Zapytanie ofertowe nr Las/1/01/2014 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zapytanie ofertowe nr Las/1/01/2014 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Mały Inżynier Ewa Bednarek, Grudzielec 47, Raszków zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi Zajęcia edukacyjne dla uczniów w ramach projektu Rozwojowe Gimnazjum w Lasocinie, nr POKL realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Zamawiający: Mały Inżynier Ewa Bednarek, Grudzielec 47, Raszków II. Przedmiot zamówienia: Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień: CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe i CPV Usługi szkolnictwa podstawowego. Celem głównym projektu jest: wyrównanie szans rozwojowych 70 uczniów (w tym 33 dz.) z Publicznego Gimnazjum w Lasocinie poprzez organizację programu zajęć dodatkowych i doradztwa edukacyjno-zawodowego w okresie realizacji projektu. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie wykonać następujące czynności: 1. przygotowanie programu zajęć ukierunkowanego na realizację celu głównego projektu, ze szczególnym uwzględnieniem podniesienia wiedzy i umiejętności uczniów związanych z rozwojem kompetencji kluczowych. 2. opracowanie, przeprowadzenie i analiza testów kompetencji w celu określenia przyrostu wiedzy i umiejętności uczniów objętych wsparciem - na początku realizacji zajęć oraz na zakończenie realizacji projektu, 3. prowadzenie zajęć dydaktycznych rozwijających kompetencje, zgodnie z potrzebami edukacyjnymi uczniów z wykorzystaniem form, metod i środków odpowiednich dla każdego stylu uczenia się Uczestników, według ustalonego harmonogramu, 4. dokonywanie oceny postępów Uczestników, 5. szczegółowe i rzetelne wypełnianie notatek z obserwacji, 6. dokumentowanie przeprowadzenia każdego zajęcia z uczniami poprzez wpisy do dziennika zajęć i listy obecności, 7. nadzór nad wypełnianiem przez uczniów na zająciach wszelkich ankiet związanych z ewaluacją usługi, 8. gromadzenie dokumentacji fotograficznej realizowanego zadania, 9. współpraca ze Szkolnym Koordynatorem Zajęć w szkole w zakresie monitoringu usługi, 10. współpraca z personelem zarządzającym projektem, 11. promowanie projektu i praca zgodna z wytycznymi projektu, 12. wykonywanie innych bieżących zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi.

2 Zamówienie zostało podzielone na 6 części. Oferta częściowa nr 1: Przygotowanie i przeprowadzenie licencjonowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach usługi edukacyjnej Robusiowa Ortografia kurs wspomagający naukę ortografii w wymiarze: 4 grupy x 10 osób x 10 spotkań po 90 minut. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie materiałów dla uczniów, przeszkolenie z powyższej metody prowadzenia zajęć min. 1 nauczyciela (zakończone otrzymaniem certyfikatu), przekazanie nauczycielowi zestawu trenerskiego umożliwiającego samodzielne prowadzenie zajęć po zakończeniu projektu. Opis zajęć: Zajęcia z czytania, pisania, rozumowania. RO to innowacyjna metoda nauki ortografii, czytania, pisania, rozumowania, przeznaczona dla uczniów/c w każdym wieku. Podstawą RO jest wykorzystywanie technik pamięciowych (mnemotechnik) w procesie uczenia się słów i reguł ortograficznych. Zamawiający zapewnia komputery z oprogramowaniem, magnetofony, tablice multimedialne. Oferta częściowa nr 2: Przygotowanie i przeprowadzenie licencjonowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach usługi edukacyjnej Paker Pamięci kursu wspomagającego nauczanie i zapamiętywanie w wymiarze: 3 grupy x 10 osób x 10 spotkań po 90 minut. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie materiałów dla uczniów, przeszkolenie z powyższej metody prowadzenia zajęć min. 1 nauczyciela (zakończone otrzymaniem certyfikatu), przekazanie nauczycielowi zestawu trenerskiego umożliwiającego samodzielne prowadzenie zajęć po zakończeniu projektu. Opis zajęć: Zajęcia z korzystania z informacji, wykorzystywania wiedzy w praktyce. Paker Pamięci to nowatorska metoda wykorzystania technik pamięciowych dostosowany do odpowiedniego poziomu odbiorców, przydatny w szkole i w codziennym życiu. Metoda bazuje na sporządzaniu map pamięci, przeprowadzaniu doświadczeń, ćwiczeniach rozwijających pamięć, "wielowymiarowych" skojarzeniach. Zamawiający zapewnia komputery z oprogramowaniem, magnetofony, tablice multimedialne. Oferta częściowa nr 3: Przygotowanie i przeprowadzenie licencjonowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach usługi edukacyjnej Angielski na Pamięć kursu wspomagającego nauczanie języka angielskiego w wymiarze: 3 grupy x 10 osób x 10 spotkań po 90 minut. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie materiałów dla uczniów, przeszkolenie z powyższej metody prowadzenia zajęć min. 1 nauczyciela (zakończone otrzymaniem certyfikatu), przekazanie nauczycielowi zestawu trenerskiego umożliwiającego samodzielne prowadzenie zajęć po zakończeniu projektu. Opis zajęć: Angielski na Pamięć to innowacyjna metoda nauki języka angielskiego opracowana w oparciu o podejście multisensoryczne. Zamawiający zapewnia komputery z oprogramowaniem, magnetofony, tablice multimedialne.

3 Oferta częściowa nr 4: Przygotowanie i przeprowadzenie półkolonii naukowych w ramach usługi edukacyjnej Półkolonie z robotyki w wymiarze: 2 grupy x 16os. x 5dni po7h. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie: - programu zajęć z robotyki, - 3 wykładowców (wykwalifikowani instruktorzy posiadający wiedzę techniczną i doświadczenie w pracy z młodzieżą), - materiałów dydaktycznych (instrukcje budowy robotów, maty do przeprowadzenia zajęć, akumulatorki, sprzęt do lutowania, materiały drukowane dla uczniów, elementy elektroniczne do budowy obwodów elektronicznych), - ubezpieczenia NNW dla uczestników półkolonii. Opis zajęć: - Zajęcia z robotyki są warsztatami specjalistycznymi mającymi na celu zainteresowanie uczniów przedmiotami technicznymi (kompetencje ICT), a w szczególności: informatyką, techniką, robotyką. Zamawiający zapewnia: komputery z oprogramowaniem, zestawy Lego Mindstorms. Oferta częściowa nr 5: Przygotowanie i przeprowadzenie półkolonii naukowych w ramach usługi edukacyjnej Półkolonie z eksperymentów w wymiarze: 2 grupy x 16os. x 5dni po7h. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie: - programu zajęć z eksperymentów, - 3 wykładowców (wykwalifikowani instruktorzy posiadający wiedzę techniczną i doświadczenie w pracy z młodzieżą), - materiałów dydaktycznych (sprzęt do majsterkowania, szkło chemiczne, materiały drukowane dla uczniów), - ubezpieczenia NNW dla uczestników półkolonii. Opis zajęć: W ramach półkolonii przeprowadzanie samodzielnie różnorodnych doświadczeń naukowych od prostych eksperymentów chemicznych, po budowę maszyn prostych(majsterkowanie). Uczestnicy będą mogli zabrać ze sobą wykonane projekty. Zamawiający zapewnia komputery, magnetofony, tablice multimedialne. Oferta częściowa nr 6: Przygotowanie i przeprowadzenie festiwalu Ścisłonauki w wymiarze 1 dzień. W ramach usługi konieczne jest zapewnienie: - pokazów z wykorzystaniem ciekłego azotu i suchego lodu, - widowiskowych pokazów chemicznych i fizycznych, np. generator van der Graffa, - pokaz robotów (humanoidalne, przemysłowe, roboowady, zasilane energią słoneczną) i zabawek fizycznych, - stanowisko wyładowań elektrycznych i samochodów zasilanych prądnicą, - stanowisko energii odnawialnej, - konkursy edukacyjne z nagrodami z fizyki, chemii (nagrody zapewni zamawiający). Dokładny program festiwalu zostanie ustalony z Zamawiającym, Wykonawca powinien zapewnić min. 10 osób do obsługi festiwalu.

4 Zamawiający zapewnia obsługę techniczną, nagłośnienie, sale, dostęp do wody. III. Miejsce realizacji zamówienia: województwo mazowieckie, gmina Brochów, Gimnazjum w Lasocinie (Lasocin 3, Brochów). IV. Termin i zakres realizacji zamówienia: Nr oferty Nazwa zajęć Termin: częściowej 1 Robusiowa Ortografia Paker Pamięci Angielski Na Pamięć Półkolonie z robotyki , lipiec sierpień Półkolonie z eksperymentów , lipiec sierpień Festiwal Ścisłonauki styczeń 2015 V. Warunki realizacji zamówienia: 1. Wykonawca winien wykazać, że w odniesieniu do: Oferty częściowej nr 1. Zamówienia dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe, ukończony licencjonowany kurs w zakresie prowadzenia zajęć Robusiowej ortografii, min. roczne doświadczenie w pracy z młodzieżą gimnazjalną. Oferty częściowej nr 2. Zamówienia dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe, ukończony licencjonowany kurs w zakresie prowadzenia zajęć Paker Pamięci, min. roczne doświadczenie w pracy z młodzieżą gimnazjalną. Oferty częściowej nr 3. Zamówienia dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie języka angielskiego, ukończony licencjonowany kurs w zakresie prowadzenia zajęć Angielski Na Pamięć, min. roczne doświadczenie w pracy z młodzieżą gimnazjalną. Oferty częściowej nr 4 i 5. Zamówienia dysponuje co najmniej 3 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe techniczne/przyrodnicze, uprawnienia wychowawcy kolonijnego (min. 1 osoba uprawnienia kierownika wypoczynku kolonijnego), min. roczne doświadczenie w pracy z dziećmi. Doświadczenie z realizacji min. 2 (dwóch) 35- godzinnych warsztatów w zakresie robotyki/eksperymentów. Oferty częściowej nr 6. Zamówienia dysponuje co najmniej 3 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe techniczne/przyrodnicze. Doświadczenie z realizacji min. 2 (dwóch) eventów naukowych przeznaczonych dla uczniów gimnazjum. 2. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia poziomu wiedzy, umiejętności na temat realizowanego programu zajęć wśród personelu Wykonawcy. W przypadku pojawiania się jakichkolwiek zastrzeżeń do przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnej zmiany kadry. W przypadku nie spełniania wymagań przez nową osobę następuje rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy prowadzących zajęcia.

5 4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Kryteria oceny oferty: 1. Kryterium dostępu: a) Posiadanie personelu i doświadczenia spełniającego kryteria opisane w pkt V. pkt 1 2. Kryterium merytoryczne: Cena - 100% (max. 100 pkt.) Określenie ilości punktów, jaką dany Oferent uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: Oferty zostaną ocenione odrębnie dla każdej części na podstawie wyżej wymienionego kryterium. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; b) spełnia kryteria dostępu; c) zdobędzie największą ilość punktów. VII. Zawartość oferty: 1. Nazwa i adres oferenta; 2. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1.; 3. Ofertę należy złożyć elektronicznie przesyłając na adres mailowy: lasocin@malyinzynier.pl lub osobiście składając w biurze projektu: Kulczyńskiego 8a, Warszawa, do dnia r. do godziny 16:00. VIII. Informacje dodatkowe dotyczące zapytania ofertowego: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie ogłoszone i upublicznione: a) w biurze projektu, b) na stronie internetowej 2. Postępowanie o udzielanie zamówienia jest prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Podsekcja 1 Zasada Konkurencyjności dokumentu Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia ).

6 3. Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Kierownik Projektu Elżbieta Bednarek, tel , 4. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje na piśmie wszystkie podmioty biorące udział w postępowaniu. IX. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. X. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Podpisano w.. dnia... (podpis i pieczęć Zamawiającego)