UMOWA POMOCY FINANSOWEJ W FORMIE DOTACJI CELOWEJ Z BUDŻETU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Transkrypt

1 załącznik nr 3. do Regulaminu Konkursu realizowanego w ramach Koncepcji Samorządu Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rozwoju sieci lotnisk lokalnych przyjętego uchwałą Zarządu Województwa nr 1333/382/III/2010 z dnia 11 czerwca 2010 r. UMOWA POMOCY FINANSOWEJ W FORMIE DOTACJI CELOWEJ Z BUDŻETU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO Niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z zapisami Regulaminu konkursu realizowanego w ramach Koncepcji Samorządu Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rozwoju sieci lotnisk lokalnych, Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego Nr 1333/382/III/2010 z dnia 11 czerwca 2010 w sprawie realizacji Koncepcji Samorządu Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rozwoju sieci lotnisk lokalnych oraz Uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego Nr... z dnia..... przyznającą pomoc finansową w formie dotacji celowej. W dniu pomiędzy: Województwem Śląskim reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Województwem a Gminą reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Beneficjentem, została zawarta umowa dotacji o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Województwo przekaże Beneficjentowi dotację na realizację projektu inwestycyjnego pn w związku z realizacją Koncepcji Samorządu Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rozwoju sieci lotnisk lokalnych. 2. Zaakceptowany przez Sejmik Województwa wniosek Beneficjenta o przyznanie dotacji zawierający szczegółowy opis projektu inwestycyjnego ze wskazaniem kosztów jego realizacji, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1

2 3. Projekt realizowany jest w okresie od dnia..do dnia... 2 Obowiązki Beneficjenta 1. Do obowiązków Beneficjenta należą czynności związane z realizacją projektu inwestycyjnego, zgodnie z warunkami niniejszej umowy i jej załącznikami, a w szczególności: 1) wybór w drodze zamówienia publicznego wykonawców projektu inwestycyjnego, 2) stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych przy zawieraniu umów związanych z realizacją projektu inwestycyjnego, 3) opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizowanego projektu inwestycyjnego, określającego zakres prac w cyklach kwartalnych, uwzględniającego zarówno środki dotacji jak i środki własne. Powyższy harmonogram powinien uwzględnić konieczność wykorzystania środków pochodzących z dotacji do końca roku budżetowego, w którym przyznano dotację, 4) poinformowania Zarządu Województwa, w terminie do 7 dni o zmianach w pozycjach harmonogramu rzeczowo-finansowego, polegających na przeniesieniu między poszczególnymi pozycjami harmonogramu kwot mniejszych niż 10% pierwotnej wartości zmienianych pozycji oraz gdy zmiana nie ma wpływu na podstawowy cel projektu inwestycyjnego. Wprowadzenie innych zmian wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy, 5) przygotowanie projektu do realizacji, w tym przygotowanie dokumentacji i zapewnienie pełnego nadzoru inwestycyjnego, 6) prowadzenie projektu inwestycyjnego, zgodnie z zatwierdzonym przez Zarząd Województwa harmonogramem rzeczowo-finansowym, 7) prowadzenie pełnej dokumentacji finansowej, pozwalającej na kontrolę przebiegu realizacji projektu inwestycyjnego oraz wydatkowania środków pozyskanych z dotacji, 8) sporządzanie półrocznych raportów monitoringowych, których wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, oraz na wezwanie Zarządu Województwa innych informacji niezbędnych do monitorowania i oceny efektywności realizacji projektu inwestycyjnego, 9) sporządzenie końcowego raportu monitoringowego z wykonania projektu inwestycyjnego, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do niniejszej umowy. 10) sporządzenie sprawozdań finansowych z wykorzystania pierwszej i drugiej transzy dotacji, 11) sporządzenie końcowego sprawozdania finansowego z realizacji projektu inwestycyjnego. 2. Beneficjent zobowiązany jest do wydatkowania środków dotacji zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Ze środków dotacji mogą być finansowane jedynie koszty kwalifikowane w rozumieniu Regulaminu Konkursu realizowanego w ramach Koncepcji Samorządu Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rozwoju sieci lotnisk 2

3 lokalnych, ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją inwestycji. Nie może być finansowana pozycja podatek VAT, jeżeli nie jest kosztem podmiotu uprawnionego do otrzymywania dotacji. 3. Zabezpieczeniem należytego wykonania postanowień niniejszej umowy będzie wystawiony przez Beneficjenta dla Województwa weksel in blanco, wraz z deklaracją wekslową (koszty opłaty skarbowej pokrywa Beneficjent). Wzór weksla jest załącznikiem nr 4 do umowy, a wzór deklaracji wekslowej jest załącznikiem nr 4a. 3 Okres realizacji projektu 1. Okres realizacji Projektu obejmuje: 1) rozpoczęcie realizacji projektu, rozumiane jako moment podpisania umowy pomiędzy Beneficjentem a wykonawcą, 2) zakończenie rzeczowe realizacji projektu, przez które rozumie się termin określony w protokole odbioru końcowego jako dzień bezusterkowego odbioru, który następuje nie później niż termin ustalony w harmonogramie rzeczowo -finansowym, 3) zakończenie finansowe realizacji projektu, przez które rozumie się termin upływający w dniu wpływu ostatniego przelewu na konto wykonawcy projektu, który następuje nie później niż termin ustalony w harmonogramie rzeczowo -finansowym, 4) zakończenie finansowe realizacji zadań pokrywanych z dotacji, przez które rozumie się termin upływający w dniu wpływu ostatniego przelewu na konto wykonawcy zadań, nie później niż w ostatnim dniu roku budżetowego, w którym dotacja została przekazana Beneficjentowi. 2. Zarząd Województwa może zmienić terminy realizacji Projektu, określone w ust. 1, na wniosek Beneficjenta. 3. Beneficjent jest zobowiązany do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z Wnioskiem i Umową. 4. Zakres rzeczowy jest określony w szczególności w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, będącym załącznikiem do Wniosku. 5. Zmiany terminów określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym wymagają wprowadzania ich w drodze zawarcia aneksu do Umowy, 6. Zarząd Województwa może wezwać Beneficjenta do aktualizacji harmonogramu rzeczowofinansowego. 4 Finansowanie projektu inwestycyjnego 1. Całkowity koszt realizacji projektu inwestycyjnego wynosi brutto.. PLN (słownie:.). Za podstawę wyliczenia wysokości dofinansowania przyjęto koszt kwalifikowany inwestycji, który został określony na kwotę.zł (słownie:... ). 2. Województwo przekaże na realizację projektu inwestycyjnego, dotację w wysokości.. PLN (słownie:.), co 3

4 stanowi...% kosztów kwalifikowanych projektu inwestycyjnego. 3. Środki własne Beneficjenta na realizację projektu inwestycyjnego, wynoszą..... PLN (słownie:.), co stanowi...% kosztów kwalifikowanych projektu inwestycyjnego. 4. Szczegółowe zasady oraz terminy przekazywania dotacji z podziałem na poszczególne transze określa 5 umowy. 5. W przypadku, gdy wartość projektu inwestycyjnego zgodnie z umową zawartą z wykonawcą okaże się niższa niż kwota wynikająca z kosztorysu inwestorskiego stanowiącego załącznik do wniosku o przyznanie dotacji, powodując zwiększenie udziału dotacji w wartości projektu powyżej 60% całości, kwota dotacji ulegnie obniżeniu do poziomu 60% wartości projektu. W takim przypadku Beneficjent zobowiązuje się do podpisania aneksu do niniejszej umowy. 6. Wzrost wartości inwestycji ponad wartość określoną w ust. 1 nie może być przedmiotem jakichkolwiek roszczeń Beneficjenta w stosunku do Województwa. 7. Zobowiązanie Województwa, o którym mowa w ust. 2 niniejszego artykułu, dotyczy wyłącznie należności głównej bez odsetek i innych opłat. 8. Przekazana w ramach niniejszej umowy dotacja przeznaczona może być wyłącznie na sfinansowanie kosztów związanych z realizacją projektu inwestycyjnego, o którym mowa w 1 umowy. 5 Płatność 1. Beneficjent zobowiązany jest do otwarcia odrębnego oprocentowanego rachunku bankowego, przeznaczonego wyłącznie na środki przekazywane w związku z realizacją niniejszej umowy nazwa i nr rachunku. 2. Pierwsza transza dotacji, w wysokości 50% kwoty określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, zostanie przekazana Beneficjentowi niezwłocznie po podpisaniu umowy i dostarczeniu przez Beneficjenta odpowiednich dokumentów oraz ich zweryfikowaniu przez Zarząd Województwa. Powyższe dokumenty mają na celu potwierdzenie spełnienia przez Beneficjenta łącznie następujących warunków: a) zawarcie umowy pomiędzy Beneficjentem a wykonawcą, b) dostarczenie Zarządowi Województwa przez Beneficjenta wniosku o wypłatę pierwszej transzy dotacji, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Druga transza dotacji w wysokości 50% kwoty określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy zostanie przekazana Beneficjentowi niezwłocznie po przedstawieniu przez Beneficjenta i zweryfikowaniu przez Zarząd Województwa odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie przez Beneficjenta łącznie następujących warunków: a) zaakceptowanie przez Zarząd Województwa rozliczenia wykorzystanych środków dotacji przyznanych w pierwszej transzy zgodnie z warunkami niniejszej umowy, b) dostarczenie Zarządowi Województwa przez Beneficjenta wniosku o wypłatę drugiej transzy dotacji, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4

5 6 Obowiązek zwrotu dotacji 1. Niewykorzystana, zgodnie z warunkami niniejszej umowy kwota dotacji oraz odsetki naliczone od tej kwoty znajdujące się na rachunku, o którym mowa w 5 ust. 1 zostaną zwrócone, na konto bankowe Województwa numer rachunku... zgodnie z artykułem 251 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 z 2009 r. poz z późn. zm.). 2. W razie stwierdzenia wydatkowania dotacji lub jej części w sposób niezgodny z zapisami niniejszej umowy Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu kwoty dotacji lub jej odpowiedniej części wydatkowanej w sposób nieprawidłowy wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych liczonymi zgodnie z zapisami art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 z 2009 r. poz z późn. zm.). 3. Odstąpienie od umowy określone w 9 skutkuje obowiązkiem zwrotu pobranej kwoty dotacji. 4. Jeżeli Beneficjent nie dokona zwrotu kwoty dotacji, o której mowa w ust. 1 w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do dokonania zwrotu dotacji, Zarząd Województwa jest uprawniony do wypełnienia weksla na kwotę wartości dotacji powiększoną o stopę redyskonta weksli, natomiast w przypadku, o którym mowa w ustępie 2 weksel wypełniony będzie na kwotę nieprawidłowego wydatku powiększoną o odsetki jak dla zaległości podatkowych oraz o stopę redyskonta weksli. 7 Sprawozdania i inne dokumenty 1. Począwszy od momentu podpisania umowy, Beneficjent zobowiązuje się do przedstawiania Zarządowi Województwa półrocznych raportów monitoringowych z realizacji projektu. Winny one być przekazywane w terminie 10 dni roboczych po upływie każdego półrocza na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Zarząd Województwa może w każdym czasie skontrolować prawidłowość procesu realizacji projektu inwestycyjnego przez Beneficjenta. 3. Beneficjent przekaże Zarządowi Województwa informację o wartości projektu inwestycyjnego niezwłocznie po zawarciu umowy z wykonawcą na realizację projektu. 4. Po wydatkowaniu pierwszej transzy dotacji Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia Zarządowi Województwa sprawozdania finansowego w momencie składania wniosku o wypłacenie drugiej transzy dotacji. Sprawozdanie jest składane na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 5. Po wykonaniu zakresu rzeczowego i finansowego zadań, których koszty zostały pokryte z dotacji Beneficjent przedstawi Zarządowi Województwa do akceptacji, w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym, w którym została przyznana dotacja, sprawozdanie z wykorzystania przyznanej dotacji oraz ma obowiązek zwrócić Województwu wszelkie niewykorzystane środki dotacji w terminie określonym w ustawie o finansach publicznych. 6. Po zakończeniu realizacji projektu inwestycyjnego Beneficjent przekaże Zarządowi Województwa, w terminie do 25 dni od zakończenia projektu inwestycyjnego, końcowe 5

6 sprawozdanie finansowe wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej umowy oraz końcowy raport monitoringowy z realizacji projektu inwestycyjnego stanowiący załącznik nr 3a do niniejszej umowy. 8 Odpowiedzialność Beneficjenta 1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. 2. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami w ramach Koncepcji oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu a także osiągnięcie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie. 9 Odstąpienie od umowy Województwo może w każdym czasie, w drodze jednostronnego oświadczenia, odstąpić od niniejszej umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli Beneficjent dostarczy nieprawdziwe informacje we wniosku o udzielenie dotacji, w toku postępowania kwalifikacyjnego lub w trakcie realizacji projektu, b) jeżeli Beneficjent uporczywie lub w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie informacje przedkładane w związku z niniejszą umową powinny być opracowane w formie pisemnej oraz przesyłane na poniższe adresy: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Inwestycji ul. Ligonia Katowice Adres Beneficjenta: 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Zamówień Publicznych, ustawy o finansach publicznych i zapisy Regulaminu Konkursu realizowanego w ramach Koncepcji Samorządu Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rozwoju sieci lotnisk lokalnych. 3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej strony. 4. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: 6

7 Załącznik nr 1: Kopia wniosku Beneficjenta o udzielenie dotacji. Załącznik nr 2: Regulamin Konkursu realizowanej Koncepcji Samorządu Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rozwoju sieci lotnisk lokalnych. Załącznik nr 3 Wzór półrocznego raportu monitoringowego Załącznik nr 3a Wzór końcowego raportu monitoringowego Załącznik nr 4: Wzór weksla in blanco. Załącznik nr 4a: Wzór deklaracji wekslowej. Załącznik nr 5: Harmonogram rzeczowo finansowy projektu inwestycyjnego. Załącznik nr 6: Wzór sprawozdania finansowego z wykorzystania pierwszej/drugiej transzy dotacji Załącznik nr 7: Wzór końcowego sprawozdania finansowego z realizacji projektu inwestycyjnego Załącznik nr 8: Wzór wniosku o wypłatę pierwszej transzy dotacji Załącznik nr 9: Wzór wniosku o wypłatę drugiej transzy dotacji 5. Umowę zawiera się na czas realizacji projektu. 6. Zarząd Województwa nie ponosi odpowiedzialności za działania i zobowiązania Beneficjenta podjęte w wyniku podpisania niniejszej umowy lub w związku z jej realizacją. 7. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. W imieniu W imieniu Beneficjenta Województwa Śląskiego 7