UMOWA Nr (WZÓR) zawarta w... dnia...r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 12 Znak sprawy: 2001-LO UMOWA Nr (WZÓR) zawarta w... dnia...r. pomiędzy: Izbą Skarbową w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , Regon , którą reprezentuje... - Dyrektor Izby Skarbowej w Białymstoku zwaną dalej Zamawiającym a Firmą w imieniu której działa: zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm), dalej PZP, w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 1 Przedmiot umowy 1. Na mocy niniejszej umowy usługa realizowana będzie w obiekcie Izby Skarbowej w Białymstoku, którym jest Urząd Skarbowy w (pełny adres obiektu)... zwany dalej jednostką organizacyjną. 2. Zamawiający, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 4 do SIWZ powierza wykonanie zadania Nr..., a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na: a) całodobowym elektronicznym monitoringu systemu sygnalizacji alarmowych włamania, napadu oraz central p.poż., z udziałem ochrony fizycznej w formie podjazdów grup interwencyjnych na sygnał alarmu wraz z wejściem/podjazdem do budynku i sprawdzeniem powodu zagrożenia w siedzibach jednostek organizacyjnych, 1

2 b) asyście grupy interwencyjnej przy otwieraniu i zamykaniu drzwi wejściowych do budynku jednostki organizacyjnej oraz odpowiednie zabezpieczenie zdeponowanych kluczy po zamknięciu budynku, (dotyczy wyszczególnionych obiektów) c) kwartalnych serwisach w zakresie konserwacji i napraw Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) w obiekcie jednostki organizacyjnej. 3. Zasady świadczenia usług wymienionych w pkt. 2 opisane zostały w załącznikach 2A, 2B, 2C do SIWZ (wybór zależny od zadania). 4. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z ustawą z dnia r o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U ) 2 Termin realizacji umowy i jej wypowiedzenie 1. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania na czas określony od dnia r. do dnia r. włącznie, z tym że: a) kwartalne serwisy w zakresie konserwacji i napraw Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) rozpoczną się z dniem 01 stycznia 2016r, b) podłączenie systemów alarmowych w obiekcie do Centrum Monitorowania Wykonawcy nastąpi w terminie umożliwiającym świadczenie usługi całodobowego monitorowania i udziału ochrony fizycznej w formie podjazdów grup interwencyjnych od dnia r. c) usługa asysty grupy interwencyjnej przy otwieraniu i zamykaniu drzwi wejściowych oraz zabezpieczenie zdeponowanych kluczy po zamknięciu budynku nastąpi w terminie umożliwiającym świadczenie usługi od dnia r., (usługi wymienione w pkt 2b, 2c odpowiednio do zadania) 3. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana na mocy porozumienia stron. W tym przypadku nie stosuje się żadnych roszczeń odszkodowawczych. 4. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca pomimo zastrzeżeń Zamawiającego nie świadczy usługi ochrony zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowy. 6. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jedynie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia. 2

3 7. W czasie trwania umowy Zamawiający ma prawo wcześniejszego jej rozwiązania, w całości lub w części, w przypadku uzyskania nowej lokalizacji lub w przypadku zmiany organizacyjnej związanej z funkcjonowaniem Izby Skarbowej w Białymstoku, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, którego termin upływa ostatniego dnia miesiąca. 8. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 i 7 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9. Prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przysługuje Zamawiającemu w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji lub takiej zmiany jej zakresu, która uniemożliwiałaby wykonywanie przez Wykonawcę niniejszej umowy. 10. Prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przysługuje Zamawiającemu w przypadku gdy Wykonawca nie zawrze umowy ubezpieczenia, o której mowa w 5 pkt 3 umowy jak również w przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych o których mowa w 6 pkt 5 niniejszej umowy Zmiana danych oraz osób nadzorujących realizację przedmiotu umowy i osób wymienionych w załączniku nr 1 do umowy (karta informacyjna) nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie powiadomienia Stron pisemnie. 3 Warunki płatności i wartość umowy. 1. Kwota brutto za cały okres obowiązywania umowy w części przypadającej na rzecz Jednostki organizacyjnej wyszczególnionej w 1 pkt 1 wynosi... zł brutto (słownie:...złotych). Kwota jest zgodna z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak sprawy: 2001-LO wskazaną w formularzu ofertowym zadanie nr... Oferta wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do opłacania stawki: a) za elektroniczny monitoring obiektu objętego umową wraz z udziałem ochrony fizycznej w formie podjazdów grup interwencyjnych na sygnał alarmu, w kwocie:. zł netto miesięcznie (słownie:. złotych /100) plus obowiązujący podatek VAT usługa wykonywana będzie przez okres... miesięcy, b) za asystę grupy interwencyjnej przy otwieraniu i zamykaniu drzwi wejściowych do obiektu objętego umową oraz odpowiednie zabezpieczenie zdeponowanych kluczy po zamknięciu budynku, w kwocie:. zł netto miesięcznie (słownie:. złotych /100) plus obowiązujący podatek VAT - usługa 3

4 wykonywana będzie przez okres... miesięcy, (dotyczy wyszczególnionych obiektów) c) za konserwację i naprawę Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) wykonywaną raz na kwartał, w kwocie zł netto raz na kwartał (słownie:..../100) plus obowiązujący podatek VAT - usługa wykonywana będzie 8 razy w trakcie trwania umowy. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Faktury za konserwację systemów wystawiane będą oddzielnie. Adresatem i Odbiorcą faktur jest Izba Skarbowa w Białymstoku, Białystok ul. Słonimska Płatność za usługę następować będzie w formie przelewu, na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Cena wskazana w 3 pkt 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz należny podatek VAT. 6. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Jednostki Zamawiającego. 7. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Jednostki nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 8. W przypadku opóźnienia zapłaty za przedmiot umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za zwłokę w płatności, od dnia wymagalności płatności faktury do dnia zapłaty. 4 Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązany jest utrzymać w pełnej sprawności lokalny system alarmowy w szczególności poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych. Jest zwolniony od tych obowiązków, gdy czynności te powierzył Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do załączania i wyłączania lokalnego systemu alarmowego. Prawidłowe włączanie i wyłączanie lokalnego systemu alarmowego bez wywołania alarmu uznawane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną. 3. Zamawiający dołączy do umowy (załącznik nr 1 do umowy) wykaz osób upoważnionych do otwarcia/zamknięcia obiektu, otwarcia obiektu w godzinach wolnych od pracy oraz Wykaz osób, które należy powiadomić w przypadku stwierdzonego przez Wykonawcę zagrożenia/szkody. 4

5 4. Zmiany osób upoważnionych, zgodnie z zapisem w 2 pkt 11 wymagają formy pisemnej. 5. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o każdorazowym zamiarze wejścia do obiektu w dniach i godzinach wolnych od pracy na co najmniej 30 minut wcześniej. Informacja może być przekazana przez Zamawiającego telefonicznie z użyciem hasła obowiązującego jednostkę organizacyjną. 6. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o jakichkolwiek pracach budowlanych prowadzonych zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz ochranianego obiektu. 7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie niezbędną ilość osób do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 8. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje wykonanie jej z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa. 9. W przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego obiektu poza godzinami pracy jednostki organizacyjnej Wykonawca podejmie czynne działanie ochronne, powiadomi straż pożarną oraz upoważnionych pracowników jednostki organizacyjnej. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na system ochrony obiektu zarówno w tracie trwania, jak również po rozwiązaniu umowy. 11. Wykonawca zobowiąże wszystkich pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy informacji oraz dochowania poufności danych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy. 13. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do umowy wyłącznie w celu świadczenia usług na podstawie niniejszej umowy. Do danych osobowych udostępnionych przez Zamawiającego, a przetwarzanych przez Wykonawcę należą: imiona, nazwiska i telefony osób upoważnionych przez Zamawiającego do monitorowania systemu alarmowego i nadzorowania wykonania niniejszej umowy. Wykonawca nie będzie udostępniał danych osobowych innym podmiotom. 14. Wykonawca, który po zawarciu umowy zrezygnuje z podwykonawcy udostępniającego zasoby na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia i realizacji zamówienia, będzie zobowiązany zaangażować innego podwykonawcę dysponującego zasobami 5

6 odpowiadającymi zasobom niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykazując, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Niewywiązanie się wykonawcy z tego obowiązku skutkować będzie odstąpieniem przez Jednostkę organizacyjną od umowy z winy Wykonawcy, który z powodów formalnych lub faktycznych utracił zdolność do wykonania zamówienia. 5 Koncesja i polisa ubezpieczeniowa 1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U ) i w oparciu o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr... z dnia... obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z cytowaną wyżej ustawą. 3. Wykonawca zobowiązuje się, najpóźniej w dniu podpisania umowy, do okazania i przedłożenia kserokopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej dotyczącej ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł w zakresie prowadzonej działalności oraz zobowiązuje się utrzymywać to ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do 4 dni od daty odnowienia ubezpieczenia, kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej. 6 Odpowiedzialność za szkody, kary umowne 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną: - z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników Wykonawcy; - za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy, jak również za straty powstałe na skutek włamań i kradzieży w wyniku zaniedbania obowiązków przez Wykonawcę lub jego pracowników. 6

7 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w chronionym obiekcie w przypadku: a) gdy po otrzymaniu sygnału alarmowego (z obiektu podłączonego do stacji monitorowania) nie podjął interwencji w ustalonym czasie, b) gdy system alarmowy nie został włączony w prawidłowy sposób w wyniku czego Wykonawca nie podjął interwencji. 4. Wykonawca za szkody nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy szkoda nastąpiła w wyniku siły wyższej (np. klęski żywiołowe) lub w następstwie niesprawnego systemu alarmowego, który nie był powierzony Wykonawcy. 5. Wykonawca zapłaci kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług wynikających ze świadczenia przedmiotu umowy, w szczególności polegających na: nie uruchomieniu systemu monitorowania będącego przedmiotem zamówienia w terminie rozpoczęcia realizacji umowy w wysokości 3% kwoty określonej w 3 pkt 1, opóźnieniu w przybyciu asysty grupy interwencyjnej i dostarczeniu kluczy do otwarcia obiektu powyżej 5 minut od ustalonej godziny w wysokości 5% kwoty brutto określonej w 3 pkt 2b, (dotyczy wyszczególnionych obiektów) nie włączenia w prawidłowy sposób alarmów (a należało to do obowiązków Wykonawcy) w wyniku czego Wykonawca nie podjął interwencji w wysokości 1% kwoty określonej w 3 pkt 1, (dotyczy wyszczególnionych obiektów) z tytułu opóźnienia w wykonaniu usługi konserwacji systemów alarmowych w uzgodnionym terminie w wysokości 5 % kwoty brutto określonej w 3 pkt 2c, nie zapewnieniu przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie określonym w załączniku nr 2a do SIWZ (pkt 5a) w wysokości 5% kwoty brutto określonej w 3 pkt 2b, nie powiadomienie Jednostki Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach (np. kradzież, zniszczenie, uszkodzenie mienia) lub powiadomienie go o tym w czasie dłuższym niż 30 minut od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach w wysokości 3% kwoty określonej w 3 pkt 1, nie przedłożenie protokołu z interwencji, o której mowa w załączniku nr 2A pkt 5d do SIWZ w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 3 pkt 1 umowy. 6. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny ofertowej, określonej w 3 ust.1 umowy. 7

8 7. Nałożenie kary umownej poprzedzone zostanie pisemnym stwierdzeniem w formie notatki przez osoby odpowiedzialne za nadzór nad wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego. 8. Zamawiający jest upoważniony a Wykonawca wyraża zgodę do potrącania kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających z faktur Wykonawcy. 9. Zapłacenie kar umownych, o których mowa w niniejszej umowie nie pozbawia możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 7 Nadzór umowy 1. Do kontaktów i nadzoru związanego z realizacją niniejszej umowy zamawiający wskazuje osoby zatrudnione w jednostce organizacyjnej załącznik nr 1 do umowy (Karta informacyjna pkt 4). 2. Do kontaktów i przekazywania uwag związanych z realizacją niniejszej umowy ze strony wykonawcy wyznacza się: a), b) 8 Zmiana wysokości wynagrodzenia 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług ceny jednostkowe brutto zostaną zmienione odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będą obowiązywać z dniem wejścia w życie zmienionych stawek VAT, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 9 Strony niniejszej umowy zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych oraz informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego zarówno w okresie obowiązywania umowy jak i po jej wygaśnięciu, jak 8

9 również wszelkich innych informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron. 10 Postanowienia końcowe 1. Na dwa dni przed wykonaniem usługi konserwacji systemów SSWiN Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pracownika upoważnionego do nadzoru nad wykonaniem umowy (kontakt zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy) i uzyskać akceptację terminu wykonania usługi. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10 Załącznik Nr 1 do umowy KARTA INFORMACYJNA WZÓR 1. Nazwa i adres chronionego obiektu: Urząd Skarbowy w... adres 2. Telefon kontaktowy do jednostki organizacyjnej w godzinach pracy Urzędu Godziny pracy poniedziałek 7:30 18:00 wtorek piątek 7:30 15:30 4. Nadzór nad wykonaniem umowy (pracownik jednostki organizacyjnej)... tel. kontaktowy Osoby upoważnione do otwarcia / zamknięcia obiektu i przekazania oplombowanych kluczy dla asystującej grupy interwencyjnej: a)...tel. kontaktowy... b)... tel. kontaktowy Osoby upoważnione do podejmowania decyzji poza godzinami pracy w sytuacjach powstania zagrożenia / szkody, w tym osoba posiadająca klucze zapasowe do obiektu a)... tel. kontaktowy... b)... tel. kontaktowy... c)... tel. kontaktowy... d)... tel. kontaktowy Hasło Obiektu Chronionego:... (hasło używane w kontaktach telefonicznych z Wykonawcą) Wykaz telefonów centrum monitorowania Wykonawcy: Wykonawca Zamawiający