Zapytanie ofertowe nr B1/09/2013 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Poznań, r. Zapytanie ofertowe nr B1/09/2013 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Mały Inżynier Ewa Bednarek, Grudzielec 47, Raszków zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi Zajęcia edukacyjne dla uczniów w ramach projektu Innowacja w nauce, nr WND- POKL /13 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Zamawiający: Mały Inżynier Ewa Bednarek, Grudzielec 47, Raszków II. Przedmiot zamówienia: Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień: CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe i CPV Usługi szkolnictwa podstawowego. Celem głównym projektu jest: Wyrównanie szans rozwojowych 75 uczniów (38DZ) uczęszczających do ZS w Borzytuchomiu poprzez organizację innowacyjnego programu zajęć dodatkowych, zajęć wyrównawczych i doradztwa edukacyjno-zawodowego w okresie realizacji projektu W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie wykonać następujące czynności: 1. przygotowanie programu zajęć ukierunkowanego na realizację celu głównego projektu, ze szczególnym uwzględnieniem podniesienia wiedzy i umiejętności uczniów związanych z rozwojem kompetencji kluczowych. 2. opracowanie, przeprowadzenie i analiza testów kompetencji w celu określenia przyrostu wiedzy i umiejętności uczniów objętych wsparciem - na początku realizacji zajęć oraz na zakończenie realizacji projektu, 3. prowadzenie zajęć dydaktycznych rozwijających kompetencje, zgodnie z potrzebami edukacyjnymi uczniów z wykorzystaniem form, metod i środków odpowiednich dla każdego stylu uczenia się Uczestników, według ustalonego harmonogramu, 4. dokonywanie oceny postępów Uczestników, 5. dokumentowanie przeprowadzenia każdego zajęcia z uczniami poprzez wpisy do dziennika zajęć, 6. gromadzenie dokumentacji fotograficznej realizowanego zadania, 7. współpraca ze Szkolnym Opiekunem Projektu w szkole w zakresie monitoringu projektu, 8. współpraca z personelem zarządzającym projektem, 9. promowanie projektu i praca zgodna z wytycznymi projektu, 10. wykonywanie innych bieżących zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu. Zamówienie zostało podzielone na 5 części.

2 Oferta częściowa nr 1: Przygotowanie i przeprowadzenie licencjonowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach usługi edukacyjnej: Robusiowa Ortografia kurs nauki ortografii w wymiarze: 3 grupy x 10 osób x 12 spotkań po 2h. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie materiałów dla uczniów, przeszkolenie z powyższej metody prowadzenia zajęć min. 1 nauczyciela (zakończone otrzymaniem certyfikatu), przekazanie nauczycielowi zestawu trenerskiego umożliwiającego samodzielne prowadzenie zajęć po zakończeniu projektu. Zajęcia z czytania, pisania, rozumowania. RO to innowacyjna metoda nauki ortografii, czytania, pisania, rozumowania, przeznaczona dla uczniów/c w każdym wieku. Podstawą RO jest wykorzystywanie technik pamięciowych(mnemotechnik)w procesie uczenia się słów i reguł ortograficznych. Innowacyjna metoda polega na przyporządkowaniu każdej trudności ortograficznej indywidualnego symbolu graficznego, który poprzez swoją oryginalność jest łatwo odróżniany od innych. Łączy w zabawny i emocjonujący sposób dany symbol obrazkowy ze słowem. Jest to łatwy i trwały sposób zapamiętywania trudnych wyrazów i reguł ortograficznych. RO rozwija pamięć, zdolności rysunkowe, umiejętności autoprezentacji, koncentracji, logiki w wymianie słów, zdolności aktorskie. Oferta częściowa nr 2: Przygotowanie i przeprowadzenie licencjonowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach usługi edukacyjnej: Paker pamięci kurs wspomagający nauczanie i zapamiętywanie w wymiarze: 2 grupy x 10 osób x 12 spotkań po 2h. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie materiałów dla uczniów, przeszkolenie z powyższej metody prowadzenia zajęć min. 1 nauczyciela (zakończone otrzymaniem certyfikatu), przekazanie nauczycielowi zestawu trenerskiego umożliwiającego samodzielne prowadzenie zajęć po zakończeniu projektu. Zajęcia korzystania z informacji, wykorzystywania wiedzy w praktyce. PP to nowatorska metoda wykorzystania technik pamięciowych dostosowany do odpowiedniego poziomu odbiorców, przydatny w szkole i w codziennym życiu. Uczy zapamiętywać: słowa obce, pojęcia, imiona i nazwiska wielkich Polaków, miasta i wojew. Polski, państwa, układ planetarny, znaki drogowe, itp. Uczniowie poznają ciekawostki i osobliwości świata, góry, wody świata, zasłużonych ludzi. Metoda bazuje na sporządzaniu map pamięci, przeprowadzaniu doświadczeń, ćwiczeniach rozwijające pamięć, "wielowymiarowych" skojarzeniach. To połączenie nauki, zabawy gwarantujące skuteczna naukę zapamiętywania. PP rozwija talent, koncentracje, poszerza zainteresowania, chęć zdobywania wiedzy. Oferta częściowa nr 3: Przygotowanie i przeprowadzenie licencjonowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach usługi edukacyjnej: Angielski na Pamięć kurs angielskiego oparty o podejście multisensoryczne w wymiarze: 4 grupy x 10 osób x 12 spotkań po 2h.

3 W ramach usługi konieczne jest zapewnienie materiałów dla uczniów, przeszkolenie z powyższej metody prowadzenia zajęć min. 1 nauczyciela (zakończone otrzymaniem certyfikatu), przekazanie nauczycielowi zestawu trenerskiego umożliwiającego samodzielne prowadzenie zajęć po zakończeniu projektu. ANP to innowacyjna metoda nauki języka angielskiego opracowana w oparciu o podejście multisensoryczne. Polega na intensywnym wprowadzaniu słownictwa, fraz i zdań ang. w podobny sposób w jaki przebiega przyswajanie przez dzieci języka ojczystego. Oferta częściowa nr 4: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych w ramach usługi edukacyjnej Półkolonie z robotyki w wymiarze: 4 grupy x 15 osób x 35h. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie: - 3 prowadzących / 1 grupę, -materiałów dydaktycznych (min. 8 zestawów Lego Mindstorms, elementy elektroniczne do budowy prostych obwodów), pomocnicze dla uczestników półkolonii (instrukcje budowy robotów, maty do przeprowadzenia zajęć), -ubezpieczenie NNW dla uczestników półkolonii, - zgłoszenie prowadzonych półkolonii do Kuratorium Oświaty. W ramach półkolonii: -zajęcia specjalistyczne mające na celu zainteresowanie uczestników przedmiotami techn.(kompetencje ICT),w szczególności robotyką, informatyką, elektroniką, -praktyczne zastosowanie matematyki, fizyki, -praca z nowoczesnym zestawem konstrukcyjnym Lego Mindstorms NXT.W tym zakresie projekt zakłada wykorzystanie w procesie kształcenia technologii ICT, -zajęcia z elektroniki z użyciem diody, rezystora, kondensatora. Budowa prostych obwodów elektronicznych, wykonanie własnego robota, zawody z udziałem robotów. Oferta częściowa nr 5: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych w ramach usługi edukacyjnej Półkolonie eksperymentalne w wymiarze: 3 grupy x 15 osób x 35h. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie: - 3 prowadzących / 1 grupę, - materiałów do przeprowadzenia eksperymentów (odczynniki i szkło do przeprowadzania doświadczeń chemicznych, materiały i sprzęt do majsterkowania) uczniowie będą mogli zabrać wykonane projekty, -ubezpieczenie NNW dla uczestników półkolonii, - zgłoszenie prowadzonych półkolonii do Kuratorium Oświaty. -przeprowadzanie samodzielnie różnorodnych doświadczeń naukowych od prostych eksperymentów chemicznych po budowę maszyn prostych(majsterkowanie). Uczestnicy będą mogli zabrać ze sobą wykonane projekty. -dyskusje, wykłady na temat praw fizyki, chemii.

4 III. Miejsce realizacji zmówienia: województwo pomorskie, powiat bytowski, gmina Borzytuchom: Zespół Szkół w Borzytuchomiu (SP w Borzytuchomiu(w tym filia w Dąbrówce), SP w Niedarzynie i Gimnazjum w Borzytuchomiu). IV. Termin i zakres realizacji zamówienia: Nr oferty Nazwa zajęć Termin: częściowej 1 Robusiowa Ortografia Paker pamięci Angielski na Pamięć Półkolonie z robotyki okres ferii 2014 w woj. pomorskim 5 Półkolonie eksperymentalne okres ferii 2014 w woj. pomorskim V. Warunki realizacji zamówienia: 1. Wykazanie łącznego wykształcenia i doświadczenia personelu realizującego usługę: Wykonawca winien wykazać, że w odniesieniu do Oferty częściowej 1,2, 3 Zamówienia dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami posiadającymi: a) w odniesieniu do Oferty częściowej 1 Zamówienia wykształcenie wyższe w zakresie nauk humanistycznych oraz ukończony licencjonowany kurs w zakresie prowadzenia zajęć Robusiowej ortografii, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 min. 24 godzinnych warsztatów w zakresie ortografii. b) w odniesieniu do Oferty częściowej 2 Zamówienia wykształcenie wyższe, - ukończony licencjonowany kurs w zakresie prowadzenia zajęć Paker pamięci, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 min. 24-godzinnych warsztatów w zakresie techniki pamięci, c) w odniesieniu do Oferty częściowej 3 Zamówienia wykształcenie wyższe, - ukończony licencjonowany kurs w zakresie prowadzenia zajęć Angielski na Pamięć, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 min. 24-godzinnych warsztatów w zakresie nauki języka angielskiego. W odniesieniu do Oferty częściowej 4,5 Zamówienia dysponowanie co najmniej 6 osobami posiadającymi wykształcenie min. średnie techniczne/przyrodnicze(w tym min. 2 osoby posiadające uprawnienia wychowawcy kolonijnego, min. 1 osoby posiadającej uprawnienia kierownika wypoczynku kolonijnego), doświadczenie w realizacji co najmniej 2 min. 35-godzinnych warsztatów w zakresie doświadczeń fizycznoprzyrodniczo-chemicznych/robotycznych, co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi. 2. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia poziomu wiedzy, umiejętności na temat realizowanego programu zajęć wśród personelu Wykonawcy. W przypadku pojawiania się jakichkolwiek zastrzeżeń do przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnej zmiany kadry. W przypadku nie spełniania wymagań przez nową osobę następuję rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy prowadzących zajęcia. 4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

5 a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Kryteria oceny oferty: 1. Kryterium dostępu: a) Posiadanie personelu i doświadczenia spełniającego kryteria opisane w pkt V. pkt 1 2. Kryterium merytoryczne: Cena - 100% (max. 100 pkt.) Określenie ilości punktów jaką dany Oferent uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; b) spełnia kryteria dostępu; c) zdobędzie największą ilość punktów. VII. Zawartość oferty: 1. Nazwa i adres oferenta; 2. Oferta należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1.; 3. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis KRS; 4. Ofertę należy złożyć elektronicznie przesyłając na adres mailowy: borzytuchom@malyinzynier.pl do dnia r. do godziny 16:00. VIII. Informacje dodatkowe dotyczące zapytania ofertowego: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie ogłoszone: a) w siedzibie firmy, b) na stronie internetowej 2. Postępowanie o udzielanie zamówienia jest prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności PO KL. 3. Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Kierownik Projektu Patrycja Milecka, tel , borzytuchom@malyinzynier.pl. 4. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje na piśmie wraz z uzasadnieniem na wskazany w Ofercie adres mailowy. IX. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości.

6 X. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji, a także obejrzenia lokalu. Podpisano w.. dnia... (podpis i pieczęć Zamawiającego)