Zaproszenie do złożenia oferty cenowej caterning ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/DDOM/2016

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej caterning ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/DDOM/2016 Placówka SANUS Sp. z o.o w Wisznicach zaprasza do złożenia oferty cenowej w celu rozeznania rynku na świadczenie usług cateringowych, zgodnie z poniższymi warunkami. Zamówienie związane jest z realizacją projektu Rozwój alternatywnych form opieki nad osobami niesamodzielnymi w SANUS SP.Z O.O., finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego : Wiedza Edukacja Rozwój na lata Priorytet V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych. Data publikacji zapytania ofertowego: r. Termin składania ofert: r. Warunki szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych, polegających na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków dla pacjentów znajdujących się pod opieką Dziennego Domu Opieki Medycznej w Wisznicach, realizowanych w ramach projektu Rozwój alternatywnych form opieki nad osobami niesamodzielnymi w Wisznicach. 2. Całodzienny catering dla jednej osoby obejmuje: -lunch - danie obiadowe - kolację 3. Lunch i obiad dla każdej osoby powinien być ciepły, wyporcjowany, zapakowany w jednorazowe opakowanie termiczne z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. 4. Kolacja dla każdej osoby powinna być wyporcjowana, zapakowana wraz ze sztućcami i serwatkami. 5. Do obiadu i kolacji należy przygotować napój w pojemności nie mniejszej niż 200 ml. 6. Posiłki powinny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. 7. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. nr 171 poz ze zm.)

2 8. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. 9. Liczba pacjentów objęta cateringiem przez okres trwania projektu -84 pacjentów. 10. Okres realizacji zamówienia: od r. do r. 11. Posiłki będą przygotowywane w dni robocze od poniedziałku do piątku. 12. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram dostaw, z uwzględnieniem miejsca dostawy, terminu, godziny i liczby posiłków na co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem dostawy. 13. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i dostarczone posiłki. 14. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania usług gastronomicznych - spełniają wymagania sanitarne konieczne do zapewnienia higieny przy prowadzeniu działalności gastronomicznej - dysponują niezbędną wiedzą i umiejętnościami oraz potencjałem technicznym i pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - wobec firmy nie ogłoszono upadłości i nie otwarto likwidacji - przedstawią listę co najmniej 8 możliwych wariantów menu, w jednakowej cenie, których wybór będzie możliwy podczas realizacji usługi. Informacje ogólne 1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta; 5. W przypadku gdy cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację opisanego zamówienia, strony wyrażają zgodę na negocjacje cenowe. 6. Warunki płatności: zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia płatna będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w systemie miesięcznym, w terminie 21 dni od dnia doręczenia FV/ rachunku. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania oferty cenowej. 3. Do oferty należy dołączyć:

3 a. Kserokopię aktualnego wypisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed datą złożenia oferty cenowej; b. Kserokopię pozwolenia Sanepidu na prowadzenie działalności gastronomicznej; c. Wykaz menu (Załącznik nr 2). 4. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone datą. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją Oferta na świadczenie usług cateringowych w Dziennym Domu Opieki Medycznej w Wisznicach. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: Cena za całodzienny posiłek brutto w zł.- 80% (80 pkt.) Termin płatności -20 % (20 pkt.) 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryterium. Sposób dokonania oceny oferty według kryterium Cena : Cena oferty najtańszej /cena oferty badanej x 80 = liczba punktów Sposób oceny kryterium Termin płatności : Najdłuższy czas płatności/ cena oferty badanej x 20 = liczba punktów Sposób oceny kryteriów łącznie: Liczba punktów uzyskanych z kryterium cena + liczba punktów uzyskanych z kryterium termin płatności = łączna suma punktów Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach osobiście w SANUS SP.Z O.O w miejscu siedziby placówki w Lublinie przy ul. Magnoliowa 2 w godzinach w rejestracji lub przesłać pocztą na adres:

4 SANUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Magnoliowa Lublin z dopiskiem: Catering do dnia 15 sierpnia 2016 r. Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę stempla pocztowego polskiego urzędu pocztowego. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje o wyniku wyboru oferenta umieszczona zostanie na stronie internetowej

5

6 Załącznik nr /Miejscowość i data/ /Pieczęć firmowa Oferenta/ Nazwa Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY Adres Wykonawcy: NIP: Nr telefonu: Adres Imię i nazwisko osoby do kontaktów w sprawie zamówienia: Nazwa Cena jednostkowa brutto w zł (tj. za całodzienny catering dla jednego pacjenta z uwzględnieniem ceny brutto poszczególnych posiłków) Termin płatności Świadczenie usług cateringowych: -lunch - obiad -podwieczorek

7 Oświadczam, iż uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do przygotowania właściwej oferty. Oświadczam, iż po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty (wraz z załącznikami) akceptuję je bez zastrzeżeń. Powyżej przedstawiam pełną ofertę cenową. Załączniki: 1. Kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed datą złożenia oferty cenowej 2) Kserokopia pozwolenia Sanepidu na prowadzenie działalności gastronomicznej 3) Wykaz menu. /Data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/

8 Załącznik nr 2 Wykaz menu 1 zestaw 2 zestaw 3 zestaw 4 zestaw 5 zestaw 6 zestaw 7 zestaw 8 zestaw