Chmielnik, dn r. Znak sprawy: IPS Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Chmielnik, dn r. Znak sprawy: IPS Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2015 r. poz / I. Zamawiający: Gmina Chmielnik; Plac Kościuszki 7, Chmielnik zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie pn. Opracowanie dokumentacji projektowej dla przebudowy dróg gminnych na terenie Gminy Chmielnik. II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla niżej wymienionych odcinków dróg i w następującym zakresie: a) Zadanie 1. Sędziejowice Zakościele Sędziejowice stacja kolejki wąskotorowej położonej na działkach nr 618/3 i 473 w miejscowości Sędziejowice na odcinku od km do km ( Długość mb Szerokość 4,5 m). W ramach opracowania należy uwzględnić następujący zakres robót: - wyrównanie podbudowy z tłucznia kamiennego - warstwa asfaltowa wyrównawcza - warstwa asfaltowa ścieralna - plantowanie +obsypanie tłuczniem szer. - 0,5 m Lokalizację drogi przedstawia Załącznik graficzny nr 2. Termin realizacji zadania : do 29 kwietnia 2016 roku. b) Zadanie 2. - ul. Mickiewicza nr T na odcinku od km do km (Długość mb Szerokość 5,5 7 m). W ramach opracowania należy uwzględnić następujący zakres robót: - warstwa asfaltowa wyrównawcza

2 - warstwa asfaltowa ścieralna - plantowanie +obsypanie tłuczniem - likwidacja przełomów Lokalizację drogi przedstawia Załącznik graficzny nr 1. Termin realizacji zadania : do 29 kwietnia 2016 roku. c) Zadanie 3. Suchowola Kolonia II Suchowola Kolonia I- Suchowola od km do km (Długość 530 mb; szerokość 4 m). W ramach opracowania należy uwzględnić następujący zakres robót: - warstwa asfaltowa wyrównawcza - warstwa asfaltowa ścieralna - plantowanie +obsypanie tłuczniem - likwidacja przełomów - remont przepustu pod drogą. - odmulenie rowów ok mb. Lokalizację drogi przedstawia Załącznik graficzny nr 3. Termin realizacji zadania : do 29 kwietnia 2016 roku. d) Zadanie 4. Sędziejowice cmentarz Sędziejowice Zakościele od km do km położonej na działkach nr 618/3 i 473 w miejscowości Sędziejowice na odcinku od km do km (Długość mb; szerokość -3,5 m). W ramach opracowania należy uwzględnić następujący zakres robót: wyrównanie podbudowy z tłucznia kamiennego warstwa asfaltowa wyrównawcza warstwa asfaltowa ścieralna plantowanie +obsypanie tłuczniem Dodatkowo w ramach realizacji tego zadania należy uzyskać decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach. Lokalizację drogi przedstawia Załącznik graficzny nr 2. Termin realizacji zadania : do 30 maja 2016 roku. e) Zadanie 5. nr T Sędziejowice Chomentówek od km do km (Długość mb; szerokość 4,3 m). W ramach opracowania należy uwzględnić następujący zakres robót: warstwa asfaltowa wyrównawcza warstwa asfaltowa ścieralna

3 plantowanie +obsypanie tłuczniem likwidacja przełomów Dodatkowo w ramach realizacji tego zadania należy uzyskać decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach. Lokalizację drogi przedstawia Załącznik graficzny nr 4. Termin realizacji zadania : do 30 maja 2016 roku. f) Zadanie 6. Suchowola Kolonia II Ługi od km do km (Długość mb; szerokość 3-4 m). W ramach opracowania należy uwzględnić następujący zakres robót: warstwa asfaltowa wyrównawcza warstwa asfaltowa ścieralna plantowanie +obsypanie tłuczniem likwidacja przełomów remont 5 szt. przepustów pod drogą oraz przepustów pod zjazdami na posesje odmulenie rowów ok. 850 mb. wymiana istniejącej podbudowy tłuczniowej - na długości 280 mb. Dodatkowo w ramach realizacji tego zadania należy uzyskać decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach. Lokalizację drogi przedstawia Załącznik graficzny nr 3. Termin realizacji zadania : do 30 maja 2016 roku. 2. Zamawiający nie dopuszcza złożenie oferty częściowej oraz zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Zakres dokumentacji dla każdego zadania obejmuje: projekty budowlane po 3 egz. kosztorysy inwestorski po 1 egz. w wersji papierowej oraz plik w programie kosztorysowym NORMA format - *.ath przedmiar robót 1 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i obioru robót - po 1 egz. dostarczenie płyty CD z zapisanymi z formacie.pdf dokumentacji technicznej, oraz STWiOR - 1 egz. pozyskanie przez projektanta mapy do wykonania projektu do zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę, ewentualnie gdy zajdzie konieczność wykonanie badań geologicznych dla potrzeb wykonania dokumentacji projektowej,

4 uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów oraz wymaganych do zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, przedstawienie na etapie projektowania koncepcji projektu do zaakceptowania przez Zamawiającego, 4. Minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji na zrealizowany przedmiot zamówienia 24 miesiące. 5. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV usługi projektowania architektonicznego kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 7. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 8. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert. 9. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: Formularz ofertowo cenowy wg wzoru ( wymagana forma oryginał) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( wymagana forma kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem). W przypadku składania oferty przez osobę fizyczną do oferty należy załączyć kserokopię poświadczonych za zgodność z oryginałem uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w zakresie przedmiotu zamówienia jest Marek Kwiek tel w.207 oraz Małgorzata Przeździk w zakresie procedury udzielenia

5 zamówienia tel w Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek 9:00 17:00 Wtorek Piątek 7:30 15:30. VI. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia roku, godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego : Gmina Chmielnik, Plac Kościuszki 7, Chmielnik Sekretariat pokój 102 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na realizacje zadania Opracowanie dokumentacji projektowej dla przebudowy dróg gminnych na terenie Gminy Chmielnik. VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić ryczałtową cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 5. Rozliczenie finansowe za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. VIII. Kryterium oceny najniższa cena. IX. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6 4. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Załączniki graficzne ZATWIERDZIŁ: Burmistrz /-/ Paweł Wójcik

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego WZÓR - FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCA: tel/fax:... O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego na realizację zadania pn. Opracowanie dokumentacji projektowej dla przebudowy dróg gminnych na terenie Gminy Chmielnik oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie: BRUTTO za wykonanie zamówienia, ze wszystkimi opłatami koniecznymi przy realizacji zamówienia w wysokości... PLN (słownie... PLN) w tym podatek VAT w wysokości... % co stanowi kwotę... PLN (słownie:... PLN) netto:... (słownie:......pln ) W tym:

8 Nazwa zadania Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Termin realizacji Sędziejowice Zakościele Sędziejowice stacja kolejki wąskotorowej położonej na działkach nr 618/3 i 473 w miejscowości Sędziejowice na odcinku od km do km ul. Mickiewicza nr T na odcinku od km do km Suchowola Kolonia II Suchowola Kolonia I- Suchowola od km do km Sędziejowice cmentarz Sędziejowice Zakościele od km do km położonej na działkach nr 618/3 i 473 w miejscowości Sędziejowice na odcinku od km do km nr T Sędziejowice Chomentówek od km do km Suchowola Kolonia II Ługi od km do km Warunki płatności : do 30 dni od dnia wystawienia faktury. 2. Na zrealizowany przez nas przedmiot umowy udzielimy gwarancji w ilości miesięcy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapisami w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.

9 4. Podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji. Podana cena zawiera wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia wg opisu podanego w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.) 7. Oświadczamy, że będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkich informacji, zawiadomień dotyczących toczącego się postępowania przesyłanych przez Zamawiającego do nas faksem na nr (41) w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili jej nadania przez zamawiającego, a w przypadku zaniechania tego obowiązku zamawiający ma prawo uznać, że dokument wysłany faksem został doręczony po upływie tego terminu na podstawie wydruku nadania faksu. 8. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: W sprawach związanych z niniejszym postępowaniem należy kontaktować się z : Imię i nazwisko:. Adres: Telefon: fax . Data i podpis... podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictw