ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr zapytania: 4/RPO.3.2.1/10/2016 Kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu oprogramowania i licencji, w ramach projektu Żuławska Akademia EduTIKacji (nr wniosku RPPM /15) w ramach Działania 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Nr zapytania: 4/RPO.3.2.1/10/2016 Kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Rozwoju Prestige Alicja Kraska, Otomin, ul. Bursztynowa OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Centrum Rozwoju Prestige Alicja Kraska jako Partner Nr 1 projektu nr RPPM /15 realizowanego w partnerstwie z Powiatem Nowodworskim, wszczyna postępowanie w trybie Zapytania ofertowego na usługę zakupu oprogramowania i licencji na okres dwóch lat na zajęcia przedmiotowe z: a) Matematyki, 21 stanowisk Pakiety programów multimedialnych do nauki matematyki dla Gimnazjum i Liceum (takie jak np. EduROM, GIMPLUS, Matnau, itp.), Gimnazjum Matematyka 2 Algebra, Plansze interaktywne, Geometria - Obliczenia i pomiary, Geometria- Zadania konstrukcyjne; Dostęp do internetowych zasobów edukacyjnych z matematyki gimnazjum i liceum licencja na dwa lata Liceum: Materiały do prowadzenia zajęć z matematyki - Matematyka 2 licencja na 2 lata na dostęp on line. b) fizyki 21 stanowisk Pakiety programów multimedialnych do nauki fizyki dla Gimnazjum i Liceum (takie jak np. EduROM), Plansze interaktywne. Fizyka, Program do nauki fizyki Edison, Program do nauki fizyki Newton, Materiały interaktywne do nauki fizyki gimnazjum Dostęp do internetowych materiałów edukacyjnych Z fizyki licencja na dwa lata Dostęp do materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć z fizyki gimnazjum i L.O. licencja na dwa lata. c) chemii 21 stanowisk Pakiety programów multimedialnych do nauki chemii dla Gimnazjum i Liceum (takie jak np. EduROM), Plansze interaktywne- Chemia, Gra komputerowa 55 doświadczeń - Chemia 1 i chemia 2, Socrates 103 fascynujące eksperymenty, Materiały interaktywne do nauki chemii, gimnazjum

2 Dostęp do materiałów edukacyjnych z chemii on line licencja na dwa lata Dostęp do materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć z chemii gimnazjum licencja na dwa lata Dostęp do materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć z chemii L.O. licencja na dwa lata d) biologii 21 stanowisk Pakiety programów multimedialnych do nauki biologii dla Gimnazjum i Liceum (takie jak np. EduROM), Plansze interaktywne. Biologia, Materiały interaktywne do nauki biologii, gimnazjum Szkielet człowieka, Narządy zmysłów, Układ nerwowy, Układ oddechowy, Układ trawienny I zdrowe odżywianie, Rośliny i zwierzęta, Multimedialny atlas do przyrody; Dostęp do materiałów edukacyjnych z biologii on line licencja na dwa lata Dostęp do materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć z biologii gimnazjum licencja na dwa lata Dostęp do materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć z biologii L.O. licencja na dwa lata e) języka angielskiego 16 stanowisk Plansze interaktywne. Angielski Interaktywny Kurs Angielski z Cambridge Słownik Polsko-Angielski Fakty o Wielkiej Brytanii Angielski Rozumienie ze słuchu i konwersacje Extreme English: Słownictwo angielskie i gramatyka Dostęp do materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć z ang., L.O. licencja na dwa lata f) języka niemieckiego 16 stanowisk Interaktywny Kurs Języka Niemieckiego Plansze interaktywne Niemiecki - rozumienie ze słuchu i konwersacje Słownik Polsko-Niemiecki Słownictwo niemieckie i gramatyka Niemiecki na 6+ Dostęp do materiałów edukacyjnych z niemieckiego L.O. licencja na dwa lata g) geografii 21 stanowisk Pakiet programów multimedialnych do nauki geografii dla Gimnazjum (taki jak np. EduROM), Program do nauki geografii, Gimnazjum Plansze interaktywne. Geografia, Geografia. Multimedialna encyklopedia, Multimedialny Atlas Świata, Gra edukacyjna Na ratunek planecie cz. 1 i cz. 2, Geografia Parki Narodowe w Polsce. Atlas i przewodnik multimedialny. Odpady i Recykling. Encyklopedyczny przewodnik multimedialny Encyklopedia tematyczna geografia

3 Materiały interaktywne do nauki geografii, przyroda nieożywiona, Dostęp do materiałów edukacyjnych z geografii on line licencja na dwa lata Dostęp do materiałów edukacyjnych do prowadzenia zajęć z geografii gimnazjum licencja na dwa lata h) nauk społecznych, 21 stanowisk Pakiet programów multimedialnych związanych z nabywaniem i rozwijaniem kompetencji społecznych Przewodnik po wolontariacie Samoocena przewodnik multimedialny Zarządzanie czasem kurs multimedialny Multimedialny kurs asertywności multimedialny przewodnik po komunikacji Zarządzanie emocjami Profilaktyka uzależnień Radzenie sobie ze stresem Komunikacja część 2 Dostęp do internetowych materiałów edukacyjnych licencja na 2 lata i) informatyczno komunikacyjnych, 16 stanowisk Pakiet programów multimedialnych związanych z nabywaniem i rozwijaniem kompetencji informatyczno-komunikacyjnych dla gimnazjum i L.O. (taki jak np. EduROM), Program do nauki informatyki w gimnazjum, Plansze interaktywne, Multimedialne Studio Filmów Rysunkowych Akademia umysłu cz. 1 i 2 Atlas Europa Najpiękniejsze miejsca Trening pamięci Nauka Multimedialna encyklopedia Ziemia we wszechświecie j) Przedsiębiorczości 16 stanowisk Pakiet programów do nauki przedsiębiorczości dla szkół ponadgimnazjalnych, Program Absolwent Działam skutecznie Program Absolwent suplement Program Absolwent zakładam firmę Program Absolwent - Szukam pracy Przewodnik przedsiębiorcy kurs multimedialny Poradnictwo zawodowe. Scenariusze zajęć multimedialnych Mój pierwszy biznes licencja na dwa lata Podstawy przedsiębiorczości licencja na dwa lata 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający wymaga przedłożenia gwarancji co najmniej na jeden rok (spełnienie warunków udziału w postępowaniu). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

4 Termin wykonania zamówienia do 30 listopada 2016 roku. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 1) ofertę wykonania zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową wykonawcy, posiadać datę sporządzenia, zawierać dane Wykonawcy (Nazwa, adres, numer telefonu, adres , numer NIP, REGOPN), być podpisana czytelnie przez Wykonawcę oraz zawierać proponowaną stawkę za wykonanie zamówienia wg wzoru stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 3) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; 5. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Alicja Kraska Koordynator projektu adres biuro@centrumrozwojuprestige.pl 6. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (skan oferty) na adres: biuro@centrumrozwojuprestige.pl, lub pocztą tradycyjną/ kurierem lub w inny sposób dostarczona do siedziby Zamawiającego do dnia 7 listopada 2016 roku do godz. 9:00. W temacie wiadomości lub na kopercie należy wpisać Oferta na oprogramowanie oraz licencje". 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców. 7. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację całego/części przedmiotu zamówienia (oprogramowanie i licencje) max 60 pkt.; 2. Okres bezpłatnej gwarancji na oprogramowanie max 10 pkt. 3. Termin płatności max. 10 pkt. 4. Liczba dodatkowych programów poza wymienionymi w zamówieniu max. 20 pkt. 8. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY

5 Zamawiający dokona oceny ofert/części ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia (oprogramowanie i licencje) - ocena na podstawie ceny (stawki brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie wykonania zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 60. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: CEN = (CENmin/ CENo x ) x 60 pkt gdzie: CEN liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia (oprogramowanie i licencję) CENmin najniższa stawka brutto spośród złożonych ofert CENo x cena oferty ocenianej 2. Punktacja dla kryterium okres bezpłatnej gwarancji na oprogramowanie i licencje. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie informacji zawartych w Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, tj. Wykonawca wskaże okres bezpłatnej gwarancji na oprogramowanie i licencję w latach. W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu bezpłatnej gwarancji na oprogramowanie i licencję krótszą niż 1 rok, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania ofertowego. Kryterium okres bezpłatnej gwarancji na oprogramowanie i licencje będzie oceniany w następujący sposób: Lp. Okres bezpłatnej gwarancji na oprogramowanie i licencje w latach Liczba przyznanych punktów W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże okresu bezpłatnej gwarancji na oprogramowanie i licencję w Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, oferta Wykonawcy w ramach tego kryterium otrzyma 0 punktów, a spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie zostanie spełnione. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20 pkt. 3. Punktacja dla kryterium termin płatności. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie informacji zawartych w Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru

6 stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, tj. Wykonawca wskaże maksymalny termin płatności za oprogramowanie i licencje, w dniach. Kryterium termin płatności będzie oceniany w następujący sposób: Lp. Termin płatności w dniach Liczba przyznanych punktów Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20 pkt. 9. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Minimum do dnia r. 11. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 12. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Żuławska Akademia EduTIKacji (nr wniosku RPPM /15) w ramach Działania 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oferta wykonania zamówienia (wzór) Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór) Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (wzór)