STANDARDY PRACY DRISCOLL'S. (Poprzednio Normy Ochrony Interesów Pracowników Driscoll's)

Transkrypt

1 STANDARDY PRACY DRISCOLL'S (Poprzednio Normy Ochrony Interesów Pracowników Driscoll's) Updated December, 2017

2 ZAŁOŻENIA Standardy niniejsze wyrażają podstawowe zasady Driscoll's, obowiązujące w miejscu pracy oraz związane z nimi oczekiwania. Pragniemy, aby zatrudnienie w przedsiębiorstwie Driscoll's było źródłem dumy dla tych tysięcy ludzi, którzy urzeczywistniają naszą misję sprawiania przyjemności konsumentom owoców. Firma Driscoll's zdaje sobie sprawę z wartości i znaczenia wszystkich ludzi w naszym łańcuchu dostaw. Promując szacunek, zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy, wspieramy wizję naszej firmy By stać się światowym przedsiębiorstwem owocowym, wzbogacającym życie wszystkich, z którymi mamy kontakt. Wierzymy, że wszyscy oczekują dobrych warunków pracy, a z naszego doświadczenia wynika, że skutkują one bardziej produktywną pracą i bardziej znaczącym doświadczeniem dla uczestników. ZAKRES STOSOWANIA Standardy niniejsze odnoszą się do wszystkich pracowników w naszym łańcuchu dostaw, bez wyjątków. Nasze działania we wdrażaniu niniejszych Standardów skupią się na zapewnieniu ochrony najbardziej narażonych pracowników, przede wszystkim migrantów, którzy pracują sezonowo. MIĘDZYNARODOWE STANDARDY PRACY Standardy niniejsze parte są konwencji i zaleceniach Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), procedurze audytowej Sedex Members Ethical Trade Requirement (SMETA), standardach Global Social Compliance Program (GSCP) i Business Social Compliance Initiative (BSCI) oraz na wszechstronnym przeglądzie norm kilku organizacji pozarządowych, dotyczących rolnictwa. ZGODNOŚĆ Z PRAWEM Prawa pracy w krajach, w których pracujemy, są wspierane przez niniejsze Standardy. Gdy prawa pracy przekraczają niniejsze Standardy, to prawa te muszą być przestrzegane. Gdy prawa pracy nie zapewniają minimum ochrony niniejszych Standardów, firma Driscoll's wymaga, by pracownicy sprostali naszym oczekiwaniom. WDROŻENIE Firma Driscoll's zapewni wdrożenie niniejszych Standardów na całym świecie. Wdrożenie będzie zawierać ocenę miejsc pracy i audyty firm zewnętrznych. OCZEKIWANIA PRZEJRZYSTOŚCI, WSPARCIA I NIEUSTANNEJ POPRAWY Firma Driscoll's oczekuje atmosfery przejrzystości i wymiany informacji między nami, naszymi plantatorami i szkółkami w zakresie zasad, praktyk i warunków pracy. Driscoll's dąży do osiągnięcia przydatnego i postępowego podejścia w każdym gospodarstwie i szkółce. W przypadku ujawnienia w procesie oceny jakichkolwiek problemów, od gospodarstw rolnych i szkółek oczekuje się współpracy z firmą Driscoll's w celu zapewnienia i wykazania szczerej i ciągłej poprawy, wymaganej do osiągnięcia zdefiniowanych celów. Niniejsze zobowiązanie do przejrzystości zawiera zobowiązanie do opracowania wiarygodnych procedur składania skarg osób trzecich przez pracowników rolnych zatrudnionych w gospodarstwach rolnych w naszym łańcuchu dostaw. 1

3 STANDARDY ZERO TOLERANCJI Firma Driscoll's uważa następujące praktyki za nieakceptowalne: > praca dzieci > praca przymusowa > handel ludźmi > przymus, przemoc i nękanie > warunki BHP stwarzające bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia Wszystkie zidentyfikowane problemy będące w sprzeczności z powyższymi normami muszą być natychmiast korygowane albo będą skutkowały zakończeniem współpracy z firmą Driscoll's. 1. Zatrudnienie jest Dobrowolne 1.1 Praca przymusowa i handel ludźmi, w jakiejkolwiek formie, jak zmuszanie, więzienie czy wymuszanie pracy, są zabronione. 1.2 Pracownicy nie będą składać u pracodawców i kontrahentów żadnego rodzaju depozytów ani oryginałów dokumentów osobistych, potwierdzających obywatelstwo, paszportów czy wiz. 1.3 Pracownicy mają prawo do zerwania stosunku pracy zgodnie ze swoją wolą. Prawo pracowników do opuszczenia miejsca pracy po swojej zmianie musi być przestrzegane. 2. Wolność Zrzeszania się & Prawo do Sporów Zbiorowychn 2.1 Pracownicy mają swobodę wyboru możliwości ustalenia, zrzeszania się i podejmowania działania w wolnych i niezależnych organizacjach pracowniczych, bez ingerencji i represji. 2.2 Przedstawiciele pracowników nie mogą być dyskryminowani i muszą mieć dostęp, zgodnie z obowiązującym prawem, aby móc spełniać swoje funkcje reprezentowania w miejscu pracy. 3. BHP Miejsca Pracy oraz Zakwaterowania Pracowników 3.1 Pracodawca powinien zapewnić bezpieczne i higieniczne środowisko pracy przez cały czas, wliczając w to transport z i do miejsca pracy, gdy taki jest zapewniany przez pracodawcę. 3.2 Miejsca pracy powinny być wolne od zagrożeń dla zdrowia pracowników oraz zabezpieczać przed wypadkami oraz uszczerbkami na zdrowiu. Pracodawcy powinni przestrzegać lokalne prawo oraz Załącznik BHP do niniejszych Standardów. 3.3 Pracownicy powinni otrzymywać regularne i rejestrowane szkolenia BHP, a dla nowych lub przeniesionych z innego miejsca pracowników szkolenia te powinny być powtarzane. 3.4 Dostęp do wystarczającej ilości toalet, wody pitnej oraz, jeśli ma zastosowanie, do urządzeń sanitarnych do przechowywania żywności powinien być zapewniony. 3.5 Zakwaterowanie, gdy jest zapewniane, powinno być czyste, bezpieczne, spełniać podstawowe potrzeby pracowników oraz być zgodne z wymaganiami, opisanymi w Załączniku Zakwaterowanie do niniejszych Standardów. 3.6 Pracodawca powinien wyznaczyć osobę z wyższego kierownictwa jako odpowiedzialną za BHP. 2

4 4. Praca Dzieci & Pracownicy Niepełnoletni 4.1 Według Konwencji 138 Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), każdy pracownik musi mieć co najmniej piętnaście (15) lat, o ile miejscowe przepisy nie wymagają wyższego wieku. 4.2 Pracodawca powinien zapewnić specjalne procedury, by uniemożliwić zatrudnianie dzieci w wieku poniżej 15 lat (lub legalnego wieku zatrudnienia, gdy jest wyższy). 4.3 Pracodawca powinien wdrożyć systemy, pozwalające sprawdzić wiek wszystkich pracowników oraz przechowywać dowody ich zatrudnienia. 4.4 Pracodawca powinien zapewnić stosowanie wrażliwych oraz odpowiednich rozwiązań w przypadku stwierdzenia pracy dzieci. Rozwiązania powinny zapewniać najlepszy interes dziecka i usunięcie go z miejsca pracy, ale tak, by nie znalazło się w trudniejszej sytuacji. 4.5 Pracodawca powinien zapewnić ochronę pracowników niepełnoletnich (poniżej 18 roku życia) poprzez zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, rodzaju i godzin pracy. Osoby niepełnoletnie poniżej 18 roku życia nie mogą pracować w nocy, pracować nadgodzin, w niebezpiecznych warunkach, mieć kontaktu z pestycydami, obsługiwać ciężkiego sprzętu ani podnosić ciężkich ładunków. 5. Płace & Świadczenia 5.1 Wynagrodzenia i świadczenia muszą co najmniej spełniać lub przekraczać określone ustawowo wartości minimalne i/lub standardy branżowe i/lub obowiązujące układy zbiorowe. 5.2 Godziny nadliczbowe muszą być wynagradzane zgodnie z lokalnym prawem. 5.3 Zatrudnienie zawsze musi być oferowane zgodnie z wymaganiami ustalonymi w mającym zastosowanie prawie. W czasie zatrudnienia pracodawca powinien zapewnić pracownikom kontrakty, zapewniające jasne i pisemne informacje o warunkach zatrudnienia w języku, rozumianym przez pracownika. Warunki zatrudnienia zawierają opis pracy, wynagrodzenie, dodatkowe świadczenia, warunki transportu, datę rozpoczęcia i okres zatrudnienia. Pracodawca musi się upewnić, że kontrakty są podpisane przed datą rozpoczęcia pracy. 5.4 Potrącenia z pensji jako środek dyscyplinarny nie mogą być stosowane, ani potrącenia z pensji niedozwolone przez miejscowe prawo nie mogą być stosowane bez zezwolenia ze strony pracownika, którego te potrącenia dotyczą. 5.5 Pracodawca musi zapewnić pracownikom zrozumiałe zestawienia płac, zawierające przepracowane dni, stawkę akordową lub dzienną, liczbę nadgodzin w każdej określonej stawce, premie, ulgi czy potrącenia ustawowe bądź umowne za każdy okres płatności. Pracodawca musi się upewnić, że pracownicy potwierdzą prawidłowość szczegółów wypłacanego wynagrodzenia. 5.6 Pracodawca musi zapewnić, że pracownicy otrzymują płace regularnie, zgodnie z lokalnym prawem, ale w każdym przypadku co najmniej raz w miesiącu kalendarzowym. Wynagrodzenia muszą być wypłacane metodami, które można rejestrować, zapewniając pracownikowi dowód zapłaty. 3

5 6. Godziny Pracy & Dni Odpoczynku 6.1 Pracodawca zapewnia normalne godziny pracy zgodnie z przepisami lokalnymi oraz zrozumiały opis godzin pracy w umowie o pracę. 6.2 Godziny nadliczbowe są dobrowolne i nie przekraczają limitów określonych prawem lokalnym. Nie można wymagać od pracowników pracy powyżej sześćdziesięciu (60) godzin w okresie siedmiu (7) dni. 6.3 Pracownicy muszą otrzymać co najmniej jeden (1) pełny dzień odpoczynku na każde siedem (7) dni kalendarzowych, lub dwa (2) dni wolne na każde czternaście (14) dni kalendarzowych, jeśli jest to w zgodzie z prawem. 6.4 Szczegółowa ewidencja czasu pracy wszystkich pracowników musi być prowadzona, obejmująca normalne i nadliczbowe godziny pracy oraz wykorzystywane przez pracowników przerwy w pracy. 6.5 Oczekiwania co do pracy w godzinach nadliczbowych muszą być wyraźnie zakomunikowane pracownikom i muszą oni wyrazić na nie zgodę. 7. Brak dyskryminacji 7.1 Dyskryminacja w jakiejkolwiek formie jest zabroniona, a pracownicy powinni być traktowani z szacunkiem i godnością. Nie może mieć miejsca dyskryminacja pracownika lub potencjalnego pracownika w ich zatrudnianiu, wynagradzaniu, świadczeniach czy jakimkolwiek innym względzie ze względu na rasę, wyznanie, kolor skóry, narodowość lub pochodzenie etniczne, płeć, wiek, niepełnosprawność, przynależność do związków zawodowych lub działalność polityczną, stan cywilny, ciążę, poglądy religijne lub orientację seksualną. 7.2 Pracodawca zapewnia równe szanse dla wszystkich pracowników. 8. Zatrudnienie, Kontrahenci & Pracownicy Zewnętrzni 8.1 Pracodawcy i pracodawcy zewnętrzni, z których usług korzystają, w żadnym momencie procesu rekrutacji nie pobierają opłat rekrutacyjnych, za transport, lub innych opłat, związanych z uzyskaniem zatrudnienia. 8.2 Migranci, rekrutowani w swoim kraju lub regionie, muszą mieć zapewniony dostęp do zakwaterowania, opieki zdrowotnej i usług publicznych. Jeśli umowna zgoda dotyczy rodziny pracownika, dostęp do opieki nad dzieckiem, edukacji dla dzieci i schronienie musi być zapewnione.przy zakończeniu umowy o pracę, pracodawca musi zapewnić pracownikom transport z powrotem do regionu lub kraju zamieszkania, zgodnie z warunkami umowy zatrudnienia. 8.3 Pracownicy migracyjni muszą otrzymać pisemną umowę o pracę, dokładnie opisującą warunki zatrudnienia przed rozpoczęciem swojej podróży do miejsca zatrudnienia. W wypadku odpowiedzialności pracodawcy za dodatkowe świadczenia dla pracownika migracyjnego, takie jak zakwaterowanie, edukacja czy służba zdrowia, to muszą być one opisane szczegółowo w umowie o prace. 8.4 Pracodawca musi mieć pełne zrozumienie procesu rekrutacji, wliczając w to usługi rekrutacyjne i pośrednictwa pracy, w aspekcie wymagań prawnych i/lub etycznych. 8.5 Istnieją efektywne systemy zarządzania, aby identyfikować i monitorować zatrudnianie i zarządzanie pracownikami migracyjnymi, kontraktowymi, agencyjnymi, tymczasowymi i sezonowymi. 4

6 8. Zatrudnienie, Kontrahenci & Pracownicy Zewnętrzni (kontynuacja) 8.6 Pracodawca musi zawrzeć umowę z każdym kontrahentem, zastrzegając wymóg stosowania się do niniejszych Standardów. Korzystanie z kontrahentów nie ogranicza praw pracowników. 8.7 W przypadku korzystania z kontrahentów, pracodawca musi przechowywać kopie ich licencji biznesowej, teczki pracowników, dowody wpłat na ubezpieczenie społeczne i wszelkie inne dokumenty, wymagane do zaprezentowania stosowania się do niniejszych Standardów. 9. Brak nękania & Przemocy 9.1 Bezwzględnie zakazane jest stosowanie używania gróźb słownych, fizycznych i psychicznych oraz nękania w jakiejkolwiek formie, czy to seksualnego czy innych jego form. 10. Systemy Zarządzania 10.1 Pracodawca musi działać zgodnie z lokalnym prawem, uzyskując i utrzymując wymagane, aktualne licencje biznesowe i lokalne pozwolenia Pracodawca powinien wyznaczyć członka wyższego kierownictwa lub wyznaczony komitet ds. Etyki, odpowiedzialny za stosowanie niniejszych Standardów Pracodawca powinien zakomunikować wszystkim pracownikom w sposób widoczny i zrozumiały deklarację zobowiązania do postępowania zgodnego z niniejszymi Standardami, po przetłumaczeniu na odpowiednie języki Pracodawca musi utrzymywać pisemne, jasno określone i podpisane zasady i procedury wdrażania i zarządzania niniejszymi Standardami Pracodawca musi zapewnić zrozumiałe, pisemne eskalowanie zasad i procedur dyscyplinarnych. Na przykład upomnienie ustne, upomnienie na piśmie, zawieszenie i rozwiązanie umowy pracy. Wszelkie wyjątki od tej pisemnej polityki (np. przemoc lub pijaństwo w miejscu pracy), które mogłyby powodować natychmiastowe rozwiązanie stosunku pracy, powinny mieć formę pisemną i zostać jasno przekazane pracownikom w chwili zatrudnienia. Rejestry wszystkich działań dyscyplinarnych muszą być prowadzone dla wszystkich pracowników Pracodawca musi zapewnić formalnie udokumentowaną procedurę zgłaszania przez pracowników sugestii, skarg i zażaleń w sposób tajny i bezpieczny Pracodawca musi zapewnić, że wszystkie zasady i procedury, związane ze stosowaniem niniejszych Standardów, są w sposób zrozumiały przedstawione pracownikowi w języku przez niego zrozumiałym oraz gdy jest to konieczne, że pracownicy i kierownictwo otrzymają szkolenie z efektywnego stosowania wszystkich zasad Pracodawca musi posiadać aktualną dokumentację zatrudnienia, zawierającą imię i nazwisko pracownika, jego datę urodzenia, opis stanowiska pracy, wynagrodzenie, świadczenia, datę rozpoczęcia pracy i okres jej trwania.dokumentacja zatrudnienia winna być zachowana przez okres wymagany przez lokalne prawo lub przez co najmniej 12 miesięcy po zaprzestaniu pracy przez pracownika. 5

7 DEFINICJE POJĘĆ Standardy (Standardy Społecznego i Etycznego Traktowania Pracowników Driscoll's) Pracodawca Każdy pracodawca w łańcuchu dostaw Driscoll's Kontrahent Wszystkie rodzaje kontrahentów, wliczając w to: dostawców, rekruterów, usługodawców, robotników wykonujących tymczasowe prace itp. Pracownik Migracyjny Pracownicy, którzy wyjechali do pracy ze swojej lokalizacji, która jest dalej niż w dystansie umożliwiającym dojeżdżanie do pracy z miejsca zamieszkania. Dostawca Każdy dostawca, odgrywający jakąś rolę w łańcuchu dostaw Driscoll's. Pracownik(cy) Pracownicy w łańcuchu dostaw, głównie ci najbardziej narażeni, tak jak pracownicy rolni, migracyjni i sezonowi. Usługi Publiczne Usługi rządowe, służące dobru społeczeństwa, jak edukacja, opieka zdrowotna o zakwaterowanie. Załączniki Standardy Zakwaterowania Standardy BHP Miejsca Pracy 6