Załącznik nr 2 Regulamin Rekrutacji

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Regulamin Rekrutacji Regulamin Rekrutacji Mentoring Kobiet w Biznesie 2 - Program na rzecz rozwoju równych szans. 1 Postanowienia Ogólne 1.1. Niniejszy regulamin stanowi integralną część Regulaminu Projektu Mentoring Kobiet w Biznesie 2 - Program na rzecz rozwoju równych szans. [Mentoring Kobiet w Biznesie 2] 1.2. Regulamin Rekrutacji określa przebieg i procedurę rekrutacji do Projektu Mentoring Kobiet w Biznesie 2 2 Proces Rekrutacji 2.1. Proces rekrutacji do Projektu będzie realizowany w okresie od kwietnia 2010 r. do lipca 2010 r Proces rekrutacji prowadzony będzie zgodnie z polityką równych szans dostępu do Projektu bez względu na niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynaleŝność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną oraz posiadane doświadczenie zawodowe W wyniku procesu rekrutacyjnego zostanie wyłoniona grupa 40 kobiet, które wezmą udział w etapie szkoleniowo doradczym Projektu Pierwszy etap rekrutacji zostanie przeprowadzany przez Komisję Rekrutacyjną [KR] powołaną przez GFP. W skład KR wejdzie 3 wyznaczonych przez Zarząd Fundacji pracowników GFP. KR działa zgodnie z Regulaminem Prac KR Projektu Mentoring Kobiet w Biznesie 2 i Załącznikami w postaci Karty Oceny Formalnej, Karty Wstępnej Oceny Merytorycznej oraz Karty Oceny Merytorycznej Ankiety Zgłoszeniowej, które to dokumenty stanowią Załączniki do niniejszego Regulaminu Rekrutacja do Projektu będzie czterostopniowa: I stopień ocena Ankiet Zgłoszeniowych przez KR obejmująca ocenę formalną oraz wstępną ocenę merytoryczną w oparciu o Regulamin Projektu. II stopień ocena Ankiet Zgłoszeniowych przez Trenera Przedsiębiorczości pod kątem realności i innowacyjności planowanej działalności gospodarczej,

2 III stopień zbadanie predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie Analizy Indywidualnej (test psychologiczny) Kandydatki. IV stopień ocena predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej Kandydatek poprzez rozmowy z Psychologiem Trenerem Przedsiębiorczości i przedstawicielem KR oraz ogłoszenie Listy Kandydatów zakwalifikowanych do udziału w Projekcie I stopień rekrutacji 3 Etapy rekrutacji a) Zainteresowane udziałem w Projekcie [Kandydatki] winny złoŝyć Ankietę Zgłoszeniową, stanowiącą załącznik nr A1 do niniejszego Regulaminu, zawierającą opis planowanego przedsięwzięcia i wskazanie danych Kandydatki umoŝliwiających dokonanie oceny formalnej i merytorycznej. Ankieta Zgłoszeniowa będzie udostępniona za pośrednictwem strony internetowej Projektu oraz w siedzibie Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości przy ul. Grunwaldzkiej 238 D, Gdańsk. b) Ankieta Zgłoszeniowa powinna zostać wypełniona w języku polskim, komputerowo lub czytelnym pismem odręcznym. Ankietę Zgłoszeniową w dwóch podpisanych egzemplarzach naleŝy złoŝyć osobiście lub pocztą do siedziby Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości przy ul. Grunwaldzkiej 238 D, Gdańsk w terminie od r. do dnia r. do godz (liczy się data wpływu). Informacja na temat liczby dostarczonych Ankiet Zgłoszeniowych będzie zamieszczona na stronie internetowej Projektu i raz w tygodniu, w piątek, aktualizowana. W momencie gdy liczba dostarczonych Ankiet Zgłoszeniowych osiągnie 200, przyjmowanie Ankiet Zgłoszeniowych zostanie przerwane w następnym dniu roboczym o godzinie 15:00. W takim wypadku informacja o zaprzestaniu przyjmowania Ankiet Zgłoszeniowych zostanie podana na stronie internetowej Projektu oraz wywieszona w siedzibie GFP. Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości zastrzega sobie moŝliwość wznowienia rekrutacji, w wypadku gdy Kandydatki do Projektu nie będą spełniały wymogów stawianych przed Grupą Docelową c) I stopień rekrutacji obejmuje: ocenę formalną i wstępną ocenę merytoryczną, dokonywane przez Komisję Rekrutacyjną (KR) za pomocą narzędzi: Karta Oceny Formalnej oraz Karta Wstępnej Oceny Merytorycznej stanowiących Załączniki nr A2 i A3 do niniejszego Regulaminu. Na tym etapie przyznane zostaną równieŝ punkty dla kobiet naleŝących do grupy preferencyjnej. W celu weryfikacji danych zawartych w Ankiecie Zgłoszeniowej, zwłaszcza punktów określających przynaleŝność do grupy preferencyjnej, KR będzie wymagać od Kandydatek przedłoŝenia odpowiednich dokumentów źródłowych lub oświadczeń. d) Podczas oceny formalnej odrzucane będą Ankiety Zgłoszeniowe niekompletne, nieczytelne,

3 zawierające niewypełnione rubryki, niepodpisane lub złoŝone po terminie. Odrzucane będą równieŝ Ankiety Zgłoszeniowe zawierające pomysł na działalność gospodarczą z niezgodną z obszarem objętym wsparciem w ramach Projektu lub wskazujące na działalność, o której mowa w Załączniku Nr 1 do Traktatu Ustanawiającego WE (Załącznik nr 21 do Regulaminu Projektu). e) Jedna Kandydatka moŝe złoŝyć tylko jedną Ankietę Zgłoszeniową. Na etapie oceny Ankiet Zgłoszeniowych, Kandydatki nie mają juŝ moŝliwości uzupełnienia braków Ankiety Zgłoszeniowej, ani teŝ prawa do ponownego złoŝenia Ankiety Zgłoszeniowej. Pracownik GFP przyjmujący Ankietę Zgłoszeniową dokonuje jej weryfikacji pod względem wymaganych podpisów, co zostanie pisemnie poświadczone na potwierdzeniu złoŝenia dokumentów rekrutacyjnych. W przypadku otrzymania Ankiety Zgłoszeniowej drogą pocztową pracownik GFP dokonuje jej weryfikacji pod względem wymaganych podpisów co zostanie pisemnie poświadczone na potwierdzeniu złoŝenia dokumentów, lecz nie zostanie to potwierdzenie wydane kandydatce. f) Ankiety Zgłoszeniowe nie odrzucone w toku oceny formalnej będą podlegały wstępnej ocenie merytorycznej. g) Wstępna ocena merytoryczna zostanie dokonana przez Komisję Rekrutacyjną. KR na tym etapie dokonuje oceny wyraŝonej w przyznanej punktacji. KaŜdy z członków KR moŝe przyznać 0 do 100 pkt. Przedmiotem wstępnej oceny merytorycznej będą następujące elementy wskazane w Ankiecie Zgłoszeniowej: Część II Ankiety Zgłoszeniowej Predyspozycje do prowadzenia działalności gospodarczej (0 10 pkt.) Część III Ankiety Zgłoszeniowej Wstępna koncepcja biznesu: A. Identyfikacja pomysłu działalności gospodarczej (0-15 pkt.) B. Rynek i klienci (0-30 pkt.) C. Warunki organizacyjne i finansowe do rozpoczęcia planowanej działalności i planowany rozwój (0-40 pkt.) Część IV Ankiety Zgłoszeniowej Motywacje do wzięcia udziału w projekcie (0-5 pkt.) Końcowy wynik wstępnej oceny merytorycznej stanowi suma punktów przyznanych jej przez poszczególnych członków KR (0-400 pkt.). Ponadto Kandydatki naleŝące do grupy preferencyjnej (wskazanych w 2 ustęp 2.2 Regulaminu Projektu Mentoring Kobiet Biznesie 2 ) otrzymają dodatkowych 10 pkt. przy ocenie Ankiety Zgłoszeniowej. h) Do II stopnia rekrutacji przechodzi maksymalnie 100 Kandydatek, które w wyniku oceny formalnej oraz wstępnej oceny merytorycznej uzyskały największą ilość punktów. Lista Kandydatów zakwalifikowanych do II stopnia rekrutacji zostanie opublikowana na stronie

4 do dnia roku. i) Na pisemny wniosek Kandydatki składającej Ankietę Zgłoszeniową Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości moŝe przedstawić do wglądu Kartę Wstępnej Oceny Merytorycznej danej Ankiety w siedzibie GFP przy ul. Grunwaldzkiej 238 D w Gdańsku. Od decyzji KR przysługuje odwołanie. Odwołanie moŝna złoŝyć w terminie 3 dni roboczych po ogłoszeniu listy Kandydatek zakwalifikowanych do II stopnia rekrutacji. Odwołanie powinno być złoŝone w formie pisemnej w siedzibie GFP. Zarząd Fundacji oraz Kierownik Projektu ocenią zasadność złoŝonych odwołań w ciągu maksymalnie 3 dnia roboczych od daty złoŝenia danego odwołania II stopień rekrutacji a) II stopień rekrutacji to ocena Trenera Przedsiębiorczości dotycząca realności i innowacyjności pomysłu na biznes przedstawionego w Ankiecie Zgłoszeniowej. Ocena zostanie dokonana za pomocą narzędzia - Karta Oceny Merytorycznej (Karta Oceny Merytorycznej stanowi załącznik nr A4 do niniejszego regulaminu). b) Przedmiotem oceny Trenera Przedsiębiorczości będą następujące elementy Ankiety Zgłoszeniowej: Część III Ankiety Zgłoszeniowej Wstępna koncepcja biznesu: A. Identyfikacja pomysłu działalności gospodarczej (0-15 pkt.) B. Rynek i klienci (0-30 pkt.) C. Warunki organizacyjne i finansowe do rozpoczęcia planowanej działalności i planowany rozwój (0-40 pkt.) W wyniku oceny merytorycznej Trenera Przedsiębiorczości Ankieta Zgłoszeniowe moŝe uzyskać od 0 do 85 punktów. c) Do III stopnia rekrutacji przechodzi maksymalnie 80 Kandydatek, które w wyniku oceny Trenera Przedsiębiorczości uzyskały największą ilość punktów. Lista Kandydatek zakwalifikowanych do III stopnia rekrutacji zostanie opublikowana na stronie do dnia roku. d) Na pisemny wniosek Kandydatki składającej Ankietę Zgłoszeniową Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości moŝe przedstawić do wglądu Kartę Oceny Merytorycznej danej Ankiety w siedzibie GFP przy ul. Grunwaldzkiej 238 D w Gdańsku. Od decyzji Trenera Przedsiębiorczości przysługuje odwołanie. Odwołanie moŝna złoŝyć w terminie 2 dni roboczych po ogłoszeniu listy Kandydatów zakwalifikowanych do III stopnia rekrutacji. Odwołanie powinno być złoŝone w formie pisemnej w siedzibie GFP. Zarząd Fundacji oraz Kierownik Projektu ocenią zasadność złoŝonych odwołań w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od daty złoŝenia danego odwołania.

5 3.3. III stopień rekrutacji a) III stopień rekrutacji stanowi badanie za pomocą narzędzia psychologicznego mającego na celu zbadanie predyspozycji Kandydatki do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie Analizy Indywidualnej, która określa naturalny styl zachowania, styl komunikacji, sposób podejmowania decyzji oraz mocne strony danej osoby. b) Badanie zostanie przeprowadzone przez firmę zewnętrzną wobec GFP. Szczegóły dotyczące przebiegu badania zostaną określone przez ww. wykonawcę. c) W wyniku III stopnia rekrutacji wyłonionych zostanie 60 Kandydatek zakwalifikowanych do IV stopniu rekrutacji. Lista Kandydatek zakwalifikowanych do IV stopnia rekrutacji zostanie opublikowana na stronie do dnia roku. d) ZwaŜywszy na obiektywny charakter standaryzowanego badania psychologicznego, stanowiącego podstawę oceny Kandydatów, na etapie III stopnia rekrutacji jego wynik nie podlega procedurom odwoławczym IV stopień rekrutacji a) IV stopień rekrutacji obejmuje dokonanie oceny predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie rozmowy z Psychologiem oraz Trenerem Przedsiębiorczości. Przedstawiciel KR wraz z Psychologiem i Trenerem Przedsiębiorczości zweryfikują równieŝ z Kandydatką dane zawarte w Ankiecie Zgłoszeniowej, dotyczące planowanej działalności. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Kandydatka moŝe zaprezentować swój projekt na własną działalność gospodarczą. Czas prezentacji dla jednej Kandydatki do Projektu wynosi maksymalnie 5 minut. b) Nie stawienie się na rozmowę kwalifikacyjną dyskwalifikuje Kandydatkę z udziału w Projekcie. Informacja o terminie rozmowy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu na co najmniej 3 dni przed jej terminem. c) Podczas rozmowy Kandydatki oceniane będą z uwzględnieniem następujących kryteriów: Kompetencje merytoryczne Przedsiębiorczość Świadomość komercyjna ZaangaŜowanie, motywacja do udziału w Projekcie Przedstawiciel KR, Psycholog oraz Trener Przedsiębiorczości mogą przyznać za kaŝde z ww. kryteriów od 0 do 5 pkt. (Załącznik nr A5 do niniejszego regulaminu Karta oceny: IV stopień rekrutacji). Kandydatka moŝe uzyskać maksymalnie 20 punktów od jednego oceniającego. Końcowy wynik Kandydatki po IV stopniu rekrutacji stanowić będzie suma punktów, które uzyskała od przedstawiciela KR, Psychologa oraz Trenera Przedsiębiorczości.

6 Kandydatka moŝe zdobyć od 0 do 60 pkt. Na podstawie punktacji uzyskanej w IV stopniu rekrutacji zostanie utworzona lista 40 Kandydatek, które uzyskały najwyŝszą ilość punktów. Będą one mogły stać się Uczestniczkami Projektu. Ostateczna lista rankingowa zostanie umieszczona na stronie Projektu W wyniku IV stopnia rekrutacji zostanie stworzona równieŝ lista rezerwowa. Od decyzji podjętej w IV stopniu rekrutacji nie przysługuje odwołanie. d) Listę Kandydatek zakwalifikowanych do udziału w Projekcie KR ustali do dnia r. Lista Uczestniczek Projektu zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie GFP w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 238 D. W terminie do dnia kandydatki winny złoŝyć podpisaną Deklarację Uczestnictwa w Projekcie stanowiącą Załącznik Nr 3 do Regulaminu Projektu wraz ze stosownymi oświadczeniami (szczegółowa lista wymaganych załączników 4, ust. 4.1 Regulaminu Projektu). Podpisaną i prawidłowo wypełnioną Deklarację Uczestnictwa w Projekcie naleŝy dostarczyć w formie pisemnej do siedziby GFP w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 238 D. Brak złoŝenia Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie w wyznaczonym terminie powoduje utratę prawa do udziału w Projekcie - Kandydatka która straci prawo udziału w Projekcie zostaje zastąpiona przez kolejną Kandydatkę zajmującą najwyŝsze miejsce na Liście Rezerwowej. 4 Postanowienia końcowe 4.1.Zastrzega się prawo zmiany Regulaminu, która zostanie podana poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Projektu Zastrzega się prawo zmiany terminów określonych w niniejszym regulaminie Wykaz załączników do Regulaminu Rekrutacji: Załącznik nr A1 Ankieta Zgłoszeniowa Załącznik nr A2 Karta oceny formalnej Załącznik nr A3 Karta wstępnej oceny merytorycznej Załącznik nr A4 Karta oceny merytorycznej Załącznik nr A5 Karta oceny: IV stopień rekrutacji Załącznik nr A6 Formularz diagnoza potrzeb szkoleniowych