Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz

Transkrypt

1 Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz ZEAS /POKL Znak sprawy Pisz, dn r. (Miejscowość i data) Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Adminstracyjny Szkół i Placówek w Piszu, informuje, iż w zapytaniu ofertowym z dn r. ZEAS /POKL dot. dostawy materiałów dydaktycznych dla uczestników projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty PO KL, nastąpiła zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wydłużono termin składania ofert do dn r. Godz W załączeniu dokumenty po zmianach. Dyrektor PZEASiP Pisz /-/ mgr Dorota Darda

2 Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz ZEAS /POKL Znak sprawy Pisz, dn r. (Miejscowość i data) ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zapotrzebowaniem Powiatowego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół i Placówek w Piszu na dostawę pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty PO KL oraz roll-up'ów promujących projekt, prosimy o przesłanie oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. Termin realizacji zamówienia- 7 dni od dnia zawarcia umowy. Oferta powinna zawierać cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia, w której należy uwzględnić koszty związane z dostawą do Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia: Wyszczególnienie J.m. Ilość Komplet pomocy dydaktycznych zawierających: komplet Długopis Opis: Długopis metalowy, wkład wymienny, chowany za pomocą mechanizmu automatycznego, kolor zielony z nadrukiem/grawerem: - logo UE i POKL - tekst Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim, kolor czarny 2. Teczka A4 Opis: Teczka z gumką z grubej tektury powlekanej folią polipropylenową, posiadająca zabezpieczenia przed wypadaniem dokumentów, szerokość grzbietu ok. 2cm, kolor zielony, z białym spodem z nadrukiem jednostronnym. Nadruk: okładka przednia: -logotyp Programu POKL, logo UE, - napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, kolor czarny - nazwa projektu: Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim, kolor czarny - dane teleadresowe: BIURO PROJEKTU ul. Warszawska 5, Pisz tel./ fax , kolor czarny 3. Pamięć USB Opis: minimum interfejs USB 2.0, pojemność: minimum 8 GB, Gwarancja: dożywotnia, obudowa metalowa, każdy oddzielnie pakowany. Nadruk: nadruk jednostronny: Logo programu PO KL, logo UE. 4. Zakreślacz Opis: ścięta końcówka, grubość linii pisania 2 5 mm, kolor zielony z nadrukiem/grawerem: - logo UE i POKL - tekst Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim, kolor czarny

3 5. Kołonotatnik Opis: A5 min.96 kartek, krata, oprawa twarda. Nadruk: okładka przednia: -logotyp Programu POKL, logo UE, - napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, kolor czarny - nazwa projektu: Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim, kolor czarny - dane teleadresowe: BIURO PROJEKTU ul. Warszawska 5, Pisz tel./ fax kolor czarny Roll-up promujący projekt Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim Opis: roll-up reklamowy, zwijany do kasety aluminiowej, na stojaku do rozciągania, do ekspozycji wewnętrznych, wydruk na materiale blockout, wymiar 70x 100cm, z pokrowcem. Na roll --up'ie wykonany druk jednostronny, nadruk- full kolor- CMYK. Rollup po rozłożeniu musi być stabilny, nie wyginać się i nie przewracać. Kaseta do której zwija się roll-up musi zabezpieczać dokładnie grafikę przed uszkodzeniem, zadrapaniem w trakcie jego transportu. Wzór graficzny zostanie przesłany Wykonawcy po wyborze oferty. Gwarancja- 2 lata Roll-up promujący projekt Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim Opis: roll-up reklamowy, zwijany do kasety aluminiowej, na stojaku do rozciągania, do ekspozycji wewnętrznych, wydruk na materiale blockout, wymiar 85x 200cm, z pokrowcem. Na roll --up'ie wykonany druk jednostronny, nadruk- full kolor- CMYK. Rollup po rozłożeniu musi być stabilny, nie wyginać się i nie przewracać. Kaseta do której zwija się roll-up musi zabezpieczać dokładnie grafikę przed uszkodzeniem, zadrapaniem w trakcie jego transportu. Wzór graficzny zostanie przesłany Wykonawcy po wyborze oferty. Gwarancja- 2 lata szt. 5 szt. 2 Nadruk/grawer na materiałach musi być zgodny z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wybór wykonawcy, kryterium oceny: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie spełniała określone wyżej warunki za najniższą cenę. Kryterium: cena brutto- 100% Ofertę proszę wysłać pisemnie i/lub faksem i/lub mailem do r. do godz. 13:00 na adres: Powiatowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu, ul. Warszawska 1, Pisz (pok. 31) Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Izabela Sznip, tel Dyrektor PZEASiP Pisz /-/ mgr Dorota Darda W załączeniu: formularz ofertowy wzór umowy Oświadczenie wykonawcy

4 Załącznik nr 1 do oferty (Nazwa i adres Wykonawcy) (Miejscowość i data). (Nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe dot. dostawy pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach działania 3.5.Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty PO KL, oraz roll- up'ów promujących projekt oferujemy ww. przedmiot zamówienia za cenę: 1. POMOCE DYDAKTYCZNE- 796 kompletów.. zł netto/komplet zł brutto/komplet wartość zamówienia : zł netto zł brutto/ 2. ROLL-UP'Y o wym. 70x100cm- 5szt.. zł netto/szt zł brutto/szt. wartość zamówienia : zł netto zł brutto/ 3. ROLL-UP'Y o wym. 85x200cm- 2szt.. zł netto/szt zł brutto/szt.

5 wartość zamówienia : zł netto zł brutto/ Całkowita wartość zamówienia : zł netto zł brutto/.. podpis upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy

6 UMOWA NR.../2014/POKL zawarta w dniu... r. Załącznik nr 2 do oferty - wzór umowy- pomiędzy: Powiatowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu, Pisz, ul. Warszawska 1, Reprezentowany przez: 1. Dorotę Dardę Dyrektora 2. Joannę Stomską Bączek główną księgową zwanym w dalszej części Zamawiającym a... mającym siedzibę w..., posiadającym nr NIP..., REGON,..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Przez umowę Zamawiający przekazuje, a Wykonawca przyjmuje do wykonania i dostarczenia 796 kompletów materiałów dydaktycznych dla uczestników projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w skład którego wchodzą: długopis, notes, teczka A4, pamięć USB, zakreślacz, kołonotatnik oraz roll-upy promujące projekt. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z wytycznymi i wskazaniami Zamawiającego i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 1.Strony umowy ustalają termin wykonania przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Za nie wykonanie umowy w terminie Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki. 3. Zmiany niniejszej umowy lub jej rozwiązanie, wymagają dla swej ważności formy pisemnej Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie dochowując należytej staranności w usługach tego rodzaju. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, bez powierzania jego wykonania osobom trzecim. Odstępstwo od zdania pierwszego jest możliwe wyłącznie w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności. W takim przypadku zapewnienie prawidłowej realizacji umowy spoczywa na Wykonawcy 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w 3 pkt. 2 zd. 2 i 3 Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, wskazać Zamawiającemu: siedzibę i firmę przedsiębiorcy wykonującego przedmiot umowy w zastępstwie Wykonawcy. 4. Za niedochowanie powyższych przepisów Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, karę umowną w wysokości półtorakrotności wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

7 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 7. Wykonawca z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 5 przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy w zakresie wszystkich pół eksploatacji w rozumieniu art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późń. zm.) 4 1. Podstawę do uznania przedmiotu umowy za wykonany zgodnie z niniejszą umową stanowi protokół zdawczo odbiorczy (załącznik do umowy), zwany dalej protokołem, podpisany po dostarczeniu pomocy dydaktycznych do siedziby Zamawiającego przez dyrektora PZE-ASiP w Piszu oraz koordynatora projektu ze strony Zamawiającego i właściciela firmy/wykonawcę materiałów oraz roll-up'ów ze strony Wykonawcy. 2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Podpisany protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury. 4. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest zobowiązany dokonać sprawdzenia ilości i jakości przedmiotu zamówienia. 5. Niezgodność wykonanego przedmiotu zamówienia ilościową lub jakościową Zamawiający zobowiązany jest reklamować Wykonawcy na piśmie w terminie dokonywanego odbioru przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku reklamacji, określonej w ust. 5, Wykonawca obowiązany jest usunąć wady bądź wymienić przedmiot umowy, w terminie 5 dni roboczych (z wyłączaniem sobót), od dnia złożenia reklamacji (liczy się data wysłania faxu lub data otrzymania przesyłki listowej). 7. Czynności, o których mowa w ust. 6, Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia, określonego w 5 przedmiotowej umowy. 8. W przypadku, wniesienia reklamacji ( ust. 5), zapłata następuje po dostarczeniu prawidłowego przedmiotu zamówienia 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:... netto, (słownie:...);... brutto (słownie:...). 2.Strony umowy ustalają, że zapłata nastąpi w terminie 7 dni po skutecznym przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku przez Wykonawcę i zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego, na rachunek bankowy o nr Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu wypłaty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji rozwojowej przez Instytucję Pośredniczącą. 6 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy kodeks cywilny. 7 Strony umowy ustalają, że w sprawach spornych, sądem właściwym dla rozstrzygania spraw, będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

8 8 Strony wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podanych dobrowolnie w niniejszej umowie, jedynie w celu jej prawidłowej realizacji. Strony oświadczają, że dane te będą przetwarzane w ich siedzibach. Każda ze stron ma prawo do wglądu do swoich danych i ich poprawienia zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z późn. zm). 9 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy (podpis i pieczęć Wykonawcy) (podpisy i pieczęć Zamawiającego)

9 Załącznik do umowy nr.. z dnia.. PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Protokół spisany dnia... w..., na okoliczność przekazania wykonanych Pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz roll- up ów promujących projekt, zgodnie z umową zawartą w dniu... Zamawiający: Powiatowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu, Pisz, ul. Warszawska 1, Reprezentowany przez: 1. Dorotę Dardę Dyrektora 2. Joannę Stomską Bączek główną księgową Wykonawca:... mającym siedzibę w..., posiadającym nr NIP..., REGON,..., reprezentowanym przez..., Przedmiot zamówienia: wykonanie i dostarczenie pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ilości 796 kompletów, w skład każdego wchodzi: długopis, teczka A4, pamięć USB, zakreślacz, kołonotatnik oraz 5 szt. roll-up' ów o wymiarach 70x100cm i 2 szt. roll-up'ów o wymiarach 85x200cm promujących projekt. Zamówienie zostało wykonano zgodnie z umową: TAK / NIE Ilość dostarczonych materiałów odpowiada ilości wynikającej z zamówienia: TAK / NIE Zastrzeżenia co do jakości wykonania i estetyki: TAK / NIE UWAGI.... Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10 Załącznik nr 3 do oferty Miejscowość..., Wykonawca: Adres: Telefon kontaktowy: data... OŚWIADCZENIE Imię (imiona)... Nazwisko... Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy na wykonanie i dostawy pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu Kompleksowe wsparcie szkół i Powiecie Piskim realizowanego w ramach działania 3.5.Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty PO KL oraz roll-up' ów promujących projekt. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam również, że materiały dydaktyczne oraz roll-upy wykonam zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.... (podpis) W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania... (podpis)