SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2014 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2014 ROK 1. ZASÓB ARCHIWALNY: 1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem W zasobie Archiwum Państwowego w u wg stanu na koniec 2014 r. znajdowały się 1692 zespoły i zbiory archiwalne, liczące ogółem jednostki inwentarzowe (w tym: materiały aktowe , dokumenty pergaminowe 1, dokumentacja techniczna 481, kartografia 3038, fotografie analogowe 12512, fotografie cyfrowe 1 (72 dokumenty elektroniczne), filmy 8, nagrania dźwiękowe (cyfrowe) 941, inne tj. głównie materiały ulotne oraz odznaki, medale, sztandary 814), czyli 3436,59 metrów bieżących. Zasób w całości jest zewidencjonowany. W 2014 roku do zasobu Archiwum Państwowego w u przejęto z zewnątrz 9 zespołów 7030 j.a. 54,65 m.b., w tym z archiwów zakładowych 6 zespołów 5464 j.a. 51,10 m.b. W wyniku korekty ewidencji zasób Archiwum powiększył się o 25 j.a. 0,19 m.b. Jednocześnie w wyniku opracowania zasobu w Oddziale w Kutnie dokonano wydzielenia akt, tworząc 10 nowych jednostek archiwalnych. Tabela nr 1 1 określenie czynnika 2 nabytki liczba jednostek inwentarzowych liczba metrów liczba dokumentów elektroniczn. (+) 7030 (+) 54,65 - liczba plików rozmiar w GB dokumentów elektroniczn ubytki dokumentacji niearchiwalnej 4 materiałów archiwalnych opracowanie zasobu O/Kutno zespół nr 51/176/0 (+) Inne, tj. nabytki wyniku korekty ewidencji zasobu (+) 15 (+) 0, Oddziału w Łęczycy 7 Inne Inne RAZEM: , W wyniku nabytków oraz innych czynników kształtujących zasób, wyszczególnionych w tabeli nr 1, zasób Archiwum Państwowego w u w roku sprawozdawczym w stosunku do roku poprzedniego powiększył się o 9 zespołów 7055 j.a. 54,84 m.b. 1

2 Dane za lata Liczba zespołów Liczba jednostek Metraż akt 3 356, , ,59 W 2014 roku na nabytki w liczbie 7055 j.a. 54,84 m.b. składało się: dopływy 6396 j.a. 47,54 m.b. oraz 9 nowych zespołów 659 j.a. 7,30 m.b., w tym: - materiały aktowe stanowiły 6953 j.a. (54,84 m.b.), - fotografie 6 j.inw., - inne (tj. głównie druki ulotne) 96 j.inw DOPŁYWY: w liczbie 146 do 134 zespołów 6396 j. a. 47,54 m.b. składały się z: 86 dopływów do 81 zespołów akt stanu cyw. z archiwów zakładowych tj. 156 j.a. 2,65 m.b., oraz 60 dopływów do 53 innych zespołów tj j.a. 44,89 m.b., w tym: 47 dopływów z archiwów zakładowych 4722 j.a. 42,47 m.b., 1 dopływ od innych podmiotów (e.n.p.z.a.) j.a. 2,20 m.b., 1 dopływ w wyniku gromadzenia druków ulotnych 90 j.a. 0,00 m.b., 1 dopływ w postaci kupna od osoby prywatnej 1 j.a. 0,03 m.b., 10 dopływów w wyniku korekty ewidencji lub zmiany rozmiaru zasobu 25 j.a. 0,19 m.b. Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu Daty skrajne dopływu Liczba j.a. Ilość m.b. Dopływy z archiwów zakładowych Centrala w u 1. 50/2/0 Akta miasta Gąbina , /88/0 Starostwo Powiatowe w Gostyninie ,01 [1951] 3. 50/108/0 Akta gminy Miszewo Murowane powiat płocki , /308/0 Narodowy Bank Polski w u , /336/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w ,22 Sierpcu [1998] 6. 50/416/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium [1946] 4 0,01 Powiatowej Rady Narodowej w Gostyninie [1975] 7. 50/416/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium [1945] ,22 Powiatowej Rady Narodowej w Gostyninie 1972 [1975] 8. 50/466/0 Powiatowy Urząd Ziemski w Gostyninie ,44 [1971] 9. 50/466/0 Powiatowy Urząd Ziemski w Gostyninie ,03 [1961] /481/0 Urząd Powiatowy w Gostyninie , /488/0 Urząd Powiatowy w u [1971] 71 1, [1983] /537/0 Ubezpieczalnia Społeczna w u , /556/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w ,09 Soczewce powiat gostyniński [1977] /608/0 Urząd Gminy w Szczutowie [1952] 313 2, [1991] /633/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w ,22 Lipińskich powiat gostyniński [1979] /634/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w [1951] 21 0,33 2

3 Dobrzykowie powiat gostyniński [1976] /635/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Gąbinie ,82 powiat gostyniński [1975] /636/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w [1953] 6 0,09 Miszewie Murowanym powiat płocki /650/0 Urząd Gminy w Borowiczkach [1951] 259 2, [2013] /651/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w [1950] 1 0,01 Borowiczkach powiat płocki /651/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w ,03 Borowiczkach powiat płocki /659/0 Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie [1963] 4 0, /665/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w ,09 Ciechomicach powiat gostyniński [1977] /666/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w [1951] 50 0,91 Łącku powiat gostyniński [1980] /669/0 Urząd Gminy w Łącku b.d. 7 0, /784/0 Okręgowy Zarząd Dochodów Państwa i Kontroli ,05 Finansowej w u /794/0 Obwodowa Przychodnia Przemysłowa i ,15 Specjalistyczny Przemysłowy Zespół Opieki Zdrowotnej w u /850/0 Prokuratura Wojewódzka w u [1973] ,08 [2001] Oddział w Kutnie /30/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w ,10 Kutnie /153/0 Kutnowska Hodowla Buraka Cukrowego , /170/0 Prokuratura Powiatowa w Kutnie , /176/0 Gminna Rada Narodowa w Bedlnie , /219/0 Urząd Gminy w Nowych Ostrowach , /247/0 Urząd Gminy w Oporowie , /250/0 Urząd Gminy w Łaniętach , /280/0 Urząd Skarbowy w Kutnie , /298/0 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w ,50 Kutnie Oddział w Łęczycy /4/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy /4/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy /14/0 Miejska Rada Narodowa i Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Łęczycy [1949] [1977] [1949] [1979] [1945] 1973 [1987] 5 0, , , /219/0 Urząd Powiatowy w Łęczycy , /219/0 Urząd Powiatowy w Łęczycy [1972] 4 0, /248/0 Urząd Miejski w Łęczycy , /256/0 Urząd Gminy w Witoni , /256/0 Urząd Gminy w Witoni , /340/0 Państwowe Biuro Notarialne w Łęczycy , /368/0 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Łęczycy ,04 3

4 Dopływy od podmiotów wytwarzających ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny Oddział w Kutnie //273/0 Związek Polaków Poszkodowanych przez ,20 III Rzeszę Dopływ w wyniku gromadzenia plakatów i obwieszczeń wyborczych /261/0 Zbiór materiałów wyborczych tj. materiały ulotne Kupno od osoby prywatnej Centrala w u /1/0 Akta miasta a ,03 Korekta ewidencji lub zmiana rozmiaru w wyniku opracowania zasobu Oddział w Kutnie /176/0 Gminna Rada Narodowa w Bedlnie ,00 Oddział w Łęczycy /10/0 Akta miasta Łęczycy , /11/0 Akta miasta Ozorkowa , /12/0 Akta miasta Parzęczewa , /17/0 Różne cechy miasta Łęczycy , /22/0 Akta gminy Chociszew powiat łęczycki , /24/0 Akta gminy Leśmierz , /27/0 Akta gminy Piaskowice powiat łęczycki , /37/0 Akta gminy Wielka Wieś powiat łęczycki , /45/0 Akta gminy Poddębice , NOWE NABYTKI: 9 zespołów 659 j.a. 7,30 m.b. w tym: z archiwów zakładowych - 6 zespołów 586 j.a. 5,98 m.b., nabytki od innych podmiotów (e.n.p.z.a.) 2 zespoły 46 j.a. 1,30 m.b., w formie daru od osoby prywatnej - 1 zespół 27 j.a. 0,02 m.b., Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu Daty skrajne dopływu Liczba j.a. Ilość m.b. Nabytki z archiwów zakładowych Centrala w u 1. 50/1087/0 Ośrodek Doradztwa Rolniczego w u , /1088/0 Szkoła Podstawowa w Machcinie , /1089/0 Towarzystwo Miłośników Polskiej Tradycji ,01 Ludowej im. Oskara Kolberga w u 4. 50/1090/0 Izba Skarbowa w u [1981] ,92 Oddział w Kutnie 5. 51/311/0 Gminny Komitet Zjednoczonego Stronnictwa Ludowego w Nowych Ostrowach 1998 [1999] tj. 44 akta 6 inne (tabliczki informacyjne) 6. 51/313/0 Prokuratura Rejonowa w Kutnie ,48 Nabytki od podmiotów wytwarzających ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny Oddział w Kutnie 7. 51/309/0 Związek Bojowników o Wolność i Demokrację Oddział w Kutnie 0, , /310/0 Związek Kombatantów RP i byłych Więźniów Politycznych Oddział w Kutnie ,20 Dar od osoby prywatnej 9. 51/312/0 Zbiór rodziny Maciejewskich ,02 4

5 PRZESUNIĘCIA W roku sprawozdawczym nie miały miejsca przesunięcia międzyzespołowe UBYTKI tj. 21 akta 6 fotografie W roku sprawozdawczym nie brakowano dokumentacji niearchiwalnej wchodzącej w skład zasobu Depozyty archiwalne nie dotyczy 1.3. Zasób opracowany ogółem Centrala w u Tabela nr 4a. Rozmiar zasobu opracowanego stan na dzień r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 1. materiały aktowe 977, (tekstowe dokumenty elektron.) pergaminowe i papierowe dokumentacja techniczna 0, materiały kartograficzne fotografie 0, filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie Inne, tj. plakaty RAZEM: 977, Zasób całkowicie opracowany na koniec 2013 r. wynosił 568 zespoły j.a. 977,38 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano rozmiar akt doinwentaryzowanych do zespołów opracowanych w latach minionych (zespoły nr: 50/2/0, 50/88/0, 50/481/0) w liczbie 4 j.a. 0,13 m.b. Zasób całkowicie opracowany na koniec 2014 roku składał się z 568 zespołów j.a. 977,51 m.b. Oddział w Kutnie Tabela nr 4b. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Kutnie stan na dzień r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego 5

6 2. materiały 1. aktowe (tekstowe dokumenty elektron.) pergaminowe i papierowe dokumentacja metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 219, techniczna 0, materiały 4. kartograficzne - 0, fotografie filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie Inne, tj. plakaty RAZEM: 219, Zasób całkowicie opracowany na koniec 2013 r. wynosił 80 zespołów j.a. 217,88 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano 113 j.a. 1,33 m.b. tj. rozmiar zespołu 51/176/0 Gminna Rada Narodowa w Bedlnie opracowanego i zatwierdzonego przez Komisję Metodyczną w 2014 r. Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Kutnie na koniec 2014 roku składał się z 81 zespołów j.a. 219,21 m.b. Oddział w Łęczycy Tabela nr 4c. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Łęczycy stan na dzień r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 1. materiały aktowe 440, (tekstowe dokumenty elektron.) pergaminowe i papierowe dokumentacja techniczna materiały kartograficzne fotografie filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie

7 9. Inne, tj. plakaty RAZEM: 440, Zasób całkowicie opracowany na koniec 2013 r. wynosił 161 zespoły j.a. 436,22 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano 2221 j.a. 3,96 m.b. tj. rozmiar zespołu 52/302/0 Sąd Grodzki w Łęczycy [1939] [1952] opracowanego w latach i zatwierdzonego przez Komisję Metodyczną w 2014 r. Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Łęczycy na koniec 2014 roku składał się składał się z 162 zespołów j.a. 440,18 m Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja 1 rodzaj opracowano całkowicie zinwentaryzowano materiału archiwalnego metry jednostki inw. metry jednostki inw. 2 materiały , , aktowe dokumenty pergaminowe i papierowe dokumentacja techniczna materiały kartograficzne fotografie filmy nagrania 8 dźwiękowe pieczęcie inne RAZEM: 1, , W Oddziale w Kutnie sporządzono inwentarz książkowy zespołu nr 51/176/0 Gminna Rada Narodowa w Bedlnie , liczącego po opracowaniu 113 j.a. /1,33 m.b./, który został zatwierdzony przez Komisję Metodyczną w roku sprawozdawczym W Centrali przetłumaczono na język polski tytuły 1020 j.a. /11 m.b./ Akt miasta a z lat , sprawdzając równocześnie ich zgodność z faktyczną zawartością jednostek oraz nanosząc korekty na kartach inwentarzowych i dodatkowe informacje o zawartości. Dla 1315 j.a. niniejszego zespołu (oprócz ww. także dla ksiąg ludności stałej) założono rekordy w bazie danych IZA. 7

8 Zinwentaryzowano 1244 j.a. 9,90 m.b. tj. a) na spisach roboczych: Oddział w Kutnie - zespół 51/261/0 Zbiór materiałów wyborczych (90 j.a.- 0,00 m.b.), - zespół 51/309/0 Związek Bojowników o Wolność i Demokrację Oddział w Kutnie (43 j.a. 1,10 m.b.), - zespół 51/310/0 Związek Kombatantów RP i byłych Więźniów Politycznych Oddział w Kutnie (3 j.a. 0,20 m.b.), Oddział w Łęczycy - dopływ z l do zespołu 52/10/0 Akta miasta Łęczycy (3 j.a. 0,02 m.b.), - dopływ z l do zespołu 52/11/0 Akta miasta Ozorkowa (2 j.a. 0,02 m.b.), - dopływ z l do zespołu 52/12/0 Akta miasta Parzęczewa (1 j.a. 0,01 m.b.), - dopływ z r do zespołu 52/17/0 Różne cechy miasta Łęczycy (1 j.a. 0,01 m.b.), - dopływ z l do zespołu 52/24/0 Akta gminy Leśmierz (2 j.a. 0,02 m.b.), - dopływ z l do zespołu 52/27/0 Akta gminy Piaskowice powiat łęczycki - dopływ z r do zespołu 52/37/0 Akta gminy Wielka Wieś powiat łęczycki (3 j.a. 0,07 m.b.), (1 j.a. 0,01 m.b.), - dopływ z l do zespołu 52/45/0 Akta gminy Poddębice (1 j.a. 0,01 m.b.), - dopływ z l do zespołu 52/22/0 Akta gminy Chociszew powiat łęczycki (1 j.a. 0,02 m.b.), b) poprzez wpisanie do bazy danych IZA w ramach melioracji zasobu lub ujednolicenia ewidencji skarbowej: Centrala w u - zespół nr 50/182/0 - Akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej Borkowo Oddział w Kutnie (94 j.a. 0,76 m.b.), - zespół 51/21/0 Akta gminy Żychlin (237 j.a. 3,25 m.b.), - cześć zespołu nr 51/215/0 Urząd Gminy w Kutnie (151 j.a. 1,35 m.b.), - część zespołu nr 51/222/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej św. Małgorzaty w Kiernozi (3 j.a. 0,05 m.b.), - część zespołu nr 51/273/0 Stowarzyszenie Polaków poszkodowanych przez III Rzeszę (464 j.a. 0,85 m.b.), - zespół nr 51/280/0 Urząd Skarbowy w Kutnie (67 j.a. 0,61 m.b.), - zespół nr 51/304/0 Zakład Hodowli Roślin w Strzelcach (53 j.a. 1,25 m.b.), - cześć zespołu nr 51/307/0 Gminna Rada Narodowa w Chodowie (7 j.a. 0,09 m.b.), - cześć zespołu nr 51/308/0 Urząd Gminy w Chodowie (17 j.a. 0,20 m.b.). 8

9 Wprowadzono do bazy danych IZA rekordów indeksów: osobowych, przedmiotowych i geograficznych tj.: Centrala w u rekordów, Oddział w Kutnie rekordów, Oddział w Łęczycy 5665 rekordów Sporządzono indeksy w bazie danych Excel i GENea w liczbie 3032 wpisów do następujących zespołów: Oddział w Kutnie 51/2/0 Akta miasta Kutno 1 j.a. ksiąg ludności stałej (84 wpisów w Excelu), 51/12/0 Akta gminy Krzyżanówek z siedzibą w Krzyżanowie 1 j.a. ksiąg ludności stałej (4 wpisów w Excelu), 51/18/0 Akta gminy Rdutów z siedzibą w Czerwonce 1 j.a. kwestionariuszy szkód wojennych (7 wpisów w Excelu), 51/24/0 Starostwo Powiatowe w Kutnie 11 j.a dowodów osobistych i paszportów (107 wpisów w Excelu), 51/168/0 Urząd Miasta i Gminy Krośniewice 149 j.a. kopert dowodów osobistych (149 wpisów w Excelu), 51/279/0 Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie 2 j.a. skorowidzy (1302 wpisów w Excelu), Oddział w Łęczycy 52/280/0 Akta stanu cywilnego parafii rzym.-kat. Piątek 2 j.a. (1379 wpisów w GENea) Ponumerowano kart i stron Zasób w toku opracowania Tabela nr 6a nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Akta miasta a Hipoteka Gostynińska Tabela nr 6b Oddział w Kutnie nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie / TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU 2.1. Archiwum nie prowadziło działalności w zakresie konserwacji właściwej archiwaliów Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym - nie dotyczy Profilaktyka konserwatorska 9

10 Tabela nr 8 l.p. rodzaj przedsięwzięć ilość akt w metrach lub jednostkach 1. odkurzanie akt 15,80 2. umieszczanie akt w pudłach lub teczkach 34,15 3. inne: 79 j.a. sklejanie przedarć, usuwanie elementów metalowych 4. kontrola stanu zachowania 34, Prac introligatorskich (tabela nr 9) w roku sprawozdawczym nie prowadzono Innych prac konserwatorskich nie prowadzono Kopie zabezpieczające zasób archiwum państwowego. Tabela nr 10 rodzaj kopii wykonawca ilość skany AP skany Firma 2598 Mikrofilm Service z Raszyna k. Warszawy W roku sprawozdawczym w Centrali w u sporządzono skanów zabezpieczających (tj. kopie cyfrowe tekstowe) dla 408 j.a., w tym skanów Akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich: Borkowo (40 j.a.), Bożewo (39 j.a.), Goleszyn (38 j.a.), Gozdowo (39 j.a.), Gójsk (45 j.a.), Gradzanowo (8 j.a.), Jeżewo (36 j.a.), Koziebrody (10 j.a.), Krajkowo (10 j.a.), Ligowo (18 j.a.), Łęg (5 j.a.), Raciąż (10 j.a.), Unieck (10 j.a.) oraz 8924 skanów następujących zespołów: Akta miasta a (12 j.a.), Akta miasta Gąbina (3 j.a.), Akta miasta Żychlina (1 j.a.), Cesarsko-Niemiecki Zarząd Cywilny w u (2 j.a.), Kutnowski Zarząd Powiatowy (3 j.a.), Kutnowski Powiatowy Urząd ds. Powinności Wojskowej (7 j.a.), Komitet Wojewódzki PZPR w u (72 j.a). Jednocześnie w ramach Programu digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu archiwów polskich i zagranicznych Firma Mikrofilm Service z Raszyna k. Warszawy zrealizowała usługę skanowania 9 j.a. Akt gminy Kutno z zasobu Oddziału w Kutnie, wykonując 2598 skanów Kwota nakładów na odpłatne zlecenie na wykonanie kopii zabezpieczających 2999,99 zł 3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY 3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych Rodzaj wytwórcy materiałów Rozmiar materiałów archiwalnych archiwalnych j. inw. mb. Przyczyny nieprzejęcia 10

11 państwowe samorządowe rozmiar łączny: 365,43 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Zły stan fizyczny dokumentów, wymagających zabiegów konserwatorskich 228,90 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych 594,33 Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Korzystanie z tych materiałów w bieżącej pracy urzędu np. do wydawania zaświadczeń 3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych. Następuje zauważalna poprawa realizacji zaleceń pokontrolnych, widoczna zwłaszcza w jakości przygotowania materiałów przekazywanych do Archiwum państwowego. Jednostki, które mają opóźnienia w terminowej realizacji zaleceń pokontrolnych w zakresie uporządkowania akt w archiwach zakładowych zwracają się o ich prolongatę. Główną przyczyną opóźnień w realizacji zaleceń pokontrolnych jest brak możliwości właściwego uporządkowania materiałów odziedziczonych własnymi siłami. Osoby, które prowadzą archiwa zakładowe najczęściej zajmują się wieloma innymi czynnościami. Problemem nadal jest wyegzekwowanie wykonania zaleceń pokontrolnych przez jednostki wymiaru sprawiedliwości, zwłaszcza Sąd Rejonowy w u. Widoczna jest również poprawa w przygotowaniu merytorycznym osób prowadzących archiwa zakładowe Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Wszystkie nadzorowane jednostki posiadają i poprawnie stosują normatywy kancelaryjnoarchiwalne. Problemy występują jedynie z właściwym klasyfikowaniem akt, tj. niewłaściwym przydziałem haseł rzeczowych do wytwarzanej dokumentacji. Widoczny jest ciągły wzrost wprowadzanych przepisów kancelaryjno-archiwalnych w nienadzorowanych jednostkach państwowych i samorządowych Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej. W większości dokumentacja przeznaczona do wybrakowania jest właściwie kwalifikowana. Problem stanowi jednakże nieprecyzyjność haseł i niezgodność ich z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Coraz więcej jednostek przed złożeniem wniosku na brakowanie zgłasza konieczność przeprowadzenia ekspertyz archiwalnych Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą 2 i 3/4 etatów/ etaty 11

12 3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek rodzaj jednostek państwowe samorządowe liczba jednostek - - rozmiar dokumentacji do przejęcia rozmiar dokumentacji przejętej rozmiar dokumentacji użyczonej liczba umów użyczenia Przepisy kancelaryjno-archiwalne Nadzorowane jednostki organizacyjne Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych rodzaj przepisu rodzaj jednostek nowe przepisy państwowe zmiany w przepisach nowe przepisy samorządowe zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne instrukcje archiwalne wykazy akt Nienadzorowane jednostki organizacyjne Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych (dotyczy także normatywów zatwierdzonych, uzgodnionych w nienadzorowanych państwowych jednostkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego) rodzaj przepisu nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 15 1 instrukcje archiwalne 15 - wykazy akt Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych wnioski rodzaj jednostek zatwierdzone wnioski zaopiniowane Państwowe i samorządowe 188 X Niepaństwowe, niesamorządowe X Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu W tym roku Archiwum Państwowe w u przeprowadziło następujące działania edukacyjne: - szkolenie skierowane do archiwistów zakładowych w zakresie procedur przejmowania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w u określonych w nowym 12

13 Regulaminie przejmowania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w u oraz nowych wskazówek dotyczących opracowania akt osobowych, - instruktaż w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego dla Środowiskowego Domu Pobytu Dziennego w Kutnie, - szkolenie w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kutnie - warsztaty kancelaryjno-archiwalne dla stowarzyszeń działających na terenie powiatu łęczyckiego. Ponadto w trakcie kontroli i ekspertyz archiwów zakładowych prowadzone są działania edukacyjne w zakresie nadzoru archiwalnego Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu Przykładowe problemy w tej dziedzinie to: terminowe przekazywanie do archiwum państwowego pozostałości materiału archiwalnego, w szczególności z jednostek wymiaru sprawiedliwości (sądów), brak systematyczności w przeprowadzaniu brakowania dokumentacji, wyznaczanie do prowadzenia archiwum zakładowego osób nadmiernie obciążonych innymi zadaniami Konsultacje Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych. Forma konsultacji liczba konsultacji pisemne 14 telefoniczne udzielane osobiście 81 inne (określić formę) - 4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO 4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego W roku sprawozdawczym udostępniono w pracowniach naukowych AP oraz poprzez wypożyczenie mikrofilmów do innych archiwów łącznie j.a., w tym j.a. dla 460 użytkowników krajowych i 203 j.a. dla 14 użytkowników zagranicznych. Stanowi to odpowiednio mniej o ponad 13 % niż w poprzednim roku i 0,9 % w stosunku do Liczba użytkowników zasobu w 2014 roku zmalała o ok. 9 % w stosunku do poprzedniego roku. Nadal dominującą grupą wśród nich byli genealodzy (222 osoby), którzy stanowili ok. 47 % ogólnej liczby użytkowników. Udostępniono im j.a. tj. 74 % wszystkich udostępnionych archiwaliów. 13

14 W drugiej kolejności pod względem liczby użytkowników osób (ponad 22 %) znalazły się poszukiwania własnościowe, a z uwagi na ilość akt j.a. (ponad 18 %) wypożyczenia dla potrzeb badań naukowych. W roku sprawozdawczym odnotowano spadek użytkowników korzystających z zasobu dla celów genealogicznych. Mniej liczna o 12 % grupa osób skorzystała z mniejszej o ok. 14 % ilości akt niż w Liczba zrealizowanych kwerend w roku sprawozdawczym wyniosła 858, w tym dla instytucji 177 (tj. krajowych 169 i zagranicznych 8), co stanowi ponad 21 %, a dla osób prywatnych 681 (tj. w kraju 590 i z zagranicy 91) czyli ok. 79 % wszystkich kwerend i w stosunku do roku 2013 wzrosła o 1,3 %. Najwięcej kwerend wykonano dla celów własnościowych tj. 387, w tym 383 w ramach kwerend krajowych, a 4 zagranicznych. Stanowi to ponad 45 % wszystkich zrealizowanych kwerend i o 8,4 % więcej niż w 2013 r. Drugą w kolejności kategorią kwerend były poszukiwania genealogiczne (223 kwerend) stanowiące ok. 26 %, których liczba w porównaniu z poprzednim rokiem zmalała o ok. 17 %. W roku sprawozdawczym nastąpił wzrost (o 34 %) kwerend do celów urzędowych, które stanowiły ok. 18 % wszystkich kwerend. Najmniej zrealizowano kwerend naukowych tj. niecały 1 % Udostępnianie materiałów archiwalnych Tabela nr 17a. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2012 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny Inny Razem: Tabela nr 17b. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2013 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy i regionalny Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny i popularyzacyjny Inny tj. do celów urzędowych Razem: Tabela nr 17c. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2014 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. 14

15 Naukowy i regionalny Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny i popularyzacyjny Inny tj. do celów urzędowych Razem: Najczęściej wykorzystywane zespoły (zbiory) Tabela nr 18a. Struktura udostępniania w roku 2012 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Piątku Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Kutna, Żychlina, Piątku, Parzęczewa, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta gmin z pow. kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Kutnowski Zarząd Powiatowy, Kutnowski Powiatowy Urząd Naczelnika Wojskowego w Kutnie, akta cechowe, Naczelnik Powiatu Łęczyckiego, Towarzystwo Przemysłowe Leśmierz, Spółdzielnia Mleczarska w Topoli Królewskiej Więzienie Karne w u, Akta miast: a, Kutna, Żychlina, Hipoteka w Kutnie, akta notarialne, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Kutnowska Hodowla Buraka Cukrowego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Kasa Stefczyka w Piątku, Bank Spółdzielczy w Piątku, Starostwo Powiatowe Łęczyckie, Powiatowy Urząd Rozjemczy w Łęczycy ds. majątkowych sprzedaży gospodarstw wiejskich Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Starosta Powiatu Kutnowskiego, Zbiór kopii fotografii z 1940 r., Akta z okresu okupacji hitlerowskiej po 1945 Państwowe Biuro Notarialne w u i w Kutnie, Komitet Wojewódzki PZPR w u, akta miejskich i powiatowych rad narodowych, urzędów miejskich i gminnych, Miejski Klub Sportowy Czarni Kutno, Akta Niezależnego Związku Zawodowego Solidarność Zakładów Podzespołów Radiowych MIFLEX w Kutnie, Wojewódzki Ośrodek Geodezyjno-Kartograficzny Oddział w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie, Fabryka Maszyn Rolniczych Kraj w Kutnie, Sąd Powiatowy w Łęczycy, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki, Łęczyckie Zakłady Górnicze, Tabela nr 18b. Struktura udostępniania w roku 2013 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Kutna, Żychlina, Piątku, Parzęczewa, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Naczelnik Wojenny Powiatu iego, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta gmin z pow. kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w 15

16 Dobrzelinie, Kutnowski Zarząd Powiatowy, Kutnowski Powiatowy Urząd Naczelnika Wojskowego w Kutnie, Kutnowska Powiatowa Komisja ds. wyborów do Dumy, akta cechowe, Urząd Skarbowy miasta Łęczycy, Sąd Pokoju w Łęczycy, Akta miast: Gąbina, Gostynina, Wyszogrodu, Kutna, Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwa Powiatowe w: u i Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Powiatowa Rada i Wydział Powiatowy w Łęczycy Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Kutna i Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Urząd Komisarza miasta Kutna jako miejscowa władza policyjna, Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Urząd Wojewódzki w u, Prezydium MRN w u, Urząd Miejski w u, Starostwo Powiatowe w Sierpcu, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie, Miejska Rada Narodowa w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie, Wydział Powiatowy w Kutnie, prezydia gromadzkich rad narodowych, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział w Łęczycy, Urząd Miejski w Łęczycy, Urząd Powiatowy w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze Tabela nr 18c. Struktura udostępniania w roku 2014 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, Akta miasta a i Kutna, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta notarialne, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka w Łęczycy, akta gmin powiatu łęczyckiego Starostwo Powiatowe w u, Akta miasta Gąbina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka Kiernozia, Akta miasta Ozorkowa, akta gmin, akta notarialne, Starostwo Powiatowe Łęczyckie, Kartoteka mieszkańców pow. łęczyckiego Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Akta miasta Kutna, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Getto w Kutnie zbiór kopii fotografii z 1940 r., po 1945 Prezydium MRN w u, Starostwo Powiatowe w u, Urząd Miejski w u, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Liceum Pedagogiczne im. Grzegorza Piramowicza w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Przemysłu Wełnianego Watina 4.4. Kwerendy wykonywane przez archiwum 16

17 Tabela nr 19. Struktura kwerend. rodzaje kwerend liczba kwerend naukowe 8 genealogiczne 223 własnościowe 387 socjalne 90 inne tj. do celów urzędowych 150 Razem: Reprodukcje Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników rodzaje reprodukcji liczba reprodukcji kserokopie 7127 mikrofilmy 0 fotografie analogowe 0 fotografie cyfrowe 1 skany Współpraca z innymi placówkami Kontynuowano współpracę z Naukowym Portalem Archiwalnym ArchNet ( w ramach której kierownik Oddziału w Kutnie, Jolanta Leśniewska zamieściła 19 artykułów/notatek publikowanych na stronach portalu Wspólnie z Towarzystwem Przyjaciół a w dniu 31 stycznia zorganizowano w Galerii Mosty drugie spotkanie promujące publikację Ludzie i statki. Historia a Wisłą pisana. Katalog wystawy Oddział w Łęczycy wspólnie z łęczyckim Oddziałem Towarzystwa Naukowego iego, Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej i Muzeum w Łęczycy 4 lutego zorganizował promocję wydanej w 2013 r. książki pt.,,nekropolie Łęczycy: piękno ukryte w detalu, której był współwydawcą. Niniejsza publikacja została uznana za najlepsze wydawnictwo albumowe o Ziemi Łódzkiej w 22. edycji Nagrody Złoty Ekslibris Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Łodzi W dniach maja pracownicy Centrali w u aktywnie uczestniczyli w VI Jarmarku Tumskim, podczas którego na specjalnie w tym celu przygotowanym stoisku prezentowali publikacje, a także udzielali zainteresowanym porad i konsultacji w sprawach archiwalnych, poszukiwań genealogicznych oraz korzystania z portalu: szukajwarchiwach.pl Oddział w Łęczycy w ramach współpracy z łęczyckim Oddziałem Towarzystwa Naukowego w u i Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej zorganizował w roku sprawozdawczym 2 odczyty i 2 sesje naukowe. Odczyty wygłosili w dniach 22 maja prof. hab. Jan Szymczak nt.,,księżne Łęczyckie" oraz 16 października dr Tomasz Stolarczyk nt.,,powstanie Warszawskie (1 sierpnia 2 października 17

18 1944 r.) - ostatnia szansa?. Podczas spotkania październikowego oprócz odczytu miało miejsce wystąpienie Lucyny Sztompki, prezes Towarzystwa Miłośników Ziemi Łęczyckiej nt. łęczycan biorących udział w powstaniu oraz Haliny Misztal, która opowiedziała o swojej rodzinie w czasie powstania warszawskiego. W dniu 24 kwietnia została zorganizowana sesja naukowa,,hallerczycy Walka Niepodległość Pamięć, w trakcie której zostały wygłoszone następujące referaty: Zbigniewa Zagajewskiego,,Historia walk Błękitnej Armii Generała Józefa Hallera w Polsce w latach , Bolesława Solarskiego,,Wspomnienia Kazimierza Solarskiego o działalności Polskiej Organizacji Wojskowej w Rzeszowie i walkach w 1920 r. oraz Tomasza Kucharczyka,,Hallerczycy w powiecie łęczyckim. W dniu 5 listopada zorganizowano sesję naukową,,przed 100 laty, w trakcie której referaty wygłosili prof. dr hab. Andrzej Tomczak pt.,, Legioniści Józefa Piłsudskiego na Ziemi Łęczyckiej oraz dr Tomasz Piekarski pt.,,społeczeństwo zachodnich guberni Królestwa Polskiego wobec I wojny światowej. Sesję naukową uświetnił występ Zespołu Muzyczno- Wokalnego Gimnazjum im. Czesława Miłosza w Topoli Królewskiej W ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Archiwów w oddziałach zamiejscowych zorganizowano spotkania dla pasjonatów badań genealogicznych tj. 5 czerwca w Łęczycy pt.,,czy na pewno wiesz, kim jesteś. Szukanie przodków jest jak odnajdywanie znajomych ze szkolnej ławy, w trakcie którego wygłoszono odczyty nt.,,akta Urzędu Stanu Cywilnego wczoraj i dziś oraz,,jak rozpocząć poszukiwania genealogiczne, a 9 czerwca w Kutnie poświęcone źródłom archiwalnym do badań genealogicznych. Z kolei w Centrali: 6 czerwca odbyła się sesja naukowa z okazji 95-lecia Archiwum Państwowego w u Przeszłość Teraźniejszość - Przyszłość (referaty wygłosili m.in. przedstawiciele Archiwum tj. Tomasz Piekarski, Wczoraj, dziś i jutro Archiwum Państwowego w u, Jolanta Leśniewska, Kulturotwórcza rola oddziałów zamiejscowych Archiwum Państwowego w u w przestrzeni lokalnych społeczności Kutna i Łęczycy ) oraz prezentacja wirtualnej wystawy poświęconej jubileuszowi, 7 czerwca zorganizowano drzwi otwarte, a 9 czerwca wraz z Gimnazjum nr 3 im. Jana Pawła II w u i płockim Oddziałem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich - II edycję Rejonowego Konkursu Historycznego pt. "Źródła historyczne bogactwem kulturowym narodu" W dniu 25 czerwca w Oddziale w Łęczycy odbyła się druga część konferencji poświęconej szkolnictwu w Łęczyckiem pt.: Moja szkoła, moi nauczyciele w latach powojennych. Współorganizatorami było: Towarzystwo Miłośników Ziemi Łęczyckiej, Muzeum w Łęczycy i łęczycki Oddział Towarzystwa Naukowego iego. Podczas konferencji Henryk Wójcik wygłosił referat pt. Przyczynek do dziejów szkolnictwa łęczyckiego po 1945 roku, który był ilustrowany prezentacją multimedialną. Następnie w części zatytułowanej Szkolnych wspomnień czar wspomnienia z czasów szkolnych zaprezentowali dawni uczniowie 18

19 i nauczyciele łęczyckich szkół: Ewa Żegocka ( Moja pierwsza szkoła w Łęczycy i przygoda z harcerstwem ), Grażyna Ślubowska ( Jak organizowano szkołę po 1945 r.? ), Henryk Kaczyński ( Jak uratowałem sztandar Piramowicza? ), Maria Sęczkowska ( Internat w powojennej szkole ), Stanisława Konarzewska ( Wspomnienia o Szkole Podstawowej nr 3 ), Małgorzata Tejchman ( Szkoła Muzyczna w Łęczycy ), Kazimiera Różalska-Sobalska ( Organizacje Szkolne ), a na koniec Monika Borkowska wraz ze Szkolnym Kołem Miłośników Ziemi Łęczyckiej przedstawiła prezentację historyczną o Zespole Szkół nr 1 w Łęczycy pt. Nasza szkoła dawniej i dziś. Podczas konferencji miało miejsce otwarcie wystawy Szkolnictwo w Łęczyckiem przygotowanej przez pracowników łęczyckiego Oddziału AP W u 24 września Archiwum wspólnie z Towarzystwem Naukowym im zorganizowało sesję naukową pt. i okolice w czasie I wojny światowej ( ) w 100. rocznicę wybuchu wojny, podczas której dyrektor Tomasz Piekarski wygłosił referat Źródła archiwalne do dziejów I wojny światowej w Archiwum Państwowym w u. Wydarzenia wojenne w okolicach Orszymowa i Wyszogrodu. Z kolei 26 listopada odbyła się promocja tomu VI "iego Rocznika Historyczno- Archiwalnego" poświęconego I wojnie światowej w u i na Mazowszu im W dniu 25 września Oddział w Łęczycy wspólnie z Instytutem Ekologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego, Towarzystwem Naukowym im Oddział w Łęczycy, Domem Kultury w Łęczycy zorganizował sesję naukową pt.,, Przyroda Ziemi Łęczyckiej: Pradolina Warszawsko-Berlińska, Natura 2000" W roku sprawozdawczym w Centrali w u przeprowadzono warsztaty archiwalne nt. Poszukiwania genealogiczne w Archiwum Państwowym w u dla uczniów: Szkoły Podstawowej nr 17 w u (luty), Gimnazjum im. Jana Pawła II w Gozdowie (maj), Gimnazjum w Borkowie Kościelnym (czerwiec) oraz zorganizowano 4 warsztaty dla słuchaczy Mazowieckiego Uniwersytetu Dziecięcego pt. Detektyw - Archiwista w dniach 15 i 29 marca. Ponadto w ramach obchodów płockiego Roku Wolności w siedzibie Archiwum w u przeprowadzono 13 warsztatów edukacyjnych dla młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej poświęconych tematyce wyborów czerwcowych. Wzięło w nich udział 200 uczniów z 11-tu klas płockich szkół gimnazjalnych i licealnych. W Oddziale w Kutnie przeprowadzono lekcje nt. Co znajduje się i w jaki sposób w archiwum na Zamkowej wykorzystanie zasobu Archiwum do badań oraz Moje korzenie dla uczniów kutnowskich szkół tj. Publicznego Gimnazjum Stowarzyszenia Przyjaciół Szkół Katolickich i Katolickiego Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Kostki (razem 6 lekcji) oraz warsztaty archiwalne dla młodzieży Zespołu Szkół Nr 1 im. Staszica w Kutnie. 19

20 4.7. Popularyzacja Formy popularyzacji archiwum i jego zasobu (audycje radiowe, telewizyjne, publikacje prasowe, prezentacje na stronach internetowych) Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie rodzaj liczba charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć audycje radiowe 6 - wywiad dla Katolickiego Radia nt. 95 lat AP - rocznica powstania, zadania, funkcje i zasób udzielony przez dyrektora (luty); - wywiad dla Radia Eska nt. 95 lat AP rocznica powstania udzielony przez dyrektora (luty); - wywiad dla Katolickiego Radia nt. 777 tajemnic a udzielony przez dyrektora (4 czerwca); - wywiad dla Radia Eska nt. Międzynarodowego Dnia Archiwów i obchodów 95-lecia AP udzielony przez dyrektora (czerwiec); - informacja dyrektora dla Radia Eska o promocji iego Rocznika Historyczno Archiwalnego (listopad); - relacja dyrektora dla Radia Eska o promocji iego Rocznika Historyczno Archiwalnego (listopad); audycje telewizyjne 7-2 wywiady dla TVP 2 oraz dla Telewizyjnego Kuriera Mazowieckiego na temat serwisu szukajwarchiwach.pl oraz digitalizacji w AP udzielony przez Monikę Żabowską (Oddział I) dn r. wyemitowany r.; - wywiad dla Telewizyjnego Kuriera Mazowieckiego nt. digitalizacji w AP udzielony przez dyrektora (luty); - wywiad dla telewizji Tele-Top nt. warsztatów archiwalnych dla młodzieży organizowanych w AP dotyczących wyborów czerwcowych w ramach iego Roku Wolności udzielony przez dyrektora (marzec); - wywiad dla TV Kutno w ramach audycji Rozmowa Dnia udzielony przez Jolantę Leśniewską (Oddział Kutno) dn r.; - wywiad dla TV Kutno audycja Wiadomości udzielony przez Jolantę Leśniewską (Oddział Kutno) dn r.; - wywiad udzielony przez Agnieszkę Wojciechowską (Oddział I) podczas otwarcia wystawy Żydowski architektoniczne wizje i realizacje dn. 4 grudnia 2014 r. dla Kuriera Mazowieckiego konferencje prasowe 1 publikacje prasowe 1 prezentacje multimedialne 1 Jak Piłsudski archiwum w u zakładał konferencja z okazji 95. Rocznicy powołania do życia płockiego Archiwum zorganizowana 7 lutego; udzielenie informacji dla plock.gazeta.pl na temat serwisu szukajwarchiwach.pl oraz digitalizacji w AP przez Monikę Żabowską (Oddział I) w dn r. prezentacja przygotowana przez Agatę Radecką na potrzeby warsztatów dla słuchaczy Mazowieckiego Uniwersytetu Dziecięcego pt. Detektyw - Archiwista zamieszczona na stronie internetowej AP w zakładce Edukacja 20

21 Wystawy archiwalne: Wystawy samodzielne 95 lat Archiwum Państwowego w u Przeszłość Teraźniejszość - Przyszłość Z okazji 95-lecia Archiwum Państwowego w u na stronie internetowej płockiej placówki od 6 czerwca 2014 r. udostępniona została wystawa wirtualna poświęcona prezentująca historię placówki.,,szkolnictwo w Łęczyckiem Wystawa zorganizowana przez Oddział w Łęczycy w związku z konferencją poświęconą szkolnictwu w latach powojennych i udostępniona do zwiedzania w okresie od 25 czerwca do 31 grudnia 2014 r. Na ekspozycji obok archiwaliów prezentowanych w 2013 r. pokazano dokumenty i fotografie z okresu powojennego z zasobu łęczyckiego archiwum i muzeum oraz zbiorów Towarzystwa Miłośników Ziemi Łęczyckiej. Wystawy zorganizowane z innymi placówkami Bitwa pod Kutnem w ramach Operacji Łódzkiej Wystawa przygotowana przez Muzeum Regionalne w Kutnie wspólnie z kutnowskim Oddziałem AP w związku z 100. rocznicą wybuchu I wojny światowej, której otwarcie miało miejsce 5 listopada 2014 r. w ramach Spotkań z Historią. Żydowski - architektoniczne wizje i realizacje W roku sprawozdawczym Archiwum (Centrala) we współpracy z Muzeum Mazowieckim i Stowarzyszeniem Przyjaciół Archiwum Państwowego w u przygotowało wystawę, której uroczyste otwarcie miało miejsce 4 grudnia 2014 r. o godz w siedzibie Muzeum Żydów Mazowieckich (Oddział MMP). Na wystawie zaprezentowano z zasobu AP (tj. głównie z Akt miasta a i iego Rządu Gubernialnego oraz z zespołów Rada Opieki Społecznej Guberni iej i Starszy Inspektor Fabryczny Guberni iej) rysunki architektoniczne obiektów sakralnych, budowli użyteczności publicznej, budynków mieszkalnych, zakładów handlowych i rzemieślniczych należących do ludności żydowskiej, które powstały od poł. XIX w. do 1939 r. W połowie lutego 2015 r. będzie miała miejsce druga odsłona wystawy w siedzibie Archiwum Państwowego w u. Archiwum poprzez realizację kwerend i udostępnienie kopii cyfrowych archiwaliów z własnego zasobu uczestniczyło w przygotowaniu ogólnopolskich wystaw archiwalnych o nazwie: Na drodze do wolności. Wybory 4 czerwca 1989 roku do Sejmu i Senatu w zbiorach archiwów państwowych w ramach projektu Archiwa Przełomu i obchodów 25. rocznicy zwycięstwa obozu Solidarności w wyborach parlamentarnych 21

22 (koordynatorem wystawy AP Gorzów Wielkopolski) oraz poświęconej I wojnie światowej Dziś albo nigdy. Wielka wojna i polskie dążenia niepodległościowe (AP Kraków). Udział w wystawach zewnętrznych - udostępnienie reprodukcji archiwaliów z własnego zasobu: Wystawa pt Płocczanie dla Niepodległej zorganizowana przez Muzeum Mazowieckie w u (wernisaż dn. 4 czerwca 2014 r.), na której zaprezentowano kopie cyfrowe zarządzeń wojewody płockiego z dnia 13 grudnia 1981 r. z zespołu Urząd Wojewódzki w u, sygn. 64. Ponadto Archiwum w ramach płockiego Roku Wolności udostępniło ze swojego zasobu dokumenty i plakaty z okresu Okrągłego Stołu i wyborów czerwcowych na stronę 5. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA 5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne Tabela nr 22. nazwa komisji/zespołu Liczba uczestników 1. Centralna Komisja Metodyczna 1 2. Komisja Dyscyplinarna dla NDAP i archiwów państwowych 1 3. Zespół do wspierania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w sprawach z zakresu opracowywania i opiniowania projektów przepisów kancelaryjnych i archiwalnych 4. Zespół do opracowania rekomendacji dla osiągnięcia określonego w Planie działalności Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych na 2014 celu nr 2 Budowanie wiedzy z zakresu postępowania z dokumentacją, w szczególności elektroniczną oraz o zarządzaniu zasobami archiwalnymi w podmiotach publicznych i prywatnych 5. Zespół naukowy do opracowania standardu opisu materiałów archiwalnych w archiwach państwowych 6. Zespół oceniający wnioski archiwów państwowych o dofinansowanie przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych projektów edukacyjnych, wydawniczych i wystawienniczych realizowanych w 2015 r Zebrania naukowe (tabela nr 23) nie dotyczy Rada naukowo-programowa (tabela nr 24) nie dotyczy Komisja metodyczna wspólna z Archiwum Państwowym w Warszawie (dalej: APW) Tabela nr Posiedzenie 20 V 2014 Tematyka Zatwierdzanie inwentarzy z zasobu APW (m.in. Archiwum fotografika Joachima Joachimczyka 1944), omówienie zagadnienia opracowania i inwentaryzacji zespołu Materiały geodezyjnokartograficzne z powiatu ciechanowskiego z lat , przedstawienie propozycji zakwalifikowania zespołów archiwalnych do poszczególnych grup m.in. nabytków z 2013 r. z zasobu AP O/Kutno, omówienie realizacji uchwał podjętych przez KM i KAOD dn. 5 XII 2013 r., zatwierdzenie zmian nazw zespołów m.in. akt stanu cywilnego i zbiorów prywatnych z 22

23 zasobu AP. 14 X 2014 Mława 4 XII 2014 Warszawa Zatwierdzenie inwentarzy książkowych z zasobu APW (m.in. Pierwszej Kasy Spółdzielczej w Bolimowie ), omówienie problemów wynikłych w trakcie opracowania Informatora o zasobie APW Oddział w Mławie, przedstawienie propozycji zakwalifikowania zespołów archiwalnych do grupy A1, A2, A3, rozpatrzenie kwestii prawidłowej nazwy zespołu dla akt stanu cywilnego wyznania mariawickiego z zasobu APW O/Otwock. Zatwierdzenie inwentarzy książkowych m.in. z zasobu AP (zespół nr 52/302/0 - Sąd Grodzki w Łęczycy [1939] , oprac. E. Markiewicz i nr 51/176/0 - Gminna Rada Narodowa w Bedlnie , oprac. Anna Wiśniewska) oraz indeksu geograficznego zespołu nr 78/205/0 Sąd Pokoju w Otwocku Akta komornika [1943], zakwalifikowanie zespołów archiwalnych do poszczególnych grup, zmiana nazw zespołów nr 293, 294, 295, 510 i 826 z zasobu AP Komisja archiwalnej oceny dokumentacji wspólna z APW i AP Siedlce Tabela nr 26. Posiedzenie 25 III VI 2014 Tematyka 1. Ustalenie organizacji prac KAOD zgodnie z zarządzeniem nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dn r. w sprawie utworzenia oraz zakresu i trybu działania komisji archiwalnej oceny dokumentacji w archiwach państwowych oraz zasad współpracy. 2. Wyrażenie opinii w sprawie brakowania dokumentacji niearchiwalnej z przechowalnictwa. 3. Zaopiniowanie wykazu podmiotów wytwarzających materiały archiwalne wchodzące w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego, które mają swoją siedzibę w granicach właściwości miejscowej Archiwum Państwowego w u. 4. Wyrażenie opinii na temat pisma Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w u w sprawie sposobu przygotowania wniosku na brakowanie. 1. Wyrażenie opinii na temat ustalenia pod nadzór zespołów szkół w Mławie, Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Pułtusku i Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie. 2. Wyrażenie opinii w sprawie przeprowadzonego wartościowania dokumentacji wytworzonej przez koła NSZZ Solidarność, odziedziczonej po Zakładach Energetycznych Okręgu Centralnego w Warszawie i Centralnym Okręgu Energetycznym, dotyczącej gospodarki nieruchomościami odziedziczonej przez Urząd Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, w sprawie wydawania zezwoleń na osiedlanie się cudzoziemców na terenie RP przeprowadzonej w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie. 3. Wyrażenie opinii na temat przekwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Oddziale w Otwocku do materiałów archiwalnych. 19 XI XII Wyrażenie opinii w sprawie ustalenia pod nadzór Archiwum Państwowego w Warszawie nadleśnictw. 2. Wyrażenie opinii w sprawie przeprowadzonego wartościowania dokumentacji w Zespole Kolegiów Nauczycielskich w Ostrołęce i Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu. 3. Wyrażenie opinii na temat wpisania do rejestru ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego Muzeum Techniki i Przemysłu NOT w Warszawie. 4. Wyrażenie opinii w sprawie nadzoru archiwalnego nad TVP S.A. w Warszawie. 1. Wyrażenie opinii na temat planu kontroli na 2015 r. 2. Wyrażenie opinii na temat zmiany kwalifikacji archiwalnej ksiąg dokonanych operacji z lat , które mają zostać przekazane do Archiwum Państwowego w u Oddział w Łęczycy z ZOZ w Łęczycy. 3. Wyrażenie opinii na temat zmiany kwalifikacji archiwalnej dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w Archiwum Państwowym w u Oddział w Łęczycy. 23