1 Projekt Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu oprogramowania w ramach projektu Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom nr umowy: UDA-POKL /12-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 1. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25, Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zakup, dostawa oprogramowania i świadczenie usługi licencyjnej oraz wdrożeniowej dla 4 gmin partnerskich z województwa mazowieckiego: Jabłonna Lacka, Repki, Sokołów Podlaski i Sterdyń wg poniższej specyfikacji: Lp. Nazwa Licencja Partner 1. Program do informacji prawnej - System Elektronicznej Informacji Prawnej spełniający poniższe funkcje i wymagania: Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie usługi dostępu poprzez sieć Internet do programu informacji prawnej. Bazę systemu muszą stanowić akty ze wszystkich dzienników urzędowych wymienionych w art. 8 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawych (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 68, poz. 449). Baza musi zawierać minimum: Dziennik Ustaw Komplet informacji formalnych o aktach od 1919 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie); Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące; Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych po 1 stycznia 1946 roku; Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych; Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez, ujednolica ujednolicony przez, wprowadza wprowadzony przez, interpretuje interpretowany przez); Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu; 1 x 20 użytkowników, przez 2 lata od dnia podpisania umowy. 1 x 20 użytkowników, przez 2 lata od dnia podpisania umowy. 1 x 20 użytkowników, przez 2 lata od dnia podpisania umowy. 1 x 20 użytkowników, przez 2 lata od dnia podpisania umowy Jabłonna Lacka Repki Sokołów Podlaski Sterdyń 1

2 Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu; Odwołania do cytatów/tez/pism z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego; Odwołania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego; Odwołania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu; Dostęp do projektów ustaw wraz z uzasadnieniami oraz systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/uchyla); Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt obowiązujący z aktu obowiązującego (projekty w relacji z aktem obowiązującym). Prawo Miejscowe Komplet obowiązujących i ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od wprowadzenia 16 województw ustawą z dnia 24 lipca 1998 r. o wprowadzeniu zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa. Monitor Polski Komplet informacji formalnych o aktach od 1946 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy); Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące; Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych po 1 stycznia 1981 roku; Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. Ponadto, baza systemu musi zawierać minimum: Komplet tekstów pierwotnych aktów prawnych identycznych co do formy, jak tekst opublikowany w wersji papierowej w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim; Wzory pism i umów, w tym zbiór obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich; Orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego oraz sądów apelacyjnych; Niepublikowane orzeczenia SN, NSA i WSA. Orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; Metryki projektów ustaw; Komentarze (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Kp, Kpa, KRO, Kc, Kpc, Kpk) i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego. Uzasadnienia do orzeczeń opublikowanych w zbiorach urzędowych. o Komentarze praktyczne (tematyczne z przykładami) o Prawo Oświatowe o Prawo Ochrony Środowiska o Kadry (Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych) o Księgowość (w zakresie niezbędnym do pracy Głównego Księgowego Administracja) o Serwis Budowlany Funkcjonalność: Możliwość porównania treści przepisu aktu prawnego w brzmieniu przed zmianą treści przepisu po zmianie. Możliwość dokonywania przez użytkownika zmiany daty oceny, co do obowiązywania aktów z Dz. U. i M.P., czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa aktów obowiązujących, nieobowiązujących oraz oczekujących (wersji tekstów oraz relacji 2

3 między aktami) na dowolnie wpisany dzień z przeszłości. Wyodrębnienie w zakresie Dz.U. i M.P. osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi. Oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących publikowanych w Dz. U. i M. P. Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów. Możliwość wydruku z systemu w sposób poprawny (w formacie wyświetlonym na monitorze): całego aktu, jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów. Możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego. Baza adresowa sądów, urzędów centralnych i prokuratur z możliwością wyszukiwania wg właściwości miejscowej. Możliwość wybrania poszczególnych jednostek redakcyjnych przeglądanego aktu i przeniesienie jej do osobnego okna, w którym wyświetlane będą pełne brzmienia tej jednostki po kolejnych zmianach wersje historyczne poszczególnych jednostek redakcyjnych. Inne: System musi dostarczyć dostęp do Bazy orzeczeń administracji, tj. samorządowych kolegiów odwoławczych, regionalnych izb obrachunkowych, rozstrzygnięcia nadzorcze wojewodów, Głównej Komisji Orzekającej przy M.F., Krajowej Izby Odwoławczej. i inne oceniona co do aktualności. System musi dostarczyć dostęp do czasopism/porad/opracowań samorządowych. System musi dostarczyć informacje oraz dawać wsparcie Zamawiającemu w dziedzinie szeroko pojętych zamówień publicznych a mianowicie: o Udostępnić komentarze do ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o dyscyplinie finansów publicznych oraz komentarze do dyrektyw unijnych z zakresu zamówień publicznych. o Udostępnić komentarze problemowe, obejmujące swym zakresem kluczowe zagadnienia zamówień publicznych, orzeczenia sądowe, Krajowej Izby Odwoławczej i inne. Procedury omawiające krok po kroku tryby udzielania zamówień publicznych. o Udostępnić wzory Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z komentarzami. Prezentowane wzory SIWZ muszą zawierać zwięzłe komentarze do wybranych, trudniejszych punktów specyfikacji o Udostępnić wzory dokumentów i formularzy z zakresu zamówień publicznych. o Udostępnić wyszukiwarkę kodów CPV o funkcjonalności minimalnej obejmującej możliwość korzystania z pierwotnej, jak i obecnie obowiązującej wersji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) a także możliwość korzystania ze słownika uzupełniającego, stosowanego w celu rozszerzenia opisu przedmiotu zamówienia. Wymagania techniczne systemu elektronicznej informacji prawnej: Program musi posiadać zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, Poprawność wydruków z programu na drukarkach sieciowych i autonomicznych, Program powinien zapewniać pracę on-line ze stale aktualizowaną bazą danych (bazy muszą być aktualizowane minimum raz dziennie). 3

4 Licencjonowanie: Jabłonna Lacka, Repki, Sokołów Podlaski i Sterdyń - zapewniająca dostęp do programu dla min. 20 z możliwością dostępu usługi na jednoczesne korzystanie dla wyżej wskazanej liczby osób przez 24 godziny 7 dni w tygodniu z programu (przy pełnej funkcjonalności). System powinien być dostępny poprzez stronę internetową za pośrednictwem przeglądarki internetowej Firefox i systemu operacyjnego rodziny Windows. 2. Program do edycji aktów prawnych i przesyłania uchwał Rady Gminy do Dziennika Urzędowego - XML Legislator (lub równoważny), spełniający minimum poniższe funkcje i wymagania: Program powinien umożliwić sporządzania aktów prawnych w postaci dokumentów elektronicznych, zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów: ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 197, poz.1172, z późn. zmianami) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U. z 2011r. Nr 289, poz.1699) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie Zasad techniki prawodawczej (Dz.U. Nr 100, poz. 908). OPEN wielostanowisko wa OPEN wielostanowisko wa OPEN wielostanowisko wa Jabłonna Lacka Repki Sokołów Podlaski Funkcjonalności podstawowe: Tworzenie dowolnych aktów prawnych w postaci tekstu strukturalnego w formacie XML Tworzenie uchwał budżetowych bezpośrednio z plików XML Tworzenie bardzo obszernych aktów o dużej złożoności Automatyczna konwersja zwykłego tekstu na tekst strukturalny w XML Możliwość konwertowania ze zwykłego tekstu na tekst strukturalny w XML Definiowanie własnych ustawień formatowania Możliwość wysyłania aktów do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym bezpośrednio z poziomu aplikacji Dostęp do bazy prawnej ułatwiającej redagowanie podstawy prawnej Bezpośredni dostęp do treści aktów prawnych opracowanych przez daną gminę. Możliwość opatrywania aktów bezpiecznym podpisem elektronicznym walidowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu Znakowanie czasem Sprawdzanie polskiej pisowni TABELE: możliwość kopiowania tabel z innych aplikacji oraz ich tworzenia bezpośrednio w edytorze, możliwość formatowania tabel wraz ze zmianą rozmiarów kolumn, wielkości czcionek, scalania komórek, etc., OBRAZY: możliwość umieszczania obrazów oraz zmiany ich rozmiarów, ZAŁĄCZNIKI: możliwość dodawania załączników (w tym w innych formatach aniżeli XML), dodawanie załączników do załączników (występuje np. w statutach, regulaminach), BUDŻETY: możliwość tworzenia uchwał budżetowych bezpośrednio z plików XML, PLANY ZAGOSPODAROWANIA: możliwość tworzenia aktów bardzo obszernych, o dużej złożoności oraz specyficznej strukturze (w szczególności załączników), IMPORT: możliwość importu aktów utworzonych w formacie generowanym przez rządowy edytor EDAP, poza tym możliwość konwersji w locie na XML tekstów w innych formatach, EKSPORT: możliwość zapisywania aktów utworzonych w XML także 4

5 w innych formatach: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT (z zachowaniem formatowania), Integracja z systemem Elektroniczne Dzienniki Urzędowe możliwość wysyłania aktów do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym bezpośrednio z poziomu aplikacji, Integracja z EOD Urzędu Integracja z Bazą Aktów Własnych oraz BIP Urzędu. Licencjonowanie licencja Open, wersja sieciowa wielostanowiskowa Bezpłatna opieka serwisowa i autorska, Dostosowywanie aplikacji do zmieniających się przepisów prawa Bezpłatne dostarczanie nowych wersji Dodatkowe wsparcie dla użytkowników dokumentacja / podręcznik użytkownika, ćwiczenia praktyczne wraz z opisami krok po kroku, usługi wdrożeniowe, szkolenia dla 80 pracowników gmin/użytkowników, realizowane na miejscu w każdym z urzędów (po 20 na każdą gminę). 4. Termin wykonania zamówienia Usługa musi być uruchomiona a pracownicy urzędów gmin przeszkoleni nie później niż 30 dni od podpisania umowy pomiędzy Wykonawcą, Zamawiającym a Użytkownikiem (Gminą). 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3 spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i co najmniej 2 lat doświadczenia w sprzedaży systemów informatycznych i pakietów oprogramowania. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 1.4 spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.5 spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia możliwość wykonania zamówienia. 1.6 nie podlegają wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego i złożą stosowne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), ponieważ Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 5

6 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich i zawarcia w ich imieniu umowy w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w punktach od 1.2 do 1.4 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca, warunek określony w punkcie 1.1 i 1.5 musi spełniać każdy wykonawca z osobna. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w punkcie 5, podpunkty 1.1 do 1.5 zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, określonych w punkcie 5 zapytania, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 5 zapytania, punkty od. 1.1 do 1.5 sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania 1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 2. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 5 ustęp 1, z tym, że dokumenty wymienione w ustępie 1 podpunkt 1.1 i 1.5 należy przesłać dla każdego wykonawcy. 4. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (skan oryginału należy dołączyć do oferty). 5. Odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców (odpis z KRS itp.) 6. Ilekroć w treści zapytania, a także w załącznikach do niniejszego zapytania występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. 7. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób czytelny i pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. podpis i obok czytelnie imię i nazwisko). 8. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w punktach 4 i 5 oraz klauzula za zgodność z oryginałem. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron. 9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie 4 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 6

7 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Oferta musi być sporządzona i przesłana w wersji elektronicznej ponadto musi zawierać wypełniony formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania. Formularz oferty musi zostać przesłany w postaci podpisanego przez wykonawcę skanu oraz dodatkowo w formie edytowalnej (forma edytowalna nie wymaga podpisu). 3. Pozostałe załączniki powinny zostać podpisane oraz przesłane w formie ponumerowanych skanów. 4. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania. 5. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w sposób czytelny. 6. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie skanu oryginału musi zostać dołączone do oferty. 8. Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny musi udowodnić spełnienie wszystkich wymagań i funkcjonalności określonych w punkcie 3 Opis Przedmiotu Zamówienia. W tym celu Wykonawca złoży wraz z ofertą: a) pełne postanowienia licencji oprogramowania równoważnego b) wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego. 8. Termin związania ofertą Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą w danej części zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. 9. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym w kwocie brutto. 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 3. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia, w tym dostawę do urzędów gmin i ewentualne szkolenie (Jabłonna Lacka, Repki, Sokołów Podlaski i Sterdyń) oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. 4. Płatności będą dokonywane na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym i po wykonaniu usługi. Ewentualne płatności zaliczkowe będą uzgadniane indywidualnie z wyłonionym wykonawcą/wykonawcami. 10. Badanie ofert 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców mailowo wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Opis kryteriów wyboru oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: LP. Kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena 100 % 7

8 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 3. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x 100 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 12. Pozostałe warunki postępowania 1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo rozstrzygnięciu zapytania ofertowego bez wyboru żadnej oferty, a także o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia poszczególnych części zapytania ofertowego bez wybrania żadnej oferty i bez podawania przyczyny. 3. Oferta niezgodna z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona. 4. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 5. W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden wykonawca. 6. Zamawiający może prosić wykonawców o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szansę na takie same uzupełnienia. 7. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, 8. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru prac na podstawie protokołu odbioru prac w części, na którą wykonawca złożył ofertę lub dzień przeszkolenia pracowników w ramach danej części. 9. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zamówienia przez zamawiającego mniejszej ilości usług i towarów niż podane w zapytaniu ofertowym nie będą przysługiwały z tego tytułu wykonawcy żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług i dostaw. 13. Opis sposobu udzielania wyjaśnień 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wyłącznie drogą mailową z opcją potwierdzenia odbioru na adres: dorota.rubnikowicz@frdl.org.pl. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień wyłącznie drogą mailową z opcją potwierdzenia odbioru niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że mail z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Załączniki do oferty: Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Proszę o przesłanie oferty w terminie do dnia 21 czerwca 2013r. (piątek) do godz wyłącznie na adres dorota.rubnikowicz@frdl.org.pl. W tytule maila proszę dopisać: oferta na oprogramowanie w projekcie Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom Pytania należy kierować do: Dorota Rubnikowicz dorota.rubnikowicz@frdl.org.pl (22)