ZAPYTANIE OFERTOWE. Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 3.X r. ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (adres: ul. Bagatela 12, Warszawa) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na spedycję eksponatów na Międzynarodowe Targi Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2011 z Warszawy na miejsce odbywania Targów tj. (adres Targów: PARIS NORD VILLEPINTE 68004, ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX FRANCE hala nr 6) związku z targami poddostawców MIDEST odbywającymi się w dniach listopada 2011 r. Niniejszy wydatek jest realizowany i finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w ramach realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Działania I.4, Komponent Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polityki Wschodniej. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI Miejsce: Odbiór eksponatów z Warszawy (dokładny adres zostanie wskazany po wybraniu oferty) na miejsce odbywania Targów MIDEST w Paryżu tj. (adres Targów: PARIS NORD VILLEPINTE 68004, ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX FRANCE hala nr 6 Aisle: P I R Stand: 068 ) w związku z targami poddostawców MIDEST odbywającymi się w dniach listopada 2011 r. Terminy spedycji eksponatów: 14 listopada 2011 r. o godz , tj. w czasie zabudowy stoiska (ostateczny termin, w którym eksponaty muszą zostać dostarczone z Warszawy na stoisko Polski Wschodniej na targach MIDEST w Paryżu). 18 listopada 2011 r. od godz.16 tj. w terminie rozpoczęcia demontażu stoiska lecz nie później niż 19 listopada do godz tj. terminu zakończenia demontażu stoiska; transport eksponatów do Warszawy (dokładny adres zostanie podany po wybraniu oferty) INFORMACJE PODMIOTOWE O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.), które w szczególności: - pełnią wobec Zamawiającego funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 1

2 - pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Spedycja dotyczy eksponatów o łącznej wadze nie przekraczającej 1100 kg i objętości do 10 m3. Szczegółowa lista eksponatów stanowi załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Spedycja eksponatów na Targi MIDEST w Paryżu musi być być zakończona w dniu 14 listopada 2011 r. do godz.12.00, spedycja powrotna do Warszawy (zabranie eksponatów ze stoiska Polski Wschodniej) może rozpocząć się w dniu 18 listopada 2011 r. o godz i powinna być zakończone najpóźniej w dniu 19 listopada do godz Lokalizacja stoiska stanowi Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia ewentualnych opakowań i zabezpieczeń niezbędnych do prawidłowego transportu eksponatów z Warszawy do Paryża i z powrotem. Wykonawca zapewni, że eksponaty zostaną dostarczone w obie strony w stanie nienaruszonym. Kompleksowa usługa powinna obejmować: 1) Magazynowanie eksponatów przed targami przez okres nie dłuższy niż 7 dni; 2) Magazynowanie eksponatów po targach do czasu odbioru eksponatów przez pod wystawców, jednak nie dłużej niż 7 dni; 3) Transport eksponatów w relacji Warszawa/magazyn Paryż(miejsce Targów, hala nr 6 stoisko nr 068) Warszawa/magazyn; 4) Pokrycie zagranicznych kosztów spedycyjnych : - rozładunek i dostawa na stoisko, odbiór ze stoiska, załadunek na samochód po targach; - handling pustych opakowań; - ubezpieczenie na czas spedycji; Zamawiający informuje, iż dostawa eksponatów na stoisko Polski Wschodniej oraz zabranie eksponatów w trakcie demontażu stoiska po zakończeniu Targów MIDEST powinno się odbyć przy obecności 2 przedstawicieli firmy odpowiedzialnej za zabudowę i obsługę techniczną stoiska wyznaczoną przez zamawiającego. 2

3 Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu ewentualnych szkód powstałych w trakcie spedycji eksponatów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dokonanie spedycji oraz za wszelkie szkody powstałe w trakcie spedycji eksponatów. Inne informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonywania rozstrzygnięcia postępowania i wyboru oferty bez podawania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie: 1. prawo do wzywania Wykonawców do wyjaśnień i uzupełnień w treści oferty, 2. możliwość negocjacji z wybranym Wykonawcą, który złożył ofertę w zakresie szczegółów wykonania usługi. KRYTERIA OCENY OFERTY Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - kopię aktualnego KRS lub wypis z EDG Wykonawcy poświadczony za zgodność z oryginałem (min. 6 mc od daty wystawienia lub zaświadczenia aktualności na dzień złożenia oferty). - dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług (min. 2 usługi) zbliżonych swoim przedmiotem do przedmiotu zamówienia, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 2 lat liczonych do dnia złożenia oferty (lub krótszym, jeżeli krótszy jest okres funkcjonowania firmy) np. kopie umów lub faktur, poświadczone za zgodność z oryginałem. - kalkulację kosztów wg. Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Jedynym kryterium oceny jest cena brutto za całość zamówienia 100%. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymagania Zamawiającego, która uzyskała najwyższą liczbę punktów wg podanego kryterium. Oferty złożone bez wymaganych dokumentów zostaną odrzucone. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Termin złożenia ofert 7 października 2011 r., godz. 11:00. (decyduje data wpływu oferty do PAIiIZ). Decyduje data i godzina widniejąca na wydruku z maila lub faksu PAIiIZ. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane. Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania pod adresem: leszek.kolodziejczyk@paiz.gov.pl lub faksem na nr (22) Osobą do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Leszek Kołodziejczyk, leszek.kolodziejczyk@paiz.gov.pl, tel Bożena Czaja Członek Zarządu PAIiIZ S.A. Małgorzata Przymus Prokurent 3

4 Miejsce data Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy: Tel....Fax... Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na spedycję eksponatów na Międzynarodowe Targi Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2011 w Paryżu z Warszawy na miejsce odbywania Targów tj. (adres Targów: PARIS NORD VILLEPINTE 68004, ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX FRANCE hala nr 6) związku z targami poddostawców MIDEST odbywającymi się w dniach listopada 2011 r. oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto w zł Lp. Tytuł usługi Koszt usługi Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Wykonawca funkcjonuje na rynku od... (miesiąc/rok). Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i akceptujemy bez zastrzeżeń jego treść; uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; akceptujemy wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz wzór protokołu odbioru stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy; nie jesteśmy podmiotem powiązanym z PAIiIZ SA w rozumieniu ustawy art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm; 4

5 Zobowiązujemy się do wykonania usługi zgodnie z wytycznymi wyszczególnionymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Załącznikami do niniejszej oferty są: - kopia aktualnego KRS lub wypis z EDG Wykonawcy poświadczony za zgodność z oryginałem. - dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług (min. 2 usługi) zbliżonych swoim przedmiotem do przedmiotu zamówienia, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 2 lat (lub krótszym, jeżeli krótszy jest okres funkcjonowania firmy) poświadczone za zgodność z oryginałem. czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z KRS/EDG 5

6 Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego UMOWA zawarta w dniu...września 2011 r. w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bagatela 12, Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS , NIP , Regon: , o kapitale zakładowym w wysokości zł, opłaconym w całości, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: zgodnie z odpisem KRS stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy, a.. Zwanym w dalszej części Wykonawcą zgodnie z odpisem KRS/wpisem do EDG stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, zwanymi dalej wspólnie Stronami. Niniejsza umowa jest realizowana i finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w ramach realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Działania I.4, Komponent Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polskiej Wschodniej. Wykonawca będzie realizował zamówienie w zgodzie z zasadami horyzontalnymi polityk Unii Europejskiej. Niniejsza Umowa została zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. Strony oświadczają, iż posiadają zdolność do zawarcia i wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 6

7 Strony oświadczają, iż zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną są Strony, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Strony, ani też nie stanowi naruszenia praw osób trzecich. Strony oświadczają, że nie są im znane żadne okoliczności, które uniemożliwiają lub mogą uniemożliwić zrealizowanie postanowień niniejszej Umowy. Wykonanie Umowy nie wymaga uzyskania jakiejkolwiek zgody czy zezwoleń organów administracji publicznej, ani innych podmiotów. 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest spedycja eksponatów na Międzynarodowe Targi Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2011 w Paryżu z Warszawy na miejsce odbywania Targów tj. (adres Targów: PARIS NORD VILLEPINTE 68004, ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX FRANCE hala nr 6) związku z targami poddostawców MIDEST odbywającymi się w dniach listopada 2011 r. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. W ramach usługi, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji następujących działań: Magazynowanie eksponatów przed targami Magazynowanie eksponatów po targach Transport eksponatów w relacji Warszawa/magazyn Paryż(miejsce Targów) Warszawa/magazyn Pokrycie zagranicznych kosztów spedycyjnych : - rozładunek i dostawa na stoisko, odbiór ze stoiska, załadunek na samochód po targach - handling pustych opakowań 2. Wykonawca zobowiązuje się do okazania kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składki w ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu szkód powstałych w trakcie spedycji. 4. W przypadku powstania ewentualnych szkód w eksponatach lub ich utraty Wykonawca pokryje pełną szkodę w tego tytułu, w tym z polisy ubezpieczeniowej. 3 Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z następującym terminarzem: 7

8 a) 14 listopada 2011 r. godz , tj. w czasie zabudowy stoiska (ostateczny termin, w którym eksponaty muszą zostać dostarczone z Warszawy na stoisko Polski Wschodniej na targach MIDEST w Paryżu). b) 18 listopada 2011 r. od godz.16 tj. w terminie rozpoczęcia demontażu stoiska lecz nie później niż 19 listopada do godz tj. terminu zakończenia demontażu stoiska; transport eksponatów do Warszawy (dokładny adres zostanie podany po wybraniu oferty) 4 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu zamówienia w terminie określonym w 3 b) i będzie udokumentowany 1 (jednym) protokołem odbioru, podpisywanym po zakończeniu etapu Zamówienia określonego w 3 b), sporządzonym w formie pisemnej. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonanie etapu zamówienia odpowiednio do postanowień umowy. 3. Protokół odbioru zostanie podpisany przez osoby wyszczególnione upoważnione do reprezentowania strony. Osoby te wymienione są w Wynagrodzenie Wykonawcy i płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za należyte i terminowe wykonanie zamówienia w łącznej kwocie.. brutto (słownie:..złotych), zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Strony ustalają, iż wynagrodzenie ustalone zgodnie z zasadami opisanymi w ust.1 będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, obejmującym wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i wyczerpuje całkowicie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w dwóch częściach: a) 30%, tj...+vat =.. PLN bruttow ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy b) 70%, tj..+vat=.. brutto-po dostarczeniu eksponatów do Warszawy pod wskazany adres, po zakończeniu targów 4. Wynagrodzenie będzie przekazywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 6. Płatność będzie realizowana w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w umowie, Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty naliczonej kary umownej z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminową realizację wykonania przedmiotu zamówienia, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do wykonywania zamówienia, za 8

9 wszelkie ewentualne szkody powstałe w eksponatach oraz dobór najlepszych środków i metod do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji konkretnego etapu zamówienia wskazanego w 2 ust. 1, w tym także o zamiarze zaprzestania jego realizacji. 7 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać ani wykorzystywać bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dla innych celów niż przewidziane Umową informacji związanych z działalnością Zamawiającego lub wykonywaniem zamówienia w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego w powyższym zakresie, która to odpowiedzialność obejmuje tak działania Wykonawcy, jak i jego podwykonawców oraz osób wchodzących w skład zespołu realizującego Umowę i zamówienie. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że on, jak i jego podwykonawcy przy realizacji przedmiotu Umowy, przestrzegać będą obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). 8 Zasady prowadzenia dokumentacji realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej Umowy, w tym dokumentacji księgowej. 2. Wykonawca będzie prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową dotyczącą wykonywania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 9 Archiwizacja dokumentów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dla celów archiwizacyjnych dokumentacji określonej w 8, a także do przechowywania w formie papierowej i elektronicznej utrwalonych materiałów promocyjnych, informacyjnych, dotyczących realizacji Umowy do dnia 31 grudnia 2020 roku, z zastrzeżeniem ust W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem terminu tamże określonego. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć okres przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin. 4. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy. 10 Kontrola 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontrolom dokonywanym przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Umowy. 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty związane z wykonywaniem Umowy. 9

10 11 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z przygotowaniem i realizacją zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, zakresem zadań i obowiązującym prawem. 12 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia oraz posiadaną niezbędną dokumentację w zakresie całości zamówienia sukcesywnie, zgodnie z czynionymi uzgodnieniami pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 13 Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach i na następujących warunkach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji etapu zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tego etapu zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia / części zamówienia nie ulegnie zmianie. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności, o której mowa w 5 ust. 3 a) i b) poprzez wydłużenie tego terminu w stosunku do wskazanego w 5 ust. 3 a) i ust. 6 w przypadku opóźnienia w uzyskaniu przez Zamawiającego transzy płatności z Instytucji Pośredniczącej z tytułu realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, o okres do momentu otrzymania transzy płatności, jednak nie dłużej niż o 30 dni. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna wyłącznie w takim zakresie, a jakim jest to uzasadnione okolicznościami warunkującymi jej wprowadzenie, a wymienionymi w ust Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i następuje na pisemny wniosek Stron Umowy. 14 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego na jej wykonanie oraz bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach: 1) jeżeli Wykonawca w sposób zawiniony nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy zagrażając prawidłowej realizacji celu umowy; 10

11 2) jeżeli wystąpi jedna z okoliczności skutkujących wykluczeniem Wykonawcy w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych; 3) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub zwłoka w realizacji przedmiotu umowy będzie trwało dłużej niż 5 dni. 4) Jeżeli Wykonawca nie przedstawi kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składki w ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy. 2. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do daty odstąpienia od umowy, 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac, 3) ustalając wynagrodzenie należne Wykonawcy Strony wezmą pod uwagę wyłącznie prace przyjęte przez Zamawiającego. 15 Kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć karę umowną w przypadku: 1) opóźnienia Wykonawcy w realizacji zamówienia lub części zamówienia w stosunku do terminów określonych w umowie, w wysokości 0,2% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia w którym obowiązek powinien być dopełniony, z zastrzeżeniem ust. 2, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 30% kwoty określonej w 5 ust. 1, 3) jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do poprawienia lub uzupełnienia zamówienia, a zamówienie poprawione przez Wykonawcę w dodatkowym terminie nadal ma wady lub Wykonawca odmówił usunięcia wad zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w 5 ust. 1 oraz ma prawo do stosownego obniżenia wynagrodzenia. 2. Niedotrzymanie terminu wykonania Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie stanowi podstawy do naliczenia kary umownej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 16 Osoby upoważnione do kontaktów Osobami upoważnionymi do kontaktów, odbioru korespondencji oraz do podpisania protokółu odbioru etapów przedmiotu zamówienia są zamiennie: 1) Ze strony Zamawiającego: Leszek Kołodziejczyk, Gł. Specjalista w Biurze ds., Realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych Bagatela 12, Warszawa Tel leszek.kolodziejczyk@paiz.gov.pl 11

12 2) ze strony Wykonawcy: Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Umowy strony będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach, których nie reguluje niniejsza Umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. W przypadku zmiany adresu, strony są zobowiązane do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony pod rygorem ponoszenia wszelkich negatywnych konsekwencji tego zaniechania. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze są dla Zamawiającego, dwa zaś dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 12

13 PROTOKÓŁ ODBIORU wzór Załącznik Nr 3 Protokół sporządzono dnia:. Działając na mocy pomiędzy Polską Agencją Informacji i Inwestycji S.A., a. Strony potwierdzają wykonanie i odebranie:.. Uwagi Zamawiającego/Wykonawcy: Brak Odbioru dokonali: 1. W imieniu Zamawiającego: 2. W imieniu Wykonawcy:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Podpisy: Zamawiający Wykonawca 13