PROJEKT UMOWY O OBSŁUGĘ PRAWNĄ

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY O OBSŁUGĘ PRAWNĄ Zawarta w dniu. pomiędzy: Biotech Poland Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 202, Warszawa, NIP reprezentowanym przez Petra Kvapila Prezesa Zarządu zwanym dalej zleceniodawcą a repreze ntowaną przez., zwaną dalej zleceniobiorcą 1 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna firmy Biotech Poland Sp. z o.o. świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn.zm.) oraz ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2009 r., Nr 146, poz z późn.zm.), obejmująca świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej obsługi prawnej w zakresie prawa polskiego, w celu ochrony interesów firmy Biotech Poland Sp. z o.o. Wykonawca w szczególności będzie odpowiedzialny za świadczenie usług polegających na: 1.1. Udzielaniu porad prawnych z zakresu 1) prawo i postępowanie cywilne, 2) prawo gospodarcze w tym prawo finansowe, handlowe, 3) prawo, postępowanie administracyjne i sądowo-administracyjne, 4) prawo i postępowanie karne, 5) prawo pracy i ubezpieczeń społecznych (indywidualne i zbiorowe) 6) prawo i postępowanie podatkowe oraz postępowanie przed organami i sądami administracyjnymi w tym zakresie, 7) prawo zamówień publicznych Zakres obsługi będzie obejmował w szczególności: a) Wydawanie pisemnych lub ustnych opinii oraz porad prawnych dotyczących bieżącej działalności Zamawiającego. b) Współpracę z właściwymi dla prawidłowego rozpoznania i przygotowania spraw komórkami merytorycznymi Zamawiającego. c) Udział w negocjacjach, rokowaniach i mediacjach z kontrahentami Zamawiającego i innymi podmiotami, których celem jest nawiązanie, zmiana stosunku prawnego lub obrona interesów Zamawiającego. d) Opiniowanie wzorów umów, ugód i porozumień, aneksów do nich oraz projektów aktów prawnych.

2 e) Opiniowanie oraz prowadzenie wszelkich postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych i sądowo administracyjnych na terenie całej Polski. f) Występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniu sądowym, egzekucyjnym, administracyjnym i sądowo administracyjnym oraz przed organami państwowymi i sądowymi. Przygotowywaniu opinii prawnych; g) Analizie i opiniowaniu umów; h) Przygotowywaniu projektów umów; i) Przygotowywaniu aktów wewnętrznych; j) Parafowanie umów, pism oraz innych dokumentów powodujących skutki prawne co ma wskazywać na ich sprawdzenie pod względem formalno-prawnym w tym zwłaszcza w aspekcie mogących powstać naruszeń (umyślnych lub nieumyślnych) skutkujących odpowiedzialnością wg ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; k) Pisemnym informowaniu Zamawiającego o bieżących zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności bez zbędnej zwłoki. 3. Wykonawca będzie wykonywał w/w czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usługi i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczyć obsługę prawną w sposób następujący: 4.1. Wykonawca zapewni świadczenie obsługi prawnej na każdą prośbę Zleceniodawcy w siedzibie Zleceniodawcy W uzasadnionych przypadkach Wykonawca jest zobowiązany świadczyć obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego. Nie zwalnia to jednak ze świadczenia obsługi prawnej w wymiarze określonym w pkt Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający w trakcie pobytu Wykonawcy w jego siedzibie zapewni mu pomieszczenie, dostęp do telefonu, faksu, kserokopiarki, drukarki i Internetu Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów Zmiana radców prawnych wykazanych przez Wykonawcę w harmonogramie pracy do obsługi firmy jest możliwa po złożeniu pisemnego wniosku i wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego

3 2 1. Przy wykonywaniu umowy zleceniobiorca będzie używał wszelkich środków przewidzianych przez przepisy polskiego prawa. Przy wykonywaniu zlecenia zleceniobiorca w razie konieczności może posłużyć się innymi osobami o odpowiednich kwalifikacjach tj. radcą prawnym lub adwokatem lub też aplikantem radcowskim (prawo substytucji). W przypadku takim Zleceniobiorca ponosi koszty związane z udziałem osób trzecich oraz ponosi odpowiedzialność za ich działania i zaniechania jak za własne. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada zaplecze techniczne i lokalowe zapewniające ochronę dokumentów i zachowanie tajemnicy radcowskiej. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że z mocy ustawy o radcach prawnych zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej. Tajemnicą objęte są wszelkie informacje, o których Zleceniobiorca dowiedział się w związku lub przy okazji świadczenia usług dla zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody mogące wyniknąć z jego działań dla zleceniodawcy Opłaty i koszty związane z dochodzeniem roszczeń pokrywał będzie zleceniodawca. Zleceniobiorca każdorazowo uprzedzi zleceniodawcę o obowiązku poniesienia kosztów związanych z planowaną czynnością. Jeżeli zleceniodawca oświadczy, że nie chce ponosić kosztów, czynność nie będzie dokonana. 2. Zleceniobiorca w toku spraw sądowych lub administracyjnych poinformuje Zleceniodawcę o przysługujących środkach zaskarżenia i wyrazi opinię o zasadności ich wnoszenia. 4 Zleceniodawca umożliwi Zleceniobiorcy wykonanie czynności technicznych związanych ze zleceniem np. kserowania dokumentów, wysłania listów poleconych Zleceniodawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentów źródłowych związanych z aktualnie prowadzoną sprawą. 2. Zleceniobiorca w miarę potrzeby może żądać innych dokumentów od zleceniodawcy. To samo dotyczy dokumentów potrzebnych do sporządzenia opinii lub aktu prawnego. 3. Zleceniodawca odpowiada za prawdziwość i rzetelność oraz terminowość przekazanych zleceniobiorcy dokumentów. 4. Zleceniodawca w przypadku zlecenia Zleceniobiorcy prowadzenia sprawy przed sądem o zapłatę zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić zleceniobiorcę o każdej wpłacie dokonanej

4 przez dłużnika lub komornika, który egzekwuje od dłużnika należność. W przypadku zaniechania tego obowiązku zobowiązany będzie do zwrotu już poniesionych przez zleceniobiorcę kosztów. 6 Strony ustalają następujące warunki wynagrodzenia zleceniobiorcy: 1. Zleceniodawca za opisane w 1 umowy czynności lub też za gotowość do ich świadczenia będzie płacił kwotę. brutto za każdą godzinę wykonywania usługi. 2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy zleceniobiorcy w terminie do 14 dnia każdego miesiąca, na podstawie wystawionej przez zleceniobiorcę faktury VAT. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Faktura będąca podstawą zapłaty może być również przesłana pocztą - listem poleconym na adres siedziby zleceniodawcy, co uznane będzie za skuteczne doręczenie. 4. Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu. 7 Umowa zostaje zawarta na czas od.. -. z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego 8 1. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazać zleceniobiorcy wszelkie informacje dotyczące dłużników i mające wpływ na możliwość prowadzenia przeciw niemu egzekucji. 2. Zleceniobiorca będzie informował Zleceniodawcę o stanie spraw w toku sporządzając na życzenie Zleceniodawcy okresowe raporty o stanie spraw sądowych i egzekucyjnych. Po zakończeniu umowy zleceniobiorca zwróci zleceniodawcy wszelkie dokumenty związane z jej wykonywaniem. 1 0 Strony zobowiązują się ewentualne spory wynikające z umowy rozstrzygać w drodze polubownej.

5 1 1 Zmiana umowy wymaga dla swej ważności aneksu w formie pisemnej. W kwestiach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 1 2 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. Zleceniodawca Zleceniobiorca