KODEKS POSTĘPOWANIA DOSTAWCÓW FIRMY SANDVIK

Transkrypt

1 KODEKS POSTĘPOWANIA DOSTAWCÓW FIRMY SANDVIK

2 WPROWADZENIE WPROWADZENIE KODEKS POSTĘPOWANIA DOSTAWCÓW FIRMY SANDVIK WERSJA 2, ZATWIERDZONA W 2014 R. W firmie Sandvik kładziemy duży nacisk na zagadnienie przestrzegania fundamentalnych praw człowieka, praw pracowniczych oraz zasad ochrony środowiska i walki z korupcją w obrębie całej naszej działalności. Aktywnie dążymy również do budowania trwałych relacji z naszymi dostawcami. W naszej codziennej pracy oraz w każdym obszarze naszych działań biznesowych wspieramy założenia Międzynarodowej Karty Praw Człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy, Deklaracji z Rio w sprawie środowiska i rozwoju oraz Konwencji Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji, jak określono w 10 zasadach programu Global Compact Organizacji Narodów Zjednoczonych, w którym uczestniczymy. W toku naszej działalności przestrzegamy wszystkich tych zasad, podobnie jak wytycznych OECD (Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju) dla przedsiębiorstw wielonarodowych i wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka. Wierzymy, że dzięki temu jesteśmy w stanie tworzyć solidne fundamenty zrównoważonego rozwoju zarówno naszej firmy, jak i naszych interesariuszy. Czujemy się odpowiedzialni za dostawców, z którymi współpracujemy, i oczekujemy od nich takiej samej rzetelności, uczciwości i zgodności z zasadami etycznego postępowania, jakiej oni mogą oczekiwać od nas. W czasie naszej współpracy musimy brać pod uwagę gospodarcze, środowiskowe i społeczne skutki naszej działalności na całym świecie. Podstawowe wartości firmy Sandvik to: Customer Focus (orientacja na klienta), Innovation (innowacyjność), Fair Play (uczciwość) i Passion to Win (dążenie do sukcesu). Stanowią one trzon całej naszej firmy, przyświecając wszystkim jej działaniom i decyzjom biznesowym. Aby podkreślić znaczenie naszych podstawowych zasad, opracowaliśmy niniejszy Kodeks postępowania dostawców i oczekujemy, że wszyscy nasi dostawcy będą podejmowali odpowiednie wysiłki mające na celu jego przestrzeganie. Kodeks ten dotyczy wszystkich naszych dostawców, wykonawców, dystrybutorów i agentów (zwanych dalej dostawcami ). NASZE PODSTAWOWE WARTOŚCI ORIENTACJA NA KLIENTA INNOWACYJNOŚĆ UCZCIWOŚĆ DĄŻENIE DO SUKCESU Naszym celem jest nieustanne przekraczanie oczekiwań naszych klientów oraz zapewnianie im możliwości rozwoju ich własnych firm. Opracowujmy pionierskie rozwiązania, aby z powodzeniem kształtować przyszłość. Naszą działalność prowadzimy w sposób zrównoważony i odpowiedzialny. Dążymy do osiągnięcia i utrzymania pozycji lidera na rynkach, na których jesteśmy obecni. 2

3 WYMAGANIA WYMAGANIA 1. ZGODNOŚĆ Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI PRAWA Podstawowym warunkiem zachowania zgodności z Kodeksem postępowania dostawców jest przestrzeganie wszystkich odnośnych wymogów prawnych oraz dbanie o świadomość ich obowiązywania. Od naszych dostawców oczekujemy, aby posiadali aktualne informacje na temat obowiązujących rozporządzeń i konwencji międzynarodowych oraz przepisów krajowych i miejscowych, a także aby postępowali zgodnie z nimi. 1.1 Przestrzegać odpowiednich przepisów w dziedzinie praw człowieka, praw pracowniczych, warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, praktyk podatkowych i antykorupcyjnych oraz wymogów określonych w niniejszym dokumencie; dostawcy są ponadto zobowiązani pozyskiwać zawczasu wszelkie wymagane zezwolenia i licencje oraz dokonywać wszelkich niezbędnych rejestracji Posiadać informacje na temat sprzeczności przepisów krajowych lub ich interpretacji z międzynarodowymi normami praw człowieka oraz postępować w sposób zgodny z duchem powszechnie uznawanych praw człowieka. Zachować zdolność wykazania zgodności z miejscowymi wymogami prawa na żądanie. 1.2 Przestrzegać miejscowych praw lub rozporządzeń w przypadkach, gdy gwarantują one wyższy poziom ochrony. 3

4 WYMAGANIA 2. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY W firmie Sandvik wyznajemy zasadę bezpieczeństwo przede wszystkim. Nasi dostawcy zobowiązani są dbać o zdrowie swoich pracowników i bezpieczeństwo swojego środowiska pracy oraz podejmować wszelkie możliwe kroki mające na celu zapobieganie wszelkim urazom i wypadkom. Dostawcy muszą prowadzić odpowiednio dobrany program ochrony bezpieczeństwa i higieny pracy oparty o ocenę ryzyka i bezpieczeństwa, obejmujący między innymi zasady BHP, instrukcje oraz szkolenia w pełni zrozumiałe dla swoich pracowników. Zakres obowiązywania programu ochrony bezpieczeństwa i higieny pracy musi odpowiadać charakterowi prowadzonej działalności oraz związanym z nim zagrożeniom. Program ten musi obejmować co najmniej następujące elementy: 2.1 BEZPIECZEŃSTWO POŻAROWE Dbać o to, aby wszystkie pomieszczenia w miejscu pracy były poddawane regularnym kontrolom w celu zapewnienia nieprzerwanego bezpieczeństwa pożarowego. Wdrażać procedury i systemy zarządzania, śledzenia i zgłaszania chorób oraz wypadków przy pracy. Dbać o to, aby apteczki były łatwo dostępne, a na miejscu znajdowali się pracownicy przeszkoleni w dziedzinie udzielania pierwszej pomocy. Dbać o to, aby w oparciu o rozmiar obiektu, zakres i charakter wykonywanych działań oraz potencjalne ryzyko pożaru i urazów, utrzymywane były sprawne alarmy przeciwpożarowe, odpowiednie urządzenia gaśnicze oraz wyraźnie oznaczone i dostępne drogi i wyjścia ewakuacyjne. Dbać o to, aby regularnie prowadzone były ćwiczenia ewakuacyjne i przeciwpożarowe. 2.3 Dbać o to, aby pracownicy nie wykonywali pracy pod wpływem alkoholu i/lub narkotyków. WARUNKI W MIEJSCU PRACY Dbać o czystość, dobre oświetlenie, odpowiednią wentylację i temperaturę oraz zachowanie dopuszczalnych poziomów hałasu w pomieszczeniach. 2.2 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Identyfikować i oceniać zagrożenia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz minimalizować ich wpływ poprzez wdrażanie planów postępowania awaryjnego i procedur reagowania. Zapewniać wszystkim pracownikom ochronę przed potencjalnymi zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa. Dbać o należytą identyfikację zagrożeń i ocenę ryzyka oraz wyznaczać niezbędne środki kontroli. Nieodpłatnie zapewniać wszystkim pracownikom odpowiednio dobrane i sprawne środki ochrony osobistej. 2.4 Zapewniać bezpłatny dostęp do czystej wody pitnej, czystych toalet oraz czystych miejsc umożliwiających spożywanie posiłków. OBIEKTY MIESZKALNE W przypadku udostępniania zakwaterowania, zapewniać każdemu pracownikowi prawo do własnego łóżka. Zapewniać osobne obszary sypialne, toalety i prysznice dla kobiet i mężczyzn. Dbać o to, aby wszystkie wymogi wymienione w punkcie 2.1 były spełniane również w przypadku stołówek i obiektów mieszkalnych. 4

5 WYMAGANIA 3. PRAWA CZŁOWIEKA I PRAWA PRACOWNICZE Niezwykle ważne jest, aby wszyscy nasi dostawcy traktowali swoich pracowników w sposób sprawiedliwy, z szacunkiem i godnością, a także aby przestrzegali praw człowieka oraz unikali bezpośredniego lub pośredniego związku z przypadkami nadużyć, niewłaściwego traktowania pracowników lub łamania praw człowieka. 3.1 PRACA DZIECI 3.2 PRACA PRZYMUSOWA Powstrzymać się od zatrudniania lub wykorzystywania dzieci oraz wspierania tego typu inicjatyw. Posiadać systemy zapobiegające zatrudnieniu dzieci. Systemy te muszą umożliwiać systematyczne sprawdzanie dokumentów potwierdzających wiek wszystkich nowych pracowników i przechowywanie kopii takich dokumentów. Minimalny wiek umożliwiający podjęcie pracy to 15 lat (14, jeśli zezwalają na to przepisy prawa krajowego). W niektórych jurysdykcjach minimalny wiek może wynosić więcej niż 15 lat. Zapewniać, żeby wszyscy nowi pracownicy ukończyli obowiązkowy etap edukacji przed podjęciem pracy. Opracowywać pisemne procedury naprawcze w przypadku wykrycia dzieci pracujących na terenie firmy. Dbać o to, aby procedury te były tworzone w jak najlepszym interesie dziecka, w tym z uwzględnieniem należytego wsparcia finansowego i wsparcia innego typu, umożliwiającego ukończenie edukacji. Chronić wszystkich młodych pracowników (poniżej 18. roku życia) przed koniecznością wykonywania pracy, która może być szkodliwa dla ich zdrowia bądź rozwoju fizycznego, psychicznego, społecznego, duchowego lub moralnego, oraz nie zezwalać im na wykonywanie pracy na nocnej zmianie Powstrzymać się od podejmowania lub wspierania jakichkolwiek inicjatyw obejmujących pracę przymusową, obowiązkową lub nielegalną w jakiejkolwiek formie, w tym związaną z handlem ludźmi, pracą więźniów lub pracą półniewolniczą dla odpracowania długu. Zapewniać, aby wszelka praca w godzinach nadliczbowych była wykonywana w sposób dobrowolny, o ile nie jest wymagana na mocy obowiązujących przepisów prawa miejscowego. Zapewniać pracownikom możliwość swobodnego opuszczania miejsca zakwaterowania w czasie wolnym od pracy. Nie wymagać od pracowników składania oryginałów certyfikatów osobistych lub dokumentów tożsamości, takich jak dowody tożsamości, paszporty lub pozwolenia na pracę wydawane przez organy państwowe, w charakterze warunku podjęcia zatrudnienia. Powstrzymywać się od stosowania nielegalnych praktyk dyscyplinarnych, w tym między innymi kar finansowych, takich jak nieuczciwe lub niezgodne z prawem potrącenia z wynagrodzenia, wstrzymywanie wynagrodzenia lub cofanie świadczeń w ramach kary dyscyplinarnej. Powstrzymać się od stosowania jakichkolwiek kaucji, opłat, grzywien oraz deklaracji lojalności utrudniających pracownikom odejście z pracy po przekazaniu odpowiedniego zawiadomienia Przestrzegać wszystkich przepisów prawa i rozporządzeń regulujących sposób prowadzenia praktyk zawodowych Dbać o to, aby wszelkie deklaracje lojalności były przewidywalne, uzasadnione i ograniczone czasowo. Dbać o to, aby pracownicy-imigranci byli traktowani w sposób uczciwy, na równi z pracownikami miejscowymi. 5

6 3.3 MOLESTOWANIE ORAZ NIEODPO- WIEDNIE I NIELUDZKIE TRAKTOWANIE Nie tolerować przypadków nękania bądź przemocy fizycznej lub psychicznej, wyrażonej w sposób werbalny lub niewerbalny poprzez gesty, w tym przypadków nieodpowiedniego i nieludzkiego traktowania, stosowania środków przymusu, przetrzymywania lub składania niechcianych propozycji o charakterze seksualnym. Zabrania się również tolerowania jakiegokolwiek ryzyka wystąpienia tego typu zdarzeń. Zakazywać stosowania systemu publicznych ostrzeżeń oraz kar. 3.4 DYSKRYMINACJA GODZINY PRACY WYMAGANIA Dzielić godziny pracy na normalne i nadliczbowe. Rejestrować wszystkie godziny pracy w dokładny i zrozumiały sposób. Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa i norm branżowych dotyczących godzin pracy. W żadnym wypadku pracownicy nie mogą w sposób regularny wykonywać obowiązkowej pracy w wymiarze przekraczającym 8 godzin na dobę lub 48 godzin w tygodniu w ramach normalnych godzin pracy Powstrzymywać się od dyskryminacji w procesie rekrutacji pracowników oraz w toku ich pracy. Wymóg ten obejmuje między innymi procesy awansowania pracowników oraz przyznawania świadczeń/udzielania dostępu do szkoleń, a także zwalniania z pracy lub rozwiązywania umów, na drodze aktywnego lub pasywnego faworyzowania/ dyskryminowania w oparciu o wiek, pochodzenie etniczne, narodowość lub pochodzenie społeczne, wyznanie, płeć, orientację seksualną, stan cywilny lub rodzicielski, ciążę, niepełnosprawność, przynależność związkową, przekonania polityczne, poważną chorobę lub inne czynniki mogące stanowić podstawę dyskryminacji i podlegające ochronie na mocy obowiązującego prawa lub konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy Żądać wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych w sposób regularny. Wszystkim pracownikom należy zapewniać co najmniej jeden dzień wolny od pracy w każdym okresie siedmiodniowym oraz wystarczający odpoczynek pomiędzy poszczególnymi zmianami. Dbać o to, aby wymiar pracy wykonywanej w godzinach nadliczbowych nie przekraczał ograniczeń nakładanych na mocy miejscowego prawa lub łącznej liczby 12 godzin w tygodniu Dbać o to, aby pracownicy o takim samym doświadczeniu i kwalifikacjach otrzymywali równe możliwości oraz równe wynagrodzenie za tę samą pracę. 6

7 WYMAGANIA ŚWIADCZENIA I WYNAGRODZENIA Przestrzegać (co najmniej) wszystkich obowiązujących przepisów prawa i rozporządzeń odnoszących się do wynagrodzeń, w tym regulujących wysokość płacy minimalnej, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, płacy za akord oraz innych elementów wynagrodzenia. Dostawcy są również zobowiązani gwarantować świadczenia wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym ubezpieczenie społeczne. Dbać o to, aby wszyscy pracownicy otrzymywali wynagrodzenie równe co najmniej ustawowej płacy minimalnej WARUNKI ZATRUDNIENIA Informować wszystkich pracowników o warunkach ich zatrudnienia, w tym o ich prawach i obowiązkach, w ojczystym lub innym zrozumiałym dla nich języku, na przykład poprzez zawarcie pisemnej umowy o pracę. WOLNOŚĆ ZRZESZANIA SIĘ I FORMOWANIA UKŁADÓW ZBIOROWYCH Uznawać i szanować prawo pracowników do swobodnego zrzeszania się, organizowania oraz formowania układów zbiorowych, w sposób zgodny z prawem obowiązującym w krajach, w których są oni zatrudnieni Dbać o to, aby wynagrodzenie było płacone w sposób regularny, bezpośrednio pracownikowi, w uzgodnionym terminie oraz w całości. Dokładnie rejestrować wszystkie wynagrodzenia i przekazywać wszystkim pracownikom odcinki wypłaty, wyraźnie i w zrozumiały sposób identyfikujące poszczególne elementy wypłaty, w tym wynagrodzenie za nadgodziny, liczbę przepracowanych godzin, świadczenia, potrącenia wynikające z obowiązujących przepisów prawa, dodatki i inne elementy. Dbać o to, aby wszyscy pracownicy mieli równe prawo do płatnego urlopu ustawowego oraz przysługujących zwolnień, w tym między innymi płatnego zwolnienia chorobowego i urlopu wychowawczego, bez jakichkolwiek negatywnych skutków ich wykorzystywania. Uznawać znaczenie otwartej komunikacji i bezpośredniego dialogu między pracownikami a zarządem firmy. Zezwalać pracownikom na wyznaczanie niezależnych przedstawicieli pracowników i podejmowanie otwartej komunikacji z zarządem firmy na temat warunków pracy, bez obaw o wystąpienie przypadków nękania, zastraszania, nakładania kar bądź podejmowania w następstwie takiej komunikacji niewłaściwych czynności lub działań odwetowych. Z drugiej strony, należy uszanować decyzję tych pracowników, którzy zdecydują się nie przystępować do jakichkolwiek stowarzyszeń pracowniczych.

8 WYMAGANIA PRAWO DO ZGŁASZANIA WĄTPLIWOŚCI Dbać o to, aby wszyscy pracownicy mieli prawo do zgłaszania pracodawcy swoich wątpliwości dotyczących zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami/przepisami firmowymi, bez obaw o podjęcie wobec nich jakichkolwiek działań odwetowych. PRAWO WŁASNOŚCI Posiadać prawo własności/użytkowania nieruchomości, w której prowadzą swoją działalność, zgodnie z obowiązującymi przepisami miejscowego prawa. Unikać negatywnych skutków społecznych, środowiskowych i ekonomicznych związanych z nabywaniem gruntów, przymusowymi przesiedleniami lub ograniczeniami w użytkowaniu gruntów. Zadbać o to, aby w sposób przejrzysty prowadzone były negocjacje dotyczące należytego odszkodowania w przypadku wywłaszczenia lub przymusowej zmiany lokalizacji, tak aby zachować źródło utrzymania oraz poziom życia osób, których działania te dotyczą. BEZKONFLIKTOWE POCHODZENIE MINERAŁÓW W przypadku pozyskiwania minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami oraz obszarów wysokiego ryzyka: Dysponować informacjami na temat potencjalnego związku pomiędzy procesem pozyskiwania surowców a konfliktami zbrojnymi lub przypadkami rażących naruszeń praw człowieka. Niedopuszczalne jest korzystanie z łańcuchów dostaw bezpośrednio lub pośrednio przyczyniających się do prowadzenia konfliktów W zależności od położenia w łańcuchu dostaw, pozyskiwać surowce wyłącznie z odpowiedzialnych źródeł bądź podejmować uzasadnione kroki mające na celu pozyskiwanie informacji na temat takiego łańcucha dostaw lub, jeśli to konieczne, podejmować działania na rzecz odpowiedzialnego pozyskiwania surowców. Zważywszy na fakt, iż całkowite wycofanie się z obszarów dotkniętych konfliktami mogłoby nieść ze sobą negatywne skutki dla miejscowej ludności, firma Sandvik zachęca do pozyskiwania minerałów z tych obszarów w sposób zgodny z zasadami etyki. Zgodność z rozdziałem 1502 ustawy Dodd-Frank Act dostawcy są zobowiązani: Podejmować uzasadnione czynności dochodzeniowe w kraju pochodzenia i przestrzegać przyjętych na skalę międzynarodową wytycznych dotyczących należytej staranności w celu zapewnienia, że w myśl zasad SEC 1, dostawy do firmy Sandvik nie są powiązane z konfliktami w DRK 2. Działania te mają na celu zadbanie o to, aby nasi klienci zachowali zgodność z zasadami amerykańskiej komisji papierów wartościowych i giełd dotyczącymi minerałów pozyskiwanych w sposób konfliktowy (SEC Conflict Minerals Rule) w odniesieniu do łańcuchów dostaw dla produktów zawierających cynę, tantal, wolfram lub złoto. Dbać o to, aby możliwe było prześledzenie trasy pokonanej przez takie minerały co najmniej do poziomu huty, oraz o to, aby w całym procesie dostaw brały udział wyłącznie huty uznawane za bezkonfliktowe zgodnie z wytycznymi CFSI 3 oraz TI-CMC 4 lub, w stosownych przypadkach, z wykorzystaniem innych przyjętych systemów branżowych. Zachować świadomość, iż w odniesieniu do dostaw produktów zawierających (w myśl zasad SEC) minerały konfliktowe mogą obowiązywać dodatkowe wymogi. Wymóg ten dotyczy wszystkich ogniw łańcucha dostaw. Przestrzegać wytycznych Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju dotyczących należytej staranności w zakresie odpowiedzialnych łańcuchów dostaw minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka w przypadku pozyskiwania surowców z tego typu obszarów Dbać o to, aby wszystkie działania podejmowane zgodnie z punktami i były dokumentowane i udostępniane firmie Sandvik na żądanie. Dane na temat pochodzenia surowca należy rejestrować i przechowywać przez okres pięciu lat. 1 U.S. Securities and Exchange Commission 2 Democratic Republic of the Congo 3 Conflict-Free Sourcing Initiative 4 Tungsten Industry Conflict Minerals Council 8

9 WYMAGANIA 4. OCHRONA ŚRODOWISKA Ochrona środowiska i podejmowanie działań na rzecz zrównoważonego rozwoju to zadania niezwykle ważne dla firmy Sandvik. Dostawcy zobowiązani są aktywnie dążyć do zwiększenia pozytywnego oraz ograniczenia negatywnego wpływu swojej działalności i łańcucha dostaw na środowisko i społeczeństwo poprzez opracowywanie planów ochrony skoncentrowanych wokół najważniejszych elementów wpływających na środowisko. Zakres obowiązywania planów ochrony środowiska musi odpowiadać charakterowi prowadzonej działalności oraz związanym z nim zagrożeniom. 4.1 ZARZĄDZANIE ZAGROŻENIAMI ZWIĄZANYMI ZE ŚRODOWISKIEM 4.4 PROGRAM ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA ŚRODOWISKO Opracowywać, wdrażać i utrzymywać oparty o ocenę ryzyka program mający na celu zmniejszenie lub ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko wynikającego z podejmowanych działań oraz oferowanych produktów i usług. Prowadzić aktywne działania na rzecz poniższych obszarów oraz udostępniać informacje i dokumenty związane z nimi. Wymóg ten dotyczy takich obszarów jak: gospodarka materiałowa w dziedzinie substancji chemicznych i materiałów niebezpiecznych, ŚRODKI OSTROŻNOŚCI I TECHNIKI PRZYJAZNE DLA ŚRODOWISKA Podejmować środki zapobiegawcze, gdy tylko wystąpi uzasadnione podejrzenie, że dane działanie może szkodzić środowisku lub zdrowiu ludzkiemu, oraz dążyć do opracowywania i wspierania przyjaznych dla środowiska technik w obrębie swoich produktów, procesów, projektów i doboru materiałów. ZASADA ZANIECZYSZCZAJĄCY PŁACI Pokrywać społeczne i gospodarcze koszty wynikające ze szkód dla środowiska spowodowanych przez firmę dostawcy. gospodarowanie odpadami, emisja zanieczyszczeń do atmosfery, wody i gleby, gospodarka energetyczna, zużycie wody, transport i podróżowanie. Umowy handlowe mogą zawierać dodatkowe wymogi i cele związane z oddziaływaniem na środowisko. 9

10 WYMAGANIA 5. PRZEPISY PRAWA KONKURENCJI I PRAWA ANTYKORUPCYJNEGO W firmie Sandvik kładziemy duży nacisk na prowadzenie działalności gospodarczej z zachowaniem zasad etyki. Prowadzimy politykę zerowej tolerancji wobec korupcji i przekupstwa, konfliktów interesów, oszustw, malwersacji, przyznawania niezgodnych z prawem prowizji, wymuszeń oraz nepotyzmu i kumoterstwa. Prowadzimy również aktywne działania na rzecz zwalczania korupcji. W toku naszej działalności przestrzegamy ponadto przepisów prawa konkurencji, zakazujących zawierania porozumień antykonkurencyjnych i nadużywania pozycji rynkowej. 5.1 PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI Przestrzegać przepisów miejscowego prawa oraz międzynarodowych konwencji antykorupcyjnych, a także powstrzymywać się od angażowania w jakiekolwiek praktyki korupcyjne oraz podejmowania jakichkolwiek działań, które mogłyby skutkować zaangażowaniem firmy Sandvik w tego typu praktyki. Powstrzymać się od przekazywania niezgodnych z prawem darowizn, w sposób bezpośredni lub pośredni, jakimkolwiek stronom trzecim lub funkcjonariuszom publicznym. 5.2 PRZEPISY PRAWA KONKURENCJI Przestrzegać obowiązujących rozporządzeń i przepisów prawa konkurencji oraz wdrażać systemy mające na celu zapobieganie naruszeniom przepisów prawa konkurencji, takim jak ustalanie cen, podział rynków lub zmowy przetargowe, na przykład poprzez wdrażanie zasad egzekwowania przepisów prawa konkurencji oraz poprzez udzielanie swoim pracowników należytych szkoleń w tym zakresie. Ustanowić procesy mające na celu zapobieganie korupcji, na przykład poprzez wdrożenie zasad przeciwdziałania korupcji oraz udzielanie pracownikom odpowiedniego szkolenia. Unikać wszelkich potencjalnych konfliktów interesów w czasie współpracy z firmą Sandvik. Zachować świadomość, że żaden pracownik firmy Sandvik nie może oferować ani zapewniać, w sposób bezpośredni lub pośredni, żadnych nienależnych korzyści w zamian za korzyści osobiste jakiegokolwiek typu. Zachować świadomość, że firma Sandvik nie będzie przyjmować żadnych korzyści mających na celu wpłynięcie na zachowanie jej pracownika z zamiarem ułatwienia dostawcy prowadzenia interesów z firmą Sandvik. 10

11 SYSTEM ZARZĄDZANIA/MONITORING SYSTEM ZARZĄDZANIA Zachęcamy naszych dostawców do podejmowania działań na rzecz ciągłego doskonalenia, a także do ustanawiania, wdrażania i utrzymywania uznawanych systemów zarządzania oraz norm związanych z zagadnieniami omówionymi w Kodeksie postępowania dostawców. Podstawę udanego wdrożenia Kodeksu postępowania dostawców stanowią takie elementy jak ocena ryzyka, wdrożone zasady, procesy i procedury, wyraźnie określone role i obowiązki, odpowiednie szkolenia i instrukcje, wyznaczone wymierne cele oraz dokonywanie ocen osiąganych wyników, a także należycie funkcjonujące systemy kontroli. MONITORING Wszystkie relacje biznesowe pomiędzy firmą Sandvik a jej dostawcami muszą opierać się o uczciwość, zaufanie i chęć współpracy. Akceptując Kodeks postępowania dostawców każdy dostawca zobowiązuje się podejmować aktywne działania mające na celu spełnienie określonych w nim wymogów w obrębie całej swojej działalności i łańcucha dostaw. Osiągnięcie tego celu wymaga prowadzenia przejrzystej współpracy z firmą Sandvik, na przykład poprzez dokonywanie samooceny oraz udzielanie pracownikom firmy Sandvik lub wybranej przez nią stronie trzeciej dostępu do odpowiednich obiektów i informacji w celu prowadzenia kontroli. Taki dostęp może obejmować między innymi udzielanie zezwoleń na prowadzenie wywiadów z pracownikami oraz uzyskiwanie dostępu do dokładnej i kompletnej dokumentacji i rejestrów związanych z Kodeksem postępowania dostawców. Wszelkie nieprawidłowości wykryte w toku kontroli należy usuwać w sposób skuteczny i terminowy. Oczekujemy ponadto, że nasi dostawcy nie będą wprowadzali nas w błąd. Naruszenie Kodeksu postępowania dostawcy wpłynie negatywnie na relacje biznesowe z firmą Sandvik i może doprowadzić między innymi do rozwiązania umowy. Obowiązkiem dostawcy jest zapewnienie, że jego poddostawcy będą przestrzegać Kodeksu postępowania dostawców lub porównywalnych wymogów. Od naszych dostawców wymagamy, aby oceniali i monitorowali swoje łańcuchy dostaw oraz gromadzili istotne informacje na temat ich zgodności i udostępniali je firmie Sandvik na jej żądanie. Firma Sandvik traktuje wszystkie otrzymane informacje biznesowe i osobiste w sposób odpowiedzialny oraz podejmuje odpowiednie kroki mające na celu zachowanie ich poufności. Zachęcamy wszystkich naszych dostawców do zgłaszania przypadków naruszenia Kodeksu postępowania dostawców za pośrednictwem internetowego systemu Speak Up lub drogą telefoniczną. Zachęcamy również do prowadzenia aktywnego dialogu na tematy związane z Kodeksem postępowania dostawców oraz na inne tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju. Osoby zgłaszające przypadki naruszenia Kodeksu postępowania dostawców będziemy darzyć należytym szacunkiem oraz dołożymy wszelkich starań, aby je chronić. Angielska wersja językowa Kodeksu postępowania dostawców firmy Sandvik stanowi jego oficjalną wersję. Przekłady dostępne są w celach informacyjnych na stronie: 11