Roman Nowak. Droga do CUW

Transkrypt

1 Roman Nowak Droga do CUW

2 Historia 1951 Firma została założona w1951 roku, aby świadczyć usługi obliczeniowe dla sektora wydobywczego, należy więc do grona najstarszych i najbardziej doświadczonych polskich firm informatycznych.

3 Historia powstanie firmy 1976 powołanie Centralnego Ośrodka Informatyki Górnictwa ponad 60-letnie doświadczenie obliguje firmę do świadczenia usług najwyższej jakości uruchomienie nowoczesnego Data Center COIG S.A. został włączony do Grupy Kapitałowej WASKO

4 Produkty dla jednostek samorządowych Systemy klasy ERP i System dziedzinowy ( back office ) Systemy elektronicznego obiegu dokumentów Platforma Informacyjno - Płatnicza Platforma Usług Publicznych ( front office )

5 Zaufali nam UM GDYNIA UM SŁUPSK UM OLSZTYN UM BIAŁYSTOK UMWKP TORUŃ UM POZNAŃ UM LUBLIN UM WROCŁAW UM OPOLE UM GLIWICE UM RZESZÓW Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko Pomorskiego w Toruniu Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego w Opolu Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Urząd Miasta Poznań Urząd Miasta Wrocław Urząd Miasta Lublin Urząd Miasta Legnicy Urząd Miasta Gdynia Urząd Miasta Opole Urząd Miasta Gliwice Urząd Miasta Białystok Urząd Miasta Słupsk Urząd Miasta Rzeszów Urząd Miasta Przemyśl Urząd Miasta Kędzierzyn Koźle Urząd Miasta Jasło Urząd Miasta Knurów Urząd Miasta Konstantynów Łódzki Urząd Miasta Łask Urząd Miasta Strzelce Opolskie Urząd Miasta Ostrołęka Urząd Miasta Olsztyn Urząd Miasta Bełchatów Urząd Miasta Tychy Urząd Miasta Olesno Urząd Miasta Płock Urząd Miasta Siemianowice Śląskie UG Gierałtowice UG Bojszowy UG Koszęcin UG Kraśnik

6 Droga do CUW...

7 Przygotowania do CUW U S T A W A z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym Art. 10a. Gmina może zapewnić wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i organizacyjną: 1) jednostkom organizacyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych, 2) gminnym instytucjom kultury, Art. 10b. 1. Wspólną obsługę mogą prowadzić urząd gminy, inna jednostka organizacyjna gminy, jednostka organizacyjna związku międzygminnego albo jednostka organizacyjna związku powiatowogminnego 4. Jednostka obsługująca ma prawo żądania od jednostki obsługiwanej informacji oraz wglądu w dokumentację 5. Jednostka obsługiwana ma prawo żądania od jednostki obsługującej informacji oraz wglądu w dokumentację Art. 10c 2. W przypadku powierzenia obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, o których mowa w art. 10a pkt 1 i 2, są one przekazywane w całości.

8 Co przygotowujemy elektroniczny obieg dokumentów finansowych Organizacja - procedury, słowniki IT - system informatyczny jednolity system finansowo-księgowy Organizacja - procedury, słowniki IT - system informatyczny i

9 Elektroniczny obieg dokumentów finansowych Sprawna obsługa bieżących dokumentów staje się koniecznością chcących przyspieszyć prowadzenie spraw i skrócić obieg dokumentów Digitalizacja dokumentów papierowych Kontrola dostępu do dokumentów elektronicznych Automatyzacja przepływu dokumentów Archiwizacja dokumentów Możliwość pracy grupowej z dokumentami

10 Elektroniczny obieg faktury

11 Elektroniczny obieg faktury

12 Elektroniczny obieg faktury

13 Elektroniczny obieg faktury

14 Elektroniczny obieg faktury repozytorium dokumentów

15 CASE STUDY: Ujednolicenie platform w 115 gminach woj. Kujawsko-Pomorskiego WKP Software as a Service WKP Cloud Dostarczanie każdemu Partnerowi projektu oprogramowania wspomagającego zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów Partner 1... Partner 2 Partner 115 Dostarczenie oprogramowania do wymiany dokumentów w ramach Partnerów projektu Pełne wsparcie serwisowe

16 CASE STUDY: Ujednolicenie platform w 115 gminach woj. Kujawsko-Pomorskiego WKP Software as a Service WKP Cloud i Dostarczanie każdemu Partnerowi projektu oprogramowania wspomagającego zarządzanie finansami gminy i Pełne wsparcie serwisowe Partner 1... Partner 2 Partner 115

17 Jednolity system finansowo-księgowy ewolucja nie rewolucja i Należności i Zobowiązania Księga Główna Budżet Majątek Płace Ewidencja Kadrowa Rejestr Umów Kartoteka kontrahentów Administracja Repozytorium

18 CASE STUDY: Centralne rozliczania VAT przez jednostki Urzędu Miasta Poznań i Etapy wdrożenia Zaangażowanie firmy konsultingowej Szkolenia pracowników jednostek zewnętrznych oraz pracowników Urzędu Jednostki zewnętrzne Przeprowadzenie analizy sposobu ewidencjonowania podatku VAT w poszczególnych jednostkach budżetowych Wdrożenie procedur wewnętrznych w poszczególnych jednostkach budżetowych Przygotowanie procedur wewnętrznych w poszczególnych jednostkach budżetowych

19 CASE STUDY: Centralne rozliczania VAT przez jednostki Urzędu Miasta Poznań i Etapy wdrożenia Zasady prowadzenia centralnej ewidencji VAT Ustalenie sposobu księgowania deklaracji elementarnych Dostosowanie oprogramowania księgowego Komórka zarządcza Opracowanie elementarnych deklaracji VAT dla jednostek budżetowych Przygotowanie zarządzeń wewnętrznych

20 CASE STUDY: Centralne rozliczania VAT przez jednostki Urzędu Miasta Poznań i KIERUNEK ROZWOJU SYSTEMU OBSŁUGA PROCESÓW NA NAJNIŻSZYM SZCZEBLU PIRAMIDY VAT7- Miasto VAT7- Jednostki VAT7- Miasto VAT7- Jednostki Rejestr VAT Rejestr VAT aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa Rejestr Rejestr sprzedaży/zakupów aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa sprzedaży/zakupów aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa Dokumenty sprzedaży/zakupów Dokumenty sprzedaży/zakupów Fakturowanie Fakturowanie

21 Droga do CUW...

22 Dziękuję za uwagę!