U M O W A Nr

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ - WZÓR UMOWY U M O W A Nr zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Brwinów, REGON , NIP , z/s w Urzędzie Gminy Brwinów przy ul. Grodziskiej 12 w Brwinowie, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Arkadiusza Kosińskiego - Burmistrza Gminy Brwinów a... z/s... zarejestrowaną w... pod numerem..., NIP..., REGON..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... w wyniku wyboru ofert w przetargu nieograniczonym art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) została zawarta niniejsza umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania PRACE OGRODNICZE NA TERENIE GMINY BRWINÓW W 2014 ROKU zgodnie z zakresem rzeczowym i obowiązkami Wykonawcy określonymi w SPECYFIKACJI PRAC OGRODNICZYCH stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy zakres prac ogrodniczych, termin przekazania terenu prac oraz termin zakończenia prac dla zlecanego zakresu usługi Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w formie pisemnego zlecenia za potwierdzeniem odbioru lub faksem (nr faksu:.). Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 2 do umowy Zlecenia w formie pisemnej lub wydruk faksu będą integralnymi częściami umowy, oraz będą podstawą do rozliczenia Wykonawcy za ilość wykonanych prac Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć realizację każdego zlecenia w dacie przekazania terenu i zakresu prac określonych w danym zleceniu Wykonawca każdego dnia przed przystąpieniem do prac powinien przesłać Zamawiającego faksem na numer Urzędu ( ) lub na adres: zielen@brwinow.pl wykaz koszenia ulic w danym dniu. 3. Wykonawca ponosi wszystkie dodatkowe opłaty związane z wykonaniem wymienionych usług i całości z nimi związanych czynności, w tym dokonanie niezbędnych formalności związanych z wyłączeniem linii elektroenergetycznych wraz z ponoszeniem opłat z tym związanych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania gotowości do nagłych prac przy drzewostanie np. po wichurach, nagłe wywroty drzew, zagrażające konary itp. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży Zamawiającemu oświadczenie, że posiada podpisaną umowę z kompostownią na odbiór odpadów biodegradowalnych lub przedsiębiorcą odbierającym odpady biodegradowalne. 2. Termin realizacji 1. Umowa zawarta została na okres od dnia. do dnia r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty umownej określonej w 3 ust.3 umowy. 2. Poszczególne zakresy prac ogrodniczych wykonane zostaną w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zleceniu, przy czym termin wskazany przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy zlecenia. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 1

2 do niniejszej umowy, jest wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe, obliczone według następujących cen jednostkowych: 1) za koszenie parków, skwerów i ciągów komunikacyjnych (specyfikacja prac ogrodniczych pkt.1 i 2 ) jeden raz w miesiącu - kwota brutto w wysokości... zł za 1m 2 (słownie:), w tym podatek VAT w wysokości... %; - kwota brutto za max ,00 m 2 koszenia.. zł (słownie:), w tym podatek VAT w wysokości... %; 2) za wycinkę drzew wg. średnic mierzonych na wysokości 130 cm - ceny jednostkowe (specyfikacja prac ogrodniczych pkt.3): a) drzewo o śr. do 20 cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, b) drzewo o śr cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, c) drzewo o śr cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, d) drzewo o śr cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, e) drzewo o śr. od 81 cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, - kwota brutto za max. 100 szt. drzew.. zł (słownie:), w tym podatek VAT w wysokości... %; 3) za cięcia pielęgnacyjne, sanitarne i techniczne, w tym pod liniami elektroenergetycznymi wg średnic mierzonych na wysokości 130 cm (specyfikacja prac ogrodniczych pkt.4): a) drzewo o śr. do 20 cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, b) drzewo o śr cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, c) drzewo o śr cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, d) drzewo o śr cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, e) drzewo o śr. od 81 cm - kwota brutto... zł, w tym podatek VAT w wysokości... %, - kwota brutto za max. 150 szt. drzew.. zł (słownie:), w tym podatek VAT w wysokości... %; 4) za przeprowadzenie prac pielęgnacyjnych na pomnikach przyrody (prace interwencyjnezakres prac obejmuje cięcia sanitarne, techniczne i zabezpieczenie ubytków) kwota brutto za 1 pomnik przyrody. zł (słownie:), w tym podatek VAT w wysokości... %; - kwota brutto za max. 5 szt. drzew.. zł (słownie:), w tym podatek VAT w wysokości... %; 2. Łączne wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu umowy według zakresu określonego w specyfikacji prac ogrodniczych nie może przekroczyć kwoty brutto... zł (słownie:), w tym podatek VAT w wysokości... %. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie prac objętych umową zostanie ustalone na podstawie faktycznej ich ilości (obmiaru prac) zatwierdzonej przez inspektora nadzoru z uwzględnieniem cen jednostkowych określonych w ust Wszystkie ceny określone w ust.1 nie ulegają podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu przez okres obowiązywania umowy. 4. Warunki płatności 1. Rozliczenie za wykonane roboty odbywać się będzie miesięcznymi fakturami częściowymi. 2. Podstawą do wystawienia faktury częściowej za wykonane prace, zlecone zgodnie z postanowieniami 1 ust. 2 umowy, będą protokoły częściowego odbioru prac ogrodniczych, o których mowa w 5 ust. 3, podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Zapłata faktury nastąpi w ciągu 21 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2

3 5. Dokonanie przelewu wierzytelności (cesja) wynikającej z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Procedura odbioru robót 1. Po wykonaniu prac objętych każdym zleceniem Wykonawca zgłasza Zamawiającemu, w formie pisemnej, zakończenie prac i gotowość do ich odbioru. 2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu niniejszej umowy w ciągu 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 3. Strony postanawiają, że z czynności każdego odbioru będzie sporządzony protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie odbioru prac, wad powstałych przy realizacji umowy przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i na swój koszt. 5. Do czasu usunięcia stwierdzonych wad Zamawiający wstrzymuje uregulowanie wynagrodzenia za prace podlegające naprawie. 6. Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów roboczych, nadzoru i rozliczenia przedmiotu niniejszej umowy będzie p Ze strony Wykonawcy umowa będzie realizowana przez osoby, określone w Wykazie osób stanowiącym załącznik do oferty, tj.: - p posiadający niezbędne kwalifikacje do kierowania pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi przy parkach zabytkowych zgodnie z 23 ust.1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. (Dz. U z 2011r., Nr 165 poz. 987), - p. - posiadający niezbędne kwalifikacje do prowadzenia prac o charakterze technicznym przy parkach zabytkowych zgodnie z 23 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. (Dz. U z 2011r. Nr 165 poz. 987), - p... - posiadający uprawnienia pilarza i kursem II Stopnia do pielęgnacji drzew ozdobnych, - osoby z przeszkoleniem do obsługi kos spalinowych: 1)., 2)., 3)., 4)., 5)., 6)., 7)., 8)., 9)., 10) 3. Zmiana osób wskazanych w ust.2 i w ofercie Wykonawcy, wymagać będzie uzyskania akceptacji Zamawiającego. Osoby te winny spełniać warunki udziału postawione Wykonawcy w rozdz. VIII ust. 1.1 pkt.3b SIWZ. 7. Podwykonawcy Zawarcie przez Wykonawcę umowy o wykonanie prac objętych ceną ofertową z podwykonawcą wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Kary umowne 1. W przypadku wystąpienia zwłoki w odniesieniu do terminu wykonania zadania wskazanego w danym zleceniu, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy, wystawionym przez Referat Ochrony Środowiska i rolnictwa lub zwłoki w usunięciu wad wykonanego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 2. Łączna wartość kar umownych nie przekroczy 50% wartości zamówienia. 3

4 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z wynagrodzenia. 5. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku: 1) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji prac ogrodniczych wskazanych w danym zleceniu, o którym mowa w 1 ust.2 niniejszej umowy, w terminie 10 dni od terminu rozpoczęcia prac ogrodniczych określonego w tym zleceniu, 2) powierzenia przez Wykonawcę realizacji umowy lub jej części osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, o której mowa w 7 umowy, 3) powtarzającego się nienależytego wykonywania umowy, lub niezgodnie z obowiązującymi wymogami, lub w sposób zagrażający bezpieczeństwu pracowników, przy czym odstąpienie od umowy powinno być poprzedzone bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania umowy przekazane w formie pisemnej, - w terminie 45 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie wymienionej w ust.1 lub od dnia bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust.1 pkt.3). 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, opisanych powyżej lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wynikających z kodeksu cywilnego lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w 3 ust.2 niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Kara umowna w powyższej wysokości należna jest Zamawiającemu także w przypadku odstąpienia od umowy w części. 3. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą sądowi miejscowo właściwemu z uwagi na siedzibę Zamawiającego.. 3. Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: 1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 2) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy dotyczącej podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art.26 ust.2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1, Wykonawca jest obowiązany wykazać, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 3) zmiany podwykonawców lub zakresu robót wykonywanych przez podwykonawców zgłoszonych przez Wykonawców według postanowień 7 umowy, 4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w danym zleceniu, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy, z powodu wystąpienia nadzwyczajnych warunków atmosferycznych, w szczególności uniemożliwiających prowadzenie prac ogrodniczych, 4

5 5) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ. 4. Integralnymi częściami niniejszej umowy są załączniki: - nr 1 - Specyfikacja prac ogrodniczych, - nr 2 wzór zlecenia, - nr 3 kserokopia oferty Wykonawcy (z formularzem cenowym - załącznik nr 1A do oferty, wykazem osób i wykazem sprzętu). 5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N AW C A Wzór załącznik nr 2 do umowy nr z dn r. Brwinów dn. Zlecenie nr.. Urząd Gminy w Brwinowie niniejszym zleceniem przekazuje z dniem.. teren prac ogrodniczych w zakresie wykonania poniższego zakresu usługi: Koszenie:. Wycinki drzew i inne prace ogrodnicze:. Wyznacza się termin realizacji zlecenia od dnia do dnia 5