Z ap wiatr w agle Tobie te si uda! Nr Projektu: POKL /09

Transkrypt

1 Kielce dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W PROWADZONYM ROZPOZNANIU CENOWYM NA ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE CATERINGU NA SZKOLENIACH W PROJEKCIE Złap wiatr w żagle Tobie też się uda! Poddziałanie Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ , fax. 041/ , eziebinska@zdz.kielce.pl Prowadzący postępowanie (adres): Wydział Zamówień Publicznych Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Biuro Zakładu Ul. Śląska 9, Kielce Mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej. 1. Zakres rzeczowy świadczenia usługi został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. 2. Wykonawca składający ofertę cenową musi posiadać: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. - Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą jest zobowiązany w dniu podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu kserokopię wymaganego dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem. 3. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę 6. Ofertę należy składać na formularzu oferty cenowej która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. godzina 13:00 w Centrum Kształcenia Zawodowego w Radomiu, ul. Saska 4/ Radom, oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania. 7. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Usługa w zakresie cateringu na szkoleniach w projekcie Złap wiatr w żagle Tobie też się uda! Nie otwierać przed , godz. 13:00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 8. W razie wątpliwości proszę o kontakt owy eziebinska@zdz.kielce.pl lub telefoniczny 041/ w Osoba do kontaktu: Ewa Ziębińska 9. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie. Zaproszenie wraz z załącznikami w formie papierowej można uzyskać w Biurze Zakładu pokój nr 117. Załączniki: 1.Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2.Oferta cenowa 3.Projekt umowy Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych Alojzy Jakóbik

2 Załącznik nr 1 L.p Rodzaj szkolenia Grupowe doradztwo zawodowe Warsztaty Aktywne metody poszukiwania pracy Warsztaty kompetencje kluczowe klucz do sukcesu Wsparcie psychologiczno doradcze osób wchodzących i powracających na rynek pracy Pracownik działu handlowego z obsługą komputerowych programów użytkowych Catering w projekcie Złap wiatr w żagle Tobie tez się uda! Poddziałanie spotkań ogółem x ilość osób osób w grupie szkoleń spotkań na szkoleniu spotkań ogółem w projekcie spotkań ogółem w projekcie z uwzględnieniem miejsca realizacji szkoleń Radom/ Szydłowiec Zwoleń Nowe Miasto/ Przysucha Kozienice Radom Zwoleń Nowe Miasto Kozienice Spawanie metodą MAG Kucharz z organizacją przyjęć okolicznościowych Pracownik administracyjno biurowy z obsługą komputerowych programów użytkowych + profesjonalna obsługa klienta Prawo jazdy kat. B + sprzedawca z obsługą kas fiskalnych Prawo jazdy kat. C + ADR podstawowy ABC przedsiębiorczości+ język angielski poziom podstawowy Pracownik hurtowni i magazynu z obsługą kas fiskalnych i komputerowych programów użytkowych Pracownik opieki osobistej + jak otworzyć własną firmę Księgowość komputerowa + kadry i płace w małej i średniej firmie Bukieciarz florysta + jak otworzyć własną firmę Fryzjer + jak otworzyć własną firmę Kosmetyka pielęgnacyjna + jak otworzyć i prowadzić własną firmę Kierowca w wózków jezdniowych Nowoczesne technologie w budownictwie Sporządził: Specjalista ds. administracji Barbara Kszczotek Lipsko Lipsko

3 Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany do uwzględnienia kosztów zakupu i dostawy na każde spotkanie (ilość spotkań w projekcje wynosi 977) : Kawa (Nescaffe) 10 dag Herbata (Lipton express) 10 torebek Cukier 0,25 dag Śmietanka w proszku Woda min. 0,5l 5 butelek Ciasteczka - 0,5 kg Przykładowe menu: 1. Sztuka mięsa w sosie własnym 120g + zestaw dwóch surówek 120g 2. Kotlet mielony 120g + zestaw dwóch surówek 120g 3. Udko z kurczaka 200g + zestaw surówek 120g 4. Kotlet schabowy 120g + zestaw surówek 120g 5. Bigos domowy 300g + banan (owoc) 6. Pierś z kurczaka w panierce 120g + zestaw surówek 120g 7. Pierogi z mięsem i kapustą 300g + jabłko (owoc) 8. Kostka z mintaja 120g + surówka 120g 9. Zupa gulaszowa + owoce + pieczywo do każdego ciepłego posiłku + uwzględnienie posiłków dla wegetarian, w zależności od zgłoszonych potrzeb Wykonawca składając ofertę cenową jest zobowiązany przyjąć kalkulację ciepłego posiłku uwzględniając średnią cenę z podanych 9 zestawów dla posiłków. Kalkulacja ma obejmować dostarczenie zestawu do miejscowości, w których będą odbywać się spotkania. Ponadto Zamawiający informuje, że będzie wymagał od Wykonawcy, aby ten dostarczał tylko zestawy wskazane niżej w dowolnej kolejności bez możliwości powtórzenia tego samego zestawu. Powtórzenie zestawu jest możliwe dopiero po dostarczeniu każdego wymienionego zestawu. Odstępstwo od tej zasady jest możliwe za zgodą zamawiającego.

4 Załącznik nr 2.. Pieczęć wykonawcy O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE CATERINGU NA SZKOLENIACH W PROJEKCIE Złap wiatr w żagle Tobie tez się uda! Poddziałanie Oferuje realizację przedmiotu zamówienia : CENA BRUTTO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYNOSI. ZŁ SŁOWNIE:..ZŁ Dane dotyczące - Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy Numer telefonu: 0 / Numer faksu: 0 /... Numer REGON:... Numer NIP:... - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia - Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do świadczenia usługi objętej projektem umowy - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy; - oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty; - oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego;... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

5 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Nr /ZK/2010/ZW Zawarta w Kielcach w dniu roku pomiędzy Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach z siedzibą w Kielcach, ul. Paderewskiego 55, wpisanym do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP , REGON zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez: a 1. mgr inż. Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń - Wiceprezesa Zarządu Panem/Panią... zamieszkałym/ą w... przy ulicy... REGON: NIP:.. zwanym dalej Zleceniobiorcą o następującej treści: 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi restauracyjnej w zakresie cateringu w projekcie Złap wiatr w żagle Tobie tez się uda! zgodnie z zasadami określonymi w charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącą integralną cześć zaproszenia Strony ustaliły, że wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia nie może przekroczyć kwoty.. złotych (słownie:.. zł 00/100), 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty transportu posiłków do miejsc wskazanych w charakterystyce do zaproszenia oraz koszty opakowań, w których posiłki będą transportowane. 3. Zleceniodawca dokona płatności po zakończeniu każdego kursu, na podstawie wystawionych faktur VAT przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy wskazane w fakturze VAT. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół z wydania posiłków sporządzony na podstawie harmonogramów kursów przez Kierowników kursów. Protokół będzie stanowić załącznik do faktury. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę środków pieniężnych na realizację projektu Złap wiatr w żagle Tobie też się uda! przez Instytucję Wdrażającą. 6. Zapłata nastąpi za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia. 7. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia r Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Wypowiedzenie umowy powinno być dokonane na piśmie i jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy ze skutkiem na dzień wypowiedzenia. 2. Zleceniobiorca zrzeka się prawa do wypowiedzenia zlecenia, chyba że wypowiedzenie następuje z ważnych powodów. 3. Zleceniodawca może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: a) nie pozyskania Beneficjentów Ostatecznych do udziału w Projekcie, b) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 4. W przypadkach, o których mowa w ust.3 Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Zleceniobiorca ma prawo do wynagrodzenia za usługę wykonaną zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy W przypadku nie wykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w następujących wysokościach: 1) za opóźnienie w świadczeniu usługi - 2 % za każdy dzień opóźnienia, 2) za świadczenie usługi o obniżonej jakości 500 zł za każdy przypadek,

6 3) za rozwiązanie Umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust.1 umowy. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zleceniodawca będzie informował Zleceniobiorcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej W sprawach nie uregulowanych tą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 2. Integralne części niniejszej umowy stanowią: a) zaproszenie wraz z załącznikami, b) oferta cenowa, 3. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy. 6 Umowa została zawarta z uwzględnieniem obowiązującego w Zakładzie Doskonalenia Zawodowego w Kielcach systemu jakości zgodnego z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2001. Strony zobowiązują się do przestrzegania procedur i instrukcji jakości przy realizacji przedmiotu umowy. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7 ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: