V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Transkrypt

1

2 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzającego dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zezwolenia, licencji, uprawnień na podjęcie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr , 3) em waplewo@dwwam.pl; V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Janusz Kamola tel./fax ; 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o, Oddział WDW Waplewo, Maróz 2, Olsztynek, budynek centralny, pokój nr 215 w terminie do r. do godziny 09.00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 2 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII- KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto - 100% IX, INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli 1

3 oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 1 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umowy stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.) Załączniki do IWZ: 1, Wzór umowy. 2, Formularz cenowo-ofertowy. 3, Opis przedmiotu zamówienia 2

4 Załącznik nr 1do IWZ Umowa nr../2013 ( wzór dotyczy kontroli okresowych - rocznej ) zawarta w dniu:. r. w Marózie pomiędzy : Domy Wczasowe WAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem ,posiadającą nr NIP , Regon: , Oddział WDW Waplewo ( adres Olsztynek, Maróz 2) reprezentowany przez: po. Dyrektora WDW Waplewo Wioletta Smosarska działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 100/2012 z dnia r. zwaną dalej Zamawiającym : a,.. zwanym dalej Wykonawcą Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania w formie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych NR POST. DW/O/WAP/REG/17/2013 umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie kontroli okresowej (rocznej będących w użytkowaniu przez Oddział WDW Waplewo zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 718 z dnia r. z póź. zm.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych rozdział 2, 4-6 oraz sporządzenie odpowiednich dokumentów (protokołów) przeglądu. Strony ustalają następujące terminy: 1 Prace rozpoczną się z dniem podpisaniem niniejszej umowy. 2 Prace zostaną zakończone w terminie zakończenia przeglądu jednak nie później niż do dnia r. 3 1 Wykonawca wykonuje czynności przeglądu zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 718 z dnia r. z póź. zm.) oraz oświadcza, iż posiada uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, o których mowa w art. 62 ust. 4 Prawa Budowlanego. 2 Wykonawca przeprowadza czynności kontroli okresowych obiektów budowlanych WDW objętych kontrolą okresową i sporządza niezbędne, wymagane prawem budowlanym dokumenty tj. protokoły kontroli oddzielnie dla każdego obiektu w terminie określonym w 2 pkt 2. 3 Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: - zapoznanie się, stosownie do potrzeb z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją techniczną archiwalną poszczególnych obiektów budowlanych, - dokonanie oceny stanu technicznego każdego elementu obiektu budowlanego w zakresie budowlanym i konstrukcyjnym - zgodnie z prawem budowlanym, dokumentami wykonawczymi wyszczególnionymi 1 i sporządzenie odpowiednich protokołów przeglądu. - omówienie stanu technicznego poszczególnych budynków i budowli w czasie spotkania z Zleceniodawcą oraz opisanie w protokołach przeglądu zaleceń po przeglądowych. 2 4 Do obowiązków Zamawiającego należy dostarczenie Wykonawcy: 1 Wykazu budynków i budowli objętych przeglądem oraz ich numerów budowlanych - załącznik do umowy. 2 Będącej w posiadaniu Zamawiającego dokumentacji technicznej archiwalnej poszczególnych obiektów budowlanych. 5 3

5 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... (brutto) za wykonanie kontroli okresowej (rocznej) i opracowanie dokumentacji opisanej w 1. 2 Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu prac w zakresie zgodnym z 3 niniejszej umowy, w terminie 30 dni licząc od dnia końcowego odbioru protokołów kontroli zgodnie z 1, tj. 6 1 Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1.1 po stronie Zamawiającego: Janusz Kamola, 1.2 po stronie Wykonawcy:... 2 Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7 Wykonawcy nie przysługuje prawo powierzenia wykonania czynności w ramach przedmiotu umowy osobom trzecim (podwykonawcom) bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż za działania i zaniechania tych osób będzie odpowiadał Wykonawca tak jak za działania własne. 8 1 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3 Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody zamawiającego. 9 1 Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 2 Strony uzgadniają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego O każdej zmianie adresu do doręczeń Strony są zobowiązane poinformować się na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia takiego faktu. 2 Niniejsza umowa została sporządzona w formie pisemnej w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 3 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Wykonawca Zamawiający 4

6 Załącznik nr 2 do IWZ FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY Dane Wykonawcy Ja / My niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz ( pełna nazwa i adres firmy ) l ; Nr telefonu :, Numer faksu : Numer REGON :, Numer NIP : Nawiązując do zaproszenia zawartego w IWZ nr sprawy DW/O/WAP/REG/17/13 dotyczącym realizacji : PRZEGLĄDU OKRESOWEGO OBIEKTOW BUDOWLANYCH na potrzeby : Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo 1. SKŁADAM (Y ) OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z IWZ. 2. OŚWIADCZAMY(Y), że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami udziału w postępowaniu i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY(Y) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Wartość netto : zł Słownie ( ) VAT : zł Słownie ( ) Wartość brutto : zł Słownie ( ) 4. ZOBOWIĄZUJE(MY) SIĘ do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofertowym 5. GWARANTUJE(MY) okres stałości cen na czas obowiązywania umowy tj. od daty jej podpisania do AKCEPTUJE(MY) warunki płatności określone przez Zamawiającego. 7. OŚWIADCZAM(Y), że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do IWZ, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego 8. OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ do kontaktu z zamawiającym w przypadku udzielenia nam zamówienia jest :..., tel dnia.... podpis i pieczęć Wykonawcy/ wykonawców 5

7 Załącznik nr 3 do IWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przeglądy obiektów budowlanych powinny być wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi ustawie z dnia 4 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 1994 r. nr 89, poz.414 z póź. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r. nr 74, poz. 836). Wykonawca przeprowadzający kontrolę okresową obiektu budowlanego powinien przed jej rozpoczęciem zapoznać się z protokołami poprzednich kontroli, protokołami odbioru robót budowlanych wykonanych w obiekcie w okresie od poprzedniej kontroli oraz wykonanymi naprawami usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeń elementów. Okresowej kontroli, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo Budowlane podlegają elementy obiektów budowlanych narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne, niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania, których uszkodzenia mogą powodować zagrożenia dla: a/ bezpieczeństwa osób, b/ środowiska, c/konstrukcji. W toku kontroli okresowej szczegółowym sprawdzeniem należy objąć stan techniczny: 1. Zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggii i balkonów. 2. Urządzeń zamocowanych do ścian i dachu obiektu. 3. Elementów odwodnienia obiektu budowlanego oraz obróbek blacharskich, 4. Pokryć dachowych 5. Instalacji CO i CWU 6. Urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe. 7. Elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z obiektu. 8. Przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany obiektu budowlanego. Zakresem kontroli okresowej, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy objąć również wszystkie pozostałe elementy obiektu budowlanego, a także estetykę obiektu i jego otoczenia. Protokoły sporządzone w wyniku kontroli okresowych powinny zawierać określenie: 1. Stanu technicznego elementów obiektu budowlanego objętych kontrolą 2. Rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt Zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania. 4. Metod i środków użytkowania elementów obiektu budowlanego narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników 5. Zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych 6

8 WYKAZ OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ORAZ STAŁYCH URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH INFRASTRUKTURY ODDZIAŁU WDW WAPLEWO Lp. 1. BUDYNKI I BUDOWLE Numer Nazwa Rok budowy Kubatura ( m 3 ) Powierzchnia całkowita ( m 2 ) Powierzchnia użytkowa ( m 2 ) Nr książki obiektu Bocian ,0 108,0 90,0 1/I Budynek usługowokonferencyjny ,0 212,0 212,0 2/III (nowy) Słowik ,0 120,0 92,0 3/I Budynek Czajka ,0 120,0 96,0 4/I Stolarnia magazyn ,0 775,0 418,0 5/VIII Socjalno-pomocniczy ,0 115,0 107,0 6/V, VI Magazyn WAK ,0 418,0 418,0 7/VIII Koszarowiec (Junior) ,0 636,0 467,0 8/I Przepompownia ścieków ,0 25,0 18,0 9/VI Stokrotka ,0 141,0 122,0 10/I Puchatek ,0 141,0 122,0 11/I Bratek ,0 141,0 122,0 12/I Limba ,0 141,0 122,0 13/I Modrzew ,0 141,0 122,0 14/I Szarotka ,0 141,0 122,0 15/I Wiewiórka ,0 141,0 122,0 16/I Sowa ,0 141,0 122,0 17/I Ryś ,0 141,0 122,0 18/I Łabędź ,0 141,0 122,0 19/I Kormoran ,0 141,0 122,0 20/I Flaming ,0 141,0 122,0 21/I Portiernia ,0 124,0 78,0 22/II Warsztat samochodowy ,0 575,0 472,0 23/VII Stacja benzynowa ,0 20,0 15,0 24/VII Zbiornik MPS ,0 0,0 0,0 39/XI Zbiornik MPS ,0 0,0 0,0 40/XI Magazyn sprzętu sport ,0 107,0 107,0 25/VIII Magazyn sprzętu ogrod ,0 79,0 79,0 26/VIII Budynek wielofunkcyjny ,0 4788,0 3595,0 27/X Dwa razy w roku Zbiornik MPS ,0 0,0 0,0 41/XI Sokół, Bielik, Wilga ,0 612,0 546,0 28/I Śmietnik ,0 31,0 31,0 42/VI Pomieszczenie agregatu ,0 41,0 41,0 29/VI Stacja transformatorowa ,0 53,0 53,0 30/VI Internat (MARÓZ II) ,0 653,0 653,0 31/I Oczyszczalnia ścieków ,0 15,0 4,0 Wył z eksploatacji w 2004 r Wiata magazyn WAK ,0 257,0 257,0 43/VIII Wiata wędzarnia ,0 68,0 68,0 44/VII Wiata ognisko ,0 468,0 468,0 45/VII Basen ,0 391,0 391,0 46/XI Garaż samochodowy ,0 133,0 133,0 33/VII Sanitariaty pole nam ,0 136,0 115,0 32/V Stołówka letnia RELAX ,0 2127,0 1773,0 34/V Camping pole nam ,0 84,0 75,0 35/I Camping pole nam ,0 84,0 75,0 36/I Camping pole nam ,0 84,0 75,0 37/I Camping pole nam ,0 84,0 75,0 38/I RAZEM * * * 7

9 2. OBIEKTY NIEKUBATUROWE: Lp Numer Rok budowy Nr książki obiektu Nazwa obiektu obiektu Wielkości obiektu techniczne Pomost ,0 m 2 47/XI 49. Drogi ,639 km 48/XI 50. Place utwardzone /XI 5991m Ogrodzenia mb + kort 108 mb 50/XI =2297mb 52. Studnia nr /VI 53. Studnia nr 2b m 3/ h 52/VI 54. Studnia nr /VI 55. Sieci centralnego 1986/2008 1,68 km 54/- ogrzewania 56. Sieci wodociągowe ,37 km 55/- 57. Sieci kanalizacyjne ,98 km 56/- 58. Sieć gazowa ,38 57/- 59. Sieci ,468 km 58/- elektroenergetyczn e kablowe 60. Obwodnice ,56 59/- oświetleniowe 61. Stacja redukcyjna Nm 3 /h 60/- gazu 62. Monitoring obiektu WDW kamer 8