość, data) 24

25 2.5 POWIADOMIENIE O DECYZJI Treść decyzji i odwołania Lista rankingowa wniosków zostanie sporządzona przez KPD. Po zatwierdzeniu listy rankingowej przez WWPE zostanie ona zamieszczona na stronie internetowej programu oraz OD. Wnioskodawcy zostaną pisemnie poinformowani o decyzji dotyczącej ich wniosku. Decyzje KPD są ostateczne. Od decyzji KPD odwołanie nie przysługuje Harmonogram naboru DATA Termin końcowy zadawania pytań Ostateczna data odpowiedzi na pytania i udzielenia wyjaśnień przez OD Ostateczny termin składania wniosków o dotację Przekazanie wnioskodawcom informacji po sprawdzeniu kwalifikowalności i weryfikacji formalnej (potencjalne wezwania do złożenia wyjaśnień lub dostarczenia dodatkowych informacji) Ostateczny termin dostarczenia dodatkowych informacji Przekazanie wnioskodawcom informacji o ocenie formalnej wniosków Powiadomienie o udzieleniu dotacji Podpisanie umowy do 28 lutego

26 2.6 WARUNKI DOTYCZĄCE WDRAŻANIA DZIAŁAŃ NASTĘPUJĄCYCH PO DECYZJI O PRZYZNANIU DOTACJI Przyznanie dotacji Po decyzji o przyznaniu dotacji, Beneficjent otrzyma propozycję umowy bazującą na standardowym wzorze umowy. Podpisując wniosek o dofinansowanie, wnioskodawca deklaruje przyjęcie warunków standardowej umowy, w przypadku gdy zostanie mu przyznana dotacja. Zabezpieczenie umowy W terminie 14 dni od podpisania umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do złożenia zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu w wysokości 100 % wartości otrzymanej dotacji. Formami zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków mogą być w szczególności: o poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), o weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, o gwarancja bankowa, o hipoteka na nieruchomości o zastaw na prawach lub rzeczach, o blokada rachunku bankowego o akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. Wybór formy zabezpieczenia musi zostać zaakceptowany przez OD. Koszty związane z ustanowieniem zabezpieczenia nie stanowią wydatków kwalifikowanych w projekcie. Zmiany w projekcie Na etapie realizacji projektu dopuszczalne jest zgłaszanie zmian w projekcie w stosunku do złożonego wniosku o dotację. Zmiany takie będą wymagały poinformowania OD bądź uzyskania pisemnej zgody na OD na wprowadzenie zmiany w zależności od rodzaju zmiany: przesunięcie środków pomiędzy działaniami określonymi w budżecie projektu w wysokości nie przekraczającej 15 % wysokości budżetu działania z której przesuwane są środki wymaga poinformowania OD przed wprowadzeniem zmiany. przesunięcie środków pomiędzy działaniami określonymi w budżecie projektu w wysokości przekraczającej 15 % wysokości budżetu działania z której przesuwane są środki wymaga pisemnej zgody OD przed wprowadzeniem zmiany. wprowadzenie do budżetu nowej pozycji wymaga uzyskania pisemnej zgody OD zgoda taka wydawana będzie w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia zmiany do OD Realizacja zamówień Beneficjent jest zobowiązany wydatkować przyznane środki zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 26

27 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr. 113, poz. 759 z późn. zm.). W przypadku gdy Beneficjent nie jest zobowiązany do stosowania ww. ustawy wydatkuje przyznane środki w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady terminowego uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz zasad uczciwej konkurencji, transparentności i równego traktowania potencjalnych wykonawców Promocja Programu Wniosek powinien zawierać informacje dotyczące promocji Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w tym informacje na temat towarów i usług zakupionych ze środków finansowych Programu. Wskazania dotyczące niezbędnych działań są określone w Wytycznych w sprawie informacji i promocji dla Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy. Działania promocyjne dotyczące Programu zostaną szczegółowo określone w standardowej umowie o dotację. Działania informacyjno-promocyjne powinny jasno potwierdzać otrzymaną pomoc na wszystkich dokumentach związanych z projektem oraz na każdym materiale promocyjnym. 27

28 3. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DOKUMENTY DO WYPEŁNIENIA: Załącznik nr 1 - Wniosek o dotację (format Word i Excel) Załącznik nr 1 do wniosku -Budżet projektu Załącznik nr 2 do wniosku -Analiza finansowa projektu Załącznik nr 3 Oświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS oraz podatkami Załącznik nr 4 Oświadczenie o kwalifikowalności VAT Załącznik nr 5 Oświadczenie o zapewnieniu wkładu własnego Załącznik nr 6 Umowa partnerska DOKUMENTY INFORMACYJNE Załącznik nr 7 - Katalog zasobów lokalnych 28