numer sprawy: 168A/ZO/2014

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 20 listopada 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę chłodziarki, kuchenki mikrofalowej, ekspresu ciśnieniowego, czajnika elektrycznego oraz lampki biurowej do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. numer sprawy: 168A/ZO/2014 ROZDZIAŁ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ, DNI I GODZINY PRACY, TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: sekretariat@zkmgdynia.pl Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z postanowieniami: a) Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni. dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: b) w trybie zapytania ofertowego na podstawie 4 lit.b) ww. Regulaminu wskazanego w lit.a). ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO (ZAMÓWIENIA): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa chłodziarki, kuchenki mikrofalowej, ekspresu ciśnieniowego, czajnika elektrycznego oraz lampki biurowej do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. GRUPA 1 CHŁODZIARKA 1 (słownie: jedna) sztuka. 1.1 Chłodziarka, której dostawa stanowi przedmiot niniejszego zapytania ofertowego, musi spełniać poniższe graniczne parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego: - brak zamrażalnika - sterowanie mechaniczne - brak wyświetlacza - liczba drzwi- 1 - drzwi otwierane- w prawo 1/28

2 - moc przyłączeniowa 140 W - min. napięcie zasilania 230 V - maks. napięcie zasilania 240 V - zużycie energii: kwh/rok - kolor- biały - wysokość: cm - szerokość: cm - głębokość: cm - pojemność użytkowa l - konstrukcja- dwie regulowane nóżki - półki szklane z obramowaniem - rodzaj odszraniania lodówki- automatycznie - certyfikat CE 1.2 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 (słownie: dwudziestocztero) miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie wskazane w ppkt Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanej chłodziarki wskazanej w ppkt.1.1 oraz warunków jej gwarancji wskazanych w ppkt.1.2 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH OFEROWANEJ CHŁODZIARKI, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE, którego treść Zamawiający przekazuje na załączniku numer 3 do zapytania ofertowego- wg formuły nie spełnia. 1.4 Miejsce dostawy urządzenia wskazanego w ppkt.1.1 Centrala Ruchu Gdynia, Plac Konstytucji. GRUPA 2 KOCHENKA MIKROFALOWA 1 (słownie: jedna) sztuka. 1.1 Kuchenka mikrofalowa, której dostawa stanowi przedmiot niniejszego zapytania ofertowego, musi spełniać poniższe graniczne parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego: - sterowanie elektroniczne - wyświetlacz elektroniczny - pojemność- 20 litrów - funkcje: podgrzewania - kolor: biały lub szary - wysokość: cm - szerokość: cm - głębokość: cm - moc mikrofalówki- 700 w - certyfikat CE 1.2 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 (słownie: dwudziestocztero) miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie wskazane w ppkt Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanej kuchenki mikrofalowej wskazanej w ppkt.1.1 oraz warunków jej gwarancji wskazanych w ppkt.1.2 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH 2/28

3 OFEROWANEJ KUCHENKI MIKROFALOWEJ, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE, którego treść Zamawiający przekazuje na załączniku numer 4 do zapytania ofertowego- wg formuły nie spełnia. 1.4 Miejsce dostawy urządzenia wskazanego w ppkt.1.1 Centrala Ruchu Gdynia, Plac Konstytucji. GRUPA 3 EKSPRES CIŚNIENIOWY 1 (słownie: jedna) sztuka. 1.1 Ekspres ciśnieniowy typu Siemens EQ6 TE603201RW lub równoważny pod względem techniczno-użytkowym, którego dostawa stanowi przedmiot niniejszego zapytania ofertowego musi spełniać poniższe graniczne parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego: - typ automatyczny - ciśnienie 15 barów - moc W - stosowane kawy: ziarnista, mielona - dysza spieniająca - automatyczne przygotowywanie cappuccino, espresso, latte macchiato - funkcja OneTouch dla espresso, kawy, cappuccino, latte machciato i białej kawy - regulacja mocy kawy - regulacja ilości zaparzanej kawy - trzystopniowa regulacja temperatury kawy - funkcja spieniania mleka, funkcja gorąca woda - wybudowany młynek ceramiczny - pojemność zbiornika na wodę 1,5-2 litry - pojemność zbiornika na kawę g - sterowanie elektroniczne - automatyczny program czyszczenia i odkamieniania - ekran dotykowy - czyszczenie przewodów po każdym parzeniu - funkcja czyszczenia systemu spieniania mleka - wyjmowana końcówka do spieniania mleka, nadająca się do mycia w zmywarce - wszystkie kawy i napoje mleczne są wybierane i przygotowywane po dotknięciu dotykowego panelu sterowania - dopasowanie wielkości kawy do indywidualnych potrzeb - dystrybutor kawy z regulacją wysokości - możliwość równoczesnego przygotowania 2 filiżanek espresso, kawy - możliwość pobierania mleka z pojemnika lub pobieranie bezpośrednie, np. z kartonu mleka - podświetlane przyciski - blokada przed dziećmi 1.2 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 (słownie: dwudziestocztero) miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie wskazane w ppkt Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanego ekspresu ciśnieniowego wskazanego w ppkt.1.1 oraz warunków jej gwarancji wskazanych w ppkt.1.2 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO EKSPRESU CIŚNIENIOWEGO, WARUNKÓW JEGO GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE, którego treść Zamawiający przekazuje na załączniku numer 5 do zapytania ofertowego- wg formuły nie spełnia. 3/28

4 1.4 Miejsce dostawy urządzenia wskazanego w ppkt.1.1 siedziba Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 10. GRUPA 4 CZAJNIK ELEKTRYCZNY 1 (słownie: jedna) sztuka. 1.1 Czajnik elektryczny typu BOSCH TWK ,7 l lub równoważny pod względem techniczno-użytkowym, którego dostawa stanowi przedmiot niniejszego zapytania ofertowego musi spełniać poniższe graniczne parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego: - moc W - pojemność 1,5-2 litrów - filtr - obudowa tworzywo sztuczne - grzałka płytowa na dnie czajnika - automatyczne wyłączanie po zagotowaniu wody 1.2 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 (słownie: dwudziestocztero) miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie wskazane w ppkt Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanego czajnika elektrycznego wskazanego w ppkt.1.1 oraz warunków jej gwarancji wskazanych w ppkt.1.2 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO CZAJNIKA ELEKTRYCZNEGO, WARUNKÓW JEGO GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE, którego treść Zamawiający przekazuje na załączniku numer 6 do zapytania ofertowego- wg formuły nie spełnia. 1.4 Miejsce dostawy urządzenia wskazanego w ppkt.1.1 siedziba Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 10. GRUPA 5 LAMPKA BIUROWA 1 (słownie: jedna) sztuka. 1.1 Lampka biurowa typu Kanlux IBIS KT028 lub równoważna pod względem technicznoużytkowym, której dostawa stanowi przedmiot niniejszego zapytania ofertowego, musi spełniać poniższe graniczne parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego: - wysięgnik łamany - częstotliwość znamionowa 50/60 Hz - napięcie zasilania V 1.2 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 (słownie: dwudziestocztero) miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie wskazane w ppkt Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanej lampki biurowej wskazanej w ppkt.1.1 oraz warunków jej gwarancji wskazanych w ppkt.1.2 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH OFEROWANEJ LAMPKI BIUROWEJ, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE, którego treść Zamawiający przekazuje na załączniku numer 7 do zapytania ofertowego- wg formuły nie spełnia. 4/28

5 0 zapytanie ofertowe numer sprawy: 168A/ZO/ Miejsce dostawy urządzenia wskazanego w ppkt.1.1 siedziba Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w pięciu grupach. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego). ROZDZIAŁ III. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. ROZDZIAŁ IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 14 (słownie: czternaście) dni od daty podpisania umowy. ROZDZIAŁ V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub kopii poświadczonej notarialnie). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi danymi: ZAPYTANIE OFERTOWE numer sprawy: 168A/ZO/2014 Oferta DOSTAWA CHŁODZIARKI, KUCHENKI MIKROFALOWEJ, EKSPRESU CIŚNIENIOWEGO, CZAJNIKA ELEKTRYCZNEGO ORAZ LAMPKI BIUROWEJ Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 28 LISTOPADA 2014 ROKU GODZ /28

6 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. ROZDZIAŁ VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert : 28 listopada 2014 roku godz Miejsce otwarcia ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert : 28 listopada 2014 roku o godz Termin związania ofertą 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą : 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*, 2. oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca : 2.1. zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania numer sprawy: 168A/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń; 2.2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 2.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2.4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2.5. jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 2.6. zobowiązuje się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 6/28

7 3. wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego, 4. wypełnionego ZESTAWIENIA GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEJ CHŁODZIARKI, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE stanowiącego załącznik numer 3 do zapytania ofertowego, 5. wypełnionego ZESTAWIENIA GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEJ KUCHENKI MIKROFALOWEJ, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE stanowiącego załącznik numer 4 do zapytania ofertowego, 6. wypełnionego ZESTAWIENIA GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO EKSPRESU CIŚNIENIOWEGO, WARUNKÓW JEGO GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE stanowiącego załącznik numer 5 do zapytania ofertowego, 7. wypełnionego ZESTAWIENIA GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO CZAJNIKA ELEKTRYCZNEGO, WARUNKÓW JEGO GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE stanowiącego załącznik numer 6 do zapytania ofertowego, 8. wypełnionego ZESTAWIENIA GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEJ LAMPKI BIUROWEJ, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE stanowiącego załącznik numer 7 do zapytania ofertowego. * a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów -wskazanych w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia lit.a) stosuje się odpowiednio. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ROZDZIAŁ VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1. Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium - ocenionym wg podanych niżej zasad: 1.1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie (dla każdej z grup oddzielnie): Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 % 7/28

8 1.2. Wartość punktowa za kryterium - cena - obliczona będzie wg następującego wzoru: C min P 1 = x R x 100 C bad gdzie: P 1 punktacja za kryterium cena, C min najniższa zaoferowana cena (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego), C bad cena oferty rozpatrywanej (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego), R ranga przyznana danemu kryterium; 1.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta : odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni, odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym, została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów). 2. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) ceny jako ceny kompletnej i jednoznacznej. 3. Cena musi obejmować (w poszczególnych grupach): - wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszt dostawy przedmiotu zapytania ofertowego do miejsca wskazanego w Rozdz. II zapytania ofertowego), - podatek VAT. 4. Waluta ceny PLN. ROZDZIAŁ IX. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: p. Janusz Szankin specjalista ds. zamówień publicznych- tel.: (dni robocze - w godzinach: ) 8/28

9 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na dostawę chłodziarki, kuchenki mikrofalowej, ekspresu ciśnieniowego, czajnika elektrycznego oraz lampki biurowej do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I. DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 168A/ZO/ [nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]... [siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za: GRUPA 1 CENA (brutto)* -... (słownie:......) CENA (netto) -... (słownie:......) GRUPA 2 CENA (brutto)* -... (słownie:......) CENA (netto) -... (słownie:......) 9/28

10 GRUPA 3 CENA (brutto)* -... (słownie:......) CENA (netto) -... (słownie:......) GRUPA 4 CENA (brutto)* -... (słownie:......) CENA (netto) -... (słownie:......) GRUPA 5 CENA (brutto)* -... (słownie:......) CENA (netto) -... (słownie:......) *Cena musi obejmować: - wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszt dostawy przedmiotu zapytania ofertowego do miejsca wskazanego w Rozdz. II zapytania ofertowego), - podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki). III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 168A/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 6. jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 10/28

11 IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... adres ... V. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW: GRUPA 1 Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić Część / części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) GRUPA 2 Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić Część / części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) /28

12 GRUPA 3 zapytanie ofertowe numer sprawy: 168A/ZO/2014 Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić Część / części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) GRUPA 4 Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić Część / części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) GRUPA 5 Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić 12/28

13 Część / części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 13/28

14 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY (UWAGA: umowa zostanie zawarta dla każdej z grup-oddzielnie) UMOWA NUMER... zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Miasta Gdynia) w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest...* Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz zestawienie cen zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy [tożsamy z: Rozdz. II zapytania ofertowego (pkt. 1) oraz w zależności od grupy asortymentowej, której dotyczyć będzie umowa: załącznikiem numer 3, 4, 5, 6, 7 do zapytania ofertowego uzupełnionym o dane wskazane przez WYKONAWCĘ w ofercie] SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom oraz za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy/podwykonawców jak za swoje własne. w przypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa w ramach niniejszej umowy: pkt.1.2 otrzyma brzmienie: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców. 2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia... roku. Strony zgodnie stanowią, że terminem realizacji przedmiotu umowy będzie data podpisania przez ZAMWIAJĄCEGO protokołu odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w 4 pkt.4.2 niniejszej umowy Wartość wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na kwotę złotych (słownie:.) brutto. 14/28

15 Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy (w tym koszt dostawy przedmiotu umowy do miejsca wskazanego w załączniku numer 1 do umowy, pkt.1 pptk. 1.4) [tożsamy z: Rozdz. II zapytania ofertowego (pkt. 1, ppkt. 1.4)], - podatek VAT. 3.2 Kwota określona w pkt.3.1 została ustalona na podstawie oferty złożonej przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym 168A/ZO/2014 stanowiącą integralną część niniejszej umowy Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCY dokona płatności w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty realizacji przedmiotu umowy (potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO) oraz doręczenia faktury VAT. 4.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.4.2- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 4.4 WYKONAWCĄ wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 2 niniejszej umowy - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% ( słownie: jeden procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 umowy za każdy dzień opóźnienia. W przypadku, gdy opóźnienie WYKONAWCY w terminie realizacji przedmiotu umowy w całości lub w części wynosi co najmniej 10 dni (w stosunku do terminu określonego w 2 niniejszej umowy), ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy. 5.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU dodatkowo karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 niniejszej umowy. 5.3 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy 24 (słownie: dwudziestoczteromiesięcznej) gwarancji. 6.2 Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w 2 niniejszej umowy.. 7 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnieni są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: 15/28

16 dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numery telefonów: 8 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy - WYKONAWCA będzie zobowiązany do jego wymiany na wolny od wad w terminie do 5 (słownie: pięciu) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. 9.2 Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji. O każdej zmianie adresu każda ze stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną. 9.3 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 9.4 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 9.5 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9.6 Integralną część umowy stanowią: a/ zapytanie ofertowe - znak: 168A/ZO/2014, b/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 168A/ZO/2014, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16/28

17 ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEJ CHŁODZIARKI, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE numer sprawy: 168A/ZO/ , dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ Lp. Graniczne parametry technicznoużytkowe/warunki gwarancji/ dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanej chłodziarki /warunków jej gwarancji/danych dodatkowych A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANEJ CHŁODZIARKI brak zamrażalnika sterowanie mechaniczne brak wyświetlacza liczba drzwi- 1 drzwi otwierane- w prawo moc przyłączeniowa 140 W min. napięcie zasilania 230 V maks. napięcie zasilania 240 V 17/28

18 9 zużycie energii: kwh/rok nie spełnia* podać w kwh/rok: 10 kolor- biały 11 wysokość: cm nie spełnia* podać w cm: 12 szerokość: cm nie spełnia* podać w cm: 13 głębokość: cm nie spełnia* podać w cm: 14 pojemność użytkowa l nie spełnia* podać w l: konstrukcja- dwie regulowane nóżki półki szklane z obramowaniem rodzaj odszraniania lodówkiautomatycznie certyfikat CE B. WARUNKI GWARANCJI OFEROWANEJ CHŁODZIARKI 19 termin gwarancji 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące C. DANE DODATKOWE OFEROWANEJ CHŁODZIARKI 20 producent oferowanej chłodziarki 18/28

19 21 typ oferowanej chłodziarki 22 model oferowanej chłodziarki 23 rok produkcji oferowanej chłodziarki * niepotrzebne skreślić UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do: w kolumnie 3 - dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-19, w kolumnie 4 - wypełnienia w pozycjach: 9, 11, 12, 13, 14, 20, 21, 22, / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 19/28

20 zapytanie ofertowe numer sprawy: 86/ZO/2014 ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEJ KUCHENKI MIKROFALOWEJ, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE numer sprawy: 168A/ZO/ , dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ Lp. Graniczne parametry technicznoużytkowe/warunki gwarancji/ dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanej kuchenki mikrofalowej /warunków jej gwarancji/danych dodatkowych A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANEJ KUCHENKI MIKROFALOWEJ sterowanie elektroniczne wyświetlacz elektroniczny pojemność- 20 litrów funkcje: podgrzewania kolor: biały lub szary 6 wysokość: cm nie spełnia* podać w cm: 7 szerokość: cm nie spełnia* podać w cm: 8 głębokość: cm nie spełnia* podać w cm: 20/28

21 9 10 moc mikrofalówki- 700 w certyfikat CE zapytanie ofertowe numer sprawy: 86/ZO/2014 B. WARUNKI GWARANCJI OFEROWANEJ KUCHENKI MIKROFALOWEJ 11 termin gwarancji 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące C. DANE DODATKOWE OFEROWANEJ KUCHENKI MIKROFALOWEJ 12 producent oferowanej kuchenki mikrofalowej 13 typ oferowanej kuchenki mikrofalowej 14 model oferowanej kuchenki mikrofalowej 15 rok produkcji oferowanej kuchenki mikrofalowej * niepotrzebne skreślić UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do: w kolumnie 3 - dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-11, w kolumnie 4 - wypełnienia w pozycjach: 6, 7, 8, 12, 13, 14, / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 21/28

22 zapytanie ofertowe numer sprawy: 86/ZO/2014 ZAŁĄCZNIK NUMER 5 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO EKSPRESU CIŚNIENIOWEGO, WARUNKÓW JEGO GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE numer sprawy: 168A/ZO/ , dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ Lp. Graniczne parametry technicznoużytkowe/warunki gwarancji/ dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanego ekspresu ciśnieniowego /warunków jego gwarancji/danych dodatkowych A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANEGO EKSPRESU CIŚNIENIOWEGO 1 2 typ automatyczny ciśnienie 15 barów 3 moc W nie spełnia* podać w W: stosowane kawy: ziarnista, mielona dysza spieniająca automatyczne przygotowywanie cappuccino, espresso, latte macchiato funkcja OneTouch dla espresso, kawy, cappuccino, latte machciato i białej kawy regulacja mocy kawy 22/28

23 regulacja ilości zaparzanej kawy trzystopniowa regulacja temperatury kawy funkcja spieniania mleka, funkcja gorąca woda wybudowany młynek ceramiczny zapytanie ofertowe numer sprawy: 86/ZO/ pojemność zbiornika na wodę 1,5-2 litry nie spełnia* podać w l: 14 pojemność zbiornika na kawę g nie spełnia* podać w g: sterowanie elektroniczne automatyczny program czyszczenia i odkamieniania ekran dotykowy czyszczenie przewodów po każdym parzeniu funkcja czyszczenia systemu spieniania mleka wyjmowana końcówka do spieniania mleka, nadająca się do mycia w zmywarce wszystkie kawy i napoje mleczne są wybierane i przygotowywane po dotknięciu dotykowego panelu sterowania dopasowanie wielkości kawy do indywidualnych potrzeb dystrybutor kawy z regulacją wysokości możliwość równoczesnego przygotowania 2 filiżanek espresso, kawy 23/28

24 możliwość pobierania mleka z pojemnika lub pobieranie bezpośrednie, np. z kartonu mleka podświetlane przyciski blokada przed dziećmi zapytanie ofertowe numer sprawy: 86/ZO/2014 B. WARUNKI GWARANCJI OFEROWANEGO EKSPRESU CIŚNIENIOWEGO 28 termin gwarancji 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące C. DANE DODATKOWE OFEROWANEGO EKSPRESU CIŚNIENIOWEGO 29 producent oferowanego ekspresu ciśnieniowego 30 typ oferowanego ekspresu ciśnieniowego 31 model oferowanego ekspresu ciśnieniowego 32 rok produkcji oferowanego ekspresu ciśnieniowego * niepotrzebne skreślić UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do: w kolumnie 3 - dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-28, w kolumnie 4 - wypełnienia w pozycjach: 3, 13, 14, 29,30, 31, / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 24/28

25 zapytanie ofertowe numer sprawy: 86/ZO/2014 ZAŁĄCZNIK NUMER 6 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO CZAJNIKA ELEKTRYCZNEGO, WARUNKÓW JEGO GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE numer sprawy: 168A/ZO/ , dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ Lp. Graniczne parametry technicznoużytkowe/warunki gwarancji/ dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanego czajnika elektrycznego /warunków jego gwarancji/danych dodatkowych A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANEGO CZAJNIKA ELEKTRYCZNEGO 1 moc W nie spełnia* podać w W: 2 pojemność 1,5-2 litrów nie spełnia* podać w l: filtr obudowa tworzywo sztuczne grzałka płytowa na dnie czajnika automatyczne wyłączanie po zagotowaniu wody B. WARUNKI GWARANCJI OFEROWANEGO CZAJNIKA ELEKTRYCZNEGO 7 termin gwarancji 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące C. DANE DODATKOWE OFEROWANEGO CZAJNIKA ELEKTRYCZNEGO 25/28

26 zapytanie ofertowe numer sprawy: 86/ZO/ producent oferowanego czajnika elektrycznego 9 typ oferowanego czajnika elektrycznego 10 model oferowanego czajnika elektrycznego 11 rok produkcji oferowanego czajnika elektrycznego * niepotrzebne skreślić UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do: w kolumnie 3 - dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-7 w kolumnie 4 - wypełnienia w pozycjach: 1, 2, 8, 9, 10, / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 26/28

27 zapytanie ofertowe numer sprawy: 168A/ZO/2014 ZAŁĄCZNIK NUMER 7 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO- UŻYTKOWYCH OFEROWANEJ LAMPKI BIUROWEJ, WARUNKÓW JEJ GWARANCJI ORAZ DANE DODATKOWE......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ Lp. Graniczne parametry technicznoużytkowe/warunki gwarancji/ dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanej lampki biurowej /warunków jej gwarancji/danych dodatkowych A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANEJ LAMPKI BIUROWEJ wysięgnik łamany częstotliwość znamionowa 50/60 Hz napięcie zasilania V B. WARUNKI GWARANCJI OFEROWANEJ LAMPKI BIUROWEJ 4 termin gwarancji 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące C. DANE DODATKOWE OFEROWANEJ LAMPKI BIUROWEJ 5 producent oferowanej lampki biurowej 6 typ oferowanej lampki biurowej 27/28

28 zapytanie ofertowe numer sprawy: 168A/ZO/ model oferowanej lampki biurowej 8 rok produkcji oferowanej lampki biurowej * niepotrzebne skreślić UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do: w kolumnie 3 - dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-4 w kolumnie 4 - wypełnienia w pozycjach: 5, 6, 7, / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 28/28

29 29/26 zapytanie ofertowe numer sprawy: 168A/ZO/2014