art. 3 ust. 2 i 3 UoDPPioW

Transkrypt

1 ZASADY WNIOSKOWANIA O DOTACJĘ NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Z DZIEDZINY POMOCY SPOŁECZNEJ

2 PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT

3 art. 3 ust. 2 i 3 UoDPPioW - organizacje pozarządowe, -osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów ostosunku Państwa dokościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, - stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, - spółdzielnie socjalne, -spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków

4 WYMAGANIA WOBEC PODMIOTÓW SKŁADAJĄCYCH OFERTĘ 1. Prowadzenie statutowej działalności na terenie Województwa Wielkopolskiego (beneficjentami projektów muszą być mieszkańcy Wielkopolski); 2. Prowadzenie statutowej działalności w dziedzinie objętej konkursem; 3. Brak zobowiązań publiczno prawnych wobec budŝetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych źródeł o charakterze publicznym; 4. Posiadanie własnego rachunku bankowego; 5. Prowadzenie księgowości.

5 PODMIOTY SKŁADAJĄCE OFERTĘ NIE MUSZĄ 1. Posiadać statusu organizacji pożytku publicznego (OPP); publicznego (OPP); 2. Mieć siedziby na terenie Województwa Wielkopolskiego

6 REALIZACJA ZADAŃ W FORMIE WSPIERANIA wymagany wkład własny finansowy osobowy UWAGA: wkładu rzeczowego nie wpisuje się szacunkowo w kosztorys

7 POZIOM WKŁADU WŁASNEGO/PROCENTOWY UDZIAŁ WKŁADU WŁASNEGO W KOSZTACH ZADANIA Oferent samodzielnie określa poziom; Oferent samodzielnie wycenia pracę wolontariacką; wkład własny w sprawozdaniu z realizacji projektu trzeba wykazać w 100%

8 O JAKĄ KWOTĘ DOTACJI MOŻNA WNIOSKOWAĆ nie ma górnego/dolnego pułapu wysokości dotacji, o jaką można wnioskować (trzeba się zmieścić w kwocie przeznaczonej na zadanie); na kwalifikowane koszty

9 KOSZTY KWALIFIKOWANE -niezbędne do realizacji projektu, -merytorycznie uzasadnione w opisie projektu, - racjonalne i efektywne, -ujęte w budżecie projektu (a następnie faktycznie poniesione i udokumentowane), - wydatkowane w okresie realizacji zadania.

10 KOSZTY KWALIFIKOWANE Warunki dodatkowe: - koordynator (do 5% otrzymanej dotacji); - obsługa księgowa (do 5% otrzymanej dotacji); -pokrycie kosztów utrzymania biura i opłaty bieżące Oferenta mogą dotyczyć tylko zakresu realizacji zadania publicznego (Oferent ubiegający się o pokrycie z dotacji kosztów utrzymania biura powinien przedstawić jasną kalkulację kosztu, proporcjonalnie odpowiadającą planowanym działaniom); - kwalifikowane są wszystkie składniki wynagrodzenia.

11 TERMIN REALIZACJI ZADAŃ 6 maja 30 listopada 2013 r. okres, w którym okres realizacji - zaciągnięte zobowiązania - ponoszone wydatki są kwalifikowane

12 WYMAGANE DOKUMENTY

13 OFERTA -na właściwym formularzu; -prawidłowo wypełniona; -podpisana przez osoby upoważnione; -złożona w terminie w sekretariacie ROPS.

14 OFERTA WSPÓLNA dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub właściwe podmioty mogą złożyć ofertę wspólną oferta wspólna wskazuje 1. działania, jakie w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. sposób reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną wobec Województwa Wielkopolskiego

15 ZAŁĄCZNIKI OBOWIĄZKOWE DLA WSZYSTKICH OFERENTÓW KOPIA AKTUALNEGO ODPISU Z KRS LUB INNEGO REJESTRU/EWIDENCJI aktualny zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany UWAGA: za dokument tożsamy z odpisem uznaje się pobrany samodzielnie wydruk komputerowy pobrany ze strony www Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego

16

17 UWAGA: w ogłoszeniu konkursowym jest błąd w adresie strony www Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego właściwy adres

18 ZAŁĄCZNIKI OBOWIĄZKOWE DLA WSZYSTKICH OFERENTÓW OŚWIADCZENIE O BRAKU ZOBOWIĄZAŃ PUBLICZNO PRAWNYCH wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych źródeł o charakterze publicznym

19 ZAŁĄCZNIKI PRZY OFERCIE WSPÓLNEJ każdy Oferent załącza -swój odpis z KRS -swoje oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych umowa zawarta między podmiotami składającymi ofertę wspólną [dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta/Oferentów]

20 ZAŁĄCZNIKI OBOWIĄZKOWE WEDŁUG WŁAŚCIWOŚCI upoważnienie osób składających ofertę; aktualne pełnomocnictwo dla przedstawicieli jednostki organizacyjnej; upoważnienie dla osoby potwierdzającej dokumenty za zgodność z oryginałem, jeśli dana osoba nie jest wymieniona w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu

21 ZAŁĄCZNIKI OBOWIĄZKOWE WEDŁUG WŁAŚCIWOŚCI umowa partnerska/porozumienie partnerskie/deklaracja współpracy/oświadczenie partnera (w umowie partnerskiej należy wskazać rodzaj i zakres wsparcia partnera w realizacji projektu) BRAK umowy projekt nie będzie rozpatrywany jako realizowany w partnerstwie

22 PARTNERSTWO partneremmoże być w szczególności: inna organizacja pozarządowa, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 UoDPPioW, organ administracji publicznej; partner współuczestniczy w realizacji zadania publicznego, nie wykorzystując przy tym środków publicznych przekazanych w drodze dotacji; udział partnera może dotyczyć nieodpłatnego wsparcia rzeczowego (np. użyczenie zasobów rzeczowych potrzebnych do realizacji projektu) lub osobowego (udział członków lub wolontariuszy innej organizacji).

23 PARTNERSTWO jeśli partner oferuje wsparcie finansowe nie możnago wykazywać jako środki własne w kosztorysie; partner nie może być jednocześnie podwykonawcą

24 KSEROKOPIE ZAŁĄCZNIKÓW Należy potwierdzić za zgodność z oryginałem na każdej stronie KTO? osoba imiennie wymieniona osoba nie wymieniona w dokumencie stanowiącym imiennie w dokumencie o podstawie działalności stanowiącym o podstawie podmiotu działalności podmiotu UPOWAŻNIENIE

25 PRAWIDŁOWE POTWIERDZANIE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM 1. za/potwierdzam zgodność z oryginałem ; 2. pieczęć i podpis osoby potwierdzającej//czytelne pełne imię i nazwisko z zaznaczeniem pełnionej funkcji; 3. data potwierdzenia

26 ZŁOŻENIE WIĘCEJ NIŻ 1 OFERTY W RAMACH KONKURSU można złożyć 1 komplet załączników; należy wskazać w ofercie w części załączniki, do jakiej oferty załączniki zostały załączone

27 TERMIN I TRYB WYBORU OFERT oferta musi być złożona w terminie osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera faktycznie doręczona 22 lutego 2013 r. godz. 15:30 sekretariat ROPS

28 oferta złożona w terminie przez podmiot uprawniony, ale zawierająca BRAKI FORMALNE wezwanie do usunięcia braków formalnych w terminie 7 dni pocztą lub lub faks

29 USUNIĘCIE BRAKÓW FORMALNYCH faktyczne doręczenie żądanego uzupełnienia do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu

30 PROCEDURA WYBORU OFERT 22 lutego 6 maja 2013 r.

31 KRYTERIA WYBORU OFERT

32 KRYTERIUM STRATEGICZNE WAGA KRYTERIUM 16 PKT./50 PKT. MAX OCENA PUNKTOWA innowacyjność lub/i systemowość lub/i modelowość projektu 10 wyrównywanie szans i możliwości mieszkańców Wielkopolski, wyrównywanie różnic między subregionami województwa wielkopolskiego, projekt realizowany poza miastami grodzkimi 6

33 KRYTERIUM MERYTORYCZNE WAGA KRYTERIUM 15 PKT./50 PKT. MAX OCENA PUNKTOWA przewidywane efekty realizacji zadania: zasięg oddziaływania (ponadlokalny), liczba beneficjentów, przydatność realizacji projektu z punktu widzenia beneficjentów, zakładane cele i rezultaty realizacji projektu 12 klarowność przedstawionego opisu zadania; klarowność przedstawionego harmonogramu; spójność opisu działań z harmonogramem 3

34 KRYTERIUM ORGANIZACYJNE WAGA KRYTERIUM 12 PKT./50 PKT. partnerzy biorący udział wrealizacji zadania (partnerstwo potwierdzone porozumieniem/umową partnerską lub deklaracją partnerską załączonymi do oferty) lub/i wspólne złożenie oferty zasoby rzeczowe i kadrowe do wykorzystania przy realizacji projektu dotychczasowe doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań dotychczasowe doświadczenie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu we współpracy zoferentem, w tym rzetelność, terminowość wykonywania zadań i prawidłowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków finansowych MAX OCENA PUNKTOWA

35 KRYTERIUM FINANSOWE WAGA KRYTERIUM 7 PKT./50 PKT. MAX OCENA PUNKTOWA zasadność przedstawionego kosztorysu; klarowność budżetu; realność stosowanych stawek jednostkowych 4 zaangażowanie środków finansowych i/lub udział wkładu osobowego w realizowanym projekcie (praca społeczna członków, świadczenia wolontariuszy) 3

36 1 Rozpatrywanie ofert pod względem formalnym -pracownicy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu 2 Rozpatrywanie ofert pod względem merytorycznym - Komisja Konkursowa Decyzja o wyborze oferty i przyznaniu dotacji -Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nie ma zastosowania tryb odwoławczy Umieszczenie informacji o rozstrzygnięciu otwartych konkursów ofert na stronach BIP UMWW oraz ROPS Negocjacje Składanie zaktualizowanych kosztorysów i/lub harmonogramów i/lub opisów projektu Podpisanie umów o realizację zadań publicznych Województwa Wielkopolskiego

37 O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ SKŁADAJĄC OFERTĘ

38 KONKURS DOTYCZY REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO NIE JEST DOFINANSOWANIEM BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI OFERENTA

39 ZŁOŻENIE OFERTY NIE JEST JEDNOZNACZNE Z ZAPEWNIENIEM PRZYZNANIA DOTACJI ROK ZŁOŻONE OFERTY OFERTY SPEŁNIAJĄCE KRYTERIA FORMALNE DOFINANSOWANE PROJEKTY % PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH 51 44,34% 51 26,15% 55 27,63%

40 ZŁOŻENIE OFERTY W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT JEST RÓWNOZNACZNE Z AKCEPTACJĄ TREŚCI JEGO OGŁOSZENIA (OKREŚLONYCH W NIM ZASAD)

41 SPÓJNOŚĆ WEWNĄTRZ OFERTY KOSZTORYS OPIS HARMONOGRAM

42 PROJEKT NIE POWINIEN BYĆ PRZYGOTOWANY TYLKO POD KĄTEM OTRZYMANIA DOTACJI NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE PROJEKT TRZEBA ZREALIZOWAĆ I ROZLICZYĆ