Załącznik nr 4 Do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Znak sprawy:gosir.dzpi WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w Gdyni w dniu roku pomiędzy: Gdyńskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji jednostka budżetowa ( Gdynia), ul. Olimpijska 5/9 reprezentowanym przez Dyrektora Marka Łucyka, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a......, reprezentowanym przez : 1.., 2.., zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych znak sprawy: GOSIR.DZPI o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa wydrukowania wraz z dostawą plakatów, ulotek informacyjnych, zaproszeń, czeków, naklejek, informatorów, banerów, papieru firmowego, tablic informacyjnych, i innych druków (zwanych dalej łącznie również Drukami ), wykonanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji 2. Przedmiot umowy zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: usługi drukowania, usługi drukowania i dostawy. 3. Plakaty A2 muszą spełniać poniższe parametry: 1) format A2, 2) rodzaj papieru kreda z połyskiem, 3) gramatura min. 150 g/m 2, 4) wydruk pełen kolor, jednostronnie, 5) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść plakatu. 4. Zaproszenia muszą spełniać poniższe parametry: 1) wymiary 198mmx210mm, 2) rodzaj papieru kreda mat, 4) wydruk pełen kolor 4/4 z dwóch stron zaproszenia, lakier offsetowy 1/1 matowy, 5) bigowanie ( zaproszenie gięte w pół), 6) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 5. Ulotki informacyjne muszą spełniać poniższe parametry: 1) format A5, 2) rodzaj papieru kreda z połyskiem, 3) gramatura min. 150 g/m 2, 4) wydruk pełen kolor (full kolor), dwustronnie, 6. Informatory muszą spełniać poniższe parametry: 1

2 1) format 3x DL składany w U, 2) rodzaj papieru papier kreda dwustronny z połyskiem, 4) wydruk offsetowy CTP, 5/5 (CMYK + Pantone), 5) uszlachetnienie lakier, 6) prace introligatorskie cięcie do formatu i składanie, 7) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 7. Zdjęcia wielkoformatowe muszą spełniać poniższe parametry: 1) format różne formaty: Zamawiający przewiduje zamówienie: a) o wymiarach 120cmx50cm, b) o wymiarach 100cmx50cm, c) o wymiarach 110cmx60cm, d) o wymiarach 90cmx90cm, e) o wymiarach 90cmx60cm, f) o wymiarach 70cmx70, g) o wymiarach 50cmx50cm, h) Zamawiający zgodnie z jego potrzebami przewiduje możliwość zmiany ilości zamawianych wymiarów zdjęć, o których mowa powyżej, w ramach ogólnej ilości zdjęć tj. 50 sztuk, 2) rodzaj papieru papier fotograficzny, 4) wydruk druk do wyboru mat lub/i błysk. 8. Dyplomy okolicznościowe muszą spełniać poniższe parametry: 1) format A4 2) rodzaj papieru kreda mat, 3) gramatura min. 170 g/m 2, 4) wydruk pełen kolor, 9. Teczki tekturowe muszą spełniać poniższe parametry: 1) format A4, 2) rodzaj papieru kreda mat, 4) wydruk pełen kolor, 5) prace introligatorskie bigowanie, 6) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 10. Papier firmowy musi spełniać poniższe parametry: 1) format A4, 2) rodzaj papieru papier do drukarek, 3) gramatura min. 80 g/m 2, 4) wydruk mat, 5) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt papieru firmowego. 11. Papier firmowy okolicznościowy musi spełniać poniższe parametry: 1) format A4, 2) rodzaj papieru papier do drukarek, 3) gramatura min. 150 g/m 2, 4) wydruk mat, 12. Koperty firmowe muszą spełniać poniższe parametry: 2

3 1) format: a) 110mm x 220mm, b) 162mm x 229mm, c) 229mm x 324mm, 2) rodzaj papieru Zamawiający dostarczy Wykonawcy koperty, 3) wydruk mat 4) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 13. Oferta sponsorska składany w format książki, muszą spełniać poniższe parametry: 1) format A4 poziom 2) gramatura 200 g/m 3) ilość stron do 20 4) rodzaj papieru kreda z połyskiem 5)wybrane fragmenty projektu (wybrane przez Zamawiającego zdjęcia) uwypuklone, dodatkowo nabłyszczone, 6) wydruk pełen kolor (full kolor), dwustronnie, 7)Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 14. Kartonik na flagę - opakowanie składane, muszą spełniać poniższe parametry: 1) tektura druk dwustronny full kolor, 2) wymiar wewnętrzny: 175x175x100h mm 3) gramatura 410g/m 4)Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 15. Zdjęcia wykonane na piance PCV muszą spełniać poniższe parametry: 1)format różne formaty: Zamawiający przewiduje zamówienie: a) 10 szt. A4 b) 10 szt. A3 c) 50 szt. A2 2)grubość 5 mm, 3)Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 16. Kalendarze trójdzielne z płaską główką, muszą spełniać poniższe parametry: 1) format x 810 mm, 2) wydruk - jednostronny 4/0, 3) kalendarium 380mmx150 mm, 4) rodzaj papieru - kalendaria offset 90 g, podkład karton 300 g, 5) dołączona koperta, 6) ilość kart: 3x12 kart w kolorze czarnym i czerwonym 7) lakierowanie podkładu - standard, 8) lakierowanie, foliowanie główki standard, 9) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt, 10) wykonanie wydruku próbnego. 17. Kalendarz 12 stronicowy muszą spełniać poniższe parametry: 1) format A3 poziom, 2) papier: druk cyfrowy 250g/m2, 3) rodzaj papieru papier kreda dwustronny z połyskiem, 4) ilość zdjęć w kalendarzu: 1 (okładka) +12 (poszczególne miesiące), 5) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt, 6) full kolor, uszlachetnienie lakier, druk offsetowy. 18. Wizytówki muszą spełniać poniższe parametry: 1) format - 90 x 50 mm, 3

4 2) gramatura - 350g/m 2, 3) wydruk - pełen kolor (full kolor), lakier dyspersyjny, 4) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 19. Roll-up muszą spełniać poniższe parametry: 1) format - 85cmx200cm, 2) podłoże - Blockout 510g/m 2 - poliestrowe (PCV) tkanina banerowa, 3) wydruk jednostronny, solwentowy, 4) kaseta wykonana z aluminium z dwiema nogami stanowiąca podstawę stojaka, 5) składany z trzech części maszt aluminiowy, 6) aluminiowa listwa zatrzaskowa, 7) w zestawie elegancka torba transportowa z uchwytami do łatwego przenoszenia, 8) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 20. Banery muszą spełniać poniższe parametry: 1) format różne formaty: Zamawiający przewiduje zamówienie: a) 1 x 2 m, b) 1 x 3 m, c) 2 x 2 m, d) 3 x 2 m, 2) wydruk jednostronny full color, solwentowy, 3) materiał - frontlit 510 g, błysk - poliester (PCV) tkanina banerowa, odporna na rozciąganie, temperaturę oraz na działanie promieni UV, 4) standardowe zawinięcie wzmacniające krawędzie i wyoczkowanie co ok. 50 cm + opaski zaciskowe do montażu, 5) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt, 6) założone i wzmocnione brzegi. 21. Czeki muszą spełniać poniższe parametry: 1) format A3, 2) rodzaj papieru kreda z połyskiem, 4) wydruk pełen kolor (full kolor), jednostronnie, 22. Wydruki map muszą spełniać poniższe parametry: 1) format - A0, 2) rodzaj papieru kreda z połyskiem lub matowy, 3) gramatura min. 150 g/m 2, 4) wydruk druk do wyboru mat lub błysk, 23. Naklejki na tablice informacyjne muszą spełniać poniższe parametry: 1) format 60 cm x 90cm, 2) rodzaj papieru naklejka samoprzylepna (trwale przyklejana do płyty pilśniowej) 3) gramatura min. 250 g/m 2, 4) wydruk pełen kolor (full kolor), jednostronnie, 5) naklejka - odporna na warunki atmosferyczne (deszcz i wiatr), 6) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 24. Tablice informacyjne muszą spełniać poniższe parametry: 1) format płyty 970mmx500mm, 2) rodzaj płyty płyta z PCV do druku z zaokrąglonymi krawędziami, lekka o dużej sztywności, o dobrych właściwościach mechanicznych i wysokiej udarności, 4

5 3) treść naniesiona na folię odblaskową, 4) grubość płyty min. 3 mm, 5) wykonanie projektu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 25. Tablice informacyjne muszą spełniać poniższe parametry: 1) format płyty 900mmx500mm, 2) rodzaj płyty płyta z PLEXI PCV do druku z zaokrąglonymi krawędziami, lekka o dużej sztywności, o dobrych właściwościach mechanicznych i wysokiej udarności, 3) mocowanie płyty na zewnątrz budynku, na elewacji drewnianej 4) grubość płyty min. 5 mm, 26. Tablice informacyjne muszą spełniać poniższe parametry: 1) format płyty 1200mmx800mm, 2) rodzaj płyty płyta z PCV spienionego do druku z zaokrąglonymi krawędziami, lekka o dużej sztywności, o dobrych właściwościach mechanicznych i wysokiej udarności, 3) treść naniesiona na folię odblaskową, 4) płyta musi posiadać mocowanie, które umożliwia mocowanie do ściany budynku, 5) grubość płyty min. 5 mm, 6) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 27. Opaski reklamowo identyfikacyjne muszą spełniać poniższe parametry: 1) wymiary - 27,5 cm x 2,5 cm, 2) wymiar nadruku 16cm x 1,8 cm, 3) rodzaj materiału syntetyczny, wodoodporny, odporny na przerwanie, 4) zapięcie jednorazowe, uniemożliwiające powtórne założenie, 5) kolor opasek żółte, zielone, czerwone, niebieskie, 6) nadruk w postaci adresu internetowego i logotypu Zamawiającego granatowy, pomarańczowy i biały, 7) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt zadruku. 28. Folia mleczna samoprzylepna musi spełniać poniższe parametry: 1) format w m2, 2) folia- w kolorze mlecznobiałym, naklejana na szybę, 3) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt. 29. SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią część składową umowy Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy projekt Druków, o których mowa w ust Wykonawca na bazie przesłanego przez Zamawiającego projektu wydrukuje i dostarczy Druki. 2. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu umowy: 1) przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, 2) wydrukowanie i dostarczenie próbnego wydruku Druków, o których mowa w 1 ust. 17, realizowane będzie w terminie 2 dni od momentu przesłania mailem projektu przez Zamawiającego. Wykonawca po zaakceptowaniu przez Zamawiającego próbnego wydruku, wydrukuje i dostarczy Druki w terminie 2 dni od dnia złożonego przez Zamawiającego mailem zapotrzebowania. Druki Wykonawca dostarcza bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8 00 a ; 3) wydrukowanie i dostarczenie Druków, o których mowa w 1 ust oraz w ust , realizowane będzie w terminie 2 dni od dnia złożonego przez Zamawiającego mailem 5

6 zapotrzebowania; Druki Wykonawca dostarcza bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8 00 a ; 4) dostarczenie Druku, o którym mowa w 1 ust. 28 realizowane będzie w terminie 2 dni od dnia złożonego przez Zamawiającego mailem zapotrzebowania; Druki Wykonawca dostarcza bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8 00 a ; 5) Wykonawca dostarczy Druk, o którym mowa w 1 ust. 28 i dokona jego montażu (naklejenia) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 6) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanych Druków, Zamawiający postawi Druki do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone mailowo/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w Drukach, 7) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie dwóch dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą/brakującą partię Druków wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 8 00 a 15 30, 8) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do umowy, 9) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu umowy na własny koszt, przy udziale własnych materiałów, środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 10) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć Druki na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę Druków. 30. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 31. Wykonawca udziela rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany przedmiot zamówienia. Termin liczony jest osobno dla poszczególnych partii Druków, liczony od daty dostawy poszczególnych partii Druków. 3 Umowa została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do roku Za usługi objęte umową strony ustalają następujące wynagrodzenie jednostkowe: lp. przedmiot zamówienia j.m. cena jednostkowa netto (1 sztuka) stawka VAT (%) 1. Plakat A2 szt. 23% 2. Zaproszenie szt. 23% 3. Ulotka informacyjna szt. 23% 4. Informator szt. 23% 5. Zdjęcie wielkoformatowe 120cmx50cm 6. Zdjęcie wielkoformatowe 100cmx50cm 7. Zdjęcie wielkoformatowe 110cmx60cm szt. 23% szt. 23% szt. 23% 6

7 8. Zdjęcie wielkoformatowe szt. 23% 90cmx90cm 9. Zdjęcie wielkoformatowe szt. 23% 90cmx60cm 10. Zdjęcie wielkoformatowe szt. 23% 70cmx70cm 11. Zdjęcie wielkoformatowe szt. 23% 50cmx50cm 12. Dyplom okolicznościowy szt. 23% 13. Teczka tekturowa szt. 23% 14. Papier firmowy szt. 23% 15. Papier firmowy szt. 23% okolicznościowy 16. Koperta firmowa szt. 23% 110mmx220mm 17. Koperta firmowa szt. 23% 162mmx229mm 18. Koperta firmowa szt. 23% 229mmx324mm 19. Oferta sponsorska szt. 23% 20. Kartonik na flagę szt. 23% 21. Zdjęcie na piance PCV - A4 szt. 23% 22. Zdjęcie na piance PCV A3 szt. 23% 23. Zdjęcie na piance PCV A2 szt. 23% 24. Kalendarz trójdzielny szt. 23% 25. Kalendarz 12 stronicowy szt. 23% 26. Wizytówka szt. 23% 27. Roll-up szt. 23% 28. Baner 1mx2m szt. 23% 29. Baner 1mx3m szt. 23% 30. Baner 2mx2m szt. 23% 31. Baner 3mx2m szt. 23% 32. Czek szt. 23% 33. Mapa szt. 23% 34. Naklejka na tablice szt. 23% informacyjne 35. Tablica informacyjna szt. 23% 970mmx500mm 36. Tablica informacyjna szt. 23% 900mmx500mm 37. Tablica informacyjna szt. 23% 1200mmx800mm 38. Opaska reklamowo - szt. 23% identyfikacyjna 39. Folia mleczna m2 23% samoprzylepna 2. Podstawą ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za usługę objętą umową, będzie ilość zamówionych Druków z uwzględnieniem określonych w ust. 1 cen jednostkowych netto. Wynagrodzenie powiększone będzie o stawkę podatku od towarów i usług. 3. Rozliczenie za świadczone usługi następować będzie za faktycznie wykonane usługi (realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego), na podstawie 7

8 prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Obligatoryjnym załącznikiem do każdej faktury dotyczącej usługi objętej umową, będzie zestawienie przekazania Druków. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niezmiennej ceny jednostkowej podanej w jego ofercie do końca trwania umowy, z zastrzeżeniem postanowienia 8 pkt Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powielać, przekazywać, udostępniać komukolwiek i publikować w jakimkolwiek miejscu Druków wykonanych na rzecz Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Za zwłokę w wykonaniu poszczególnej części przedmiotu umowy realizowanej na podstawie odrębnego wezwania Zamawiającego, Wykonawca zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę w wysokości 0,3 % całości ceny oferty określonej w ofercie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki. 3. Za zwłokę w dostarczeniu partii Druku(ów) wolnych od wad lub brakujących Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całości ceny oferty określonej w ofercie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego zgodnie z 2 ust. 2 pkt Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych jeśli wysokość szkody przenosić będzie wartość zastrzeżonej kary. 5. Należne Zamawiającemu kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonywaniu zamówienia przez kolejne co najmniej 2 zlecenia. 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 8

9 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, 7) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Korespondencja związana z umową kierowana będzie na adresy stron wskazane w nagłówku umowy; strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji skierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9