Umowa nr. zwana dalej Umową, zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa nr o zorganizowanie zajęć reintegracji zawodowej w ramach projektu Warszawskie inspiracje do pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zwana dalej Umową, zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: , plac Bankowy 3/5, NIP , REGON , reprezentowanym przez.. zwanym dalej Zleceniodawcą, a... reprezentowaną przez. zwaną/ym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest zorganizowanie zajęć reintegracji zawodowej dla Pana/Pani. uczestnika/czki projektu Warszawskie inspiracje do pracy, prowadzących do nabycia praktycznych umiejętności wykonywania pracy. Projekt Warszawskie inspiracje do pracy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zorganizuje zajęcia reintegracji zawodowej dla uczestnika skierowanego przez Zleceniodawcę bez nawiązania z uczestnikiem stosunku pracy. 1

2 2. Dane uczestnika projektu Warszawskie inspiracje do pracy a) Imię i nazwisko. b) PESEL... c) NIP.. d) data urodzenia.. e) adres zamieszkania... f) posiadający określony niżej poziom i kierunek wykształcenia.. g) okres odbywania zajęć reintegracji zawodowej zostaje ustalony od. do.. 3. Miejsce odbywania zajęć reintegracji zawodowej:., wg programu zajęć zawartego w załączniku nr 1 do umowy. 4. Dane opiekuna osoby odbywającej zajęcia reintegracji zawodowej: a) imię i nazwisko: b) zajmowane stanowisko: c) wykształcenie:... d) telefon i adres Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia Wykonawcy, nie później niż w dniu rozpoczęcia zajęć reintegracji zawodowej, zaświadczenia lekarskiego, stwierdzającego dopuszczenie uczestnika kierowanego na zajęcia reintegracji zawodowej do podjęcia zajęć, 2) zapoznania uczestnika projektu Warszawskie inspiracje do pracy z programem zajęć reintegracji społecznej oraz jego obowiązkami i uprawnieniami podczas odbywania zajęć 3) poinformowania uczestnika o obowiązku przygotowania we współpracy z Wykonawcą sprawozdania z przebiegu zajęć reintegracji zawodowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, 4) sprawowanie nadzoru nad organizacją zajęć 5) wypłaty osobie uczestniczącej w zajęciach reintegracji zawodowej stypendium w wysokości.. zł za miesiąc (słownie:.) przez okres odbywania zajęć którego wypłata na rzecz uczestnika nastąpi po otrzymaniu przez Zleceniodawcę listy obecności potwierdzającej uczestnictwo w zajęciach reintegracji zawodowej. Stypendium nie przysługuje za czas nieobecności na zajęciach reintegracji zawodowej u Wykonawcy. Wyjątek stanowi nieobecność z powodu choroby udokumentowana stosownym zaświadczeniem lekarskim, 6) zapewnienia uczestnikowi biletów komunikacji miejskiej w celu przejazdu do miejsca odbywania zajęć 7) opłacania składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne za osobę odbywającą zajęcia reintegracji zawodowej i pobierającą stypendium Na wniosek Wykonawcy w przypadku: 1) nieuzasadnionej nieobecności w pracy powyżej jednego dnia uczestnictwa w zajęciach 3 2

3 2) naruszenia przez uczestnika podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności zakłócenia porządku, stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków psychoaktywnych, spożywania na stanowisku pracy alkoholu, środków psychoaktywnych, 3) niezrealizowania programu zajęć reintegracji zawodowej z przyczyn leżących po stronie uczestnika odbywającego zajęcia z wyłączeniem zdarzeń losowych bądź stwierdzenia przez lekarza medycyny pracy przeciwwskazań do skierowania uczestnika na zajęcia uczestnik może zostać pozbawiony przez Zleceniodawcę możliwości kontynuowania zajęć co wiąże się z jednoczesnym wykreśleniem uczestnika z listy uczestników projektu. W takim przypadku umowa podlega rozwiązaniu z dniem pozbawienia uczestnika możliwości kontynuowania zajęć reintegracji zawodowej. 2. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, uniemożliwiających kontynuowanie zajęć reintegracji zawodowej bądź stwierdzenia przez lekarza medycyny pracy przeciwwskazań do skierowania uczestnika na zajęcia umowa podlega rozwiązaniu z dniem pozbawienia uczestnika możliwości kontynuowania zajęć przy czym nie wiąże się to z jednoczesnym wykreśleniem uczestnika z listy uczestników projektu. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość podpisania aneksu do niniejszej umowy, modyfikującego zakres wykonywanych zadań przez uczestnika zajęć reintegracji zawodowej u Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia przez lekarza medycyny pracy przeciwwskazań do skierowania uczestnika na zajęcia reintegracji zawodowej na początkowo ustalonym stanowisku pracy. Podpisanie aneksu wiąże z ponownym skierowaniem uczestnika na odpowiednie badania lekarskie przez Zleceniodawcę. 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przyjęcia na zajęcia reintegracji zawodowej osoby skierowanej przez Zleceniodawcę i zapewnienie należytej realizacji zajęć reintegracji zawodowej zgodnie z ich programem, 2) zapoznanie osób odbywających zajęcia reintegracji zawodowej u Wykonawcy z regulaminem pracy, z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, z przepisami przeciwpożarowymi oraz innymi przepisami obowiązującymi u Wykonawcy, 3) przydzielenia osobie odbywającej zajęcia na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej, 4) zapewnienie odpowiedniego stanowiska pracy, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem zajęć 5) wskazania opiekuna sprawującego nadzór nad osobą odbywającą zajęcia reintegracji zawodowej oraz udzielającego jej pomocy merytorycznej w wykonywaniu czynności i zadań objętych programem zajęć 6) dostarczenia Zleceniodawcy niezwłocznie po zawarciu umowy: a) oświadczenie osoby skierowanej na zajęcia reintegracji zawodowej o zapoznaniu jej przez Wykonawcę z programem zajęć b) oświadczenie opiekuna osoby objętej zajęciami reintegracji zawodowej o podjęciu się obowiązku sprawowania ciągłego nadzoru nad osobą w trakcie odbywania zajęć 3

4 7) bezzwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 3 dni, poinformowania Zleceniodawcy o przypadku przerwania przez uczestnika zajęć o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności w odbywaniu zajęć reintegracji zawodowej oraz o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania zajęć 8) wydania listy obecności uczestnika odbywającego przygotowanie zawodowe, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca zajęć reintegracji zawodowej wraz z ewentualnymi wnioskami o udzielenie urlopu. Lista obecności jest podstawą naliczania stypendium przysługującego uczestnikowi w trakcie odbywania zajęć reintegracji zawodowej. Niedostarczenie listy obecności w podanym terminie spowoduje wstrzymanie wypłaty stypendium, 9) umożliwienie osobie odbywającej zajęcia reintegracji zawodowej zgłoszenie się do Zleceniodawcy w celu złożenia list obecności, poświadczających odbywanie zajęć 10) udzielenia na wniosek osoby odbywającej zajęcia reintegracji zawodowej dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni odbywania zajęć reintegracji zawodowej (uczestnik nabywa prawo do dni wolnych sukcesywnie po upływie kolejnych 30 dni kalendarzowych odbywania zajęć reintegracji zawodowej; w okresie pierwszych 30 dni odbywania zajęć reintegracji zawodowej dni wolne nie przysługują), 11) niezwłocznego informowania Zleceniodawcy, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych, o wszelkich zmianach dotyczących realizacji niniejszej umowy (np. zmiana opiekuna, miejsca odbywania zajęć nazwy pracodawcy, siedziby, itp.), 12) ubezpieczenie osoby odbywającej zajęcia reintegracji zawodowej od następstw nieszczęśliwych wypadków, jeżeli tego wymaga specyfika pracy, 13) sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn ewentualnego wypadku przez zespół powypadkowy, w razie gdyby taki wypadek zaistniał, 14) wydania, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu zajęć reintegracji zawodowej, opinii na formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, zawierającej informacje o zadaniach realizowanych przez osobę odbywającą zajęcia reintegracji zawodowej na stanowisku pracy oraz umiejętnościach zawodowych pozyskanych w czasie zajęć 15) wydania, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji zajęć przygotowanego we współpracy z uczestnikiem sprawozdania z przebiegu zajęć reintegracji zawodowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, 16) wydania, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji zajęć zaświadczenia o odbyciu zajęć zawierającego co najmniej: dane osoby odbywającej zajęcia reintegracji zawodowej (imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres), dane opiekuna osoby odbywającej zajęcia reintegracji zawodowej (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie, telefon, adres ), datę rozpoczęcia i zakończenia zajęć opis kwalifikacji lub umiejętności zawodowych pozyskanych w trakcie zajęć reintegracji zawodowej. 4

5 6 Wskazany przez Wykonawcę opiekun osoby odbywającej zajęcia reintegracji zawodowej zobowiązany jest do udzielenia tej osobie wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadczenia własnym podpisem prawdziwości informacji zawartych w sprawozdaniu uczestnika zajęć reintegracji zawodowej Uczestnik skierowany na zajęcia reintegracji zawodowej powinien wykonywać czynności lub zadania w wymiarze czasu pracy obowiązującym pracownika zatrudnionego na danym stanowisku lub w zawodzie (w wymiarze nieprzekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie). 2. Uczestnik nie może odbywać zajęć reintegracji zawodowej w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym ani w godzinach nadliczbowych. 3. Zleceniodawca może wyrazić zgodę na odbycie zajęć reintegracji zawodowej w systemie zmianowym, jednakże z pominięciem pory nocnej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy. Zleceniodawca zajmie stanowisko w ww. sprawie w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy stosownej prośby w wersji papierowej bądź mailowej wraz z uzasadnieniem. 8 Zleceniodawca na wniosek osoby odbywającej zajęcia reintegracji zawodowej lub z własnej inicjatywy może rozwiązać z Wykonawcą niniejszą umowę w przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę warunków odbywania zajęć reintegracji zawodowej Każda ze Stron zobowiązuje się do traktowania jako poufne i zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskiwanych w związku z wykonaniem Umowy. Informacje te mogą być udostępniane wyłącznie tym z pracowników, przedstawicieli lub doradców, dla których jest to niezbędne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne. Każda ze Stron zobowiązuje się do korzystania z informacji poufnych uzyskanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem Umowy. Udzieleniu informacji nie mogą się sprzeciwiać przepisy o ochronie danych osobowych, ani przepisy regulujące tajemnicę Zleceniodawcy. Udzielanie informacji odbywać się będzie zgodnie z odpowiednimi procedurami. 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie. 3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust Zleceniodawca realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w 5

6 ustawie, o której mowa w ust Wykonawca oświadcza, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, systemy te spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Zleceniodawca określa, że dane osobowe przetwarzane przez Wykonawcę mogą być wykorzystywane przez niego wyłącznie w celu realizacji umowy. 8. Zleceniodawca zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu prób lub faktów naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 9. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zleceniodawcy przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w przypadku stwierdzenia zdarzeń, o których mowa w ust Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wydanych dokumentach potwierdzających realizację zajęć reintegracji zawodowej logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i oznaczenia logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego udostępnionego przez Zleceniodawcę. 2. Wykonawca ma obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów potwierdzających realizację zajęć reintegracji zawodowej do dnia 31 grudnia 2020 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli dokumentów w zakresie dotyczącym wykonania postanowień niniejszej umowy przez upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz upoważnionych przedstawicieli ustawowych uprawnionych do kontroli jednostek gospodarujących środkami Europejskiego Funduszu Społecznego. 6

7 12 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy. 2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem w przypadkach innych niż określone w 4 i 8 umowy. Wypowiedzenie wymaga uzasadnienia. 3. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z zawarcia, wykonania, nienależytego wykonania albo niewykonania Umowy, jak również dotyczące istnienia Umowy, jej ważności, odstąpienia od niej, jej wypowiedzenia albo rozwiązania będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, odstąpienie od niej, jej wypowiedzenie albo rozwiązanie za zgodą obu Stron wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy.... (podpis Wykonawcy).. (podpis Zleceniodawcy) Załączniki: 1. Program przygotowania zawodowego Załącznik nr 1, 2. Lista obecności Załącznik nr 2, 3. Opinia potwierdzająca nabycie przez uczestnika projektu Warszawskie inspiracje do pracy kwalifikacji i umiejętności zawodowych Załącznik nr 3, 4. Sprawozdanie z przebiegu przygotowania zawodowego Załącznik nr 4, 5. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5. 7