Zakup oprogramowania oraz systemu obsługi informatycznej hoteli i restauracji dla szkół w Kielcach

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zakup oprogramowania oraz systemu obsługi informatycznej hoteli i restauracji dla szkół w Kielcach"

Zofia Żurek
8 lat temu
Przeglądów:

1 ZATWIERDZAM Kielce, dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ W PROWADZONYM ROZPOZNANIU CENOWYM NA: Zakup oprogramowania oraz systemu obsługi informatycznej hoteli i restauracji dla szkół w Kielcach 1. Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Dział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Biuro Zakładu Prowadzący rozpoznanie (adres): Ul. Śląska 9, Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ , fax. 041/ , eflorek@zdz.kielce.pl W oparciu o zastosowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości zapraszam do złoŝenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Zakres rzeczowy dostawy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na zadania: a. Zadanie nr 1 oprogramowanie b. Zadanie nr 2 system obsługi informatycznej hoteli i restauracji. 3. Wykonawca składający ofertę cenową musi dołączyć: a. szczegółową charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia, która będzie zawierała nazwę przedmiotu zamówienia, typ, model i nazwę producenta (w przypadku nie załączenia dokumentu oferta zostanie odrzucona), b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 4. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złoŝenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 6. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniŝszą cenę (cena 100%). 7. Ofertę naleŝy składać na formularzu oferty cenowej która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia godzina 10:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie z opisem: Zakup oprogramowania oraz systemu obsługi informatycznej hoteli i restauracji dla szkół w Kielcach Numer sprawy: 55/ZK/2011/D Nie otwierać przed godz. 10:00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 9. W razie wątpliwości proszę o kontakt owy eflorek@zdz.kielce.pl lub telefoniczny 041/ w Osoba do kontaktu: ElŜbieta Florek. 10. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca przed złoŝeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyŝ wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie. DYREKTOR Wydziału Organizacyjno Prawnego Załączniki: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Druk oferty cenowej 3. Projekt umowy mgr MAGDALENA NIŹNIK 1

Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Dział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Biuro Zakładu Prowadzący rozpoznanie (adres): Ul.

2 Załącznik nr 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE NR 1 1. CorelDRAW Graphics Suite X5 Classroom License 15+1 (z nośnikiem CD) 2 zestawy na dwie pracownie 2. Corel VideoStudio Pro X4 PL Classroom License zestawy na dwie pracownie 3. SWISH MAX Profesional wersja edukacyjna licencja na 25 stanowisk + nośnik 4. ABBY Fine Reader 10 Pro PL - 1 szt. 5. PDF Transformer 3.0. PL 1 szt. 6. Program do tablic interagtywnych EduRom, 5 przedmiotów dla szkoły ponadgimnazjalnej YDP+ Matura Master Angielski 7. MonZa Edu licencja 3 letnia (Instytut Logistyki w Poznaniu) 8. Antywirus Kaspersky dla szkół licencja na 100 stanowisk + nośnik 9. Net Support School 10,5 Pl + nośnik licencja na 60 stanowisk 10. Skaner MUSTEK ScanExpress A3 USB 2400 Pro 1 szst ZADANIE NR 2 1. System obsługi informatycznej hoteli i restauracji Gastro POS Gastro Szef (wersja edukacyjna) 1 szt. Program S4H POS stanowisko Program S4H CHEF (1 magazyn) Terminal ELO 15D1L, Windows XP Pro z Czytnikiem kart magnetycznych Drukarka paragonowa V-150 (termiczna) ETHERNET Drukarka fiskalna DELIO PRIME WdroŜenie 2. Program POS wersja edukacyjna 3. Program gastro szef wersja edukacyjna 2

PDF Transformer 3.0. PL 1 szt. 6. Program do tablic interagtywnych EduRom, 5 przedmiotów dla szkoły ponadgimnazjalnej YDP+ Matura Master Angielski 7.

3 Załącznik nr 2.. Pieczęć wykonawcy Nawiązując do zaproszenia na: O F E R T A C E N O W A Zakup oprogramowania oraz systemu obsługi informatycznej hoteli i restauracji dla szkół w Kielcach Oferuje realizację przedmiotu zamówienia: Na zadanie nr ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ SŁOWNIE:.... ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy Nazwisko i imię:... Imię Nazwisko osoby (osób) upowaŝnionych do podpisania umowy Numer telefonu: 0/.. Numer faksu: 0/... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres . - oświadczam, Ŝe cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia (w tym koszty transportu do Biura Zakładu Zamawiającego, ul. Śląska 9); - Oświadczam, Ŝe posiadam stosowne uprawnienia do świadczenia dostawy objętej projektem umowy. - oświadczam, Ŝe uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy; - oświadczam, Ŝe zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę Ŝadnych zastrzeŝeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złoŝenia oferty; - oświadczam, Ŝe zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego;... dnia..... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli 3

przedmiotu zamówienia: Na zadanie nr ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ SŁOWNIE:.... ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy Nazwisko i imię:.

4 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Nr 55/ZK/2011/D/ Zawarta w dniu roku w Kielcach pomiędzy: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP REGON reprezentowanym przez: 1. mgr inŝ. Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń - Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwany dalej w treści Umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 Zamawiający kupuje, a Wykonawca sprzedaje oprogramowanie/ system obsługi hoteli i restauracji do szkół ZDZ w Kielcach zwane dalej oprogramowaniem w ilościach i rodzajach oraz zgodnie z wymogami określonymi w charakterystyce przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do Zaproszenia, zwanej dalej charakterystyką Wykonawca dostarczy oprogramowanie do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Kielcach przy ul. Śląskiej Kielce, zwanego dalej miejscem dostawy. 2. Wykonawca dostarczy sprzęt jednorazowo w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca zapewni takie opakowanie oprogramowania, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 4. Wykonawca umoŝliwi Zamawiającemu sprawdzenie oprogramowania w celu jego odbioru w miejscu dostawy. Sprawdzenie oprogramowania będzie polegało na upewnieniu się, Ŝe jest wolne od wad fizycznych, a w szczególności, Ŝe odpowiada wymogom określonym w charakterystyce. 5. Wykonawca wyda Zamawiającemu licencje na oprogramowanie. 6. Korzyści i cięŝary związane z oprogramowaniem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub ich uszkodzenia przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania oprogramowania Zamawiającemu. Za dzień wydania oprogramowania zamawiającemu uwaŝa się dzień, w którym oprogramowanie zostało odebrane przez Zamawiającego Strony ustalają cenę za oprogramowanie na podstawie oferty w kwocie zł brutto (słownie: ). Cena obejmuje koszty transportu. 2. Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 5. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia. 4 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi/gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w oprogramowaniu w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne oprogramowania powstałe po ich odbiorze, pod warunkiem, Ŝe wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania rękojmi. 4

REGON 000512562 reprezentowanym przez: 1. mgr inŝ. Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2.

5 5 Numer sprawy: 55/ZK/2011/D 1. W przypadku nie wykonania lub nie naleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający moŝe naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % ceny za kaŝdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 1 % ceny za kaŝdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny. 2. O nałoŝeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałoŝenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałoŝenia kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 7 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz Zaproszenie. 8 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 9 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 1 % ceny za kaŝdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c.

Podobne dokumenty

Numer sprawy: 20/ZK/2011/SD

Numer sprawy: 20/ZK/2011/SD ZATWIERDZAM Kielce, dnia 2011-06-01 ZAPROSZENIE do złoŝenia oferty cenowej w rozpoznaniu cenowym na: Usługa polegającą na wynajmie sprzętu cięŝkiego w celu realizacji szkoleń na potrzeby projektu Szkolenia