Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 30 kwietnia 2015 r. do dnia 24 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 30 kwietnia 2015 r. do dnia 24 czerwca 2015 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 15 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy m.in. dla nadbudowy i rozbudowy budynków mieszkalnych, zmiany sposobu użytkowania budynku stolarni na piekarnię, rozbudowy i nadbudowy budynku mieszkalnego wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku mieszkalnego na przedszkole niepubliczne w Siewierzu, wydano 12 decyzji o warunkach zabudowy dla zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej w Siewierzu, Wojkowicach Kościelnych Brudzowicach, Żelisławicach, wydano 2 decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego: dla przebudowy linii napowietrznej Siewierz Myszków na linię kablową i dla poprawy funkcjonalności i estetyki przestrzeni publicznej poprzez budowę ogólnodostępnego parkingu przy ul. Czarnieckiego w Siewierzu, wydano 53 zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy, wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości położonych w Tuliszowie, Wojkowicach Kościelnych i Brudzowicach, wydano postanowienie uzgadniające pozytywnie Plan Ruchu "Kopalni Siewierz" na okres od 2015 do 2020 r. dla GZD S.A. w Siewierzu, dla Odkrywkowego Zakładu Górniczego "Szeligowiec" P.W. Trans Lis Wieszowa wydano postanowienie opiniujące pozytywnie Dodatek Nr 2 do Planu Ruchu, uzgodniono projekt zmiany koncesji dla "TRIBAG" S.A. na wydobywanie dolomitów dewońskich i triasowych ze złoża "Nowa Wioska". 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: zakończono i odebrano bezusterkowo budowę iluminacji Zamku w Siewierzu w ramach projektu partnerskiego Rozbudowa infrastruktury turystycznej w gminach Psary i Siewierz celem stworzenia wspólnego markowego produktu turystycznego, zakończono i odebrano bezusterkowo przebudowę stadionu sportowego KS Niwy w Brudzowicach etap III wraz z robotami dodatkowymi polegającymi na budowie dodatkowego ogrodzenia, nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy SP Nr 2 w Siewierzu wraz z infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. Wykonano betonowe ściany fundamentowe wraz z izolacją, kontynuowano prace zbrojeniowe i szalunkowe przy słupach nośnych konstrukcji hali i łącznika, nadzorowano przebudowę stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach - etap III. Kończono roboty drogowe, wykonano krąg ogniskowy oraz fundamenty pod zadaszenie trybuny, w budynku zaplecza zakończono pokrycie dachu z blachodachówki, wykonano wewnętrzną instalację wodną i kanalizacyjną, uzyskano ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę oraz kompletną dokumentację projektową dla kanalizacji sanitarnej na tzw. Piwoni w Siewierzu oraz na przebudowę i odwodnienie dróg na Piwoni i na odcinku od skrzyżowania ulicy Żwirki i Wigury z ulicą Oleśnickiego do ronda na ulicy Kieleckiej w Siewierzu, uzyskano ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej polegającej na budowie drogi gminnej na ulicy Rzecznej w Siewierzu, koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem,

2 chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Zatwierdzono ostateczną koncepcję przebudowy budynku, koordynowano opracowanie projektu dla budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu składającego się z części mieszkalnej oraz z remizy OSP wraz z niezbędnym zagospodarowaniem terenu przyległego oraz dla drogi dojazdowej do budynku, koordynowano opracowanie projektu ścieżki pieszo-rowerowej i budowy kładki nad rzeką Przemszą pomiędzy Kuźnicą Warężyńską a Wojkowicami Kościelnymi wraz z projektem wodociągu, kanału technologicznego i oświetlenia ścieżki. Otrzymano projekty wykonawcze do uzgodnienia, koordynowano opracowanie projektu remontu budynku Urzędu Miasta i Gminy, koordynowano realizację umowy na opracowanie projektu budynku dworca autobusowego w Siewierzu wraz z niezbędnymi przyłączami, parkingami, stanowiskami przystankowymi oraz zagospodarowaniem terenu, przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na dostawę i montaż piłkochwytów dla boisk wielofunkcyjnych w Kuźnicy Warężyńskiej, Dziewkach i Brudzowicach, przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na wykonanie bieżącej konserwacji elewacji zewnętrznej oraz pokrycia dachowego budynku Zintegrowanego Posterunku Służb Ratowniczych w Siewierzu, w związku z odkryciem pozostałości architektury obronnej tj. baszty narożnej podczas pełnienia nadzoru archeologicznego nad budową iluminacji Zamku, zlecono przeprowadzenie badań archeologicznych w części południowo-zachodniej oraz w części południowo-wschodniej tarasu artyleryjskiego na Zamku, dokonano odbioru usunięcia usterek ujawnionych w trakcie przeglądu wiosennego drogi ul.widokowej w Tuliszowie, uczestniczono w kontroli prowadzonej przez RZGW w Gliwicach dotyczącej utrzymania wylotu do rzeki Przemszy na podstawie pozwolenia wodnoprawnego, w związku z działaniem oczyszczalni ścieków w Siewierzu, rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na opracowanie aktualizacji audytu energetycznego Miejsko-Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Siewierzu. Dokument opracuje konsorcjum firm: Pracownia audytorska Sp. z o.o. i Pracownia audytorska inż. Jacek Stępień z Ostrowca Świętokrzyskiego. W zakresie zamówień publicznych: rozstrzygnięto przetarg nieograniczony oraz podpisano umowę na udzielenie długoterminowego kredytu w wysokości zł z ING Bank Sląski S.A., rozstrzygnięto przetarg nieograniczony oraz podpisano umowę na: świadczenie usług przewozu dzieci do szkół i placówek oświatowych z terenu Gminy Siewierz. Najkorzystniejszą ofertę 4,17 zł/km złożyła firma Usługi Przewozowe J.Gorzelak Piekary Śląskie, rozstrzygnięto przetarg nieograniczony oraz podpisano umowę na świadczenie usług przewozu dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych z terenu Gminy Siewierz. Najkorzystniejszą ofertę - 1,60 zł/km złożyła firma PHU Elmix W.Szotek z Będzina, przygotowano i ogłoszono przetarg nieograniczony na remont odcinków dróg na ulicach Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia, oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału technologicznego oraz przebudową i remontem wodociągu oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego, przygotowano i ogłoszono zapytanie ofertowe na opracowanie projektu budowy budynku Przedszkola w Siewierzu wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego, budową parkingu na działce przy przedszkolu oraz parkingu wzdłuż przyległej drogi i budową zjazdów z drogi publicznej. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:

3 W ramach zadania Termomodernizacja Zespołu Szkół przy ul. Piłsudskiego w Siewierzu zakończono etap związany z promocją projektu w ramach RPO WSL. W lipcu zostanie złożony wniosek o płatność końcową. Wnioskowana kwota: ,22 zł, złożono wniosek do Ministerstwa Sportu o dofinansowanie zadania: Budowa sali gimnastycznej z łącznikiem przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu na kwotę ,00 zł, przygotowano załączniki do umowy o dofinansowanie na kwotę ,00 zł dla zadania pn: Remont dróg gminnych w ciągu ulic Oleśnickiego, Kopernika i Bytomskiej w Siewierzu w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych etap II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój, przygotowano i ogłoszono zapytanie ofertowe na opracowanie Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Siewierz oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Siewierz, Opracowano i przesłano do Urzędu Marszałkowskiego poprawiony wniosek o płatność pośrednią i końcową dla zadania Zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe etap II, w związku z realizacją projektu partnerskiego Rozbudowa infrastruktury okołoturystycznej w gminie Psary i Siewierz celem stworzenia wspólnego produktu markowego, koordynowano działania związane z dostawą mobilnej sceny letniej wraz z oświetleniem i nagłośnieniem. Na rachunek bankowy Gminy Siewierz wpłynęła zaliczka na realizację zadania w wysokości ,00 złotych ze środków EFRR, przeprowadzona została kontrola na miejscu realizacji operacji: Przebudowa Remizy OSP w Tuliszowie. Na rachunek bankowy wpłynęła refundacja poniesionych wydatków ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w kwocie ,00 złotych, W związku z ogłoszonym przez Urząd Marszałkowski konkursem w ramach RPO WSL na lata na Poddziałanie Modernizacja infrastruktury drogowej uzupełniającej kluczową sieć drogową, wyłoniono Wykonawcę Studium Wykonalności dla zakończonego zadania: Budowa drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna. Rozpoczęte prace mają na celu złożenie wniosku o dofinansowanie realizacji zadania. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 28 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 4 decyzje o podziale nieruchomości, - 1 decyzję w sprawie ustalenia renty planistycznej, - 2 decyzje w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wybudowania drogi gminnej dla obsługi EKO-MIASTECZKA - ul. Nowomiejskiej w Siewierzu, - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.: Przebudowa parkingu przy zakładzie Electrolux Sp. z o.o. w Siewierzu, - 1 opinię w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla zmiany sposobu użytkowania budynku stolarni na piekarnię w Siewierzu przy ul. Krakowskiej, - 1 postanowienie w sprawie braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla budowy dodatkowych miejsc postojowych dla samochodów ciężarowych wraz z budową budynku socjalnego, zbiornika bezodpływowego, rozbudową odwodnienia i oświetlenia oraz przebudową kolidującej infrastruktury technicznej na terenie istniejącej stacji paliw przy drodze krajowej Nr 1 w Brudzowicach (Shell Polska), - 6 postanowień w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, - 15 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków, - 6 odpisów aktów własności ziemi i zaświadczenie, wszczęto z urzędu postępowania w sprawach:

4 - ustalenia opłaty adiacenckiej 1 postępowanie, - ustalenia renty planistycznej 2 postępowania, - podziału nieruchomości w Siewierzu działka nr 1607/1, dokonywanego w celu wydzielenia gruntu faktycznie zajętego pod gminną drogę publiczną ulicę Źródlaną, wszczęto postępowanie w sprawie odtworzenia treści zaginionego aktu własności ziemi, zawarto w formie aktów notarialnych 2 umowy ustanowienia służebności gruntowej: - na działce gminnej nr 323 w Żelisławicach na rzecz każdoczesnego właściciela działki nr 280/1 położonej tamże, za wynagrodzeniem w kwocie zł brutto, - na działkach gminnych nr: 92/4, 7362 w Siewierzu na rzecz każdoczesnego właściciela działki nr 7359 położonej tamże, za wynagrodzeniem 1.751,52 zł brutto, zawarto umowę sprzedaży niezabudowanej nieruchomości gruntowej w Brudzowicach działka nr 489 o pow ha za cenę ,00 zł, (stroną kupującą była Gmina Siewierz) oraz umowę darowizny na rzecz Powiatu Będzińskiego nieruchomości gruntowych w Siewierzu, działki nr: 5543/4 i 5543/6 o łącznej pow ha, zlecono 3 usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych, zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatów szacunkowych: - z określenia wzrostu wartości zbytego udziału - 1/20 części we własności zabudowanej nieruchomości w Wojkowicach Kościelnych działka nr 1430 o pow ha, - określenia wzrostu wartości nieruchomości położonej w Wojkowicach Kościelnych działka nr 1535/2 o pow ha, spowodowanego uchwaleniem planu zagospodarowania przestrzennego dla potrzeb ustalenia renty planistycznej, - z określenia wzrostu wartości nieruchomości działka nr 415 w Warężynie, spowodowanego podziałem w/w nieruchomości dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej. przygotowano: - 1 umowę o udzielenie dotacji z budżetu gminy na ograniczenie niskiej emisji, - 6 umów o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, - 2 umowy o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy na likwidację pokryć dachowych lub elewacji zawierających azbest z budynków na terenie Gminy Siewierz, - 1 umowę na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych na terenie działania spółki wodnej, - 3 umowy na dzierżawę gruntów gminnych nad Zalewem Przeczycko-Siewierskim, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi. W miesiącu kwietniu zebrano 230,10 t odpadów zmieszanych oraz 25,64 t odpadów segregowanych, koszt: ,13 zł. W miesiącu maju zebrano 219,00 t odpadów zmieszanych oraz 11,12 t odpadów segregowanych, koszt: ,64 zł. koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt, prowadzono kontrolę gospodarki odpadami ciekłymi w miejscowości Leśniaki, przygotowano zapytanie ofertowe na wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna, firma IGO Sp. z o.o. rozpoczęła prace w związku z opracowywaniem Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Siewierz, przygotowano wniosek do Starosty Będzińskiego o wydanie zezwolenia na usunięcie 1 drzewa rosnącego w Siewierzu przy ulicy Kolejowej (teren wokół kapliczki), przygotowano zapytanie ofertowe na wycinkę i pielęgnację drzew na nieruchomości w Siewierzu, stanowiącej grunt leśny, będącej własnością Gminy Siewierz, przygotowano i przeprowadzono wybory do Rady Powiatowej Śląskiej Izby Rolniczej, ogłoszono trzecie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych, położonych w Tuliszowie, Leśniakach i Nowej Wiosce, wniesiono skargę do WSA w Gliwicach na decyzję Wojewody Śląskiego z dnia r. utrzymującą w mocy decyzję Starosty Będzińskiego z dn.16 grudnia 2014 r., ustalającą odszkodowanie w wysokości ,00 zł za nieruchomości w Siewierzu o pow ha, nabyte z mocy prawa na własność przez Gminę Siewierz na podstawie

5 decyzji Starosty Będzińskiego z 13 maja 2008 r, ustalającej lokalizację drogi publicznej dla inwestycji polegającej na budowie drogi zbiorczej w Siewierzu przy DK W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: W ramach gospodarki lokalowej: - przygotowano umowy na wynajem sal w budynkach remiz OSP, - przy współpracy z dzierżawcą lokalu w remizie OSP w Brudzowicach wykonano docieplenie jednej ściany budynku i nową elewację, wymieniono bramy garażowe na segmentowe i wyposażone w automatykę, - wydzierżawiono trzy domki letniskowe nad zalewem Przeczycko Siewierskim oraz lokal użytkowy w Siewierzu przy ul. Warszawskiej 89, - trwają prace budowlano - montażowe w budynku remizy OSP w Dziewkach, tj. wykonanie przyłącza gazowego do budynku, instalacji gazowej dla zaplecza kuchennego oraz system c.o. z kotłem gazowym dla części pomieszczeń, pozyskano od firmy Tauron Dystrybucja warunki techniczne na wykonanie oświetlenia ulicznego na odcinku drogi powiatowej od Czekanki w stronę Żelisławic, przygotowywane jest zapytanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej, wykonano podwyższone ogrodzenie betonowe wzdłuż peronu przystanku autobusowego w Tuliszowie przy ul. Widokowej. W ramach zlecenia Wykonawca wymienił również uszkodzone przęsło ogrodzenia na działce gminnej, na której działa Posterunek Służb Ratowniczych przy ul. Warszawskiej oraz wykonał nową podbudowę skrzynki przyłącza gazowego do budynku, koordynowano układanie kostki brukowej na alejkach przy budynku urzędu, kończone jest układanie nowego chodnika łączącego ul. Strumień z ul. Tartaczną, przeprowadzono postępowanie w sprawie wyboru firmy, która wykona przegląd dróg gminnych oraz obiektów mostowych, zwrócono się do Policji o pomoc w ustaleniu sprawców kradzieży godła państwowego z pomnika na Placu Wojska Polskiego, podpalenia 3 pojemników na odpady segregowane typu dzwon-igloo nad zbiornikiem wodnym w rejonie Kuźnicy Podleśnej oraz sprawców wytłuczenia dwóch szyb w nowym przystanku autobusowym przy skrzyżowaniu DK-1 z ul. H. Sawickiej, w trakcie uzgodnień z RZGW w Gliwicach jest poszerzenie pobocza ul. Spacerowej w Tuliszowie w rejonie skrzyżowania z ul. Pogodną, co pozwoli uruchomić w tym miejscu przystanek autobusowy wraz z zatoką do zawracania dla busa obsługującego linię 969, zlecono wymianę piasku w czterech piaskownicach, utrzymanie zieleni miejskiej, naprawę oświetlenia ulicznego przy ul. Jasnej w Tuliszowie, zabudowę podlicznika energii elektrycznej w budynku OSP w Brudzowicach oraz dostawę czterech ławek parkowych, do zamontowania w rejonie przystanków autobusowych: przy przychodni w Rynku, przy ul. Ludowej, w rejonie parkingu przy ul. Stolarskiej oraz w Wojkowicach Kościelnych na ul. Drogowców, uczestniczono w spotkaniu z projektantami i przedstawicielami PKP w sprawie modernizacji linii PKP przebiegającej przez Siewierz, wniesiono uwagi, uczestniczono w spotkaniu z projektantami w sprawie przygotowania projektu budowy gazociągu magistralnego w południowej części gminy rejon Podwarpia i Marcinkowa, przygotowano zapytanie ofertowe na usunięcie usterek, wykrytych podczas rocznego przeglądu gminnych placów zabaw, wprowadzono zmiany w kursowaniu autobusów w związku z obchodami Dni Ziemi Siewierskiej, zabudowano wyremontowaną wiatę przystankową na przystanku w Hektarach i ułożono kostkę brukową, wyremontowano wiatę przystankową przy DK-1 w Podwarpiu, dokonano odbioru pasów drogowych dróg gminnych po wymianie wodociągu w południowej części gminy, wykonanej przez ZUWiK,

6 uczestniczono z przedstawicielami Powiatowego Zarządu Dróg i KP Policji w Będzinie w objeździe dróg gminnych i powiatowych, celem sprawdzenia prawidłowego oznakowania pionowego i poziomego, nadzorowano realizację prac społecznie użytecznych, w ramach bieżącego utrzymania dróg zlecono przycięcie gałęzi drzew przy drogach gminnych i naprawę dróg gruntowych w Leśniakach, Karsowie, Siewierzu, Czekance, wydano 9 opinii do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 5 opinii do sieci i przyłączy elektroenergetycznych, 3 decyzje na zajęcie pasa drogowego, 1 decyzję na umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym i 1 oświadczenie o możliwości połączenia działki z drogą gminną, prowadzono sprawy związane z zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłatą dodatków mieszkaniowych oraz awariami oświetlenia ulicznego. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 34 osoby, wymeldowano 16 osób, wydano 63 zaświadczenia w sprawach meldunkowych, przyjęto 228 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 218 dowodów, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 32 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 17 osób, zarejestrowano 34 zarządzenia Burmistrza, przyjęto 1476 szt. korespondencji w systemie SOD, z urzędu wysłano pism, goniec doręczył listów, nadzorowano pracę 4 stażystów skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy, koordynowano realizację prac społecznie użytecznych przez osoby bezrobotne. Do pracy skierowano 15 osób, z czego 10 osób podjęło pracę, zawarto umowy na odbywanie praktyk szkolnych dla 3 studentów, zakończono nabory na stanowiska urzędnicze, wdrożono zmiany organizacyjne w urzędzie, zapewniono organizację i przeprowadzenie wyborów Prezydenta RP. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c maj 2015 r., Skarbnik: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, otrzymano od RIO pozytywną opinię o realizacji budżetu za 2014 r., opracowano bilans skonsolidowany gminy za 2014 r. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r szt., zweryfikowano 135 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych szt., wysłano 584 upomnienia za zaległości podatkowe, wysłano 222 tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych pozycji, rozliczono 80 wyciągów bankowych, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, wnioskowano o ustanowienie hipoteki - 3 sprawy. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:

7 wydano 27 decyzji o udzieleniu pomocy materialnej o charakterze socjalnym stypendium szkolne dla uczniów na łączną kwotę zł, przygotowano zaproszenia na zakończenie roku szkolnego dla uczniów którzy osiągnęli najlepsze wyniki w nauce oraz ich rodziców. Przygotowano listy gratulacyjne, zatwierdzono arkusze organizacyjne szkół na rok szkolny 2015/2016, trwa postępowanie w sprawie awansu zawodowego 6 nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego, przygotowano obsługę 3 spotkań Burmistrza MiGm. Siewierz z przedstawicielami innych krajów w ramach programu Comenius oraz Erasmus +, przekazano dotację dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka za m-c maj, zwrócono się do gmin o zwrot dotacji udzielonej na dzieci uczęszczające do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w Gminie Siewierz, a nie będących jej mieszkańcami, przygotowano specyfikację przetargową na dowóz dzieci do szkół i placówek oświatowych w latach , podpisano umowy z wybranymi firmami, przygotowywany jest wniosek o środki finansowe na zakup książek do bibliotek szkolnych z rządowego programu Książki naszych marzeń, zbierane są zapotrzebowania na środki finansowe na zakup podręczników w ramach programu rządowego Bezpłatne podręczniki. W bieżącym roku bezpłatne podręczniki otrzymają uczniowie klas I, II i IV szkoły podstawowej oraz I klasy gimnazjum, zapewniono obsługę fotoreporterską podczas uroczystości i imprez gminnych: Majówka w Gminie Siewierz, 70 rocznica zakończenia II wojny światowej, VII Gminna Konferencja Ekologiczna dla Młodzieży, 11. Weekend Polska Biega, 53. Dni Ziemi Siewierskiej, Mistrzowska feta LKS Przemsza Siewierz, konsekracja kościoła pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Siewierzu, wydano i rozdystrybuowano kwietniowy i majowy numer Kuriera Siewierskiego, aktualizowano stronę internetową gminy, koordynowano udział Gminy Siewierz w XXI Sportowym Turnieju Miast i Gmin, przekazano kolejne transze środków dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych, przygotowano zapytania ofertowe na wykonanie mapy gminy oraz zdjęć lotniczych. 9. W Referacie ds. Informatyki: archiwizowano na dyski zewnętrzne dane serwerów urzędu i Centrum Zarządzania Siecią oraz bazy danych Systemu Obiegu Dokumentów. przyjęto 147 wniosków o powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych, wysyłano powiadomienia, zainstalowano nową wersję oprogramowania obsługi domeny na dwóch serwerach, zaktualizowano oprogramowanie dziedzinowe 10 modułów, wdrożono zdalną pomoc Referatu IT na stanowiskach komputerowych w urzędzie, ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na dostawę 4 drukarek laserowych, zainstalowano nowy sprzęt w referatach urzędu, realizowano obsługę informatyczną I i II tury wyborów Prezydenta RP, utworzono elektroniczny spis wyborców, zgłoszono gwarancyjne usterki infokiosku w Nowej Wiosce, nadzorowano ich usunięcie, utworzono i sporządzono wydruk list wyborców w wyborach do Izb Rolniczych, przeprowadzono oględziny i zgłoszono na Policję uszkodzony infokiosk przy OSP Siewierz Piwoń, ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na dostawę Internetu na potrzeby sieci światłowodowej Gminy Siewierz, uczestniczono w spotkaniach dot. uzgodnienia kanału technologicznego w ul. Bytomskiej, usunięto usterki w infrastrukturze światłowodowej w Marcinkowie oraz w Siewierzu

8 ul. Zagłębiowska, Długa, Kielecka, udostępniano nagrania z monitoringu dla Komisariatu Policji w Siewierzu, przekonfigurowano centralę telefoniczną w związku ze zmianą numerów wewnętrznych, naprawiano komputery, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu oraz monitoringu miejskiego, pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 97 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, przygotowano 7 wniosków w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 10 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty, na wniosek przedsiębiorców wydano 3 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych wydano 3 poświadczenia danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, zakończono pobieranie II raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Łączna kwota opłat za I i II ratę wynosi ,82 zł, LKS Przemsza, KS Niwy i LKS Ostoja złożyły wnioski o wypłatę dotacji na wsparcie rozwoju sportu w Gminie Siewierz. Wnioskowane kwoty zostały przekazane na rachunki bankowe klubów. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 180 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 7 aktów małżeństwa, 13 aktów zgonu, wysłano 22 odpisy skrócone aktów stanu cywilnego do innych USC o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu, sporządzono 23 przypiski w księgach stanu cywilnego i 3 wzmianki dodatkowe dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, w aplikacji Źródło w bazie PESEL naniesiono 25 adnotacji dot. zmian w aktach stanu cywilnego, usunięto 4 niezgodności w bazie PESEL, zmigrowano do aplikacji Źródło 57 aktów stanu cywilnego, nanosząc wzmianki w księgach wraz z ich utajnieniem w aplikacji Technika oraz aktualizacją danych w bazie Pesel, przyjęto 8 wniosków o zlecenie migracji aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego, które były sporządzone w innych USC, wydano 1 decyzję o przyznaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 12. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego: rozpoczęto audyt wewnętrzny w zakresie aktualizacji stanu faktycznego i prawnego nieruchomości stanowiących mienie gminy. 13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych,

9 w dniu 22 maja zorganizowano i przeprowadzono szkolenie obronne na temat: Organizacja pracy służby stałego dyżuru w świetle znowelizowanych przepisów, uczestniczono w zawodach sportowo pożarniczych organizowanych w Siewierzu w dn. 7 czerwca, obsługiwano członków Jednostek OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na badania psychotechniczne, realizowano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NNW samochodów pożarniczych, w ramach zastępstwa realizowano zadania na stanowisku obrony cywilnej i spraw obronnych. 14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej przygotowano i zorganizowano obchody Dnia Strażaka, współpracowano w organizacji uroczystości z okazji 70 rocznicy zakończenia II wojny światowej, koordynowano działania związane z udziałem członków Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych w letnich obozach szkoleniowych, prowadzono działania związane z zabezpieczeniem przed opadami deszczu budynków mieszkalnych w Kuźnicy Sulikowskiej oraz Karsowie, na których uległy spaleniu konstrukcje dachowe, w dniu 7 czerwca przygotowano i przeprowadzono Gminne Zawody Sportowo-Pożarnicze, koordynowano działania związane z uczestnictwem jednostek OSP z terenu gminy Siewierz w IX Powiatowych Zawodach Sportowo-Pożarniczych.