ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/Zajęcia/9.1.2/POKL/2014 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Pelplin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/Zajęcia/9.1.2/POKL/2014 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Fundacja Jedynka Dzieciom, ul. Sambora 5a, Pelplin zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi Zajęcia dodatkowe i specjalistycznedla uczniów/c w ramach projektu Jedynka Dzieciom, nr POKL /13 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Zamawiający: Fundacja Jedynka Dzieciom, ul. Sambora 5a, Pelplin II. Przedmiot zamówienia: Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień: CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe i CPV Usługi szkolnictwa podstawowego. Celem głównym projektu jest: Wyrównanie szans rozwojowych 60uczniów(27DZ)z Zespołu Kształcenia iwychowania nr 1 w poprzez organizację programu zajęć dodatkowych,specjalistycznych i programu doradztwa edukacyjnozawodowego w okresie realizacji projektu W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie wykonać następujące czynności: 1. przygotowanie programu zajęć ukierunkowanego na realizację celu głównego projektu, 2. opracowanie, przeprowadzenie i analiza testów kompetencji w celu określenia przyrostu wiedzy i umiejętności uczniów/c objętych wsparciem - na początku realizacji zajęć oraz na zakończenie realizacji projektu, 3. prowadzenie zajęć dydaktycznych, zgodnie z potrzebami edukacyjnymi uczniów z wykorzystaniem form, metod i środków odpowiednich dla każdego stylu uczenia się Uczestników/czek, według ustalonego harmonogramu, 4. dokonywanie oceny postępów Uczestników/czek, 5. dokumentowanie przeprowadzenia każdego zajęcia z uczniami/cami poprzez wpisy do dziennika zajęć i listy obecności, 6. nadzór nad wypełnianiem przez uczniów/ce na zajęciach wszelkich ankiet związanych z ewaluacją projektu, 7. gromadzenie dokumentacji fotograficznej realizowanego zadania, 8. współpraca ze Szkolnym Koordynatorem Zajęć w szkole, 9. współpraca z personelem zarządzającym projektem, 10. opiekę nad dziećmi w czasie prowadzonych zajęć, 11. wykonywanie innych bieżących zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi. Zamówienie zostało podzielone na 5części. KATEGORIA 1: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć logopedycznych zgodnie z tabelą nr 1. Zajęcia pozwolą poprawić wymowę, umiejętność czytania, pisania oraz ukształtować świadomość fonologiczną i słuchu fonematycznego. Zajęcia muszą być prowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę pedagogiczną (opis wymaganych kwalifikacji znajduje się w pkt. V). Do zajęć zakupione zostaną pomoce dydaktyczne (przez Zamawiającego). Zamawiający zapewni odpowiednio wyposażoną salę w gry i pomoce dydaktyczne do zajęć. Tabela nr 1: 1. Szkoła Podstawowa w Zespole Kształcenia i Wychowania nr 1 w Zajęcia logopedyczne KATEGORIA2: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć wyrównawczych zgodnie z tabelą nr x w tygodniu x 36 tygodni dla 15 osób, razem 360 h lekcyjnych Strona1

2 Zajęcia pozwolą zdobyć oraz utrwalić wiedzę na poziomie podstawy programowej.zajęcia muszą byćprowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę pedagogiczną (opis wymaganych kwalifikacji znajduje się w pkt. V). Zamawiający zapewni odpowiednio wyposażoną salę do zajęć. Tabela nr 2: 2. Szkoła Podstawowa w Zespole 3. Szkoła Podstawowa w Zespole 4. Gimnazjum w Zespole Kształcenia i Wychowania nr 1 w 5. Gimnazjum w Zespole Kształcenia i Wychowania nr 1 w Zajęcia wyrównawcze z matematyki Zajęcia wyrównawcze z języka polskiego Zajęcia wyrównawcze z matematyki Zajęcia wyrównawcze z języka polskiego 1 grupa x min.5 osób x 4 h lekcyjne w miesiącu x 9 miesięcy, razem 36 h lekcyjnych 2 grupy x min.5 osób w każdej grupie x 4 h lekcyjne w miesiącu x 9 miesięcy, razem 72h lekcyjne 1 grupa x min.5 osób x 4 h lekcyjne w miesiącu x 9 miesięcy, razem 36 h lekcyjnych 1 grupa x min.5 osób x 4 h lekcyjne w miesiącu x 9 miesięcy, razem 36 h lekcyjnych KATEGORIA3: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć rewalidacyjnych zgodnie z tabelą nr 3. Zajęcia rewalidacyjne są zajęciami indywidualnymi (1 nauczyciel-1 uczeń). Zajęcia muszą byćprowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę pedagogiczną (opis wymaganych kwalifikacji znajduje się w pkt. V). Zamawiający zapewni odpowiednio wyposażoną salę do zajęć. Tabela nr 3: 6. Szkoła Podstawowa w Zespole 7. Gimnazjum w Zespole Kształcenia i Wychowania nr 1 w Zajęcia rewalidacyjne Zajęcia rewalidacyjne 3 h w tygodniu przez 9 miesięcy, razem 108 h lekcyjnych dla 3 osób 2 h w tygodniu przez 9 miesięcy, razem 72 h lekcyjne dla 2 osób KATEGORIA4: Przygotowanie i przeprowadzenie licencjonowanych zajęć pozalekcyjnych Robusiowa ortografia zgodnie z tabelą nr 4. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie materiałów dla uczniów, przeszkolenie z powyższej metody prowadzenia zajęćmin. 1 nauczyciela (min. 3 dniowe szkolenie zakończone otrzymaniem certyfikatu), przekazanie nauczycielowi zestawu trenerskiego umożliwiającego samodzielne prowadzenie zajęć pozakończeniu projektu. OPIS ZAJĘĆ: Robusiowa ortografia to innowacyjna metoda nauki ortografii, czytania, pisania, rozumowania, przeznaczona dla uczniów w każdym wieku. Podstawą Robusiowej ortografii jest wykorzystywanie technik pamięciowych (mnemotechnik) w procesie uczenia się słów i reguł ortografii. Innowacyjna metoda polega na przyporządkowaniu każdej trudności ortograficznej indywidualnego symbolu graficznego, który poprzez swoją oryginalność jest łatwo odróżniany od innych. Zajęcia muszą być prowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę (opis wymaganych kwalifikacji znajduje się w pkt.v). Zamawiający zapewni odpowiednio wyposażoną salę multimedialną do zajęć. Tabela nr 4: 8. Szkoła Podstawowa w Zespole Zajęcia dodatkowe Robusiowa Ortografia 2 grupy x min. 15 osób. Każda grupa po 12 spotkań po 2 h w ciągu 9 m-cy. Razem 48 h lekcyjnych KATEGORIA5: Przygotowanie i przeprowadzenie licencjonowanych zajęć pozalekcyjnych Paker Pamięcizgodnie z tabelą nr 5. Strona2

3 W ramach usługi konieczne jest zapewnienie materiałów dla uczniów, przeszkolenie z powyższej metody prowadzenia zajęćmin. 1 nauczyciela (min. 3 dniowe szkolenie zakończone otrzymaniem certyfikatu), przekazanie nauczycielowi zestawu trenerskiego umożliwiającego samodzielne prowadzenie zajęć pozakończeniu projektu. Opis zajęć: Paker Pamięci to nowatorska metoda wykorzystania technik pamięciowych dostosowany do odpowiedniego poziomu odbiorców,przydatny w szkole i w codziennym życiu.uczy zapamiętywać:słowa obce,pojęcia,imiona i nazwiska wielkich Polaków, miasta i województw Polski,państwa,układ planetarny,znaki drogowe,itp. Zamawiający zapewni odpowiednio wyposażoną salę multimedialną do zajęć. Tabela nr 5: 9. Szkoła Podstawowa w Zespole 10. Gimnazjum w Zespole Kształcenia i Wychowania nr 1 w Zajęcia dodatkowe Paker Pamięci Zajęcia dodatkowe Paker Pamięci 1 grupa x min.15 osób.każda grupa po 12 spotkań po 2 h w ciągu 9 m-cy. Razem 24h lekcyjne 1 grupa x min. 15 osób. Każda grupa po 12 spotkań po 2 h w ciągu 9 m-cy. Razem 24h lekcyjne III. IV. Miejsce realizacji zmówienia: województwo pomorskie, powiat tczewski, gmina Pelplin: Szkoła podstawowa i gimnazjum w Zespole. Termin i zakres realizacji zamówienia: Październik 2014 czerwiec V. Warunki realizacji zamówienia: 1. Wykazanie łącznego wykształcenia i doświadczenia personelu realizującego usługę: Dotyczy oferty 1: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą wykształcenie kierunkowe do przeprowadzania zajęć logopedycznychoraz stopień specjalisty neurologopedii i minimum 30h doświadczenia w prowadzeniu zajęć logopedycznych. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną musi ona wykazać, iż posiada wykształcenie kierunkowe do prowadzenia zajęć logopedycznych oraz stopień specjalisty neurologopedii i doświadczenie przeprowadzenia minimum 30h zajęć logopedycznych. Dotyczy oferty 2-5: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 2 (dwiema) osobami posiadającymi wykształcenie kierunkowedo przeprowadzania zajęćz matematyki i co najmniej 3 (trzema) osobami posiadającymi wykształcenie kierunkowe do przeprowadzenia zajęć z języka polskiego i minimum 30h doświadczenia w prowadzeniu zajęć z danego przedmiotu. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną musi ona wykazać, iż podsiada wykształcenie kierunkowe do prowadzenia zajęć z danej tematyki oraz doświadczenie przeprowadzenia minimum 30h zajęć z danego przedmiotu. Dotyczy oferty 6-7: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 2 (dwiema) osobami posiadającymi wykształcenie kierunkowe do przeprowadzania zajęć rewalidacyjnych oraz ukończony kurs kwalifikacyjny z terapii pedagogicznej lub kurs kwalifikacyjny z oligofrenopedagogiki. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną musi ona wykazać, iż podsiada wykształcenie kierunkowe do prowadzenia zajęć rewalidacyjnych oraz ukończony kurs kwalifikacyjny z terapii pedagogicznej lub kurs z oligofrenopedagogiki. Dotyczy oferty 8: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe (związane z nauką języka polskiego), ukończony licencjonowany kurs w zakresie prowadzenia zajęć Robusiowej ortografii, min. roczne doświadczeniew pracy z młodzieżą szkolną. Dotyczy oferty 9-10: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe,ukończony licencjonowany kurs w zakresie prowadzenia zajęć Paker Pamięci, min. roczne doświadczeniew pracy z młodzieżą szkolną. Strona3

4 Przed rozpoczęciem realizacji zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia poziomu wiedzy, umiejętności na temat realizowanegoprogramu zajęć wśród personelu Wykonawcy. W przypadku pojawiania się jakichkolwiek zastrzeżeń do przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnej zmiany kadry. W przypadku nie spełniania wymagań przez nową osobę następuję rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy prowadzących zajęcia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez osoby fizyczne. 4. Zamawiający zastrzega, iż zajęcia w ramach złożonej oferty nie mogą być prowadzone w ramach tzw. godzin karcianych. 5. Wykluczone z postępowania są podmioty powiązane kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona4

5 VI. Kryteria oceny oferty: 1. Kryterium dostępu: a) Posiadanie personelu i doświadczenia spełniającego kryteria opisane w pkt V. pkt 1 2. Kryterium merytoryczne: Cena- 100% (max. 100 pkt.) Określenie ilości punktów jaką dany Oferent uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: Ilość punktów= Najniższa cena w postępowaniu Cena Oferenta x Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; b) spełnia kryteria dostępu; c) zdobędzie największą ilość punktów. VII. Zawartość oferty: 1. Nazwa i adres oferenta; 2. Oferta należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1.; 3. Ofertę należy złożyć elektronicznie przesyłając na adres mailowy: jedynkadzieciom@pelplin.pl lub osobiście składając w biurze projektu: ul. Sambora 5a, Pelplin, do dnia r.do godziny 15:00. VIII. Informacje dodatkowe dotyczące zapytania ofertowego: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie ogłoszone i upublicznione: a) w biurze projektu, b) na stronie internetowejhttp://s website-start.pl/fundacja/ 2. Postępowanie o udzielanie zamówienia jest prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Podsekcja 1 ZasadaKonkurencyjności dokumentu Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Koordynator Projektu Danuta Ćwiklińska, tel , e- mail:cwiklinska.d@gmail.com 4. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje na piśmie(drogą mailową) wszystkie podmioty biorące udział w postępowaniu. IX. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. X. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Strona5

6 12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Podpisano w.. dnia... (podpis i pieczęć Zamawiającego) Strona6