UMOWA nr / / Umowę niniejszą zawarto przy uwzględnieniu art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U j.t. ze zm.

Transkrypt

1 UMOWA nr / / 2015 zwana dalej umową, zawarta w dniu r. pomiędzy; Skarbem Państwa Sądem Rejonowym w Suchej Beskidzkiej z siedzibą w Suchej Beskidzkiej ul. Mickiewicza 11, Sucha Beskidzka, NIP , REGON zwanym dalej Sądem, reprezentowanym przez: Pana Bolesława Rauscha Dyrektora Sądu Okręgowego w Krakowie zwanymi dalej Zamawiającym, a., zwanym dalej Wykonawcą. Umowę niniejszą zawarto przy uwzględnieniu art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U j.t. ze zm.) 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie dozorowania i ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Suchej Beskidzkiej określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Równocześnie Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne uprawnienia do wykonywania określonej wyżej działalności, czyli koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U Nr 145, poz z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz inne niezbędne, a wymagane prawem koncesje i licencje. 2 l. Wysokość ryczałtowego wynagrodzenia za wykonanie usług wyszczególnionych w l niniejszej umowy wynosi zł brutto (słownie:..), w tym wynagrodzenie netto.. zł i podatek VAT, który na dzień zawarcia niniejszej umowy wynosi 23%, tj. kwotę zł. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w 7 równych częściach miesięcznych. 3. Wysokość miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia za wykonanie usług wynosi.. zł brutto (słownie: ). 4. Za prace niewykonane, bez względu na przyczynę, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, niezależnie od kar umownych określonych w 11 niniejszej umowy. 5. Wykonawca wystawi co miesiąc fakturę do zapłaty, zgodnie z 10 ust.1 i 2 niniejszej umowy. 1

2 3 1. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji niniejszej umowy jest Kierownik Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Krakowie. 2. Osobą uprawnioną do bieżącej kontroli jakości, nadzoru i kompletności świadczonych usług przy realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: Pani Anna Stopka oraz Pan Piotr Pitra lub inne osoby, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 3. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy jest: lub inna osoba, o której Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. 4 W celu prawidłowego wykonania usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy obiekty do ochrony oraz udostępni do użytkowania pomieszczenie portierni wraz z ich wyposażeniem (w tym systemy i urządzenia techniczne wspomagające ochronę i dozór). Z czynności odbioru obiektów spisany będzie protokół przejęcia obiektu do ochrony oraz protokół przekazania pomieszczeń. Wszystkie udostępnione systemy, urządzenia i wyposażenie pomieszczeń (w szczególności środki łączności) pracownicy Wykonawcy winni wykorzystywać wyłącznie w celach realizacji niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca wykorzystuje opisane wyżej składniki majątku do celów nie związanych z realizacją umowy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę kosztami użytkowania sprzętów lub urządzeń Za stan techniczny zabezpieczenia obiektów oraz znajdujących się w nich systemów i urządzeń technicznych wspomagających ochronę i dozór odpowiada Zamawiający, chyba że pogorszenie stanu nastąpiło na skutek działań Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli obiektów i pomieszczeń przekazanych Wykonawcy, jak również kontroli właściwej realizacji umowy. Kontrole będą przeprowadzane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego niezależnie od godzin urzędowania Wykonawca będzie wykonywać usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy w oparciu o osoby, zwane w dalszej części niniejszej umowy pracownikami : 2. Pracownikami Wykonawcy zatrudnionymi przy realizacji umowy winny być osoby: a) nie karane, posiadające aktualne (nie wcześniejsze niż sprzed 6 miesięcy) na dzień zawierania niniejszej umowy zaświadczenie wydane przez Krajowy Rejestr Karny (Wykonawca jest zobowiązany do odsunięcia od wykonywania 2

3 umowy osobę lub osoby, które po dniu podpisania umowy zostały ujawnione w KRK jako osoby karane, jak również osoby, wobec których toczy się postępowanie karne lub karno-skarbowe), b) cechujące się wysoką kulturą osobistą, brakiem nałogów (w szczególności uzależnienia od alkoholu lub innych środków odurzających), prezencją właściwą dla Zamawiającego jako instytucji publicznej, c) posiadające podstawową wiedzę techniczną umożliwiającą obsługę bramowych i ręcznych wykrywaczy metalu, systemów przeciwpożarowych i systemów kamer przemysłowych, d) posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, e) posiadające pełną sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań interwencyjnych o charakterze ochronnym w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia majątku. 7 Wykonawca zobowiązuje się między innymi do: 1) zapewnienia stałej obsady osobowej na poszczególnych posterunkach oraz dołożenia wszelkich starań do zminimalizowania rotacji pracowników na nich, 2) zapewnienia pracownikom zatrudnionym do wykonywania prac objętych niniejsza umową: a) odpowiedniego jednolitego umundurowania dostosowanego do charakteru wypełnianych zadań i warunków pogodowych, w którego skład wchodzić będzie między innymi: - koszula z materiałów oddychających zapewniająca odpowiednią przepuszczalność powietrza, - krawat, - spodnie wyjściowe długie, - obuwie pełne, - bluza mundurowa, - sweter, - kurtka, b) identyfikatorów ze zdjęciem. Wzory umundurowania oraz identyfikatora, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, stanowić będą załącznik do niniejszej umowy. 3) zapewnienia łączności telefonicznej z odpowiednimi służbami, miedzy pracownikami oraz z Zamawiającym (min. 1 telefon komórkowy oraz 2 krótkofalówki), 4) zapewnienia swoim pracownikom środków czystości, narzędzi, sprzętu oraz innych elementów koniecznych do należytego wykonania prac objętych umową, 5) złożenia imiennej listy pracowników zatrudnionych w obiekcie Zamawiającego, wraz z potwierdzeniem spełnienia wymogów o których mowa w 6 niniejszej umowy. W przypadku zmian danych zawartych na liście, Wykonawca zobowiązuje się do jej niezwłocznej aktualizacji i złożenia Zamawiającemu przed wprowadzeniem zmian w życie, 3

4 6) natychmiastowego odsunięcia, na żądanie Zamawiającego, od pracy pracownika nie wypełniającego według Zamawiającego należycie obowiązków, w tym pracownika będącego pod wpływem alkoholu lub nie spełniającego warunków określonych w niniejszej umowie, 7) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich naruszeń prawa i regulaminów wewnętrznych obowiązujących na terenie obiektu, jak również zauważonych uszkodzeń: sieci c.o., sieci elektrycznej, sieci informatycznej, sieci gazowej, sieci wodociągowo-kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, systemu kamer przemysłowych i monitorów, czujek p. poż., itp. oraz dokonywanie na bieżąco stosownych wpisów w książce dyżurów z powyższego zakresu, 8) przeszkolenia i zapoznania przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków wszystkich pracowników wykonujących zadania objęte niniejszą umową z regulaminem organizacyjnym i bezpieczeństwa wewnętrznego obowiązującym w poszczególnych lokalizacjach, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi, a także innymi procedurami obowiązującymi na terenie obiektów, 9) zapewnienia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., 10) zaznajomienia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, 11) nawiązania pełnej współpracy z funkcjonariuszami Policji wykonującymi zadania na terenie obiektu objętego ochroną, 12) prowadzenia książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, której wzór zatwierdzi Zamawiający, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony oraz umożliwiającej wpisy zdarzeń mających znaczenie dla ochrony obiektu, 13) udziału w ćwiczeniach organizowanych przez Zamawiającego w celu wyrobienia, utrwalenia i sprawdzenia posiadanych umiejętności, szybkości reagowania oraz prawidłowej obsługi urządzeń w chwilach zagrożenia, 14) wykonywania doraźnych poleceń Zamawiającego lub pracowników przez niego wyznaczonych, 15) potwierdzania obchodów, o których mowa w pkt.3 lit.o zał. nr 1 do umowy, poprzez dołączanie do ksiązki raportów wydruków z systemu kontroli wartowników zlokalizowanych w obiekcie. 16) przeszkolenia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, pracowników w zakresie obsługi wszystkich systemów znajdujących się na wyposażeniu obiektu (w szczególności dotyczy to: obsługi systemów telewizji przemysłowej oraz obsługi detektorów metalu i procedur obowiązujących w czasie dokonywania kontroli osób), 17) przedstawienia Zamawiającemu pisemnych oświadczeń poszczególnych pracowników o przejściu szkoleń określonych w 7 pkt 8, 10 i 16. 4

5 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową. 2. Wykonawca przeszkoli pod nadzorem Zamawiającego pracowników zatrudnionych do realizacji niniejszej umowy w zakresie rygorów bezpieczeństwa i ochrony informacji stosowanych przez Zleceniodawcę oraz rodzaju informacji traktowanych jako poufne. 3. Wszelkie informacje o Zamawiającym i o jego działalności, za wyjątkiem informacji dostępnych publicznie, będą traktowane jako informacje poufne. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie pozyskiwać w jakikolwiek sposób informacji poufnych poza niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w Wykonawca jest zobowiązany do zachowania informacji poufnych w tajemnicy. 6. Informacje poufne będą wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób wyznaczonych do wykonywania umowy. Osoby z w/w listy zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania niniejszej umowy po złożeniu Zobowiązania stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz przedstawieniu przez Wykonawcę zaświadczenia o ich niekaralności. Powyższe dotyczy również osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy w trakcie jej trwania. Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość nie dopuszczenia do wykonywania umowy, wskazanych przez Wykonawcę osób, jeżeli uzna to za uzasadnione. 8. Wykonawca może udostępnić informacje poufne wyłącznie w celu realizacji umowy: a) osobom bezpośrednio zatrudnionym przez Wykonawcę i dopuszczonym do realizacji umowy przez Zamawiającego, b) podmiotom pisemnie upoważnionym przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do nie ujawniania warunków, okoliczności i innych faktów związanych z niniejszą umową. 10. Zobowiązania podjęte przez Strony w niniejszym paragrafie pozostają w mocy w czasie trwania, jak i po zakończeniu umowy Termin płatności wynagrodzenia określonego w 2 wynosi 30 dni od daty otrzymania przez strony umowy prawidłowo wystawionych faktur. 2. Fakturowanie przez Wykonawcę należności za wykonanie usług następuje po upływie danego miesiąca (do 15-go dnia każdego miesiąca) w wysokości ustalonego miesięcznego wynagrodzenia. 3. Wierzytelności przysługujące Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem skutecznego przelewu na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5

6 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: niewykonania przez Wykonawcę, w całości lub w części, usług określonych w 1 niniejszej umowy, każdorazowo w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego brutto określonych 2 ust.3, w szczególności za: a) niezapewnienie lub częściowe zapewnienie obsady osobowej, b) obsadę posterunków osobami niespełniającymi wymogów określonych w 6 niniejszej umowy, c) brak przedłożenia imiennej listy pracowników wyznaczonych do wykonywania umowy, d) nieprowadzenie książki dyżurów i raportów, e) niedokonywanie obchodów budynku, f) brak zapewnienia łączności telefonicznej, g) nieodsunięcie wskazanego przez Wykonawcę pracownika od pracy zgodnie z 7 pkt.6 umowy, h) braków w umundurowaniu i wyposażeniu, i) nie aktualizowania imiennej listy pracowników wyznaczonych do wykonania umowy, j) nieuzasadnionego opuszczenia przez osobę pełniącą dozór posterunku, k) niewłaściwego prowadzenie książki dyżurów i raportów, l) niewłaściwego, nieterminowego dokonywania obchodów budynku, m) dopuszczania do wstępu/wjazdu osób nieuprawnionych na teren chroniony, n) niewłaściwego gospodarowania kluczami (wydawanie kluczy osobom nieuprawnionym), o) niewłaściwej kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów mienia Zleceniodawcy, p) niewłaściwej pomocy i reagowania, a także współpracy z Policją i innymi służbami w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych, takich jak awarie, pożar, zagrożenia zdrowia i życia ludzi, q) niewłaściwego wykorzystania powierzonych Wykonawcy pomieszczeń, systemów, urządzeń oraz wyposażenia do celów niezwiązanych z realizacją niniejszej umowy. 2. Kary umowne, o których mowa w ust.1, są wymagalne niezależnie od wysokości poniesionej szkody i stopnia zawinienia strony zobowiązanej do zapłaty kary umownej. 3. W przypadku dwukrotnego bezskutecznego wezwania Wykonawcy do wykonania lub należytego wykonania obowiązków, Zamawiającemu przysługuje oprócz kar umownych ujętych w ust.1 prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub zlecenia wykonania prac innemu wykonawcy. O potrzebie wykonania prac w trybie zastępczym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, a kosztami wykonania tych prac zostanie obciążony Wykonawca. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1 umowy. 6

7 5. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo kompensaty kwoty należnych kar umownych z kwoty wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy, począwszy od wynagrodzenia należnego bezpośrednio po wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego naliczenie kar. Przed dokonaniem kompensaty, Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych. 5. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 12 Umowa niniejsza została zawarta na czas określony od r. do r Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, tj. kwotę.. zł w formie.. 2. Zabezpieczenia zwrócone będzie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie objętym niniejszą umową, z sumą ubezpieczenia/sumą gwarancyjną nie mniejszą niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy, na warunkach określonych w ust.1 i 3 niniejszego paragrafu. 3. W przypadku wypłaty odszkodowania z ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do odnowienia sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej do kwoty zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 4. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej (umowy ubezpieczenia) oraz warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy, a następnie w dniu zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie będzie kontynuował ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w 14 ust Zgodnie z art. 208 Kodeksu Pracy strony zobowiązują się do współpracy w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. Koordynatorem działającym w imieniu pracodawcy, na którego terenie będą 7

8 prowadzone prace, o których mowa w niniejszej umowie jest Pani Anna Stopka. Zamawiający w formie protokołu przekaże Wykonawcy informacje, o których mowa w art. 207¹ Kodeksu Pracy W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami właściwie umocowanych przedstawicieli obu stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8