System Comarch OPT!MA v

Transkrypt

1 System Comarch OPT!MA v Ulotka v Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) , fax (12) Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) info.erp@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!

2 1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI REINSTALACJA PROGRAMU REINSTALACJA Z POPRZEDNIEJ WERSJI ORAZ AKTUALIZACJE PROGRAMU REINSTALACJA Z POPRZEDNIEJ WERSJI AKTUALIZACJE COMARCH OPT!MA OGÓLNE NOWOŚCI POPRAWIONO ZMIANY HANDEL NOWOŚCI PODATEK VAT ZMIANY W MODULE HANDEL SERYJNA ZMIANA STAWEK VAT NA KARTACH CENNIKOWYCH PODATEK VAT NA DOKUMENTACH FAKTURY ZAKUPU OD ROLNIKA RYCZAŁTOWEGO WSPÓŁPRACA COMARCH OPTIMA HANDEL\ HANDEL PLUS Z COMARCH ISKLEP GRUPY TOWAROWE FORMULARZ TOWARU POZOSTAŁE NOWOŚCI POPRAWIONO ZMIANY WSPÓŁPRACA Z COMARCH ISKLEP POPRAWIONO ZMIANY SERWIS POPRAWIONO CRM POPRAWIONO KSIĘGOWOŚĆ NOWOŚCI POPRAWIONO ZMIANY KASA/ BANK POPRAWIONO PŁACE I KADRY NOWOŚCI KONFIGURACJA / PROGRAM / PŁACE / DEKLARACJA ZUS ZSWA KONFIGURACJA / FIRMA / PŁACE / KALENDARZE / WSTAWIANIE ŚWIĄT POPRAWIONO ZMIANY Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 2 z 21

3 2 Reinstalacja programu 2.1 Reinstalacja z poprzedniej wersji oraz aktualizacje programu Wraz z wersją 2010 Comarch OPT!MA zmienia się nieco model aktualizacji programu. Nadal do zainstalowania nowej wersji programu (reinstalacji) konieczny jest cały instalator nowej wersji dostępny do pobrania na stronie Comarch. Pomiędzy nowymi wersjami programu udostępnianymi dwa razy do roku pojawiają się również aktualizacje i tutaj nastąpiły zmiany. Uproszczono znacznie proces instalacji aktualizacji poprzez automatyczne powiadanie użytkownika o ich dostępności i pobieranie ich na komputer użytkownika. Instalacja aktualizacji przebiega praktycznie bez ingerencji użytkownika Reinstalacja z poprzedniej wersji Comarch OPT!MA jest nową wersją programu (nie aktualizacją), zatem wymaga ona reinstalacji programu i konwersji baz danych. W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczone na płycie Comarch OPT!MA uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj / Zainstaluj Comarch OPT!MA).. Reinstalacja przebiega w bardzo podobny sposób jak instalacja programu i została dokładnie opisana w rozdziale dotyczącym instalacji systemu w ulotce do wersji Przy reinstalacji nie jest dostępny wybór modułów do zainstalowania. Instalatory wersji dostępne są również na stronie Dostępne są tam dwie wersje instalatora pierwszy z nich o nazwie ComarchOPT!MAsql.exe, zawiera w sobie również instalator Microsoft SQL Server, ten typ instalatora dedykowany jest dla komputerów, gdzie nie ma jeszcze zainstalowanego silnika bazy danych. Drugi instalator o nazwie ComarchOPT!MA.exe pozbawiony jest instalatora silnika bazy danych i dzięki temu ma mniejszy rozmiar. Ten instalator można użyć, gdy na komputerze zainstalowany jest już silnik bazy danych. Reinstalacja z wersji wcześniejszej niż powinna być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Uwaga: Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowanie. Reinstalacja programu do wersji z wersji zachowuje wprowadzone przez użytkownika zmiany w ustawieniach kolumn na listach. Natomiast reinstalacja do wersji , lub z wersji 17 lub wcześniejszych nie zachowuje tych zmian. Konwersja baz danych w Comarch OPT!MA 2010 możliwa jest dla baz danych pochodzących z wersji programu nie wcześniejszych niż w przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 15, 16 lub 17 a dopiero potem wersję Uwaga: W związku z równoległym udostępnieniem dwóch gałęzi produkcyjnych Comarch OPT!MA 17.x oraz 2010.x może nie być możliwa konwersja baz z wersji 17.7 i wyższych do wersji Konwersje z wersji 17.7 i wyższych do wersji 2010 będą możliwe od wersji nowszych niż Szczegóły będą podawane sukcesywnie po ukazaniu się wersji 17.7 i nowszych z tej gałęzi Aktualizacje Comarch OPT!MA Po około 3 minutach od zalogowania się do Comarch OPT!MA, jeżeli dostępne będą aktualizacje pojawi się komunikat z taką informacją. Po kliknięciu na Następnie uruchomiona zostanie specjalna aplikacja do instalowania aktualizacji Comarch OPT!MA, która poda listę aktualizacji do zainstalowania. Aplikacja ta ładuje się do zasobnika (tray a) i po kliknięciu prawym klawiszem na jej ikonę dostępne są trzy opcje: Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 3 z 21

4 Sprawdź dostępne aktualizacje ręczne wywołanie sprawdzenia, czy są dostępne nowe aktualizacje Comarch OPT!MA Zainstaluj dostępne aktualizacje wybranie tej opcji spowoduje zainstalowanie pobranych aktualizacji Comarch OPT!MA. Opcja jest wyszarzona, gdy nie są dostępne aktualizacje. Przejdź do strony z nową wersją Comarch OPT!MA wybranie tej opcji spowoduje otwarcie domyślnej przeglądarki internetowej ze stroną skąd można pobrać nową wersję Comarch OPT!MA. Opcja jest wyszarzona, gdy nowa wersja Comarch OPT!MA jest niedostępna. Uwaga: Instalacja aktualizacji wymaga zamknięcia aplikacji Comarch OPT!MA. Można również samodzielnie uruchomić aplikację do aktualizacji poprzez uruchomienie skrótu z menu Start/ Wszystkie programy/ Comarch OPT!MA/ Aktualizacje Comarch OPT!MA. 3 Ogólne 3.1 Nowości 1. Nowe stawki VAT. W Konfiguracji programu/ Ogólne/ Stawki VAT automatycznie zostały dodane nowe stawki 23%, 8%, 5%, 4%. 2. Karta kontrahenta - kopiuj dane adresowe. Na karcie kontrahenta, na zakładce Ogólne, w sekcji Dane teleadresowe dodano przycisk, który umożliwia kopiowanie danych adresowych do schowka. Skopiowana zostanie zawartość pól: Nazwa, Kod pocztowy, Miasto/Poczta (jeśli pole Miasto jest puste), Ulica z numerami, NIP. 3. Importy z Comarch Klasyka. Umożliwiono importy z poziomu menu Narzędzia/Importy/Z programów Comarch Klasyka oraz Narzędzia/Importy/Danych księgowych/import danych z KP (Dane firmy, Kategorie, Środki trwałe, Ewidencja wyposażenia, Spis z natury, Ewidencja kontrahentów, Lista zapisów w rejestrze VAT). W przypadku opcji importu BO z programu KH importowane są tylko zapisy zatwierdzone. 4. Blokada uruchomienia aktualizacji po nadejściu powiadomienia. Wprowadzono blokadę automatycznej aktualizacji programu Comarch OPT!MA (System/ Konfiguracja/ Program/ Użytkowe/ Parametry). Przy zaznaczonym parametrze po kliknięciu w komunikat otwiera się strona 5. Zmiana symboli stawek VAT dla drukarek fiskalnych. Udostępniono funkcję, która pozwala na eksport symboli stawek VAT z programu Comarch OPT!MA do drukarki fiskalnej (System/ Konfiguracja/ Program/ Ogólne/ Symbole stawek VAT (Drukarki)). W przypadku wcześniejszej zmiany stawek na drukarce możliwy jest import ustawień do programu Comarch OPT!MA. 6. Drukarki fiskalne sterowanie przepływem. W System/ Konfiguracja/ Stanowisko/ Ogólne/ Drukarka fiskalna/ Ustawienia sterownika dodano parametr Sterowanie przepływem, możliwe do wyboru są opcje: Ustawienia systemowe, Xon/ Xoff, RTS, RTS i Xon/Xoff, Brak. 7. Aktualizator Comarch OPT!MA. W aplikacji, która pobiera aktualizacje Comarch OPT!MA dodano dodatkową opcję w menu Przejdź do strony z nową wersją Comarch OPT!MA wybranie tej opcji spowoduje otwarcie domyślnej przeglądarki internetowej ze stroną skąd można pobrać nową wersję Comarch OPT!MA. 3.2 Poprawiono 1. Data dla wydruków. Poprawiono zapamiętywanie zmiany daty dla wydruków przy otwartej liście np. Faktur Sprzedaży. 2. Logowanie serwisowe. Przywrócono możliwość poprawnego logowania z zaznaczonym parametrem Logowanie serwisowe bez pobierania licencji. 3. Wymuszaj zmianę hasła co (30) dni. Przywrócono poprawne działanie parametru, po wygaśnięciu hasła możliwa jest jego zmiana. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 4 z 21

5 4. Konto zablokowane. Przywrócono poprawne działanie parametru Konto zablokowane (System/ Konfiguracja/ Program /Użytkowe/ Operatorzy/zakładka Ogólne). Operator, któremu zaznaczono ww. parametr nie ma możliwości zalogowania się do programu. 5. Skasowanie hasła operatora. Przywrócono poprawne działanie parametru, w przypadku kiedy operator z prawami administratora kasuje hasło innemu operatorowi. 6. Import Urzędów. Przywrócono poprawne działanie importu z poziomów: Ogólne/ Inne/ Urzędy, Narzędzia/ Importy/ Słowników z pliku/ Urzędy. 7. Filtry obowiązkowe. Poprawiono zapamiętywanie zmian w przypadku modyfikacji filtra oraz usunięcia. 8. Pola z możliwością wyświetlania list np. Kontrahent na dokumencie - poprawiono wyszukiwanie. Jeśli w pole Kontrahent wpiszemy np. jego NIP i na rozwiniętej liście pozostanie tylko jeden wiersz ze znalezionym kontrahentem, wówczas po wybraniu TAB ten właśnie kontrahent zostanie przeniesiony na dokument. Jeśli na rozwijanej liście nie zostanie znaleziony żaden rekord, wówczas po wybraniu TAB wyświetli się pełna lista kontrahentów. 3.3 Zmiany 1. Kolumna NIP, filtr w nagłówku listy. Umożliwiono wyszukiwanie numeru NIP bez konieczności wpisywania separatorów np. dla NIP wystarczy wpisać Separator dziesiętny. Do programu Comarch OPT!MA przekazywane są ustawienia z systemu operacyjnego, z opcji regionalnych i językowych. 3. Waluta nieaktywna. Waluta, dla której zaznaczono parametr nieaktualizowana nie jest wyświetlana na listach z wyborem waluty, na zapisanych wcześniej dokumentach jest widoczna. 4. Wydruk bieżącego widoku. Zmieniono kolejność wyświetlania menu dla Wydruku bieżącego widoku, najpierw widoczny jest Podgląd, później Drukuj. 5. Import kontrahentów z MS Excel. Dodano możliwość importu trzeciej linii nazwy kontrahenta, w arkuszu kalkulacyjnym to Nazwa3. 6. Wydruki marginesy. Poprawiono mechanizm wydruków, zmiany wprowadzone w polu margines lewy/ margines górny w konfiguracji wydruków zostaną uwzględniane na wydrukach. 7. Instalator Comarch OPT!MA. W kreatorze instalacji, gdzie zaznaczone są moduły programu dla poprawienia czytelności opcję zaznaczenia na raz wszystkich modułów przesunięto na początek, w górną część okna. 4 Handel 4.1 Nowości Podatek VAT zmiany w module Handel W związku ze zmianą od wysokości stawek VAT wprowadzono w module Handel funkcje, które pozwalają dostosować program do nowych przepisów. W Konfiguracji programu/ Ogólne/ Stawki VAT automatycznie zostały dodane nowe stawki 23%, 8%, 5%, 4%. Szczegółowe informacje na temat dostosowania programu do nowych stawek VAT można znaleźć na stronie walidowanej: Klienci Partnerzy - w dziale Comarch OPTIMA/ Dokumentacja/ Podręczniki/Instrukcje/ Aktualne Instrukcje 2010, w dokumencie Comarch_ OPT!MA_2010_ Nowe stawki VAT- Praktyczny poradnik jak dostosować swój program do zmian.pdf Seryjna zmiana stawek VAT na kartach cennikowych W menu Ogólne/ Cennik w operacjach seryjnych udostępniona została funkcja Zmiana stawki VAT. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 5 z 21

6 Funkcja wykonuje seryjną zmianę stawek VAT dla pozycji zaznaczonych na liście. Przed przystąpieniem do wykonania funkcji, przydatne może okazać się wyfiltrowanie towarów względem stawki VAT. Użytkownik ma możliwość filtrowania listy cennikowej w oparciu o stawkę VAT sprzedaży\ zakupu. Jeśli na liście towarów kolumna VAT nie jest widoczna, należy ustawić się na nazwie dowolnej kolumny i pod prawym klawiszem myszy wskazać opcję Wybór kolumn: Następnie z okna Dostosowywanie chwycić VAT (dla sprzedaży) lub VAT od zakupu, przeciągnąć na górę do nagłówka kolumn i puścić kolumna zostanie wyświetlona. Aby na liście towarów i usług widoczne były tylko karty cennikowe ze stawką VAT sprzedaży 22% należy w filtrze tuż pod nazwą kolumny wybrać z listy stawkę 22%. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 6 z 21

7 Parametry funkcji Zmiana stawki VAT : Zmieniaj stawki VAT (Zakupu\ Sprzedaży\ Obydwie) należy określić, która stawka VAT zdefiniowana na karcie towaru ma zostać zmieniona. Nowa stawka VAT wskazanie nowej stawki VAT. Do wyboru dostępne są stawki zdefiniowane w Konfiguracji Programu/ Ogólne/ Stawki VAT. Ceny Dla wszystkich aktywnych cen zdefiniowanych w programie należy określić jak zostaną przeliczone ceny po wykonaniu aktualizacji stawek VAT: Zachowaj cenę: netto VAT zostanie doliczony do ceny netto, zostanie zwiększona cena brutto. Zachowaj cenę: brutto cena brutto nie zmieni się, przeliczona zostanie cena netto. Zmieniaj nazwy: Zgodnie z wymaganiami stawianymi przez Ministerstwo Finansów wszystkie drukarki fiskalne zapamiętują historię zmian podatku dla każdego towaru sprzedanego za pomocą drukarki. W szczególności wymaga się od drukarek, aby próba sprzedaży towaru, dla którego obniżono stawkę VAT, a następnie ją podwyższono, powodowała zablokowanie sprzedaży tego towaru. Z powyższego wynika, że zmiana nazwy/ nazwy fiskalnej towaru nie będzie konieczna, natomiast mogą pojawić się sytuacje, w których będzie potrzebna. Wystarczy, że towar został w przeszłości zafiskalizowany z błędnie zdefiniowaną stawką, którą później zmieniono. Najprostszym rozwiązaniem jest w takim przypadku zmiana nazwy towaru np. poprzez dodanie znaku. Wówczas towar będzie traktowany przez drukarkę jako nowy. Dlatego też udostępniono mechanizm seryjnej zmiany nazwy/ nazwy fiskalnej towaru/usługi: Zmień nazwę cennikową zmiana nazwy towaru zdefiniowanej na kartotece towaru, na zakładce Ogólne Zmień nazwę fiskalną zmiana nazwy fiskalnej towaru zdefiniowanej na kartotece towaru, na zakładce Dodatkowe Dodawaj do nazwy znak, Na pozycji należy wpisać znak i określić na której pozycji nazwy towaru ma zostać dodany. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 7 z 21

8 Rys. Zmiana stawki VAT na kartach towarowych Jeżeli użytkownik chce wykonać zmianę cen według własnego uznania, należy skorzystać z funkcji Zmiana ceny (dostępnej w operacjach seryjnych w z poziomu listy cennikowej) Podatek VAT na dokumentach Zmiana stawek VAT na dokumentach w buforze Dla dokumentów: FA, PA, FZ, RO, ZD, FPF, FWS, WZ, PZ będących w buforze można zmienić stawki zgodnie z zapisanymi na karcie towaru (opcja nie jest dostępna dla korekt w buforze). Po zaznaczeniu dokumentów, dla których chcemy wykonać aktualizację stawek VAT należy wybrać opcję dostępną na liście w menu kontekstowym: Pobierz stawki VAT z cennika. Aktualizacja stawek VAT nie dotyczy: - FA, FZ, PA w buforze utworzonych na podstawie WZ/PZ - Faktury Sprzedaży finalnej w buforze utworzonej na podstawie Faktury Pro Forma - WZ w buforze utworzonego do FPF powiązanej z Fakturami Zaliczkowymi Korekty ilości i wartości do dokumentów z 2010 roku Na korektach ilości i wartości do dokumentów do FA, PA, FZ, WZ, PZ odblokowano pole stawki VAT. Po zmianie stawki na korekcie, dla korygowanej wartości VAT zostanie naliczony wg nowej stawki Faktury Zakupu od Rolnika Ryczałtowego W związku ze zmianami przepisów dotyczących zryczałtowanego zwrotu podatku VAT podczas wystawiania Faktur RR program sprawdza poprawność stawki VAT pozycji wybranych na dokument poprzez generowanie komunikatu: Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 8 z 21

9 Ustawodawca wymaga by dla faktur RR stosować stawkę VAT 7%. Pozycję: 'GRABIE_LIŚCIE' zapisano ze stawką VAT: 22,00 %. Czy chcesz zatwierdzić fakturę RR z pozycją w stawce VAT innej niż 7%? (Tak/ Nie) Współpraca Comarch OPTIMA Handel\ Handel Plus z Comarch isklep24. W modułach Handel\ Handel Plus w wersji Comarch OPTIMA wprowadzono zmiany i nowe funkcje związane z potrzebą dostosowania programu do aplikacji Comarch isklep24. Uwaga: Comarch OPT!MA współpracuje z Comarch isklep24 od wersji 5.0. Do tej pory aby zdefiniować dla towaru\ grupy towarowej dłuższą nazwę, opis czy też wprowadzić nazwę, opis z wykorzystaniem znaczników HTML konieczny był moduł Handel Plus. Od wersji Comarch OPTIMA taką możliwość daje już w module Handel Grupy towarowe Po zaznaczeniu w Konfiguracji firmy/ Ogólne/ isklep parametru isklep, na formularzu grupy towarowej dostępna jest zakładka isklep. Do wersji zakładka była dostępna wyłącznie dla użytkowników modułu Handel Plus pod nazwą Języki. Od wersji zakładka isklep dostępna jest zarówno dla Użytkowników modułu Handel Plus jak i Handel. Uwaga: Na zakładce isklep dla Użytkowników modułu Handel Plus dostępne są trzy języki: polski, niemiecki, angielski. Dla Użytkowników modułu Handel dostępny jest tylko język polski. Parametr Kolejność w menu isklep dostępny na formularzu grupy towarowej został przeniesiony z zakładki Ogólne na zakładkę isklep. Rys. Formularz grupy towarowej zakładka isklep Zakładka isklep Tabela języków składa się z kolumn podstawowych: Język (dla Użytkowników modułu Handel tylko j. polski), Nazwa oraz kolumn opcjonalnych: Meta opis, Opis skrócony, Słowa kluczowe, Tytuł. Po naciśnięciu ikony w oknie Języki obce można wprowadzić dodatkowe dane dla Comarch isklep24. Okno składa się z dwóch zakładek: Ogólne, Pozycjonowanie. Na zakładce Ogólne: Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 9 z 21

10 w przypadku Użytkowników modułu Handel Plus można wskazać język, w którym zostaną wprowadzone dane. Użytkownicy modułu Handel mogą posługiwać się tylko językiem polskim. należy uzupełnić pole Nazwa (max. 100 znaków). Bez uzupełnienia nazwy program nie pozwoli na zapis pozycji, opis może pozostać pusty. w polu Opis można wykorzystać język HTML i w takiej formie przesłać dane do isklep24 (program Comarch OPT!MA nie sprawdza poprawności opisu grupy w HTML. Nieprawidłowe użycie znaczników HTML może prowadzić do nieprawidłowości po stronie isklep24). dodatkowo istnieje możliwość zdefiniowania Opisu skróconego dla grupy. Rys. Języki obce zakładka Ogólne. Zakładka Pozycjonowanie: Z poziomu tej zakładki możliwe jest zdefiniowanie meta danych dla strony prezentującej produkty z wybranej grupy. Dane te prezentowane są w wynikach wyszukiwania Tytuł Tytuł strony wyświetlany w wynikach wyszukiwania. Zalecana długość do 50 znaków. Słowa kluczowe słowa kluczowe (frazy) najtrafniej oddające zawartość strony. Słowa kluczowe należy oddzielać od siebie znakiem przecinka. Zaleca ilość słów to od 6 do 10. Meta Opis Opis strony, który ma zachęcić internautę do odwiedzenia strony z produktami z wybranej grupy. Zalecana długość do 250 znaków. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 10 z 21

11 Rys. Języki obce zakładka Pozycjonowanie Formularz towaru Po włączeniu w konfiguracji opcji współpracy z Comarch isklep24 (Konfiguracja firmy/ Ogólne/ isklep) na formularzu towaru jest dostępna zakładka isklep (do wersji dostępna wyłącznie dla Użytkowników modułu Handel Plus pod nazwą Języki). Uwaga: Na zakładce isklep dla Użytkowników modułu Handel Plus dostępne są trzy języki: polski, niemiecki, angielski. Dla Użytkowników modułu Handel dostępny jest tylko język polski. Jeżeli Użytkownik pracuje na module Handel Plus i nie korzysta z isklep24 zakładka nazywa się Języki (jej funkcjonalność jest taka sama jak w wersjach poprzednich, dokładne informacje w podręczniku Comarch OPTIMA Handel). Jeżeli Użytkownik pracuje na module Handel i nie korzysta z isklep24 zakładka nie jest dostępna. Tabela języków składa się z kolumn podstawowych: Język (dla Użytkowników modułu Handel tylko j. polski), Nazwa, Opis oraz kolumn opcjonalnych: Meta opis, Opis skrócony, Słowa kluczowe, Tytuł. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 11 z 21

12 Rys. Pozycja cennika zakładka isklep Parametr Udostępniaj w isklepie dostępny na formularzu pozycji cennikowej, z zakładki Dodatkowe został przeniesiony na zakładkę isklep. Na zakładce isklep dodano parametry związane z współpracą programu z Comarch isklep24, aktywne po zaznaczeniu parametru Udostępniaj w isklepie: Towar nie podlega rabatowaniu Status dostępności: Dostępny: o Dostępny (od ręki/ do 24h/ do 48h/ od 3 do 5 dni/ do 7 dni/ do 14 dni/ powyżej 14 dni) o Dostępny na zamówienie o Niedostępny o Zapowiedź Dostępny na zamówienie Niedostępny Zapowiedź Ustawienia są przesyłane podczas synchronizacji do Comarch isklep24. Po naciśnięciu ikony w oknie Języki obce można wprowadzić dodatkowe dane dla Comarch isklep24. Okno składa się z dwóch zakładek: Ogólne, Pozycjonowanie. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 12 z 21

13 Na zakładce Ogólne: w przypadku Użytkowników modułu Handel Plus można wskazać język, w którym zostaną wprowadzone dane. Użytkownicy modułu Handel mogą posługiwać się tylko językiem polskim. należy uzupełnić pole Nazwa (max. 100 znaków), bez jego wypełnienia program nie pozwoli na zapis formularza. Opcjonalnie można zdefiniować Opis i Opis skrócony dla towaru. po zaznaczeniu parametru Udostępniaj w isklepie można zdefiniować Nazwę i Opis z wykorzystaniem języka HTML i w takiej formie przesłać je do isklepu (program Comarch OPT!MA nie sprawdza poprawności opisu towaru w HTML. Nieprawidłowe użycie znaczników HTML może prowadzić do nieprawidłowości po stronie isklep24). Rys. Języki obce zakładka Ogólne Zakładka Pozycjonowanie: Z poziomu tej zakładki możliwe jest zdefiniowanie meta danych dla strony prezentującej produkty z wybranej grupy. Dane te prezentowane są w wynikach wyszukiwania: Tytuł Tytuł strony wyświetlany w wynikach wyszukiwania. Zalecana długość do 50 znaków. Słowa kluczowe słowa kluczowe (frazy) najtrafniej oddające zawartość strony. Słowa kluczowe należy oddzielać od siebie znakiem przecinka. Zaleca ilość słów to od 6 do 10. Meta Opis Opis strony, który ma zachęcić internautę do odwiedzenia strony z produktami z wybranej grupy. Zalecana długość do 250 znaków. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 13 z 21

14 4.1.8 Pozostałe nowości 1. Nowe słowniki: Producenci, Marki. W menu Ogólne/ Inne dodano słownik producentów. Użytkownik może przypisać producenta do wybranego towaru, informacje te są przenoszone do isklepu. Rys. Lista producentów Na formularzu producenta dostępne są pola: Kod kod producenta Nazwa nazwa producenta URL: - adres strony internetowej producenta, Logo: można wskazać plik graficzny, np. logo producenta. Rys. Formularz producenta W menu Ogólne/ Inne dodano słownik marek towarów. Użytkownik może przypisać markę do wybranego towaru, informacje te są przenoszone do Comarch isklep24. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 14 z 21

15 Rys. Lista marek Na formularzu marki dostępne są pola: Nazwa nazwa marki Producent wskazanie producenta danej marki Logo: można wskazać plik graficzny, np. logo marki. Rys. Formularz marki Cennik Na karcie towaru (zakładka Dodatkowe) dodano pola: Użytkownik może przypisać producenta i markę dla danego towaru. W cenniku (menu Ogólne/ Cennik) oraz na liście zasobów (menu Handel/ Zasoby) dodano kolumny: Producent, Marka. Aby kolumny były widoczne na liście należy je wybrać spośród kolumn dodatkowych. Użytkownicy, którzy nie korzystają z aplikacji isklep24 mogą wykorzystać nowe listy słownikowe przy filtrowaniu, sortowaniu czy wyszukiwaniu towarów. 2. Zmiana aktualizacji cen. Na liście cennikowej (Ogólne/ Cennik) w funkcjach dodatkowych dodano funkcję umożliwiającą ustawienie parametru aktualizacji cen dla pozycji zaznaczonych na liście: Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 15 z 21

16 Należy wskazać cenę, dla której parametr aktualizacji ma zostać ustawiony i wybrać sposób aktualizacji: Tak\ Nie. Rys. Zmiana aktualizacji cen 3. Raport braków. Dodano kolumny: Ilość minimalna, Ilość minimalna JM (pole zawiera jednostkę miary dla ilości minimalnej), Ilość maksymalna, Ilość maksymalna JM, Zamawiać po, Zamawiać po JM. Wartości kolumn pobierane są z kart cennikowych (zakładka Dodatkowe sekcja Zamówienia). 4. Grupy towarowe. Na liście grup dodano opcję Dodaj grupę na tym poziomie. Po jej wskazaniu dodawana jest grupa na tym samym poziomie co grupa, na której ustawiony został kursor przed wywołaniem funkcji. 5. Import z FPP. Waga, KGO dla towaru. Dla funkcji Import z programów Comarch Klasyka (menu Narzędzia/ Importy) podczas wykonywania importu towarów z programu Firma++, importowany jest Koszt Gospodarowania Odpadami oraz waga towaru, zdefiniowane dla pozycji cennikowych po stronie FPP. 4.2 Poprawiono 1. Wyszukiwanie towarów. Poprawiono mechanizm wyszukiwania pozycji cennikowych, w przypadku wprowadzania kodów do wyszukania poprzez klawiaturę numeryczną. 2. Grupy towarowe. Przy włączonym autoukrywaniu drzewa grup, przy ponownym otwieraniu listy zasobów zaznaczenie grup, dla których towary mają być widoczne na liście jest pamiętane. 3. Praca w trybie jednego okna, formularz pozycji cennika. Poprawiono wyświetlanie zakładki Dodatkowe w przypadku otwarcia formularza pozycji cennikowej w trybie jednego okna. 4. Karta towaru, zwijanie paneli. Zwinięcie sekcji dynamicznej (zakładka Dodatkowe na karcie towaru) jest pamiętane przy ponownym otwarciu karty. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 16 z 21

17 5. Lista dokumentów powiązanych. Jeżeli Użytkownik podczas pracy nie korzysta z modułu Obieg dokumentów, dla dokumentów handlowo/ magazynowych wyświetlana jest pełna lista dokumentów powiązanych (formularz dokumentu, zakładka Dokumenty tabela Dokumenty powiązane). 6. Inwentaryzacja. Wprowadzona na Arkusz Inwentaryzacyjny Ilość wg spisu dla towaru, jest pamiętana po zapisie dokumentu. 7. Dodawanie pozycji na dokument. Podczas dodawania pozycji cennikowych na dokument, kursor na liście zasobów jest zawsze ustawiony na ostatnio dodanej pozycji. 8. Dodawanie pozycji na Fakturę Sprzedaży/ Paragon. Poprawiono dodawanie pozycji przy zaznaczonym parametrze Kontrola ilości na dok. rozchodowych przy akceptacji pozycji (przez bufor) (Konfiguracja firmy/ Magazyn/ Parametry). 9. Nazwa nabywcy na Fakturze Sprzedaży. W zależności od tego czy nazwa kontrahenta na formularzu kontrahenta została wprowadzona małymi czy wielkimi literami, na FA jest przenoszona w takiej samej postaci. 10. Dodawanie pozycji na dokument, cena towaru. Podczas dodawania pozycji na dokument, dla towaru jest domyślnie pobierana cena wskazana na liście zasobów. 11. Zapis Faktury RR. Umożliwiono zapis Faktury Zakupu od rolnika ryczałtowego, przy włączonej kontroli poprawności numeru NIP, w przypadku gdy kontrahent wskazany na FRR ma zdefiniowany na karcie numer PESEL i nie ma uzupełnionego numeru NIP. 12. Data wpływu na Fakturze Zakupu, Przyjęciu Zewnętrznym. Niezależnie od ustawionej w programie skórki, data wpływu na FZ, PZ jest widoczna w całości. 13. Ilość towaru na Wydaniu Zewnętrznym. Poprawiono wprowadzanie ilości towaru na WZ, w przypadku gdy ilość towaru na magazynie jest mniejsza od 1, przy zaznaczonym parametrze Kontrola ilości na dok. rozchodowych - w edycji przed zapisem (Konfiguracja firmy/ Magazyn/ Parametry) oraz dodawaniu pozycji na dokument poprzez Podniesienie formularza. 14. ZD z listy zasobów. Poprawiono mechanizm generowania Zamówień u Dostawców z poziomu listy zasobów. 15. Limit zaległości płatniczych. W przypadku przekroczenia przez kontrahenta limitu zaległości płatniczych, po wywołaniu funkcji Pokaż zaległości, widoczne są zaległości płatnicze kontrahenta wskazanego na dokumencie. 16. Łatwa sprzedaż/ Łatwe zakupy lokator. Poprawiono wyszukiwanie towarów przy użyciu lokatora. 17. Analiza Marża dokumentu. Analizę można wywołać poprzez naciśnięcie ikony pioruna. 18. Wywoływanie menu wydruków Faktury. Poprawiono wywoływanie wydruków z poziomu formularza Faktury Sprzedaży poprzez kombinację klawiszy <ALT>+<F2> przy zwiniętej wstążce menu. 19. Wydruk Spis z natury. Na wydruku Spis z natury wywoływanym z poziomu menu Handel/ Zasoby wykazywana jest rzeczywista wartość zakupu w PLN dla zasobów zgodnie z datą wskazaną na liście zasobów. 20. Wydruk Bilans Handlowy Towaru (GenRap)\ Wzór standard. W przypadku, gdy nie zostanie wskazany konkretny magazyn, na wydruku uwzględnione są informacje dotyczące wszystkich magazynów lokalnych. 21. Wydruk Przesunięcie MM\ Z ceną z karty towaru. Na wydruku drukowana jest cena zgodna ze wskazaną w parametrach wydruku. 22. Drukarka Posnet Thermal w wersji 28.1 ze starą homologacją. Umożliwiono fiskalizację dokumentów na tej drukarce. 23. Drukarki: Posnet Temo, Optimus Wiking. Umożliwiono fiskalizację dokumentów na tych drukarkach. 24. Drukarka fiskalna Innova Profit. Umożliwiono fiskalizację dokumentów na drukarce Innova Profit w oparciu o wskazany w Konfiguracji stanowiska/ Ogólne/ Drukarka fiskalna sterownik: Innova Profit. 25. Drukarka Novitus Delio Prime. Umożliwiono fiskalizację na tej drukarce Paragonów zawierających informacje o kaucjach. 26. Fiskalizacja na drukarkach Elzab Omega, Elzab FP-600. Poprawiono fiskalizację w przypadku gdy na dokumencie towar występował w ilości równej lub większej od Zmiany 1. Formy płatności dla drukarek fiskalnych. Wszystkim wykorzystywanym w programie formom płatności należy przypisać nazwy fiskalne drukowane na zafiskalizowanych dokumentach sprzedaży. Do wyboru dostępne są nazwy fiskalne zależne od wskazanego modelu drukarki. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 17 z 21

18 4.4 Współpraca z Comarch isklep Poprawiono 1. Towary z ceną 0,00. Przy zaznaczonym w Konfiguracji firmy/ Ogólne/ isklep parametrze Pomijaj towary z ceną 0,00, jeżeli dla towaru już sprzedawanego w isklepie zmieniono po stronie Comarch OPTIMA cenę na 0,00 PLN, przy kolejnej synchronizacji z Comarch isklep towar zostanie usunięty z isklepu Zmiany 1. Zamawianie usług w Comarch isklep24. Mimo włączonej kontroli stanów w Comarch isklep24 można generować zamówienia na pozycje o statusie usług. 5 Serwis 5.1 Poprawiono 1. Dodawanie czynności/ części na zlecenie. Proponowany jest Operator/ Pracownik ostatnio wprowadzony. Poprawiono scenariusz, gdy ostatnio wprowadzony na formularzu czynności (części) Operator ma zablokowane konto wtedy proponowany jest Operator aktualnie zalogowany. 2. Parametr Ilości na listach - liczba miejsc po przecinku". Ustawienie parametru w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Magazyn/ Parametry nie wpływa na formularz czynności i części. 6 CRM 6.1 Poprawiono 1. Lista kontaktów. Poprawiono filtrowanie wg terminu: dzisiejsze/ jutrzejsze. W poprzedniej wersji filtrowane były zadania z szerszego zakresu dat. 7 Księgowość 7.1 Nowości 1. Kategorie. Z poziomu listy kategorii dodano funkcję dodatkową Zmiana stawki VAT pozwalającą na seryjną zmianę stawek VAT na kategoriach. W parametrach przed wykonaniem funkcji należy podać: starą stawkę i nową stawkę np. stara stawka 22% i nowa stawka 23% - wszystkim kategoriom, które mają przypisaną stawkę 22%, zostanie ona zmieniona na 23%. 2. Środki trwałe. Wprowadzono możliwość dodania na liście kolumn: wartość bieżąca brutto, wartość bieżąca brutto kosztowa, wartość bieżąca netto, wartość bieżąca netto kosztowa, wartość zaktualizowana, wartość zaktualizowana kosztowa. Domyślnie kolumny te są niewidoczne. 7.2 Poprawiono 1. Rejestry VAT. Podczas pojedynczego oraz seryjnego dodawania dokumentów na kolejno dodawany dokument przenoszona jest z poprzedniego data wystawienia dla faktur sprzedaży i data wpływu dla faktur zakupu. 2. Rejestry VAT. Formularz. Na zakładce Kontrahent poprawiono przechodzenie klawiszem TAB pomiędzy poszczególnymi polami formularza. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 18 z 21

19 3. Deklaracje VAT-UE. Wydruk Deklaracja VAT-UE(2). Poprawiono drukowanie wartości w przypadku gdy obroty z kontrahentem były ujemne. 4. Księgowość -> Obroty i salda. Podczas kolejnego przechodzenia z okna obrotów i sald na zapisy księgowe danego konta lista zapisów księgowych otwierała się z zapamiętanym poprzednim kontem a nie tym obecnie wybranym. 5. Księgowość -> Obroty i salda. Wydruki. Poprawiono drukowanie tytułu wydruku oraz informacji o parametrach, jakie zostały ustawione na oknie obrotów i sald przed wydrukiem. 6. Księgowość -> Rozrachunki. Wydruk Lista zapisów nierozliczonych wzór standard oraz Lista zapisów rozliczonych wzór standard. Poprawiono drukowanie kwot w sytuacji gdy w ustawieniach regionalnych separatorem jest przecinek. 7. Księgowość -> Zaliczki na CIT-8. Wydruk Lista zaliczek CIT-8 Poprawiono drukowanie wartości w kolumnach: Miesiąc, Rok, Status. 8. Księgowość -> Zaliczki na PIT-36 i PIT-36L. Poprawiono zapamiętywanie ustawień filtra (parametr Rok ). 9. Księga Handlowa. Księgowanie. Poprawiono wyświetlanie loga z przebiegu księgowania. 10. Księga Handlowa, KPiR oraz Ewidencja ryczałtowa. Księgowanie. Poprawiono zamykanie loga z przebiegu księgowania klawiszem Esc. 11. Ewidencja ryczałtowa. Wydruk Ewidencja narastająco wzór standard oraz Ewidencja narastająco wzór standard 6 stawek. Poprawiono wykonywanie wydruku. 12. Narzędzia -> Importy -> Danych księgowych -> Import rejestrów VAT. Poprawiono import z pliku COMMA, wygenerowanego w Comarch OPT!MA oraz pochodzącego z programu zewnętrznego. 13. Narzędzia -> Importy -> Danych księgowych -> Import rejestrów VAT. Poprawiono import rejestrów VAT z pliku DAT. 14. Środki trwałe. Dokumenty środków trwałych. Wydruk dokumentu OT. Na wydruku w sekcji Dokument zakupu drukowane są numery dokumentów zakupu z karty środka trwałego. 7.3 Zmiany 1. Optymalizacja. Zoptymalizowano podnoszenie formularzy: Polecenie księgowania i Schemat księgowy oraz wprowadzanie dokumentów w Rejestrach VAT. 2. Wskaźniki. Zaktualizowano wskaźniki: Limit do pełnej księgowości zł, Limit dla ryczałtu zł, Limit obowiązek VAT zł (od ). 3. Rejestry VAT. Podczas dodawania pozycji na fakturze (sprzedaży i zakupów), gdy stawka VAT nie jest automatycznie podstawiana z kategorii, proponowana jest domyślnie stawka 23% dla dokumentów z datą wystawienia późniejszą niż Rejestry VAT. Podczas automatycznego generowania faktur wewnętrznych (sprzedaży i zakupów) proponowana jest domyślnie stawka 23% dla dokumentów z datą wystawienia późniejszą niż Rejestry VAT. Podczas generowania rozliczenia marży, w oknie Generowanie rozliczenia marży, proponowana jest domyślnie stawka 23% dla dokumentów z datą wystawienia późniejszą niż Księgowość -> Inne -> Schematy księgowań. Dodano makra dla kwot netto, VAT, brutto w konkretnej stawce w związku z nowymi stawkami (4%, 8%, 23%). 8 Kasa/ Bank 8.1 Poprawiono 1. Przelew zbiorowy. Wydruki: Przelew zbiorowy wzór standard oraz Przelew zbiorowy nadruk. Poprawiono drukowanie zdarzeń częściowo rozliczonych. Drukowana była cała kwota zamiast kwoty pozostającej do rozliczenia. 2. Rozliczenia podmiotu. Klawisz F8. Na liście Rozliczenia podmiotu, zakładka Nierozliczone dodana została możliwość rozliczania za pomocą klawisza F8. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 19 z 21

20 3. Podstawianie kontrahenta na listach: Zapisy kasowe/bankowe, Preliminarz płatności, Rozliczenia podmiotu. W specyficznej sytuacji przy wchodzeniu na listy Zapisy kasowe/bankowe, Preliminarz płatności, Rozliczenia podmiotu błędnie postawiał się podmiot. 4. Rozliczanie z poziomu zapisu kasowego/bankowego oraz zdarzenia. Podstawianie kontrahenta. W specyficznej sytuacji podczas rozliczania, lista zapisów kasowych/bankowych oraz zdarzeń wyświetlała się dla innego podmiotu niż podmiot wybrany na dokumencie z którego rozliczenie następowało. 5. Płatności do deklaracji. Brak numeru rachunku bankowego. Jeżeli na formularzu urzędu skarbowego na zakładce Rachunki był uzupełniony numer rachunku bankowego bez podania akronimu banku, na płatności wygenerowanej do deklaracji nie podstawiał się numer rachunku bankowego. 9 Płace i Kadry 9.1 Nowości Konfiguracja / Program / Płace /. Wynagrodzenia Najniższe wynagrodzenie 1.386,00zł (od r.) Przeciętne miesięczne wynagrodzenie 3.203,08 zł (od r.) Minimalne ucznia (od r.): I rok 128,12 zł, II rok 160,15 zł, III rok 192,18 zł Wskaźnik waloryzacji 98,6% (od r.) Wskaźnik waloryzacji 96,6% (od r.) Zasiłki Podstawa składek emerytalno rentowych (dla osób na urlopach wychowawczych) 1.386,00zł (od r.) Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 października 2010 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2011 r. (Dz. U. z dnia 19 października 2010 r. Nr 194, poz. 1288). Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w IV kwartale 2010 r. Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 10 listopada 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2010 r. (M.P. Nr 86, poz. 1015) Strona internetowa ZUS Deklaracja ZUS ZSWA Udostępniono Formularz ZUS ZSWA Zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Płatnicy mają obowiązek przekazywać deklarację do 31 marca danego roku za poprzedni rok kalendarzowy. Zgodnie z art. 50 ustawy o emeryturach pomostowych pierwsze zgłoszenie ZUS ZSWA płatnik składek przekaże do ZUS za rok 2010 do dnia 31 marca 2011 roku (art.38 ust. 2 tej ustawy). W zgłoszeniu tym płatnik składek przekaże również informacje wymienione w art. 38 ust. 1 ustawy dotyczące pracowników, którzy w 2009 r. wykonywali pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nawet wówczas, gdy w 2010 roku praca w ww. charakterze nie była już przez tych pracowników wykonywana. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz. U. Nr 237, poz. 1656) art , art. 50 Rozporządzenie Ministra pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz. U. Nr 186, poz. 1444). Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 20 z 21