ZATWIERDZAM. Kielce, dnia

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM.. Kielce, dnia Nazwa i adres zamawiającego ZAPROSZENIE do złoŝenia oferty cenowej w rozpoznaniu cenowym na: Usługę w zakresie organizacji wyjazdu studyjnego do Niemiec w ramach projektu Profesjonalny nauczyciel zawodu Zamawiający Prowadzący postępowanie (adres) Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ , fax. 041/ , eflorek@zdz.kielce.pl Wydział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Biuro Zakładu Ul. Śląska 9, Kielce W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złoŝenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji i realizacji wyjazdu studyjnego do Berlina w Republice Federalnej Niemiec dla grupy 51 osób dorosłych do szkół zawodowych oraz przedsiębiorstw z branŝy gastronomicznej, turystycznej oraz budowlanej w celu realizacji projektu Profesjonalny nauczyciel zawodu. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia. 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia, zakres zadań, wraz z wymogami i warunkami usługi została określona w załącznikach do Zaproszenia, które stanowią integralną część Zaproszenia. 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Kod CPV: (usługi hotelarskie), (usługi transportowe), (usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróŝy). 4. Oferta cenowa musi zawierać: a. proponowany plan wyjazdu z podaniem miejsc pobytu, b. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówień na usługi zorganizowanego pobytu zagranicznego w którym uczestniczyło minimum 15 osób. W wykazie naleŝy podać wartość przedmiotu zamówienia, datę wykonania oraz załączyć dokument potwierdzający, Ŝe usługa ta została wykonana naleŝycie, c. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej a w przypadku podmiotu zagranicznego dokument obowiązujący na terenie danego kraju. 5. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złoŝenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 7. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniŝszą cenę. 8. Ofertę naleŝy składać na formularzu oferty cenowej która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia godzina 15:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie z opisem: Usługa w zakresie organizacji wyjazdu studyjnego do Niemiec w ramach projektu Profesjonalny nauczyciel zawodu Nie otwierać przed godz. 15: Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania. 11. W razie wątpliwości proszę o kontakt owy eflorek@zdz.kielce.pl lub telefoniczny 041/ w Osoba do kontaktu: ElŜbieta Florek. 1

2 12. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca przed złoŝeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyŝ wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie. 13. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego Tablica Ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego od dnia r. do dnia r. p.o. DYREKTORA Wydziału Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków mgr PIOTR JAKÓBIK Załączniki: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia, zakres zadań 2. Druk oferty cenowej 3. Projekt umowy 2

3 Załącznik nr 1 Charakterystyka przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja programu jednorazowego wyjazdu studyjnego do Berlina w Republice Federalnej Niemiec dla grupy 51 osób dorosłych do szkół zawodowych oraz przedsiębiorstw z branŝy gastronomicznej, turystycznej oraz budowlanej. Program wyjazdu powinien stanowić spójną całość i zawierać między innymi prezentacje tematyczne przedstawiane i opracowane przez specjalistów, których odbiorcami są nauczyciele reprezentujący szkoły zawodowe o specjalnościach: gastronomicznej, turystycznej oraz budowlanej. Prezentacje tematyczne, tj. wizytacje w przedsiębiorstwach oraz szkołach zawodowych muszą odbywać się wg następującego schematu: 1. dla branŝy gastronomicznej prezentacja w minimum 4 przedsiębiorstwach oraz 1 szkole zawodowej, 2. dla branŝy turystycznej prezentacja w minimum 4 przedsiębiorstwach hotelowych o standardzie minimum 3 gwiazdki, w tym jednym hotelu standard 4 gwiazdki oraz 1 szkole zawodowej, 3. dla branŝy budowlanej prezentacja w minimum 4 przedsiębiorstwach restauracyjnych o wysokim standardzie, w tym w 1 restauracji hotelowej o standardzie 4 gwiazdek. Tematy prezentacji w szkołach zawodowych dla kaŝdej z trzech powinny zawierać: 1. System szkolnictwa zawodowego w Niemczech. Czas prezentacji minimum 1 godzina. 2. System kształcenia zawodowego. Czas prezentacji minimum 1 godzina. 3. System doskonalenia nauczycieli przedmiotów zawodowych - Czas prezentacji minimum 1 godzina. 4. System współpracy nauczycieli szkół zawodowych z przedsiębiorcami - Czas prezentacji minimum 1 godzina. 5. Prezentacja dobrych praktyk stosowanych w Niemczech w zakresie powiązania kształcenia zawodowego z rynkiem pracy. Czas prezentacji minimum 1 godzina. 6. Nowe tendencje nauczania w Niemczech, innowacyjne programy nauczania, metody i formy pracy z uczniami w szkołach zawodowych. Czas prezentacji minimum 1 godzina. 7. Zwiedzanie sal lekcyjnych w szkołach zawodowych, w tym pracowni: gastronomicznej, turystycznej oraz budowlanej. Tematy prezentacji w przedsiębiorstwach powinny zawierać: 1. Przedstawienie innowacyjnych rozwiązań technologicznych stosowanych obecnie w branŝy gastronomicznej, turystycznej oraz budowlanej - minimum 1 godzina. 2. Prezentację rozwiązań organizacyjnych stosowanych w branŝy gastronomicznej, turystycznej oraz budowlanej na poziomie lokalnym i krajowym w Niemczech - minimum 1 godzina. 3. Metody współpracy przedsiębiorstw ze szkołami zawodowymi i instytucjami szkoleniowymi dotyczącymi powiązania kształcenia zawodowego z rynkiem pracy - minimum 1 godzina. Prezentacje tematyczne mogą być realizowane w formie wykładów, seminariów, wizyt, studiów przypadku, lub innych, adekwatnych form do omawianego tematu w dowolnym podziale na dni szkoleniowe (od wtorku do soboty) z ich tłumaczeniem na język polski. Specjaliści realizujący program merytoryczny powinni mieć praktyczną wiedzę w zakresie prezentowanego tematu, wynikającą z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji. Termin wyjazdu od 15 sierpnia 2011 do 21 sierpnia 2011 roku. Czas pobytu w Berlinie 7 dni wraz z dojazdem, w tym 6 noclegów od poniedziałku do niedzieli. Plan wyjazdu - wyjazd będzie realizowany zgodnie z następującym planem: 1. Transport (zapewniony przez Zamawiającego) autokarem z Kielc do Berlina (RFN) do miejsca zakwaterowania wskazanego przez Wykonawcę. 2. Prezentacje i wizytacje realizowane będą od wtorku do soboty według programu zaproponowanego przez Wykonawcę i przyjętego przez Zamawiającego. 3. WyŜywienie uczestników obejmuje 3 posiłki dziennie: śniadanie, lunch (dopuszcza się zimne przekąski), kolacja. 4. Pierwszego dnia pobytu Wykonawca zorganizuje uroczystą kolację integracyjną natomiast ostatniego dnia spotkanie podsumowujące wizytę studyjną wraz z uroczystą kolacją. 5. Zakwaterowanie uczestników. W całym okresie pobytu (6 noclegi) w hotelu: minimum trzygwiazdkowym w pokojach dwuosobowych z łazienkami zapewniające uczestnikom dobre warunki pobytu, w bliskiej odległości od centrum miasta. 3

4 Sposób organizacji wizytacji oraz materiały dla uczestników 1. KaŜdy uczestnik musi otrzymać po przyjeździe do Niemiec, najpóźniej przed rozpoczęciem prezentacji tematycznej lub spotkania, materiały merytoryczne, zawierające najwaŝniejsze informacje w tłumaczeniu na język polski. 2. Tłumaczenie z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie podczas wizyty studyjnej, w tym tłumaczenie prezentacji tematycznych i spotkań w szkołach zawodowych i przedsiębiorcach zapewni Wykonawca. 3. Wykonawca zapewni obsługę organizacyjną w postaci osoby posługującej się językiem niemieckim oraz polskim, która będzie pełnić rolę przewodnika dla grupy (przemieszczanie się do poszczególnych szkół zawodowych i przedsiębiorstw). 4. Wykonawca zapewni pomoc przez 24 godziny na dobę, w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji, opiekun jest do dyspozycji grupy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (według powyŝszych zasad zawartych w Zaproszeniu), b) realizację merytorycznego programu wyjazdu (miejsc wizytacji: szkół zawodowych i przedsiębiorstw, zapewnienie wykładowców i pomieszczenia do przeprowadzenia prezentacji), c) zapewnienie materiałów dla uczestników, d) zapewnienie nadzoru nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego e) zapewnienie zakwaterowania i posiłków, f) ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu. 4

5 Załącznik nr 2. Pieczęć Wykonawcy Nawiązując do zaproszenia na: O F E R T A C E N O W A Usługę w zakresie organizacji wyjazdu studyjnego do Niemiec w ramach projektu Profesjonalny nauczyciel zawodu Oferuję realizację przedmiotu zamówienia ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ (w tym podatek VAT) SŁOWNIE:... ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upowaŝnionych do podpisania umowy:.... Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy 1. Oferowana kwota uwzględnia cenę realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i projektem umowy wraz z opłatami za miejsca parkingowe. 2. Oferowana cena jest wynagrodzeniem ryczałtowym za realizację usługi w pełnym zakresie 3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, Ŝe zawarty w Zaproszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Termin związania oferty wynosi 30 dni. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: pieczęć i podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli 5

6 Załącznik nr 3 Zawarta w dniu 2011 roku w Kielcach pomiędzy: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach PROJEKT UMOWY Nr 23/ZK/2011/PNZ z siedzibą w Kielcach przy ul. Paderewskiego 55, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP REGON reprezentowanym przez: 1. mgr inŝ. Jerzego Wątrobę Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i zorganizowania jednorazowego wyjazdu studyjnego do Berlina w Republice Federalnej Niemiec dla grupy 51 osób dorosłych do szkół zawodowych oraz przedsiębiorstw z branŝy gastronomicznej, turystycznej oraz budowlanej. 2. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z Ofertą cenową do: 1) przygotowania szczegółowego programu wyjazdu, 2) realizacji programu wyjazdu (w tym zapewnienia wykładowców i pomieszczeń do realizacji programu merytorycznego), 3) zapewnienia materiałów merytorycznych w języku polskim, 4) zapewnienia osoby sprawującej nadzór nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego, 5) zapewnienia zakwaterowania oraz wyŝywienia dla 51 osób, 6) zapewnienia transportu autobusowego do Niemiec i transportu lokalnego uczestnikom wyjazdu, 7) zapewnienie opieki przewodnika i tłumacza, 8) ubezpieczenia uczestników na czas przejazdu i pobytu. 3. Program wyjazdu powinien stanowić spójną całość i zawierać między innymi prezentacje tematyczne przedstawiane i opracowane przez specjalistów, których odbiorcami są nauczyciele reprezentujący szkoły zawodowe o specjalnościach: gastronomicznej, turystycznej oraz budowlanej. Wyjazd opisany w 1 powinien być wykonany w terminie: od 15 sierpnia 2011 do 21 sierpnia 2011 roku Wykonawca zapewni obsługę administracyjną i logistyczną niezbędną do wykonania zobowiązań wyszczególnionych w Wykonawca zapewni personel niezbędny dla właściwego wykonania Umowy oraz przyjmuje odpowiedzialność za sprawy techniczne i ogólny nadzór dotyczący zobowiązań wyszczególnionych w Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypełnienie wszystkich przewidzianych prawem zobowiązań w zakresie ubezpieczenia, opieki medycznej, obciąŝeń podatkowych i innych odnoszących się do osób zatrudnionych do wykonania zadań wynikających z niniejszej Umowy. Osobami upowaŝnionymi przez Strony do kontaktowania się w sprawach dotyczących niniejszej Umowy będą: 1. Zamawiającego: Pan/i.., tel. (041)..., Wykonawcy: Pan/i.., tel. (0...)...,

7 5 1. Strony ustalają cenę za wykonanie usługi na podstawie oferty w kwocie: zł brutto w tym podatek VAT (słownie: /100). Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. W fakturze naleŝy uwzględnić elementy usług składających się na organizację wyjazdu. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania środków pienięŝnych na konto Zamawiającego od Instytucji WdraŜającej, na realizację Projektu Profesjonalny nauczyciel zawodu 4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 5. Ustalona cena za wykonanie usługi jest stała i nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 6 Zamawiający w Ŝadnym wypadku i bez względu na okoliczności nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia wynikłe z niniejszej Umowy i dotyczące szkód poniesionych przez Wykonawcę, jego pracowników lub osoby trzecie. śadne prośby o odszkodowanie czy wyrównanie strat dotyczących tych roszczeń nie mogą być kierowane do Zamawiającego W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca moŝe naliczyć karę umowną za: a. odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leŝących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 20 % ceny, b. za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji w wysokości 5 % ceny za kaŝdy dzień opóźnienia, 2. O nałoŝeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałoŝenia Zleceniodawca będzie informował Zleceniobiorcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałoŝenia kary. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 8 ZwaŜywszy na fakt, Ŝe przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Zakład Doskonalenia Zawodowego zastrzega sobie moŝliwość ograniczenia zakresu usługi, jeŝeli z przyczyn niezaleŝnych od Zakładu Doskonalenia Zawodowego wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej usługi i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu usługi. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W sprawach nie uregulowanych tą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy stanowi: oferta wykonawcy oraz Zaproszenie wraz z załącznikami. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 11 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7