Usługa projektowania i drukowania plakatów i innych druków dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Transkrypt

1 Usługa projektowania i drukowania plakatów i innych druków dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gdynia, dnia r. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi Gdynia: Usługa projektowania i drukowania plakatów i innych druków dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Niniejsze ogłoszenie zostało przekazane do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. i zostało ogłoszone w dniu r. pod numerem Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijska 5/9, Gdynia, woj. pomorskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa projektowania i drukowania plakatów i innych druków dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: usługi drukowania, usługi projektów graficznych, usługi drukowania i dostawy. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i wydrukowania wraz z dostawą 3000 sztuk plakatów, 3000 sztuk informatorów, oraz wydrukowanie wraz z dostawą 750 sztuk zaproszeń (zwanych dalej łącznie również Drukami), wykonanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, dla potrzeb imprez organizowanych przez Zamawiającego. 3. Plakat musi spełniać poniższe parametry: 1) format - A2, 2) rodzaj papieru - kreda z połyskiem, 3) gramatura - min. 150 g/m2, 4) wydruk - pełen kolor, jednostronnie. 4. Zaproszenie musi spełniać poniższe parametry: 1) wymiary - 198x210 mm, 2) rodzaj papieru - kreda mat, 3) gramatura - min. 300 g/m2, 4) wydruk - pełen kolor 4/4 z dwóch stron zaproszenia, lakier offsetowy 1/1 matowy, 5) bigowanie ( zaproszenie gięte w pół), 6) Zamawiający samodzielnie wykona projekt w formacie JPG. 5. Informator musi spełniać poniższe parametry: 1) format po obcięciu - A3, 2) format po złożeniu - ¼ A3, 3) rodzaj papieru - kredowany dwustronnie, z połyskiem, 4) gramatura - min. 300 g/m2, 5) druk - offsetowy CTP, 5/5 (CMYK + Pantone), dwustronny 6) uszlachetnienie - lakier, 7) prace introligatorskie - cięcie do formatu i składanie. 6. Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy wytyczne co do treści i formy projektu Druków, o których mowa w ust. 3, 5. Wykonawca na podstawie wytycznych Zamawiającego zaprojektuje i dostarczy Druki, o których mowa w ust. 3, Zamawiający informuje, iż ilości Druków podane przez Zamawiającego w ust. 2 są ilościami przewidywanymi podanymi przez Zamawiającego w celu oszacowania wartości zamówienia i porównania ofert Wykonawców. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 9. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia: 1) przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z

2 zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, w przypadku plakatów Zamawiający przewiduje jednorazowe zapotrzebowanie na 500 sztuk plakatów, 2) wydrukowanie i dostarczenie Druków, o których mowa w ust. 3, 5 realizowane będzie w ciągu trzech dni od momentu wykonania przez Wykonawcę projektu Druku i zaakceptowania go przez Zamawiającego; Druki będą projektowane przez Wykonawcę na bazie przesłanego zamówienia (składającego się z treści jaka ma się znaleźć na Druku oraz opisu koncepcji grafiki); Wykonawca na bazie przesłanego przez Zamawiającego zamówienia w terminie 5 dni przygotowuje projekt Druku; Zamawiający zastrzega sobie możliwość przed akceptacją projektu Druku do dokonywania zmian i/lub uzupełnień w przygotowanym przez Wykonawcę projekcie Druku, również w przesłanej przez Zamawiającego treści zamówienia, w takim przypadku Wykonawca na bazie przesłanej przez Zamawiającego zmiany i/lub uzupełnień w terminie 2 dni przygotowuje projekt Druku; Druki Wykonawca dostarcza bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 800 a 1530; 3) wydrukowanie i dostarczenie Druków, o których mowa w ust. 4 realizowane będzie w ciągu trzech dni od momentu złożenia mailem zapotrzebowania wraz z projektem w formacie JPG i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 800 a 1530; 4) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia albo ukrytych wad jakościowych otrzymanych Druków, Zamawiający postawi Druki do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w Drukach, 5) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie dwóch dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą/brakującą partię Druków wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 800 a 1530, 6) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy, 7) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 8) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć Druki na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę Druków. 10. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany przedmiot zamówienia. 11. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 13. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1. IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: PASAŻ Sp. z o.o., ul. Rydlówka 24, Kraków, kraj/woj. małopolskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 96600,00 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: 7980,00 Oferta z najniższą ceną: 4117,50 / Oferta z najwyższą ceną: 20610,00 Waluta: PLN. Gdynia, dnia 23 stycznia 2012 r.

3 L.dz. 262/2012 ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych na Usługę projektowania i drukowania plakatów i innych druków dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji"- znak sprawy 38/PN/2011 W imieniu Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, zgodnie z art. 92 w związku z art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą", przekazuję informację o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, złożonych w postepowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę projektowania i drukowania plakatów i innych druków dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji". Zgodnie z rozstrzygnięciem postepowania z dnia 17 stycznia 2012 r., L.dz. 190/2012, oferty sklasyfikowano w następujący sposób: Po. po ocenie Nazwa (firma) i adres wykonawcy Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna Al. Piastów 42, Szczecin PASAŻ Sp. z o.o. ul. Rydlówka 24, Kraków Agnieszka Blicharz-Krupińska Grafpol ul. Czarnieckiego 1, Wrocław Karolina Kopaczewska CARO DESIGN GROUP Karolina Kopaczewska ul. Chełmońskiego 15, Rumia Drukarnia Biały Kruk Milewscy Spółka Jawna ul. Kleeberga 14 B, Białystok Rafał Ellert, Jarosław Tomczuk Przedsiębiorstwo Poligraficzno-Usługowe Multigraf s.c. ul. Bielicka 76 c, Bydgoszcz Sławomir Terlikowski, Marek Jankowicz Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe JANTER s.c. ul. Chrobrego 41, Biskupiec Leszek Wojtczuk Drukarnia WL Leszek Wojtczuk ul. Elbląska 68 C, Gdańsk Cena w PLN 4.117, , , ,00 Punktacja 51,60 47,91 46,64 45, ,50 45, ,50 42, ,50 Przedsiębiorstwo Poligraficzno - Reklamowe ,00 40,28

4 9. Tongraf al. Wojska Polskiego 32-34, Piła Beata Madajewska 10. Mipro Agencja reklamowa ul. Polna 124a, Toruń ETHICA Sp. z o.o. 11. ul. Chabrowa 15/ Wrocław, Wysoka ,00 36,65 31, ,00 19,98 Wykonawca Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowego ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna Al. Piastów Szczecin, uchylił się od podpisania umowy, w związku z powyższym na podstawie art. 94 ust. 3 Ustawy i zgodnie z art. 92 Ustawy Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez firmę PASAŻ Sp. z o.o. ul. Rydlówka 24, Kraków, bez przeprowadzenia ponownego badania i oceny ofert. Oferta Wykonawcy, firmy PASAŻ Sp. z o.o. ul. Rydlówka 24, Kraków jest drugą sklasyfikowaną w postępowaniu ofertą. Oferta spełnia wymogi SIWZ i Ustawy oraz jest najkorzystniejsza cenowo spośród pozostałych ofert/uzyskała największą liczbę punktów na podstawie kryterium oceny ofert tj. (cena jedyne kryterium oceny ofert), łączna punktacja oceny oferty = 51,60 punktów. Cena oferty brutto wynosi 7.980,00 zł. Jednocześnie Zamawiający zawiadamia, że umowa może być zawarta nie wcześniej niż w dniu 24 stycznia 2012 roku, w związku z tym, że w postepowaniu w dniu 17 stycznia 2012 roku wykluczono Wykonawcę firmę EVER GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie (41-500) przy ul. Wolności 40/25. Termin na złożenie odwołania przez EVER GROUP Sp. z o.o. upływa w dniu 23 stycznia 2012 roku. Gdynia, dnia 17 stycznia 2012 r. L.dz. 190/2012 ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych na Usługę projektowania i drukowania plakatów i innych druków dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji"- znak sprawy 38/PN/2011 W imieniu Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zw. dalej Ustawą", przekazuję informację o wynikach postępowania. 1. Numer oferty W postępowaniu wpłynęły następujące oferty: Nazwa (firma) i adres wykonawcy PASAŻ Sp. z o.o. ul. Rydlówka 24, Kraków Przedsiębiorstwo Poligraficzno - Reklamowe Tongraf al. Wojska Polskiego 32-34, Piła Sławomir Terlikowski, Marek Jankowicz Cena 7.972, ,00

5 Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe JANTER 9.667,50 s.c. ul. Chrobrego 41, Biskupiec Drukarnia Biały Kruk Milewscy Spółka Jawna 9.077,40 ul. Kleeberga 14 B, Białystok Rafał Ellert, Jarosław Tomczuk Przedsiębiorstwo Poligraficzno-Usługowe 9.067,50 Multigraf s.c. ul. Bielicka 76 c, Bydgoszcz Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna 4.117,50 Al. Piastów 42, Szczecin EVER GROUP Sp. z o.o ,00 ul. Wolności 40/25, Chorzów Beata Madajewska Mipro Agencja Reklamowa ,55 ul. Polna 124a, Toruń ETHICA Sp. z o.o. ul. Chabrowa 15/ , Wrocław, Wysoka Agnieszka Blicharz-Krupińska Grafpol 8.583,00 ul. Czarnieckiego 1, Wrocław Leszek Wojtczuk Drukarnia WL Leszek Wojtczuk ,50 ul. Elbląska 68 C, Gdańsk Karolina Kopaczewska CARO DESIGN GROUP Karolina Kopaczewska, 8.828,325 ul. Chełmońskiego Rumia 2. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Zamawiający odrzucił ofertę firmy EVER GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie (41-500) przy ul. Wolności 40/25. Zgodnie z art. 87 ust. 1 Ustawy, Zamawiający wezwał w dniu 11 stycznia 2012 r. Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w treści wyjaśnień podał, że nie uwzględnił w cenie oferty wymagań co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia zawartego w Rozdziale 3 ust. 9 pkt.1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tzn. sukcesywnej realizacji zamówienia na plakaty, oraz podał nową cenę za wykonanie i zaprojektowanie 500 szt. plakatów w kwocie 510 zł netto. Zgodnie z powyższym Wykonawca złożył ofertę sprzeczną z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Zamawiający nie może dokonać poprawki w ofercie Wykonawcy, gdyż jest to zmiana powodująca istotną zmianę treści złożonej oferty. Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, gdyż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferty sklasyfikowano następująco (wg kryterium 100% cena): Po. po ocenie Nazwa (firma) i adres wykonawcy Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna Al. Piastów 42, Szczecin PASAŻ Sp. z o.o. ul. Rydlówka 24, Kraków Agnieszka Blicharz-Krupińska Grafpol Cena w PLN 4.117, Punktacja 51, ,00 47,91

6 ul. Czarnieckiego 1, Wrocław Karolina Kopaczewska CARO DESIGN GROUP Karolina Kopaczewska ul. Chełmońskiego 15, Rumia Drukarnia Biały Kruk Milewscy Spółka Jawna ul. Kleeberga 14 B, Białystok Rafał Ellert, Jarosław Tomczuk Przedsiębiorstwo Poligraficzno-Usługowe Multigraf s.c. ul. Bielicka 76 c, Bydgoszcz Sławomir Terlikowski, Marek Jankowicz Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe JANTER s.c. ul. Chrobrego 41, Biskupiec Leszek Wojtczuk Drukarnia WL Leszek Wojtczuk ul. Elbląska 68 C, Gdańsk Przedsiębiorstwo Poligraficzno - Reklamowe Tongraf al. Wojska Polskiego 32-34, Piła Beata Madajewska Mipro Agencja reklamowa ul. Polna 124a, Toruń ETHICA Sp. z o.o. ul. Chabrowa 15/ Wrocław, Wysoka 8.827, ,00 46,64 45, ,50 45, ,50 42, , , ,00 40,28 36,65 31, ,00 19,98 4. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty. Wybrano ofertę Przedsiębiorstwa Produkcyjno - Handlowego ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna Al. Piastów Szczecin. Wybrana oferta spełnia wymogi SIWZ i Ustawy oraz jest najkorzystniejsza cenowo/ uzyskała największą liczbę punktów na podstawie kryterium oceny ofert tj. w kryterium oceny ofert - cena 100% (jedyne kryterium oceny ofert) = 100 punktów, łączna punktacja oceny oferty = 100 punktów. Cena oferty brutto wynosi 4.177,50 zł. 5. Jednocześnie Zamawiający zawiadamia, że umowa może być zawarta nie wcześniej niż po upływie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy w dniu 24 stycznia 2012 roku. Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni Odpowiedzialny za treść: Marek Łucyk Wprowadził informację: Maciej Zaborski Ostatnio zmodyfikował: Maciej Zaborski Data wytworzenia informacji: Data udostępnienia informacji: Ostatnia aktualizacja: Źródło: