R E G U L A M I N WALNEGO ZGROMADZENIA ROBOTNICZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "URSUS" W WARSZAWIE, OBRADUJĄCEGO BEZ PODZIAŁU NA CZĘŚCI

Transkrypt

1 załącznik nr 1 do uchwały nr.../2010 RSM Ursus z dnia r. R E G U L A M I N WALNEGO ZGROMADZENIA ROBOTNICZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "URSUS" W WARSZAWIE, OBRADUJĄCEGO BEZ PODZIAŁU NA CZĘŚCI I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. 2 Podstawą prawną działania są: 1) ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz z późniejszymi zmianami), 2) ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz z późniejszymi zmianami), 3) niniejszy Regulamin Do wyłącznej właściwości należy: 1) uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej, 2) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i rocznych sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3) podejmowanie uchwał w sprawie przeprowadzenia lustracji Spółdzielni i związanych z oceną polustracyjną Spółdzielni, 4) podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu oraz innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Spółdzielni, 5) oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć oraz upoważnienia Zarządu do zaciągania kredytów bankowych, 6) podejmowanie uchwał w sprawie przeznaczenia pożytków i przychodów z własnej działalności gospodarczej oraz z nieruchomości wspólnych, według dyspozycji art.5 ustawy jak również podejmowanie uchwał w sprawie sposobu pokrywania strat bilansowych, 7) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni, a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej Spółdzielni, likwidacji Spółdzielni lub postawienia Spółdzielni w stan upadłości, 1

2 8) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w pierwszej instancji w sprawach wymienionych w 11 ust.2 pkt 1) statutu, 9) uchwalanie zmian statutu, 10) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do innych organizacji gospodarczych lub wystąpienia z nich, 11) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze Związku Rewizyjnego oraz wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 12) wybieranie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej, podejmowanie uchwał rozstrzygających w sprawach zawieszeń w pełnieniu przez członków Rady Nadzorczej mandatów oraz podejmowanie uchwał w sprawach wygaśnięcia mandatów członków Rady Nadzorczej, 13) wybieranie i odwoływanie członków Rad Osiedli oraz podejmowanie uchwał w sprawach wygaśnięcia mandatów członków Rad Osiedli, 14) podejmowanie uchwał w sprawie upoważnienia Rady Nadzorczej do wyboru biegłych rewidentów do badania rocznych sprawozdań finansowych, 15) uchwalanie regulaminów obrad i Rady Nadzorczej, 16) decydowanie o wyodrębnieniu się osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym i zasad gospodarki finansowej tych osiedli, 17) uchylanie sprzecznych z Prawem spółdzielczym, ustawą i statutem uchwał organów niższego rzędu. 2. Niezależnie od kompetencji wymienionych w ust.1, Walne Zgromadzenie podejmuje, na wniosek Rady Nadzorczej, Zarządu i członków Spółdzielni, uchwały w innych sprawach doniosłej wagi W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie Spółdzielni tylko osobiście. Członek Spółdzielni posiada jeden głos bez względu na ilość udziałów. 2. Członkowie Spółdzielni nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika, opiekuna lub kuratora. Pełnomocnik nie może być wybierany do Rady Nadzorczej. 3. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu poprzez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka Spółdzielni osobę prawną. 4. W Walnym Zgromadzeniu mogą brać udział z głosem doradczym przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej, przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz osoby zaproszone przez organ zwołujący Walne Zgromadzenie. 5. W posiedzeniu obowiązany jest uczestniczyć Zarząd Spółdzielni i członkowie Rady Nadzorczej w pełnym składzie. 2

3 II. ZWOŁYWANIE OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Spółdzielni przynajmniej raz w roku, w terminie do dnia 30 czerwca. 2. Walne Zgromadzenie, poza przypadkiem określonym w ust. 1, można zwołać także w innym czasie, na zasadach określonych w statucie. 3. Walne Zgromadzenie, o którym mowa w ust. 2 zwołuje Zarząd Spółdzielni z własnej inicjatywy lub na żądanie: a) Rady Nadzorczej, b) co najmniej 1/10 liczby członków Spółdzielni. Żądanie zwołania powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania. Termin zwołania posiedzenia Walnego Zgromadzenia nie może przekroczyć 4 tygodni od dnia wniesienia żądania. 4. Jeżeli Zarząd Spółdzielni do 22 dni kalendarzowych przed wymaganym terminem nie zwoła, w przypadku wskazanym w ust.1 i 3 zwołuje je Rada Nadzorcza Spółdzielni. 5. W przypadku nie zwołania przez uprawnione do tego organa Spółdzielni, Walne Zgromadzenie może zwołać Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza na koszt Spółdzielni O czasie, miejscu i porządku obrad zawiadamia się wszystkich członków Spółdzielni na piśmie poprzez wywieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych budynków mieszkalnych, w lokalach użytkowych, w siedzibie Spółdzielni i w siedzibach administracji oraz poprzez Internet, co najmniej na 21 dni przed terminem posiedzenia. 2. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka Spółdzielni do zapoznania się z tymi dokumentami. 3. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie Spółdzielni. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane, na co najmniej 14 dni przed posiedzeniem. 4. Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust. 3, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków Spółdzielni. 5. Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem. 6. Zarząd Spółdzielni jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni. 7. O czasie, miejscu, porządku obrad zawiadamia się pisemnie Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona i Krajową Radę Spółdzielczą, co najmniej na 21 dni przed terminem obrad Walnego Zgromadzenia. 3

4 III. ZASADY OBRADOWANIA. 7 Walne Zgromadzenie jest ważne bez względu na liczbę obecnych na nim członków Spółdzielni Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Spółdzielni w terminach i w sposób określony w 6 Regulaminu. 2. Walne Zgromadzenie jest władne do skreślenia punktu z porządku obrad lub zmiany kolejności rozpatrywania spraw. Nie ma możliwości rozpatrywania nowych spraw nie objętych ogłoszonym porządkiem obrad W przypadku nie wyczerpania porządku obrad w wyznaczonym dniu, musi ono być kontynuowane w następnym terminie, określonym przez Walne Zgromadzenie. Kontynuacja posiedzenia powinna nastąpić w ciągu 14 dni od daty przerwanego posiedzenia. Niezwłocznie po ustaleniu terminu kontynuacji posiedzenia zawiadamia się członków Spółdzielni w sposób zgodny z 6 ust. 1 Regulaminu. 2. Jeżeli nie zostanie ustalony termin kontynuowania posiedzenia Walnego Zgromadzenia zgodnie z ust. 2, termin ten określa Zarząd Spółdzielni. 3. W przypadku kontynuowania posiedzenia, w przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3 porządek obrad posiedzenia nie może być zmieniony ani uzupełniony Obrady otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni lub upoważniony członek Rady Nadzorczej, stwierdzając prawidłowość zwołania posiedzenia. 2. Otwierający obrady zarządza wybór prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, z-ca przewodniczącego, sekretarz i dwóch asesorów. 3. Po dokonaniu wyboru prezydium, obrady prowadzi przewodniczący lub osoba przez niego wyznaczona ze składu prezydium. Przewodniczący zarządza i przeprowadza głosowanie jawne w sprawie przyjęcia porządku obrad Po przyjęciu porządku obrad przewodniczący spośród członków Spółdzielni obecnych na tym zebraniu zarządza i przeprowadza poprzez głosowanie jawne wybory: 1) 3-osobowej Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, której zadaniem jest: a) zbadanie ważności i ilości wydanych mandatów, 4

5 b) obliczenie wyników głosowań i podanie tych wyników przewodniczącemu oraz wykonywanie innych czynności technicznych związanych z obsługą głosowań. Przy obliczaniu wyników głosowań Komisja może skorzystać z pomocy działającej na zlecenie Spółdzielni firmy zajmującej się elektroniczną obsługą głosowań. 2) 3-osobowej Komisji Wnioskowej, której zadaniem jest zebranie, uporządkowanie i przedstawienie zebranym wniosków zgłoszonych przez członków Spółdzielni w terminie na 15 dni przed odbyciem. 3) innych komisji, w miarę potrzeb. 2. Przewodniczący zarządza i przeprowadza poprzez głosowanie jawne wybory 3-osobowej Komisji Wyborczej, o ile w porządku obrad przewidziano wybory do Rady Nadzorczej lub delegatów na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona bądź Kongres Krajowej Rady Spółdzielczej. Celem komisji jest zweryfikowanie listy kandydatów, odpowiadających wymogom Statutu Spółdzielni oraz stwierdzenie poprawności oświadczeń złożonych przez tych kandydatów wg wzorów do Regulaminu, zawartych w załącznikach nr 1, 2 i W pracach komisji, o których mowa w ust. 2 nie mogą brać udziału kandydaci na członków Rady Nadzorczej i kandydaci na delegatów na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Kongres Krajowej Rady Spółdzielczej. 4. Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. Z czynności komisji sporządza się protokoły, które podpisują przewodniczący i sekretarz komisji. 5. Z treścią protokołu przewodniczący Komisji zapoznają uczestników Walnego Zgromadzenia. 6. Protokoły komisji stanowią integralną część protokołu Po przedstawieniu przez referującego sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad, prowadzący posiedzenie otwiera dyskusję, jeśli przewiduje to porządek obrad, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Członkowie Spółdzielni zgłaszający się do dyskusji podają swoje imię, nazwisko i numer mandatu. Przewodniczący może zarządzić dokonywanie zgłoszeń na piśmie. 2. Za zgodą obecnych na posiedzeniu może ono rozpatrywać jednocześnie dwa lub więcej punktów porządku obrad. 3. Czas wystąpienia w określonej sprawie wynosi maksymalnie 5 minut. Prowadzący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już zabierała głos. 4. Przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej, Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz członkom Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni, jak również innym zaproszonym osobom prowadzący posiedzenie udziela głosu poza kolejnością. 5. Prowadzący ma prawo zwrócić uwagę każdemu mówcy, jeżeli odbiega on od tematu będącego przedmiotem dyskusji lub przekracza czas ustalony do wystąpień. Nie stosującemu się do uwag, prowadzący może odebrać głos. 6. W sprawach formalnych prowadzący udziela głosu poza kolejnością zgłoszenia. 5

6 Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski dotyczące sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności: 1) głosowania bez dyskusji, 2) przerwania dyskusji, 3) zamknięcia listy zgłaszających się do dyskusji lub zamknięcia dyskusji, 4) ograniczenia czasu przemówień, 5) zarządzenia przerwy w obradach, 6) sposobu głosowania poprawek oraz kolejności i sposobu uchwalania wniosków, 7) zamknięcia listy kandydatów, 8) rozpatrywania jednocześnie dwóch lub więcej punktów porządku obrad. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy zgłaszający wniosek i jeden przeciw wnioskowi. 7. Wnioski w sprawach formalnych i oświadczenia mogą być zgłaszane ustnie do protokółu, lecz przewodniczący może zarządzić zgłaszanie ich na piśmie. Po zakończeniu (lub przerwaniu) dyskusji i wysłuchaniu ewentualnych odpowiedzi referenta sprawy, przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski, przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące głosowane były w pierwszej kolejności. Poprawki do wniosku głosuje się przed wnioskiem. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków dotyczących tej samej sprawy, za przegłosowany uważa się wniosek, który uzyskał największą ilość głosów. IV. PODEJMOWANIE UCHWAŁ Przewodniczący, osoba przez niego wskazana lub osoba upoważniona przez uprawnionych do zwołania zebrania, zapoznaje zebranych z treścią omawianego punktu posiedzenia, projektami uchwał oraz poprawkami do projektów uchwał, złożonymi do tego punktu. 2. Po zakończeniu omawiania danego punktu porządku i wysłuchaniu ewentualnych odpowiedzi referującego, prowadzący przystępuje do głosowania treści projektów uchwał przygotowanych pod względem formalnym przez Zarząd Spółdzielni. 14 Uchwały, z zastrzeżeniem 21 ust. 2, 22 ust. 1, 27 ust. 1 Regulaminu, podejmowane są w głosowaniu jawnym. Na żądanie 1/5 ogólnej liczby członków Spółdzielni obecnej na Walnym Zgromadzeniu, przewodniczący zarządza głosowanie tajne również w innych sprawach Za uchwałę podjętą przez Walne Zgromadzenie uważa się uchwałę, która uzyskała zwykłą większość głosów, z ogólnej liczby członków Spółdzielni uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, z zastrzeżeniem ust. 2. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw. 2. Następujące uchwały wymagają kwalifikowanej większości głosów ogólnej liczby członków Spółdzielni uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu: 1) zmiana Statutu Spółdzielni - 2/3 głosów, 6

7 2) połączenie się Spółdzielni - 2/3 głosów, 3) likwidacja Spółdzielni - 3/4 głosów, 4) odwołanie członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji - 2/3 głosów, 5) zawieszenie w pełnieniu mandatu przez członka Rady Nadzorczej - 2/3 głosów. 3. Uchwała o podziale Spółdzielni podejmowana jest w głosowaniu imiennym. 4. W głosowaniu dotyczącym odwołania członka Rady Nadzorczej lub Rady Osiedla oraz członka Zarządu Spółdzielni nie bierze udziału zainteresowany. 5. Jeżeli w wyniku głosowania poprawki lub uchwały uzyskano więcej niż jedno rozwiązanie, odpowiadające wymogom statutu, za podjęte uznaje się to rozwiązanie, które: a) uzyskało największą liczbę głosów za, b) w razie równej liczby głosów za uzyskało mniejszą liczbę głosów przeciw Głosowanie nad udzieleniem absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółdzielni odbywa się w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem 14 Regulaminu. Wzór karty do głosowania tajnego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 2. Walne Zgromadzenie może odwołać tych członków Zarządu Spółdzielni, którym nie udzieliło absolutorium. Wzór karty do głosowania tajnego stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. V. WYBORY I ODWOŁANIE CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ Rada Nadzorcza składa się z 18 członków, wybieranych przez Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni na okres 3 lat. Skład Rady Nadzorczej powinien uwzględniać wzajemne proporcje co do liczebności członków związanych z poszczególnymi osiedlami. 2. Uwzględniając zapis ust.1 ustala się, że z poszczególnych osiedli w skład Rady Nadzorczej wchodzi: - z osiedla Niedźwiadek - 13 osób; - z osiedla Kolorowa - 4 osoby; - z osiedla Sobieskiego - 1 osoba. 3. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna, do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni wskazana przez osobę prawną W pierwszych dwóch latach po wyborze całego nowego składu Rady Nadzorczej ustępuje co roku 1/3 część członków Rady Nadzorczej przez losowanie, w następnych latach co roku ustępują ci członkowie Rady Nadzorczej, którym kadencja wygasła. Na miejsce ustępujących wchodzą do Rady Nadzorczej członkowie Spółdzielni wybrani przez Walne Zgromadzenie. 2. Ustępujący członkowie Rady Nadzorczej mogą być wybrani ponownie, lecz nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez kolejne 2 kadencje. 7

8 19 Do Rady Nadzorczej nie może kandydować i zostać wybranym członek Spółdzielni, który: 1) jest członkiem Zarządu Spółdzielni, 2) pozostaje z członkiem Zarządu Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i drugim stopniu linii bocznej, 3) prowadzi na własny rachunek konkurencyjną działalność gospodarczą wobec Spółdzielni, jak również uczestniczy jako wspólnik lub członek władz prowadzących taką działalność, 4) jest zatrudniony w Spółdzielni, 5) został wybrany do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, 6) nie wywiązuje się z podstawowych obowiązków względem Spółdzielni, określonych w Statucie Spółdzielni Zgłoszenie kandydata do Rady Nadzorczej odbywa się na piśmie, popartym przez co najmniej 10 członków Spółdzielni, zawierającym: 1) imię i nazwisko kandydata oraz przynależność do danego osiedla; 2) imiona i nazwiska, adresy i podpisy członków, popierających kandydaturę; 3) oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie i o spełnieniu warunków, o których mowa w 19 Regulaminu. Wzór karty zgłoszeń i oświadczeń stanowią załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Kandydatów do Rady Nadzorczej z danego osiedla ma prawo również zgłaszać właściwa Rada Osiedla, w terminie określonym w 6 ust. 4 Regulaminu. 3. Karty zgłoszeń i oświadczenia składa się do Zarządu Spółdzielni najpóźniej na 15 dni przed terminem. 4. Zarząd Spółdzielni sporządza listę kandydatów do Rady Nadzorczej w kolejności alfabetycznej z podziałem na osiedla i przekazuje ją Komisji Wyborczej Walnego Zgromadzenia. 5. Wyboru członków Rady Nadzorczej dokonuje Walne Zgromadzenie spośród zgłoszonych kandydatów. Osoba kandydująca nie musi być obecna na Walnym Zgromadzeniu Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Wygaśnięcie mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: 1) odwołania przez Walne Zgromadzenie, 2) zrzeczenia się mandatu, 3) ustania członkostwa w Spółdzielni, 4) zamiany lokalu na lokal położony na terenie innego osiedla, 5) nawiązania stosunku pracy ze Spółdzielnią. 2. Odwołanie członka Rady Nadzorczej następuje w głosowaniu tajnym kwalifikowaną większością 2/3 głosów. 3. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który mandat utracił wchodzi, na okres do końca jego kadencji, następny członek Spółdzielni z danego osiedla w kolejności 8

9 wynikającej z największej ilości otrzymanych głosów w ostatnich wyborach. W razie braku takiej możliwości wyboru dokonuje najbliższe Walne Zgromadzenie Wybory i odwołanie członków Rady Nadzorczej przeprowadza się w głosowaniu tajnym za pomocą kart wyborczych. Wzór karty do głosowania w sprawie wyboru stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. Wzór karty do głosowania w sprawie odwołania stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. 2. Nazwiska kandydatów zgłoszonych do Rady Nadzorczej powinny być podane do wiadomości zgromadzonych przez przewodniczącego. 3. Przed rozpoczęciem głosowania następuje prezentacja kandydatów. Każdy obecny na posiedzeniu kandydat przedstawia się osobiście oraz odpowiada na pytania zadawane przez członków Spółdzielni obecnych na Walnym Zgromadzeniu. W przypadku nieobecności kandydata na Walnym Zgromadzeniu, przewodniczący Zgromadzenia odczytuje nazwisko kandydata oraz wypełniony przez niego wzór karty zgłoszenia i oświadczenia, o którym mowa w 20 ust.1 niniejszego regulaminu. 4. Wybór członków Rady Nadzorczej odbywa się w ten sposób, że na liście kandydatów do Rady Nadzorczej, przy nazwisku kandydata, członek Spółdzielni zaznacza znakiem x nazwiska osób, których wybór przynależy do danego osiedla. Członek Spółdzielni może zaznaczyć znakiem x nazwiska dowolnej liczby osób, nie większej jednak niż liczba mandatu. Głos oddany na więcej niż liczba mandatów, lub nie zaznaczający żadnego nazwiska jest nieważny. 5. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urn w obecności Komisji Skrutacyjnej lub w sposób określony w 11 ust. 1 pkt 1) lit. b) 6. Za wybranych członków Rady Nadzorczej uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. 7. W przypadku, gdy na liście wyborczej dwóch lub więcej kandydatów, reprezentujących dane osiedle otrzymało tę samą liczbę głosów za i powoduje to niemożność ustalenia wyboru, za wybraną osobę uważa się tę osobę, która uzyskała największą liczbę głosów w wyniku powtórnego głosowania. VI. WYBORY I ODWOŁANIE CZŁONKÓW RAD OSIEDLI Rady Osiedli składają się z 9-15 członków wybieranych przez część Walnego Zgromadzenia spośród członków Spółdzielni związanych z poszczególnymi osiedlami na okres 3 lat. 2. Liczebność Rad Osiedli, w granicach określonych w ust.1 zależy od wielkości osiedla: 1) ilość członków Rad Osiedli reprezentujących osiedla poniżej 500 członków Spółdzielni wynosi 9 osób, 2) ilość członków Rad Osiedli reprezentujących osiedla od członków Spółdzielni wynosi 12 osób, 3) ilość członków Rad Osiedli reprezentujących osiedla powyżej 2500 członków Spółdzielni wynosi 15 osób. 9

10 24 Do Rady Osiedla nie może kandydować i być wybranym członek Spółdzielni, który: 1) jest członkiem Zarządu Spółdzielni, 2) pozostaje z członkiem Zarządu Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i drugim stopniu linii bocznej, 3) prowadzi na własny rachunek konkurencyjną działalność gospodarczą wobec Spółdzielni jak również uczestniczy jako wspólnik lub członek władz prowadzących taką działalność, 4) został wybrany do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, 5) nie wywiązuje się z podstawowych obowiązków względem Spółdzielni, określonych w Statucie Spółdzielni Zgłoszenie kandydata do Rady Osiedla odbywa się na piśmie, popartym, przez co najmniej 10 członków z danego osiedla, zawierającym: 1. imię i nazwisko kandydata oraz przynależność do danego osiedla, 2. imiona i nazwiska, adresy i podpisy członków, popierających kandydaturę, 3. oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie i o spełnieniu warunków, o których mowa w 24 Regulaminu. Wzór karty zgłoszeń i oświadczeń stanowią załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Karty zgłoszeń i oświadczenia składa się do Zarządu Spółdzielni najpóźniej na 7 dni przed terminem. 3. Zarząd Spółdzielni sporządza dla danego osiedla listę kandydatów w kolejności alfabetycznej i przekazuje ją Komisji Wyborczej. 4. Wyboru członków poszczególnych Rad Osiedli dokonuje spośród zgłoszonych kandydatów Walne Zgromadzenie Mandat członka Rady Osiedla wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Wygaśnięcie mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadku: 1) zrzeczenia się mandatu, 2) ustania członkostwa w Spółdzielni, 3) zamiany lokalu na lokal położony na terenie innego osiedla, 4) odwołania przez Walne Zgromadzenie. 2. Na miejsce członka Rady Osiedla, który utracił mandat wchodzi, na okres do końca jego kadencji, następny członek z danego osiedla w kolejności wynikającej z największej ilości otrzymanych głosów w ostatnich wyborach. W razie braku takiej możliwości wyboru dokonuje najbliższe Walne Zgromadzenie Wybory i odwołanie członków Rady Osiedla przeprowadza się w głosowaniu tajnym za pomocą kart wyborczych. 10

11 Wzór karty do głosowania w sprawie wyboru stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. Wzór karty do głosowania w sprawie odwołania stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. 2. Wybór członków Rady Osiedla odbywa się w ten sposób, że na liście kandydatów do Rady Osiedla, przy nazwisku kandydata, członek Spółdzielni zaznacza znakiem x nazwiska osób, których wybór przynależy do danego osiedla. Członek Spółdzielni może zaznaczyć znakiem x nazwiska dowolnej liczby osób, nie większej jednak niż liczba mandatów przypadająca danemu osiedlu. Głos oddany na więcej niż liczba mandatów, przypadająca danemu osiedlu lub nie zaznaczający żadnego nazwiska jest nieważny. 3. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urn w obecności Komisji Skrutacyjnej lub w sposób określony w 11 ust. 1 pkt 1) lit. b). 4. Za wybranych członków Rady Osiedla uznaje się kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów. 5. W przypadku, gdy na liście wyborczej dwóch lub więcej kandydatów, reprezentujących dane osiedle otrzymało tę samą liczbę głosów za i powoduje to niemożność ustalenia wyboru, za wybraną osobę uważa się tę osobę, która uzyskała największą liczbę głosów w wyniku powtórnego głosowania. VII. WYBORY I ODWOŁANIA DELEGATÓW NA ZJAZD ZWIĄZKU REWIZYJNEGO LUB KONGRES KRAJOWEJ RADY SPÓŁDZIELCZEJ 28 Zgłaszanie kandydatów na delegatów na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Kongres Krajowej Rady Spółdzielczej odbywa się według zasad określonych w 20 Regulaminu, z zastrzeżeniem, że ww. kandydaci nie składają oświadczenia wg załącznika nr 3 do Regulaminu Głosowanie w sprawach wyboru i odwołania delegata na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Kongres Krajowej Rady Spółdzielczej odbywają się jawnie chyba, że tajnego głosowania zażąda 1/5 liczby członków Spółdzielni obecnych na Walnym Zgromadzeniu. 2. W przypadku głosowania tajnego stosuje się zasady określone w 22 Regulaminu. 3. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4, za wybranego delegata uważa się takiego kandydata, który otrzymał największą ilość głosów, tj. przewagę głosową nad pozostałymi kandydatami. 4. Jeżeli zgłoszony został na delegata tylko jeden kandydat wymagane jest uzyskanie przez niego zwykłej większości głosów, tj. przewagi ponad połowy oddanych na niego głosów bez uwzględniania głosów wstrzymujących. VIII. UCHWAŁY I PROTOKÓŁY Z obrad sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Zebrania i Sekretarz. Protokół powinien być sporządzony w ciągu 30 dni od dnia odbycia. 11

12 2. Protokół z powinien zawierać datę, skład Prezydium, krótką relację z przebiegu spotkania, treść wniosków poddanych pod głosowanie, treść podjętych uchwał, dane liczbowe odnoszące się do przyjętych sprawozdań, protokołów, planów działalności. Lista obecności i teksty przyjętych uchwał stanowią załącznik do protokołu. 3. Zarząd Spółdzielni zobowiązany jest w terminie do 7 dni od podpisania protokołu podać do wiadomości członków Spółdzielni wyniki głosowań uchwał oraz termin wejścia w życie tych uchwał poprzez wywieszenie na okres 3-ech miesięcy uchwał w siedzibie Spółdzielni i na wyznaczonych osiedlowych tablicach ogłoszeniowych oraz na stronie internetowej Spółdzielni, z wyłączeniem spraw objętych ochroną danych osobowych. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I PRZEJŚCIOWE 31 Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga się zgodnie z przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 32 Traci moc uchwała Zebrania Przedstawicieli nr 10 /2007 z dnia 19 maja 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Zebrania Przedstawicieli Spółdzielni. 33 Regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie w dniu r. uchwałą nr../2010 i wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą do chwili rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym zmian w Statucie, uwzględniających podział na części. S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y

13 Załącznik nr 1 do Regulaminu RSM URSUS WZÓR OŚWIADCZENIA Warszawa dnia r. O Ś W I A D C Z E N I E Ja niżej podpisany... zamieszkały przy ul oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie: a) do Rady Nadzorczej RSM URSUS *, b) do Rady Osiedla*; c) na delegata na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona*, d) na delegata na Kongres Krajowej Rady Spółdzielczej*.... Podpis kandydata S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y * - niepotrzebne skreślić 13

14 WZÓR Załącznik nr 2 do Regulaminu RSM URSUS Z G Ł O S Z E N I E Warszawa dnia r. My niżej podpisani popieramy kandydaturę p...., zam. w... przy ul....: 1. do Rady Nadzorczej RSM URSUS *, 2. do Rady Osiedla*; 3. na delegata na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona*, 4. na delegata na Kongres Krajowej Rady Spółdzielczej*. Lista osób popierających kandydaturę: Lp. Nazwisko i imię Adres zamieszkania Własnoręczny podpis S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y * - niepotrzebne skreślić 14

15 Załącznik nr 3 do Regulaminu RSM URSUS WZÓR OŚWIADCZENIA Warszawa dnia r. Ja niżej podpisany O Ś W I A D C Z E N I E... zamieszkały przy ul... jako kandydat na członka Rady Nadzorczej RSM URSUS / Rady Osiedla* stosownie do art.56 3 Prawa spółdzielczego oświadczam, że: 1) nie jestem członkiem Zarządu Spółdzielni, 2) nie pozostaję z członkiem Zarządu Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i drugim stopniu linii bocznej, 3) nie prowadzę na własny rachunek konkurencyjnej działalności gospodarczej wobec Spółdzielni, jak również nie uczestniczę jako wspólnik lub członek władz prowadzących taką działalność, 4) nie jestem zatrudniony w Spółdzielni ( nie dotyczy kandydatów do Rady Osiedla), 5) wywiązuje się z podstawowych obowiązków względem Spółdzielni, określonych w statucie. Oświadczam także, że zobowiązuję się do przestrzegania oraz zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z pełnionym mandatem i nie rozpowszechniania udostępnionych dokumentów osobom nieupoważnionym, również po zakończeniu działalności w organach samorządowych.... / podpis / S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y * - niepotrzebne skreślić 15

16 WZÓR Załącznik nr 4 do Regulaminu RSM URSUS KARTA DO GŁOSOWANIA DOTYCZĄCA UDZIELENIA ABSOLUTORIUM CZŁONKOM ZARZĄDU p.... ZA PRZECIW p.... ZA PRZECIW p.... ZA PRZECIW UWAGA : Głosujemy poprzez wstawienie znaku X w odpowiednią rubrykę. Wstawienie znaku X w rubryce przy słowie ZA oznacza głos oddany za absolutorium Wstawienie znaku X w rubryce przy słowie PRZECIW oznacza głos oddany przeciw absolutorium. Za głos nieważny uznaje się taki, gdzie zakreślono przy jednym z nazwisk więcej niż jedną możliwość. S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y

17 Załącznik nr 5 do Regulaminu RSM URSUS WZÓR KARTA DO GŁOSOWANIA NAD ODWOŁANIEM CZŁONKA ZARZĄDU Pana... ZA PRZECIW UWAGA : Głosujemy poprzez wstawienie znaku X w odpowiednią rubrykę. Wstawienie znaku X w rubryce przy słowie ZA oznacza głos oddany za odwołaniem, wstawienie znaku X w rubryce przy słowie PRZECIW oznacza głos oddany przeciw odwołaniu. Za głos nieważny uznaje się taki, gdzie zakreślono więcej niż jedną możliwość. S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y

18 Załącznik nr 6 do Regulaminu RSM URSUS WZÓR KARTA DO GŁOSOWANIA DOTYCZĄCA WYBORU CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ/RADY OSIEDLA/ DELEGATA NA ZJAZD ZWIĄZKU REWIZYJNEGO/ DELEGATA NA KONGRES KRS*. Lp. Nazwisko i imię kandydata Głos ZA UWAGA : 1. Głosujemy poprzez wstawienie znaku X w rubryce przy słowie ZA co oznacza głos oddany za Kandydatem. 2. Głosujący może oddać maksymalnie tyle głosów za, ile jest miejsc mandatowych do Rady Nadzorczej / Rady Osiedla. 3. Głos jest nieważny, gdy na złożonej karcie oddano więcej głosów za niż miejsc mandatowych. S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y * - niepotrzebne skreślić 18

19 WZÓR Załącznik nr 7 do Regulaminu RSM URSUS KARTA DO GŁOSOWANIA DOTYCZĄCA ODWOŁANIA CZŁONKA RADY NADZORCZEJ/RADY OSIEDLA/ DELEGATA NA ZJAZD ZWIĄZKU REWIZYJNEGO/ DELEGATA NA KONGRES KRS*. Pani/Pana... ZA PRZECIW UWAGA: Głosujemy poprzez wstawienie znaku X w odpowiednią rubrykę. Wstawienie znaku X w rubryce przy słowie ZA oznacza głos oddany za odwołaniem. Wstawienie znaku X w rubryce przy słowie PRZECIW oznacza głos oddany przeciw odwołaniu. Za głos nieważny uznaje się taki, gdzie zakreślono więcej niż jedną możliwość. S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y * - niepotrzebne skreślić 19