MINIMALNE STANDARDY W MIEJSCU PRACY W FIRMIE KINGFISHER

Transkrypt

1 Minimalne standardy w miejscu pracy w firmie Kingfisher opierają się na ośmiu kluczowych konwencjach, zdefiniowanych w Podstawowych Zasadach i Prawach w Pracy. Kierujemy się międzynarodowymi standardami, takimi jak: Deklaracja ONZ o prawach człowieka, Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka oraz Deklaracja Międzynarodowej Organizacji Pracy dotycząca podstawowych zasad i praw w pracy. Spółka uczestniczy w inicjatywie Global Compact ONZ, zgodnie z którą składa raporty dotyczące postępu we wdrażaniu wszystkich zasad organizacji. Minimalne standardy w miejscu pracy w firmie Kingfisher 1. Systemy zarządzania 1.1 Dostawcy zobowiązani są posiadać podpisany przez siebie i najwyższego rangą menedżera w spółce lub zakładzie oraz opatrzony datą dokument, wyznaczający politykę dotyczącą etyki zawodowej i ochrony środowiska, w którym określa się zobowiązania spółki odnośnie przestrzegania przepisów prawnych dotyczących pracy i ochrony środowiska, minimalnych standardów w miejscu pracy w firmie Kingfisher (zwanych dalej Standardem ) oraz programu nieustannego doskonalenia; 1.2 Specjalnie wyznaczony menedżer (menedżerowie) odpowiedzialny jest (odpowiedzialni są) za zapewnienie zgodności z wszystkimi obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi pracy i ochrony środowiska, jak również za przestrzeganie wewnętrznych zasad etyki zawodowej i ochrony środowiska oraz wymogów Standardu; 1.3 W celu oceny, monitorowania i wprowadzania zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi pracy i ochrony środowiska oraz wymogami Standardu ustanowiono odpowiedni system; oraz 1.4 Stworzono, udokumentowano i wdrożono system zarządzania kwestiami związanymi z etyką zawodową i ochroną środowiska, który jest regularnie stosowany, poddawany ocenie i udoskonalany. System zarządzania obejmuje poniższe elementy: l Planowanie (ocena ryzyka pod względem ochrony środowiska i etyki zawodowej, wyznaczanie celów i założeń); l Wdrażanie i czynności operacyjne (określenie roli i zakresu odpowiedzialności, szkolenia, procedury związane z kontrolą czynności operacyjnych, komunikacja, dokumentacja i archiwa); l Kontrolowanie (monitorowanie i pomiary, audyt i inspekcje, działania prewencyjne i naprawcze); l Ocena zarządzania (regularne oceny pod kątem stosowności i przydatności systemu zarządzania); oraz l Nieustanne doskonalenie (ocena jakości i wydajności w regularnych odstępach czasu, opracowanie planów i wyznaczanie celów pod kątem nieustannego doskonalenia). 1 2 września 2015

2 2. Praca przymusowa, praca za długi, praca w oparciu o umowę terminatorską, praca więźniów 2.1 Praca musi być zawsze świadczona dobrowolnie, a nie pod groźbą jakichkolwiek kar lub sankcji; 2.2 Korzystanie z pracy przymusowej lub obowiązkowej, niezależnie od jej formy, włącznie z pracą więźniów, jeśli nie jest ona zgodna ze stosownymi konwencjami MOP, jest niedozwolone; 2.3 Dostawcy nie będą wymagać od pracowników depozytów/poręczeń finansowych, zatrzymywać ich dowodów tożsamości (np. paszportów, legitymacji itp.), czy też wstrzymywać wypłat; 2.4 Praca za długi jest niedozwolona. Dostawcy nie będą wykorzystywać pracy za długi w jakiejkolwiek formie lub zachęcać pracowników do zaciągania długu w następstwie opłat rekrutacyjnych lub grzywien bądź w jakikolwiek inny sposób; oraz 2.5 Praca w oparciu o umowę terminatorską jest niedozwolona. Dostawcy zobowiązani są szanować prawo pracowników do rozwiązania umowy o pracę przy zachowaniu odpowiedniego okresu wypowiedzenia. Dostawcy zobowiązani są szanować prawo pracowników do opuszczenia miejsca pracy po zakończeniu swojej zmiany. 3. Praca dzieci i młodocianych 3.1 Dostawcy zobowiązani są spełnić wymogi dotyczące: Najniższego wieku dopuszczenia do pracy obowiązującego w danym kraju; lub Wieku ustania obowiązku szkolnego; lub Innych określonych odstępstw od tych wymogów; oraz Nie zatrudniać osób poniżej 15 roku życia, uwzględniając najwyższy wiek określony powyższymi przepisami. Jeśli jednak, zgodnie z Konwencją MOP nr 138, obejmującą okoliczności wyjątkowe dla krajów rozwijających się, najniższy wiek określony przepisami lokalnymi to 14 lat, przepis uwzględniający niższy wiek może mieć zastosowanie. 3.2 Dostawcy nie będą rekrutować do pracy dzieci lub w jakikolwiek sposób ich wykorzystywać. Jeśli okaże się, że dzieci wykonują dla dostawcy pracę w sposób bezpośredni lub pośredni, zobowiązany jest on znaleźć taktowne i satysfakcjonujące rozwiązanie, które ma na celu przede wszystkim dobro dziecka. 3.3 Dostawcy, którzy zatrudniają młodych pracowników w wieku poniżej 18 lat nie będą wymagać od nich: l pracy w nocy (tzn. w godz. od 22:00 do 6:00); l podejmowania niebezpiecznych prac; l pracy w wymiarze większym niż przewidziany prawem; lub l w warunkach stwarzających zagrożenie dla ich zdrowia, bezpieczeństwa lub zasad moralnych i/lub zagrażających ich rozwojowi fizycznemu, umysłowemu, duchowemu, moralnemu lub społecznemu. 4. Swoboda zrzeszania się i rzeczywiste uznanie prawa do rokowań zbiorowych 4.1 Pracownikom przysługuje prawo do członkostwa w wybranych przez siebie związkach zawodowych, jak również do tworzenia związków zawodowych oraz do prowadzenia rokowań zbiorowych bez uprzedniej zgody kadry kierowniczej dostawców. Dostawcy nie będą ingerować, utrudniać lub udaremniać tych zgodnych z prawem działań; 4.2 W przypadku gdy swoboda zrzeszania się i prawo do rokowań zbiorowych są ograniczone lub zakazane przez prawo, zgodnie z międzynarodowymi standardami pracy dostawcy nie będą powstrzymywać innych form niezależnej i wolnej reprezentacji pracowniczej i negocjacji; 4.3 Zgodnie z międzynarodowymi standardami pracy dostawcy nie będą dyskryminować lub w 2

3 jakikolwiek inny sposób karać przedstawicieli pracowników z powodu ich przynależności do związków zawodowych lub powiązań z nimi, bądź z racji ich udziału w działaniach podjętych przez związki zawodowe zgodnie z prawem; oraz 4.4 Zgodnie z międzynarodowymi standardami pracy dostawcy zapewnią przedstawicielom pracowników dostęp do miejsca pracy w celu sprawowania przez nich funkcji przedstawicielskich. 5. Dyskryminacja, nękanie i znieważanie 5.1 Dostawcy zobowiązani są szanować zasady równych szans mające zastosowanie do rekrutacji, wynagrodzeń i odszkodowań, dostępu do szkoleń, możliwości awansu i rozwiązania umowy o pracę oraz czasu odejścia na emeryturę; 5.2 Dostawcy nie będą podejmować działań opartych na dyskryminacji, nie będą jej wspierać lub tolerować przez uzależnianie decyzji dotyczących rekrutacji, najmowania pracowników, szkoleń, warunków pracy, przydzielonych prac, wynagrodzenia, świadczeń, awansu, środków dyscyplinarnych, rozwiązania umowy o pracę lub odejścia na emeryturę od płci, wieku, religii, stanu cywilnego, rasy, kasty, pochodzenia społecznego, chorób, niepełnosprawności, ciąży, narodowości i pochodzenia etnicznego, przynależności do organizacji pracowniczych, związków zawodowych i partii politycznych, orientacji seksualnej lub innych cech osobowości; 5.3 Dostawcy zobowiązani są traktować wszystkich pracowników z szacunkiem i poszanowaniem godności; 5.4 Dostawcy zobowiązani są ustalać wszelkie warunki zatrudnienia z uwzględnieniem indywidualnych umiejętności do wykonywania danej pracy, nie opierając się na cechach osobowości lub przekonaniach; 5.5 Dostawcy nie będą prześladować, nękać lub znieważać pracowników lub grozić im prześladowaniem, nękaniem lub znieważaniem bądź tolerować takie ich traktowanie; 5.6 Dostawcy zobowiązani są ustanowić i udokumentować na piśmie zasady postępowania dyscyplinarnego oraz wyjaśnić je pracownikom w sposób jasny i zrozumiały. Wszystkie podjęte działania dyscyplinarne muszą zostać udokumentowane; oraz 5.7 Dostawcy zobowiązani są zapewnić pracownikom możliwość otwartej komunikacji z kadrą kierowniczą i składania zażaleń odnośnie warunków pracy i zarządzania bez obaw o konsekwencje, zastraszanie lub nękanie. 6. Bezpieczeństwo i higiena pracy 6.1 Dostawcy zapewnią bezpieczeństwo i czystość miejsca pracy oraz zakwaterowania oraz ustanowią zrozumiałe procedury dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa w pracy, których będą przestrzegać; 6.2 Dostawcy muszą podjąć odpowiednie kroki w celu zapobiegania wypadkom i uszczerbkowi na zdrowiu powstałemu wskutek wykonywanej pracy, w związku z nią lub w jej trakcie w sposób aktywny minimalizując, na ile to możliwe, czynniki ryzyka właściwe dla środowiska pracy, np. w zarządzaniu odpadami, przy czynnościach związanych z substancjami chemicznymi lub innymi niebezpiecznymi materiałami i przy ich utylizacji; 6.3 W razie potrzeby zapewnione zostaną odpowiednie i skuteczne środki ochrony osobistej, a pracownicy odbędą szkolenie dotyczące właściwego użytkowania i utrzymania tych środków w odpowiednim stanie; 6.4 Dostawcy zapewnią wszystkim pracownikom dostęp do czystych toalet i wody pitnej oraz tam, gdzie ma to zastosowanie, pomieszczenia i sprzęt do przygotowywania i przechowywania żywności w higienicznych warunkach; 6.5 Dostawcy zapewnią bezpieczne i utrzymane w czystości lokale kwaterunkowe dla tych pracowników, którym zostały one przyznane; 6.6 Dostawcy powierzą obowiązek sprawowania pieczy nad bezpieczeństwem i zdrowiem członkowi starszej kadry kierowniczej; 3

4 6.7 Dostawcy zapewnią pracownikom i kadrze kierowniczej regularne, udokumentowane szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, które będą powtarzane dla wszystkich nowych lub przydzielonych na nowe stanowiska pracowników i przedstawicieli kadry kierowniczej; 6.8 Dostawcy zapewnią odpowiednie środki ochrony przeciwpożarowej, włącznie z co najmniej dwoma niezależnymi, niezablokowanymi, niezaryglowanymi i nie zamkniętymi na klucz wyjściami ewakuacyjnymi na każdym piętrze lub obszarze obiektu na terenie miejsca pracy oraz w lokalach kwaterunkowych (jeśli zostały przyznane), które umożliwią wszystkim pracownikom szybką i bezpieczną ewakuację; Dostawcy zapewnią, że wszystkie budynki, włącznie z lokalami kwaterunkowymi, jeśli zostały przyznane oraz sprzęt posiadają stabilną i mocną konstrukcję oraz że są one bezpieczne; 6.10 W przypadku przyznania zakwaterowania pomieszczenia mieszkalne będą utrzymane w warunkach zapewniających utrzymanie czystości i higieny i oddzielone od obszarów fabryki, produkcji i składowania materiałów. Będą one usytuowane wyłącznie w budynkach zaprojektowanych z myślą o zakwaterowaniu dla pracowników, zapewniającym prywatność i bezpieczeństwo mienia osobistego; oraz 6.11 Dostawcy zapewnią pracownikom i kadrze kierowniczej dostateczne szkolenia w zakresie zdrowia i zagrożeń w miejscu pracy obejmujące również postępowanie w sytuacjach awaryjnych oraz na wypadek pożaru w zakładzie produkcyjnym i w lokalach kwaterunkowych (jeśli zostały przyznane). 7. Wypłaty wynagrodzenia, świadczenia i warunki zatrudnienia 7.1 Praca musi być świadczona na podstawie stosunku pracy przewidzianego przepisami prawa krajowego, zgodnie z praktyką danego kraju oraz międzynarodowymi standardami pracy - z uwzględnieniem tych, które zapewniają lepszą ochronę; 7.2 Umowy o wykonawstwo, umowy o podwykonawstwo oraz zlecanie prac do wykonania w domu, praktyki szkoleniowe bez rzeczywistego zamiaru przekazania umiejętności lub zapewnienia stałego zatrudnienia, nadmierne korzystanie z umów na czas określony lub wszelkie inne podobne ustalenia nie będą miały zastosowania w celu uniknięcia obowiązków wobec pracowników wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz zwykłego stosunku pracy; 7.3 Dostawcy muszą wypłacać pracownikom wynagrodzenie, płacić za nadgodziny, zapewnić świadczenia oraz płatny urlop na warunkach spełniających lub przewyższających minimalne wymogi określone przez prawo i/lub standardy branżowe i/lub umowy zbiorowe - z uwzględnieniem tych, które przewidują wyższe stawki. Wypłaty i wynagrodzenie za zwykłe godziny pracy powinny pozwolić pracownikowi i jego rodzinie na zaspokojenie podstawowych potrzeb oraz zapewnić określony dochód na inne cele; 7.4 Dostawcy dostarczą wszystkim pracownikom informacje na temat warunków ich zatrudnienia w formie pisemnej w znanym im języku. Pracownik musi dostać informacje na temat wysokości wynagrodzenia przed rozpoczęciem zatrudnienia oraz szczegółowe dane dotyczące wynagrodzenia należnego za każdy zakończony okres rozliczeniowy przy każdej wypłacie; 7.5 Dostawcy nie będą potrącać z wypłaty żadnych kwot bez upoważnienia lub niezgodnie z prawem. Dostawcy nie będą potrącać z wypłaty żadnych kwot w ramach środków dyscyplinarnych; 7.6 Dostawca zapewni wszystkim pracownikom wszelkie świadczenia przewidziane prawem, w tym bezpłatny urlop; oraz 7.7 Dostawcy będą zawsze wypłacać wszystkim pracownikom wynagrodzenie według wyższej stawki za godziny nadliczbowe zgodnie z wymogami prawa oraz ustaleniami umownymi (jeśli mają zastosowanie). 4

5 8. Godziny pracy 8.1 Dostawcy ustalą godziny pracy zgodnie z przepisami prawa krajowego, standardami branżowymi lub odpowiednimi standardami międzynarodowymi, uwzględniając te z nich, które zapewniają pracownikowi lepszą ochronę pod względem jego dobra, zdrowia i bezpieczeństwa; 8.2 Dostawcy będą przestrzegać normy pozwalającej na 48-godzinny tydzień pracy, nie licząc godzin nadliczbowych. Nie należy wymagać od pracowników, aby regularnie pracowali w wymiarze ponad 48 godzin na tydzień; 8.3 Praca w godzinach nadliczbowych będzie dobrowolna, nie przekroczy dwunastu godzin na tydzień, a pracownik nie będzie proszony o jej świadczenie regularnie; oraz 8.4 Pracownikom przysługuje jeden dzień wolny od pracy w każdym 7-dniowym okresie lub, gdzie pozwalają na to przepisy krajowe, 2 dni wolne od pracy w każdym 14-dniowym okresie. 9. Ochrona środowiska 9.1 Kadra kierownicza dostawcy rozumie ważne kwestie związane z ochroną środowiska i wpływem jaki wywiera na nie działalność firmy, przestrzega wszelkich obowiązujących wymogów prawa ochrony środowiska oraz przeprowadza coroczne rewizje; 9.2 Dostawcy powierzą obowiązek zapewnienia zgodności z wymogami prawa ochrony środowiska członkowi starszej kadry kierowniczej; 9.3 Ustanowiono formalne systemy i procedury mające na celu opanowanie sytuacji kryzysowych zagrażających środowisku (wycieki, awarie sprzętu sterującego, wybuchy, pożary etc.); 9.4 Dostawcy zapewnią pracownikom i kadrze kierowniczej dostateczne szkolenia w zakresie aspektów ochrony środowiska i wpływu, jakie wywiera na nie działalność firmy; oraz 9.5 Dostawca będzie przeprowadzać ocenę jakości i wydajności w regularnych odstępach czasu oraz opracowywać plany i wyznaczać cele pod kątem nieustannego doskonalenia. 10. Zarządzanie łańcuchem dostaw 10.1 Menedżerowie placówek rozumieją łańcuch dostaw swoich produktów oraz mogą i są chętni przedstawić dane dotyczące łańcucha dostaw odpowiedniej spółce w Grupie; 10.2 Menedżerowie placówek współpracują z kluczowymi dostawcami i podwykonawcami pomagając im spełniać standardy w uzgodnionym czasie; 10.3 Z usług podwykonawców i pracowników pracujących w domu korzysta się wyłącznie przy zachowaniu pełnej jawności całego łańcucha dostaw i po przekazaniu informacji o tym fakcie odpowiedniej spółce Grupy Kingfisher przed rozpoczęciem produkcji w celu uzyskania potwierdzenia i zgody; oraz 10.4 Dostawcy będą regularnie dokonywać ocen/ audytu u swoich bezpośrednich dostawców z zakresu przestrzegania wymogów prawa pracy i ochrony środowiska oraz Standardu. n 4