REGULAMIN ZARZĄDU LOKATORSKO - WŁASNOŚCIOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "ZASPA" w Gdańsku

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU LOKATORSKO - WŁASNOŚCIOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "ZASPA" w Gdańsku I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zarząd działa na zasadach określonych przepisami : - Ustawy z dnia 16 września 1982r. - Prawo Spółdzielcze (Dz.U. z 2003r. nr 188 poz z późniejszymi zmianami), - ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2003r. nr 119 poz z późniejszymi zmianami). - Statutu Spółdzielni, uchwał organów Spółdzielni oraz obowiązujących regulaminów, 2 1. Zarząd jest organem wykonawczym, kierującym bieżącą działalnością spółdzielni i reprezentującym ją na zewnątrz. 2. Zarząd składa się z 2 osób wybranych przez Radę Nadzorczą. W skład Zarządu mogą być wybrane osoby, nie będące członkami Spółdzielni. 3. Rada Nadzorcza może w każdej chwili odwołać członków Zarządu. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. Ponadto Walne Zebranie może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło absolutorium. 4. Z członkami Zarządu zatrudnionymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy w zależności od powierzonego stanowiska na podstawie powołania albo umowy o pracę stosownie do wymogów kodeksu pracy. 5. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy. 6. Po odwołaniu osoby z Zarządu uprawnienia do dokonywania czynności prawnych z taką osobą przechodzą na Zarząd. Rada Nadzorcza odwołując osobę z Zarządu może jednocześnie dokonać rozwiązania lub zmiany umowy o pracę.

2 Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni w granicach ustalonych prawem i statutem Spółdzielni, wydanymi na ich podstawie uchwałami i regulaminami oraz reprezentuje Spółdzielnię na zewnątrz. 2. Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonych przepisami Prawa spółdzielczego lub postanowieniami statutu dla innych organów Spółdzielni i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem tych decyzji. 3. Zarząd podejmuje decyzje kolegialnie w sprawach : a) przyjęcia członków do Spółdzielni, prowadzi rejestr wszystkich członków oraz zgłasza do Rady Nadzorczej wnioski o wykluczenie członka ze Spółdzielni, b) opracowuje projekty rocznych planów gospodarczo-finansowych, projekty kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni, zapewnia realizację uchwał właściwych organów Spółdzielni, c) przedkłada sprawozdanie z działalności Spółdzielni Radzie Nadzorczej i Walnemu Zebraniu Członków, d) zabezpiecza majątek Spółdzielni, e) zawiera w granicach upoważnień i obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień statutu umowy cywilno-prawne z osobami trzecimi, w tym także zaciąga pożyczki i inne zobowiązania majątkowe, f) sporządza kalkulacje opłat eksploatacyjnych i przedstawia Radzie Nadzorczej wnioski w sprawie zasad ustalania tych opłat, g) powoływania Komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych i innych, h) rozliczenie kosztów inwestycji, i) nabycia lub zbycia środków trwałych, których nabycie lub zbycie nie jest zastrzeżone w statucie do decyzji innych organów spółdzielni, j) ustosunkowanie się do zaleceń pokontrolnych organów kontroli, k) zwołuje Walne Zebrania Członków przynajmniej raz w roku, l) zgłasza projekty uchwał na Walne Zebranie Członków, m) przygotowuje pod względem formalnym i przedkłada pod głosowanie na Walnym Zebraniu Członków projekty uchwał i poprawek zgłoszonych przez Zarząd, Radę Nadzorczą i członków Spółdzielni, n) rozpatruje skargi i wnioski, o) decyduje w sprawach pracowniczych, p) zawiera umowy o przeniesienie własności lokali. Decyzje Zarządu podejmowane są w formie uchwał. q) udzielania szczegółowych pełnomocnictw ogólnych przy akceptacji Rady Nadzorczej.

3 Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes Zarządu co najmniej raz w miesiącu. 2. Prezes Zarządu Spółdzielni ustala termin i porządek obrad posiedzenia. 3. Każdy Członek Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga kolegialnego rozstrzygnięcia. 4. Za prawidłowe przygotowanie materiałów, które mają być przedmiotem obrad, odpowiada właściwy członek Zarządu, zgodnie z podziałem czynności, 5. o terminie posiedzenia Zarządu zainteresowani powinni być zawiadomieni co najmniej na dwa dni przed posiedzeniem Postanowienia Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. 2. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 3. W posiedzeniu Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym przewodniczący Rady Nadzorczej lub przedstawiciel upoważniony przez jej Prezydium oraz inne zaproszone osoby Posiedzenia Zarządu są protokołowane. 2. Protokóły powinny zawierać: datę posiedzenia, nazwiska członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, treść podjętych postanowień i ewentualne sprzeciwy przeciwko postanowieniom. Plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem obrad i postanowień powinny być załączone do protokółu. Protokóły podpisują członkowie Zarządu obecni na danym posiedzeniu. Protokół powinien być sporządzony przed następnym posiedzeniem Zarządu Prezes Zarządu sprawuje ogólne kierownictwo oraz nadzór nad całokształtem bieżącej działalności spółdzielni.

4 4 2. Członkowie Zarządu kierują i nadzorują pracami podległych im komórek organizacyjnych Spółdzielni stosownie do przyjętego podziału czynności. 3. Prezesowi Zarządu przysługuje prawo wstrzymania wykonania decyzji członka Zarządu, któremu w takim przypadku przysługuje prawo przedstawienia sprawy przez Zarząd. 4. Zarówno w przypadku wstrzymania przez Prezesa Zarządu decyzji jak i jej wykonania, Prezes zamieszcza sprawę w porządku obrad najbliższego posiedzenia Zarządu. 8 Funkcje sprawowane przez Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności pełni wyznaczony przez niego członek Zarządu. W szczególnych okolicznościach- wyznacza Rada Nadzorcza spośród swoich członków do chwili ustania przyczyny Członkowie Zarządu nie mogą być jednocześnie członkami Rady Nadzorczej tej samej Spółdzielni. 2. Członkowie Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni. 10 Zarząd jest obowiązany : 1. uczestniczyć - na zaproszenie Rady Nadzorczej - w posiedzeniach Rady lub jej komisjach oraz udzielać potrzebnych wyjaśnień, względnie przedstawia żądane materiały i dowody, 2. dokonywać okresowej (kwartalnej) analizy wyników działalności Spółdzielni oraz przedstawiać Radzie odpowiednie sprawozdania i wnioski w tym zakresie. Materiały na posiedzenie Rady przygotowuje właściwy członek Zarządu, zgodnie z podziałem czynności i na żądanie Rady je przedstawia Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają przynajmniej dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona (pełnomocnik ).

5 5 2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy. 3. W sprawach dotyczących dyspozycji środkami pieniężnymi i środkami trwałymi oświadczenie woli powinno być składane z zachowaniem przepisów określających uprawnienie i obowiązki głównych księgowych Przekazanie przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu czynności nowemu Zarządowi lub członkowi Zarządu następuje protokółem zdawczo-odbiorczym przy udziale przedstawiciela Rady Nadzorczej. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazanych do załatwienia spraw, akt, dokumentów itp. jak również dane odzwierciedlające aktualny stan faktyczny przekazywanych agend. 3. Egzemplarze protokółu zdawczo-odbiorczego, podpisane przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazywania otrzymują przekazujący i przejmujący, jeden egzemplarz protokółu pozostaje w aktach Spółdzielni. II. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 13 Traci moc regulamin Zarządu uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej 21/04 z dnia r. 14 Regulamin wchodzi w życie r.