A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Transkrypt

1 1. Zamawiający: A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, Koszalin, ul. Szczecińska 31 tel. (094) , fax. (094) , zzdw@zzdw.koszalin.pl prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, Drawsko Pomorskie, tel /39 fax Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz płynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim CPV oleje silnikowe CPV oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów CPV płyny hamulcowe Lp. Asortyment J.m. Ilość Olej silnikowy syntetyczny 5W40 w Olej silnikowy półsyntetyczny 10W40 w Olej przekładniowy 80W90 w opakowaniu o poj. 5 l Olej hydrauliczny AGROL-U lub równoważny w opakowaniu o poj. 5 l Płyn hamulcowy R-3 lub równoważny w opakowaniu o poj. 0,5 l Olej do łańcucha pilarki STHIL w opakowaniu o poj. 1 l litr 8 Zakres zamówienia obejmuje dostawę oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz płynu hamulcowego dla Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim. Dostawa obejmuje oleje do samochodów oraz maszyn i urządzeń. Zamawiający poprzez sformułowanie dostawa rozumie dostarczenie produktów ropopochodnych do poszczególnych siedzib wg wykazu po wcześniejszym kontakcie telefonicznym u Wykonawcy. Sposób dostawy ustala Zamawiający. Szczegółowy opis

2 przedmiotu zamówienia zawarto w części C/ Opis przedmiotu zamówienia Instrukcji dla Wykonawców. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia r. 1) 2) Termin zakończenia zamówienia: do dnia r. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1). 2) Formularz cenowy (Wzór nr 2) 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 1 3) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6 ppkt 3 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 5) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 6) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 6 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Sukcesywną dostawa oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz płynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim Nie otwierać przed dniem r. godz Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, Drawsko Pomorskie Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz ) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faksem. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wzór nr 1). 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena jednostkowa danego produktu określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 1 A w przypadku zawarcia umowy po tym terminie od dnia jej zawarcia

3 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę plus koszt dostawy. 5) W przypadku wystąpienia błędów w obliczaniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 10. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 11. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn Drawsko Pomorskie, dnia r. Zamawiający:

4 B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ

5 Wzór nr 1 Formularz oferty pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim ul. Złocieniecka 22a Drawsko Pomorski Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz płynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie: od dnia r. do dnia r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji: fax podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 Wzór Nr 2 FORMULARZ CENOWY Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz płynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim Lp. Asortyment J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto (za 1 l, 1 kg, ) Wartość brutto (4x5) Olej silnikowy syntetyczny 5W40 w opakowaniu o poj. 1 l Olej silnikowy półsyntetyczny 10W40 w Olej przekładniowy 80W90 w opakowaniu o poj. 5 l Olej hydrauliczny AGROL- U lub równoważny w opakowaniu o poj. 5 l Płyn hamulcowy R-3 lub równoważny w opakowaniu o poj. 0,5 l Olej do łańcucha pilarki STHIL w opakowaniu o poj. 1 l litr 8 Razem wartość brutto Podatek VAT 23 % Wartość netto: Uwaga: 1. Z uwagi na brak możliwości określenia dokładnej ilości materiałów, podane ilości należy traktować jako szacunkowe 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku... podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy

7 C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa oleju silnikowego, przekładniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz płynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim Zakres zamówienia obejmuje: Lp. Asortyment J.m. Ilość Olej silnikowy syntetyczny 5W40 w Olej silnikowy półsyntetyczny 10W40 w Olej przekładniowy 80W90 w opakowaniu o poj. 5 l Olej hydrauliczny AGROL-U lub równoważny w opakowaniu o poj. 5 l Płyn hamulcowy R-3 lub równoważny w opakowaniu o poj. 0,5 l Olej do łańcucha pilarki STHIL w opakowaniu o poj. 1 l litr 8 Z uwagi na brak możliwości określenia dokładnej ilości materiałów, podane ilości należy traktować jako szacunkowe 1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie na jednostkowe zlecenie Zamawiającego przekazane (według wyboru Zamawiającego) w formie telefonicznej, pisemnej lub za pośrednictwem faxu bądź poczty elektronicznej. 2. W jednostkowym zleceniu określa się w szczególności: a) termin wykonania dostawy (nie później niż 24 godziny od dnia zlecenia zamówienia w godz ), b) poszczególne rodzaje olejów, płynów lub smarów (w tym: ilość sztuk, rodzaje, itp.). 3. W terminie ustalonym w jednostkowym zleceniu Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4. Podstawa płatności: a) Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację jednostkowego zlecenia zostanie ustalone w ten sposób, że ceny jednostkowe podane w ofercie wykonawcy zostaną pomnożone przez ilość zamówionych i dostarczonych olejów, płynów lub smarów. b) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia płatne będzie w terminie 14 dniowym, od doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. c) Fakturę należy wystawić na adres: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, Koszalin, NIP , a następnie dostarczyć na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, Drawsko Pomorskie.