GŁÓWNE POSTAWNOWIANIA UMOWY

Transkrypt

1 GŁÓWNE POSTAWNOWIANIA UMOWY Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) do niniejszej umowy nie stosuje się tej ustawy. 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania podsumoującego w dniu 2015 roku. 2. W ramach realizacji umowy Wykonawca zapewni organizację spotkania, w tym: a. wynajem lokalu na potrzeby organizacji spotkania, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, b. techniczną organizację tj. wynajem, montaż i demontaż wskazanego w zamówieniu sprzętu technicznego oraz obsługę techniczną, c. organizację obiadu dla uczestników w formie zasiadanej zawierającego m.in. dania z książki kulinarnej Apetyt na Polskę, d. zapewnienie drobnych upominków dla uczestników spotkania. - na warunkach określonych szczegółowo w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Termin realizacji Realizacja przedmiotu umowy będzie trwać od dnia zawarcia Umowy, do dnia terminu konferencji: r. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i obowiązującym prawem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o istotnych problemach w realizacji przedmiotu umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji. 3. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy, podwykonawcy oraz inne osoby, które w imieniu Wykonawcy będą brały udział w wykonywaniu przedmiotu Umowy, posiadają należyte przygotowanie do wykonywanych czynności, w tym stosowną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane prawem badania. 4. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Strona 1 z 7

2 2. Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji umowy. 5. Wykonanie umowy przez osoby trzecie 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców w celu realizacji zamówienia. 2. Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność i odpowiada jak za działania bądź zaniechania własne. 3. Wszelkie postanowienia niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców. 6. Poufność informacji 1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie Informacjami Poufnymi. 2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności; 3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności; 4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich; 2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania. Strona 2 z 7

3 6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne. 7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne. 8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 7. Ochrona danych osobowych 1. Z dniem zawarcia umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez PARP danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1182, z późn. zm.) oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024). 3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych udostępnionych i powierzonych przez Zamawiającego. 5. W przypadku ujawnienia lub utraty danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, wskazując okoliczności zdarzenia i zakres ujawnionych lub utraconych danych. 6. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 39 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 2. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy, natomiast wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. Strona 3 z 7

4 7. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty. 8. Jeżeli Wykonawca realizując umowę zleci podwykonawcom prace, w trakcie których będą przetwarzane dane osobowe, odpowiednio powierzy im, za zgodą PARP, w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z niniejszą umową. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnego z niniejszą umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 9. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty pomieszczeń i sprzętu używanego, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy, przy przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń kontrolujących. 10. Zamawiający powierza Wykonawcy realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 24 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust Protokół z realizacji 1. Wykonawca przygotuje protokół z realizacji przedmiotu umowy. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego po wykonaniu przedmiotu umowy. 3. Zamawiający dokona oceny w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 1, i zdecyduje o jego zatwierdzeniu albo niezatwierdzeniu w całości albo w części. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków lub nieprawidłowości w przekazanym mu protokole Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę w formie elektronicznej, a Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia protokołu poprawionego zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji o brakach lub nieprawidłowościach. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, do maksymalnej wysokości złotych (słownie:.. złotych 00/100 brutto). 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, w obejmuje całość należności za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w Wykonawca dostarczy fakturę nie później niż w terminie 5 dni roboczych, po zatwierdzeniu protokołu o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wy płacone w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 6. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Faktura będzie wystawiona na: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/ Warszawa Strona 4 z 7

5 NIP: Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 10. Kontrola 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli prawidłowości wykonania niniejszej umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, w tym poddać się kontroli co do wszelkich czynności przygotowawczych, jakie podjął w celu zrealizowania tej umowy. 2. Zamawiający może zlecić wykonanie kontroli osobom trzecim. 3. Wykonawca zapewni kontrolującym pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonaniem niniejszej umowy. 4. Kontrole mogą być wykonywane w siedzibie Wykonawcy, jak również w miejscu wykonania niniejszej umowy. 5. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie, a także po wykonaniu niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się zastosować się do zaleceń Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1, Wykonawca udostępni kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją umowy. 11. Odstąpienie od umowy Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach: 1) bez wyznaczania terminu dodatkowego, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia nawet przed terminem wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie, w terminie 1 tygodnia od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn; 2) gdy Wykonawca wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową i nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie 1 tygodnia od upływu terminu określonego w tym wezwaniu; 3) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne bądź naprawcze, w terminie 1 tygodnia od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn; 4) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w terminie 1 tygodnia od dnia kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy; 5) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub nie realizuje jej prawidłowo w każdym czasie do dnia kiedy upływa termin określony w Kary umowne Strona 5 z 7

6 1) W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1. 2) W przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia nieupoważnionym osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych, a także w przypadku ich wykorzystania w celach innych niż wykonanie umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1. 3) Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 4) W zależności od wyboru Zamawiającego, kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w 9 ust. 1 lub będą płatne przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 13. Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub 2) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej. 14. Osoby do kontaktu 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za współpracę jest: Dane ww. osoby: Imię i nazwisko: Stanowisko: Główny Specjalista Tel.: 22 Fax: Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za współpracę jest: Dane ww. osoby: Imię i nazwisko: Tel.: Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją mniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 6 z 7

7 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 do umowy pełnomocnictwo nr 7/2014 z dnia 8 sierpnia 2014 r., dla pani Moniki Dyląg-Sajór, Dyrektora Departamentu Komunikacji Zewnętrznej w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Załącznik nr 2 do umowy - pełnomocnictwo nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r., dla pani Katarzyny Wesołowskiej, Dyrektora Departamentu Finansowo-Księgowego w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Załącznik nr 3 do umowy Zapytanie ofertowe Załącznik nr 4 do umowy - Wzór upoważnienia do przetwarzania danych, Załącznik nr 5 do umowy - Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający Wykonawca Strona 7 z 7