SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 DAZ-ZP/33211/1/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej 206 tys. EURO na: badanie sprawozdań finansowych za 2009 r. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, pod numerem:.. z dnia.2010 r. DRUKI: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie Wykonawcy 2a Oświadczenie osoby fizycznej w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 3. Wykaz zadań 4. Wzór umowy 5. Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia 5a Oświadczenie potwierdzające uprawnienia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 6. Wykaz wykonanych usług

2 PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z Nr 223 poz. 1655, z późn. zm.), zwana dalej ustawą. ZAMAWIAJĄCY Województwo Pomorskie ul. Okopowa 21/27, Gdańsk Tel.: 58/ , Fax.: 58/ działające na podstawie art. 15 ust. 2 i 3 ustawy w imieniu Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa. 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury (wybranych zgodnie z art. 64. ust. 1 pkt. 4 ustawy o rachunkowości) podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, w szczególności: a. udział w charakterze obserwatora w inwentaryzacji znaczących składników aktywów trwałych i obrotowych i kontrola jej prawidłowości, b. potwierdzenie wiarygodności danych (stwierdzeń), zarówno liczbowych, jak i słownych, zawartych w przedłoŝonych przez spzoz oraz instytucje kultury do badania pełnych sprawozdań finansowych i ich zgodności z zasadami (polityką) rachunkowości, w tym: istnienia na dzień bilansowy wykazanych w sprawozdaniu finansowym aktywów i pasywów, kompletności ujęcia aktywów, pasywów, operacji gospodarczych oraz innych ujawnianych informacji dotyczących okresu objętego sprawozdaniem finansowym, prawidłowości wyceny aktywów i pasywów, wystąpienia w badanym okresie operacji gospodarczych wykazanych w sprawozdaniu finansowym ujęcia operacji gospodarczych w prawidłowych kwotach i poprawnego przypisania wynikających z nich przychodów, zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych do okresu którego dotyczą, prezentacji we właściwych częściach sprawozdania finansowego poszczególnych sald aktywów i pasywów, przychodów i zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych, c. ustalenie poprawności bilansu otwarcia w księgach rachunkowych oraz w sprawozdaniu finansowym oraz ciągłości zasad (polityki) rachunkowości (jeśli nastąpiły ich zmiany, określenie przyczyn i skutków oraz stwierdzenie ujawnienia tych zmian w badanym sprawozdaniu finansowym), d. poddanie badaniu szczegółowemu, w zakresie wiarygodności i zgodności: stanu aktywów trwałych w zakresie: zmniejszenia wartości początkowej środków trwałych oraz stanu środków trwałych w budowie, stanu aktywów obrotowych w zakresie: naleŝności wraz z odpisami aktualizującymi ich wartość, w tym w szczególności naleŝności od NFZ (dotyczy spzoz) lub innych jednostek sektora finansów publicznych oraz naleŝności dochodzonych na drodze sądowej, roszczeń spornych i/lub wątpliwych, stanu funduszy własnych w zakresie: funduszu załoŝycielskiego, funduszu zakładu oraz wyniku finansowego z uwzględnieniem korekt z tytułu tzw. błędu

3 podstawowego, stanu zobowiązań i rezerw na zobowiązania w zakresie: rezerw na zobowiązania, zobowiązań publicznoprawnych oraz ZFŚS, pozycji pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych w zakresie: utworzonych i rozwiązanych rezerw, odpisów aktualizujących wartość naleŝności (w szczególności od Narodowego Funduszu Zdrowia) i pozostałych odpisów aktualizujących oraz dotacji, dopłat i subwencji a takŝe ujawnionych w pozostałej działalności operacyjnej nietypowych operacji gospodarczych, e. poddanie badaniu wyrywkowemu (w oparciu o ustalone ryzyko badania) pozostałych obszarów nie wymienionych wyŝej, f. ocena działania systemu finansowo-księgowego, w tym zwłaszcza: ocena dokumentacji systemu przetwarzania danych, ocena funkcjonowania kontroli wewnętrznej, g. sporządzenie planu badania (a w tym określenie terminów badania poszczególnych pozycji z oznaczeniem rodzaju badania), h. ustalenie poprawności i kompletności poszczególnych pozycji następujących elementów sprawozdania finansowego: wprowadzenia do sprawozdania finansowego, bilansu, pozycji pozabilansowych, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunku przepływów pienięŝnych, informacji dodatkowych i objaśnień, ze szczególnym uwzględnieniem punktu 5 załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, i. dokonanie analizy finansowej spzoz i instytucji kultury, w tym określenie ewentualnych zagroŝeń kontynuacji działalności, 2) wyraŝenie opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, zgodnie z art. 65 ust. 2 4 ustawy o rachunkowości, 3) sporządzenie raportu uzupełniającego opinię z badania sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, zgodnie z art. 65 ust. 5 ustawy o rachunkowości, bez względu na rodzaj wydanej opinii, 4) sporządzenie informacji dla kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego zawierającej spostrzeŝenia i sugestie w zakresie funkcjonowania słuŝb finansowoksięgowych, systemu finansowo-księgowego oraz zalecenia pokontrolne. 5) Dane dotyczące przedmiotu zamówienia, dotyczące SPZOZ oraz instytucji kultury, zawarte zostały w Kartach Informacyjnych dla zadań od Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) usługi audytu finansowego 3. Termin i sposób realizacji zamówienia: 1). miejscem wykonania prac dotyczących badania sprawozdania finansowego za 2009 rok, które zostały ujęte w harmonogramie pkt 1-30 stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, jest wyłącznie siedziba Zleceniodawcy w godzinach pracy słuŝb finansowoksięgowych. 2). wszelkie dokumenty oraz ich kserokopie pozostają przez cały okres prowadzonego badania w siedzibie Zleceniodawcy. 3). za termin realizacji zamówienia uwaŝa się datę przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę: 2 egzemplarzy opinii, 2 egzemplarzy raportu uzupełniającego opinię, 1 egzemplarza informacji dla kierownika jednostki, 1 egzemplarza planu badania potwierdzonego przez Zleceniodawcę (załącznik nr 1 do Umowy),

4 1 egzemplarza protokołu przyjęcia przedmiotu świadczenia potwierdzonego przez Zleceniodawcę (załącznik nr 2 do Umowy). 4). wymagane terminy realizacji zamówienia w podziale na zadania: a) dla zadania nr 2, dla zadania nr 3, dla zadania nr 4, dla zadnia zadania 5 do dnia 28 KWIETNIA 2010 ROKU. b) dla zadania nr 1 - do dnia 12 MAJA 2010 ROKU, c) dla zadania nr 6, dla zadania nr 7, dla zadania nr 8, dla zadania nr 9 i dla zadania nr 10, dla zadania nr 11, dla zadania nr 12 do dnia 15 MARCA 2010r., 5). Termin i warunki płatności zostały określone we wzorze umowy- załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w 4 SIWZ. 3. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Wszystkie załączniki do oferty powinny być sporządzone w języku polskim. 4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 5. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpis powinien być czytelny, aby moŝliwa była identyfikacja osoby go składającej, 6. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane i ponumerowane. 8. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy. 9. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk. Na kopercie naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: OFERTA NA BADA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPZOZ I INSTYTUCJI KULTURY nie otwierać przed 01 lutego 2010 r.. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyŝszy sposób. 10. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 11. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedną lub kilka części wymienionych w załączniku nr Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złoŝeniem oferty. 3. Warunki udziału w postępowaniu 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2) W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający Ŝąda wykazania przez Wykonawców, Ŝe a) znajdują się na liście podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, prowadzonej przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów; b) dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi tytuł biegłego rewidenta wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów, prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, zgodnie z Ustawą z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. 122 poz. 592 z 1994 r. z poźn. zm.),

5 posiadającymi doświadczenie przy badaniu sprawozdań finansowych co najmniej 2 spoz (dla zadań 1-5) lub 2 instytucji kultury (dla zadań 6-12) lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia w/w osób do wykonania zamówienia; c) posiadają doświadczenie w zakresie badania sprawozdań finansowych spzoz (dla zadań 1-5) lub instytucji kultury (dla zadań 6-12) potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług badania sprawozdań finansowych dla SPOZ (dla zadań 1-5) lub instytucji kultury (dla zadań 6-12). 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłoŝonych przez Wykonawcę w ofercie na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone wraz z ofertą i wskazywać wszystkie czynności do których dokonania jest umocowany pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 4. Wykonawcy muszą wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio, w zakresie zadań 1-5 lub 6-12, jeśli składają ofertę na jedno lub kilka zadań w przedziale 1-5 lub 6-12 lub w zakresie zadań 1-12, jeśli składają ofertę na zadania obejmujące swym zakresem badanie sprawozdań finansowych SPOZ oraz instytucji kultury. 4. Dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w 3 Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) w stosunku do osób fizycznych, oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy załącznik nr 2a do SIWZ 4) dokument potwierdzający wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów, 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia, wg załącznika nr 5 do SIWZ. 6) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie, o którym mowa w pkt 5), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował 7) Dokumenty wymienione w pkt 2 i 3 w odniesieniu do podmiotów, o których mowa w pkt 6, jeŝeli wykonawca przy realizacji zamówienia będzie polegał na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia 8) Oświadczenie, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, określone w 3 ust. 1 pkt 2) lit. b zgodnie z załącznikiem nr 5a. 9) wykaz wykonanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, badań sprawozdań finansowych spzoz lub instytucji kultury, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania (miesiąc, rok) i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe usługi

6 te zostały wykonane naleŝycie. 2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 6, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów będą poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 5. Tryb udzielania wyjaśnień na temat SIWZ. KaŜdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na nr 58/ Kopie odpowiedzi Zamawiającego będą wysłane pozostałym Wykonawcom wraz z treścią pytania, lecz bez ujawniania autora. Wyjaśnienia zostaną przesłane Wykonawcom pisemnie lub faksem oraz zamieszczane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Zamówienia Publiczne i Ogłoszenia. 6. Składanie ofert 1. Oferty naleŝy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr Termin składania ofert upływa dnia 01 kutego 2010 r. o godz. 09:00. Oferty otrzymane po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno zostać przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami 2 ust. 9 SIWZ, a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFA. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 01 lutego 2010 r., o godz. 09:30 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 pok. nr Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje Wykonawców, jaką kwotę zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności bez otwierania ofert, których dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane wraz z odczytaniem ofert, których dotyczy ta zmiana. 5. Przewodniczący komisji przetargowej ogłosi Wykonawcom: 1) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, 2) cenę oferty.

7 8. Kryteria wyboru oferty 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: Kryterium: cena 100 % 2. Sposób oceny ofert: P K = [C N / C R x % wagi] x 100 P K ilość punktów dla kryterium C N najniŝsza oferowana cena brutto C R cena brutto oferty rozpatrywanej % wagi waga kryterium ocen Ceną oferty jest łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania prac o których mowa w 2 i 3 wzoru umowy. Oferta musi zawierać cenę łączną dla danego zadania i ostateczną, obejmującą wszystkie koszty Wykonawcy. Cena musi być podana w złotych polskich. 3. Cena oferty jest wartością brutto obejmującą m.in. koszty dojazdu, zakwaterowanie Wykonawcy oraz koszty powielania, oprawiania i wysyłki dokumentów związanych z badaniem. 9. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję przetargową na podstawie kryteriów oceny określonych w 8 niniejszych warunków zamówienia. 2. W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 3. Komisja przetargowa poprawi w ofertach: 1). oczywiste omyłki pisarskie, 2). oczywiste omyłki rachunkowe 3). inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeŝeli: 1). będzie niezgodna z ustawą; 2). jej treść nie będzie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; z zastrzeŝeniem ust. 3 pkt. 3 3). jej złoŝenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4). będzie zawierała raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5). zostanie złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6). będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny; 7). wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 3 pkt. 3; 8). będzie niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą ocenę w oparciu o przyjęte kryterium. 10. Zawarcie umowy 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego, nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Umowa moŝe być zawarta przed upływem 7 dniowego terminu, jeŝeli

8 w postępowaniu została złoŝona tylko jedna oferta. 3. Umowa o badanie sprawozdania finansowego będzie zawarta przez Wykonawcę z kierownikiem badanej jednostki, zgodnie z art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości. 4. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 4 do SIWZ ( Wzór umowy ) do niniejszej specyfikacji. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wyłoniona w przetargu będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania. 6. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu i nie mogą dotyczyć jej istotnych postanowień, z zastrzeŝeniem ust Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia 2) warunków płatności 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT 8. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 1 i 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach: a) w przypadku wystąpienia siły wyŝszej tj. katastrofa naturalna, strajk, poŝar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny b) gdy zaistniały okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć przy zawarciu umowy (choroba, wypadek) potwierdzone protokołem lub innym dokumentem wystawionym przez stosowne organy. c) gdy nastąpiły zmiany przepisów prawnych mających wpływ na badanie. 9. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zleceniodawcy pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 1. Do kontaktowania się z wykonawcami upowaŝnione są: Katarzyna Taper tel. 58/ , 58/ , fax 58/ Główny Specjalista, Departament Zamówień Publicznych i Administracji Danuta Krzywicka, tel. 58/ Inspektor, Departament Zamówień Publicznych i Administracji 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego wykonawców. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres zamawiającego lub faksem na nr 58/ Analogicznie, wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane wykonawcom w tej samej formie. 12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć, wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. 5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

9 6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy. 7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 9. Kopię wniesionego protestu zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieści ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 10. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron, i którzy przystąpili do postępowania: 1) w terminie 3 dni od dnia otrzymania od zamawiającego wezwania do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu., 2) do upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje Ŝądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do zamawiającego, przekazując jednocześnie jego kopię wykonawcy wnoszącemu protest. 12. Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 9 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 13. Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 9 nie mogą następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 14. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty: 1). jeŝeli nie przysługuje odwołanie - wraz z rozstrzygnięciem przez zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie; 2). jeŝeli nie wniesiono odwołania - z upływem terminu do wniesienia odwołania; 3). w przypadku wniesienia odwołania - z dniem wydania postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze albo wyroku Krajowej Izby Odwoławczej. 15. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 1) treści ogłoszenia, 2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, - w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 16. Protest inny niŝ wymieniony w ust. 15 zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 17. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa powyŝej uznaje się za jego oddalenie. 18. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania zamawiający przekaŝe jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieści je równieŝ na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana. 19. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, jeŝeli dotyczył on: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty.

10 20. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa UZP. 21. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 22. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

11 Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Formularz ofertowy (pieczęć wykonawcy) OFERTA na badanie sprawozdań finansowych za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego 1. Dane wykonawcy:.. nazwa Wykonawcy.. adres.. Regon.. telefon, faks, 2. Przedmiot oferty*: Zadanie Nr 1 Zadanie Nr 7 Zadanie Nr 2 Zadanie Nr 8 Zadanie Nr 3 Zadanie Nr 9 Zadanie Nr 4 Zadanie Nr 10 Zadanie Nr 5 Zadanie Nr 11 Zadanie Nr 6 Zadanie Nr 12 Wybór przedmiotu oferty następuje poprzez postawienie krzyŝyka w kratce przy odpowiednim numerze zadania.

12 3. Cena oferty: Oferuję/oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (maksymalnie 4 zadania - p. 2 UST. 11 SIWZ), za cenę: Zadanie Nr 1 brutto... PLN słownie:.... Zadanie Nr 2 brutto... PLN słownie:.... Zadanie Nr 3 brutto... PLN słownie:.... Zadanie Nr 4 brutto... PLN słownie:.... Zadanie Nr 5 brutto... PLN słownie:.... Zadanie Nr 6 brutto... PLN słownie:.... PLN PLN PLN PLN PLN PLN Zadanie Nr 7 brutto... PLN słownie:.... PLN Zadanie Nr 8 brutto... PLN słownie:.... Zadanie Nr 9 brutto... PLN słownie:.... Zadanie Nr 10 brutto... PLN słownie:.... PLN PLN PLN

13 Zadanie Nr 11 brutto... PLN słownie:.... Zadanie Nr 12 brutto... PLN słownie:.... PLN PLN Oświadczam/oświadczamy, Ŝe: 1. Akceptuję/akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Zamówienie wykonam/wykonamy w następujących terminach: zadanie nr 2, zadanie nr 3, zadanie nr 4 i zadanie 5 do dnia 28 KWIETNIA 2010 ROKU, zadanie nr 1 do dnia 12 MAJA 2010 ROKU, zadania nr 6, zadanie nr 7, zadanie nr 8, zadanie nr 9, zadanie nr 10, zadanie nr 11, zadanie nr 12 do dnia 15 MARCA 2010 r. Ofertę niniejszą składam na.. kolejno ponumerowanych stronach. Do niniejszej oferty załączam wymagane dokumenty określone w 4 SIWZ: miejscowość i data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

14 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 1 1. Nazwa zakładu: Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie 2. Adres zakładu: ul. Piechowskiego 36, Kościerzyna 3. Przedmiot działalności: udzielanie świadczeń zdrowotnych 4. Forma prawna: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,00 aktywa trwałe ,00 aktywa obrotowe ,00 d. wynik finansowy netto roku 2008 ( ,00) 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe Inwentaryzacja metodą ciągłą aktywa obrotowe III dekada grudnia 10. Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 15 lat zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Narodowy Fundusz Zdrowia 5 Państwowa Inspekcja Pracy 3 Państwowy Wojewódzki Inspektorat Sanitarny Gdańsk 3 Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny Kościerzyna 5 Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny Kartuzy 11

15 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 2 1. Nazwa zakładu: Wojewódzki Zespół Reumatologiczny im. dr Jadwigi Titz-Kosko 2. Adres zakładu: ul. Grunwaldzka Sopot 3. Przedmiot działalności: Udzielanie świadczeń zdrowotnych 4. Forma prawna: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,93 Przychody netto ze sprzedaŝy ,47 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,69 aktywa trwałe ,29 aktywa obrotowe ,40 d. wynik finansowy netto roku 2008 ( ,87) 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe aktywa obrotowe Listopad-grudzień 10. Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 17 zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 1999, 2001, Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej 1 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 1 Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 1 Państwowa Inspekcja Pracy 2 NFZ 4 Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny 1 PFRON, Archiwum Państwowe 1 Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny 1 Konsultant Wojewódzki z dziedzinie Transfuzjologii 1

16 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 3 1. Nazwa zakładu: Wojewódzkie Centrum Onkologii 2. Adres zakładu: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2, Gdańsk 3. Przedmiot działalności: Udzielanie świadczeń medycznych 4. Forma prawna: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku ,88 planowane w roku ,88 b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,60 Przychody netto ze sprzedaŝy ,38 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,48 aktywa trwałe ,53 aktywa obrotowe ,95 d. wynik finansowy netto roku ,99 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe Listopad-grudzień 2010 aktywa obrotowe Listopad-grudzień Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 2 lata zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 2001, 2005, Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Państwowa Inspekcja Pracy 2 NFZ 2 NajwyŜsza Izba Kontroli 1

17 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 4 1. Nazwa zakładu: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. T. Bilikiewicza w Gdańsku 2. Adres zakładu: ul. Srebrniki 1, Gdańsk 3. Przedmiot działalności: udzielanie świadczeń zdrowotnych 4. Forma prawna: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,31 Przychody netto ze sprzedaŝy ,67 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,15 aktywa trwałe ,56 aktywa obrotowe ,59 d. wynik finansowy netto roku 2008 ( ,08) 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe aktywa obrotowe Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 16 zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) 10 b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

18 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 5 1. Nazwa zakładu: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku 2. Adres zakładu: ul. Polanki 119, Gdańsk 3. Przedmiot działalności: udzielanie świadczeń zdrowotnych 4. Forma prawna: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,00 aktywa trwałe ,00 aktywa obrotowe ,00 d. wynik finansowy netto roku 2008 ( ,00) 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe aktywa obrotowe Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 4 lata zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 1999, , Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

19 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 6 1. Nazwa instytucji: Państwowy Teatr WybrzeŜe w Gdańsku 2. Adres instytucji: Gdańsk, ul. Św. Ducha 2 3. Przedmiot działalności: Kształtowanie, prezentacja i upowszechnianie dorobku kultury narodowej i światowej w dziedzinie teatru. 4. Forma prawna: Samorządowa instytucja kultury 5. Wielkości charakteryzujące instytucję: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,87 Przychody netto ze sprzedaŝy ,74 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,80 aktywa trwałe ,15 aktywa obrotowe ,65 d. wynik finansowy netto roku ,99 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe aktywa obrotowe Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 22 LATA zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego inne 6

20 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 7 1. Nazwa instytucji: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni 2. Adres instytucji: Gdynia, Plac Grunwaldzki 1 3. Przedmiot działalności: Tworzenie, prezentacja, rozwijanie i upowszechnianie kultury teatralnej 4. Forma prawna: Samorządowa instytucja kultury 5. Wielkości charakteryzujące instytucję: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,90 Przychody netto ze sprzedaŝy ,99 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,51 aktywa trwałe ,19 aktywa obrotowe ,32 d. wynik finansowy netto roku ,80 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: 90 stali 8. Odbiorcy ilość: 50 stali 9. Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe 2010 aktywa obrotowe Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 38 lat (25 ) zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

21 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 8 1. Nazwa instytucji: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku 2. Adres instytucji: Gdańsk, ul. Ołowianka 1 3. Przedmiot działalności: Prezentowanie dzieł muzycznych, krzewienie wiedzy o muzyce, promocja muzyki polskiej i zagranicznej, działalność impresaryjna. 4. Forma prawna: Samorządowa instytucja kultury 5. Wielkości charakteryzujące instytucję: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,32 Przychody netto ze sprzedaŝy ,24 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,92 aktywa trwałe ,72 aktywa obrotowe ,20 d. wynik finansowy netto roku ,79 6. instytucja posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe 2010 aktywa obrotowe Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 30 lat zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

22 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr 9 1. Nazwa instytucji: Państwowa Opera Bałtycka 2. Adres zakładu: Gdańsk Al. Zwycięstwa Przedmiot działalności: Działalność zespołów teatralnych muzycznych 4. Forma prawna: Samorządowa instytucja kultury 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,24 aktywa trwałe ,87 aktywa obrotowe ,37 d. wynik finansowy netto roku ,79 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe 2010 aktywa obrotowe Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 4 lata zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego inne 2

23 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr Nazwa zakładu: Muzeum Archeologiczne w Gdańsku 2. Adres zakładu: Gdańsk, ul. Mariacka 25 / Przedmiot działalności: Gromadzenie, przechowywanie, konserwacja i udostępnianie dóbr kultury w zakresie archeologii. 4. Forma prawna: Samorządowa instytucja kultury 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,46 Przychody netto ze sprzedaŝy ,87 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,29 aktywa trwałe ,81 aktywa obrotowe ,48 d. wynik finansowy netto roku ,68 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe aktywa obrotowe 10. Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) 15 lat 1994 r b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego inne 1

24 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr Nazwa zakładu: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku 2. Adres zakładu: Słupsk, ul. Dominikańska Przedmiot działalności: Gromadzenie, przechowywanie, konserwacja, udostępnianie, publikowanie, opracowywanie dóbr kultury w zakresie historii, etnografii i historii sztuki, ze szczególnym uwzględnieniem Pomorza Środkowego. 4. Forma prawna: Samorządowa instytucja kultury 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,50 Przychody netto ze sprzedaŝy ,45 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,72 aktywa trwałe ,26 aktywa obrotowe ,46 d. wynik finansowy netto roku ,86 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: 8. Odbiorcy ilość: 9. Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe aktywa obrotowe Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 19 lat zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego inne 1

25 KARTA INFORMACYJNA Załącznik do Zadania nr Nazwa zakładu: Muzeum Narodowe w Gdańsku 2. Adres zakładu: Gdańsk ul. Toruńska 1 3. Przedmiot działalności: Działalność muzealna w zakresie kolekcjonowania sztuki polskiej i obcej, dziejów hymnu narodowego, etnografii i inne zgodnie z statutem Muzeum. 4. Forma prawna: Samorządowa instytucja kultury 5. Wielkości charakteryzujące zakład: a. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty: w roku planowane w roku b. przychody ogółem: w roku 2008, w tym: ,77 Przychody netto ze sprzedaŝy ,31 planowane w roku 2009, w tym: ,00 Przychody netto ze sprzedaŝy ,00 c. suma bilansowa w roku 2008, w tym: ,32 aktywa trwałe ,72 aktywa obrotowe ,60 d. wynik finansowy netto roku ,85 6. Zakład posiada oddziały 7. Dostawcy ilość: Odbiorcy ilość: Planowany termin inwentaryzacji aktywa trwałe aktywa obrotowe Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych a. główny księgowy: staŝ pracy (ogółem na stanowiskach gł. księgowego) 12 lat zatrudnienie (od kiedy zatrudniony/a w zakładzie) b. podmiot zewnętrzny: 11. Czy sprawozdanie finansowe było badane co roku? 12. Przeprowadzone kontrole w latach : Urząd Skarbowy Urząd Kontroli Skarbowej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego inne 7

26 Załącznik nr 2 do SWIZ (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na badanie sprawozdań finansowych za 2009 rok samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczam/y, Ŝe: 1. Spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust miejscowość i data... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

27 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy* Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na badanie sprawozdań finansowych za 2009 rok samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, na podstawie 2 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczam/y, Ŝe nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, który stanowi, Ŝe: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.... miejscowość i data... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy *podpisują wykonawcy będący osobami fizycznymi

28 Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykaz zadań WYKAZ ZADAŃ do przedmiotu zamówienia na badanie sprawozdań finansowych za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego Zgodnie z 1 ust. 3 SIWZ przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania: Zadanie Nr 1 Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2009r. Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie ul. Piechowskiego Kościerzyna Zadanie Nr 2 Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2009r. Wojewódzkiego Zespołu Reumatologicznego im. dr Jadwigi Titz-Kosko w Sopocie ul. Grunwaldzka 1/ Sopot Zadanie Nr 3 Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2009r. Wojewódzkiego Centrum Onkologii w Gdańsku ul. M. Skłodowskiej-Curie Gdańsk Zadanie Nr 4 Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2009r. Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku ul. Srebrniki Gdańsk Zadanie Nr 5 Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2009r. Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku ul. Polanki Gdańsk Zadanie Nr 6 Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2009r. Państwowy Teatr WybrzeŜe ul. Św. Ducha Gdańsk Zadanie Nr 7 Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2009r. Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej Plac Grunwaldzki Gdynia