Umowa nr Zamawiającym 1 PRZEDMIOT UMOWY Budowa poidełek w Parku Kmity

Transkrypt

1 Umowa nr.. (projekt) zawarta dnia.. w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie w imieniu, której działa zwaną dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w drodze udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawarto umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie dokumentacji projektowej, obejmującej budowę przyłącza wodociągowego do 2 szt. poidełek w Parku Kmity u zbiegu ul. Witosa i Wyspiańskiego w Rzeszowie, w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa poidełek w Parku Kmity. Projekt ma obejmować doprowadzenie przyłącza wodociągowego do projektowanych poidełek na działce 579/6 obr. 214 wraz z odprowadzeniem ścieków, zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez MPWiK w Rzeszowie. 2. W skład dokumentacji projektowej wchodzi: 1) Opracowanie mapy do celów projektowych, 2) Projekt budowlany (3 egz.) do uzyskania zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia, 3) Projekt wykonawczy (3 egz.), 4) Przedmiar robót (2 egz.), 5) Kosztorys inwestorski (2 egz.), 6) SST (2 egz.). 3. Opracowania wchodzące w skład przedmiotu zamówienia zostaną wykonane w wersji papierowej i elektronicznej w ogólnie dostępnych programach z zastrzeżeniem, że przedmiary należy przygotować w formacie Excel. 1

2 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania przedmiotu umowy do r.: 2. Termin wykonania o którym mowa w ust.1 uważa się za dotrzymany jeżeli zostanie on odebrany zgodnie z 4, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołem odbioru najpóźniej w terminie, o którym mowa w ust. 1. Termin obejmuje również okres na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze opracowania wad oraz uzyskania uzgodnień. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany opracować dokumentację projektową zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie należy opracować w jednym programie komputerowym oraz zgodnie z przykładowymi elementami scalonymi przedłożonymi przez Zamawiającego. Przedmiary robót powinny być dostarczone Zamawiającemu w wersji edytowalnej w celu udostępnienia ich w elektronicznym systemie Zarządzania i Monitorowania Inwestycji obowiązującym w Urzędzie Miasta Rzeszowa. 3. Kosztorysy inwestorskie powinny być aktualne na dzień przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, o którym mowa w 4 ust.2 4. Wykonawca uzgodni dokumentację projektową we wszystkich właściwych instytucjach i urzędach w niezbędnym zakresie. Koszty tych uzgodnień obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy. Wykonawca ponadto złoży pisemne oświadczenia: 1) iż została wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i jest w stanie kompletnym, 2) że została wykonana zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, polskimi normami, obowiązującymi przepisami i jest kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć, 3) że przedłożona dokumentacja w wersji papierowej jest zgodna z załączoną wersją elektroniczną, 4) że w dokumentacji nie zostały użyte żadne nazwy własne materiałów, urządzeń i wytwórców, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny wraz z uzasadnieniem. 2

3 5. Wykonawca, wykona dokumentację z najwyższą starannością, profesjonalnie, bez wad i zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca powinien na bieżąco uzgadniać przedmiot umowy z Zamawiającym, Zamawiający zaś zobowiązuje się do ścisłego współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy. 7. Wykonawca zorganizuje proces wykonywania przedmiotu umowy w taki sposób, aby ustalony termin jej realizacji został dotrzymany. 8. Wykonawca, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy i jego przyczynach oraz o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową realizację przedmiotu umowy, a także na wniosek Zamawiającego winien informować o postępie prac projektowych. 9. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych materiałów. 10. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, obowiązany jest udzielać odpowiedzi na pytania Wykonawców składane podczas przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji będącej przedmiotem umowy, oraz pytania wykonawców realizujących roboty na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej w terminie 3 dni roboczych, od dnia przekazania treści pytań przez Zamawiającego, pod rygorem naliczania kar umownych, zgodnie z Zamawiający jest obowiązany odebrać przedmiot umowy lub jego element o ile jest zgodny z umową i spełnia wymogi obowiązujących przepisów prawa. 12. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw i upoważnień w celu uzyskania niezbędnych uzgodnień związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej. 13. Dokumentacja projektowa będzie podlegała ocenie i akceptacji Miejskiej Komisji ds. Oceny Projektów Inwestycji Miejskich zgodnie z Zarządzeniem Nr 50/2013 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie powołania oraz zasad działania Miejskiej Komisji ds. Oceny Projektów Inwestycji Miejskich co zostanie potwierdzone w protokole z posiedzenia komisji. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach Miejskiej Komisji ds. Oceny Projektów Inwestycji Miejskich. 14. Wykonawca zobowiązany jest do poprawy wykonanej dokumentacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do wykonanej dokumentacji projektowej przez KOPI oraz wszelkie organy lub podmioty, na każdym etapie postępowania, zmierzającym do uzyskania pozwolenia na budowę oraz w przypadku konieczności uzupełnienia dokumentacji projektowej. 3

4 15. Strony zgodnie oświadczają, iż przedmiotem umowy nie jest utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych /Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 ze zm./, stąd też Wykonawcy nie przysługują prawa autorskie. 4 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Miejscem odbioru wykonanego przedmiotu umowy będzie siedziba Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz przedmiotu umowy w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej na 14 dni przed terminem wykonania przedmiotu umowy, w celu sprawdzenia w terminie do 7 dni jego zgodności z umową i przedstawienia na posiedzeniu KOPI. Jeżeli termin o którym mowa w zdaniu poprzedzającym okaże się niewystarczający do oceny przez KOPI, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę ze wskazaniem nowego terminu. 3. Jeżeli przekazana dokumentacja będzie niekompletna, nie będzie zgodna z założeniami określonymi w niniejszej umowie lub nie uzyska pozytywnej oceny na posiedzeniu KOPI Zamawiający: 1) wskaże Wykonawcy swoje zastrzeżenia i wezwie Wykonawcę aby w terminie do 7 dni usunął zgłoszone przez Zamawiającego nieprawidłowości w tej dokumentacji, co nastąpi na adres e mail:. 2) zwróci Wykonawcy wadliwą dokumentację. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy kopię protokołu z posiedzenia Miejskiej Komisji ds. Oceny Projektów Inwestycji Miejskich. 5. W przypadku braku zastrzeżeń oraz otrzymania pozytywnej oceny z posiedzenia Miejskiej Komisji Zamawiający potwierdzi odbiór opracowania na protokole zdawczo odbiorczym, co upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury. 6. W razie, gdy Zamawiający w terminie określonym w ust.2 nie zgłosił zastrzeżeń i nie podpisał protokołu odbioru oraz nie poinformował o nowym terminie sprawdzenia dokumentacji i przedstawienia na KOPI, Wykonawca jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego protokołu, stwierdzającego wykonanie dokumentacji projektowej. Data sporządzenia protokołu jest datą odbioru dokumentacji projektowej. 7. Zwrot wadliwej dokumentacji, określonej w ust. 3 nastąpi w formie przesyłki kurierskiej na koszt odbiorcy, na adres określony w 9 umowy chyba, że Wykonawca odbierze ją osobiście. W razie odmowy przyjęcia lub nie podjęcia w terminie awizowanej przesyłki, koszty związane z nadaniem i zwrotem poniesie Wykonawca. Zamawiający obciąży 4

5 kosztami przesyłki, wystawiając notę obciążeniową z terminem płatności do 14 dni od jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe. Zamawiający może dokonać potrącenia należności, określonych w zdaniach poprzedzających, z wynagrodzenia Wykonawcy, składając właściwe oświadczenie. 8. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady z tytułu rękojmi, które ujawnią się po odbiorze. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe dla Wykonawcy wynosi:. zł. brutto (słownie: ). 2. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie dokumentacji projektowej, odbędzie się na podstawie faktury. Warunkiem wystawienia faktury jest protokolarny odbiór przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wykonawcy o numerze: w banku Faktura będzie wystawiona na jednostkę organizacyjną Gminy: Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów, NIP Przyjęta stawka VAT do ustalenia wynagrodzenia ryczałtowego (brutto) określonego w ust. 1 ustalona została w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług obowiązujące w dniu zawarcia umowy. 6. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy wynagrodzenie ryczałtowe (brutto) zostanie odpowiednio zmodyfikowane. 7. Przy wystawianiu faktur zostanie zastosowana stawka podatku od towarów i usług obowiązująca w dniu jej wystawienia (w dniu powstania obowiązku podatkowego). 6 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, 2) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki, 3) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki licząc od upływu dnia wyznaczonego na 5

6 usunięcie wad, 4) za zwłokę w naniesieniu żądanych poprawek lub uzupełnień w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki, 5) za niewykonanie obowiązku udzielania w terminie odpowiedzi na pytania Wykonawców składane podczas przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji będącej przedmiotem projektu oraz pytania Wykonawców realizujących roboty na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki. 2. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto. 3. W przypadku powstania szkody Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia jej dostarczenia Wykonawcy. W razie nieterminowej zapłaty naliczone zostaną odsetki ustawowe. 5. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne i odsetki z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od powzięcia wiadomości, że suma kar umownych przekroczyła kwotę 20 % wynagrodzenia brutto. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 8 RĘKOJMIA Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady w dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 9 PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Do kierowania pracami nad dokumentacją wyznacza się: 6

7 1) Ze strony Wykonawcy:, . 2) Ze strony Zamawiającego:...., Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy, jedynie poinformowania pisemnego drugiej strony. 3. Upoważnia się do dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru. 4. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym składania oświadczeń woli: 1) Zamawiający Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów, tel , sekretariat@zzm.erzeszow.pl. 2) Wykonawca - 5. Każda zmiana adresu, określonego w ust. 4 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony. 6. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. 7. Strony uzgadniają sposób kontaktu formalnego drogą pocztową na adresy podane w ust. 4 oraz sposób kontaktu bieżącego w ramach koordynacji procesu realizacji umowy drogą ową na adresy podane w ust ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące powstać na tle wykonywania umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną część umowy stanowi: oferta wykonawcy, zapytanie ofertowe z dnia Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian wymienionych w 9 umowy. 4. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, 1 dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA 7