UMOWA zawarta w dniu...w...pomiędzy

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu...w...pomiędzy I. Zakładem Usług Mieszkaniowych sp. z o.o. w Kwidzynie zarejestrowanym w Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod pozycją , posiadającym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wniesiony kapitał zakładowy zł, NIP , reprezentowanym przez: 1. prezesa Michała Leszczyńskiego nr licencji v - ce prezesa Wiesławę Łaszcz nr licencji 1839 lub 3. prokurenta Marcina Leszczyńskiego nr licencji zwanym dalej zarządcą, który oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, a w/w osoby reprezentujące spółkę posiadają na podstawie świadectw licencji zawodowych o numerach jak wyżej uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami, oraz indywidualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami a II. Właścicielami lokali zamieszkującymi w budynku położonym w...przy ul....działającymi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości zabudowanej budynkiem j.w., zwanymi i wymienionymi dalej właścicielami przy udziale reprezentującego ich zarządu w osobach: o następującej treści: 1 1. Właściciele powierzają, a zarządca przyjmuje z dniem... w zarządzanie i administrowanie wraz obsługę prawną, nieruchomość zabudowaną. budynkiem... o powierzchni użytkowej...położoną w...przy ul... na działce nr... w obrębie... dla której jest prowadzona księga wieczysta nr...za wynagrodzenie miesięczne dotyczące zarządzania i prowadzenia gospodarki finansowej wspólnoty...zł/m 2 pow. użytkowej lokali. 2 Do obowiązków zarządcy należy zapewnienie w imieniu i na rzecz wspólnoty następujących usług: 1. Utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości na nieruchomości wspólnej w zakresie: A/ Usług porządkowych, które obejmują: - sprzątanie klatek schodowych, a/ zamiatanie i mycie podłóg raz w tygodniu, b/ usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, c/ mycie szyb okiennych i drzwiowych w klatce schodowej dwa razy w roku, - zbieranie złomów, porzuconych sprzętów, gruzu i wysypanych z pojemników innych odpadów, - prowadzenie innych prac na wniosek współwłaścicieli obejmujących: a/ wyrównywanie kolein, b/ wycinanie chwastów i krzewów,

2 c/ obcinanie zbędnych lub uciążliwych gałęzi drzew. B/ Pielęgnacja zieleni obejmuje cięcie trawy na trawnikach przynależnych do nieruchomości i ich rekultywację w wypadkach wystąpienia takiej konieczności. C/ Odśnieżanie i likwidacja skutków zimy obejmuje: - odgarnianie śniegu z dojść do budynków gdy warstwa śniegu przekracza 2 cm, - skuwanie zlodowaceń na schodach, - posypywaniem zlodowaceń piaskiem. 2. Ubezpieczenie budynku od pożaru, wybuchu gazu, upadku statku powietrznego, uderzenia pioruna i odpowiedzialności cywilnej. 3. Organizacja i wykonywanie remontów tj: A. Wykonywanie wszelkich prac, napraw i wymian na częściach wspólnych w zakresie ujętym w planie rocznym lub na dodatkowe zlecenie podpisane przez przedstawicieli(a) wspólnoty. B. Usuwanie awarii i wykonywanie przeglądów tj: a/ usuwanie nagłych uszkodzeń dachu, b/ usuwanie niesprawności pionów - kanalizacyjnego, gazowego, wodociągowego, c/ usuwanie niesprawności instalacji elektrycznej w częściach wspólnych nieruchomości, d/ zabezpieczanie urządzeń i instalacji w częściach wspólnych w przypadku niemożliwości natychmiastowego usunięcia awarii, e/ zarządzanie stanem technicznym instalacji co i cwu za dodatkowym wynagrodzeniem, f/ naprawa innych niesprawności zgłoszonych bezpośrednio przez poszczególnych właścicieli. g/ zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości poprzez wykonywanie przeglądów szczelności instalacji gazowej i odbiorników za dodatkowym wynagrodzeniem, h/ wykonywanie przeglądów sprawności instalacji elektrycznej i odgromowej, i) wykonywanie przeglądów przewodów kominowych, j) zarządzanie stanem technicznym nieruchomości poprzez wykonywanie okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania budynku i jego elementów za dodatkowym wynagrodzeniem. 4. Zapewnienie w imieniu i na rzecz wspólnoty następujących dostaw i usług : a/ dostawy energii elektrycznej do części wspólnej nieruchomości i na potrzeby oświetlenia zewnętrznego, b/ dostawy zimnej wody, c/ dostawy ciepłej wody, d/ odprowadzenie ścieków, e/ wywozu nieczystości stałych, f/ dostawy gazu, g/ utrzymania sprawności przewodów kominowych, h/ dostawy ciepła na potrzeby c.o. i/ zarządzania instalacją c.o.i c.w.u. - za dodatkowym wynagrodzeniem, j/ rozliczenia kosztów rodzajowych. 5. Dokonywanie rozliczeń przez rachunek bankowy. 6. Składanie zarządowi wspólnoty rocznego sprawozdania z działalności wobec wspólnoty. 7. Zwoływanie zebrania ogółu właścicieli co najmniej raz w roku. 8. Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku. 9. Organizowanie zebrań wspólnoty, przygotowywanie planów gospodarczych i projektów uchwał Remonty o których mowa w 2 zarządca wykonywać będzie na podstawie planu remontów zatwierdzonego przez zebranie właścicieli lub zlecenia podpisanego przez przedstawicieli (a) właścicieli. 2. Awarie o których mowa w 2 zarządca wykonywać będzie na podstawie zgłoszeń właścicieli lokali. 3. W przypadku braku środków na przeprowadzenie czynności o których mowa w ust 1 i 2 nin., zarządca może odmówić jego wykonania uzależniając przeprowadzenie tych czynności od uzupełnienia środków przez właścicieli.

3 4 Ponadto na podstawie niniejszej umowy zarządca upoważniony jest do: 1. Zawarcia w imieniu i na rzecz właścicieli umów o dostawę: - wody, - energii elektrycznej na oświetlenie części wspólnych, - energii cieplnej dla potrzeb c.o, - ciepłej wody. - gazu 2. Zawarcia w zależności od potrzeb w imieniu właścicieli umów o: - założenie rachunku bankowego - odprowadzenie ścieków, - sprzątanie klatek schodowych, - wywozu nieczystości, - pielęgnację zieleni, - odśnieżanie chodników, likwidowanie skutków zimy, - utrzymanie porządku na posesji, - wykonywanie remontów, usuwanie skutków awarii, - dzierżawę gruntów oraz najem lub dzierżawy pomieszczeń przynależnych objętych współwłasnością po uzyskaniu po uzyskaniu zgody większości współwłaścicieli liczoną większością udziałów we współwłasności. 3. Dokonywanie rozliczeń z tytułu umów o których mowa w pkt. 1 i Dochodzenie na drodze sądowej należnych od właścicieli opłat na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej oraz stanowiących ich własność lokali w zakresie objętym niniejszą umową, a także przypadających z nieruchomości wspólnej pożytków, które winno być podjęte wobec zaległości 3-miesięcznych.Koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego obciążają wspólnotę do czasu wyegzekwowania od dłużnika należnych opłat. Po wyegzekwowaniu od dłużnika należnych opłat oraz kosztów sądowych i egzekucyjnych, zostaną one zwrócone wspólnocie. 5. Dysponowania rachunkiem bankowym wspólnoty w zakresie uiszczania jej zobowiązań za otrzymywane świadczenia i usługi Właściciele uczestniczą w kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej płacąc zaliczki, a także ponoszą wydatki i płacą zaliczki związane z otrzymywanymi świadczeniami i usługami przeznaczonymi dla lokali i przypadających im powierzchni gruntów niezabudowanych,w formie miesięcznych zaliczek w wysokości ustalonej na zebraniu. 2. Wysokości zaliczek o których mowa w ust. 1 obliczone będą: a/ proporcjonalne do powierzchni użytkowej lokali stanowiących odrębną własność zajmowanych przez poszczególnych właścicieli obliczonej w m 2, b/ według ilości zamieszkałych osób, c/ według zużycia mediów z poprzedniego okresu rozliczeniowego opartych na odczytach liczników, d/ według ustalonych ryczałtów. 3. Analogicznie do sposobu naliczenia zaliczek będą rozliczane koszty, za wyjątkiem przypadków określonych odrębnymi uchwałami 4. Na pokrycie kosztów o których mowa w ust. 1-2 właściciele lokali uiszczać będą zaliczki w formie bieżących opłat płatne z góry do ostatniego dnia każdego miesiąca na konto Wspólnoty 6 1. W przypadku zmian cen przez dostawców za usługi takie jak zimna woda, elektryczność, wywóz nieczystości, odprowadzenie ścieków, i innych, opłaty obciążające właścicieli ulegną zmianie. 2. O zmianie wysokości opłat o których mowa w ust. 1 zarządca niezwłocznie zawiadomi właścicieli przy czym opłaty w zmienionej wysokości obowiązywać będą począwszy od dnia w którym nastąpiła zmiana. 3. Zmiana wysokości opłat nie stanowi zmiany warunków umowy.

4 7 1. Nie wykorzystane przez Wspólnotę zgromadzone środki na fundusz remontowy lokowane będą po okresie rozliczeniowym na rachunku bankowym terminowym w kwocie pomniejszonej o sumę zadłużeń poszczególnych członków wspólnoty. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie należności o których mowa w 5 przez poszczególnych właścicieli, zarządca w celu zapewnienia płynności finansowej wspólnoty, jest uprawniony do pobierania należnych od tych właścicieli opłat w ostatnim dniu miesiąca za który należności przypadają, z kwoty przeznaczonej na remonty i awarie. 3. Pokrycie należności wynikłych ze zwłoki w zapłacie opłat powoduje naliczanie odsetek od należnych zaliczek i zwiększenie o wpłacone odsetki funduszu remontowego wspólnoty w momencie uregulowania należności przez dłużnika Należności o których mowa w 5 ust.1 rozliczane będą w/g faktycznie poniesionych przez właścicieli kosztów zgodnie z 5 ust Wysokość wynagrodzenia za wykonanie nin. umowy korygowana będzie corocznie na dzień o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez Prezesa GUS za poprzedni rok. 3. W przypadku powstania różnic pomiędzy opłatami faktycznie uiszczonymi przez właścicieli lokali, a wysokością należności rozliczoną zgodnie z ust. 1, nadwyżki powstałe z tego tytułu zostaną zaliczone poszczególnym właścicielom na poczet przyszłych należności z tego tytułu. Rozliczenia dokonywane będą raz do roku, a o jego wyniku zarządca powiadomi zainteresowanych na piśmie. W przypadku powstania niedopłaty z tego tytułu poszczególni właściciele zobowiązani są uregulować tą niedopłatę w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego zawiadomienia. W przypadku nieuregulowania tych należności określonym terminie stosuje się 7 ust.2. Przypisu tego nie stosuje się do nadwyżek opłat na remonty i awarie do których stosuje się 7 ust W przypadku zbycia lokalu przez właściciela, zarządca dokona rozliczenia zaliczek i kosztów przypadających na ten lokal na dzień określony aktem notarialnym. Zgromadzony fundusz na rzecz Wspólnoty nie podlega zwrotowi w przypadku zbycia 9 Do obowiązków zarządcy ponadto należy: 1. Sprawdzanie prawidłowości sporządzonych rachunków lub faktur wystawianych przez dostawców lub zleceniobiorców i dokonywanie rozliczeń z tego tytułu. 2. Zarządzanie opomiarowaniem poboru wody za dodatkowym wynagrodzeniem. 3. Wydawanie każdemu z właścicieli książeczek opłat. 4. Usuwanie awarii o których mowa w 2 ust.3 w dniu zgłoszenia o ile ono nastąpi do godz lub w dniu następnym po godz w przypadku zgłoszenia po godz Udostępnianie właścicielom wszelkich informacji i zapewnianie wglądu do dokumentów związanych z wykonywaniem umowy i prowadzeniem rozliczeń z tego tytułu. 6. Składanie dwa razy do roku zarządowi wspólnoty informacji o zaleganiu w opłatach w przypadkach wystąpienia u poszczególnych właścicieli lokali zaległości przekraczających 3 okresy płatności. 7. Dokonywanie kontroli prawidłowości wykonania usług przez osoby trzecie zatrudnione przez zarządcę w imieniu i na rzecz właścicieli. 10 Do obowiązków właścicieli należy: 1. Informowanie zarządcy o każdej zmianie okoliczności, które maja wpływ na wykonanie czynności określonych umową. 2. Składanie u zarządcy listy osób zamieszkałych w poszczególnych lokalach oraz kopii aktów notarialnych sprzedaży lokali. 3. Przekazywanie zarządcy wszelkiej dokumentacji technicznej dot. nieruchomości będącej w posiadaniu właścicieli.

5 11 Dodatkowe postanowienia umowy: 1.W przypadku wystąpienia przez okres dłuższy niż 30 dni zadłużenia opłat, o których mowa w 5 w wysokości przekraczającej połowę miesięcznych należności od wszystkich właścicieli, zarządca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca. 2. W przypadku zainstalowania w poszczególnych lokalach indywidualnych wodomierzy, rozliczanie wody następować będzie na podstawie wskazań tych urządzeń wg obowiązujących zasad. Brak dostępu do wodomierza indywidualnego powodować będzie rozliczenie według zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego W przypadku rozliczania poszczególnych lokali z wodomierzy indywidualnych odczyty wodomierzy wyposażonych w moduł radiowy będą dokonywane co pół roku w wyznaczonym na ten cel dniu, w obecności przedstawiciela zarządcy.. 3. Usuwanie awarii bez względu na wartość robót nie wymaga uzyskania przez zarządcę zgody współwłaścicieli. 4. W czynnościach odbioru wykonania remontów uczestniczą współwłaściciele lub ich przedstawiciele, przy czym zarządca ma obowiązek powiadomić wspólnotę o terminie odbioru przynajmniej na 48 godz. przed wyznaczonym terminem odbioru, poprzez wywieszenie informacji na tablicy informacyjnej znajdującej się w budynku. 5. Przychody z części wspólnej nieruchomości zaliczane będą na zwiększenie funduszu remontowego wspólnoty. 6. Rozwiązanie dotychczas obowiązujących umów najmu lub dzierżawy dot. części wspólnej nieruchomości, wymaga zgody większości współwłaścicieli 7. Właściciel w przypadku zbywania lokalu zobowiązany jest do powiadomienia zarządcy i wspólnoty przed dokonaniem transakcji zbycia. 8. Przez zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi rozumie się: a) ubezpieczenie budynku w zakresie podstawowym (od zdarzeń losowych) oraz od odpowiedzialności cywilnej, b) zapewnienie na rzecz wspólnoty mieszkaniowej wykonywania remontów, c) usuwanie awarii i niesprawności powstałych w instalacjach budynku w częściach wspólnych, d) zarządzanie stanem technicznym nieruchomości i zapewnienie bezpieczeństwa jej użytkowania poprzez dokonywanie okresowych kontroli zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego, e) zapewnienie dostaw mediów takich jak: wody, energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wywozu nieczystości stałych i płynnych, sprzątania klatek schodowych oraz usług bankowych, f) zarządzanie i prowadzenie gospodarki finansowej wspólnoty mieszkaniowej, g) zarządzanie instalacją c.o. i c.w.u., h) zarządzanie opomiarowaniem poboru wody, i) zapewnienie wykonywania usług, j) zawieranie umów z dostawcami i usługodawcami w imieniu wspólnot mieszkaniowych, k) windykowanie w imieniu wspólnot mieszkaniowych zobowiązań Umowę zawarto na czas nieokreślony. 2. Umowę można rozwiązać za 1 - miesięcznym okresem wypowiedzenia z zastrzeżeniem 11 pkt Wszelkie inne sprawy nieporuszone w niniejszej umowie reguluje kodeks cywilny. 14 Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

6 15 Wszelkie zmiany umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności. Podpisy właścicieli lokali Podpisy członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej: Podpisy osób reprezentujących zarządcę: 1. 2.