II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Konkurs ofert / Akademicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gdańsku ogłasza konkurs ofert na : 1. Świadczenie kompleksowej usługi konserwacji i napraw kotłowni znajdującej się w budynku mieszkalnym przy ul. Andersa 3 w Sopocie. I. ZAMAWIAJĄCY Wspólnota Mieszkaniowa Andersa 3 Ul. Andersa Sopot NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konserwacji i napraw kotłowni gazowo-olejowej znajdującej się w budynku przy ul. Andersa 3 w Sopocie. W szczególności polegających na: 1. Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych Kotłowni: A. Czynności wykonywane 1 raz na tydzień: a) Kontrola pracy kotłów, b) Kontrola pracy palników, c) Kontrola pracy pomp, d) Kontrola wskazań przyrządów pomiarowych, kontrola temperatury czynnika grzewczego i ciepłej wody, regulacja, e) Kontrola działania i sprawdzenie działania urządzeń automatyki sterowniczej, f) Sprawdzenie prawidłowości pracy urządzeń automatyki pogodowej, korekta nastaw regulatora pogodowego w zależności od wymagań Wspólnoty, g) Sprawdzenie ciśnienia czynnika grzewczego, sprawdzanie stanu napełnienia instalacji wodą - ewentualne dopełnienie, h) Sprawdzenie szczelności zaworów, armatury i przewodów likwidacja przecieków w razie potrzeby, i) Sprawdzenie drożności wentylacji nawiewno-wywiewnej kotłowni i magazynu paliwa, B. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) Sprawdzenie zaworów odcinających i regulacyjnych, sprawdzenie szczelności instalacji gazowej w pomieszczeniu gazowni, b) Sprawdzanie i ewentualne dokręcanie lub wymiana uszczelek w drzwiach kotłowych, pokrywie rewizyjnej, dławicach i kołnierzach, c) Kontrola spalin w czopuchach, d) Kontrola optyczna stanu czystości wkładu w filtrze paliwa, C. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: a) Czyszczenie z zewnątrz kotów, palników i akcesoriów, b) Sprawdzenie układów kontroli płomienia, c) Sprawdzenie poprawności dziania czujnika ciśnienia powietrza palnika, D. Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) Kontrola i czyszczenie filtrów wodnych (F 1,2,18 ) b) Spust zanieczyszczeń i płukanie odmulacza na początku i w środku sezonu grzewczego, E. Czynności wykonywane 1 raz do roku: a) Uruchomienie instalacji CO kotłowni związane z rozpoczęciem sezonu grzewczego w terminie ustalonym ze Wspólnotą, b) Wyłączenie instalacji CO w kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego w terminie ustalonym ze Wspólnotą, c) Serwisowanie układu sterowania i automatyki, d) Płukanie instalacji CO, kotłów i rurociągów w kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego, e) Uczestniczenie w badaniach technicznych urządzeń kotłowni podlegających Dozorowi Technicznemu.

2 2. Prowadzić niezbędne zapisy stanów i zdarzeń ruchowych w książce pracy kotłowni(wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy) oraz analizować zapisy ruchowe i podejmować odpowiednie działania i zgłaszać Wspólnocie wszelkie odchylenia od parametrów określonych w instrukcjach. 3. Utrzymywać w należytym stanie technicznym wszelkie urządzenia znajdujące się w kotłowni oraz instalację CO i CW w obrębie pomieszczenia kotłowni. 4. Wykonywanie drobnych prac remontowych w ramach potrzeb na podstawie odrębnego zlecenia udzielonego przez Wspólnotę. 5. Zgłaszanie Wspólnocie w trybie natychmiastowym wszelkich usterek, awarii, jak również innych potrzeb wynikłych w trakcie wykonywania usługi. 6. Informowanie Wspólnoty w formie pisemnej o konieczności przeprowadzenia remontu bieżącego lub kapitalnego. 7. Organizowanie na zlecenie i koszt Wspólnoty: a) Zakup materiałów na potrzeby napraw i konserwacji, b) Usuwanie awarii kotłowni, c) Wykonanie remontów kotłowni, d) Czyszczenie komór kotłów od strony spalin przed sezonem grzewczym, e) Regulację i czyszczenie palników przed sezonem grzewczym, f) Regulację mocy palników w szczególności przy zmianie mocy zamówionej, g) Przeglądy p.poż, h) Koordynować dostawy oleju opałowego do kotłowni po uzgodnieniu ze Wspólnotą. 8. Niezwłoczne reagowanie tak szybko jak możliwe, ale nie dłużej niż w czasie 12 godzin, na sygnał o zaniku zasilania w ciepło instalacji CO budynku w okresie sezonu grzewczego. 9. Niezwłoczne reagowanie tak szybko jak możliwe, ale nie dłużej niż w czasie 12 godzin, na sygnał o zaniku zasilania instalacji CW budynku. 10. Dostarczanie miesięcznych i rocznych protokołów dostaw energii cieplnej z zawartymi: stanami liczników energii cieplnej CO i CW w kotłowni, gazomierzy, wodomierzy, ilości oleju opałowego w zbiornikach, ilość dostaw oleju opałowego w danym miesiącu/roku, ilość energii wytworzonej na potrzeby CO i CWU, ilość m 3 wytworzonej CW, ilości zużytego gazu, ilości zużytego oleju opałowego, określenia sprawności i jednostkowego zużycia ciepła na podgrzanie 1 m 3 CW i ogrzanie 1 m 2 powierzchni użytkowych lokali IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia : nieokreślony Miejsce : Sopot, ul. Andersa 3 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać : 1. Datę sporządzenia i datę ważności, 2. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres , 3. Pieczątkę firmową, 4. Czytelny podpis Wykonawcy, 5. Cenę brutto za świadczenie kompleksowej usługi konserwacji i napraw kotłowni miesięcznie. 6. Referencje. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres : asm@asm.gdansk.pl, faksem na nr: , pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Gdańsk, ul. Focha 7, do dnia 15 stycznia 2016 r. 2. Wynik konkursu i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany do dnia 19 stycznia 2016 r. Dodatkowo oferenci mogą uzyskać informację o wynikach telefonicznie. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3 5. Zamawiający może wycofać się z przeprowadzenia konkursu w dowolnym terminie przed podpisaniem umowy. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena Wiarygodność oferenta VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje można otrzymać od : Magdalena Dzikowska specjalista ds. eksploatacji, tel , m.dzikowska@asm.gdansk.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Zestawienie głównego wyposażenia.

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisany reprezentujący firmę.. oferuję wykonanie robót : Świadczenie kompleksowej usługi konserwacji i napraw w kotłowni gazowo-olejowej w budynku przy u. Andersa 3 w Sopocie. Oferowany koszt brutto wykonania przedmiotu zamówienia miesięcznie zł Oświadczenia: Oświadczam, że zapoznałem się z ofertą Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie dopuściłem się nienależytego wykonania usług i robót dla Zamawiającego Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami umowy i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na w/w warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Oświadczam, że nie zostało wszczęte przeciwko podmiotowi, który reprezentuję postępowanie upadłościowe i nie jest on w stanie likwidacji Oświadczam, że jestem płatnikiem podatku VAT/ Nie jestem płatnikiem podatku VAT/ Oświadczam, że dysponuję potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania zamówienia. Załączniki:... Miejscowość / dnia Pieczęć i podpis osoby upoważnionej

5 UMOWA STAŁEJ OBSŁUGI KOTŁOWNI Załącznik nr 2 Zawarta w dniu.. w Gdańsku pomiędzy: Wspólnotą Mieszkaniową ul. Andersa 3 w Sopocie, zwaną w dalszej części umowy Wspólnotą, NIP reprezentowaną przez Akademicką Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Gdańsku przy ul. Focha 7, w imieniu której występują: 1. Dariusz Szczepiński Prezes Zarządu 2. Regina Formela- Pecka Z-ca Prezesa Zarządu A z siedzibą, NIP.. Zwaną dalej Wykonawcą 1 Wspólnot powierza a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostawę energii cieplnej do budynku Andersa 3 w Sopocie poprzez obsługę kotłowni Wspólnoty, znajdującej się w niniejszym budynku. 2 W zakresie obsługi, o której mowa w 1 Wykonawca zapewniać będzie ciągłość dostaw energii cieplnej do budynku Wspólnoty zarówno w zakresie centralnego ogrzewania (CO) jak i dostaw ciepłej wody (CW). W tym celu Wykonawca jest zobowiązany: 11. Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych Kotłowni: F. Czynności wykonywane 1 raz na tydzień: j) Kontrola pracy kotłów, k) Kontrola pracy palników, l) Kontrola pracy pomp, m) Kontrola wskazań przyrządów pomiarowych, kontrola temperatury czynnika grzewczego i ciepłej wody, regulacja, n) Kontrola działania i sprawdzenie działania urządzeń automatyki sterowniczej, o) Sprawdzenie prawidłowości pracy urządzeń automatyki pogodowej, korekta nastaw regulatora pogodowego w zależności od wymagań Wspólnoty, p) Sprawdzenie ciśnienia czynnika grzewczego, sprawdzanie stanu napełnienia instalacji wodą - ewentualne dopełnienie, q) Sprawdzenie szczelności zaworów, armatury i przewodów likwidacja przecieków w razie potrzeby, r) Sprawdzenie drożności wentylacji nawiewno-wywiewnej kotłowni i magazynu paliwa, G. Czynności wykonywane raz w miesiącu: e) Sprawdzenie zaworów odcinających i regulacyjnych, sprawdzenie szczelności instalacji gazowej w pomieszczeniu gazowni, f) Sprawdzanie i ewentualne dokręcanie lub wymiana uszczelek w drzwiach kotłowych, pokrywie rewizyjnej, dławicach i kołnierzach, g) Kontrola spalin w czopuchach, h) Kontrola optyczna stanu czystości wkładu w filtrze paliwa, H. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: d) Czyszczenie z zewnątrz kotów, palników i akcesoriów, e) Sprawdzenie układów kontroli płomienia, f) Sprawdzenie poprawności dziania czujnika ciśnienia powietrza palnika, I. Czynności wykonywane 2 razy w roku: c) Kontrola i czyszczenie filtrów wodnych (F 1,2,18 )

6 d) Spust zanieczyszczeń i płukanie odmulacza na początku i w środku sezonu grzewczego, J. Czynności wykonywane 1 raz do roku: f) Uruchomienie instalacji CO kotłowni związane z rozpoczęciem sezonu grzewczego w terminie ustalonym ze Wspólnotą, g) Wyłączenie instalacji CO w kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego w terminie ustalonym ze Wspólnotą, h) Serwisowanie układu sterowania i automatyki, i) Płukanie instalacji CO, kotłów i rurociągów w kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego, j) Uczestniczenie w badaniach technicznych urządzeń kotłowni podlegających Dozorowi Technicznemu. 12. Prowadzić niezbędne zapisy stanów i zdarzeń ruchowych w książce pracy kotłowni(wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy) oraz analizować zapisy ruchowe i podejmować odpowiednie działania i zgłaszać Wspólnocie wszelkie odchylenia od parametrów określonych w instrukcjach. 13. Utrzymywać w należytym stanie technicznym wszelkie urządzenia znajdujące się w kotłowni oraz instalację CO i CW w obrębie pomieszczenia kotłowni. 14. Wykonywanie drobnych prac remontowych w ramach potrzeb na podstawie odrębnego zlecenia udzielonego przez Wspólnotę. 15. Zgłaszanie Wspólnocie w trybie natychmiastowym wszelkich usterek, awarii, jak również innych potrzeb wynikłych w trakcie wykonywania usługi. 16. Informowanie Wspólnoty w formie pisemnej o konieczności przeprowadzenia remontu bieżącego lub kapitalnego. 17. Organizowanie na zlecenie i koszt Wspólnoty: i) Zakup materiałów na potrzeby napraw i konserwacji, j) Usuwanie awarii kotłowni, k) Wykonanie remontów kotłowni, l) Czyszczenie komór kotłów od strony spalin przed sezonem grzewczym, m) Regulację i czyszczenie palników przed sezonem grzewczym, n) Regulację mocy palników w szczególności przy zmianie mocy zamówionej, o) Przeglądy p.poż, p) Koordynować dostawy oleju opałowego do kotłowni po uzgodnieniu ze Wspólnotą. 18. Niezwłoczne reagowanie tak szybko jak możliwe, ale nie dłużej niż w czasie 12 godzin, na sygnał o zaniku zasilania w ciepło instalacji CO budynku w okresie sezonu grzewczego. 19. Niezwłoczne reagowanie tak szybko jak możliwe, ale nie dłużej niż w czasie 12 godzin, na sygnał o zaniku zasilania instalacji CW budynku. 20. Dostarczanie miesięcznych i rocznych protokołów dostaw energii cieplnej z zawartymi: stanami liczników energii cieplnej CO i CW w kotłowni, gazomierzy, wodomierzy, ilości oleju opałowego w zbiornikach, ilość dostaw oleju opałowego w danym miesiącu/roku, ilość energii wytworzonej na potrzeby CO i CWU, ilość m 3 wytworzonej CW, ilości zużytego gazu, ilości zużytego oleju opałowego, określenia sprawności i jednostkowego zużycia ciepła na podgrzanie 1 m 3 CW i ogrzanie 1 m 2 powierzchni użytkowych lokali 3 1. Określone w 1 i 2 czynności wykonawca będzie wykonywać na czas nieokreślony. 2. Wykonując swoje czynności Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać możliwie najniższy poziom kosztów wytworzenia energii Za wykonywanie czynności Wykonawca otrzymywać będzie miesięczne wynagrodzenie w wysokości..

7 2. Należności za świadczone usługi przez wykonawcę płatne są na podstawie rachunków wystawianych za każdy miesiąc obsługi w terminie 14 dni od daty ich otrzymania Wspólnota ze swojej strony ustala przedstawiciela Magdalena Dzikowska spec. ds. eksploatacji ASM Gdańsku Tel Wykonawca reprezentowany jest przez.. Tel Każda ze stron umowy może ją wypowiedzieć z dowolnych przyczyn ze skutkiem jednego miesiąca od dnia złożenia pisemnego wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wspólnota ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia istotnego i trwającego przez okres najmniej dwóch tygodni nie wykonania powierzonych czynności lub ich wykonywania w sposób wadliwy. 3. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia zalegania przez Wspólnotę z zapłatą przez co najmniej 30 dni. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik nr 3 Kocioł wodny Domomax DXN 163 (K1) - nominalna moc cieplna 163 kw - producent Schäfer Intrdomo Niemcy - rok produkcji rodzaj palnika olejowo-gazowy - typ palnikavt2a-ii-k - producent palnika: Körting Niemcy Kocioł wodny Domox DXN 127 (K2) - nominalna moc cieplna 127 kw - moc cieplna osiągalna kw (wprowadzono ograniczenie wydajności palnika) - producent Schäfer Intrdomo Niemcy - rok produkcji rodzaj palnika: gazowy dwustopniowy - typ palnika RG30ZNL - producent palnika Giersch Niemcy Regulator pogodowy DC112 Pompa obiegowa c.o. - typ UPC 40-60, 1~, 230V, - Producent Grundfos, Pompa ładująca w układzie c.w.u. - typ UPS 32-60, 1~, 230V - Producent Grundfos Pompa cyrkulacyjna c.w.u. - typ UPS B, 1~, 230V - producent Grundfos Podgrzewacz pojemnościowy c.w.u. - typ E500, - producent Cosmo Niemcy Naczynia wzbiorcze - typ N200 2sztuki - typ N50 1 sztuka - producent Reflex Niemcy