Ramowy Wzór Umowy ROZDZIAŁ III

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ III Ramowy Wzór Umowy 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji prace polegające na utrzymaniu zieleni na terenach będących własnością Skarbu Państwa oraz Gminy Miasta Rzeszów, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) koszenie zieleni na: a) terenach nieurządzonych płaskich, b) skarpach brzegów rzeki Wisłok, 2) wycinkę oraz cięcia pielęgnacyjne i sanitarne drzew i krzewów oraz zakładanie trawników, 3) zbieranie i usuwanie zanieczyszczeń. 3. Integralnymi częściami umowy są: 1) załącznik nr 1 do umowy Koszenie, 2) załącznik nr 2 do umowy Wycinka oraz cięcia pielęgnacyjne i sanitarne drzew i krzewów, 3) załącznik nr 3 do umowy Zbieranie i usuwanie zanieczyszczeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z treścią załączników do umowy, o których mowa w ust. 3 oraz z obowiązującymi przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności, oraz zgodnie z warunkami określonymi w Zamawiający przewiduje ponadto prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach niniejszej umowy większej ilości usług określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy niż wskazane w kolumnie Podstawowa ilość jednostek. Ilość usług w ramach prawa opcji została określona w kolumnie Opcjonalna ilość jednostek formularza cenowego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. 2 TERMIN REALIZACJI Przedmiot umowy realizowany będzie od dnia 1 czerwca do 30 listopada 2015 r. 3 WYNAGRODZENIE 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy 1

2 kwoty... zł brutto (słownie:...). 2. Na całkowite wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji umowy składa się: 1) zamówienie podstawowe w kwocie. zł brutto, 2) zamówienie prawa opcji w kwocie zł brutto. 3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) ceny jednostkowe brutto ulegną zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany ceny jednostkowej netto. 4 ODBIORY 1. Wykonawca w dniu zakończenia poszczególnych prac jest zobowiązany zgłosić je do odbioru Zamawiającemu. 2. Odbiór, o którym mowa w ust. 1, zostanie dokonany w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Za dzień roboczy uważa się dzień od poniedziałku do piątku, w wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni dodatkowo wolnych od pracy u Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi u niego wewnętrznymi regulacjami z zakresu prawa pracy. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru nienależytego wykonania prac, Zamawiający odmówi ich odbioru i na tę okoliczność zostanie sporządzona notatka służbowa, w której określony zostanie termin do wykonania należycie prac. 4. Do 5. dnia każdego miesiąca sporządzany będzie protokół zbiorczy z wykonanych i odebranych przez Zamawiającego prac w poprzednim miesiącu, potwierdzony przez osoby pełniące nadzór nad wykonaniem zadania, który stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury. 5 ROZLICZENIE PRAC 1. Rozliczenie za wykonanie danych prac odbywać się będzie miesięcznie. 2. Za dany miesiąc Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace i wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy i ilości faktycznie wykonanych prac. 3. Zapłata faktur nastąpi do 25 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Zapłata wynagrodzenia wynikającego z faktury rozliczającej prace wykonane w miesiącu listopadzie 2015 roku nastąpi w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 5. Faktury będą wystawiane na jednostkę organizacyjną gminy: Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów, NIP Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Obowiązkiem Zamawiającego jest dokonywanie czynności odbioru wykonanych prac. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) przystąpienie do wykonywania prac po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego, 2) rozpoczęcie koszenia w ciągu. godzin po otrzymaniu zlecenia telefonicznego od Zamawiającego, 2

3 3) wykonywanie prac profesjonalnie, zgodnie ze sztuką ogrodniczą, z użyciem sprawnego technicznie sprzętu, 4) wykonywanie prac także w godzinach popołudniowych oraz w soboty, 5) zapewnienie telefonicznego kontaktu z Zamawiającym, 6) wyposażenie swoich pracowników i sprzętu w stosowne oznakowanie umożliwiające identyfikację w czasie prowadzonych prac. 3. Materiały zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i wymaganiom SIWZ. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami oraz z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca będzie realizował prace objęte zamówieniem z pomocą sprzętu oraz przy udziale osób podanych w ofercie i zobowiązuje się do utrzymania tego potencjału technicznego i kadrowego przez cały okres objęty umową pod rygorem naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wypełniania obowiązków w tym zakresie. 6. Wykonawca zobowiązany jest postępować z odpadami komunalnymi zebranymi podczas realizacji zadania w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi i przepisami prawa miejscowego. 7. Koszty wywozu i utylizacji nieczystości stałych na składowisko odpadów zawiera wynagrodzenie dla Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do składowania drewna z wycinki drzew. 9. Wykonawca, który przy wykonywaniu przedmiotu umowy narusza wymagania określone w rozdziale 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz ze zm.) poniesie odpowiedzialność, o której mowa w art. 88 ww. ustawy. 7 PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Osobami uprawnionymi do nadzoru i kontroli wykonywania niniejszej umowy, w tym sprawdzania i podpisywania protokołów, o których mowa w 4, będą:. pracownicy Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, każdy działający samodzielnie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w ust O dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 2 Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 4. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację prac ze strony Wykonawcy są:. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany osób podanych w ofercie nie później niż 7 dni przed planowanym terminem zmiany którejkolwiek z osób. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby koordynującej prace będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić zmiany terminu zakończenia robót. 6. Zmiana którejkolwiek z osób wymienionych w ofercie winna być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji 3

4 wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji posiadanych przez osoby zastępowane. 7. Zaakceptowana zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 8 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za każdorazowe stwierdzone niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 1 000,00 zł, 2) za nieterminowe poprawienie prac wykonanych nienależycie, co stwierdzono przy odbiorze w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki, liczonego od upływu dnia wyznaczonego na poprawienie do dnia faktycznego ich poprawienia, 3) za każdy stwierdzony przypadek niedotrzymania zobowiązania ustalonego w 6 ust. 2 pkt 2 w wysokości 1 000,00 zł brutto, 4) za każdy stwierdzony przypadek niedotrzymania zobowiązania ustalonego w 6 ust. 5 skutkującego opóźnieniem w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 000,00 zł brutto. 2. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% kwoty, o której mowa w 3 ust W przypadku powstania szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu zostaną naliczone odsetki ustawowe. 5. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł w dniu zawarcia Umowy kwotę zabezpieczenia w wysokości.. zł (słownie: ) tj. 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, którą stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zwrot 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 10 WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. W razie powtarzających się zaniedbań i opóźnień w podjęciu wykonywania prac Zamawiający może wypowiedzieć. umowę w trybie natychmiastowym. 4

5 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, w ciągu 14 dni w przypadku, gdy suma kar umownych przekroczyła 20% kwoty, o której mowa w 3 ust Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny. Te spory, co do których nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia, podlegać będą właściwemu rzeczowo sądowi w Rzeszowie. 12 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY: 1. Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez zmianę wynagrodzenia. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) ceny jednostkowe brutto ulegną zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany ceny jednostkowej netto. 2. Strony przewidują zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w sytuacji, gdy: 1) okaże się, że wykonanie czynności wymienionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy nie będzie konieczne lub niecelowe w związku występującymi warunkami atmosferycznymi, 2) gdy nastąpi rozwiązanie lub zmiana warunków umowy użyczenia nr 313/NZR/2013/NN z dnia r. z RZGW w Krakowie, z której wynikają obowiązki Gminy Miasta Rzeszów w zakresie utrzymania skarp brzegów rzeki Wisłok. 3. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Integralną część umowy stanowi: 1) oferta Wykonawcy, 2) SIWZ, 3) umowa konsorcjum (w przypadku złożenia oferty wspólnej) Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron: 1) Zamawiający Zarząd Zieleni Miejskiej, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów, .. 2) Wykonawca 2. Każda zmiana adresu, określonego w ust.1 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony. 5

6 3. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu zamieszkania wskazanego na wstępie umowy. 5. Strony uzgadniają sposób kontaktu formalnego drogą pocztową na adresy podane w ust. 1 oraz sposób kontaktu bieżącego w ramach koordynacji procesu realizacji umowy drogą e- mailową na adresy podane w ust Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6