Oznaczenie sprawy:doa-iv ISTOTNE POSTANOWIENIA

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy:doa-iv ISTOTNE POSTANOWIENIA Zał. do SIWZ Umowa zawarta w Opolu, w dniu roku pomiędzy: Województwem Opolskim, z siedzibą w Opolu, przy ul. Piastowskiej 14, NIP , reprezentowanym przez., zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w., przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej / Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.., reprezentowaną przez.., zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: 1 Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr DOA-IV , na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) Przedmiotem Umowy jest realizacja zamówienia usługi pn.: Usługa wdrożenia e-usług samorządowych w ramach projektu pn. Opolskie w Internecie - Obywatel bliski Administracji zwana dalej Zadaniem. 2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z następującym harmonogramem: a. Etap 1 Analiza wymagań i projektowanie (w tym analiza przedwdrożeniowa, uszczegółowienie wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych) w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy b. Etap 2 Oprogramowanie dostarczonego rozwiązania i przekazanie do testów w środowisku testowym w terminie do 15 tygodni od dnia zawarcia umowy w formie elektronicznej, c. Etap 3 Weryfikacja działania dostarczonego rozwiązania, w terminie do 20 tygodni od dnia zawarcia umowy, d. Etap 4 Uruchomienie produkcyjne dostarczonego rozwiązania, w terminie do 30 listopada 2014 roku. e. Etap 5 Asysta techniczna, po zakończeniu Etapu 4 f. Etap 6 Przygotowanie projektów dokumentów i procedur administracyjnych niezbędnych przy świadczeniu eusług oraz projektów dokumentacji zgłoszeniowej wszystkich eusług Przygotowanie projektów dokumentów i procedur administracyjnych niezbędnych przy świadczeniu eusług, w terminie do 20 tygodni od dnia zawarcia umowy, Przygotowanie projektów dokumentacji zgłoszeniowej wszystkich eusług, w terminie do 20 tygodni od dnia zawarcia umowy, Szkolenia dla pracowników zaangażowanych w realizację eusług, w terminie do 26 tygodni od dnia zawarcia umowy, Szkolenia dla pracowników z zarządzania platformą DRACO/ePUAP, w terminie do 26 tygodni od dnia zawarcia umowy, 3. Harmonogram realizacji poszczególnych etapów 1-6 może ulec zmianie tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego i nie stanowi zmiany umowy. 4. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferta Wykonawcy z dnia... stanowią integralną część niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie z zachowaniem terminów oraz należytej staranności. 6. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015 roku. 3 Przedmiot umowy współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach V Priorytetu Inwestycyjnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Dobre Rządzenie, działania 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji rządowej, poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1

2 4 1. Za wykonanie Zadania Strony ustalają wynagrodzenie łączne w wysokości. PLN brutto, (słownie: zł 00/100), w tym VAT, kwota netto w wysokości. PLN (słownie: zł i 00/100), z czego: a. Etap 1. PLN brutto, (słownie: zł /100), w tym VAT b. Etap 2. PLN brutto, (słownie: zł /100), w tym VAT c. Etap 3. PLN brutto, (słownie: zł /100), w tym VAT d. Etap 4. PLN brutto, (słownie: zł /100), w tym VAT e. Etap 5. PLN brutto, (słownie: zł /100), w tym VAT f. Etap 6. PLN brutto, (słownie: zł /100), w tym VAT 2. Wynagrodzenie brutto określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, o których mowa w 8 ust. 5, do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania. 3. Wynagrodzenie będzie przekazane po zakończeniu prac objętych umową i podpisaniu bez zastrzeżeń protokołów odbioru, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, w terminie do 28 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu. 4. Warunkiem dostarczenia faktury VAT na kwotę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 jest podpisanie przez Zamawiającego protokołów odbioru, o którym mowa w 6 ust. 2, bez zastrzeżeń. 5. Adresem Zamawiającego dla doręczenia faktury VAT, o której mowa w ust. 3 i 4 jest: ul. Piastowska 14, Opole. 6. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Należność przekazywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 8. Każdy z etapów podlega odrębnemu odbiorowi. Po zakończeniu Etapu 6 podpisywany jest protokół końcowy. 9. Dopuszcza się częściowe fakturowanie przedmiotu umowy, po dokonaniu częściowego odbioru poszczególnych etapów zadania. 10. Suma faktur częściowych za poszczególne etapy 1-6 musi być równa kwocie określonej w ust. 1 5 Wraz z dostarczonym oprogramowaniem Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie oraz udzieli w tym okresie prawa aktualizacji oprogramowania do najnowszej dostępnej wersji Odbioru poszczególnych etapów prac, o których mowa w 2, w terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę przedmiotu Zadania dokona przedstawiciel Zamawiającego. w obecności przedstawiciela Wykonawcy.. 2. Z odbiorów prac zostaną sporządzone protokoły odbioru podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w terminie określonym w ust Protokół odbioru będzie zawierać: 1) datę sporządzenia protokołu odbioru, 2) datę i miejsce przekazania Zadania, 3) opis zrealizowanego Zadania wraz z oceną prawidłowości jego wykonania i zgodności z ofertą Wykonawcy, 4) oświadczenie o braku zastrzeżeń do wykonanego Zadania. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu Zadania, o którym mowa w 2 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym przez przedstawiciela Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni, bez dodatkowego wynagrodzenia. Stwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości będzie stanowić podstawę do sporządzenia 2

3 protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Jeżeli nieprawidłowości nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, Zamawiający odstąpi od zapłaty wynagrodzenia za część zadania, której dotyczą nieprawidłowości Do współpracy i koordynacji w wykonywaniu zamówienia upoważnia się: ze strony Zamawiającego:, ze strony Wykonawcy:, 2. Zmiana osoby kontaktowej ze strony Zamawiającego nie wymaga aneksowania umowy. 3. Wykonawca do 3 dni po zawarciu umowy, dostarczy następujące dokumenty potwierdzone certyfikatem Microsoft poświadczające posiadanie odpowiednich umiejętności osób, które będą uczestniczyć w postępowaniu ze strony Wykonawcy: a. Project Manager: i. MCSE: Server Infrastructure ii. MCSE: Data Platform iii. MCSE: Communication iv. MCITP: Server Administrator on Windows Server 2008 v. MCITP: Virtualization Administrator on Windows Server 2008 R2 b. Inżynier Wdrożenia i. MCSE: Data Platform ii. MCITP: Server Administrator on Windows Server 2008 iii. MCITP: Database Developer Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: raporty, zestawienia, bazy danych, opisy, skrypty, programy komputerowe, prezentacje, multimedia itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. W ramach wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 5, do wyników prac, o których mowa w ust. 1, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 3 następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 2, bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 6. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 2 Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac określone w ust. 1 zostały utrwalone. 3

4 7. Utrwalone wyniki prac określonych w ust. 1 Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem Zadania Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania. 2. Odpowiednio do potrzeb oczekuje się od Wykonawcy spotkań z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji Zadania maksymalnie 2 razy w miesiącu oraz po rozpoczęciu każdego etapu. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji Zadania. 4. Jeżeli w toku wykonywania Zadania Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część Zadania nie zostanie wykonana w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia lub w terminie określonym w 2, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o ww. niebezpieczeństwie wskazując przyczyny i prawdopodobny czas opóźnienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszelkich dokumentach związanych z realizacją przedmiotu umowy logotypów: Europejskiego Funduszu Społecznego, Województwa Opolskiego, Urzędu Miasta Opola, logotypu projektu OWI i Unii Europejskiej wraz ze słowami: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, przekazanego przez Zamawiającego W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający pokryje wyłącznie faktycznie poniesione przez Wykonawcę koszty realizacji umowy, określone na podstawie wspólnie sporządzonego i podpisanego przez obie strony protokołu zawierającego opis wykonanych i przekazanych prac. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wyników prac wykonanych do dnia odstąpienia od umowy. 3. Jeżeli odstąpienie od wykonania prac będących przedmiotem umowy nastąpi z wyłącznej winy Wykonawcy, Zamawiający pokryje wyłącznie faktycznie poniesione przez Wykonawcę koszty realizacji umowy tylko w części odpowiadającej wykonanym pracom, jeżeli prace te będą nadawały się do umówionego użytku lub Zadanie będzie mogło być zakończone przez Wykonawcę. 4. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za opóźnienie w wykonaniu Zadania w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji określonego w 2 ust. 5. b. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 1, c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 1, d. za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w 6 ust. 4 w wysokości 0,5% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia nieprawidłowości wyznaczonego przez przedstawicieli Zamawiającego, e. za nienależyte wykonanie umowy tj. niezgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia w wysokości 20% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 1, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, naliczane od następnego dnia po upływie terminu zapłaty. 5. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu prac Zamawiający może: 1) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania prac, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w ust. 4 pkt 1 lit. a, lub 2) odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie, z zachowaniem prawa do kary umownej, określonej w ust. 4 pkt 1 lit. c. 4

5 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 7. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i nie może naruszać przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy, gdy: 1) wystąpią okoliczności (np. pożar, powódź, klęski żywiołowe, wypadek drogowy, choroba bądź śmierć osób biorących udział w realizacji zamówienia itp.), które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, o którym mowa w 2 ust. 6 2) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie netto, kwota brutto pozostaje stała, 3) nastąpi zmiana przepisów prawa dotycząca postanowień niniejszej umowy i postanowienia te są niezgodnie z prawem w całości lub części, stosuje się obowiązujące przepisy prawa. 4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej, 5) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 6) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zmianami). 7) został złożony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze. 3. Zamawiający może ponadto odstąpić od zawartej umowy w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień Publicznych. 4. W przypadku rozwiązania/wypowiedzenia umowy, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej prawidłowo zrealizowanej części umowy, jeżeli będzie się nadawała do umówionego użytku W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego; ustawy, o której mowa w 1, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.); Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zmianami), oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 2. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 14 Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia przez obie strony. 5

6 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6