Wytyczne DO PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOTACJE

Transkrypt

1 Program GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty Wytyczne DO PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOTACJE Nazwa działania: Dotacje dla absolwentów ŚAB Numer i nazwa naboru I/2014/ŚAB Operator Dotacji/ Instytucja Realizująca Termin składania wniosków Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej pl. Ks. J. Poniatowskiego Sandomierz tel ; faks fundacja@opiwpr.org.pl od 16 lipca 2014 r. od godz do 18 sierpnia 2014 r. do godz Sandomierz, 15 lipca 2014 r. 1

2 Spis treści 1. PROGRAM TŁO SZWAJCARSKO-POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY TŁO PROJEKTU/PROGRAMU ALOKACJA FINANSOWA Reguły postepowania dla niniejszego naboru KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Kwalifikowalność wnioskodawców: kto może aplikować? Partnerstwa i kwalifikowalność partnerów Kwalifikowalne działania: działania, o realizację których można aplikować Kwalifikowalność kosztów: Koszty, które mogą być brane pod uwagę przy udzielaniu dotacji JAK APLIKOWAĆ I JAKICH PROCEDUR PRZESTRZEGAĆ Wniosek Dokąd i jak wysłać wniosek Termin składania wniosków Dodatkowe informacje dla wnioskodawców OCENA I WYBÓR WNIOSKÓW POWIADOMIENIE O DECYZJI Treść decyzji Sugerowany harmonogram WARUNKI DOTYCZĄCE WDRAŻANIA DZIAŁAŃ NASTĘPUJĄCYCH PO DECYZJI O PRZYZNANIU DOTACJI Przyznanie dotacji Realizacja zamówień Promocja Programu LISTA ZAŁĄCZNIKÓW

3 1. PROGRAM 1.1 TŁO SZWAJCARSKO-POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Wdrażanie Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy ma przyczynić się do zmniejszenia różnic gospodarczych i społecznych pomiędzy Polską a bardziej rozwiniętymi państwami rozszerzonej Unii Europejskiej, oraz przyczynić się w Polsce do zmniejszenia różnic gospodarczych i społecznych pomiędzy dynamicznymi ośrodkami miejskimi i słabymi strukturalnie regionami peryferyjnymi, określonymi jako obszar koncentracji geograficznej (województwo lubelskie, województwo podkarpackie, województwo świętokrzyskie i województwo małopolskie). Ponadto, Program Współpracy ma pozytywny wpływ na zacieśnienie dwustronnej współpracy pomiędzy Polską i Szwajcarią. Bezzwrotne, finansowe wsparcie Programu Szwajcarskiego opiewa na kwotę 489,02 mln CHF i zakłada 5-letni okres zaciągania zobowiązań i 10-letni okres wydatkowania, który rozpoczął się 14 czerwca 2007 r., tj. w dniu przyznania pomocy finansowej Polsce przez Parlament Szwajcarski. 1.2 TŁO PROJEKTU/PROGRAMU Ogólnym celem programu GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ jest poprawa jakości życia mieszkańców regionu Gór Świętokrzyskich przy wzroście jego atrakcyjności w drodze zrównoważonego rozwoju z wykorzystaniem zasobów lokalnych i aktywności mieszkańców. Cele szczegółowe to: 1. Upowszechnienie potencjału rozpoznanych zasobów lokalnych dla rozwoju aktywności gospodarczej i społecznej regionu Gór Świętokrzyskich 2. Ukształtowanie postaw sprzyjających aktywności gospodarczej i społecznej Gór Świętokrzyskich 3. Rozwój przedsiębiorczości i działalności społecznej w regionie Gór Świętokrzyskich na bazie oferty zasobów lokalnych 4. Upowszechnienie wiedzy i popularyzacja walorów regionu Gór Świętokrzyskich. Celem działania będącego przedmiotem niniejszego naboru jest: rozwój przedsiębiorstw w szczególności wykorzystujących w prowadzonej działalności gospodarczej kulturowe i przyrodnicze zasoby lokalne zidentyfikowane w Katalogu zasobów lokalnych lub prowadzących działalność w zakresie produktów/usług/towarów turystycznych Mając powyższe na uwadze, projekt/program głównie dofinansuje projekty, które będą skupiały się na osiągnięciu następujących rezultatów: Wzrost konkurencyjności co najmniej 12 wspartych przedsiębiorstw, dzięki opracowanej i wdrożonej strategii rozwoju własnej firmy, Wdrożenie rozwiązań strategii, Zwiększenie zatrudniania we wspartych przedsiębiorstwach, 3

4 Wzrost przychodów ze sprzedaży produktów/usług/towarów we wspartych przedsiębiorstwach. 1.3 ALOKACJA FINANSOWA Ogólna, orientacyjna kwota dostępna w ramach naboru stanowi w złotych równowartość kwoty ,29 CHF liczone wg kursu kupna NBP z dnia ogłoszenia naboru. Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej, jako Instytucja Realizująca (IR) zastrzega sobie prawo do nie przyznania wszystkich dostępnych środków bądź do przeprowadzenia dodatkowego naboru w przypadku niewyłonienia założonej liczby projektodawców w ramach niniejszego naboru. Indykatywny podział środków w ramach naboru W przypadku, gdy przewidziana finansowa alokacja nie może być w pełni wykorzystana ze względu na niedostateczną jakość lub liczbę złożonych wniosków IR zastrzega sobie prawo do realokacji pozostałych środków pomiędzy inne nabory w ramach programu. Rodzaj i wielkość dotacji Wnioski mogą być składane na następujące rodzaje projektów: Wdrożenie wybranych działań opisanych w strategii rozwoju własnej firmy, opracowanej w ramach Świętokrzyskiej Akademii Biznesu, które zostały równocześnie wskazane we wniosku o dofinasowanie w ramach niniejszego naboru wniosków o dotację. Kryteria określające rodzaje działań i kosztów kwalifikowalnych są określone w sekcjach i Kwota dotacji przyznanych w ramach niniejszego naboru wniosków musi zawierać się pomiędzy następującymi minimalnymi i maksymalnymi kwotami ((wartość kosztów kwalifikowalnych X poziom dofinansowania we wniosku) = kwota dotacji): Maksymalny poziom dofinansowania Minimalna kwota dofinansowania Maksymalna kwota dofinansowania 60 % zł zł Różnica pomiędzy wartością projektu i wartością dotacji musi być sfinansowana z zasobów własnych Beneficjenta. 4

5 2. REGUŁY POSTEPOWANIA DLA NINIEJSZEGO NABORU Wytyczne wyjaśniają reguły składania wniosków o dotację, wyboru projektów oraz wdrażania działań w ramach niniejszego naboru. Dodatkowe informacje są dostępne na stronie internetowej: KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Istnieją trzy zestawy kryteriów, odnoszących się do: Wnioskodawców którzy mogą złożyć wniosek o dotację (2.1.1), Działań na które można przyznać dotacje (2.1.3); Rodzajów wydatków które mogą być brane pod uwagę przy ustalaniu wysokości dotacji (2.1.4). Definicje: "Wnioskodawca" "Beneficjent" "Projekt" Wniosek o dotację "Dotacja" "Wkład własny" "Całkowite wydatki kwalifikowalne" osoba prowadząca działalność/ przedsiębiorstwo składające wniosek o dotację dla absolwentów ŚAB; Wnioskodawca, z którymi zostanie podpisana umowa dotację; Zestaw działań, które Wnioskodawca zamierza prowadzić; należy przez to rozumieć wniosek o dotację wraz z załącznikami, które stanowią jego integralną cześć. Kwota dotacji wnioskowana przez Wnioskodawcę. Nie może ona przekroczyć maksymalnego poziomu procentowego (według danych podanych w punkcie 1.3) całkowitych kosztów kwalifikowalnych i musi mieścić się pomiędzy kwotami minimalnymi i maksymalnymi określonymi w punkcie 1.3; Część całkowitych wydatków kwalifikowalnych finansowanych ze środków Wnioskodawcy zgodnie z postanowieniami pkt. 1.3; Suma dotacji i tej części wkładu własnego, który jest przeznaczony na koszty kwalifikowane wymienione w sekcji KPD Komisja Przyznająca Dotacje KOF Komisja Oceny Formalnej WWPE Władza Wdrażająca Programy Europejskie OD Operator Dotacji jakim jest Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej IR Instytucja Realizująca jaką jest Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej 5

6 2.1.1 Kwalifikowalność wnioskodawców: kto może aplikować? ABY KWALIFIKOWAĆ SIĘ DO OTRZYMANIA DOTACJI, WNIOSKODAWCY MUSZĄ SPEŁNIAĆ WSZYSTKIE NASTĘPUJĄCE KRYTERIA: Jest absolwentem Świętokrzyskiej Akademii Biznesu, który złożył pracę zaliczeniową oraz zdał egzamin zaliczeniowy z wynikiem pozytywnym, Jest mikro, małym i średnim przedsiębiorcą, Okres prowadzenia działalności gospodarczej musi być dłuższy niż 6 miesięcy, licząc do dnia ogłoszenia naboru do Świętokrzyskiej Akademii Biznesu. Siedziba wnioskodawcy musi być zlokalizowana na terenie realizacji Projektu, to jest w powiatach: sandomierskim, opatowskim, ostrowieckim i kieleckim, z wyłączeniem miast: Kielce i Ostrowiec Św. Wniosek o dotację, który nie odpowiada powyższym definicjom, zostanie odrzucony przez KPD Partnerstwa W ramach niniejszego naboru dopuszczalne jest tworzenie partnerstw wspierających, polegające na wzajemnej współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami. Wnioskodawcom współpracującym lub planujących współpracę z innymi przedsiębiorstwami w zakresie realizowanego projektu będą przyznawane dodatkowe punkty. W celu udokumentowania, że Wnioskodawca współpracuje bądź planuje podjąć współpracę z innymi przedsiębiorstwami, do Wniosku o dotację powinny być załączone Oświadczenia o partnerstwie (Część III wniosku o dotację). Partnerzy wskazani we wniosku mogą odgrywać rzeczywistą rolę w realizacji projektu, ale nie mogą otrzymać finansowania z dotacji oraz wykazywać wkładu własnego. Partnerzy wspierający nie muszą spełniać kryteriów kwalifikowalności określonych w punkcie Partnerzy wspierający muszą być wymienieni w części III wniosku. Partnerzy wymieni we wniosku, nie są wykluczeni z ubiegania się o wsparcie (pod warunkiem spełniania kryteriów określonych punkcie 2.1.1) i mogą również występować w kilku projektach równocześnie. Nie dopuszczalne jest jedynie składanie kilku wniosków o dotacje przez tych samych Wnioskodawców Kwalifikowalne działania: działania, o realizację których można aplikować Czas trwania Planowany czas trwania projektu nie może być dłuższy niż 6 miesięcy, z tym że projekty nie mogą się zakończyć później niż 30 czerwca 2015 (data zakończenia finansowego). Zakończenie rzeczowe to zakończenie realizacji wszelkich założonych w projekcie działań. 6

7 Termin zakończenia finansowego to ostateczny termin na dokonanie wszelkich płatności w ramach projektu. Czas pomiędzy zakończeniem rzeczowym, a finansowym nie może wynieść dłużej niż 30 dni. Wnioskodawca na etapie składania wniosku o dotację określa termin zakończenia rzeczowego i finansowego projektu. Wniosek o płatność końcową w ramach projektu musi zostać złożony najpóźniej 30 dni roboczych po terminie zakończenia finansowego. Projekty, których czas trwania nie jest zgodny z podanymi powyżej terminami będą odrzucone przez KOF. Lokalizacja Projekty muszą być realizowane w powiatach: kieleckim, opatowskim, ostrowieckim i sandomierskim, z wyłączeniem miast Kielce i Ostrowiec Św. Projekty, które są wdrażane poza obszarem określonym powyżej zostaną odrzucone. Rodzaje działań W ramach ścieżki dotacyjnej przewidziano środki na wdrożenie strategii rozwoju działalności gospodarczej prowadzonej nie krócej niż 6 miesięcy przed dniem ogłoszenia naboru do Świętokrzyskiej Akademii Biznesu. Podmiotami uprawnionymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu są przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność gospodarczą, na zasadach określonych w ustawie z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Dotacja w ramach niniejszego konkursu udzielana jest w formie pomocy de minimis i może być przyznana jedynie do jej maksymalnych pułapów przysługujących Wnioskodawcy. Typ podmiotu Podstawa prawna Maksymalna wartość pomocy Przedsiębiorcy Rolnicy Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. Rozporządzeniu Komisji Europejskiej (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym. Łączna wartość pomocy de minimis dla jednego Podmiotu nie może przekroczyć równowartości Euro brutto w okresie 3 lat kalendarzowych Łączna wartość pomocy de minimis dla jednego Podmiotu nie może przekroczyć równowartości Euro brutto w okresie 3 lat kalendarzowych 7

8 Liczba wniosków i dotacji na jednego Wnioskodawcę W ramach niniejszego naboru jeden Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek o dotację Kwalifikowalność kosztów: Koszty, które mogą być brane pod uwagę przy udzielaniu dotacji Tylko "wydatki kwalifikowalne" mogą być brane pod uwagę dla celów dotacji. Budżet jest więc oszacowaniem zarówno wydatków jak i dopuszczalnego poziomu "wydatków kwalifikowalnych". Należy pamiętać, że wydatki kwalifikowalne muszą być oparte na kosztach rzeczywistych, a nie ryczałtowych. Rekomendacje przyznania dotacji są zawsze uwarunkowane założeniem, że proces weryfikacji, który poprzedza podpisanie umowy, nie wykazuje problemów wymagających zmian w budżecie (np. błędów rachunkowych). Taka weryfikacja może zmusić OD do wprowadzenia zmian wynikających z takich błędów. Kwota dotacji nie może być zwiększona w wyniku wprowadzenia korekt. W interesie Wnioskodawcy jest przedstawienie budżetu realistycznego i efektywnego pod względem wydatków. Wydatki kwalifikowalne Wydatki kwalifikowalne w ramach niniejszego naboru muszą być zgodne z postanowieniami dokumentu: Realizacja projektów w ramach SPPW - Wytyczne dla beneficjentów Priorytetu nr 1 oraz nr 2. Środki finansowe na wdrożenie strategii rozwoju działalności gospodarczej powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do prowadzenia i rozwijania działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez Wnioskodawcę. Tym samym środki te, z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, mogą być przeznaczone w szczególności na: wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i modernizacyjne do wysokości maksymalnej 30% kwoty wydatków kwalifikowalnych, wydatki na pokrycie innych niezbędnych wydatków związanych z wdrożeniem strategii rozwoju firmy. W ramach projektów sfinansowane mogą zostać wyłącznie wydatki uznane za kwalifikowane, tj. wydatki spełniające łącznie poniższe warunki: są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne do właściwego jego przygotowania lub realizacji, są uwzględnione w budżecie projektu, 8

9 są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych, są ponoszone w sposób celowy, rzetelny i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami, optymalnego doboru metod służących osiągnięciu założonych celów, z zachowaniem zasad przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji oraz dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Beneficjenta wykonawców w ramach realizowanego projektu, zostały poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. nie wcześniej niż przed dniem podpisania umowy o dotację i nie później niż w dniu zakończenia finansowego realizacji projektu określonym w umowie o dotację, są poparte właściwymi dowodami księgowymi, są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej Beneficjenta, który jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej wszystkich środków finansowych otrzymanych i przeznaczonych na realizację zadania. Lista wydatków, które mogą być uznane za kwalifikowalne: wydatki na nabycie robót i materiałów budowlanych związanych z przebudową i adaptacją pomieszczeń obiektów budowlanych, budowli i lokali, pod warunkiem, że są niezbędne do prawidłowej realizacji i osiągnięcia celów projektu (do wysokości określonych w projekcie limitów) zakup wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (do wysokości określonych w projekcie limitów), wydatki na nabycie środków trwałych na stałe zainstalowanych w projekcie i ściśle związanych z realizacją projektu pod warunkiem, że środki te będą włączone w rejestr środków trwałych Beneficjenta oraz wydatki te będą traktowane jako wydatek inwestycyjny zgodnie z zasadami rachunkowości (do wysokości określonych w projekcie limitów), wydatki na zakup środków transportu z wyłączeniem samochodów osobowych. O dotacje na zakup środków transportu nie mogą ubiegać firmy świadczące usługi w zakresie transportu drogowego towarów oraz usługi w zakresie przeprowadzek(do wysokości określonych w projekcie limitów), zakup pozostałego sprzętu i wyposażenia, dla których prowadzona będzie ewidencja środków trwałych niskocennych lub ewidencja ilościowo wartościowa (do wysokości określonych w projekcie limitów), zewnętrzne usługi doradcze, w tym wynagrodzenie osób, związane z wdrożeniem strategii rozwoju firmy, w tym usługi projektowe, prawne, podatkowe, reklamowe, analizy rynku, prace badawczo-rozwojowe i inne związane ze specyfiką prowadzonej działalności, koszty promocji projektu, w tym zlecenie wykonania strony internetowej i koszty jej utrzymania w okresie kwalifikowalności wydatków, wykonanie szyldów, reklamy 9

10 zewnętrznej, bilbordów, reklama w mediach w tym również w internecie, wykonanie i rozpropagowanie ulotek i plakatów oraz inne zgodne ze specyfiką prowadzonej działalności, zakup usług szkoleniowych i edukacyjnych, pod warunkiem że są niezbędne do prawidłowej realizacji i osiągnięcia celów projektu, koszty podatku VAT, jeśli zgodnie z odrębnymi przepisami Beneficjentowi nie przysługuje prawo jego zwrotu lub odliczenia od należnego podatku od towarów i usług, zakup używanych środków trwałych oraz pozostałego sprzętu i wyposażenia, pod warunkiem, że: o nie został zakupiony z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub zagranicznych, o cena środka trwałego nie przekracza wartości rynkowej, określonej na dzień zakupu i jest niższa od ceny nowego środka trwałego, o środek trwały posiada właściwości techniczne niezbędne do realizacji przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem oraz spełnia obowiązujące normy i standardy. Wkład rzeczowy Wkład rzeczowy nie stanowi rzeczywistego wydatku i nie jest kosztem kwalifikowalnym. Lista wydatków niekwalifikowalnych długi i rezerwy na straty lub długi; należne odsetki; elementy sfinansowane w ramach innego schematu (podwójne finansowanie); straty wynikające z różnic kursowych; podatki, w tym VAT, chyba że Beneficjent nie może ich odzyskać, a odpowiednie przepisy nie zakazują finansowania tych podatków; kredyty na rzecz osób trzecich; nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego przez podmioty gospodarcze prowadzące działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarowego wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu ; wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy o dotację; wydatki związane z ustanowieniem zabezpieczenia; wydatki na zakup usług doradczych, takich jak usługi doradztwa podatkowego, prawnicze lub reklamowe, które stanowią element stałej lub okresowej działalności podmiotu lub są związane z bieżącymi wydatkami operacyjnymi Beneficjenta; wydatki związane z bieżącą działalnością podmiotu, w tym związane z bieżącą naprawą maszyn/parku maszynowego; zakup nieruchomości; koszty osobowe wynagrodzenia, które są związane z bieżącą działalnością firmy; wydatki związane z leasingiem danego dobra; opłaty administracyjne związane z pracami budowlanymi; 10

11 wydatki na środki obrotowe np. zakup towarów, surowców do produkcji, chyba że są elementem przeprowadzanych prac badawczych. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych wspólnotowych lub krajowych, zrefundowanie podatku od towarów i usług (VAT) w ramach projektu, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz.535, z późn. zm.). 11

12 2.2 JAK APLIKOWAĆ I JAKICH PROCEDUR PRZESTRZEGAĆ Wniosek Wnioski o dotację muszą być składane na formularzu będącym załącznikiem do niniejszych wytycznych (załącznik nr 1). Wnioski o dotację muszą być składane w języku polskim. Wyjaśnienia będą wymagane jedynie, gdy podane informacje są niejasne, w sposób uniemożliwiający KOF lub KPD przeprowadzenie obiektywnej oceny. Do wniosku mogą być dołączone inne dokumenty, które będą uznane przez Wnioskodawców za istotne w procesie oceny wniosku o dotację. Wnioskodawcy muszą ściśle stosować się do formatu wniosku o dotację i wypełniać poszczególne punkty we wskazanej kolejności. Wszystkie pola we wniosku o dotację powinny być wypełnione. W miejsce pól, które nie mają zastosowania do wniosku, należy wpisać nie dotyczy. Podczas wypełniania wniosku o dotację, Wnioskodawca musi stosować się do zasad wypełniania wniosku. Jest to niezbędne, aby wnioski o dotację mogły być rozpatrywane i oceniane w sposób jak najbardziej efektywny. Załączniki winny być ponumerowane i umieszczone za wnioskiem o dotację, ściśle według podanej w nim numeracji. Wniosek o dotację i wszystkie załączniki należy przygotować w zwartej formie. Oryginał wniosku o dotację oraz integralne załączniki powinny być podpisane czytelnie (lub parafowane z imienną pieczątką) przez osoby upoważnione do podpisania umowy o dotację. Kopie załączników powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno zawierać klauzulę za zgodność z oryginałem oraz czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wnioskodawcy lub parafkę wraz z imienną pieczątką. W przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się dwa rodzaje potwierdzenia za zgodność z oryginałem : potwierdzenie na każdej stronie, na pierwszej stronie dokumentu zawarta jest klauzula za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony X oraz czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu. Wnioski sporządzane odręcznie nie będą przyjmowane. 12

13 2.2.2 Dokąd i jak wysłać wniosek Dokąd wysłać: Wnioski o dotację należy złożyć w zaklejonej kopercie listem poleconym, pocztą kurierską lub składać osobiście na poniższy adres: Adres pocztowy (ten sam adres ma zastosowanie do dostawy osobistej lub przesyłki kurierskiej) Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej pl. ks. J. Poniatowskiego Sandomierz Wnioski o dotację dostarczone w inny sposób (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczone na inny adres niż wskazany powyżej zostaną odrzucone. Co należy dostarczyć Wersja papierowa: jeden oryginał: Wniosek aplikacyjny (w formacie Word), wraz z wymaganymi załącznikami, Streszczenie Strategii rozwoju firmy. Wersja elektroniczna Kopia dokumentów, o których mowa powyżej, zawierająca identyczne informacje, musi być dostarczona w formie elektronicznej (CD-ROM). Na płycie powinny się znaleźć jedynie wniosek o dotację oraz streszczenie strategii rozwoju firmy. Koperta zewnętrzna musi zawierać następujące oznaczenia: OD:. [Wnioskodawca musi podać imię, nazwisko i adres] Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej pl. ks. J. Poniatowskiego Sandomierz Dotacje dla absolwentów ŚAB Nabór I/2014/ŚAB 13

14 Wnioskodawcy muszą sprawdzić, czy ich wniosek jest kompletny poprzez wypełnienie listy sprawdzającej (część II wniosku o dotację) i podpisanie oświadczenia wnioskodawcy (część III wniosku). Podpisywanie dokumentów Osoba podpisująca wniosek o dotację oraz "oświadczenie wnioskodawcy" musi by właściwie umocowana do działania w imieniu przedsiębiorcy składającego wniosek o dotację Termin składania wniosków Termin składania wniosków upływa w dniu 18 sierpnia 2014 roku o godzinie W przypadku przesyłek kurierskich, pocztowych, podobnych decyduje czas dotarcia do miejsca określonego przez OD (patrz pkt 2.2.2). Każdy wniosek o dotację złożony po terminie zostanie automatycznie odrzucony Dodatkowe informacje dla wnioskodawców Pytania związane z wypełnieniem wniosku mogą być wysyłane em nie później niż na 10 dni przed ostatecznym terminem składania wniosków na adres podany poniżej: Adres a.zajac@opiwpr.org.pl Odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w terminie 5 dni przed ostatecznym terminem składania wniosków. Celem zapewnienia równego traktowania wnioskodawców, OD nie może wydać uprzedniej opinii w sprawie kwalifikowalności wnioskodawcy lub działania. Pytania, które mogą być istotne dla innych wnioskodawców, zostaną opublikowane wraz z odpowiedziami na stronie internetowej OD: Żadne informacje na temat oceny, wyjaśnień lub decyzji o przyznaniu dotacji nie mogą zostać ujawnione. Wszelkie działania podejmowane przez wnioskodawcę mogące wpływać na proces oceny w jakikolwiek sposób (czy to poprzez inicjowanie kontaktów z członkami KPD lub w inny sposób) będą skutkować natychmiastowym wykluczeniem jego wniosku z dalszego rozpatrywania i wykluczeniem tego wnioskodawcy z udziału w naborach wniosków na okres dwóch lat. Jednakże wnioskodawcy, których wnioski zostały odrzucone na różnych etapach procesu oceny, zostaną poinformowani o powodach takiej decyzji na piśmie. 14

15 2.3 OCENA I WYBÓR WNIOSKÓW O DOTACJE Wnioski o dotacje będą sprawdzane i oceniane przez KOF (ocena formalna) i KPD (ocena merytoryczna). Pracom KPD może towarzyszyć przedstawiciel WWPE (działającej jako Instytucja Pośrednicząca), a także przedstawiciel Biura Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy w Warszawie lub Krajowej Instytucji Koordynującej (na życzenie tych instytucji). Wszystkie wnioski o dotacje składane przez Wnioskodawców będą oceniane według następujących kroków i kryteriów: Ocena formalna wniosku 1. Ocena formalna polega na potwierdzeniu, że złożony wniosek o dofinansowanie realizacji projektu wraz z załącznikami jest zgodny z kryteriami oceny formalnej. 2. Oceny formalnej złożonych wniosków dokonuje KOF w oparciu o Kartę oceny formalnej. W skład KOF wchodzą pracownicy OD. 3. KOF ma 5 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia naboru na dokonanie oceny formalnej wniosków. W uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej może zostać przedłużony. 4. Każdy z wniosków o dofinansowanie oceniany jest przez dwóch ekspertów KOF. 5. Jeżeli na etapie oceny formalnej wniosków stwierdzona zostanie niezgodność z którymkolwiek z kryteriów podstawowych wniosek zostaje odrzucony z przyczyn formalnych. 6. Jeżeli na etapie oceny formalnej wniosków stwierdzona zostanie niezgodność z którymkolwiek z kryteriów dodatkowych wniosek może być jednorazowo skorygowany, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty doręczenia wezwania do uzupełnienia lub poprawy wniosku o dofinansowanie projektu. Wezwanie wysyłane jest za pośrednictwem poczty lub faksem lub drogą elektroniczną na adres Wnioskodawcy wskazany we wniosku. Jeżeli w wyznaczonym terminie uzupełniony lub poprawiony wniosek nie zostanie dostarczony lub wskazany błąd nie zostanie właściwie poprawiony, KOF odrzuci wniosek z przyczyn formalnych. 7. W przypadku uzupełniania lub poprawy formularza wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, formularz wniosku powinien być powtórnie złożony w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron formularza wniosku). Uzupełnieniu lub poprawie mogą podlegać wyłącznie elementy wskazane do poprawy lub uzupełnienia (chyba, że wprowadzane zgodnie z uwagami KOF zmiany implikują kolejne zmiany; należy wówczas wprowadzić dodatkowe zmiany do formularza wniosku o dofinansowanie realizacji projektu i odpowiednich załączników i przekazać na piśmie informację o wprowadzeniu zmian). Jeśli Wnioskodawca zauważy we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu inne błędy formalne, poprawia je informując jednocześnie o tym fakcie OD, przedstawiając stosowne wyjaśnienia. 8. Jeśli braki dotyczą jedynie podpisów, paraf, numeracji stron lub pieczęci możliwe jest ich uzupełnienie w siedzibie OD. Fakt ten zostanie udokumentowany wpisem aktualnej daty przy naniesionych uzupełnieniach. 9. Jeżeli Wnioskodawca uzupełni dokumentację i wprowadzi korekty w wyznaczonym terminie, wniosek podlega ponownej ocenie formalnej w oparciu o Kartę oceny formalnej. 15

16 10. Projekty spełniające kryteria podstawowe oceny formalnej oraz dodatkowe oceny formalnej umieszczane są na liście projektów kierowanych do oceny merytorycznej. 11. O wynikach oceny formalnej Wnioskodawca zostaje poinformowany pismem przesłanym pocztą na adres wskazany we wniosku o dofinansowanie. W przypadku negatywnej oceny w piśmie zawarta jest informacja o przyczynach negatywnej oceny wniosku. Pisma są wysyłane w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia wyników oceny formalnej. 12. Jeżeli wniosek zostanie odrzucony w wyniku oceny formalnej, wnioskodawca ma prawo do złożenia odwołania. Odwołanie powinno odnosić się do powodów odrzucenia oraz wyjaśnić w sposób jasny przyczyny złożenia odwołania. Termin do złożenia odwołania określony jest w pkt wytycznych. Zarząd Fundacji rozpatruje zasadność odwołania i podejmuje decyzję, która jest ostateczna i nie może być przedmiotem dalszych odwołań. Decyzja jest wysyłana do wnioskodawcy przez OD zgodnie z pkt wytycznych. Karta oceny formalnej Kryteria formalne Tak Nie Nie dotyczy 1 Kryteria podstawowe Wnioskodawca jest mikro, małym i średnim przedsiębiorcą Okres prowadzenia działalności gospodarczej jest dłuższy niż 6 miesięcy, licząc do dnia ogłoszenia naboru do Świętokrzyskiej Akademii Biznesu Siedziba wnioskodawcy jest na terenie realizacji Projektu, to jest w powiatach: sandomierskim, opatowskim, ostrowieckim i kieleckim, z wyłączeniem miast: Kielce i Ostrowiec Św Wnioskodawca jest absolwentem Świętokrzyskiej Akademii Biznesu, który złożył pracę zaliczeniową oraz zdał egzamin zaliczeniowy z wynikiem pozytywnym Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych) Czas trwania projektu nie jest dłuższy niż 6 miesięcy Projekt będzie realizowany w powiatach kieleckim, opatowskim, ostrowieckim, i sandomierskim, z wyłączeniem miast Kielce i Ostrowca. 16

17 Planowana przez Wnioskodawcę działalność nie jest wykluczona, zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Czy wniosek został złożony w terminie określonym w wytycznych dla niniejszego naboru? Czy wniosek został wypełniony na obowiązującym w naborze formularzu? Czy wniosek został podpisany? 2. Kryteria dodatkowe Wniosek wypełniony na komputerze w języku polskim. Załączniki do wniosku są dołączone i właściwe podpisane przez Wnioskodawcę (podpis czytelny lub parafowany z imienną pieczątką) Wszystkie wymagane pola we wniosku są wypełnione Wniosek wraz z załącznikami złożony został w 2 egzemplarzach papierowych (1 oryginał, 1 kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) oraz wersja elektroniczna (kopia dokumentów na nośniku danych - CD-ROM) Kopia wniosku i kopie załączników są potwierdzone za zgodność z oryginałem (klauzula czytelnie podpisana lub parafowana z imienną pieczątką). Kopia wniosku wraz załącznikami są trwale spięte. Oświadczenia wnioskodawcy zostały wypełnione i podpisane. Deklaracja wnioskodawcy została wypełniona i podpisana. Lista sprawdzająca została wypełniona Koszty wskazane we wniosku są kwalifikowane zgodnie z wytycznymi Wnioskowana kwota dofinansowania mieści się w przedziale PLN do PLN 17

18 Wnioskowana kwota dofinansowania nie jest większa niż 60 % całkowitych kosztów kwalifikowalnych. Załączniki do wniosku są ponumerowane. Czy oryginał i kopia zawierają identyczne informacje. Czy wersja elektroniczna zawiera wymagane pliki. Rekomenduję wniosek do poprawy o następujące elementy: Data wysłania zawiadomienia.. 2. Data otrzymania dokumentów: 3. Wniosek jest poprawny i został złożony w wymaganym terminie. Tak Nie Data i podpis Członka Zespołu Oceny Formalnej Wniosków Rekomenduję do oceny merytorycznej Data i podpis Członka Zespołu Oceny Formalnej Wniosków Nie rekomenduję do oceny merytorycznej Przyczyny: Data i podpis Członka Zespołu Oceny Formalnej Wniosków 18

19 Data i podpis Członka Zespołu Oceny Formalnej Wniosków Jedynie wnioski o dotacje, które przechodzą pozytywnie ocenę formalną zostaną poddane ocenie merytorycznej. Ocena merytoryczna - Pełna ocena wniosku Kryteria przyznania dotacji pozwalają ocenić jakość przedstawionych wniosków o dotację w odniesieniu do ustalonych celów oraz zapewniają, że dotacje zostaną udzielone dla projektów, które maksymalizują skuteczność niniejszego naboru. Umożliwiają one wybór wniosków o dotację w sposób, który zapewnia OD, że jego cele i priorytety zostaną osiągnięte oraz zagwarantuje informację o finansowaniu przez Szwajcarsko-Polski Program Współpracy. Kryteria przyznania obejmują takie aspekty jak: adekwatność, metodologia, trwałość i efektywność kosztowa. Po zakończeniu oceny formalnej wraz z procedurą odwoławczą wnioski o dotację, które przejdą pozytywnie ocenę formalną zostaną poddane ocenie merytorycznej prowadzonej przez KPD. Komisja składa się z 3 członków tj. przedstawiciela OD (1 osoba bez prawa głosu) oraz niezależnych ekspertów wybieranych przez OD (2 osoby). Wnioski o dotacje zostaną ocenione wg kryteriów merytorycznych w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. W trakcie oceny merytorycznej, wnioski o dotacje poddawane są ocenie punktowej przez KPD wg kryteriów merytorycznych określonych w Karcie Oceny Merytorycznej. Wniosek o dotacje może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Nie jest możliwy wybór do dofinansowania wniosku, który uzyskał mniej niż 65 punktów ogółem, zgodnie z Kartą Oceny Merytorycznej. Ranga punktowa przyznana danemu projektowi jest średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez dwóch członków KPD dokonujących jego oceny merytorycznej. KPD odrzuci wniosek o dotację, jeżeli całkowita średnia ocena dla sekcji 1 Adekwatność jest niższa niż 20 punktów. W przypadku stwierdzenia przez członków KPD w trakcie oceny merytorycznej, błędów rachunkowych prowadzących do zmiany wartości projektów, oczywistych pomyłek w treści wniosku o dotację, zapisów wniosku o dotację powodujących rozbieżne interpretacje lub niejasności w analizie finansowej, technicznej, niejasności dot. wybranych rozwiązań technicznych lub technologicznych KPD żąda od Wnioskodawcy złożenia wyjaśnień i korekt w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania pisma, pod rygorem odrzucenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Wezwanie wysyłane jest za pośrednictwem poczty lub faksem lub drogą elektroniczną na adres Wnioskodawcy wskazany we wniosku o dotację. W przypadku niedostarczenia w tym terminie lub niepoprawnego uzupełnienia dokumentów KPD odrzuca wniosek o dotację. 19

20 W przypadku konieczności uzyskania na tym etapie od Wnioskodawcy dodatkowych informacji o projekcie, KPD zwraca się z prośbą do Wnioskodawcy o stosowne wyjaśnienia. Wezwanie wysyłane jest za pośrednictwem poczty lub faksem lub drogą elektroniczną na adres Wnioskodawcy wskazany we wniosku. Wnioskodawca składa wyjaśnienia na piśmie w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania ww. pisma. W przypadku nie złożenia wyjaśnień w tym terminie, wniosek jest oceniany na podstawie dostępnych informacji. Decyzje KPD z listą wszystkich projektów, którym została przyznana dotacja oraz lista projektów rezerwowych, będą dostarczone za pośrednictwem IR do wiadomości WWPE. W przypadku braku sprzeciwu ze strony WWPE w ciągu 5 dni roboczych, OD ogłasza listę uczestnikom naboru i rozpoczyna proces przygotowania i podpisywania umów o dotacje. Jeżeli którykolwiek z Beneficjentów wybranych projektów nie podpisze umowy w wyznaczonym terminie, OD aktualizuje listę projektów, którym przyznano dotacje. Beneficjenci projektów dotacyjnych przeniesionych na listę projektów, którym przyznano dotację, muszą zostać o tym należycie poinformowani przez OD. Listy projektów, którym przyznano dotację oraz listy projektów rezerwowych w ramach naboru, są publikowane na stronie internetowej OD. To samo odnosi się do wszelkich aktualizacji list. O wynikach oceny merytorycznej Wnioskodawca zostaje poinformowany pismem przesłanym pocztą na adres wskazany we wniosku o dotację. W przypadku negatywnej oceny w piśmie zawarta jest informacja o przyczynach negatywnej oceny wniosku. Pisma są wysyłane w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia listy rankingowej wniosków o dotację przez WWPE. Dofinansowanie na realizację zgłaszanych wniosków o dotację jest uzależnione od dostępności środków. Wnioski o dotację, które nie uzyskały dofinansowania pozostają na liście rezerwowej. W przypadku pojawienia się oszczędności finansowych kolejne wnioski o dotację najwyżej ocenione będą rekomendowane do dofinansowania. KPD ma prawo do obniżenia kwoty dofinansowania, jeśli uzna część kosztów za nieuzasadnione. Jeżeli Wnioskodawca zaakceptuje niższą kwotę, będzie zobowiązany do dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego/budżetu. Natomiast jeżeli nie zaakceptuje niższej kwoty dofinansowania, wówczas do dofinansowania rekomendowany jest kolejny wniosek o dotację z listy rankingowej. Ocena dokonana przez KPD jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 20

21 Arkusz oceny Sekcje / podsekcje (pytania) Ocena maksymalna 1. Adekwatność Jak adekwatny jest projekt w odniesieniu do celów niniejszego naboru? Czy wnioskodawca szczegółowo opisał strategię firmy? Czy wnioskodawca wskazał, jak wprowadzana w ramach projektu zmiana przełoży się na realizację przedstawionej strategii? Czy wnioskodawca szczegółowo opisał dotychczasowe produkty i usługi Czy wnioskodawca opisał co zostanie zmodyfikowane bądź dodane w ramach posiadanej oferty w wyniku zmiany wprowadzanej w ramach realizacji niniejszego projektu? 1.6 Na ile wprowadzana zmiana jest istotna z punktu widzenia pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa? 1.7 Czy wnioskodawca dokonał ilościowego oszacowania potencjalnych klientów oraz zaprezentował metody dotarcia do klientów 1.8 Czy wprowadzana w wyniku projektu zmiana przełoży się w znaczącym stopniu na produkcję, sprzedaż bądź obsługę klienta? 1.9 Czy wnioskodawca opisał w jaki sposób będzie prowadzona sprzedaż i promocja? 1.10 Czy wprowadzana w wyniku projektu zmiana przełoży się w znaczącym stopniu na formy dystrybucji bądź promocji? Metodyka Czy wnioskodawca posiada odpowiednie zasoby do wdrożenia zmiany (wiedza, potencjał ludzki)? 2.2 Czy proponowane działania są odpowiednie, praktyczne i zgodne z celami i oczekiwanymi rezultatami? 2 2 Czy harmonogram projektu jest realny? 2 21

22 2.3 Jak spójny jest całościowy plan działania? Czy plan działania jest przejrzysty i wykonalny? 2.4 Czy projekt będzie realizowany w partnerstwie? Czy poziom zaangażowania partnerów jest wystarczający? Trwałość Czy oczekiwane rezultaty proponowanego projektu będą trwałe finansowo (jak będą finansowane działania po zakończeniu finansowania z dotacji?) 3.2 Czy zmiana pozwoli na utrzymanie bądź uzyskanie pozycji konkurencyjnej w dłuższej perspektywie czasowej? 3.3 Czy wnioskodawca przeprowadził analizę silnych i słabych punktów inicjatywy, jej zagrożeń i możliwości 3.4 Czy wnioskodawca przedstawił propozycje rozwiązań alternatywnych? Czy rozwiązania są realne do wprowadzenia? 3.5 Czy charakter przedsięwzięcia pozwala na zbudowanie elastycznej strategii przedsiębiorstwa Budżet i efektywność kosztowa Czy stosunek szacowanych kosztów i oczekiwanych rezultatów jest zadowalający? Czy proponowane wydatki są niezbędne do realizacji działań? Czy wszystkie wydatki są kwalifikowane? Czy wysokość wydatków odpowiada cenom rynkowym? Czy uczestnik wskazał wszystkie wydatki niezbędne do realizacji przedsięwzięcia? 3 Łączna maksymalna ocena 100 Uwaga dotycząca punktacji Jeżeli całkowita średnia ocena dla sekcji 1 - Adekwatność jest niższa niż 20 punktów, KPD odrzuci wniosek. Jeżeli łączna średnia ocena będąca całkowitą sumą średnich ocen dla części 1-4 wynosi mniej niż 65 punktów, KPD odrzuci wniosek. 22

23 2.5 POWIADOMIENIE O DECYZJI Treść decyzji Wnioskodawcy zostaną pisemnie poinformowani o decyzji dotyczącej ich wniosku o dotację wraz z uzasadnieniem decyzji. Wnioskodawcy przysługuje prawo do odwołania się od oceny formalnej wniosku o dotację w terminie 3 dni od otrzymania pisma informującego o decyzji. Od oceny merytorycznej KPD nie przysługuje odwołanie Sugerowany harmonogram DATA Termin końcowy zadawania pytań 8 sierpnia 2014 Ostateczna data odpowiedzi na pytania i udzielenia wyjaśnień przez OD 13 sierpnia 2014 Ostateczny termin składania wniosków o dotację 18 sierpnia 2014 Przekazanie wnioskodawcom informacji po sprawdzeniu kwalifikowalności i weryfikacji formalnej (potencjalne wezwania do złożenia wyjaśnień lub dostarczenia dodatkowych informacji) 22 sierpnia 2014 Ostateczny termin dostarczenia dodatkowych informacji 27 sierpnia 2014 Przekazanie wnioskodawcom informacji o ocenie wniosków o dotację 31 lipca 2014 Powiadomienie o udzieleniu dotacji 5 września 2014 Podpisanie umowy o dotację 12 września

24 2.6 WARUNKI DOTYCZĄCE WDRAŻANIA DZIAŁAŃ NASTĘPUJĄCYCH PO DECYZJI O PRZYZNANIU DOTACJI Przyznanie dotacji Po decyzji o przyznaniu dotacji, Wnioskodawca otrzyma propozycję umowy. Podpisując wniosek o dotację, Wnioskodawca deklaruje przyjęcie warunków umowy, w przypadku gdy zostanie mu przyznana dotacja. Zabezpieczenie umowy W terminie 14 dni od podpisania umowy o dotację Beneficjent jest zobowiązany do złożenia zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu w wysokości 100 % wartości otrzymanej dotacji. Formami zabezpieczenia zwrotu projektu otrzymanych środków mogą być w szczególności: o poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), o hipoteka na nieruchomości, o gwarancja bankowa, o zastaw na prawach lub rzeczach, o blokada rachunku bankowego, o akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. Wybór formy zabezpieczenia musi zostać zaakceptowany przez OD. Koszty związane z ustanowieniem zabezpieczenia nie stanowią wydatków kwalifikowanych w projekcie. Zmiany w projekcie W trakcie realizacji projektu dopuszczalne jest zgłaszanie zmian w projekcie w stosunku do złożonego wniosku o dotację. Zmiany takie będą wymagały poinformowania OD bądź uzyskania pisemnej zgody na OD na wprowadzenie zmiany w zależności od rodzaju zmiany: wprowadzenie do budżetu nowej pozycji wymaga uzyskania pisemnej zgody OD zgoda taka wydawana będzie w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia zmiany do OD przesunięcie środków pomiędzy pozycjami budżetowymi do 15 proc. wartości pozycji, z której przesuwane są środki oraz do 15 proc. wartości pozycji, na którą przesuwane są środki, wymaga pisemnego poinformowania OD przed wprowadzeniem zmiany przesunięcie środków pomiędzy pozycjami budżetowymi powyżej 15 proc. wartości pozycji, z której przesuwane są środki, bądź powyżej 15 proc. wartości pozycji, na którą przesuwane są środki wymaga uzyskania pisemnej zgody OD zgoda taka wydawana będzie w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia zmiany do OD. 24

25 Możliwe jest również dokonywanie zmian w zakresie merytorycznym projektu takie zmiany wymagają zgody OD. OD nie przewiduje możliwości dokonywania zmian w rezultatach zaproponowanych przez Wnioskodawcę, chyba, że udowodni on, iż niemożność osiągnięcia rezultatów wynika z czynników niezależnych od działań Wnioskodawcy i nie mogła zostać przewidziana na etapie wnioskowania o dotację. Kontrola Beneficjent na etapie realizacji projektu oraz przez pięć lat po jego zakończeniu zobowiązany jest do poddania się kontroli prowadzonej przez osoby bądź jednostki uprawnione do tego przez OD bądź instytucje do nadzorujące. Archiwizacja dokumentów Wszelkie dokumenty potwierdzające realizację działań w ramach projektu muszą być przechowywane przez Beneficjenta przez okres realizacji projektu oraz przez okres dziesięciu lat od daty zakończenia projektu (okres liczony od zakończenia finansowego projektu) Realizacja zamówień W przypadku, gdy wykonanie działania wymaga od Beneficjenta udzielenia zamówienia publicznego, musi on udzielić zamówienia zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych. Procedury polskiej ustawy o zamówieniach publicznych muszą być stosowane w przypadku podmiotów, do których te przepisy mają zastosowanie Promocja Programu Wniosek o dotację powinien zawierać informacje dotyczące promocji Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w tym informacje na temat produktów zakupionych ze środków finansowych Programu. Wszelkie materiały informacyjno-promocyjne (ulotki, broszury, plakaty, billboardy, informacje prasowe, strona internetowa, itp.) powinny zawierać logotyp Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy oraz następującą formułę informującą o wsparciu: Wersja angielska: Project supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union. 25

26 Wersja polska: w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Działania informacyjno-promocyjne powinny jasno potwierdzać otrzymaną pomoc na wszystkich dokumentach związanych z projektem oraz na każdym materiale promocyjnym (np. materiały konferencyjne, szkoleniowe, broszury, ulotki, plakaty). Szczegółowe wskazania dotyczące działań informacyjnych i promocyjnych są określone w dokumencie Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Informacja i promocja Wytyczne dla beneficjentów. 26

27 3. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW ZAŁĄCZNIK 1: WNIOSEK O DOTACJĘ WRAZ Z ZAŁACZNIKAMI: Załącznik nr 1: Streszczenie Strategicznego planu rozwoju Załącznik nr 2: Oświadczenie o wyrażeniu zgody przez współmałżonka bądź akt notarialny o rozdzielności majątkowej małżonków Załącznik nr 3: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT Załącznik nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 5: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis Załącznik nr 6: Oświadczenie o posiadaniu środków na zabezpieczenie wkładu własnego Załącznik nr 7: Zaświadczenia lub oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz Urzędu Skarbowego oraz ZUS/KRUS. 27