ARKUSZ WIZYTACJI ORGANIZACYJNO-KWATERMISTRZOWSKIEJ OBOZU

Transkrypt

1 ARKUSZ WIZYTACJI ORGANIZACYJNO-KWATERMISTRZOWSKIEJ OBOZU CZĘŚĆ INFORMACYJNA 1. Organizator (pieczęć adresowa) 2. Dokładny adres obozu wraz z kodem pocztowym 3. Czas trwania obozu Od: Do: 4. Komendant/ka (imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski) 5. Kwatermistrz/yni (imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski) 6. Opieka medyczna (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) 7. Ratownicy (2 os) (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) 8. Kierowca (imię i nazwisko, adres domowy, kategoria prawa jazdy)

2 9. Liczba uczestników Instruktorki: (1) Instruktorzy: (2) Personel: (7) Harcerki: (3) Harcerze: (4) Razem: (1-7) Wędrowniczki: (5) Wędrownicy: (6) Osoby z uprawnieniami: (kierownika, wychowawcy) 10. Oryginał wpisu do rejestru placówek (Nazwa i adres Kuratorium dokonującego wpisu; numer i dzień, pod którym wpisano obóz do rejestru) UWAGA! Otrzymanie maksymalnej ilości punktów z części I pozwala przejść do II części arkusza.

3 I CZĘŚĆ PODSTAWOWA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KOMENDANTA/TKI 1. Zgoda oraz kompletne (wraz załącznikami) zgłoszenie do kuratorium wraz ze zgłoszeniami zmieniającymi i zgodne ze stanem faktycznym. 2. Zgłoszenie obozu do odpowiedniego Centrum Zarządzania Kryzysowego i codzienne monitorowanie zmian pogodowych. 3. Zatwierdzony przez zarząd preliminarz akcji. 4. KRK zgodne z listą kadry. 5. Karty zdrowia uczestników i kadry kompletne, podpisane, wraz z przeglądem czystości. 6. Podpisana ewidencja uczestników i kadry potwierdzona w miejscu pobytu (do 4 dni od dnia rozpoczęcia akcji). 7. Pracownicze książeczki zdrowia kadry i personelu (zaświadczenia wydane przez lekarza medycyny pracy). 8. Badania na nosicielstwo: kwatermistrza, zaopatrzeniowca, magazyniera żywności, kucharek, pielęgniarki (jeżeli w zakresie obowiązków ma pobieranie próbek) i innych osób mających kontakt z żywnością. 9. Uprawnienia (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) kadry i personelu do wykonywania pracy (opieka medyczna, ratownicy). 10. Umowy o pracę zatwierdzone przez Okręg (informacja pisemna) lub umowy o wolontariat. 11. Oświadczenie za zdrowie i życie uczestników (ZZ) kadry i personelu oraz o odpowiedzialności materialnej (ZM) kadry. 12. Podpisane przez kadrę i personel zakresy obowiązków. 13. Podpisane regulaminy: uczestnika, ppoż., poruszania się po drogach, sanitarny, kąpielowy, służby wartowniczej i kuchennej przez uczestników. 14. Ubezpieczenie (polisy) NNW dla uczestników, kadry i personelu oraz ubezpieczenie OC dla instruktorów, wychowawców, wolontariuszy (posiadanie polisy). ODPOWIEDZIALNOŚĆ KWATERMISTRZA 1. Dokumentacja źródłowa (95%-100% tak): - Rachunki poprawnie opisane, poprawność merytoryki opisu, ponumerowane - Sprawdzone pod względem formalnym - W segregatorze dowodów źródłowych - Poprawnie wystawione KP 2. Książka finansowa obozu: - prowadzona na bieżąco (wpis do 24h) - prawidłowo - zgodna z dokumentacją źródłową 3. Pogotowie kasowe: min 500zł, max. 3-dniowa stawka osobodnia 4. Saldo obozowe zgodne z dokumentacją: - prawidłowo zabezpieczone i przechowywane (na książęce PKO lub wyodrębnionym na akcje koncie bankowym) - aktualny wydruk potwierdzający stan konta (może być cyfrowy) 5. Preliminowana stawka żywieniowa ( min. 12zł) (80% - 110%) 6. Badania wody (aktualne badanie wody pitnej dopuszczające ją do użytku, opisane pojemniki do jej przechowywania pod względem przydatności do spożycia) 7. Lista odpłatności na dzień wyjazdu (bez personelu) zamknięta i zatwierdzona przez komendanta (wraz z uzupełnioną kolumną uwagi uzasadniającymi niepełną odpłatność)

4 II CZĘŚĆ KATEGORYZACJA SEKTOR ŻYWIENIA /43 1. Kuchnia /8 - czystość - porządek - organizacja pracy - apteczka - trwałość i stabilność konstrukcji, zadaszenie - niekurzące się podłoże - zabezpieczenie odpowiedniej ilości sprzętu kuchennego - zadaszone miejsce na drewno 2. Magazyny żywnościowe (lokalizacja i urządzenie) /6 - magazyn czysty - magazyn brudny - punkt obierania warzyw - punkt przechowywania jaj - ziemianka - porządek, przestrzeganie przepisów obowiązujących przy przechowywaniu artykułów spożywczych do spożycia, przydatność artykułów spożywczych do spożycia 3. Próbki żywnościowe /3 - pobieranie - prawidłowe opisanie (data, godzina, posiłek, podpis) - przechowywanie próbek żywnościowych 4. Doły chłonne na terenie kuchni i przy umywalniach /5 - odpowiednia głębokość - odległość od wody - trwałe zabezpieczenie balustrada wokoło - bezpośrednio nad dołem siatka zabezpieczająca - czystość dołów 5. Posiłki /5 - ilość - estetyka - przyrządzanie przez zastęp służbowy - punktualność 2

5 6. Czystość naczyń uczestników, urządzenie zmywalni naczyń kuchennych i uczestników /5 - czystość naczyń uczestników - urządzenie zmywalni zadaszona - podesty - miednice - środki czystości 7. Jadłospis /4 - zaplanowany na cały obóz - prawidłowe ułożenie jadłospisów, zgodne z normami żywieniowymi m. in. urozmaicone - 4 posiłki w tym 2 częściowy podwieczorek, np. owoc + baton - codzienna dostępność jadłospisu dla uczestników 8. Dokumentacja jadłospisów /2 - zatwierdzona przez Komendanta - radę obozu min 3 osoby 9. Urządzenie jadalni: /5 - stoły - siedziska - trwałość i stabilność - odpowiednia ilość miejsca, wygoda - czystość SEKTOR SANITARNY / Umywalnie: damska i męska /10 - kącik intymny - stojak na miski (wys. 1 metr dostosowane do wzrostu uczestników) i podest do mycia 2 nóg z ławeczką - półka na kosmetyczki i ręczniki 2 - stabilność i estetyka 2 - odpowiednia ilość miednic (1 na 15 os.) - czystość miednic (środek dezynfekujący) Latryny /8 - ilość latryn i oczek zgodna z przepisami (1 oczko na 15 os.) 2 - rozplanowanie - odpowiednia głębokość - czystość, przysypywanie - dezynfekcja - kosz na śmieci - kącik czystości (pojemnik z wodą i kranikiem, miska, mydło, papier toaletowy)

6 12. Śmietniki (odpowiednie rozmieszczenie i puszczańskość) /8 - zgrupowanie - izolatki - kuchnia - umywalnie - kąpielisko - systematyczne opróżnianie - porządek w zbiorczym punkcie składowania śmieci - maskowanie śmietnika głównego SEKTOR MEDYCZNY /9 13. Ambulatorium /7 - urządzenie i wyposażenie (kanadyjka z prześcieradłem, stolik, ławeczki) 2 - stabilność urządzeń - zabezpieczenie leków (zamknięta na kłódkę skrzynia) 2 - ewidencja leków - zeszyt porad 14. Izolatka damska i męska (2 szt., wyposażenie i urządzenie) /2 - kanadyjki z materacami, półka na rzeczy, półka na miskę + miska - dokumentacja chorych zeszyt opieki

7 BEZPIECZEŃSTWO / Zabezpieczenie ppoż.: /3 - stanowiska ppoż. w każdym podobozie i każdej części zgrupowania: zgrupowanie, izolatki, kuchnia, umywalnie, kąpielisko (gaśnica i koc gaśniczy lub urządzenia zgodne z wytycznymi miejscowej straży pożarnej) - drogi ewakuacyjne plany na tablicach rozkazów w podobozach i zgrupowaniu - przeprowadzenie pierwszego alarmu ppoż. do 5 dnia trwania akcji 16. Miejsce przeznaczone do kąpieli i pomosty: /6 - zbudowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa - olinowane - wyposażenie w sprzęt - zgodność z przepisami dotyczącymi miejsc przeznaczonych do kąpieli - pomosty gospodarcze i kąpielowe trwałość, bezpieczeństwo - badanie wody dopuszczające do kąpieli - flagi, regulamin wywieszony w miejscu przeznaczonym do kąpieli, prowadzenie zeszyty temperatur i kąpieli 17. Regulaminy /5 - znajomość regulaminów przez kadrę - uczestników - personel - wywieszone na tablicach rozkazów w podobozach - w zgrupowaniu SEKTOR ORGANIZACYJNY / Plan pracy, książki pracy podobozów i harmonogram dnia /7 - plan pracy obozu - książka pracy obozu - zatwierdzone plany pracy podobozów wraz z uwagami - książki pracy prowadzone na bieżąco (uzupełnione do obiadu dnia poprzedniego) - udostępniony harmonogram dnia na tablicy zgrupowania - i podobozów - prowadzone na bieżąco protokoły z rad prowadzonych podczas akcji 19. Magazyn sprzętu obozowego i sportowego /7 - porządek w magazynie sprzętu obozowego i sportowego - lista sprzętu wypożyczonego z magazynu śródrocznego - ewidencja sprzętu na obozie rozlokowanie sprzętu na terenie - ewidencja sprzętu wypożyczanego z magazynu obozowego - konserwacja sprzętu w magazynach i na ppoż. - poprawność stelaży w magazynach i ich odpowiednia wysokość od podłoża min 20 cm lub na paletach - stabilność pionierki

8 20. Wygląd komendy, /2 - miejsce odpraw - wygląd miejsca przyjmowania gości, wizytacji 21. Świetlice /2 - zadaszone świetlice w każdym podobozie - zdobnictwo 22. Umowa najmu terenu (obejmująca również kwaterkę), protokół przejęcia terenu Oznakowanie obozu /3 - oznakowanie dojazdu zgodne z mapami przekazanymi do Okręgu - flaga - opisana brama wjazdowa (środowisko, napis ZHR) 24. Ocena wizualna obozu /18 - porządek i czystość w namiotach uczestników porządek i czystość w namiotach kadry 2 - zdobnictwo w podobozach 2 - i zgrupowaniu 2 - harcerskie suszarnie w podobozach 2 - i zgrupowaniu 2 - poprawność urządzeń obozowych i odpowiednia wysokość od podłoża min. 30 cm 2 - stabilność i estetyka pionierki Dokumentacja źródłowa /6 - Książka finansowa obozu prowadzona czytelnie 2 - i starannie 2 - kwitariusz KP ostemplowany przez jednostkę nadrzędną i ponumerowany (puste i użyte) 2

9 TRANSPORT /7 26. Dokumentacja pojazdu /4 - aktualne dokumenty dopuszczające do korzystania z własnego pojazdu upoważnienie Okręgu lub/i umowy określające warunki korzystania z samochodów innych właścicieli - ubezpieczenie OC - dowód rejestracyjny - aktualne badania stanu technicznego 27. Dokumentacja kierowcy /3 - umowa z kierowcą - ważne prawo jazdy - na bieżąco prowadzone karty drogowe KATEGORYZACJA OBÓZ WZOROWY OBÓZ BARDZO DOBRY OBÓZ DOBRY OBÓZ SLABY Sektor żywienia Sektor sanitarny Sektor medyczny Bezpieczeństwo Sektor organizacyjny Transport SUMA /43 /26 /09 /14 /47 /07 /146 KATEGORYZACJA (obóz bez kąpieliska) OBÓZ WZOROWY OBÓZ BARDZO DOBRY OBÓZ DOBRY OBÓZ SLABY Sektor żywienia Sektor sanitarny Sektor medyczny Bezpieczeństwo Sektor organizacyjny Transport SUMA /43 /26 /09 /08 /47 /07 /140

10 Uwagi i zalecenia wizytujących (w tym informacja o nieobecności kadry lub innych niezgodnościach z przepisami) Uwagi Komendanta/komendantki obozu dotyczące przebiegu wizytacji Podpisy: Komendant/komendantka zgrupowania obozów Przewodniczący wizytacji Członek wizytacji Kwatermistrz/kwatermistrzyni zgrupowania obozów Członek wizytacji (miejscowość i data)