REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PÓŁNOC W CZĘSTOCHOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PÓŁNOC W CZĘSTOCHOWIE I.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1.Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, jest najwyższym organem Spółdzielni, 2.Ponieważ liczba członków spółdzielni przekracza 500 członków, Walne Zgromadzenie podzielone jest na części. 3.Do Walnego Zgromadzenia odbywanego w częściach stosuje się odpowiednio przepisy ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy prawo spółdzielcze oraz statutu. 4.Zasady zaliczania członków spółdzielni do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia ustala Rada Nadzorcza z tym,że nie można zaliczyć członków uprawnionych do lokali znajdujących się w obrębie jednej nieruchomości do różnych części Walnego Zgromadzenia. 5.Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni jest organem uchwałodawczym oraz nadzorczo- kontrolnym Spółdzielni i działa na podstawie przepisów ustawy z dnia r. prawo spółdzielcze ( Dz. U ze zmianami),ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U ze zmianami ) oraz Statutu Spółdzielni oraz postanowień niniejszego regulaminu. II.ZAKRES UPRAWNIEŃ WALNEGO ZGROMADZENIA. 2. Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy : 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej,zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4. podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,

2 6. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 7. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jaką spółdzielnia może zaciągać, 8. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się spółdzielni, podziału spółdzielni oraz likwidacji spółdzielni, 9. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej, 10. uchwalanie zmian statutu, 11.podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia spółdzielni ze Związku oraz upoważnianie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 12. wybór delegatów na Zjazd Związku, w którym spółdzielnia jest zrzeszona, 13. wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej, 14. uchwalanie regulaminu Walnego Zgromadzenia oraz Rady Nadzorczej, 15. uchwalanie zasad wynagrodzenia za udział w posiedzeniach członków Rady Nadzorczej - stosownie do ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. III. UCZESTNICY WALNEGO ZGROMADZENIA 1.Członek spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście 3 2.Członek spółdzielni może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia 3.Osoby prawne będące członkami spółdzielni biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka.pełnomocnik osoby prawnej może być wybierany jako członek Rady Nadzorczej. 4.Członkowie spółdzielni nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie spółdzielni z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik ten nie może być wybierany jako członek Rady Nadzorczej.

3 5. Członek spółdzielni ma prawo do korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek spółdzielni nie są uprawnione do zabierania głosu. IV. TRYB ZWOŁYWANIA WALNEGO ZGROMADZENIA 4 1.Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie przynajmniej raz w roku w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego. 2.Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd z ważnych powodów w każdym czasie. 3.Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie także na żądanie : 1) Rady Nadzorczej, 2) przynajmniej 1/ 5 ogółu członków spółdzielni 4.Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone pisemnie z podaniem celu jego zwołania. 5.W przypadku wskazanym w ust. 3 pkt.2, Walne Zgromadzenie zwołuje się w takim terminie, aby pierwsza jego część mogła się odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania.jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza, Związek Rewizyjny w którym spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt spółdzielni. 6.O czasie, miejscu i porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia zawiadamia się wszystkich członków na piśmie co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia jego pierwszej części. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informacje o wyłożeniu wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad wraz informację o prawie członka spółdzielni do zapoznania się z tymi dokumentami. 7.Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać : Zarząd spółdzielni, Rada Nadzorcza i Członkowie Spółdzielni. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. 8.Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania projektów uchwał i żądań o których mowa w ust.7 w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków spółdzielni.. 9.Do projektów uchwał o których mowa w ust. 8, wnioskodawca dołącza listę osób popierających, zawierającą ; imię i nazwisko, adres oraz numer członkowski. 10.Członek spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

4 11. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia do głosowania na każdej części Walnego Zgromadzenia,projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków spółdzielni. Jeżeli wniesione przez członków spółdzielni projekty uchwał czy poprawki do uchwał są nieformalne, Zarząd Spółdzielni może takie projekty uchwał bądź poprawki odrzucić. 12.Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia wywiesza się w siedzibie spółdzielni oraz na klatkach schodowych budynków, w których prawa do lokali posiadają członkowie Spółdzielni w terminie do 10 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. V. TRYB PODEJMOWANIA UCHWAŁ I OBRDOWANIA 5 1.Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości w terminach i w sposób określony w 4 2. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia. 3.Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana głosowaniu wszystkich części Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się zwykła większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu z wyjątkiem,gdy ustawa wymaga kwalifikowanej większości głosów. Większość kwalifikowana wymagana jest : a) 2/3 głosów dla podjęcia uchwały o zmianie statutu spółdzielni, b) 2/3 głosów dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej, c) 2/3 głosów dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia, podziału spółdzielni, d) ¾ głosów - dla podjęcia uchwały w sprawie likwidacji spółdzielni. Przy podejmowaniu uchwał w głosowaniu jawnym lub tajnym uwzględnia się głosy za i przeciw uchwale. 4.Ilość oddanych głosów za lub przeciw za uchwałą podejmowaną przez Walne Zgromadzenie odbywane w częściach oblicza, niezwłocznie po zakończeniu ostatniej części Walnego Zgromadzenia Zarząd Spółdzielni,w obecności przewodniczących poszczególnych części Walnego Zgromadzenia i przewodniczących komisji skrutacyjnych. Wymienione osoby składają podpisy pod uchwałami, zawartymi w protokóle końcowym Walnego Zgromadzenia. 5.Głosowanie tajne zarządza się w sprawach : wyboru członków Rady Nadzorczej, odwołania ze składu członków Rady Nadzorczej przed upływem kadencji,

5 wyboru delegata na Krajowy Kongres Spółdzielczości i na Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP i ich zastępców, 6. W przypadku likwidacji spółdzielni,przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej spółdzielni,, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej do podjęcia uchwały konieczne jest -aby w posiedzeniach wszystkich części Walnego Zgromadzenia, na których uchwała była poddana głosowaniu, uczestniczyła łącznie co najmniej połowa ogólnej liczby uprawnionych do głosowania. 7. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków spółdzielni oraz jej organy. 8. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub wyznaczony przez Radę jej przedstawiciel - osoba ta przeprowadza wybór Prezydium Zebrania. Na każdej części Walnego Zgromadzenia wybierane jest odrębne prezydium. 2. Członkowie Spółdzielni dokonują wyboru Prezydium Zebrania w składzie: przewodniczący obrad, sekretarz, asesor Tak ukonstytuowane prezydium,poddaje pod głosowanie porządek obrad i kieruje obradami Walnego Zgromadzenia. 3. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu, Rady Nadzorczej,przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym spółdzielnia jest zrzeszona oraz Przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej. 4.Walne Zgromadzenie odbywane w częściach może zmienić tylko kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 5.Członkowie spółdzielni obecni na Walnym Zgromadzeniu wybierają ze swego grona: a) komisję mandatową w składzie od 3 do 5 osób, której zadaniem jest: sprawdzenie, czy listy obecności członków są kompletne, zbadanie ważności ich mandatów oraz stwierdzenie prawomocności zebrania. b) komisję uchwał i wniosków w składzie od 3 do 5 osób dla rozpatrzenia pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych

6 wniosków, projektów uchwał, w celu przedłożenia ich Zgromadzeniu Walnemu c) komisję wyborczą- w składzie od 3 do 5 osób, o ile w porządku obrad przewidziane są wybory, której zadaniem jest przedstawienie listy kandydatów, d) komisję skrutacyjną- w składzie od 3 do 5 osób,dla obliczania i podania wyników głosowania. e) inne komisje w razie potrzeby. 6.Każda komisja spisuje protokół ze swojej działalności, który podpisany przez Przewodniczącego i Sekretarza Komisji, przekazywany jest do Sekretarza Walnego Zgromadzenia.. 7. Przewodniczący komisji składają sprawozdanie z czynności komisji oraz referują wnioski bezpośrednio na Walnym Zgromadzeniu. 8.Po przedstawieniu spraw zamieszczonych w porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając członkom głosu w kolejności ich zgłaszania się. Za zgodą obecnych dyskusja może być przeprowadzona nad kilku punktami porządku obrad łącznie. 9.Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej, przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 10. Po wyczerpaniu dyskusji w sprawach objętych porządkiem obrad, przewodniczący udziela głosu przewodniczącemu Komisji Uchwał i Wniosków, który referuje i uzasadnia wnioski i projekty uchwał. 11.Przedstawione projekty uchwał Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddaje głosowaniu. 12.Każda część Walnego Zgromadzenia może podjąć uchwałę o przerwaniu obrad bez wyczerpania porządku obrad. Przerwanie części Walnego Zgromadzenia może być spowodowane tylko warunkami technicznymi (np. późna pora, awaria światła itp.) Uchwała ta powinna określać termin zwołania kontynuacji przerwanej części Walnego Zgromadzenia nie dłuższy niż 14 dni. Zarząd Spółdzielni jest zobowiązany do powiadomienia członków o czasie i miejscu dokończenia przerwanej części Walnego Zgromadzenia,poprzez wywieszenie zawiadomień w siedzibie spółdzielni oraz na klatkach schodowych budynków na co najmniej 7 dni przed dniem odbycia przerwanej części Walnego Zgromadzenia. VI. ZASADY PRZEPROWADZANIA WYBORÓW.

7 7 1.Kandydtów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie spółdzielni obecni na Walnym Zgromadzeniu odbywanym w częściach podając imię i nazwisko. Kandydat (członek spółdzielni) winien wyrazić zgodę na kandydowanie. W przypadku jego nieobecności zgłaszający winien przedłożyć pisemną zgodę kandydata. 2.Poszczególnym częściom Walnego Zgromadzenia mandaty do Rady Nadzorczej przyznawane są proporcjonalnie do ilości członków danej części według stanu na dzień 1 stycznia tego roku w którym dokonywane są wybory.zasady podziału mandatów określ Rada Nadzorcza Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy karty wyborczej, na której umieszczone są nazwiska i imiona kandydatów, w kolejności alfabetycznej, sporządzonej przez Komisję Wyborczą. 2. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności komisji skrutacyjnej. 3. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. Liczbę kandydatów do skreślenia (aby głos był ważny) każdorazowo podaje przewodniczący Walnego Zgromadzenia 4. Głos jest ważny, jeżeli został oddany za pomocą karty wyborczej 5. Głos jest nieważny, jeżeli : a) karta wyborcza jest przekreślona, b) zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niż liczba mandatów przypadająca do Radzie Nadzorczej,w danej części Walnego Zgromadzenia. 6. Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja skrutacyjna. Komisja ta sporządza protokół ze swoich czynności, a przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania. 7. Za osoby wybrane uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów w każdej części Walnego Zgromadzenia. 8. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów i spowoduje to przekroczenie liczby mandatów przypadających w danej części Walnego Zgromadzenia, zarządza się wybory uzupełniające między tymi osobami. 9.

8 1. W trybie przewidzianym dla wyboru członków Rady Nadzorczej, Walne Zgromadzenie może odwołać ze składu członków Rady Nadzorczej przed upływem kadencji w następujących przypadkach : a) odwołania większością 2/3 głosów członków biorących udział we wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia,o ile w porządku obrad każdej części podanym członkom do wiadomości był przewidziany punkt dotyczący odwołania członków Rady Nadzorczej. b) zrzeczenia się mandatu, c) ustania członkostwa w spółdzielni. 2. Głosowanie w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej przeprowadza się przez złożenie odpowiednich kart do urny w obecności komisji skrutacyjnej 3. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który mandat utracił lub został zawieszony zgodnie z art ustawy prawo spółdzielcze, najbliższe zwołane Walne Zgromadzenie może dokonać wyboru uzupełniającego do końca kadencji Rady Nadzorczej, danej części Walnego Zgromadzenia na której był wybrany członek Rady Nadzorczej a w przypadku zawieszenia ustosunkowuje się do powyższego. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1.Sprawy obradowania i podejmowania uchwał nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga prezydium Walnego Zgromadzenia zgodnie z ustawą i statutem oraz przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 2.Protokóły są jawne dla członków spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej 3.Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. 4.Z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący Walnego Zgromadzenia oraz sekretarz. 5.Przebieg danej części Walnego Zgromadzenia może być utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz, o czym członkowie biorący udział w Zgromadzeniu powinni być uprzedzeni. 6.Na protokół obrad Walnego Zgromadzenia składają się poszczególne protokóły wszystkich jego części i protokół z obrad osób,o których mowa w 5pkt..4 Regulaminu.. Protokóły obrad przechowuje Zarząd przez okres 10 lat. 11

9 .Regulamin został uchwalony na VII częściach Walnego Zgromadzenia Członków odbytego w dniach od 25.,26,27,28,29 maja oraz 01 i 02 czerwca 2009r. uchwałą NR 1./2009r.