Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy C zęść II SIWZ 1. Na przedmiot umowy składają się: 1 Przedmiot umowy 1) Dostawa Kupującemu urządzeń komputerowych, zwanych dalej Urządzeniami, których parametry określone są w Załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia, zwanym dalej OPZ ). 2) Przygotowanie, przez Sprzedającego i przekazanie Kupującemu obrazu komputera w postaci Task Sequence do systemu SCCM dla każdego modelu komputera (stacjonarnego i laptopów) dostarczonego w ramach niniejszej umowy. Dokładny opis wymaganego obrazu znajduje się w Załączniku nr W skład każdego Urządzenia wchodzą komponenty wymienione w OPZ. 3. Na podstawie niniejszej Umowy (w ramach zamówienia podstawowego) Kupujący zakupi, a Sprzedający jest zobowiązany do sprzedaży: 1) 25 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.1 (laptopy mniejsze). 2) 10 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.2 (stacje dokujące do laptopów mniejszych). 3) 2 Urządzenia opisane w Załączniku nr 1 pkt.3 (laptopy średnie). 4) 1 Urządzenie opisane w Załączniku nr 1 pkt.4 (stacja dokująca do laptopów średnich). 5) 1 Urządzenia opisanego w Załączniku nr 1 pkt.5 (laptop większy). 6) 4 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.6 (zewnętrzne napędy optyczne). 7) 200 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.7 (komputery stacjonarne). 8) 230 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.8 (monitory LCD). 4. W ramach prawa opcji, Kupujący może zakupić, a Sprzedający jest zobowiązany do sprzedaży do: 1) 10 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.1 (laptopy mniejsze). 2) 25 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.2 (stacje dokujące do laptopów mniejszych). 3) 2 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.3 (laptopy średnie). 4) 3 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.4 (stacja dokująca do laptopów średnich). Strona 1 z 19

2 5) 4 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.6 (zewnętrzne napędy optyczne). 6) 50 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.7 (komputery stacjonarne). 7) 60 Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1 pkt.8 (monitory LCD). 5. Kupujący może skorzystać z prawa opcji, dotyczącego danej grupy Urządzeń, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, dotyczącego danej grupy Urządzeń w czasie obowiązywania umowy. Sprzedającemu nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie prawa opcji. 6. Kupujący będzie dokonywał zakupu (składał zamówienia) Urządzeń partiami w ciągu 24 miesięcy od daty zawarcia niniejszej Umowy. Zamówienie ostatniej partii dostawy Kupujący zobowiązuje się dokonać nie później niż ostatniego dnia tego terminu. Rozliczenie partii dostaw dopuszcza się po upływie terminu składania zamówień. 7. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczania Kupującemu Urządzeń, spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 oraz zgodnych z wymaganiami określonymi w ust Sprzedający oświadcza, że: 1) Urządzenia, w tym wszystkie ich komponenty wraz z podzespołami, które zostaną dostarczone Kupującemu będą fabrycznie nowe, nieużywane, nienaprawiane i nieregenerowane. 2) Wszystkie dostarczone Urządzenia, w tym komputery, tego samego modelu będą kompatybilne w rozumieniu 7 ust. 6 pkt. 3. 3) Wszystkie dostarczone Urządzenia będą sprawne, pozbawione wad prawnych i fizycznych oraz złożone (tzn. bez konieczności otwierania obudowy i montażu podzespołów). 4) W przypadku niedostępności Urządzeń, podanych w OPZ (zaoferowanych przez Sprzedającego w ofercie), Sprzedający może dostarczyć Kupującemu inne Urządzenia, będące następcami zastępowanych, gdy spełnią one poniższe warunki: a) zamówienie na daną partię Urządzeń zostanie przekazane Sprzedającemu nie wcześniej niż po upływie okresu 6 miesięcy od daty podpisania niniejszej Umowy, b) wszystkie Urządzenia danego typu, w ramach danej partii zamówienia, będą takie same, c) spełniają wymagania określone w Załączniku nr 1, d) posiadają parametry nie gorsze niż Urządzenia zaoferowane na etapie oceny ofert, Strona 2 z 19

3 e) inne Urządzenie (będące następcą zastępowanego), będzie dostępne w ofercie Sprzedającego przez okres co najmniej 6 miesięcy od daty zaakceptowania zmiany Urządzenia przez Kupującego, f) zostaną zaakceptowane przez Kupującego. 9. Pod pojęciem komputery Strony rozumieją komputery stacjonarne i laptopy. 2 Wartość zamówienia 1. Łączna wartość całości zamówienia, w tym zamówienia w ramach prawa opcji, Strony uzgadniają na kwotę. zł brutto (słownie:. złotych), w tym obowiązujący podatek VAT. 2. Na wartość, o której mowa powyżej, składają się: 1) Wartość zamówienia podstawowego w wysokości... zł brutto (słownie:... złotych), w tym obowiązujący podatek VAT. 2) Wartość całości zamówienia w ramach prawa opcji w wysokości do... zł (słownie:... złotych), w tym obowiązujący podatek VAT. 3. Jednostkowe wartości brutto (zawierające obowiązujący podatek VAT), wraz z całym wyposażeniem wymienionym w opisie Urządzeń, które wynoszą odpowiednio: 1) Laptop mniejszy... zł. 2) Laptop średni. zł. 3) Stacja dokująca do laptopa mniejszego.zł. 4) Stacja dokująca do laptopa średniego.zł. 5) Laptop większy... zł. 6) Zewnętrzny napęd optyczny... zł. 7) Komputer stacjonarny... zł. 8) Monitor LCD... zł. 4. Wartości, o których mowa w ust. 1-3 obejmują kompleksową realizację niniejszej umowy w tym: wartości kompletnych Urządzeń, dostawy Urządzeń, przygotowania i przekazania Kupującemu obrazów komputerów, gwarancji, serwisu gwarancyjnego oraz innych usług, podatków i opłat przewidzianych niniejszą Umową oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Strona 3 z 19

4 3 Wynagrodzenie. 1. Z tytułu realizacji Przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Kupujący zapłaci łącznie, na rzecz Sprzedającego, kwotę wynagrodzenia wynikającą z odebranych Urządzeń, w wysokości maksymalnej nie większej niż.. zł (słownie:.). Kwota wynagrodzenia obejmuje: 1) Wynagrodzenie Sprzedającego za odebrane Urządzenia, w ramach zamówienia podstawowego: zł. 2) Maksymalne wynagrodzenie Sprzedającego za odebrane Urządzenia, w ramach zamówienia opcjonalnego: zł. 2. Kwoty wynagrodzenia Sprzedającego, przypadające na jedno odebrane Urządzenie, wraz z całym wyposażeniem wymienionym w opisie tych Urządzeń, wynoszą: 1) Laptop mniejszy... zł. 2) Laptop średni... zł. 3) Stacja dokująca do laptopa małego.zł. 4) Stacja dokująca do laptopa średniego.zł. 5) Laptop większy... zł. 6) Zewnętrzny napęd optyczny... zł. 7) Komputer stacjonarny... zł. 8) Monitor LCD... zł. 4 Zapłata ceny 1. Kwota, odpowiadająca odebranym przez Kupującego w ramach danej partii Urządzeń, zostanie zapłacona w walucie polskiej na podstawie prawidłowo wystawionej przez Sprzedającego faktury, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. 2. Sprzedający wystawi fakturę za odebrane, przez Kupującego, Urządzenia po podpisaniu bez zastrzeżeń, przez Kupującego, Protokołu Odbioru Jakościowego, którego wzór zawiera załącznik nr 3, dotyczącego odebranych Urządzeń. Strona 4 z 19

5 3. Jeżeli Sprzedający jest podatnikiem, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT: 1) Dostarczane Urządzenia podlegają mechanizmowi odwróconego obciążenia w zakresie podatku VAT. 2) Sprzedający zobowiązuje się do wystawienia faktur za odebrane Urządzenia, zgodnie z art. 106 e) ust. 1 pkt. 18 ustawy o VAT. 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu, na rachunek bankowy Sprzedającego o numerze.. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku Kupującego. 5. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, osoba upoważniona do reprezentacji Sprzedającego podpisze i przekaże wszystkim Kupującym informację dotyczącą zmiany wraz ze wskazaniem nowego numeru rachunku. (Zmiana numeru rachunku nie stanowi istotnej zmiany Umowy i może być dokonywana w formie jednostronnego powiadomienia). 6. W przypadku zmiany średniego kursu EURO ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, która to zmiana ma wpływ na wartość zamówionej partii Urządzeń, pomiędzy dniem podpisania niniejszej Umowy, a dniem wysłania przez Zamawiającego zamówienia danej partii Urządzeń, o więcej niż 2%, cena zostanie obniżona lub podwyższona proporcjonalnie do zmiany kursu, ale nie więcej niż o 10%. 7. Średni kurs EURO, o którym mowa powyżej, na dzień podpisania umowy wynosi... zł. 5 Dostawa i odbiór 1. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczania Kupującemu Urządzeń opisanych w Załączniku nr 1, partiami na podstawie zamówień wystawionych przez Kupującego. 2. Strony dopuszczają składanie zamówień pocztą elektroniczną. 3. Sprzedający dostarczy na własny koszt i ryzyko zamówione Urządzenia na adres siedziby Kupującego, w terminie 15 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Odbiór Urządzeń nastąpi w siedzibie Kupującego i zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego, którego wzór zawiera Załącznik nr 2, podpisanym przez dwóch upoważnionych przedstawicieli Kupującego. Dostawy będą się odbywały w dni robocze w godzinach Szczegóły dostawy Strony uzgodnią na roboczo przed daną dostawą. Strona 5 z 19

6 4. W terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania przez Kupującego Protokołu Odbioru Ilościowego Urządzeń, przedstawiciele Kupującego dokonają Odbioru Jakościowego Urządzeń, co zostanie potwierdzone odpowiednim Protokołem Odbioru Jakościowego podpisany przez dwóch upoważnionych przedstawicieli Kupującego. Odbiór Jakościowy będzie polegał na sprawdzeniu zgodności, dostarczonych Urządzeń, z treścią niniejszej Umowy, dokumentacją producentów komponentów w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalnych oraz sprawdzeniu poprawności działania Urządzeń. 1) Odbiór Jakościowy będzie dotyczył losowo wybranych od 10% do 100% Urządzeń z danej partii dostawy. Decyzję o ilości testowanych Urządzeń podejmie przedstawiciel Kupującego. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub wad w badanym Urządzeniu, Kupujący zwróci to Urządzenie Sprzedającemu. Urządzenie, po usunięciu niezgodności lub wad, lub po wymianie, może zostać ponownie przedstawione przez Sprzedającego do odbioru, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od otrzymania, przez Sprzedającego, informacji o nieodebraniu Urządzeń. W przypadku ponownej dostawy Urządzenia, podlega ono procedurom Odbioru Ilościowego i Jakościowego, obowiązującym przy pierwszym odbiorze. W ramach odbioru jakościowego zostanie sprawdzony obraz komputera. 2) Przedstawiciele Kupującego podpiszą, bez zastrzeżeń, Protokół Odbioru Jakościowego dotyczący dostarczonych Urządzeń, jeżeli dostarczone Urządzenia będą sprawne i zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy. 3) Potwierdzeniem zrealizowania dostawy Urządzeń oraz podstawą do wystawienia faktury za dostawę danych Urządzeń, będzie Protokół Odbioru Jakościowego, podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Kupującego. 5. Dostarczone Urządzenia, będą zgodne z postanowieniami niniejszej umowy, skompletowane, sprawne, pozbawione wad i gotowe do uruchomienia. 6. Wraz z każdą dostawą Urządzeń, Sprzedający dostarczy Kupującemu obraz komputera, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 2). Jeżeli Urządzenia są takie same jak Urządzenia z wcześniejszej partii dostawy, Sprzedający nie musi dostarczyć obrazu. 6 Kary umowne i wypowiedzenie umowy. 1. Jeżeli Sprzedający opóźni się z dostawą lub wymianą Urządzeń w stosunku do terminów, o których mowa w 5 ust. 3 (dostawa Urządzeń) lub 5 ust. 4 pkt 1 (ponowne przedstawienie do Strona 6 z 19

7 odbioru), zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia dotyczącego zamówionych lub wymienianych Urządzeń (obliczonej na podstawie odpowiedniej ceny jednostkowej podanej w 3 ust. 2), za każdy dzień roboczy opóźnienia, lecz nie więcej niż 20% kwoty wynagrodzenia za te Urządzenia. 2. Jeżeli opóźnienie w dostawie lub wymianie Urządzeń, o którym mowa w ust. 1 przekroczy 10 dni roboczych, Kupujący ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego. 3. W przypadku ponownej dostawy, o której mowa w 5 ust. 4 pkt. 1, w razie wystąpienia niezgodności lub wad w więcej niż 2 (dwóch) dostarczonych w danej partii Urządzeniach, Kupujący ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego. 4. Każdorazowo w przypadku naruszenia zasad ochrony danych, o których mowa w 7 ust. 3, przez Sprzedającego lub osoby, którymi Sprzedający posłuży się w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. 5. W przypadku niedotrzymania jakichkolwiek warunków gwarancji Strony ustalają karę umowną w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia za Urządzenia, których to dotyczy, za każdy roboczy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 100 % wartości (podanych w 2 ust. 3) tych Urządzeń. 6. W przypadku wypowiedzenia Umowy, z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, Sprzedający dodatkowo zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 5 % kwoty określonej w 2 ust W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Kupujący może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Wypowiedzenie Umowy do swej skuteczności wymaga formy pisemnej. Wypowiedzenie zostanie doręczone przez pracownika Kupującego lub listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 9. W przypadku wypowiedzenia Umowy, Kupujący nie będzie zobowiązany zwrócić Sprzedającemu kosztów, jakie ten poniósł w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej Umowy. Strona 7 z 19

8 10. Kary, o których mowa powyżej, Sprzedający zobowiązuje się wpłacać na rachunek bankowy wskazany przez Kupującego w terminie do 14 dni od poinformowania Sprzedającego i wskazania rachunku, na który należy dokonać wpłatę. Za opóźnienie w zapłacie kary Sprzedający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania na rachunku Kupującego. 11. Kary umowne mogą być naliczone niezależnie od siebie i kumulować się. 12. O ile jest mowa o wypowiedzeniu Umowy, wypowiedzenie to dotyczy dostaw jeszcze niewykonanych. Co do dostaw już zrealizowanych w sposób prawidłowy, postanowienia umowne pozostają w mocy a Sprzedający zachowuje prawo do wynagrodzenia za te dostawy. 13. Kupujący może potrącać należne mu kary umowne z wynagrodzenia Sprzedającego, bez zgody Sprzedającego. 14. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za nie realizowanie przedmiotu zamówienia spowodowane czynnikami niezależnymi od Sprzedającego, na które Sprzedający nie ma wpływu i nie może im zapobiec, to jest z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Kupującego lub działaniem siły wyższej. 15. Siła wyższa oznacza niezależne od Stron zdarzenia zewnętrzne, mające wpływ na realizację niniejszej umowy, o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwym do przewidzenia i uniknięcia, które nastąpiły po zawarciu Umowy. 16. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Sprzedający pozostaje właścicielem odebranych Urządzeń, tzn. takich, które zostały odebrane Protokołami Odbioru Jakościowego podpisanymi, bez zastrzeżeń, przez Kupującego. 7 Gwarancja, ochrona danych 1. Warunki gwarancji, jakie Sprzedający udziela Kupującemu, zawarte są w Załączniku nr Okres gwarancyjny dostarczonych Urządzeń rozpoczyna się w dniu podpisania, bez zastrzeżeń, przez Kupującego Protokołu Odbioru Jakościowego i trwa przez minimalny okres określony w opisie tych Urządzeń. 3. Sprzedający zobowiązuje się, że osoby, którymi Sprzedający posłuży się w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, nie będą prowadziły działań zmierzających do pozyskania lub ujawnienia danych znajdujących się w komputerach lub w pomieszczeniach Kupującego. Strona 8 z 19

9 4. Komponenty Urządzenia podlegające wymianie będą zastępowane komponentami nowymi, spełniającymi wymagania określone w 1 ust. 7 i 8, pozbawionymi wad, kompatybilnymi z pozostałymi komponentami Urządzenia a ich parametry techniczne i funkcjonalne nie będą gorsze od komponentów podlegających wymianie. 5. Podzespoły Urządzeń podlegające wymianie będą zastąpione podzespołami nowymi, pozbawionymi wad, takimi które nie spowodują utraty kompatybilności pomiędzy Urządzeniami, a ich parametry techniczne będą nie gorsze od parametrów technicznych podzespołów podlegających wymianie. 6. Na potrzeby niniejszej Umowy oraz warunków gwarancji wprowadza się następujące definicje stosowanych pojęć: 1) Przez komputery kompatybilne rozumie się komputery tego samego modelu, w których po przełożeniu dysku z zainstalowanym systemem operacyjnym i innymi danymi, z jednego komputera do innego komputera tego samego modelu, komputer ten będzie działał poprawnie i bez wad, bez konieczności zmiany sterowników. 2) Przez komputery tego samego modelu rozumie się komputery kompatybilne, które są zbudowane z identycznych podzespołów. Ewentualne różnice mogą dotyczyć wyłącznie: procesora, dysku twardego, pamięci RAM oraz napędu optycznego. 3) Przez komponenty kompatybilne rozumie się komponenty, które poprawnie współpracują z pozostałymi komponentami Urządzenia bez konieczności wprowadzania zmian lub przeinstalowywania sterowników. 4) Przez Urządzenia kompatybilne rozumie się poprawną, pozbawioną wad współpracę wszystkich komponentów oraz ich podzespołów z innymi komponentami Urządzenia. Poszczególne komponenty Urządzenia poprawnie i bez wad współpracują z komponentami innego kompatybilnego Urządzenia. Szczególnym rodzajem kompatybilności Urządzeń jest kompatybilność komputerów. 5) Przez wadę rozumie się w szczególności wystąpienie awarii lub problemu wynikającego z: uszkodzenia komponentu, nieprawidłowego działania komponentu, utraty kompatybilności komponentu, utraty zgodności komponentu z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub parametrami producenta komponentu, nieprawidłowej współpracy komponentu z systemem operacyjnym wymienionym w OPZ oraz nowszymi wersjami tego systemu, niestabilną pracą komponentu objawiającą się np. zawieszaniem się, samoczynnymi restartami systemu Strona 9 z 19

10 operacyjnego lub innymi objawami utrudniającymi lub uniemożliwiającymi korzystanie z komponentu. 8 Zabezpieczenie umowy 1. Sprzedający wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, tj. na kwotę... zł (słownie:..). 2. Kupujący zwróci Sprzedającemu 70% kwoty zabezpieczenia, określonej w ust. 1, nie później niż w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania go przez Kupującego za należycie wykonane. Pozostałe 30% kwoty, jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zostanie zwrócone Sprzedającemu nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi, liczonego od dostarczenia ostatniej partii Urządzeń. 3. Kupujący może zrealizować udzielone zabezpieczenie w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym potrącając należności wynikające z niezapłaconych przez Sprzedającego kar umownych. 4. W przypadku, gdy zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 będzie uiszczone w pieniądzu, Kupujący zwróci kwoty zabezpieczenia, o których mowa w ust. 2 wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Sprzedającego. 9 Pozostałe postanowienia umowy 1. Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 stanowią integralną część umowy. 2. Wszelkie informacje, związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym zamówienia, zgłoszenia serwisowe i inne, Kupujący może przekazywać faksem na numer:..., pocztą elektroniczną na adres:... lub listownie na adres.... Zmiany w powyższym zakresie nie stanowią zmiany umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia. 3. Upoważnionymi przedstawicielami Kupującego zobowiązanymi do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy są:..,... Strona 10 z 19

11 Zmiany w powyższym zakresie nie stanowią zmiany umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia. 4. Przez określenie dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile nie postanowiono inaczej. 6. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy, poprzez odpowiednią zmianę wysokości ceny należnej Sprzedającemu, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedającego, o kwotę wykazaną przez Sprzedającego i wynikającą z wyżej wymienionych zmian. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 6 pkt 2 i 3, odpowiednia zmiana ceny może nastąpić za zgodą stron, w drodze negocjacji, przy czym: - negocjacje będą się mogły rozpocząć w dniu opublikowania zmian przepisów będących podstawą negocjacji, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, - w przypadku zmiany dotyczącej wysokości minimalnego wynagrodzenia, pod pojęciem odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, należy rozumieć sumę wzrostu kosztów Sprzedającego umowy wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania (w momencie wejścia w życie zmiany) części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego, obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, dla osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat, Strona 11 z 19

12 - w przypadku zmiany dotyczącej zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, pod pojęciem odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy umowy oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania (w momencie wejścia w życie zmiany) części zamówienia, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 8. Jeżeli w wyniku zmiany obowiązujących przepisów nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), cena należna Sprzedającemu ulegnie zmianie o kwotę wynikającą z różnicy pomiędzy: kwotą podatku obliczonego stawką dotychczasową, a kwotą podatku wyliczonego według nowej stawki. 9. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Do spraw nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 12. W przypadku zmiany danych kontaktowych Sprzedający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Kupującego o zmianie, w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu zamówienia lub zgłoszenia przesłane na dotychczasowe numery lub adresy uważa się za doręczone. 13. Zamawiający oświadcza, że w przypadku zakwalifikowania przedmiotu umowy, będzie mógł on zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Strona 12 z 19

13 Środowisko zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi dowód jej zawarcia, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. KUPUJĄCY : SPRZEDAJĄCY: Spis załączników: 1) Opis przedmiotu zamówienia. 2) Wzór Protokołu odbioru ilościowego. 3) Wzór Protokołu odbioru jakościowego. 4) Warunki gwarancji. 5) Opis obrazu komputera. Strona 13 z 19

14 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia (Zgodnie z Częścią III SIWZ i ofertą Wykonawcy) Strona 14 z 19

15 Wzór protokołu odbioru ilościowego Załącznik nr 2 W dniu...dokonano odbioru ilościowego następujących Urządzeń: Lp. Nazwa Urządzenia Numer fabryczny/seryjny UWAGI: Za Kupującego (NF) (imię, nazwisko i podpis) Za Sprzedającego (imię, nazwisko i podpis) Strona 15 z 19

16 Wzór protokołu odbioru jakościowego Załącznik nr 3 W dniu... dokonano odbioru jakościowego następujących Urządzeń: Lp. Nazwa Urządzenia Numer fabryczny/seryjny ZASTRZEŻENIA: Powyższe Urządzenia są zgodne z treścią Umowy i dostarczoną dokumentacją w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalnych. Za Kupującego (NF) (imię, nazwisko i podpis) Za Sprzedającego (imię, nazwisko i podpis) Strona 16 z 19

17 Załącznik 4 Warunki Gwarancji dotyczące Urządzeń określonych w załączniku 1 do umowy Urządzenia (w tym wszystkie ich komponenty) objęte są, wskazanym w OPZ, minimalnym okresem gwarancji producenta tych komponentów. Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego dotyczącego tych Urządzeń. 2. Wraz z dostawą Urządzeń Sprzedający przekaże Kupującemu dokumenty gwarancji, honorowane przez producenta komponentów, potwierdzające udzielenie gwarancji na te komponenty na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, na czas określony w opisie Urządzeń (Załącznik 1 do umowy). 3. Naprawy komputerów stacjonarnych, laptopów oraz monitorów LCD będą realizowane przez autoryzowany serwis producenta tych Urządzeń. 4. Naprawy Urządzeń (w tym wszystkich ich komponentów) będą realizowane w terminie 10 dni roboczych od zgłoszenia. 5. Komputery stacjonarne nie są plombowane Sprzedający udziela gwarancji na Urządzenia, na warunkach określonych w niniejszym załączniku oraz, w pierwszej kolejności odpowiada przed Kupującym za właściwą jej realizację. 2. Potwierdzeniem udzielenia gwarancji przez Sprzedającego jest niniejsza umowa. 3. Sprzedający zapewni prawidłowe działanie dostarczonych Urządzeń i dołączonego do nich oprogramowania (np. sterowniki) zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1, a także dokumentacją producenta Urządzeń. 4. Naprawom lub wymianom gwarancyjnym będą podlegały wszystkie uszkodzenia i wady Urządzeń, na których powstanie nie wskazują zewnętrzne znaki uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym obchodzeniem się z Urządzeniami (np. brak widocznych śladów zalania cieczą, zniekształceń, pęknięć, wyłamań obudowy lub podzespołów). 5. Naprawom gwarancyjnym nie będą podlegały uszkodzenia Urządzeń bezdyskusyjnie i ewidentnie powstałe w skutek niewłaściwego obchodzenia się z Urządzeniami. 6. W przypadku wątpliwości co do przyczyny uszkodzenia, uszkodzenia zostaną usunięte w ramach gwarancji. W przeciwnym razie udowodnienie, ponad wszelką wątpliwość, że uszkodzenie powstało na skutek niewłaściwego obchodzenia się z Urządzeniami, spoczywa po stronie Sprzedającego. Strona 17 z 19

18 3 1. W przypadku wystąpienia wady, zostanie ona usunięta w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia. 2. Kupujący nie dopuszcza możliwości przedłużenia terminu naprawy przez dostarczenie na czas naprawy urządzenia zastępczego. 3. Naprawy gwarancyjne będą realizowane w godzinach 8:00-15:00 w dni robocze. Jeżeli, w trybie roboczym, Strony uzgodnią inne godziny lub dni realizacji napraw, naprawy mogą być realizowane w godzinach lub dniach uzgodnionych. 4. Zgłoszenia gwarancyjne mogą być przekazywane zgodnie z 9 ust. 2 Umowy. 5. Naprawy Urządzeń będą realizowane w siedzibie Kupującego. 6. W wyjątkowych przypadkach, gdy nie będzie możliwości przeprowadzenia naprawy w siedzibie Kupującego, dopuszcza się naprawę w serwisie zewnętrznym. Odbiór uszkodzonego urządzenia i przewóz do naprawy oraz dostarczenie do siedziby Kupującego po naprawie, odbywa się na koszt i ryzyko Sprzedającego - gwaranta. Dyski twarde, wymagających przekazania komputerów, pozostają u Kupującego. 7. Po zakończeniu naprawy Sprzedający lub serwis realizujący naprawę przekaże, najpóźniej w dniu przekazania Urządzenia do eksploatacji po naprawie, Kupującemu protokół naprawy z opisem wykonanej naprawy. Strona 18 z 19

19 Załącznik nr 5 Opis obrazu komputera 1. Obraz komputera TASK SEQUENCE utworzony w programie Microsoft SCCM 2012 musi zawierać: 1) System operacyjny MS Windows 8.1 Enterprise 64 bit PL dla laptopów. W przypadku komputerów stacjonarnych Sprzedający zapewni 2 obrazy (pierwszy- MS Windows 8.1 Enterprise 64 bit PL, drugi- MS Windows 8.1 Enterprise 32 bit PL). 2) Sterowniki do systemu operacyjnego do wszystkich podzespołów i komponentów komputera. 3) Oznaczone jako Ważne wszystkie aktualizacje do systemu operacyjnego udostępnione przez producenta do czasu, co najmniej, zawarcia niniejszej umowy. 4) Najnowsze dostępne (na dzień zawarcia niniejszej umowy lub później udostępnione) sterowniki do dysku SSD, uznane za producenta dysku za stabilne. 2. Obraz musi być przygotowany w taki sposób aby partycja, na której znajduje się system, obejmowała całą wolną przestrzeń dysku wewnętrznego. 3. Obraz, na etapie jego instalacji na komputerze, musi umożliwiać wpisanie i nadanie nazwy komputera. 4. Obraz, na etapie jego instalacji na komputerze, musi zapewniać dodanie komputera do Active Directory Kupującego. 5. Przygotowanie obrazu ma zostać wykonanie na serwerze SCCM (Microsoft SCCM 2012) Kupującego i tam obraz musi zostać zapisany. 6. Obraz ten musi zostać zapisany również w dwóch kopiach (na dwóch oddzielnych nośnikach typu PenDrive) w takiej wersji aby można było wdrażać ten obraz bezpośrednio z nośnika PenDrive. 7. Pozostałe szczegóły dotyczące przygotowania obrazu zostaną uzgodnione na roboczo. 8. System operacyjny oraz dostęp do sieci Kupującego celem przygotowania obrazu zapewni Kupujący. 9. Obrazy muszą być przygotowane, przez Sprzedającego i przekazane Kupującemu, dla każdego oferowanego w ramach niniejszej umowy, modelu komputera stacjonarnego i laptopa. 10. Przygotowanie obrazu w siedzibie Kupującego będą realizowane w godzinach 8:00-15:00 w dni robocze. Jeżeli, w trybie roboczym, Strony uzgodnią inne godziny lub dni, przygotowanie obrazu w siedzibie Kupującego może być realizowane w godzinach lub dniach uzgodnionych. Strona 19 z 19