WZÓR UMOWY UMOWA NR../2008/ZP

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 UMOWA NR../2008/ZP Zawarta w dniu..roku w Elblągu pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Elblągu, ul. Saperów 24, Elbląg zwanym dalej w treści umowy KUPUJĄCYM, w imieniu i na rzecz którego działa:. a firmą: zwaną dalej w treści umowy SPRZEDAJĄCYM. 1. Przedmiot umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655); KUPUJĄCY nabywa a SPRZEDAJĄCY sprzedaje: 1 szt. skanera A4, 5 drukarek monochromatycznych laserowych, 2 szt. drukarki monochromatycznej laserowej sieciowej, 10 szt. komputerów stacjonarnych, 8 szt. monitorów LCD 17, 2 szt. monitorów LCD 19, 15 szt. systemu operacyjnego Microsoft Windows Vista Business PL DVD, 14 szt. pakietu biurowego Microsoft Office Small Business 2007 MOLP, 3 szt. oprogramowania Adobe Aprobat 8.0 Professional PL WIN. 2. Załącznik stanowi integralną część umowy. 2. Termin i warunki wykonania umowy 1. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby KUPUJĄCEGO w terminie 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 2. SPRZEDAJĄCY przekaże KUPUJĄCEMU informacje na wskazany numer faksu: (055) o terminie dostawy, nie później niż 1 dzień przed planowaną dostawą.

2 3. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie KUPUJĄCEGO na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego przez SPRZEDAJĄCEGO, z zastrzeżeniem ust KUPUJĄCY dokona dwustopniowego odbioru przedmiotu umowy: w dniu dostawy wyłącznie odbioru ilościowego, a w ciągu 2 następnych dni roboczych odbioru technicznego, w szczególności w celu sprawdzenia zgodności parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia ze specyfikacją przetargową. 5. Przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust.1, powinien zostać dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu oraz dokumentacją w języku polskim, w szczególności zawierającą dokumenty gwarancyjne jak również postanowienia licencyjne. 6. Podpisanie przez KUPUJĄCEGO protokołu odbioru technicznego przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od dnia dostawy prawidłowo działającego przedmiotu umowy, zgodnego ze specyfikacją przetargową lub usunięcia przez SPRZEDAJĄCEGO, w terminie nieprzekraczalnym 2 dni roboczych, wszystkich ujawnionych niezgodności parametrów technicznych przedmiotu umowy ze specyfikacją przetargową lub innych wad uniemożliwiających jego prawidłowe działanie. 7. Prawo własności przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, przechodzi na KUPUJĄCEGO z chwilą potwierdzenia odbioru dostawy, zgodnie z zapisem ust. 6. Wykonanie dostawy zostanie potwierdzone sporządzonym przez Strony protokołem odbioru dostawy, przez co rozumie się odbiór techniczny. Za dzień odbioru uważa się dzień podpisania protokołu odbioru. 8. Ostatecznie podpisany przez KUPUJĄCEGO protokół odbioru przedmiotu umowy powinien zawierać również adnotacje o fakcie ujawnienia niezgodności parametrów technicznych przedmiotu umowy ze specyfikacją przetargową lub innych wad uniemożliwiających jego prawidłowe działanie, w tym określać charakter niezgodności lub wad oraz termin ich usunięcia. 9. Na wniosek SPRZEDAJĄCEGO, KUPUJĄCY może wyrazić zgodę na dostarczenie przedmiotu umowy i dokonywanie odbioru technicznego w częściach, z zachowaniem terminu określonego w ust. 1. W takim przypadku za datę realizacji dostawy sprzętu, ze wszystkimi konsekwencjami określonymi w dalszych postanowieniach umowy, uważa się datę podpisania protokołu odbioru technicznego ostatniej części dostawy. 10. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu, będącego przedmiotem Umowy, przechodzi na KUPUJĄCEGO dopiero z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 6 i 7; KUPUJĄCY zobowiązuje się do zachowania należytej staranności przy przechowywaniu przedmiotu Umowy do czasu jego odbioru.

3 3. Zasady rozliczeń 1. Łączna wartość umowy brutto (z podatkiem VAT w wysokości 22%) wynosi:. 2. Cena określona w ust. 1 zawiera w sobie koszty transportu, cło importowe, podatek graniczny i podatek VAT naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów. 3. Wartość umowy określona w ust. 1 jest ostateczna i nie podlega zmianie. 4. KUPUJĄCY dokona zapłaty w terminie do 7 dni od daty otrzymania faktury VAT. 5. KUPUJĄCY wymaga złożenia przez SPRZEDAJĄCEGO faktury uwzględniającej całkowity koszt dostawy w terminie, nie później niż do dnia. 6. Podstawą wystawienia faktur VAT przez SPRZEDAJĄCEGO będzie podpisany przez KUPUJĄCEGO protokół odbioru technicznego, określonego w 1 przedmiotu umowy, lub części przedmiotu umowy, o ile SPRZEDAJĄCY uzyskał zgodę KUPUJĄCEGO, o której mowa w 2 ust SPRZEDAJĄCY wystawi faktury VAT z podaniem ceny jednostkowej, zgodnie ze wskazaniami KUPUJACEGO; Dodatkowo w przypadku, o którym mowa w 2 ust. 9 i 10, również z rozbiciem na części dostarczonego przedmiotu umowy. 8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku KUPUJĄCEGO. 9. Płatnikiem będzie Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu ul. Saperów 24, Elbląg, NIP: Gwarancja 1. SPRZEDAJĄCY udziela KUPUJĄCEMU gwarancji na sprzęt, będący przedmiotem umowy. 1) na okres minimum... w przypadku skanera A4; 2) na okres minimum w przypadku drukarek laserowych; 3) na okres minimum w przypadku drukarki laserowej sieciowej; 4) na okres minimum..w przypadku komputerów stacjonarnych; 5) na okres minimum w przypadku monitorów LCD 17; 6) na okres minimum w przypadku monitorów LCD 19.

4 2. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu, o którym mowa w 2 ust. 3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją KUPUJĄCY nie mógł z niej korzystać. 3. Naprawy sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy będą dokonywane przez upoważnionych pracowników SPRZEDAJĄCEGO w siedzibie SPRZEDAJĄCEGO, z zastrzeżeniem ust. 5. Koszt naprawy i dostawy sprzętu celem jego naprawy obciąża SPRZEDAJĄCEGO. 4. W razie uszkodzonego dysku twardego, dostarczonego na mocy niniejszej Umowy, naprawa odbywać się będzie jedynie pod nadzorem osoby upoważnionej przez KUPUJĄCEGO. W przypadku braku możliwości naprawienia dysku twardego, dostarczonego na mocy niniejszej Umowy, SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego dysku twardego na nowy. Uszkodzone urządzenie zwracane jest SPRZEDAJĄCEMU po pozbawieniu go fizycznych nośników danych przez przedstawicieli reprezentujących SPRZEDAJĄCEGO w obecności osoby upoważnionej przez KUPUJĄCEGO. Nośniki danych pozostają u KUPUJĄCEGO. 5. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do naprawy sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej Umowy lub do dostarczenia sprzętu zastępczego na czas naprawy. Czas naprawy lub podstawienia sprzętu zastępczego na czas naprawy nie może być dłuższy niż 1 dzień. 6. W przypadku awarii sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy, w okresie gwarancji, KUPUJĄCY winien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie SPRZEDAJĄCEGO. 7. Czas naprawy sprzętu, o którym mowa w ust.5, liczy się od chwili zgłoszenia awarii przez KUPUJĄCEGO. O fakcie awarii KUPUJĄCY zawiadamia drogą telefoniczną na numery wskazane przez SPRZEDAJĄCEGO: oraz potwierdza pisemnie fakt zgłoszenia na numer faksu: SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się potwierdzić pisemnie przyjęcie zgłoszenia dokonanego przez KUPUJĄCEGO. O przypadku awarii sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy, na wskazany przez KUPUJĄCEGO numer faksu.lub adres e- mail. 9. Uprawnienia i obowiązki KUPUJĄCEGO, określone w ust. 6,7,8,10 oraz 11 wykonują, w jego imieniu, wskazani pracownicy KUPUJĄCEGO Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu. 10. W przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, o którym mowa w ust. 4, SPRZEDAJĄCY zapewnia dostarczenie sprzętu o nie gorszych parametrach technicznych i funkcjonalnych. W przypadku uszkodzenia sprzętu zastępczego lub jego elementu SPRZEDAJĄCY niezwłocznie wymienia go na inny o nie gorszych parametrach technicznych i funkcjonalnych.

5 11. Okres użytkowania przez KUPUJĄCEGO sprzętu zastępczego, wynikający z konieczności dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu, nie może być dłuższy niż trzy tygodnie. Po upływie tego terminu SPRZEDAJĄCY ma obowiązek zwrócić naprawiony sprzęt lub w razie braku takiej możliwości dostarczyć nowy sprzęt o niegorszych parametrach technicznych i funkcjonalnych. 5. Kary umowne 1. W przypadku uchybienia przez KUPUJĄCEGO terminom płatności, określonym w 3 ust. 4, KUPUJĄCY zapłaci odsetki ustawowe, za każdy dzień zwłoki. 2. SPRZEDAJĄCY zobowiązany będzie do uiszczenia na rzecz KUPUJĄCEGO kary umownej w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu sprzętu, o którym mowa w 2 ust. 1 oraz ust. 6, nie więcej jednak niż 10 % tej wartości. Kara umowna będzie potrącona z przysługującego SPRZEDAJĄCEMU wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust W przypadku, gdy opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy przekroczy termin realizacji umowy wskazany w 2 ust. 1. KUPUJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a opóźnienie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy. 4. Zwłoka w realizacji napraw gwarancyjnych w terminach określonych w 4 spowoduje naliczenie kary umownej obciążającej SPRZEDAJACEGO w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 5. Niedotrzymanie przez SPRZEDAJĄCEGO warunków określonych w 4 spowoduje naliczenie kary umownej, na zasadach określonych w ust W przypadkach, o których mowa w ust. 4 i 5 SPRZEDAJĄCY zapłaci karę umowną, na rachunek bankowy KUPUJĄCEGO wskazany w wezwaniu, oraz w terminie niezwłocznym po wezwaniu przez KUPUJĄCEGO do zapłaty oraz wykonania postanowień umowy. Po upływie 14 dni od dnia przekazania SPRZEDAJĄCEMU wezwania w przypadku braku zapłaty kary umownej oraz braku wykonania zobowiązania KUPUJĄCY ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 7. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokrywają szkody, KUPUJĄCEMU przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6 6. Postanowienia końcowe 1. Za wyjątkiem powinności wynikających dla KUPUJĄCEGO z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, żadna ze stron niniejszej Umowy nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przekazać lub w inny sposób ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek dokumentów lub informacji związanych z realizacją Umowy, w tym w szczególności SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do zachowania poufności informacji i danych uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy jak również w trakcie świadczenia usług gwarancyjnych. 2. SPRZEDAJĄCY nie może bez uprzedniej pisemnej zgody KUPUJĄCEGO przenieść na inne podmioty praw lub obowiązków wynikających z Umowy. SPRZEDAJĄCY może wykonywać Umowę z wykorzystaniem osób trzecich jedynie za uprzednią pisemną zgodą KUPUJĄCEGO. Za działania lub zaniechania osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzednim, SPRZEDAJĄCY ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania przedmiotu Umowy, Strony poddają Sądowi właściwemu ze względu na siedzibę KUPUJĄCEGO. 5. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru SPRZEDAJĄCEGO, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla KUPUJĄCEGO. 6. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 5 jest nieważna. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla SPRZEDAJĄCEGO i dwa dla KUPUJĄCEGO. KUPUJĄCY.. SPRZEDAJĄCY

7 Załącznik do umowy III. Dostawa uzupełniająca pod względem ilościowym l.p. produkt Odbiór ilościowy uwagi...(ilość) dostawa prawidłowa nieprawidłowa.(ilość) dostawa prawidłowa nieprawidłowa Data sporządzenia protokołu 5.. Podpisy uczestników odbioru: Ze strony KUPUJĄCEGO 6 : imię i nazwisko.. podpis.... imię i nazwisko......podpis.. Ze strony SPRZEDAJĄCEGO: imię i nazwisko podpis.. ODBIÓR TECHNICZNY SPRZĘTU l.p. produkt Odbiór techniczny 7 uwagi 8 1 dostawa prawidłowa nieprawidłowa 2 dostawa prawidłowa nieprawidłowa IV. Odebrano sprzęt pod względem technicznym - w pełnym/niepełnym 9 zakresie. Odbiór sprzętu w pełnym zakresie oznacza odbiór w terminie, określonym w umowie nr DG.VII, , ora2 pod względem technicznym, określonym w 1 ust. 1 umowy.

8 Data sporządzenia protokołu Podpisy uczestników odbioru: Ze strony KUPUJĄCEGO 10 : imię i nazwisko. podpis.. imię i nazwisko.podpis. Ze strony SPRZEDAJĄCEGO: imię i nazwisko..podpis. V. W przypadku niepełnego - pod względem technicznym - odbioru sprzętu ustala się termin dostawy uzupełniającej na dzień:... Dodatkowo uczestnicy odbioru sprzętu - z uwagi na uchybienia i braki, o których mowa w tabeli w kolumnie 'uwagi', przyjmują powyższe uwagi oraz przedstawiciel SPRZEDAJĄCEGO zobowiązuje się do ich wyeliminowania. Podpisy uczestników odbioru: Ze strony KUPUJĄCEGO: Ze strony SPRZEDAJĄCEGO: imię i nazwisko..podpis imię i nazwisko.. podpis. imię i nazwisko..podpis. VI. Dostawa uzupełniająca pod względem technicznym. l.p. produkt Odbiór techniczny uwagi dostawa prawidłowa Data sporządzenia protokołu 11 Podpisy uczestników odbioru: Ze strony KUPUJĄCEGO 1 2 : imię i nazwisko..podpis. imię i nazwisko..podpis... Ze strony SPRZEDAJĄCEGO: imię i nazwisko..podpis...