Wzór umowy na prace z zakresu gospodarki leśnej w leśnictwie w latach (wykonawca)

Transkrypt

1 UMOWA NR. Załącznik 8 do SIWZ Zawarta w dniu. w Gromniku pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasami Państwowymi Nadleśnictwem Gromnik w Gromniku (33-180), ul. Gen. Andersa 1, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Nadleśniczego mgr inż. Eugeniusza Piecha Zwanym w treści umowy Zamawiającym a : a...,. REGON..., NIP... Zarejestrowanym w. reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą", Preambuła W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Gromnik w latach z podziałem na 8 części na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U poz. 907 ze zmianami), strony zawierają umowę treści następującej: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadania gospodarcze z zakresu gospodarki leśnej ujęte w Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożonej ofercie stanowiącej wraz z formularzem cenowym załącznik nr. do niniejszej umowy na część.. 2. Wszelkie prace objęte niniejszą umową będą wykonane przez Wykonawcę zgodnie z zobowiązaniami określonymi w ofercie, niniejszej umowie i obowiązującymi przepisami prawa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz zakres rzeczowy z podziałem na części zawiera załącznik nr do umowy. 4. Poszczególne prace wymienione w opisie zamówienia obejmują wykonanie: a Prace leśne przy pozyskaniu i zrywce drewna metodą półpodwieszoną lub nasiębierną na pozycjach trzebieżowych, rębnych, przygodnych rębnych oraz czyszczeniach późnych zgodnie z otrzymanym od leśniczego zleceniem prac do wykonania polegają, na oznakowaniu powierzchni, przygotowaniu - 1 -

2 b c stanowiska do ścinki, wycięciu wyznaczonych do usunięcia drzew z ochroną nalotów i podrostów oraz ochroną cennych (chronionych) gatunków roślin i zwierząt, okrzesaniu ściętych drzew, uporządkowaniu gałęzi, wyrobieniu sortymentów oraz zerwaniu przystosowanymi do zrywki ciągnikami (zgodnie z Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej wprowadzoną zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych) wyrobionego drewna po szlakach zrywkowych w sposób zapewniający ochronę zarówno drzew jak i nalotów i podrostów pozostających na powierzchni objętej zabiegiem (tj. nie kaleczeniem ich) do drogi wywozowej (składu) w miejsce wskazane przez leśniczego i mygłowaniu go na legarach oraz ułożeniu w stosy. Prace te obejmują również uporządkowanie powierzchni pozrębowej po zakończonej ścince i zrywce drewna, oraz wyrównanie powierzchni szlaków zrywkowych. Termin wykonania prac, jak na podpisanym zleceniu prac do wykonania otrzymanym od leśniczego. Rozliczenie za pozyskane drewno będzie następowało fakturą po jego zerwaniu na skład. Prace z zakresu hodowli lasu należy wykonać zgodnie z zapisami obowiązujących Zasad hodowli lasu wprowadzonych zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 roku obejmują one: pielęgnowanie gleby - obejmuje bieżące w miarę potrzeb (zlecone przez leśniczego) usuwanie chwastów wokół sadzonek na powierzchni talerza i na międzyrzędach poprzez koszenie, mechaniczne zwalczania chwastów. czyszczenia wczesne i późne - obejmują usunięcie drzewek chorych, wadliwych, niepożądanych rozpieraczy oraz przerzedzenie przegęszczonych partii samosiewów za pomocą siekiery, tasaka lub piły poprzez wycinanie, przycinanie. poprawki obejmują sadzenie w tym: załadunek sadzonek do skrzynek, zabezpieczenie korzeni przed wysychaniem, dowóz sadzonek ze szkółki leśnej z Pogórskiej Woli na powierzchnie sadzenia, doniesienie sadzonek do miejsca sadzenia,, dołowanie sadzonek, przygotowanie gleby pod sadzenie. Przygotowanie gleby pod sadzenie polega na zdarciu pokrywy na talerzach (40x40), usunięciu chwastów, wytrząśnięciu próchnicy ze zdartej pokrywy. odnowienia obejmują: dowóz sadzonek ze szkółki leśnej z Pogórskiej Woli na powierzchnie sadzenia, załadunek sadzonek do skrzynek, zabezpieczenie korzeni przed wysychaniem, doniesienie sadzonek do miejsca sadzenia, dołowanie sadzonek, przygotowanie gleby pod sadzenie, sadzenie, Przygotowanie gleby pod sadzenie polega na zdarciu pokrywy na talerzach (40x40), usunięciu chwastów, wytrząśnięciu próchnicy ze zdartej pokrywy. wyprzedzające przygotowanie gleby pod odnowienia, poprawki obejmuje zdarcie pokrywy na talerzach, usunięcie chwastów, wytrząśnięcie próchnicy ze zdartej pokrywy i przekopanie gleby na talerzach miejscu sadzenia. Prace z zakresu ochrony lasu, które należy wykonać zgodnie z zapisami obowiązującymi w Instrukcji ochrony lasu wprowadzonej Zarządzeniem Dyrektora Generalnego LP nr 57 z dnia 22 listopada 2011 roku, (dalej: Instrukcja ochrony lasu) obejmują: - 2 -

3 zabezpieczanie przed zgryzaniem przy użyciu repelentów obejmuje pobranie preparatu z magazynu Nadleśnictwa, przygotowanie preparatu, doniesienie na uprawę, zabezpieczenie sadzonek, polegające na naniesieniu preparatu (repentolu) na pęd wierzchołkowy i jedną boczną gałązkę górnego okółka. wywieszanie nowych budek lęgowych oraz czyszczenie, konserwacja i naprawa istniejących budek. grodzenie upraw, które obejmuje naprawę istniejących grodzeń, rozbiórkę starych grodzeń z możliwością wykorzystania pozyskanej z rozbiórki siatki na innych powierzchniach grodzonych oraz wykonanie nowych grodzeń poprzez przygotowanie słupków z materiału Wykonawcy, okorowanie i zabezpieczenie odziomków słupków poprzez opalenie przed zgnilizną (rozkładem drewna), dowiezienie, rozniesienie, wykopanie dołków i wkopanie słupków, dowiezienie siatki z magazynu Nadleśnictwa na powierzchnię, zawieszenie siatki, naciągniecie i umocowanie jej, wykonanie i zamocowanie bram, drabin, przejść wg zlecenia leśniczego (wszystkie potrzebne materiały np.: gwoździe, skoble, słupki oprócz siatki zapewnia Wykonawca). ochronę przeciwpożarową, która obejmuje rozwiezienie i rozwieszenie tablic informacyjnych pobranych z kancelarii leśnictwa, konserwację istniejących tablic, porządkowanie baz sprzętu przeciwpożarowego, konserwację narzędzi w bazach, inne prace pomocnicze oraz udział w patrolach w przypadku wystąpienia zagrożenia pożarowego (monitoring), udział w akcjach gaśniczych w razie pożaru, oraz pracach na pożarzyskach i przy dogaszaniu pożarów. konserwacje starych rogatek (materiały do konserwacji zapewnia Wykonawca). Konserwacja rogatek polegająca na czyszczeniu, szlifowaniu i malowaniu ( materiały wykonawcy) oraz wstawianie nowych ( nowe rogatki dostarcza zamawiający) a materiał do obsadzania Wykonawca. Remont rogatek polegający na prostowaniu ugiętych elementów lub wstawieniu elementów nowych w miejsce uszkodzonych (nowe elementy dostarczane przez zamawiającego), w zakresie oszacowanym na gruncie materiały i sprzęt potrzebny do remontu zapewnia wykonawca. utrzymanie porządku oraz konserwacja infrastruktury na obiektach turystycznych, postoju, przy ścieżkach edukacyjnych, przy obiektach edukacyjnych. utrzymanie porządku na terenie całego leśnictwa poprzez systematyczne uprzątanie śmieci (na zlecenie leśniczego) z zapewnieniem przez Wykonawcę worków i rękawic do zbioru śmieci oraz składowaniem zebranych śmieci w miejscu wskazanym przez leśniczego. 2 Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji umowy 1. Wymagania dodatkowe: a) Wszystkie niezbędne materiały i urządzenia do wykonania powyższych prac zapewnia Wykonawca co powinno zostać ujęte w zaproponowanej cenie kosztorysowej na poszczególnych pozycjach. Zamawiający ze swojej strony zapewnia siatkę do ogrodzeń, cervacol, (repentol) do zabezpieczania upraw oraz sadzonki

4 b) Przewóz materiałów zapewnionych przez Zamawiającego na powierzchnie leśnictwa z magazynu leśnictwa, nadleśnictwa, szkółki Pogórska Wola, lub innego wskazanego miejsca (przewóz odzyskanej siatki z rozbiórki grodzeń) zapewnia wykonawca. c) Zamawiający na podstawie umowy najmu udostępni wykonawcy wykonującemu prace na szkółce Pogórska Wola sprzęt będący w posiadaniu zamawiającego za odpłatnością w formie ryczałtu w wysokości 500 zł. brutto, który wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w swojej ofercie. d) Na szkółce Pogórska Wola istnieje również możliwość udostępnienia dla pracowników wykonawcy pomieszczenie po wcześniejszym złożeniu wniosku o udostępnienie przez Wykonawcę do zamawiającego i po uzyskaniu zgody na najem wydanej przez Dyrektora RDLP w Krakowie. e) Zgodnie z certyfikatem FSC wymagane jest przy świadczeniu usług spełnianie przez Wykonawców wymogów dotyczących ochrony środowiska, a między innymi dotyczących stosowania i wyposażenia firm świadczących usługi leśne w odpowiednie sorbenty oleju i paliwa np.: w postaci mat lub granulatu, celem nie dopuszczenia do skażenia środowiska naturalnego. 2. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji: a) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie (miesięcznie). Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w załącznikach nr 1 do SIWZ, określone zostaną w zleceniach przekazania prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych i są one wiążące. Zmiana terminów i kolejności prac może nastąpić jedynie w wyniku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć i które są niezależne od stron. Odbiór ilościowo jakościowy prac będzie dokonywany przez właściwych terytorialnie leśniczych oraz może być dokonywany prze z-cę Nadleśniczego, inżyniera nadzoru lub inne osoby upoważnione przez Nadleśniczego na druku protokółu odbioru robót. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonaną przez Wykonawcę usługę. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość redukcji zakresu zadań do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia oraz zmiany lokalizacji prac będących przedmiotem zamówienia a wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, ze względu na zaistnienie okoliczności niezależnych od Zamawiającego (np. zmiany środowiska które wywołały anomalie pogodowe, masowy rozród szkodników, załamanie rynku drzewnego, zmiana gatunkowa zapotrzebowania na surowiec drzewny itp.). c) Realizacja zadań winna odbywać się w oparciu o następujące akty prawne: Zasady hodowli lasu wprowadzone zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego LP z dnia r. Instrukcja Ochrony Lasu wprowadzona zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego LP z dnia r - 4 -

5 Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu wprowadzona zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego LP z dnia r, Instrukcja BHP przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej oraz: wprowadzonej zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego LP z dnia r. Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC http/ Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 ze zm.) Wskazówki i ustalenia instruktażowe przekazywane przez właściwych dla danej części zamówienia terenowych pracowników Służby Leśnej, Ramowe zakresy czynności ujęte w części opisowej Katalogu norm czasu dla prac leśnych wprowadzone zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego LP z dnia r. Zamawiający informuje dodatkowo, że wszystkie obowiązujące Instrukcje i Zarządzenia są dostępne w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Lasów Państwowych 3. Dodatkowe zastrzeżenia: a) Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zróżnicowania tempa pozyskania drewna w zależności od aktualnych potrzeb rynku drzewnego jak również od możliwości prowadzenia prac na poszczególnych pozycjach, w celu ograniczenia zapasów przekraczających aktualne możliwości zbytu i uniknięcia deprecjacji surowca drzewnego. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia rodzaju stosowanego środka zrywkowego w zależności od warunków terenowych i pogodowych (np. zmiana ze zrywki mechanicznej na konną). c) Nadleśnictwo może zlecić do pozyskania drewno iglaste kłodowane wyrobione zgodnie z warunkami technicznymi wprowadzonymi Zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 29 czerwca 2012 roku, zmienionymi Zarządzeniem nr 86 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 listopada 2012 roku 3 Wynagrodzenie wykonawcy - 5 -

6 1. Łączne szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie prac wynosi netto... zł, wielkość podatku VAT zł, co stanowi cenę brutto zł (słownie:...złotych). 2. Ceny jednostkowe netto określone w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy pozostają niezmienne przez cały okres jej obowiązywania z zastrzeżeniem przypadków określonych w niniejszej umowie( 3 ust.6). 3. W cenę wynagrodzenia Wykonawcy zostało wliczone wszelkie roboty, narzuty i dodatki dla Wykonawcy oraz wszystkie koszty towarzyszące przygotowaniu i realizacji robót ponoszone przez Wykonawcę w latach podczas realizacji zamówienia. Koszty pobrania i transportu materiałów (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) niezbędnych do wykonania usługi ze szkółki leśnej, magazynu Nadleśnictwa, kancelarii leśnictwa lub innego miejsca wskazanego przez leśniczego na powierzchnię wydzielenia zostały przez Wykonawcę wkalkulowane w stawki zapisane w kosztorysie ofertowym we wszystkich działach gospodarki leśnej i z tego powodu Wykonawca nie będzie domagał się dodatkowego wynagrodzenia. 4. Każdorazowo faktyczne wynagrodzenie wykonawcy będzie ustalane na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę dla poszczególnych czynności w złożonej ofercie. 5. Strony ustalają, że każdorazowo do ceny netto o której mowa w ust. 4 zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce w dniu wystawienia faktury. 6. W celu uzgodnienia zmiany (waloryzacji) stawek jednostkowych na lata 2015 i 2016, najpóźniej 5 dni po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wskaźników wzrostu cen towarów i usług za rok poprzedni, strony przystąpią do wyliczenia nowych stawek jednostkowych obowiązujących na dany rok, według których zostanie wyliczone wynagrodzenie Wykonawcy za dany rok (2015 i 2016). 4 Podwykonawstwo 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca zamiar korzystania z podwykonawców ujawnił w treści oferty. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa wykonawca nie będzie mógł wprowadzić podwykonawcy na etapie realizacji umowy. 2. Zmiana podwykonawcy na etapie realizacji umowy możliwa jest wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji Podwykonawcy w terminie 14 dni od daty pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę. 3. Zamawiający wymaga, aby wskazany podwykonawca posiadał odpowiednie doświadczenie i uprawnienia wymagane do wykonywania przedmiotu zamówienia. W przypadku wykonywania prac związanych ze ścinką i wyrobem drewna musi posiadać wymagane uprawnienia tj (zaświadczenie o ukończeniu kursu pilarza) oraz zrywką drewna (prawo jazdy). Za posiadanie w/w uprawnień przez osoby wykonujące zamówienie odpowiada wykonawca

7 4. Zapłata faktury złożonej przez Wykonawcę za usługi wykonane przez podwykonawców nastąpi po dostarczeniu dowodu zapłaty tych faktur przez Wykonawcę. 5. Rozliczenia z podwykonawcami za wykonane przez nich części przedmiotu umowy następować będą w następujący sposób: a) zaplata całości należności będzie następowała w całości, na rzecz Wykonawcy; b) Wykonawca w ciągu 7 dni od daty złożenia faktury VAT przedłoży w siedzibie Zamawiającego kserokopię potwierdzonego przez Bank, przelewu dokonanego na rachunek podwykonawcy za wykonaną część zamówienia albo w terminie 7 dni przedłoży oświadczenie podwykonawcy, że należności podwykonawcy wynikające z umowy zostały przez Wykonawcę uregulowane w całości. c) w przypadku nie dostarczenia w ww. terminie przez Wykonawcę kserokopii potwierdzonego przez Bank przelewu albo oświadczenia podwykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania kwoty należnej podwykonawcy z faktury Wykonawcy do momentu spełnienia warunku określonego powyżej. d) brak zachowania przez Wykonawcę warunków określonych w niniejszym rozdziale zwalnia Zamawiającego z zapłaty odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktury. Ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do podwykonawców obciążają Wykonawcę. 5 Zasady rozliczania 1. Dopuszcza się rozliczanie wykonanych prac fakturami częściowymi na podstawie dokumentów określonych w 2 ust Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wystawienia faktury w terminie do 4 dni od daty przyjęcia odbieranych usług i sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego, oraz do dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. 3. W przypadku korzystania z podwykonawców przy rozliczaniu mają zastosowanie regulacje określone w 4 niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru robót. 5. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Przelewy będą dokonywane na rachunek Wykonawcy nr Zamawiający ma prawo do powstrzymania się od wypłaty wynagrodzenia w razie dostarczenia przez Wykonawcę: a) nieprawidłowo wystawionej faktury VAT, b) w przypadku o którym mowa 9 ust. 1 i w takim przypadku Wykonawca nie ma prawa naliczania odsetek ustawowych za zwłokę c) na zasadach określonych w 4 umowy - 7 -

8 8. W przypadku konieczności zmian zakresu zadań na warunkach określonych w umowie (tj. redukcji, zmiany lokalizacji poszczególnych pozycji, rozmiaru i rodzaju prac będących przedmiotem zamówienia wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia do wykonania itp.), rozliczenie nastąpi na podstawie stawek jednostkowych zawartych w przyjętej ofercie i nie przekroczenia łącznej wartości umowy. W przypadkach, o którym mowa w powyżej pomniejszone wynagrodzenie będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych prac. Redukcja, o której mowa w niniejszym punkcie nie stanowi zmiany niniejszej umowy, a po jej dokonaniu przez Zamawiającego (lub osoby przez niego upoważnionej), Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwać żadne roszczenia. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy. 6 Termin realizacji zamówienia. 1. Zamówienie realizowane będzie w okresie od stycznia 2014 r. (ale nie wcześniej niż od podpisania umowy) do dnia 31 grudnia 2016 r., przy czym: a) realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie (w sposób ciągły) przez cały okres obowiązywania umowy. b) prace z zakresu zagospodarowania lasu, których wykonywanie ściśle związane jest z terminami agrotechnicznymi muszą być wykonane w terminach określonych w obowiązujących zasadach hodowlanych i instrukcji ochrony lasu.; c) prace z zakresu pozyskania i zrywki drewna powinny być zakończone nie później niż do 10 grudnia każdego roku celem umożliwienia zamawiającemu rozliczenia prac w danym roku kalendarzowym. d) szczegółowo, terminy i kolejność wykonywania prac wyszczególnionych w załączniku nr. sporządzonym dla każdego leśnictwa oddzielnie na lata 2014, 2015 i 2016 określone zostaną w zleceniach miesięcznych przekazania prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inną osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Terminy oraz zakres prac do wykonania określony w zleceniu oraz ich kolejność są wiążące i mogą ulec zmianie jedynie w wyniku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć i które są niezależne od stron (warunki pogodowe, wstrzymanie prac warunkowane zbytem). e) Terminy wykonania poszczególnych prac określone w zleceniu, o którym mowa powyżej nie mogą wykraczać poza daty określone w ust. 1, mają też uwzględniać realny czas niezbędny do ich wykonania i nie mogą być przekazane Wykonawcy w terminie krótszym niż 3 dni przed wymaganym terminem rozpoczęcia wykonania zadania. Bez zlecenia Wykonawca nie może przystąpić do wykonawstwa jakichkolwiek prac w leśnictwie

9 7 Nadzór a. Nadzór techniczny w imieniu Zamawiającego prowadzi służba leśna, a w szczególności leśniczowie i podleśniczowie oraz inżynier nadzoru, z-ca Nadleśniczego, oraz inne osoby upoważnione przez Nadleśniczego. b. Każdorazowy odbiór ilościowo-jakościowy wykonanych prac dokonywany będzie przez osoby wymienione w ust. 1 i na druku protokółu odbioru robót sporządzonego na stan do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. 8 Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji umowy należy w szczególności: 1. posiadanie aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem umowy na cały czas obowiązywania umowy na kwotę co najmniej zł 2. posiadanie aktualnych badań lekarskich na cały czas obowiązywania umowy, zarówno wykonawcy jak i jego pracowników, czy osoby, którymi dysponuje na czas realizacji zamówienia w tym podwykonawców 3. Wykonywanie prac: a) z należytą starannością, b) zgodnie z uregulowaniami prawnymi określonymi w niniejszymi umowie c) w terminach określonych w zleceniach, 4. prawidłowe oznakowanie powierzchni leśnych, na których odbywać się będą prace związane z pozyskaniem i zrywką drewna 5. uporządkowanie i oczyszczenie powierzchni oraz dróg, na których odbywały się prace z wszelkiego typu odpadów przed jego opuszczeniem po wykonaniu na nim prac (pojemniki, butelki, puszki, worki, opakowania po paliwie i olejach i inne),. 6. dbałość o posiadanie przez swoich pracowników, podwykonawców czy też osoby będące w jego dyspozycji wymaganych uprawnień i kwalifikacji zawodowych, przeszkolenia BHP, wyposażenia w odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, wyposażenia w apteczkę pierwszej pomocy, 7. Przestrzegania: a) technologii wykonania prac zgodnej ze złożoną ofertą, b) przepisów bhp (między innymi art kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 rok w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. nr 161 poz. 1141), c) przepisów prawa pracy i obowiązujących w Lasach Państwowych przepisów przeciwpożarowych 8. Wykonania wszystkich zleconych prace z zakresu hodowli, ochrony i użytkowania lasu zgodnie z wytycznymi zawartymi w Zasadach hodowli lasu, Instrukcji ochrony lasu i Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej

10 9. spełniania zgodnie z certyfikatem FSC wymogów dotyczących ochrony środowiska przed skażeniem na skutek rozlania olejów, paliwa oraz produktów ropopochodnych, w tym między innymi: stosowania do pilarek spalinowych olejów biodegradowalnych oraz posiadania i stosowania kanistrów z bezpiecznymi końcówkami, wyposażenia maszyn i ciągników pracujących w lesie w sorbenty oleju i paliwa np.: w postaci mat lub granulatu. Spełniania wymogów dotyczących ochrony stanowisk roślin, zwierząt i miejsc wymagających ochrony wskazanych przez pracowników zamawiającego, jak również ochrony istniejących nalotów i podrostów. 10. należytej eksploatacji dróg i szlaków leśnych w czasie zrywki drewna, a w przypadku stwierdzenia zniszczenia drogi lub szlaku ( np.; powstanie kolein ) do niezwłocznego naprawienia szkód na własny koszt i ryzyko, 11. należytej ochrony młodników i nalotów na powierzchniach zrębowych i z tego tytułu ponosi odpowiedzialność cywilną. 12. należytej ochrony drzew stojących podczas wykonywania prac zrywkowych oraz prac na składach (nie opieranie kłód i stosów o drzewa stojące, nie okaleczanie drzew przy szlakach zrywkowych) 13. przestrzegania zasady, iż na powierzchni roboczej, na której wykonywane są prace związane z pozyskaniem i zrywką drewna muszą przebywać co najmniej dwie uprawnione osoby (pilarz, pomocnik pilarza, zrywkarz lub jego pomocnik), 14. uczestniczenia (pomocy) we wszystkich akcjach związanych z wystąpieniem zagrożenia pożarowego jak również w akcjach gaśniczych w razie pożaru, uczestniczenia w dogaszaniu pożarzysk oraz dozorowaniu obszaru pożarzyska. W wypadku wykonywania prac związanych z ta pomocą wykonawca zobowiązuje się do użycia własnego sprzętu oraz podejmowania działań zmierzających do ograniczenia rozprzestrzeniania się pożarów. Za uczestniczenie w takich akcjach będzie wykonawcy przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, określone w wyniku porozumienia się stron. 15. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 16. Wykonawca może wykonać przy udziale podwykonawców wyłącznie ten zakres prac z zamówienia, który wymienił w swej ofercie, ponosząc pełną odpowiedzialność za terminowość i jakość wykonanych prac jak również za posiadanie przez te osoby odpowiednich uprawnień i kwalifikacji. 17. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy i zostaną z nimi zapoznani. 18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania własne, oraz podwykonawców którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy (w tym za wszelkie ewentualne szkody osobowe i rzeczowe zarówno w majątku Zamawiającego jak i osób trzecich). 19. Terminowego rozliczenia się z podwykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uregulowania zaległych należności z przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Reklamacje

11 1. W przypadku stwierdzenia, przy odbiorze prac, istotnych usterek w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie, do czasu usunięcia wad (usterek) i powstrzymać się od wypłaty wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. O fakcie usunięcia wad Wykonawca zawiadomi Zamawiającego żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru poprawianych prac. 2. Zamawiający może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego na usunięcie usterek terminu, powierzyć poprawienie prac innej firmie na koszt Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może odstąpić od umowy, ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy. 10 Kary umowne. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy, za odstąpienie od niniejszej umowy przez jedną z jej stron, strona, z winy której doszło do tego odstąpienia, zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 2,5 % całego wynagrodzenia szacunkowego brutto określonego w 3 ust Za każdy dzień przekroczenia któregokolwiek z terminów określonych w zleceniach prac do wykonania lub terminów usunięcia wad w wykonaniu prac Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2,5 % wartości prac, których to przekroczenie terminu dotyczy (objętych jednym zleceniem). W przypadku opóźnienia wynikającego z przerwania lub zawieszenia prac przez Zamawiającego na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zaistnieniu okoliczności powodujących przerwanie lub zawieszenie prac kary nie będą naliczane. W przypadku niekorzystnych warunków pogodowych uniemożliwiających zastosowanie właściwych technik i technologii pracy termin realizacji zlecenia może ulec zmianie o czas trwania tych okoliczności, co winno być odnotowane na zleceniu przez właściwego terytorialnie leśniczego. 4. W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę w trakcie realizacji prac w zakresie pozyskania i zrywki, na terenie objętym tą pracą, więcej niż 10 szt./ha stojących drzew, za każde uszkodzone drzewo zapłaci on karę umowną w wysokości 50 zł. 5. W przypadku uszkodzenia gleby przy pracach zrywkowych polegających na powstaniu kolein o głębokości powyżej 30 cm, wykonawca w terminie jednego miesiąca od zakończenia prac dokona ich naprawy (wyrównania), a w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku zapłaci on karę umowną w wysokości 500 zł. 6. Za każde stwierdzone przez Zamawiającego nieprzestrzeganie przez Wykonawcę lub podwykonawców obowiązków zawartych w 7 ust. 2 pkt. 1-7 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości prac przy wykonywaniu których to nieprzestrzeganie stwierdzono (objętych jednym zleceniem), a za każde stwierdzone przez Zamawiającego nieprzestrzeganie przez Wykonawcę lub podwykonawców innych obowiązków zawartych w niniejszej umowie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2,5% wartości prac przy wykonywaniu których to nieprzestrzeganie stwierdzono (objętych jednym zleceniem)

12 7. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie Zamawiający ma prawo jednostronnie potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wartość naliczonych kar umownych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, w przypadku przekroczenia któregokolwiek z terminów, o których mowa w umowie o więcej niż 30 dni. 10. W przypadku opóźnienia w regulowaniu należności za prace wykonane i zatwierdzone przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek, a także do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Zamawiającego w przypadku zwłoki w regulowaniu należności przekraczającej 14 dni. 11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) w przypadku doręczenia zamawiającemu przez właściwy organ nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, c) gdy Wykonawca nie rozpocznie prac w terminie określonym w zleceniu bez uzasadnionej przyczyny d) gdy Wykonawca przerwie prace i nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie lub w inny sposób rażąco lub uporczywie narusza postanowienia niniejszej umowy. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego im z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do czasu odstąpienia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Postanowienia ogólne 1 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. c. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, ze zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. d. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z treścią wszystkich aktów dotyczących prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności wymienionych w umowie w pełni akceptuje, nadto

13 oświadcza, iż został pouczony o ciągłym i niezakłóconym dostępie do tych aktów w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej Zamawiającego lub Lasów Państwowych oraz o możliwości uzyskania ich kserokopii lub wydruków. e. Wszelkie spory wynikające na tle stosowania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 13 Istotne zmiany do umowy. Na podstawie art. 144 PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia co do: I. Możliwości zmiany treści umowy w przypadku zmian przedmiotu umowy, których wartość będzie się bilansowała w ramach maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy tj.; 1) Zmiany zakresu rzeczowego i lokalizacji prac będących przedmiotem umowy (przesunięcia w poszczególnych grupach czynności i pomiędzy grupami czynności, przesunięcia prac pomiędzy oddziałami leśnymi) w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą np. zapotrzebowanie na konkretny surowiec drzewny, masowy rozród szkodników, zmiany stanu prawnego, anomalie pogodowe, i inne. 2) Zmiany technologii wykonania prac będących przedmiotem umowy wynikające z okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość redukcji zakresu zadań do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia oraz zmiany lokalizacji prac będących przedmiotem zamówienia a wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki do umowy, ze względu na zaistnienie okoliczności niezależnych od Zamawiającego (np. zmiany środowiska które wywołały anomalie pogodowe, masowy rozród szkodników, załamanie rynku drzewnego, zmiana gatunkowa zapotrzebowania na surowiec drzewny itp.) 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia środków i zmian zakresu rzeczowego między poszczególnymi grupami czynności (wyszczególnionymi w opisie przedmiotu zamówienia) w ramach danej części zamówienia, z zachowaniem stawek jednostkowych i nie przekroczeniem wartości danej części zamówienia. 5) Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od realizacji tych części przedmiotu zamówienia, które mają być finansowane, są lub będą finansowane lub współfinansowane z funduszy unijnych lub innych funduszy pomocowych w przypadku nieotrzymania od dotującego środków finansowych na ich realizację

14 II. III. 6) Koniecznością uwzględnienia zmian legislacyjnych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, a dotyczących realizacji usług np. zmiana norm na surowiec drzewny, zmiana katalogu pracochłonności itp., wprowadzenie nowych norm i standardów wykonywania usług, Zmiany wysokości wynagrodzenia 1) Zmiany wysokości wynagrodzenia (stawek jednostkowych) wykonawcy w latach 2015 i 2016 wyłącznie o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłaszanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z początkiem roku 2015 za rok 2014 i roku 2016 za rok 2015, po ogłoszeniu których Zamawiający dokona waloryzacji stawek jednostkowych na rok 2015 i 2016 przyjętych w złożonej ofercie. 2) Zmiany wysokości wynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowych stawek podatku od towarów i usług, 3) Zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia lub zmiany zakresu rzeczowego Możliwości zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku: 1) Zmiany spowodowanej niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy w szczególności: wystąpienia klęsk żywiołowych, działaniem siły wyższej, wysoki stan wód powierzchniowych spowodowany opadami atmosferycznymi, rozmiękczenie gruntu uniemożliwiające poruszanie się sprzętu do zrywki drewna, wystąpienie innych zagrożeń uszkodzenia dróg dojazdowych utrudniających wywóz pozyskanego drewna, anomalia pogodowe, 2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności: a) wstrzymanie prac związanych ze ścinką lub zrywka drewna przez zamawiającego na jego wyraźne (pisemne) żądanie, b) konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego w rozumieniu przepisów Pzp c) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożnością prowadzenia prac np.; załamanie się rynku drzewnego, kryzysy finansowe, masowy rozród szkodników i inne tym podobne. d) inne okoliczności związane z przedłużającą się procedurą przetargową mająca wpływ na termin podpisania umowy i przystąpienia do realizacji prac. 3) Zmiana terminów i kolejności wykonywania poszczególnych prac może nastąpić jedynie w wyniku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć i które są niezależne od stron. 4) Zmiany terminów spowodowanych warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności wystąpienie: niewypałów i niewybuchów, wykopalisk archeologicznych itp

15 Warunki dokonania zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. IV. Możliwości wprowadzenia zmian osobowych: a) co do zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ, będzie wymagała również zaakceptowania przez zamawiającego. b) Zmiany podwykonawcy wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca zamiar korzystania z podwykonawcy wyraził w treści oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji zaproponowanego podwykonawcy. Zamawiający wyrazi zgodę na Zmianę podwykonawcy w przypadku gdy wykonawca wykaże, że wskazany podwykonawca posiada odpowiednie doświadczenie i uprawnienia wymagane do wykonywania przedmiotu zamówienia. W przypadku wykonywania prac związanych ze ścinką i wyrobem drewna musi posiadać wymagane uprawnienia tj (zaświadczenie o ukończeniu kursu pilarza) oraz zrywką drewna (prawo jazdy). 14 Warunki i zasady wprowadzania zmian 1. Zmiana postanowień umowy będzie wprowadzana pisemnie, a Zamawiający będzie dążył do zawarcia porozumienia z drugą stroną umowy. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień zawartej umowy: a) Zamawiający / Wykonawca wnioskuje do Wykonawcy/ Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany; b) Wskazuje przyczyny dokonania zmiany postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian c) Uzasadnienie wprowadzanych zmian należy opisać w stosownych dokumentach ( notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności i itp.) d) Wszelkie dokumenty związane z przewidzianymi zmianami wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego. 15 Postanowienia końcowe

16 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, oraz kodeksu cywilnego. 2. Strony umowy deklarują, że podejmą wysiłki w dobrej wierze, aby spory mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy zostały rozwiązane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji, na co przewidują termin 14 (czternastu) dni od daty pisemnego zgłoszenia spornej kwestii. W przypadku, gdy negocjacje mające na celu polubowne rozwiązanie sporu skończą się niepowodzeniem lub termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim upłynie bezskutecznie właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie właściwy Sąd powszechny z siedzibą w Tarnowie. 3. Integralną część umowy stanowią: Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla zamawiającego a jeden dla wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :