ZAPYTANIE OFERTOWE. SPORZĄDZIŁ: Piotr Pradella data: r. ZATWIERDZIŁ: data: r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. na opracowanie graficzne i wydrukowanie mapy turystycznej Zielone Serce Pomorza, do której pełne prawa autorskie zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej nabędzie Fundacja Partnerstwo Dorzecze Słupi SPORZĄDZIŁ: Piotr Pradella data: r. ZATWIERDZIŁ: data: r..

2 Fundacja Partnerstwo Dorzecze Słupi z siedzibą: ul. Zjednoczenia 16 A, Dębnica Kaszubska NIP: tel.: , fax.: , Adres poczty elektronicznej osoby do kontaktu: p.pradella@pds.org.pl Zaprasza do składania ofert: na opracowanie graficzne i wydrukowanie mapy turystycznej Zielone Serce Pomorza, do której pełne prawa autorskie zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej nabędzie Fundacja Partnerstwo Dorzecze Słupi S P I S T R E Ś C I Rozdział: Nazwa rozdziału : I Informacje ogólne II Specyfikacja przedmiotu zapytania III Termin realizacji IV Opis sposobu przygotowania oferty V Sposób i termin złożenia oferty VI Ocena oferty VII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz postanowienia umowy INFORMACJE OGÓLNE: ROZDZIAŁ I. 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć Fundacja Partnerstwo Dorzecze Słupi. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną albo osobę prawną, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych. 9. Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu zadania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja w ramach Programu na lata Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Piotr Pradella tel

3 ROZDZIAŁ II. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Obszar ujęty na mapie: 19 gmin należących do Partnerstwa Dorzecze Słupi (Bytów, Borzytuchom, Cewice, Czarna Dąbrówka, Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Kępice, Kobylnica, Kołczygłowy, Parchowo, Postomino, Potęgowo, Sławno, Słupsk, Smołdzino, Studzienice, Tuchomie, Ustka); obszar dorzecza: Słupi, Łupawy, Wieprzy; granice gmin, powiatów, województw; aktualny podkład w zakresie nowo wybudowanych dróg oraz ich funkcji tj. drogi ekspresowe, drogi krajowe, drogi wojewódzkie wraz z ich numeracją; południowa obwodnica Słupska. 2. Treść mapy: mapa powinna być przejrzysta dla turysty z zaznaczeniem obecnych parków, rezerwatów oraz planowanych zespołów przyrodniczo krajobrazowych wraz z zaznaczeniem aktualnych zabytków architektury, pomników przyrody; mapa powinna uwzględniać istniejące szlaki turystyczne oraz nowe wytyczone szlaki PDS w tym przebieg szlaku rowerowego R-10, USBS (Ustka-Słupsk-Bytów-Sominy), USB (Ustka-Słupsk-Bytów), szlaku rowerowego Pętla Bytowska oraz szlaku Pierścień Gryfitów; opis marki Zielone Serce Pomorza ; opis produktów, które otrzymały Certyfikat Marki Lokalnej Zielone Serce Pomorza ; informacja o działalności Fundacji Partnerstwo Dorzecze Słupi. 4. Inne wymagania: oprawa graficzna mapy powinna być zgodna z systemem identyfikacji marki Zielone Serce Pomorza (biały obszar z logo, rysunek odręczny tematycznie nawiązujący do zdjęcia głównego, tytuł wydawnictwa dopuszczalna jest zmiana kolorów tekstu i tła, główne zdjęcie tematyczne element zamienny) oraz powinna zawierać logo i slogan; uaktualnienie podstawowych danych; dodanie nowych zdjęć; specjalny papier do map kreda matowa 115g; druk kolorowy; podkład topograficzny mapy w skali 1:200 tys. sztabu generalnego Wojska Polskiego; wydruk wyskalowany do formatu B1 obszaru z marginesem około 10 km 1:150 tys.; nakład oferta powinna zawierać wycenę dla tys. egzemplarzy oraz dla tys. egzemplarzy; wersja elektroniczna mapy przystosowana do zamieszczenia na portalu turystycznym Fundacji Partnerstwo Dorzecze Słupi; mapa w j. polskim, niemieckim oraz angielskim (za tłumaczenie odpowiada wykonawca). 5. Zapłata zostanie dokonana po realizacji zadań przewidzianych w umowie w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opóźnienia w realizacji płatności w przypadku opóźnień w uruchamianiu środków na finansowanie Projektu, m.in. przez Instytucję Płatniczą w ramach Programu na lata Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. UWAGA: Fundacja Partnerstwo Dorzecze Słupi może udostępnić Wykonawcy wersję elektroniczną mapy turystycznej Zielone Serce Pomorza w celu naniesienia zmian na jej aktualną wersję..

4 ROZDZIAŁ III. TERMIN REALIZACJI: Zadania będące przedmiotem niniejszego zapytanie ofertowego wskazane w Rozdziale II będą wykonane w terminie do 16 grudnia 2011 r. ROZDZIAŁ IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wraz z ofertą należy przedstawić: a) dokumenty potwierdzające kwalifikacje i/lub doświadczenie niezbędne do realizacji usługi, z okresu ostatnich 3 lat, b) 3 referencji z wykonania podobnych usług. 3. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona, jako cena netto i brutto w złotych polskich, wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zmówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 4. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzone wyłącznie w PLN. 5. Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych do ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. W przypadku rabatów winny być one uwzględnione w cenach jednostkowych. 6. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 7. Przewiduje się zawarcie umowy na wykonanie usługi do dnia r. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: ROZDZIAŁ V. 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres biuro@pds.org.pl w temacie wiadomości wpisując Opracowanie i wydrukowanie mapy turystycznej Zielone Serce Pomorza, faksem , osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej, przesyłając dokumenty w zaklejonej kopercie z dopiskiem Opracowanie i wydrukowanie mapy turystycznej Zielone Serce Pomorza w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., do godz. 15:00 na adres biura Fundacji Partnerstwo Dorzecze Słupi, Krzynia 16, Dębnica Kaszubska. Osoba do kontaktów roboczych Piotr Pradella tel Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę. OCENA OFERTY: ROZDZIAŁ VI. 1. W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg) SPOSÓB OCENY I. Cena 80 % Mierzalny II. Doświadczenie i referencje 20% Niemierzalny.

5 Oferta oceniana będzie na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów za kryteria, o których mowa w niniejszym Rozdziale. 3. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybierania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny. ROZDZIAŁ VII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. 3. Przedmiot umowy wykonany zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami umowy. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie.