Uchwała Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej. Nr 19/2014 z dnia 23 czerwca 2014 roku w sprawie zatwierdzenia arkusza wizytacji obozów

Transkrypt

1 Uchwała Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej Nr 19/2014 z dnia 23 czerwca 2014 roku w sprawie zatwierdzenia arkusza wizytacji obozów Na podstawie 60 ust. 2 pkt 7, Statutu ZHP, Komenda ZHP Chorągwi Krakowskiej: Zatwierdza nowy arkusz wizytacyjny obozu (załącznik nr 1). 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. rabka Kraków, dn r.

2 polskiego Chorągiew Krakowska ARKUSZ WIZYTACYJNY

3 polski.ego ew 1<rakowsl<a Chorą91 Zespół wizytacyjny z upoważnienia W składzie: A. INFORMACJE OGÓLNE (nie podlega punktacji) Organizator Hufiec Dokładny adres placówki Czas trwania placówki Nr zaświadczenia z kuratorium Nr polisy Charakter ubezpieczeniowej placówki Polisa nr.... z dnia... Wystawca Polisy... D obóz puszczański o obóz na bazie o obóz wędrowny o obóz szkoleniowy o kolonia zuchowa o Inny... W tym: Zuchy D ogółem D D Harcerze Harcerze Starsi D Wędrownicy D Nie zrzeszeni D 2

4 polskiego Chorągiew 1<Ta k -wsl<a o B. KADRA PLACÓWKI Komendant Placówki Stopień, Imię i Nazwisko Nr uprawnienia Programowej Gospodarczej Liczba Kadry Na umowę cywilnoprawną Wolontariuszy Kadra podpisała deklaracje o odpowiedzialności za zdrowie i życie dziecka? Na umowę cywilno-prawną Wolontariuszy Ilość deklaracji podpisanych D Ilość deklaracji brakujących D Kadra podpisała zakresy obowiązków? Ilość podpisanych zakresów D Ilość brakujących zakresów D obowiązków obowiązków C. PROGRAM 1 Do k umentacla oso'1na Pytanie TAK NIE NIE DOTYCZY Czy organizator posiada umowę na korzystanie z obiektu! arkusz lokalizacii? Czy organizator posiada karty uczestników? Czy organizator posiada umowy wolontariackie podpisane z kadrą? Czy organizator posiada umowy cywilno prawne podpisane z kadrą? Czy organizator posiada kserokopie uprawnień kadry wychowawczej i gospodarczej? Czy organizator posiada zaświadczenia lekarskie kadry wychowawczej i gospodarczej? Czy na obozie prawidłowo prowadzona jest dokumentacja transportu? 2. Dokumentacja programowa a. Plan obozu Pytanie TAK NIE Czy program obozu jest zatwierdzony w Komendzie Chorągwi I Komendzie Hufca? Czy plan pracy obozu znajduje się w dokumentacji obozowej? Czy program pracy uwzględnia wariant na niepogodę? b K srąz. 'k a pracy Pytanie TAK NIE Książka pracy jest prowadzona na bieżąco? Książka pracy iest prowadzona estetycznie Książka jest prowadzona rzetelnie i dokładnie? Zapisy w książce są zgodne z planem pracy Wszystkie zmiany programowe są wyjaśnione? 3

5 polskiego ChOTą gl "ewl<takowsl<a Ilość wydanych rozkazów dziennych od początku obozu? c. O zienmcz. k Iwyc howawcow Pytanie TAK NIE Dzienniczki wychowawców sa prowadzone na bieżąco? Dzienniczki wychowawców sa prowadzone estetycznie? Dzienniczki wychowawców są prowadzone rzetelnie i dokładnie? Dzienniczki wychowawców są zgodne ze stanem faktycznym? Zapisy w dzienniczkach są szczegółowe i jednoznaczne? Dzienniczki są prowadzone wg wzoru MEN? 3. Instrumenty metodyczne Czy podczas obozu są zdobywane/wykonywane: Stopnie harcerskie Gwiazdki zuchowe Sprawności Sprawności Zespołowe Zadania zespołowe Projekty Znaki Służb TAK NIE NIE OOTYCZY 4. Obrzędowość obozu Pytanie TAK NIE CZy obóz ma swoia stvlizacie? Opis Czy stylizacja obozu jest atrakcyjna? Opis Czy stylizacja obozu jest dostosowana do wieku uczestników? Czy na obozie wvsteoule nazewnictwo obozowe? Opis 4

6 ZwiąZek. polskiego Chorągiew l<rakow s 1<a Sposób realizacji obrzędowości? Max 5 sposobów: WtystroJ.. orzę. b dowy obozu - Zdb'tw o nic ooozowe b Pytanie TAK NIE NIE DOTYCZY Czy obóz/podobóz posiada swoją bramę obozową? - estetyczność wykonania bramy - sposób wykonania bramy - pomysł/atrakcyjność wykonania? Czy na obozie jest miejsce programowe/świetlica odpowiednio przygotowane, ozdobione? CZy na obozie iest kraa oania? Czy na obozie jest tablica ogłoszeń? Zast Zast Zast Zast Zast ów? TAK NIE 7 WSp. ółz awo d ruc. tw o Pytanie TAK NIE Na obozie funkcjonuje współzawodnictwo? Współzawodnictwo jest realizowane w ciekawy sposób (forma)? Opis: Regulamin współzawodnictwa i zrozumiały? jest wszystkim znany 8. Rada obozu Pytanie TAK NIE Czy na obozie funkcjonuje rada zatwierdzona rozkazem komendanta? Czy codziennie odbywa się podsumowanie, ocenianie dnia oraz planowanie koleineco z rada obozu? 5

7 polskiego ChOTl\glew Krakowska 9. Kronika Pytanie TAK NIE Czy obóz posiada swoją kronikę? (papierowa lub elektroniczna)? Czy kronika prowadzona jest na bieżąco? Kronika jest prowadzona przez uczestników? Kronika iest prowadzona przez kronikarza? 10 Inne Pytanie TAK NIE NIE DOTYCZY Czy na obozie jest zabezpieczenie do realizacji programu (gry planszowe, sprzęt sportowy, materiały plastyczne)? Opis Na obozie pracuje się z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim lubli Obietnica zucha? Opis Na obozie odbywają się zajęcia zgrupowania (festiwal, olimpiada... ) Podczas obozu uczestnicy maja możliwość udziału w wycieczkach poza mieisce obozowania? Inne warte nagrodzenia działania programowe? D.BEZPIECZEŃSTWO Pytanie TAK NIE NIEOOTYCZV Czy na obozie obowiązują regulaminy? Regulamin uczestnika obozu Regulamin służby wartowniczej 6

8 polskiego Chorągiew ltrakowsl<a ARKUSZ~YTACYJNY Regulamin transportu Regulamin poruszania się po drogach Regulamin zastępu służbowego Regulamin kąpieliska Regulamin ochrony przeciwpożarowej Regulamin kąpieli Czy uczestnicy zapoznali z regulaminami i potwierdzili to podpisem? Czy w regulaminie opisano system kar i nagród? Jak wygląda procedura zgłaszania Opis problemów wychowawczych kierownikowi wypoczynku i czy jest ona znana wszystkim wychowawcą? Czy w dokumentacji wypoczynku znajdują się dokumenty potwierdzające przejmowanie odpowiedzialności za dzieci przez rodziców (opiekunów prawnych) np. w trakcie odwiedzin? W przypadku konieczności przyjmowane Opis leków przez uczestnika wypoczynku, gdzie są one przechowywane, kto je podaje, jak jest to dokumentowane? Czy w regulaminie obozu podano Opis w jakich przypadkach organizator może wydalić uczestnika z wypoczynku? Jakie to okoliczności? Czy regulaminy+ plan ewakuacji obozu są wywieszone w dostępnym dla wszystkich miejscu? Czy na terenie obozu! bazy znajdują się prawidłowo wyposażone punkty p-poż.? Czy wszystkie karty kwalifikacyjne uczestników są podpisane przez rodziców i pielęgniarkę? 7

9 po\s1dego Chorągiew 1{tako ws l<a Ilość kart podpisanych """"""""""""""""""""""" Ilość kart brakujących """""""""""""""""""""""" Czy droga do obozu jest odpowiednio oznakowana? Czy kadra jest zakwaterowana wg płci? Czy byłą sprawdzona czystość uczestników? Miejsce ogniskowe jest odpowiednio zabezpieczone? E. FINANSE Pytanie TAK NIE Czy wydatki są zasadne i zgodne z planem finansowym? Ile wynosi saldo kasowe w dniu kontroli? Ile wynosi saldo bankowe w dniu kontroli? W jaki sposób przechowywana jest na obozie gotówka? Jaki jest ogólny koszt obozu według planu finansowego? Czy na obozie jest aktualny wykaz uczestników? Czy na obozie jest aktualny wykaz odpłatności uczestników? Czy na obozie jest aktualny wykaz kadry obozu? Czy dokumentacja i prawidłowa? zawartych umów jest kompletna Ile wynosi planowana stawka żywieniowa - według zatwierdzonego planu finansowego? Ile wynosi rzeczywista stawka żywieniowa w dniu kontroli? Jaka jest średnia stawka żywieniowa na obozie? Czy obóz korzysta z dotacji? Jakich? Czy jest podpisana umowa dot. Przyznanych dotacji? (nie dotyczy dotacji UMK i KO) Czy książka finansowa jest prowadzona prawidłowo i na bieżąco? Z opóźnieniem dni (ile?) """""""""""""""""" Czy na obozie prawidłowo są wystawiane asygnaty KP (kasa przyjmie)? Czy dokumentacja zaliczek wydawanych na obozie prowadzona jest prawidłowo? Wartość nie rozliczonych zaliczek 8

10 polskiego Chorągiew \<.rako WSka... zł Czy dokumentacja wystawiona? Prawidłowość w wystawianiu faktur. źródłowa jest kompletna i prawidłowo F.WARUNKIOBOZOWANIA Pytanie Czy w sposób właściwy zabezpieczone zostały na obozie warunki bytowe uczestników? Czy na terenie obozowania zachowany jest ład i porzadek? Ilość uczestników w jednym pomieszczeniu mieszkalnym (namioty, domki) jest zgodna z instrukcia sanitarna? Czy namioty uczestników są oświetlone odpowiednim, bezpiecznym napięciem(do 24V)? TAK NIE NIEOOTYCZV 2 K. r k ~ąple IS o Pytanie TAK NIE Czy placówka posiada własne kąpielisko! miejsce do kąpieli? Czy na placówce jest ratownik WOPR? Czy na placówce jest prowadzona dokumentacja kąpieliska? 3 K hnl. uc ma I pomreszczema %\,wnosclowe Pytanie Czy zapewniono uczestnikom możliwość spożywania posiłków w odpowiednich warunkach? Czy uczestnicy mają zapewnione dostęp do ciepłej wody w celu umycia naczyń? Na obozie pobierane są próbki żywieniowe po każdym posiłku? Jadłospis jest wywieszony w widocznym miejscu? Czy na terenie pionu kuchennego jest czysto i estetycznie? Czy pion kuchenny spełnia warunki umożliwiające przygotowanie posiłków z zachowaniem środków higieny Czy artykuły żywnościowe znajdujące się na obozie nie są narażone na zniszczenie, zabrudzenie, utrate? Czy raport/zapotrzebowanie żywnościowe prowadzone są na bieżąco i właściwie podpisane? Z opóźnieniem dni... "... Czy stan magazynu jest zgodny z zapisami w kartotece magazynowo ilościowo - wartościowej Śmieci w kuchni sa seqreqowane TAK NIE 9

11 ZwiąZek H. arcers twa polskiego Chorągiew 1<rakow s 'ka a. p rzygotowanle 1 oraemzacra POSI'łk' ow Pytanie Posiłki sa wvdawane w sposób estetyczny i zoruanizowanv? Udosteonione sa pojemniki na resztki jedzenia? TAK NIE 4. Sanitariatyl Zabezpieczenie medyczne Pytanie Tak Nie NIE DOTYCZY Czy stan i ilość urządzeń sanitarnych spełnia warunki umożliwiające zachowania higieny osobistei? Czy na obozie istnieje system sprawdzania higieny osobistej uczestników i urządzeń sanitarnych? Czy uczestnicy obozu maja zacwarantowana opiekę medyczna? Personel medyczny prowadzi zeszyt: Udzielanych porad Wypadków Wydanych leków i materiałów ooatrunkowvch Leki są przechowywane w odpowiedni sposób? Wyposażenie apteczki obozowej jest orawidłowe i wvstarczaiace? W trakcie wypoczynku miały miejsce wypadki? Została zastosowana odpowiednia procedura oostepowania? Na placówce są umywalnie oddzielne dla chłopców i dziewczat? Umywalnie są odpowiednio wyposażone? Na placówce są miejsca przeznaczone do suszenia ubrań? Na placówce jest wystarczająca latryn! ubikacji? Latryny sa wvdzielone dla obsługi? ilość G. SPRZĘT OBOZOWY Pytanie TAK NIE NIE DOTYCZY Czy na obozie jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za sprzęt (imię, nazwisko, funkcia w hufcu, stonień)? Czy ilość sprzętu na obozie jest wvstarczaiaca? Stan techniczny sprzętu noclegowego: - Bardzo Dobry - Dobry - Dostateczny - Słaby 10

12 polskiego Chorągiew KrakoWSka Czy organizator placówki wyposażony sprzęt protokół wypożyczenia? posiada na Czy na obozie prowadzona jest ewidencja zakupionego sprzętu? Czy sprzęt obozowy jest właściwe ewidencjonowany, oznakowany, przechowywany? Czy sprzęt obozowy jest zabezpieczony przed kradzieżą? H. PROMOCJA I WIZERUNEK Pytanie Tak Nie Uczestnicy obozu są umundurowani? Czy uczestnicy otrzymali koszulki obozowe/plakietkę, chustę etc.. Czy informacje o życiu obozowym są umieszczane na stronie internetowej / FB Inne Ile procent? I. INNE WARTE ZAPISANIA 11

13 Związe'k.\-łaTceTstwa llo\s'kiego Chorągiew l(ral<ow ska J. Dodatkowe uwagi i wyjaśnienia zespołu wizytującego do pytań arkusza 12

14 polskiego IJZwia,Zek ChOTągiew Kral«>ws1<a Uwagi i zalecenia: (wpisać do książki pracy obozu i książki finansowej) Uwagi komendanta obozu: Opisowa ocena obozu zespołu wizytującego Podpis komendanta obozu: Podpisy Zespołu wizytującego: Data 13